产品编码管理制度
幼儿园物品编码管理制度
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幼儿园物品编码管理制度1. 引言幼儿园为了更好地管理和盘点各类物品,确保幼儿园内的资源得到合理利用,制定了本物品编码管理制度。
该制度旨在为幼儿园提供一个规范统一的物品编码管理标准,包括编码规则、编码流程、物品分类等,以便于工作人员对物品进行便捷的识别、查找和管理。
2. 编码规则为了使物品编码简洁明了、具有辨识度,幼儿园物品编码遵循以下规则: - 编码采用阿拉伯数字、字母组合的方式,不区分大小写; - 编码按照层级结构进行,从大类到小类; - 大类编码由一个字母表示,如“A”表示教学设备,”B“表示办公用品,”C“表示教材等; - 小类编码由两位数字表示,从01开始计数; - 物品具体编码由两位数字表示,从01开始计数。
如下所示为一些具体的编码示例:类别大类编码小类编码具体编码教学设备 A 01 01办公用品 B 02 01教材 C 03 013. 编码流程3.1物品入库流程1.物品采购人员将购买的物品提交给物资管理部门;2.物资管理部门负责对物品进行验收并记录包括物品名称、规格、数量、价格等信息;3.物资管理部门根据编码规则为新物品进行编码;4.物资管理部门将编码后的物品信息录入物品管理系统。
3.2 物品出库流程1.需要使用物品的部门向物资管理部门提出出库申请,包括物品名称、数量和用途;2.物资管理部门核实申请信息,并进行库存查询;3.物资管理部门根据编码规则将出库物品进行编码,并记录编码信息;4.物资管理部门将编码后的出库物品信息录入物品管理系统;5.物资管理部门将出库物品交予申请部门,并要求申请部门人员签字确认。
3.3 物品归还流程1.使用完毕的物品由归还人员将物品交至物资管理部门;2.物资管理部门核实物品信息和编码,进行入库登记;3.归还人员签字确认物品归还。
3.4 物品维修流程1.发现损坏的物品由发现人员向物资管理部门报告;2.物资管理部门核实物品信息并记录,进行维修登记;3.物资管理部门将编码后的维修物品信息录入物品管理系统,并交付维修部门进行处理;4.维修完成后,物资管理部门通知维修物品归还人员,并要求其签字确认。
航天产品编号管理制度
![航天产品编号管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1f496106e418964bcf84b9d528ea81c758f52ea7.png)
航天产品编号管理制度一、总则为保障航天产品编号管理工作的规范,提高产品编号管理的效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及航天产品编号管理的单位和人员。
三、编号管理的原则1. 精准性原则:产品编号应准确体现产品的实际特征和属性。
2. 统一性原则:产品编号应统一规范,便于管理和查询。
3. 持续性原则:产品编号应具有持续性,不应重复或重复使用。
4. 敏捷性原则:编号管理应具有快速、灵活的特点,以适应产品变化和需求变化。
四、产品编号管理流程1. 产品编码申请:产品部门在确定产品的基本属性和特征后,向编号管理部门提交产品编码申请。
2. 编号审核:编号管理部门对申请进行审核,确保编号的准确性和唯一性。
3. 编号发放:审核通过后,编号管理部门发放产品编号。
4. 编号使用管理:产品部门在使用产品编号时,应按照规定的标准和格式使用,不得随意更改。
5. 编号变更管理:如有产品属性变更或编号冲突,产品部门应及时向编号管理部门提出变更申请,并经过审核后进行变更。
6. 编号终止管理:对于已经停产或已经废弃的产品,产品部门应及时向编号管理部门报告,并对相关编号进行终止管理。
五、编号管理的责任1. 产品部门负责完整、准确地向编号管理部门提交产品编码申请,并按照编号管理制度规定使用和维护产品编号。
2. 编号管理部门负责对产品编码申请进行审核和发放,并监督产品部门的产品编号使用和管理情况。
3. 其他相关部门负责配合产品编号管理工作,并对其负责的产品编号进行维护和管理。
六、编号管理的监督1. 部门内部监督:编号管理部门应加强对产品部门的产品编号使用和管理进行监督,及时发现和纠正违规行为。
2. 上级部门监督:上级部门应加强对编号管理部门的工作进行监督和指导,确保产品编号的管理工作得到规范执行。
3. 内部审计监督:对产品编号管理工作进行定期的内部审计,查找和纠正存在的管理漏洞和问题。
七、编号管理的制度保障1. 完善的制度文件:对产品编号管理制度的各项规定进行明确详细的规定,确保产品编号管理工作的规范和有序进行。
编码管理制度模板
![编码管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/c37a2db59a89680203d8ce2f0066f5335b816764.png)
编码管理制度模板一、目的为了规范公司的编码管理,确保编码的唯一性、系统性和可追溯性,提高信息管理效率,特制定本编码管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行编码管理的业务流程、产品、文档、资产等。
三、编码原则1. 唯一性:每个编码代表一个特定的对象,不得重复。
2. 稳定性:编码一旦分配,不得随意更改。
3. 可读性:编码应简洁明了,便于识别和记忆。
4. 可扩展性:编码系统应具备一定的扩展性,以适应公司业务的发展。
四、编码结构编码结构应包括以下部分:1. 类别码:表示编码对象的类别。
2. 序号码:表示同一类别中的序号。
3. 校验码:用于检验编码的正确性。
五、编码规则1. 类别码由固定长度的字母或数字组成,用于区分不同的编码对象。
2. 序号码由连续的数字组成,表示同一类别中的顺序。
3. 校验码通常为一位数字,根据类别码和序号码按照特定算法计算得出。
六、编码申请与分配1. 需要编码的对象必须通过正式的申请流程。
2. 申请部门需填写编码申请表,提交至管理部门审核。
3. 管理部门审核通过后,根据编码规则分配编码,并通知申请部门。
七、编码使用1. 编码使用者必须严格按照分配的编码进行操作,不得擅自更改。
2. 对于编码的使用情况,应有详细记录,并定期进行核对。
