外贸验货一般步骤 - 360文档中心

外贸公司QC验货程序

外贸公司QC验货程序第一篇：外贸公司QC验货程序外贸公司QC验货程序为了更好的控制我们的品质,使品质问题能够提前发现,我们将从白身——涂装——包装全面的品质进行控制。

特对验货程序作新的调整。

具体操作方法如下：一．了解产品：1．QC被分派到工厂后，首先须了解本公司的产品，掌握以下状况：(1)新产品须先核对样品的有关记录。

(2)老产品应参照以前的验货标准，警惕重大的错误，不许重犯。

2．按订单数量上的产品与工厂先行沟通，提示品质重点。

二．追踪工厂出货进度及验货时间。

三．线上检验：针对半成品先行检验。

白身部分：1.QC在先了解产品的外观，结构及功能后，应对照LEAD SHEET 检验生产中的产品的材质、水份、材料规格、组立结构、使用的胶水、五金配件等。

2.当工厂的白身完成后，QC应马上与工厂的相关人员试组，要求工厂将产品的各配件全部按要求组立，QC应检验产品的结构：(1)房间组：A.床组检验是:a.测量床内径：美式皇帝床（东岸）：76〞× 80〞；美式皇后床：60〞× 80〞；美式皇帝床（西岸）也叫加州（加里福利亚州）大床：72〞× 84〞。

b.检验床侧板的位置与床头、床尾的连接是否顺畅。

c.摇晃床头、床尾（QC应自已控制好力度），然后检验有无松动、缝隙，挂钩（螺杆）有无变形。

B．柜子产品的检验：a.抽屉、门的缝隙（公司标准是±2mm）。

开关灵活。

b.搁板的孔位。

（要保证插销扣能轻松地插入每个孔，孔位的高度误差不能超过2mm，但必须保证搁板平整。

）c.组立的强度：用手握住面板将产品直接提起；（若力不够，可请工厂员工帮忙）。

将抽屉拉出后往下按；对自已认为存在安全隐患的地方进行加压测试（如用手掰抽头板）。

(2)餐厅组：A．餐桌的检验是：a.组立脚的过程中检验孔位，掌握孔位的偏差程度及组立五金的长度。

b.测量产品的外观尺寸。

c.测试餐桌的强度：在平地上用手握住短立水将餐桌前后晃动（力度要适中），检验三角木有无松动、爆裂等；然后用手按压中板处，检验餐桌滑轨的强度，经过按压餐桌不能下垂。

