外贸验货员岗位职责
验货员的职责与验厂、验货流程
验货员的职责与验货流程一、验货员定义:外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检查员)才算是验货员。
他们的工作以最终检验为主,在出货前把关。
验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量,客观、公正的反应产品质量情况,并如实填写验货报告。
二、工作内容1、查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求;2、及时避免交货上的延误和产品的缺陷,在第一时间采取应急和补救措施3、减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失。
4、降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险。
5、核实货物的质量和数量,避免合同纠纷。
6、比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议。
7、收集整理各种信息,并定期向公司汇报。
三、服务种类1、生产前检验:验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验(一般不要求,除非出现重大质量问题,并需继续与供应商合作)。
2、生产过程中的检验:验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验,检查纰漏和偏差,报告厂方,并提出纠正错误和偏差的有效方法(一般不要求,除非出现重大质量问题,并需继续与供应商合作)。
3、成品交付前抽样检验:验货人员在产品生产及包装完成待交运前,(一般是100%生产出来80%包装好),对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。
确定检验的数量:A、一般情况下,是要根据不同数量,根据《抽样管理规范》进行随机抽查。
B、对抽取的货物按照国际通用标准或者客户标准进行检验。
所有检验出来的不良产品都应该根据不良程度分为致命缺陷(Critical),重大缺陷(Major),轻微缺陷(Minor) 。
再根据采购合同提供的允收水准来判定改批次产品是不合格还是合格。
4、监督装运:验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后,在工厂基地、仓库或装箱传输过程中,协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。
5、工厂评估(验厂):到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括:1)体制,建厂时间,工厂功能区划分,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。
验货岗位职责和要求
验货岗位职责和要求验货岗位是指负责对货物进行检查和鉴定的工作岗位。
验货岗位的职责和要求是什么呢?下面就来详细介绍一下。
一、职责1. 对供应商提供的货物进行验收,确保货物的质量符合公司的标准和要求。
2. 根据公司的规定和流程,对货物进行分类、整理和标记,确保货物的准确性和完整性。
3. 检查货物的包装是否完好,是否有损坏或泄漏的现象,以及是否符合运输和储存的要求。
4. 根据货物的特点和要求,进行抽样和检测,确保货物的质量和安全性。
5. 对货物的数量进行核对,确保与订单和发货单的数量一致。
6. 对货物的外观、颜色、尺寸等进行检查,确保与样品和规格书的要求一致。
7. 对货物的质量问题进行记录和报告,并及时与供应商进行沟通和协商解决。
8. 参与公司内部的质量改进活动,提出改善意见和建议,提高验货工作的效率和准确性。
二、要求1. 具备相关行业的知识和经验,熟悉货物的特点和要求。
2. 具备良好的观察力和细节意识,能够发现和分析货物的问题。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与供应商和其他部门进行有效的沟通和协作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高度的专注和耐心。
5. 具备良好的数据分析和处理能力,能够熟练运用办公软件和相关工具。
6. 具备良好的时间管理和组织能力,能够按时完成工作任务。