八、编码变更与维护1. 因特殊原因需要变更编码时,需提交变更申请,并经过管理部门审批。
2. 管理部门负责编码的统一维护,定期检查编码的使用情况和一致性。
九、违规处理违反编码管理制度的行为,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他相应的处分。
十、附则1. 本制度由管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效,原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度的修改和更新由管理部门负责,更新后的内容将及时通知所有相关人员。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和业务流程。
产品编码管理制度
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产品编码管理制度摘要随着企业规模的扩大和产品种类的增加,产品编码的管理成为企业日常运营中不可忽视的关键环节。
本文就产品编码管理制度进行简要介绍,包括该制度的目的、适用范围、主要内容、执行流程等方面,旨在推动企业对产品编码管理的标准化和规范化。
目的本制度的目的在于规范公司产品编码的管理,确保产品编码的唯一性和准确性,提高公司产品的管理效率和信息的准确性,促进公司产品质量的提高和市场竞争力的增强。
适用范围本制度适用于公司所有的产品编码管理,包括但不限于产品编码的申请、审批、调整和使用等环节。
主要内容1. 产品编码的组成产品编码由以下部分组成:(1)类别编码:按产品种类分类的编码。
(2)序列编码:按产品批次或生产时间排序的编码。
(3)标识编码:用于标识特定产品的编码。
2. 产品编码的申请(1)产品编码申请由部门负责人提出,必须包含产品的名称、规格、类别、用途、生产日期、批次等信息。
(2)申请后,由相关人员对产品信息进行审查,如无误则进行编码。
(3)编码由专人进行负责,严格按照制定的编码规范进行编码。
3. 产品编码的管理(1)产品编码库由专人进行管理,并建立产品编码库管理制度。
(2)产品编码必须数字化管理,任何非数字化手写的产品编码均不得使用。
(3)对产品编码进行标注和记录,并及时进行更新。
4. 产品编码的使用(1)进货和销售环节必须使用正确的产品编码,否则将影响产品质量的控制和追溯。
(2)产品仓库必须对产品编码进行管理,确保存放位置和数量的准确性。
5. 产品编码的调整(1)当产品规格或用途等发生变更,必须对其编码进行调整。
(2)产品编码的调整需要经过审批并记录。
6. 产品编码的注销当产品已经停止生产或者已经过期等原因,必须进行产品编码的注销。
执行流程产品编码管理制度执行流程产品编码管理制度执行流程总结产品编码是企业管理中不可缺少的一部分,本制度旨在规范企业产品编码的管理,并建立相关的标准化、规范化、数字化的产品编码管理体系。
食品厂产品物料编码规则及制度
![食品厂产品物料编码规则及制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6e0e352a1fb91a37f111f18583d049649b660ec3.png)
食品厂产品物料编码规则及制度1. 引言食品厂作为一个生产食品的企业,对于产品物料的管理非常重要。
而物料编码规则和制度是确保物料管理有效性和高效性的关键。
本文将详细介绍食品厂产品物料编码规则及制度的要求。
2. 物料编码规则要求在食品厂的物料编码系统中,一个唯一的编码既能够快速标识一种物料,又能够提供丰富的信息。
下面是物料编码规则要求的具体内容:1.编码结构清晰:物料编码应该按照一定的层次结构来组织,使得各级别的编码能够清晰地表示物料的特征和属性。
一般来说,物料编码可以按照产品类别、品牌、型号等信息进行划分。
2.编码唯一性:每种物料应该有一个唯一的编码,这样可以方便进行物料的查找和管理。
物料编码可以基于某些特定的属性,比如物料名称或者特征来生成。
3.编码可读性:物料编码应该具备良好的可读性,以方便人们进行物料的识别和操作。
编码应该尽量避免使用过长或者过于复杂的字符,同时可以考虑使用字母、数字、特殊字符等来增加编码的多样性。
4.编码可扩展性:物料编码应该具备一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。
特别是在增加新的物料或者进行产品升级时,编码应该能够灵活调整或者扩展。
3. 物料编码制度实施步骤在制定并实施物料编码制度时,必须经过以下步骤:1.明确编码目标:首先,食品厂需要明确物料编码的目标和意义。
编码的目标可能是为了提高物料管理的效率,或者为了方便对物料进行追踪和溯源等。
2.分析物料特征:接下来,需要对不同种类的物料进行分类和分析,了解它们的特征和属性。
这些特征和属性可以用来构建物料编码的层次结构和标识符。
3.确定编码规则:根据物料的特征和属性,可以确定一套适合食品厂的物料编码规则。
这包括编码的层次结构、编码的组成方式、编码的长度和编码的生成方法等。
4.编码系统实施:在确定了物料编码规则后,需要建立相应的编码系统和数据库。
这个编码系统可以是一个电子化的系统,也可以是一个手写的编码本。
5.人员培训和沟通:为了确保编码制度能够得到有效地实施,需要对相关的员工进行培训和沟通。
公司产品编码管理制度
![公司产品编码管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8b7294b0900ef12d2af90242a8956bec0875a56e.png)
公司产品编码管理制度一、目的确立统一的产品编码标准,规范产品编码的申请、审核、使用和维护流程,以保证产品信息的准确无误,提高物流效率和市场反应速度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及到产品编码的部门,包括但不限于研发、采购、生产、销售、物流及财务等。
三、编码原则1. 唯一性:每个产品编码必须是唯一的,不允许出现重复编码。
2. 系统性:产品编码应体现产品的分类体系,便于识别和管理。