外贸验货检验流程

外贸验货检验流程一、验货前的准备。

做外贸验货检验，前期准备可不能马虎哦。

这就像出门旅行，得把东西都收拾好。

咱们得先拿到相关的订单资料呀，这就好比是旅行的地图，没有它可就找不到方向啦。

订单资料里面有各种重要信息，像产品规格、数量、颜色、特殊要求啥的，都得看仔细咯。

还有呢，要和供应商那边沟通好验货的时间和地点。

这就像约朋友出去玩，得找个大家都合适的时间和地点。

不然到时候你去了，人家还没准备好，那不就白跑一趟啦。

另外，咱也得把验货的工具准备好，像卡尺呀、秤呀、色卡之类的。

这些工具就像是我们的小助手，能帮我们更好地检查产品呢。

二、到达验货地点。

然后呢，就可以跟供应商的负责人聊几句啦。

别太严肃，就像聊天一样，问问他们最近生产情况咋样，有没有遇到啥困难。

这一方面是拉近距离，另一方面也能从侧面了解一下产品可能存在的问题。

三、产品外观检查。

接下来就开始检查产品外观啦。

这就像是给产品做个美容检查，看看有没有啥瑕疵。

先从大的方面看，产品的形状有没有变形啊？比如说一个本来应该是方方正正的盒子，如果变得歪歪扭扭的，那肯定不行。

再看看产品的表面，有没有划痕、磕碰或者掉漆的地方。

这就像我们看自己的手机一样，如果屏幕上有划痕，心里肯定不舒服。

还有颜色，得拿色卡比对一下，看看和订单要求的颜色是不是一致。

有时候颜色稍微有点偏差，可能就不符合客户的要求啦。

四、产品尺寸测量。

外观检查完了，就该测量尺寸了。

这时候我们的卡尺就派上用场啦。

每个产品都有它的尺寸标准，就像每个人都有自己的身高体重标准一样。

比如说一个零件，它的长度、宽度、高度都得在规定的范围内才行。

要是尺寸不对，可能会影响到产品的组装或者使用。

比如说一个螺丝，尺寸大了或者小了，就拧不进去，那这个产品可就没法正常使用啦。

所以呀，测量尺寸的时候一定要认真，多测量几个地方，确保没有问题。

五、产品功能测试。

如果产品有功能的话，那功能测试可就太重要啦。

这就像检查一个机器人，得看看它能不能正常工作。

外贸验货及发货工作流程

验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。

工作以生产过程中品质控制和最终检验为主，在出货前把关。

查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施；减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失；降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险；核实货物的质量和数量，避免合同纠纷；比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议；减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费.生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。

生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法（前期跟单需拍生产图片）。

产成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来 80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。

监督装运：验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂、仓库或装箱传输过程中，叮嘱搬运工不得扔，摔产品，协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。

一. 前期准备:1出差前最少在前一天要致电与对方工厂联系好，避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现2带照相机并需确保有足够电量, 名片，卷尺等用品3仔细阅验货通知书（验货资料）和以前的验货报告，签办和其他有关资料，如有疑问，必须在验货前解决4出差前必须先了解交通路线,天气情况.二. 到达接待单位/工厂:1致电通知公司同事已到达目的地2在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正在做？ (如实际数量与发货同事所通知的资料有所出入，要先致电回公司报告），如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善？还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数（可点箱数/托盘数), 注意，此等情况要写在验货报告备注上。

外贸验货工作流程和注意点

外贸验货工作流程和注意点1. 引言外贸验货是指在进行跨国贸易过程中，通过对货物进行检查和验证，确保货物的质量、数量和规格符合合同要求的一系列工作。

本文将介绍外贸验货的工作流程和注意点，以帮助读者更好地进行外贸验货工作。

2. 外贸验货工作流程外贸验货的工作流程包括以下步骤：2.1. 预验货在货物出厂前的阶段，预验货是必不可少的一步。

预验货的目的是对货物的基本情况进行了解，并在货物出厂前及时发现可能存在的问题。

预验货的主要内容包括：•核对货物的品名、规格、数量等信息是否与合同要求一致。

•检查货物的包装是否完好，并核对包装清单。

•如果有必要，对货物进行抽样检测，确保货物的质量符合要求。

2.2. 进口口岸清关在货物抵达目的口岸后，需要进行清关手续。

清关手续涉及到货物的报关、查验、征税等环节。

验货人员在此阶段的工作主要是：•协助报关人员提供所需的验货资料。

•核对货物是否完好无损。

•核对货物的数量和规格是否与清关单据一致。

2.3. 实地验货实地验货是在货物抵达目的地仓库或工厂后进行的检验工作。

验货人员要对货物的质量、数量、规格等进行检查，并出具验货报告。

实地验货的步骤包括：•核对货物数量和规格是否与合同要求一致。

•检查货物的包装是否完好，有无破损。

•对货物进行抽样检测，确保质量符合要求。

•如有需要，可以拆包查验，对货物进行全面检查。

2.4. 验货报告验货报告是外贸业务中非常重要的一环，它对货物的质量、数量和规格进行了详细的描述和评估。

验货报告应包含以下内容：•货物的基本信息，包括品名、规格、数量等。

•货物的外观描述，包括包装情况、损坏情况等。

•货物的抽样检测结果，包括化验报告、检测结果等。

3. 外贸验货注意点在进行外贸验货工作时，需要注意以下几点：3.1. 提前准备在进行外贸验货前，需要提前准备相关的资料和工具，包括：•合同和采购订单，以便核对货物的品名、规格、数量等信息。

•采样工具和检测仪器，以便对货物进行抽样检测。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货流程及注意事项一、引言验货是商品质量控制过程中的重要环节，它能够确保产品符合规定的标准和要求。