7. 具备较高的学习能力和快速适应能力,能够不断提升自身的专业水平和技能。
8. 遵守公司的规章制度和工作流程,保护公司的商业机密和客户的隐私。
9. 具备良好的品行和职业道德,能够遵守职业道德规范和职业操守。
通过以上的介绍,我们可以看出,验货岗位的职责和要求是多方面的。
作为一名验货员,需要具备相关的知识和经验,同时还需要具备良好的观察力、沟通能力和团队合作精神。
只有这样,才能够保证对货物进行准确、全面和及时的检查和鉴定,确保货物的质量和安全性。
此外,作为一名验货员,还需要具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高度的专注和耐心。
验货员工作职责
验货员工作职责
验货员是负责对物品进行检查和确认的专业人员,主要负责在
供应链和仓储环节中进行物品的质量检验。
以下是验货员的工作职责:
1. 对物品进行检查和确认:验货员的主要职责是进行物品的质
量检验,并确认物品是否符合规定的质量标准。
需要对物品的包装、尺寸、外观、颜色、图案、配件等方面进行全面的检查。
2. 质量控制:验货员需要掌握并执行企业的质量控制标准,并
根据不同的物品种类和目的进行检查,以确保物品的质量达到标准。
3. 数据分析和审核:验货员需要对检查结果进行数据分析和审核,可以根据不同的物品种类和目的进行分类并对结果进行分析和
整合。
4. 记录和报告:验货员需要记录检查结果并编制检验报告,包
括物品的质量状况、数量、包装等信息,以配置检查结果,总结检
查存在的问题,并提供改进意见。
5. 与供应商沟通:验货员需要与供应商沟通,询问问题并向供
应商提供各种检查证据以确认物品质量是否达到标准。
6. 协调处理:如果发现问题,则需要及时通知采购经理和相关
部门,协调供应商找出原因并解决问题。
7. 安全保障:验货员需要确保自己的健康和安全,对于不符合
安全标准的物品要提出提醒和报告,对于不安全的物品要格外小心
检查处理。
总之,验货员是一项重要的职位,他们需要负责进行物品质量
检验、质量控制、数据分析和审核、记录和报告、与供应商沟通、
协调处理和安全保障等工作,以确保物品的质量达到标准,并为企业和客户提供高质量的服务。
验货员的工作职责及工作计划
验货员的工作职责及工作计划1.引言1.1 概述验货员是负责对货物进行质量检查和数量核对的专职工作人员。
在物流和供应链管理中,验货员起到了至关重要的作用。
他们的主要职责是确保货物的质量符合标准,并保证发货数量与订单一致。
为了顺利完成这些任务,验货员需要制定详细的工作计划,包括检查计划和现场检查。
在质量检查方面,验货员需要仔细检查货物的外观、尺寸、颜色、标识等方面,以确保其与客户的要求相符。
他们要检查货物是否存在瑕疵、损坏、污染或其他质量问题,并及时记录并报告这些问题。
通过专业的质量检查,验货员能够保障货物的品质,提高客户满意度,维护公司的声誉。
另一方面,验货员还负责进行数量核对。
他们需要与订单进行比对,确保发货数量与客户需求一致。
通过准确核对货物数量,验货员能够防止出现漏发、错发等问题,避免给客户带来不必要的困扰。
为了高效完成工作,验货员需要制定合理的工作计划。
首先,他们要制定详细的检查计划,明确每个环节的检查内容和标准。
这有助于确保每个细节都得到重视,减少质量问题的出现。
其次,验货员需要进行现场检查,亲自到仓库或生产现场进行货物的检查。
这样可以及时发现潜在问题,并采取相应的措施,确保货物的质量和数量完全符合要求。
综上所述,验货员的工作职责包括质量检查和数量核对,工作计划包括制定检查计划和进行现场检查。
他们的工作对于保证货物质量、满足客户需求以及维护公司声誉至关重要。
只有通过严格的工作流程和专业的态度,验货员才能够充分发挥自己的作用,为物流和供应链管理提供有力的支持。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以包括以下内容:文章结构是指文章整体的组织框架和布局,它决定了文章各部分的次序和相互之间的关系。
一个良好的文章结构可以使读者更容易理解和掌握文章的内容,同时也能使文章的逻辑条理清晰,信息有序传达。
本文按照以下结构进行组织:1. 引言:- 概述:介绍验货员是什么,以及他们在商品生产和流通过程中的重要作用。
验货人员的岗位职责
验货人员的岗位职责验货人员是负责对货物进行检查、测试、评估和记录的职位。
他们在供应链和物流环节中起着至关重要的作用,确保所交付的货物符合质量标准和规范。
验货人员的岗位职责可以分为以下几个方面:1. 仔细检查货物:验货人员需要仔细检查货物的外观、尺寸、包装、标识等。