3. 稳定性:一经确定的编码不应随意更改,以免造成信息混乱。
4. 扩展性:编码设计应考虑未来产品线的扩展,预留足够的空间。
5. 简明性:编码应尽可能简洁明了,便于记忆和操作。
四、编码结构产品编码通常由字母和数字组成,具体结构可根据企业实际情况定制,但一般包括以下几个部分:- 品牌标识:用以区分不同品牌的代码。
- 产品类别:表示产品所属的大类。
- 产品系列:细分产品类别的系列代码。
- 规格型号:具体产品的规格或型号。
- 生产批次:用于追踪生产批次的代码。
- 流水号:用于区分同一批次中的不同单品。
五、编码流程1. 申请- 新产品立项后,项目负责人需填写《产品编码申请表》,并提供必要的产品信息。
2. 审核- 编码管理小组负责审核申请,确保编码的唯一性和正确性。
3. 分配- 审核通过后,编码管理小组分配正式的产品编码,并记录在案。
4. 发布- 将新编码通过内部系统发布给相关部门,确保信息同步。
5. 使用- 各相关部门根据产品编码进行后续的操作,如生产、入库、销售等。
6. 维护- 定期对产品编码进行审查和维护,确保其准确性和有效性。
六、责任与权限- 编码管理小组:负责制度的制定、修订和执行监督。
- 项目负责人:负责新产品编码的申请和初步设计。
- 相关部门:负责按照规定使用产品编码,并反馈问题。
七、违规处理对于违反产品编码管理制度的行为,视情节轻重,给予相应的教育和处罚措施。
八、附则本制度自发布之日起实施,由编码管理小组负责解释。
产品内控编码规则制度范本
![产品内控编码规则制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/33dea56166ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb86.png)
产品内控编码规则制度范本第一章总则第一条为了加强产品内控管理,规范产品编码规则,确保产品信息的准确性和完整性,提高公司经营管理水平和竞争力,制定本制度。
第二条本制度所称产品内控编码,是指对公司生产的产品进行唯一标识,包含产品基本信息、生产过程、质量控制等内容的编码体系。
第三条产品内控编码规则适用于公司所有产品的编码管理,包括原材料、半成品、成品等。
第四条产品内控编码规则遵循以下原则:(一)唯一性:每个产品编码在全球范围内具有唯一性,不得重复。
(二)完整性:产品编码应包含产品的基本信息,如物料类别、规格型号、生产批次等。
(三)系统性:产品编码应具有系统性,便于分类、查询、统计和分析。
(四)稳定性:产品编码一旦确定,不得随意更改,确保编码的稳定性和一致性。
第二章产品编码规则第五条产品编码由物料类别代码、原材料小类代码、规格型号代码、生产批次代码和校验码组成。
第六条物料类别代码:用1位阿拉伯数字表示,如1代表原材料,2代表半成品,3代表成品等。
第七条原材料小类代码:用3位阿拉伯数字表示,根据原材料的分类进行编码。
第八条规格型号代码:用3位阿拉伯数字表示,根据产品的规格型号进行编码。
第九条生产批次代码:用4位阿拉伯数字表示,按照生产批次进行编码,如202101表示2021年第一批次。
第十条校验码:用1位阿拉伯数字表示,根据一定算法计算得出,用于校验产品编码的正确性。
第三章产品编码的编制与维护第十一条产品编码的编制由公司产品内控管理部门负责,相关部门协同配合。
第十二条产品编码的编制应遵循以下步骤:(一)确定产品的基本信息,如物料类别、规格型号等。
(二)根据基本信息,编制原材料小类代码、规格型号代码和生产批次代码。
(三)根据编制的代码,计算校验码,确保产品编码的唯一性和正确性。
(四)将编制的产品编码汇总,建立产品编码数据库,便于查询、统计和分析。
第十三条产品编码的维护:(一)定期对产品编码数据库进行维护,确保产品信息的准确性和完整性。
公司货品编码管理制度
![公司货品编码管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6e1dac61b5daa58da0116c175f0e7cd1842518dc.png)
公司货品编码管理制度一、目的与原则制定本制度旨在规范公司内部对货物的编码行为,确保每件货物从生产到销售的全过程中,其身份标识的唯一性和可追溯性。
通过标准化的编码系统,实现信息的快速传递、准确查询和高效管理。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货品操作的部门,包括但不限于采购部、仓库管理部门、销售部等。
所有货品包括但不限于原材料、半成品、成品及相关配件均应遵循本制度进行编码。
三、编码规则1. 唯一性:每种货品对应一个唯一的编码,不得重复。
2. 系统性:编码应体现货品分类体系,便于识别和管理。
3. 简洁性:编码长度适中,易于记忆和操作。
4. 扩展性:编码设计应考虑未来可能的扩展需求,保持一定的灵活性。
5. 规范性:编码格式统一,符合国际或行业标准。
四、编码结构建议采用以下结构进行编码:- 品牌/类别标识:用以区分不同品牌或商品类别。
- 产品系列:标识所属的产品系列或类别。
- 产品型号:具体产品的型号或规格。
- 生产批次:表明产品的生产批次号。
- 流水号:在同一批次内,用以区分每一件产品的唯一编号。
五、编码流程1. 新产品立项后,由研发部门提出编码申请,并提供必要的产品信息。
2. 仓库管理部门负责审核并生成编码,确保编码的唯一性和正确性。
3. 生成的编码需经过相关部门确认无误后方可投入使用。
4. 编码一旦确定,任何部门不得擅自更改;如需变更,必须按照既定程序重新审批。
六、编码使用与维护1. 所有货品入库时,必须贴上对应的条形码或二维码标签,以便扫描识别。
2. 仓库管理系统应实时更新货品编码信息,保证数据的一致性和准确性。
3. 定期对编码系统进行检查和维护,发现问题及时纠正。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
各部门应严格按照本制度执行,确保货品编码管理的有效性。
物品编码入库管理制度
![物品编码入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1e063b9c48649b6648d7c1c708a1284ac8500581.png)