在国际贸易中，验货是非常重要的，尤其是在采购商收到货物前的环节。

本文将介绍验货的基本流程以及需要注意的事项，以帮助您更好地进行商品验货。

二、验货流程1.准备工作在验货之前，有几个准备工作必须完成。

首先，检查订单和合同，确保订单中的商品数量、规格、包装等与实际货物相符。

其次，确定验货的时间和地点，通知供应商和运输代理。

2.货物接收当货物到达时，需要进行货物接收工作。

首先，检查货物包装是否完好，有没有明显的损坏。

然后，与运输文件和物流信息进行核对，确保货物的数量和规格与订单一致。

如果发现货物包装损坏或数量不符，必须立即通知供应商并做好记录。

3.商品外观和标签检查接下来，对货物的外观和标签进行检查。

检查货物的整体外观，是否有明显的破损、变形或污渍。

同时，确认商品的标签是否完整、清晰可辨，标明了产品名称、型号、规格和产地等信息。

如果发现任何问题，必须及时与供应商联系。

4.商品质量检查商品的质量检查是验货的重要环节之一。

根据产品的特性和要求，可以选择抽样检查或检查所有商品。

对于抽样检查，应根据统计学方法确定样本数量和抽样方法，并在检测过程中保持客观和公正。

商品质量检查包括外观质量、物理性能、功能性能等方面的测试。

5.验货报告和记录完成商品质量检查后，需要制作验货报告和记录。

验货报告应包括货物接收信息、外观和标签检查结果、商品质量检查结果等内容。

同时，需要拍摄照片作为证据，并在报告中进行说明。

这些记录将成为以后与供应商和客户交流的重要依据。

三、注意事项1.了解相关标准和规定在验货之前，必须了解相关的国际、行业或地区标准和规定，以便能够正确评估货物的合格性。

这包括外观标准、性能标准、安全标准等。

对于特殊领域的商品，还需要了解相关的认证和检测要求。

2.选择合适的合作伙伴选择合适的供应商和运输代理是保证验货质量的关键。

外贸公司QC验货程序

外贸公司QC验货程序为了更好的控制我们的品质,使品质问题能够提前发现,我们将从白身——涂装——包装全面的品质进行控制。

特对验货程序作新的调整。

具体操作方法如下：一．了解产品：1．QC被分派到工厂后，首先须了解本公司的产品，掌握以下状况：(1) 新产品须先核对样品的有关记录。

(2) 老产品应参照以前的验货标准，警惕重大的错误，不许重犯。

2．按订单数量上的产品与工厂先行沟通，提示品质重点。

二．追踪工厂出货进度及验货时间。

三．线上检验：针对半成品先行检验。

白身部分：1. QC在先了解产品的外观，结构及功能后，应对照LEAD SHEET检验生产中的产品的材质、水份、材料规格、组立结构、使用的胶水、五金配件等。

2. 当工厂的白身完成后，QC应马上与工厂的相关人员试组，要求工厂将产品的各配件全部按要求组立，QC应检验产品的结构：(1) 房间组：A. 床组检验是:a. 测量床内径：美式皇帝床（东岸）：76〞× 80〞；美式皇后床：60〞× 80〞；美式皇帝床（西岸）也叫加州（加里福利亚州）大床：72〞× 84〞。

b. 检验床侧板的位置与床头、床尾的连接是否顺畅。

c. 摇晃床头、床尾（QC应自已控制好力度），然后检验有无松动、缝隙，挂钩（螺杆）有无变形。

B．柜子产品的检验：a. 抽屉、门的缝隙（公司标准是 ±2mm）。

开关灵活。

b. 搁板的孔位。

（要保证插销扣能轻松地插入每个孔，孔位的高度误差不能超过2mm，但必须保证搁板平整。

）c. 组立的强度：用手握住面板将产品直接提起；（若力不够，可请工厂员工帮忙）。

将抽屉拉出后往下按；对自已认为存在安全隐患的地方进行加压测试（如用手掰抽头板）。

(2) 餐厅组：A．餐桌的检验是：a. 组立脚的过程中检验孔位，掌握孔位的偏差程度及组立五金的长度。

b. 测量产品的外观尺寸。

c. 测试餐桌的强度：在平地上用手握住短立水将餐桌前后晃动（力度要适中），检验三角木有无松动、爆裂等；然后用手按压中板处，检验餐桌滑轨的强度，经过按压餐桌不能下垂。