他们需要确保货物的外观无明显的损坏、划痕或变形。
此外,他们还需要检查货物的重量、长度、宽度等尺寸是否符合要求。
2. 进行功能测试:对于某些特定类型的货物,验货人员需要进行功能性测试。
例如,对于机械设备、电子产品等,他们需要测试设备的开关、按钮、屏幕等功能是否正常运行。
3. 检查配件和附件:验货人员需要核对货物的配件和附件,确保所有配件齐全,没有遗漏。
4. 检查包装:验货人员需要仔细检查货物的包装,确保包装符合相关的标准和规定。
他们需要检查包装是否完整,是否有破损或渗漏等问题。
5. 检查标识和标牌:验货人员需要检查货物上的标识和标牌是否正确。
例如,检查产品上的商标、型号、生产日期、有效期等是否与订单一致。
6. 记录检查结果:验货人员需要详细记录他们的检查结果,包括货物的数量、质量状况、损坏情况等。
记录通常使用标准的检查表格或电子系统。
7. 提出报告和建议:当验货人员发现货物有质量问题或不符合要求时,他们需要及时向上级报告,并提出处理建议。
他们可能需要与供应商、物流公司和相关部门合作,解决质量问题。
8. 协调内外部沟通:验货人员需要与供应商、物流公司、仓库人员等进行良好的沟通和协调,确保货物及时送达并满足质量要求。
9. 提供培训和支持:验货人员可能需要培训新员工,传授验货技巧和知识。
他们也会提供技术支持,解决其他员工在验货过程中遇到的问题。
10. 不断学习和改进:验货人员需要不断学习和更新产品知识、质量标准和验货技巧,以提高自己的专业水平和效率。
总结来说,验货人员的岗位职责是确保货物质量符合标准和要求,提供准确的评估和记录。
他们需要仔细检查货物的外观、尺寸、包装和标识,进行功能测试,检查配件和附件,并记录检查结果。
验货员qc岗位职责
验货员qc岗位职责验货员QC(Quality Control)岗位职责是确保所检验的货物符合质量标准和客户要求。
他们负责检查货物的质量、数量以及包装,以确保交付给客户的货物达到预期标准。
下面是一个典型的验货员QC岗位职责的详细描述。
一、负责质量控制1.对接收到的货物进行质量检查,包括外观、尺寸、材料、工艺等方面的检验。
2.根据客户要求以及公司制定的质量标准,对货物进行抽样检验或全面检查。
3.记录并报告检验结果,标记合格和不合格货物,及时反馈给上级或相关部门。
4.参与质量问题的分析和解决,提供改善建议,确保类似问题不再发生。
二、执行货物数量检查1.检查货物的数量是否与订单、装箱单等文件相符,确保无遗漏或过量。
2.核对货物尺寸、重量等信息,确保准确性。
三、检查包装和标识1.检查货物的包装是否符合运输和储存要求,如是否防潮、防震、防损等。
2.核对货物标识与文件上的信息是否一致,如商品名称、规格型号、批次号等。
四、维护相关记录和文件1.以准确和规范的方式填写质检记录,并做好归档工作,以备后续参考。
2.及时提交质检报告和相关文件给相关部门,与供应商沟通并协调相应配合。
五、与供应商和相关部门合作1.积极与供应商、生产部门和物流部门等进行沟通,确认产品要求和配送细节。
2.协调解决问题,确保产品质量和交货期的准确性。
六、持续改进1.参与团队会议,就质量改进提出建议,共同促进团队和工作流程的优化。
2.关注行业最新质量标准和法规要求,持续学习和提升自己的专业知识和技能。
以上是验货员QC岗位的主要职责,通过严格的质检流程和标准,他们能够确保交付给客户的货物质量稳定可靠。
同时,他们也扮演着及时沟通和解决问题的角色,保证供应链的畅通无阻。
验货员QC的工作对于企业的产品质量和声誉具有重要影响,需要高度的责任心和细致的工作态度。
外贸人员岗位要求及岗位职责
外贸人员岗位要求及岗位职责一、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、国际经济与贸易、国际商务等相关专业优先考虑。
2. 语言能力:具备流利的英语口语和书写能力,能够熟练运用英语进行商务沟通和文件撰写。
其他语种能力如法语、德语、西班牙语等将被视为加分项。
3. 专业知识:熟悉国际贸易相关法律法规,了解国际贸易流程和操作,具备货物报关、报检、结算等相关知识。
4. 技能要求:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效处理客户投诉和纠纷,具备市场开拓和业务拓展能力。
5. 心理素质:具备较强的抗压能力,能够承受较大的工作压力和时间紧迫的情况。
二、岗位职责1. 负责开拓海外市场,寻找潜在客户,开展市场调研和竞争分析,制定市场拓展计划。
2. 负责与海外客户进行商务谈判,签订合同,并协调内外部资源,确保订单的顺利执行。