物品编码入库管理制度一、总则为规范物品编码入库管理工作,提高入库管理效率,保证物品入库过程的准确性和及时性,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有需要入库管理的物品,包括但不限于原材料、半成品、成品等。
三、物品编码入库管理流程1. 物品编码生成:物品编码由系统自动生成,采用统一规范的编码方式,确保对物品进行唯一标识。
2. 物品入库计划编制:根据物品编码和入库需求,编制物品入库计划,明确入库物品的数量、种类、存放位置等信息。
3. 检查验收:在物品入库前,进行物品检查和验收工作,确保入库物品的质量和数量符合要求。
4. 入库操作:按照入库计划和检查结果,进行物品入库操作,将物品存放在指定位置,并进行编码录入。
5. 入库信息更新:更新系统中的入库信息,包括物品编码、入库时间、入库数量等内容,确保入库数据的准确性和完整性。
6. 入库单据管理:对入库单据进行编号、归档和存档,建立起完整的入库记录档案,方便日后查询和审计。
7. 入库质量跟踪:定期对入库物品进行质量检查和跟踪,及时发现和处理入库物品存在的问题,确保物品质量稳定。
四、物品编码规范1. 物品编码原则:物品编码应遵循唯一性、统一性、规范性的原则,确保每个物品都有独立的编码。
2. 编码结构:物品编码由数字、字母或符号组成,按照一定的逻辑顺序组合,区分不同种类的物品。
3. 编码规则:编码规则应明确,包括编码长度、位数分配、编码含义等,方便对物品进行快速识别和查询。
4. 编码管理:建立统一的编码管理机制,对编码的生成、分配、变更等进行规范管理,确保编码的准确性和全面性。
五、入库管理责任1. 入库计划编制人员:负责编制物品入库计划,明确入库需求和计划安排。
2. 检查验收人员:负责对入库物品进行检查和验收,确保物品质量和数量符合要求。
3. 入库操作人员:负责进行物品入库操作,按照入库计划将物品存放到指定位置。
4. 入库信息更新人员:负责更新系统中的入库信息,确保入库数据的准确性和完整性。
产品标识代码管理制度
![产品标识代码管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/98d22152a66e58fafab069dc5022aaea998f4127.png)
产品标识代码管理制度一、目的与依据为规范产品标识代码的管理,提高产品标识代码使用的效率和准确性,本制度制定。
本制度依据国家标准和公司相关规定制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品标识代码的管理工作。
三、责任部门1. 产品部门:负责产品标识代码的申请、变更和使用管理工作;2. 生产部门:负责产品标识代码的使用和记录工作;3. 质量部门:负责产品标识代码的审核和监督工作。
四、标识代码的定义产品标识代码是指用于标识产品的唯一编码,具有唯一性和识别性。
五、标识代码的申请1. 产品部门收到新产品的开发需求后,应及时向质量部门申请产品标识代码;2. 申请表包括以下内容:产品名称、型号、规格、生产批次等;3. 申请表经质量部门审核后,确认无误后签字盖章;4. 产品部门根据申请表上的标识代码进行产品标识代码的生成。
六、标识代码的使用1. 生产部门在生产过程中,应按照产品标识代码管理规定,对产品进行标识;2. 标识代码应清晰、准确地打印在产品上,并保持完好;3. 标识代码必须与产品一一对应,不得混淆或错用;4. 生产部门必须保证标识代码的正确性,如有错误应及时更正。
七、标识代码的记录1. 生产部门应对使用的标识代码进行记录,并建立档案;2. 档案应包括标识代码、产品名称、型号、规格、生产批次、生产日期等;3. 档案应保持完整、准确,并在必要时提供给相关部门查阅。
八、标识代码的管理1. 产品部门应定期对标识代码进行管理,确保其准确性和唯一性;2. 如发现标识代码被盗用或错误使用,应立即通知质量部门进行处理;3. 对于长期未使用的标识代码,应及时撤销或作废。
九、标识代码的变更1. 如产品信息发生变更,需要更换标识代码时,产品部门应及时向质量部门申请变更;2. 质量部门审核确认后,产品部门进行标识代码的更换。
十、标识代码的监督1. 质量部门对产品标识代码的管理工作进行监督和检查,确保其有效实施;2. 如发现问题,应及时整改,并制定改进措施。
生产编码管理制度
![生产编码管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ac94b8c982d049649b6648d7c1c708a1284a0a80.png)
生产编码管理制度第一章总则第一条为了规范生产编码管理,提高生产效率,加强生产管理,保障产品质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司生产过程中的所有产品编码管理,包括原料、半成品和成品的编码管理。
第三条生产编码是对产品进行标识和追踪的重要手段,对产品生产、仓储、销售等环节起着重要作用。
全体员工必须严格按照本制度执行。
第四条公司生产编码管理应遵循科学、严谨、规范、合理的原则,确保产品质量及安全。
第五条公司质管部门是生产编码管理的主责部门,负责生产编码的统一管理和监督,确保编码系统的完整和准确。
第六条公司生产编码管理涉及的具体问题,由公司编码管理委员会负责讨论、确定并实施并检查。
第七条本制度的修订和解释权归公司编码管理委员会所有。
第二章编码规范第八条每一个生产环节都必须对产品进行编码,包括原材料、半成品和成品。
第九条生产编码标识内容必须含有产品的生产日期、生产线号、班次号以及产品的种类等信息。
第十条生产编码位置必须清晰明确,便于追溯和查询。
第十一条生产编码必须依照国家标准和相关法律法规进行标识,统一规范。
第十二条编码的生成和管理必须严格按照公司制定的编码管理程序进行,不得擅自更改。
第十三条产品经过打包后,包装上必须粘贴产品编码标识,不得擅自更改或覆盖。
第三章编码制度第十四条公司生产编码采用数字编码为主,字母编码为辅,不得使用重复编码。