外贸验货及发货工作流程

外贸验货及发货工作流程1. 验货工作流程外贸验货是国际贸易中非常重要的环节，通过验货可以确保货物符合质量要求和客户需求。

以下是一般的外贸验货工作流程：1.1 接收货物首先，货物到达目的地后，需要进行货物接收。

验货员需要核对货物的数量和货物类型是否与订单一致，并进行记录。

1.2 质量检查验货员在接收货物后，需要进行质量检查。

这包括对货物外观、尺寸、重量等进行仔细检查，以确保货物符合质量标准。

如果发现货物有破损或者不符合质量要求，验货员需要及时做出记录并与供应商或物流公司联系。

1.3 样品抽检在一些情况下，验货员可能需要进行样品抽检。

这是为了确保货物质量的代表性。

验货员需要根据一定的抽检比例从货物中抽取样品进行进一步的检测。

1.4 文件核对验货员还需要核对货物的相关文件，如发票、装箱单、商业发票等。

这些文件是确保货物合法性和正确性的重要依据。

验货员需要核对这些文件并与实际货物进行比对。

1.5 记录和报告验货员需要将所有的验货过程进行记录，包括验货结果、发现的问题以及与供应商或物流公司的沟通记录。

这些记录是以后解决问题和与各方确认的重要证据。

1.6 反馈和沟通验货员需要将发现的问题和验货结果反馈给供应商和物流公司。

通过及时的沟通，问题可以得到解决，同时可以确保货物能够及时发货。

2. 发货工作流程发货是外贸交易的最后一环，也是非常重要的一环。

以下是一般的发货工作流程：2.1 订单确认在准备发货之前，需要确认客户的订单信息。

这包括订单的数量、交付日期、要求的运输方式和目的地等。

确认订单信息的准确性对后续的发货工作非常重要。

2.2 准备货物在发货之前，需要将货物进行包装和整理。

这包括选择合适的包装材料、整理货物以便于运输和准备货物标签等。

2.3 选择运输方式和物流公司根据客户要求和货物特性，选择合适的运输方式和物流公司。

根据货物的体积、重量、交付时间等因素，选择合适的运输方式，如海运、空运、快递等，并选择合适的物流公司进行合作。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货流程及注意事项在进行产品采购或交货时，验货是非常重要的环节。

通过验货，可以确保所购买的产品的质量和数量符合预期，并避免潜在的问题和纠纷。

本文将介绍验货的流程和一些注意事项，帮助您更好地进行验货工作。

一、验货流程1. 准备工作：在进行验货之前，需要进行一些准备工作，包括准备验货人员、准备必要的工具和仪器，以及准备验货所需的文件和记录表格。

2. 检查外包装：首先，检查外包装是否完好无损，并与运输单据进行比对。

如果外包装存在破损或异样，需要及时记录并与供应商进行沟通和解决。

3. 数量核对：核对货物数量是否与订单一致。

使用计数器或称重装置，确保实际数量与合同约定的数量相符。

4. 外观检查：进行外观检查，主要包括以下几个方面：- 检查产品的整体外观是否符合预期，是否有明显的损坏或瑕疵。

- 检查产品的标识和标牌是否齐全、正确，并与订单信息一致。

- 检查产品的颜色、尺寸、形状等是否符合要求。

5. 功能性检验：根据产品的特性和用途，进行功能性检验。

例如，对电子产品进行电压测试、功能测试，对服装进行尺寸测量和试穿，对食品进行口味品尝等。

6. 抽样检查：如果货物数量较大，可以通过抽样检查的方式代表性地检验一部分货物。

抽样检查应遵守国际标准的验货抽样方案，以保证检查结果的代表性和可靠性。

7. 记录和报告：在验货过程中，要及时记录相关信息和检查结果。

包括验货日期、验货人员、货物的批次号、供应商信息、检查结果等。

验货完成后，将验货报告提交给相关人员和部门。

二、注意事项1. 提前沟通：在进行验货之前，与供应商提前沟通，明确验货的标准和要求。

与供应商就产品质量、规格、包装等方面进行充分的沟通，并将要求写入采购合同中。

2. 准备充分：进行验货前，要准备必要的工具、仪器和文件，以及确认验货人员的资质和能力。

只有准备充分，才能进行有效和高质量的验货工作。

3. 对比数据：在进行验货时，要与采购订单、合同和相关文档进行对比，确保货物的数量、规格和质量符合约定。

外贸服装验货流程

外贸服装验货流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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在进行外贸服装验货之前，需要做好充分的准备工作。

