公司规章制度编号

公司规章制度编号

公司规章制度编号

【篇一：公司管理制度编号方法】

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公司管理制度编号方法

第一条目的

使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责

行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成

1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示

图1 公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○

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图2 部门拼音缩写对照表

（3）编号管理

1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。○

2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○

附加说明：

本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人：行政主管本标准批准人：总经理

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【篇二：公司文件编号管理制度】

文件编号管理制度

1.目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4. 文件类别

4.1 文件

1. 管理制度

2. 技术文件

3. 合同(招投标)

4. 外来文件

4.2记录

1. 会议记录

2. 检查记录

3. 工作总结(周报、月报)

4. 工作计划

5.文件编号规则

5.1编码元素使用规则

5.1.1公司名称

公司全称：湖南华熠智能工程有限公司

简称：hnhy

5.1.2部门代号

qf--企业发展部zh--综合部zx--管理咨询部

gc--硬件研发部rj--软件研发部

5.1.3日期代号

统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年

1月制定的。

5.1.4流水号

统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构

lykj/xx—xx—xx—yyxx—nnn

(000-999)

日期代号(年年月月)

文件类型

部门代号

企业代号/文件(记录)

5.3文件分类编码规则

5.3.1规章制度和管理文件

格式：lykj/wj-qf-zd-vdd

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号t：合同类型（s-销售合同；p-采购合同；c-合作协议；h-劳动合同；t-

技术开发合同；o-其他合同）

5.3.3外来文件

格式：lykj/wj-aa-rm-yyxx-nnn

格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号

5.3.4技术文件

格式：lykj/wj-rj-（ab）bb-yyxx-vdd

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号

相应工作过程名称的简称（例如spp，srs）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

【篇三：公司规章制度制定与管理办法】

公司规章制度制定与管理办法

一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化，提高建章立制的质量，制定本规定。

二、本规定所称的规章制度，是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。

三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。

四、制定规章制度，应当遵循下列原则：

1、坚持依法制订的原则；法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定；

2、坚持从企业实际出发，符合企业改革和发展总体目标；

3、坚持政企分开，有利于现代企业制度的建立；

4、注意制度间的协调性，避免各项制度之间冲突和遗漏；

5、遵循长远规划，年度计划，适时修订，定期清理，统一规范的原则。

五、制定规章制度的要求。

1、全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制度本身的全面性；

2、准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体；

3、可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责部门和责任人；

4、实际性：高标准切合企业经营管理的实际；

5、稳定性：能在一定时间和一定范围内适用；

6、服务性：制度本身应体现服务企业发展的需求。

六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。

七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其主要职责是：

1、负责规章制度体系的编制工作；

2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划；

3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案；

4、起草公司综合性规章制度；