第十五条产品编码的设置要素必须综合考虑产品生产特点、需求及质量等级。
第十六条产品编码必须与产品生产流程、检测检验等相关信息相互对应,保证准确性。
第十七条产品编码的设置有关部门必须严谨操作,确保编码的唯一性和准确性。
第十八条生产编码的查询和追溯必须严格遵循公司编码管理程序操作,杜绝错误查询。
第十九条产品编码必须及时更新维护,确保准确有效。
第四章培训与执行第二十条公司编码管理部门必须对相关员工进行生产编码管理的培训和教育,确保员工熟练掌握公司编码管理制度。
第二十一条生产环节各部门必须认真执行公司编码管理制度,不得违反规定。
产品编码管理制度
![产品编码管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ba43348fba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2ed.png)
产品编码管理制度一、总则为了规范和统一产品的编码管理工作,提高产品编码管理的规范化和科学化水平,降低管理成本和风险,制定本管理制度。
二、管理范围适用于公司所有产品的编码管理工作。
三、管理原则1. 统一性:所有产品的编码必须按照统一的规则进行管理,避免重复和混淆。
2. 唯一性:每个产品必须有一个唯一的编码,用以区分不同的产品,确保信息的准确性和可追溯性。
3. 体系化:建立完善的编码管理体系,包括编码规则、编码申请流程、编码分配、编码审核等。
四、编码规则公司产品编码包括产品类别编码、系列编码、版本编码和批次编码,具体规则如下:1. 产品类别编码:根据产品的不同类别进行编码,如A类产品、B类产品、C类产品等。
2. 系列编码:根据产品不同系列进行编码,如A1系列、A2系列、B1系列等。
3. 版本编码:根据产品不同版本进行编码,如V1.0、V2.0、V3.0等。
4. 批次编码:根据产品的生产批次进行编码,保证产品的生产和销售过程可以追溯到具体的批次。
五、编码管理流程1. 编码申请:产品编码由产品部门统一申请,必须提供产品的相关信息和分类,由专门的编码管理人员审核和分配编码。
2. 编码分配:编码管理人员根据产品的特性和规则进行编码分配,确保每个产品都有唯一的编码。
3. 编码存档:对所有的产品编码进行存档管理,确保编码的完整性和准确性。
4. 编码更新:对产品进行版本更新或者系列扩展时,需要对产品的编码进行更新和调整,确保编码的及时性和准确性。
5. 编码使用:所有产品及相关信息必须使用规定的编码,不能随意更改或者错用编码。
六、编码管理责任1. 产品部门负责产品编码的申请和信息提供,确保申请信息的准确性和完整性。
2. 编码管理人员负责对产品编码进行分配和存档管理,确保编码的唯一性和完整性。
3. 相关部门负责产品编码的使用和管理,确保产品信息和编码的准确性和一致性。
七、编码管理监督公司内设编码管理监督部门,负责对产品编码管理工作进行监督和检查,确保规定的编码管理制度得到贯彻执行。
企业编码管理制度
![企业编码管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1396df4553ea551810a6f524ccbff121dd36c585.png)
企业编码管理制度一、编码管理制度的目的为了规范企业内部各项业务的编码管理,提高工作效率,保障信息传递的准确性和及时性,保护企业的信息安全,制定此编码管理制度。
二、编码管理的适用范围本制度适用于本企业内部所有部门和人员的编码管理。
三、编码规则1. 编码原则(1)编码应简洁明了,便于查找和识别。
(2)编码应具有唯一性,避免重复和混淆。
(3)编码应符合相应标准,便于规范统一。
2. 编码分类(1)产品编码:根据产品的种类、规格、用途等特点进行分类编码。
(2)客户编码:根据客户的种类、地区、行业等特点进行分类编码。
(3)仓库编码:根据仓库的位置、功能、用途等特点进行分类编码。
(4)项目编码:根据项目的性质、规模、进度等特点进行分类编码。
3. 编码编制(1)由相关部门负责人统一制定编码规则和编码系统。
(2)编码系统应当综合考虑企业内部业务特点和外部信息交换需求。
(3)新的编码需经过相应部门的审批后方可使用。
四、编码管理责任1. 编码管理部门负责监督和指导企业内部编码管理工作。
2. 各部门负责根据本部门的业务特点和需求,合理规划和设计编码系统。
3. 每个员工都有义务遵守企业的编码管理制度,并认真执行。
五、编码使用规范1. 所有编码需记录并进行统一管理,不得私自更改或擅自增删。
2. 新的编码需经过相应部门的审批后方可使用,不得私自编制和使用。
3. 对于已用编码的修改或废弃,需及时通知相关部门并进行相应的记录和处理。
4. 对于编码的使用和管理不当行为将受到相应的纪律处罚。
六、编码管理的监督与检查1. 企业内部应设立编码管理核查组,每季度对编码使用情况进行检查。
2. 如果发现编码使用不当或者存在问题,应及时进行整改并向领导报告。
3. 对于违反编码管理规定的部门或个人,应给予相应的处罚和纠正,并追究相应的责任。
七、编码管理的维护与改进1. 针对编码管理出现的问题,及时采取措施进行改正和整改。
2. 随着企业内部业务的发展和扩大,编码系统也需不断地完善和改进。
产品内部代码编码管理制度
![产品内部代码编码管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/619736a1541810a6f524ccbff121dd36a32dc4b5.png)
产品内部代码编码管理制度第一章总则为了规范公司内部产品代码的编码管理,提高代码质量和安全性,制定本规定。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有产品代码的编码管理。
第三章代码规范1. 代码命名规范(1)命名规则清晰:命名应简洁明了,反映代码的功能和用途;(2)命名语义化:命名应具备良好的语义表达,不使用含糊不清的命名;(3)使用统一命名规范:统一使用驼峰命名法或下划线命名法;(4)禁止使用拼音或英文缩写命名。