外贸公司外出验货流程

外贸公司外出验货流程客户接待工作(一)如需到机场迎接,营业部助理应向总务科安排接机事宜,并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。

必须提前5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。

(二)如客户需赴工厂察看,营业助理应事先与工厂联络,安排行程。

(三)如客户需要游览名胜古迹,营业助理应事先安排观光行程。

--------------------------------------------------------------------------------客户来访接待(一)赴机场或饭店接客户前,营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。

(二)如客户需要饮料、食品等,营业助理应通知样品室准备。

(三)如需采购部有关科长备询时,营业助理应事先通知待命。

客户接洽业务(一)营业部经理及助理陪客户挑选样品。

(二)经客户挑选的有兴趣产品,营业助理应即记录详细资料及产品编号、规格、包装明细、材数,最近工厂价格。

如有必要,得与有关科长协调报价。

如客户是以C&F或CIF条件采购者,应即计算所拟报单位数量的运费,如该产品客户以前曾购买者,则应记录前次厂价与卖价。

(三)与客户洽谈中,对报价及客户所特有要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、品质、订购数量等，营业助理均应详细列入记录,必要时画上该产品草图。

(四)如客户当日未能决定采购者,须待次日继续洽谈时,营业助理应将所挑选出来的样品,留条嘱咐样品室暂保留于业务治谈室架子内。

以免下次洽谈时重复挑选。

(保留期限不得超过一星期)。

(五)如客户不予洽谈或已洽商完毕的样品,营业助理应嘱咐样品室归还原处。

(六)客户如有任何询问应即查核答复,如不能即时答复,亦应向客户说明原因并告以何时答复。

(七)与客户洽谈中,对客户所交代的工作应于下次洽谈前完成。

--------------------------------------------------------------------------------回到页首整理报价单(一)应客户需要,将洽谈中感兴趣的产品,营业助理与采购部有关科长协调整理报价单,经主管理经理核阅后打出交给客户。

外贸QC验货流程

外贸Q C验货流程(总1页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除
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外贸跟单QC验货流程及职责
职责：工厂所生产的物料必须保证品质合格及数量准确；针对产品进行资料、外观、性能、尺寸的核对，以保证产品到消费者手中的使用。

1.接到验货通知，先了解所验内容；数量、客人对品质的要求（如无可让该厂提供相关资料），产品的基本情况。

2.业务会提供工厂联系资料及地址，提前确认工厂是否完成数量，产品PASS后再确认验货日期，（验货日期可定在出货日期的前二个工作日左右，这样可避免产品退货后有时间返工而不影响交期）
3.出货前须与工厂确认，并让工厂提前准备相关验货治具，（可以避免到达工厂后浪费不必要的时间）
4.到达工厂后首先清点数量要与订单相符，按照AQL二级水准抽样（客人自定水准除外）取样时要平均，其次核对外箱资料、条码、唛头、印刷字体清晰、内容正确、产品要与资料相符，再次对产品的外观、尺寸、性能、包装进行检验。