2. 代码注释规范(1)注释内容清晰:注释应简明扼要,不得出现无效或冗余的注释;(2)注释风格统一:统一使用单行注释或块状注释;(3)注释位置和标注:对于重要的代码逻辑和功能模块,必须添加注释;(4)必须遵守标注规范:对于危险操作和特殊功能,必须添加标注说明。
3. 代码格式规范(1)统一代码格式:使用相同的代码格式,包括缩进、换行等;(2)统一代码缩进:使用统一的代码缩进风格,不得出现混乱的代码格式;(3)控制代码行宽:不得出现过长的代码行,需要适当的换行。
第四章代码管理1. 代码审查(1)代码提交前必须经过审查:所有的代码提交前,必须经过同事的审查;(2)代码审查要求:审查应当注重代码风格、逻辑严谨性、安全性等方面;(3)审查结果记录:审查结果应当记录,对于有争议的代码,需要进行讨论和解决。
2. 版本管理(1)统一版本管理工具:公司内部统一使用版本管理工具,如Git、SVN等;(2)版本更新频率:对于产品代码的更新和发布,需要有明确的版本管理计划;(3)敏感代码分支管理:对于敏感功能和模块的代码,需要进行分支管理。
3. 安全审计(1)定期安全审计:针对产品代码进行定期的安全审计;(2)漏洞修复及时性:对于发现的安全漏洞,需要及时进行修复;(3)安全审计记录保存:安全审计的记录需要保存,以备日后查阅。
第五章代码保密1. 代码保密规定(1)禁止外泄代码:任何情况下,禁止将公司内部产品代码泄露给外部;(2)保护敏感代码:对于涉及公司核心技术的代码,需要采取特殊的保护措施;(3)加强内部保密培训:员工需要接受关于代码保密的培训,增强保密意识。
商品编码使用管理制度
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商品编码使用管理制度为保证商品经营管理活动中商品结算,商品核算的准确性,加强商品编码使用管理,特制定本制度。
一、商品编码管理的工作体系(一)公司成立以营运部经理为首的商品编码使用管理工作小组,成员包括营运部、采配中心、信息中心的负责人以及各门店店长。
工作小组负责全面公司商品编码使用的管理工作。
(二)各商品经营门店由营运部主管人员负责、设专(兼)职的商品编码管理员,成立由营运部负责人,财务人员、采购员、合同管理员、物价员、商管员、微机管理人员组成商品编码使用管理小组,定期检查商品编码使用情况。
(三)商品编码使用管理员要做到:认真学习商品知识,熟悉编码使用管理程序,严格执行本制度,做好本部门的商品编码使用管理工作。
二、商品编码使用管理原则(一)实行单品单码管理,控制一品多码或一码多品。
(二)商品编码应与商品属性相对应,即:在使用编码长度确定的前提下,编码的各个组成部分应与商品本身基本属性相对应,同一组别的同类商品以尾数加以区分。
(三)配送商品(无社会码)的编码由配送中心统一给出,各经营门店必须无条件执行,任何人,任何单位不得更改或取缔配送商品编码。
(四)门店自营商品必须按照编码生成的原则,由由门店自己生成商品编码,自营商品的编码要区别于配送商品,不得与配送商品串码。
三、商品编码使用纪律(一)国码能正常使用的,在定价单或变价单上必须填写13位国码,否则定价部门可以拒绝定价,特殊情况不能使用国码的,要报营运部申批,并在下发定价(变价)单时注明。
(二)新增审批未给码的,不得直接上架销售。
使用商品编码时,必须做到:1、使用前核对编码准确无误。
2、使用中采取双人复核制度。
3、理货员(商管员)在理货(整理库内商品)时,检查商品编码,发现问题及时反映,收银员发现编码有错,应不予办理商品结算,同时要向责任部门及时反映。
4、整箱出售的商品内,必须注明商品编码。
四、检查与处罚(一)检查:1、各经营单位的商品编码使用管理小组,每月定期检查一次本单位的编码使用管理工作情况,并作好检查记录,公司商品编码使用管理工作小组每季度检查一次,并通报检查情况。
公司产品编码管理制度模板
![公司产品编码管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/86c587540640be1e650e52ea551810a6f424c84a.png)
第一章总则第一条为规范公司产品编码管理,提高产品编码的科学性、规范性和唯一性,确保产品信息的一致性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品及其相关编码的管理。
第三条产品编码管理应遵循以下原则:1. 系统性:产品编码应形成一套完整的编码体系,涵盖公司所有产品类别。
2. 规范性:产品编码应符合国家相关标准,确保编码的一致性和准确性。
3. 可扩展性:产品编码应具有一定的扩展性,以适应公司产品线的发展。
4. 易于理解:产品编码应简洁明了,便于员工理解和记忆。
第二章编码体系第四条公司产品编码体系由基础编码、产品类别编码、产品系列编码和产品型号编码组成。
第五条基础编码:1. 编码长度:基础编码长度为6位数字。
2. 编码结构:基础编码由前两位代表公司代码,中间两位代表产品类别,后两位代表产品系列。
第六条产品类别编码:1. 编码长度:产品类别编码长度为2位数字。
2. 编码结构:产品类别编码由两位数字组成,分别代表产品所属的大类和小类。
第七条产品系列编码:1. 编码长度:产品系列编码长度为2位数字。
2. 编码结构:产品系列编码由两位数字组成,代表产品系列编号。
第八条产品型号编码:1. 编码长度:产品型号编码长度为2位数字。
2. 编码结构:产品型号编码由两位数字组成,代表产品型号编号。
第三章编码管理职责第九条公司编码管理部门负责公司产品编码的制定、实施和监督。
第十条各部门在编码使用过程中,应积极配合编码管理部门的工作,确保编码的正确使用。
第四章编码申请与审批第十一条需新增产品或变更产品编码时,相关部门应向编码管理部门提出申请。
第十二条编码管理部门在收到申请后,应进行审核,确保编码符合相关规定。
第十三条编码管理部门对审核通过的产品编码进行审批,并通知相关部门。
第五章编码使用与维护第十四条各部门在使用产品编码时,应严格按照编码体系进行。
第十五条产品编码在使用过程中如需变更,需向编码管理部门提出申请,经审批后方可进行变更。
公司产品编码管理规则
![公司产品编码管理规则](https://img.taocdn.com/s3/m/a73933923086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe910.png)