并对不良现象做记录，即是产品不良也要做出标示（方便最后确认）
5.整个验货场地要整洁、摆放有序。

6.产品检验完后针对此货物做出检验报告，并让负责人签字，各方一份存底，如不良现象已达到退货标准，也同样写报告并签字，不良现象要拍照留底带回公司反馈上级裁决。

2。

外贸验货工作流程

外贸验货工作流程1.验货准备阶段：收到客户或公司的验货通知，明确验货产品信息、数量、规格要求以及相关的质量标准。

根据订单合同和国际标准了解产品详细参数、包装要求、认证资料等。

安排验货时间和地点，与供应商进行沟通确认。

2.现场检验阶段：到达工厂或仓库，核对供应商提供的相关文件，如生产计划、生产记录、原材料及配件的采购凭证、质量检测报告等。

对产品的外观、尺寸、性能、功能等方面进行逐项检查，并根据需要抽取样品进行实验室测试。

检查产品包装是否符合出口要求，包括防震、防潮、唛头标识清晰度等。

确认整体数量是否与订单相符，通过点数、称重等方式核实实际出货量。

3.随机抽样检验：针对大批量产品，采取随机抽样的方式进行深入检验，确保整批产品质量的一致性。

如果有特殊要求，可能还需要进行破坏性测试或长期可靠性试验。

4.过程控制审核：观察和评估工厂的生产线、生产工艺、质量管理等环节，以确保整个生产流程满足质量和环境要求。

5.不合格品处理：发现不合格品时，记录缺陷详情并拍摄照片作为证据，通知供应商整改并追踪复查结果。

如有必要，可要求供应商提供纠正措施报告（CAR）并跟进实施情况。

6.出具验货报告：根据验货结果撰写详细的验货报告，包括检验项目、方法、结果、结论及建议等。

将验货报告及时提交给公司和客户，对于严重质量问题需立即反馈并协商解决办法。

7.后期跟踪与复验：对于初次验货中发现问题的产品，在供应商完成整改后，可能需要安排复验以确认问题已得到解决。

在货物装柜发货前再次核实最终产品状态，确保出运的产品完全符合要求。

8.签署放行单：经过严格验货并确认所有问题都已妥善解决后，出具验货合格证明或者签署放行单，允许产品出厂发运。

外贸QC验货流程概要

外贸QC验货流程
职责:工厂所生产的货物必须保证品质合格及数量准确;针对产品进行资料、外观、性能、
尺寸的核对,以保证产品到消费者手中的使用。

1.接到验货通知,先了解所验内容;数量、客人对品质要求(如无可让该厂提供相关资料、
产品基本情况
2.业务会提供工厂联系资料及地址。

提前确认工厂是否完成数量,产品PASS后再确认验货日期。

(验货日期可定在出货日期的前三个工作日,这样可避免产品退货后的交期.
3.出发前须与工厂确认,并让工厂提前准备相关验货治具。

(可避免到达工厂后浪费的时间。

最好准备一个客人的参照样品,这样方便于标准的判定。

4.到达工厂后首先清点数量要与订单符合,按照AOL二级水准抽样(客人自定水准出外取样时要平均。

其次核对外箱资料,条码、唛头印刷字体清晰、内容正确,产品要资料相符。

再次对产品的外观、尺寸、性能、包装进行检验。

并对不良现象做记录,即时对产品不良现象做出标示(方便最后确认
5.整个验货场地要整洁,摆放有序。

6.产品检验完后针对此批货物做出检验报告,并让负责人签字,各方一分存底。

如不良现象已达到退货标准,也同样写也报告并签字,不良现象要拍照留底。

外贸客户验货流程【精华】8

外贸客户验货流程【精华】8工厂检验人员验货流程如下:验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。

工作以生产过程中品质控制和最终检验为主，在出货前把关。

工作内容查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求;及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施;减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失;降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险;核实货物的质量和数量，避免合同纠纷;比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议;减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费. 验货服务的种类生产前检验:验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。

生产过程中的检验:验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法(前期跟单需拍生产图片)。

产成品交付前抽样检验:验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来 80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。

监督装运:验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂、仓库或装箱传输过程中，叮嘱搬运工不得扔，摔产品，协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。

外贸公司验货员的工作流程如下:一. 前期准备:1出差前最少在前一天要致电与对方工厂联系好，避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现2带照相机并需确保有足够电量, 名片，卷尺等用品3仔细阅验货通知书(验货资料)和以前的验货报告，签办和其他有关资料，如有疑问，必须在验货前解决4出差前必须先了解交通路线,天气情况.二. 到达接待单位/工厂:1致电通知公司同事已到达目的地2在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成，那完成了多少,已打好包装的成品有多少,没完成的是否正在做, (如实际数量与发货同事所通知的资料有所出入，要先致电回公司报告)，如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善, 还有余数什么时候可完成,另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数(可点箱数/托盘数), 注意，此等情况要写在验货报告备注上。