公司产品编码管理规则公司产品编码管理是指对公司的产品进行编码管理,以便于对产品进行追踪、管理和销售。
在公司日常运营中,产品编码管理起着重要的作用,它可以帮助公司管理各类产品、方便出库入库,提高库存管理效率,减少错误和漏洞。
下面将就公司产品编码管理规则进行详细的阐述。
一、产品编码的建立原则1.唯一性原则:每个产品应该拥有唯一的编码,以避免混淆和错误。
2.简洁性原则:产品编码应该尽量简洁易懂,方便人们理解和记忆。
3.逻辑性原则:产品编码应该根据产品的特征和属性进行建立,方便产品分类和管理。
4.可扩展性原则:产品编码应该具备一定的可扩展性,以适应产品线的扩展和公司的发展。
二、产品编码的建立方法1.层次化编码:将产品编码划分为不同的层次,以便于根据产品特征进行分类管理。
例如,将产品编码划分为一级编码代表产品大类,二级编码代表产品系列,三级编码代表产品型号,四级编码代表产品规格等。
2.数字编码:采用数字进行编码,数字的大小和顺序可表示产品的特定属性或顺序。
例如,将产品编码的前三位表示产品的大类,接着的两位表示产品的系列,再接着的两位表示产品的型号,最后两位表示产品的规格。
3.字母编码:采用字母进行编码,字母的排列组合可以表达产品的特征或属性。
例如,将产品编码的第一个字母表示产品的大类,接着的两个字母表示产品的系列,再接着的两个字母表示产品的型号,最后两个字母表示产品的规格。
三、产品编码管理的规范1.建立产品编码管理制度:公司应该建立详细的产品编码管理制度,明确产品编码的建立原则、方法和规范。
2.设立产品编码管理部门:公司应该设立专门的产品编码管理部门,负责产品编码的建立、维护和管理。
3.对产品编码进行定期审核和更新:公司应该定期对产品编码进行审核和更新,确保产品编码的准确性和有效性。
4.严格执行产品编码管理规定:员工应该严格执行产品编码管理规定,不得私自更改或混淆产品编码。
5.建立产品编码数据库:公司应该建立产品编码数据库,将产品编码信息进行集中管理,以便于快速查询和使用。
成品编码管理制度汇编
![成品编码管理制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/e4a960c882d049649b6648d7c1c708a1294a0a54.png)
成品编码管理制度汇编一、总则为规范公司成品编码管理,提高产品质量,保障产品安全,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有成品的编码管理工作。
三、编码原则1. 按产品特性编码:不同产品根据其特性进行编码,确保编码的唯一性和区分度。
2. 业务部门负责编码:各业务部门负责确定自己产品的编码规则,统一管理。
3. 编码规则统一:编码规则统一规范,确保编码的一致性和便捷性。
四、编码管理流程1. 编码申请(1)产品经理根据产品特性确定产品的编码规则,并向公司编码管理员申请编码。
(2)编码管理员审核编码申请,并分配唯一的编码。
2. 编码规范(1)编码规则由各业务部门自行规定,但需符合公司制定的编码规范。
(2)编码规范包括产品分类、产品特性和编码格式等内容。
3. 编码使用(1)产品经理在向市场推广产品时,需使用规范的编码,并确保编码的准确性。
(2)各部门在进行采购、库存管理等工作时,也需使用规范的编码,以便于管理和追溯。
4. 编码变更(1)如产品发生变更,需重新申请编码,并通知相关部门调整。
(2)编码变更需经过编码管理员审核,并做好变更记录。
五、编码管理责任1. 公司领导对编码管理工作负有最终责任,确保编码的准确性和一致性。
2. 各部门负责人要做好本部门产品的编码管理工作,确保产品编码规范和准确性。
3. 编码管理员要及时审核编码申请,分配唯一的编码,并做好编码的管理和维护工作。
4. 员工要严格按照规范的编码使用,确保编码的准确性和规范性。
六、违规处理对违反编码管理制度的人员,将按公司规定进行相应处理,直至辞退。
七、附则本制度自发布之日起生效,如有修订,须经公司领导审批后方可执行。
编码管理制度,是公司管理中的重要环节,只有做好编码管理工作,才能更好地管理产品,提高产品质量,为公司的发展壮大做出贡献。
希望全体员工共同遵守本制度,共同努力,共同发展。
以上为公司成品编码管理制度,如有不妥之处,敬请指正。
产品内部代码编码管理制度范文
![产品内部代码编码管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/9fef3e77c950ad02de80d4d8d15abe23482f03da.png)
产品内部代码编码管理制度范文产品内部代码编码管理制度范文第一章总则第一条为了规范产品内部代码的编码管理,加强对代码质量的控制和监督,保证产品的稳定性和可维护性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有产品的代码编码管理工作。
第三条本制度的编码包括但不限于以下几个方面:变量命名、函数命名、类命名、文件命名等。
第四条本制度强调代码的规范性、可读性、可维护性和可复用性。
第五条本制度的执行机构为产品开发部,负责制定具体的编码规范,并监督检查代码的编码质量。
第六条本制度的执行人员包括产品经理、开发工程师、质量工程师等。
第七条产品开发部应当定期组织编码规范的培训和交流活动,提高全体开发人员的编码质量意识。
第二章编码规范第八条编码规范应当具备以下要素:简洁、明确、一致性、可读性、可维护性和可复用性。
第九条变量命名应当具备以下要求:使用有意义的变量名,遵循驼峰命名法,避免使用单个字符或数字作为变量名。
第十条函数命名应当具备以下要求:使用有意义的函数名,遵循驼峰命名法,准确反映函数的功能。
第十一条类命名应当具备以下要求:使用名词或名词短语作为类名,遵循大驼峰命名法,准确描述类的职责。
第十二条文件命名应当具备以下要求:使用有意义的文件名,遵循小写字母命名规则,准确反映文件的内容。
第十三条本制度允许编码规范的个别调整,但必须经过产品经理的批准,并在代码中进行明确注释。
第三章编码质量检查第十四条产品开发部应当对产品的代码进行定期的质量检查,包括但不限于代码规范检查、代码冗余检查、代码复杂度检查等。