验货基本步骤-外贸验货员网

纺织品验货教材验货基本步骤：一、验货前准备，包括验货表格、品质标准资料、确定验货时间，准备相关验货工具等，并与主管作沟通与确认。

二、实地验货，按产品品质标准资料，对照验化表格逐一进行验货，拍照及对验货进行相关数据记录。

三、整理验货资料，报告验货情形及结果。

四、针对验货发现问题与主管讨论进一步的处理方法，需工厂配合的，追踪工厂切实落实。

验货前准备、验货后的报告等更多细节可参考验货管制制度及其施行细则的有关内容，这里主要针对实地验货的部分作进一步说明，尽可能将应该要注意的问题点列出来，并说明一些检验方法。

根据产品生产的不同阶段，可以分为产前(进料)检验、产中(制程、工艺)检验、产后(最终)检验等，每个阶段都有其重要的意义。

这里主要针对产后检验的情形，产后检验是最全面的，也会包含前面检验的内容。

不同阶段的检验，除主管安排，重要是自己有意识去计划，这样才能尽早发现问题并将问题克服掉，否则解决成本会高出很多，搞不好会被客人索赔及影响客人对我们的信任。

验货基本流程一、验货前的准备：1、“工欲善其事、必先利其器”，验货人员首先要计划与准备以下：a. 确定验货的产品与时间、路线，联系工厂作好必要的验货准备，如验货场地，设备(如打卷机)等。

b. 准备验货表格，将基本信息填入，包括验货的比率与数量等c. 产品品质标准资料，包括下工厂的订单资料(含包装唛头等信息)、产品标准表格(平时或验货前建立)等。

d. 标准样品 (确认样，参考样，问题样等)e. 准备验货必须的工具如相机(足电或带多一块备用电池)、条码机(足电)、笔(含记号笔)、尺（卷尺，游标卡尺，螺旋测微器等）、空白标签，箭头标签、拆箱刀，要称重量的还要带上电子秤，称克重的带上克重机，视情形带上NOTEBOOK，以便及时的反馈信息。

最后找一个包包把资料、样品、工具等都装好。

包包公司会准备。

别忘记了带钱。

2、与主管针对以上进行讨论并最终确定验货标准、数量、验货表格、时间、验货与回报方式等。

外贸验货流程及注意事项

外贸验货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、外贸验货流程1. 下单后，及时与供应商沟通，了解生产进度和预计交货时间。

外贸验货工作流程和注意点

验货工作流程第一：验货前的准备工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话（保持实时畅通）、个人衣物。

第二：收到验货邮件通知。

1：收到公司邮件确认所验产品的数量材料，颜色和尺寸。

与厂家联系，确认产品的数量是否达到我公司的验货要求，并包装完成。

如未完成，在你到达的时间能否完成。

如不能，需要与公司确认是否需要前往。

2：如公司有正确的样板，尽量带样板去。

第三：路线、乘车的选择。

1：时间安排。

接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。

尽量在晚上做车，白天到达。

2：交通工具的选择。

在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴，火车，动车等。

时间紧.优先选择动车，高铁。

3：路线的选择。

在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。

对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。

①：关于中转站的选择。

中转站要距离目的地近，乘车方便，尽量只要一次中转就能到达目的地。

要熟悉地图，特别是中国沿海一带（广州、福建、浙江、江苏）。

第三：到达工厂。

1：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。

如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人，就自己前往。

2：到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。

（短信）第四：开始验货1：点数。

与资料上的数量进行对比。

确保箱数，重量，产品的数量准确无误。

并拍照。

（照片要清晰）2：核对外箱的正侧两面的唛头。

（公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量，箱中的产品，共有多少箱，箱号/唛头的颜色等）。

3：质量的要求。

①：外箱的质量要求。

每一款货要进行摔箱测试。

对与拒绝摔箱的厂家要明确记入，及时汇报。

外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。

对于很重的产品外包装要打包带。

②：内盒的要求。

要有小标签。

对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。

其他产品要有气泡袋等包装。

③：产品的质量要求。

每一款产品的质量要求各不相同，在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。

在验货时对于我们与厂家有争议的，要让厂家拍照发他的直接客人确认。