第十五条产品开发部应当建立一套完善的代码质量评估体系,定期对代码进行评估,发现并解决存在的问题。
第十六条纳入版本管理的代码必须符合编码规范,通过自动化工具进行代码规范检查。
第十七条产品开发部可以定期选取一定比例的代码进行抽查,对违反编码规范的代码进行纠正,并对开发人员进行相应的教育。
第四章代码管理与维护第十八条产品开发部应当建立健全的代码管理体系,包括但不限于代码版本管理、代码库管理、分支管理等。
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产品编码管理制度
1、目的清晰、准确的识别产品,减少误用乱用现象,减少工作量,提高工作效率,实现产品资料数据化、标准化。
2 、适用范围适用于所有定型产品。
3、代码定义代码是一组有序的数字或字母的排列,是代表客观实体(如:产品S-1801淋浴房)及其属性的符号。
4、产品代码的组成
4、1 代码的构成·
4、1、1 产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和9位数字代表的说明书、· · 玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。
(即:4-12位产品结构代码+9位产品出货· · 要求代码=产品生产代码)· ·
4、1、2 产品结构识别代码采用系列流水码组成,由技术部代码管理中心统一编制、分· · 配、维护和管理。
产品结构代码编写采用树型结构,上、下级之间是子父关系,同级· 之间采用流水码识别。
产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。
例如:代码· · “1801 0101”,代码‘1801’与产品系列(名称)S-1801并没有对应关系,代码‘1801’ · · 只是系
列流水码,‘0101’是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。
· ·
4、1、3 说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、· · 玻璃丝印及纸箱印刷要求”三类标准进行识别,其代码构成方式如下:· ·
第一类(说明书标准):用三位数字按顺序组合的方式表示。
如:000、00
1、999等,· · 不同的代码代表不同的客户标准,其中“000”代表‘普通客户标准’。
第二类(玻璃丝印标准):用三位数字按顺序组合的方式表示。
如:000、00
1、999等,不同的代码代表不同的客户标准,其中“000”代表‘普通客户标准’。
·
第三类(纸箱印刷标准):用三位数字按顺序组合的方式表示。
如:000、00
1、999 · 等,不同的代码代表不同的客户标准,其中“000”代表“普通客户标准”。
4、2 代码的表示形式· 产品生产代码由4-12位数字表示的产品结构识别代码和9位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码共同组成,组合代码间不得留空格。
其表示形式如
下图所示:说明书、丝印、纸箱印刷标准代码产品结构识别代码4-12位数字9位数字· 图A · 以“普通客户的‘1801滑钩房’ 无特殊要求条件出货的产品生产代码为例,其代
码· · 为“18010303000000000”。
· 表A、1 产品代码示例
5、产品代码的使用流程:产品代码在使用过程中随着产品类别、款式、型号等的增加,客户要求的变更,代码自身的完善等会有所增减变更。
(1):产品结构代码在修改过程中要遵循的原则是:当产品的结构变更涉及《产品结构代码对照表》中的“产品特征描述”内容,且内容(结构)发生了质的变化时,更改后的产品需用新的代码加以识别,避免误用资料,当产品的更改项不足以对产品的结构造成大的差异时则不需要修改产品的结构代码。
因为更改项的性质定义不具有唯一性,难以准确定义,因此当产品发生变更时,相关的设计部门或代码管理中心可根据实际情况确定原产品代码是否需要变更。
(2):当新产品定型后,产品负责人即可向代码管理中心提交一份《产品代码增删、变更申请表》申请发放代码号数。
《产品代码增删、变更申请表》需要申请人(产品负责人)及本部门经理签名,代码管理员根据代码管理要求核对其申请要求的合理性作出判定,符合要求的代码管理员签名后交本部门经理批准,申请即获通过,代码管理中心才可以发放代码。
产品代码外发后
代码管理员要对“产品代码资料库”进行更新完善等一系列工作。
代码管理员需在代码外发后的两个工作日(遇节假日则顺延)内将新增代码对照表等资料发放到相关部门。
(3):产品代码的作废、变更程序同新增代码申请[即第(2)点]相同。
只有当《产品代码增删、变更通知单》获得批准后,产品负责人或其它人才可以更改相关资料中的产品代码;产品代码更改后,产品负责人要出《设计更改通知单》并外发到相关部门。
(4):说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码各以三位数表示,各有999个代码,如果客户数量超出三位代码极限时,可以在代码后加英文字母表示,但要注意以下字母“o、q、 i、s、z”不可以使用,以免与数字混淆。
在代码中加入的英文字母一律统用大写字母表示。
(5):产品结构代码由产品负责人在配件表上标示;说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码由销售部在订单上标示(各组合代码间用“—”隔开),同时销售部在下单时须注明产品的‘产品结构代码’。
相关部门只要根据订单上的代码找到相应的技术资料即可生产,当代码不相符时应停止生产操作并及时向设计部门或销售部反馈。
待更正后才可正常生产。
6、代码管理权限及处罚规定(1)为防止产品代码被随意更改造成混乱,产品代码由技术部代码管理中心统一管理。
只有代
码管理员及经理具有修改、增减等权限,其他部门及个人仅享有查看权限。
(2)如没有按本要求操作的,造成失误的按员工手册和绩效管理办法的的相关条款进行处理。
7、本管理办法于xx年08月18日开始执行。
编制:日期:12。