3. 跟踪订单进度,及时处理客户的咨询和投诉,保持良好的客户关系。
4. 负责制定国际贸易合同和相关文件,保证合同的合法性和有效性。
5. 跟进国际物流、报关、报检等手续,协调仓储和运输事宜,确保货物按时安全抵达目的地。
6. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,及时调整销售策略,提升市场竞争力。
7. 参与国际贸易展览会和商务洽谈会,展示公司产品和服务,拓展客户资源。
8. 协助上级领导完成其他与外贸相关的工作。
三、工作绩效考核指标1. 销售业绩:完成公司下达的销售指标,实现销售额的增长。
2. 客户满意度:保持良好的客户关系,及时解决客户问题,提高客户满意度。
3. 国际贸易合规性:确保合同和文件的合法性和有效性,遵守国际贸易相关法律法规。
4. 团队合作:积极参与团队协作,与内外部团队成员进行有效沟通和协调。
5. 市场拓展:开拓新的海外市场,增加新客户资源,提升市场份额。
6. 问题解决能力:能够迅速准确地解决客户投诉和纠纷,保护公司利益。
四、岗位晋升路径1. 初级外贸人员:熟悉国际贸易流程和操作,能够独立处理一般性的外贸事务。
验货员的作业内容与岗位职责
验货员的作业内容与岗位职责验货员是一个需要具备高度责任心和细致认真的职业。
他们的主要工作是对货物进行检查和确认,以确保货物的数量、质量及其它要求符合客户的要求。
以下是验货员的作业内容和岗位职责。
1. 检查货物数量验货员的首要任务是检查货物的数量。
他们需要根据客户提供的订单或者发货单,核对货物的数量是否正确。
如果发现货物数量不符,验货员需要及时通知仓库或者物流公司进行调整。
2. 检查货物质量验货员需要对货物的质量进行检查,保证货物符合客户的要求和规格。
他们需要仔细检查货物的表面、包装、标签、尺寸、颜色、外观等细节,确保货物没有任何质量问题。
3. 检查货物的运输方式验货员需要检查货物的运输方式是否符合客户的要求。
他们需要检查货物的包装是否完好无损,是否符合运输标准,以及货物是否需要在特定的温度和湿度条件下运输。
4. 检查货物的文件验货员需要检查货物的所有文件,包括发票、装箱单、运输文件等,以确保所有文件的内容和货物的数量、质量以及运输方式相符。
如果发现任何问题,验货员需要及时通知相关部门或者客户。
5. 编辑和提交检查报告验货员需要编辑和提交检查报告,记录货物的数量、质量、运输方式和所有文件的内容。
这个检查报告是客户和公司的重要文件,需要保证准确无误。
6. 协助解决问题验货员需要协助解决任何发现的问题。
如果发现任何质量问题或数量不符,验货员需要及时通知相关部门或者客户,并协助解决这些问题,以确保客户满意和公司的声誉。
验货员的岗位职责包括:1. 负责检查货物的数量、质量、运输方式和所有文件的内容。
2. 编辑和提交检查报告。
3. 协助解决任何发现的问题。
4. 保持良好的工作态度和高度的责任心。
5. 与客户和相关部门保持良好的沟通和合作。
6. 遵守公司的规定和流程。
验货员是保证货物质量和数量的重要职位。
他们需要具备高度的责任心和细致认真的工作态度,以确保客户的满意和公司的声誉。
外贸验货及发货工作流程
外贸验货及发货工作流程1. 验货工作流程外贸验货是国际贸易中非常重要的环节,通过验货可以确保货物符合质量要求和客户需求。
以下是一般的外贸验货工作流程:1.1 接收货物首先,货物到达目的地后,需要进行货物接收。
验货员需要核对货物的数量和货物类型是否与订单一致,并进行记录。
1.2 质量检查验货员在接收货物后,需要进行质量检查。
这包括对货物外观、尺寸、重量等进行仔细检查,以确保货物符合质量标准。
如果发现货物有破损或者不符合质量要求,验货员需要及时做出记录并与供应商或物流公司联系。
1.3 样品抽检在一些情况下,验货员可能需要进行样品抽检。
这是为了确保货物质量的代表性。
验货员需要根据一定的抽检比例从货物中抽取样品进行进一步的检测。
1.4 文件核对验货员还需要核对货物的相关文件,如发票、装箱单、商业发票等。
这些文件是确保货物合法性和正确性的重要依据。
验货员需要核对这些文件并与实际货物进行比对。
1.5 记录和报告验货员需要将所有的验货过程进行记录,包括验货结果、发现的问题以及与供应商或物流公司的沟通记录。
这些记录是以后解决问题和与各方确认的重要证据。
1.6 反馈和沟通验货员需要将发现的问题和验货结果反馈给供应商和物流公司。
通过及时的沟通,问题可以得到解决,同时可以确保货物能够及时发货。
2. 发货工作流程发货是外贸交易的最后一环,也是非常重要的一环。
以下是一般的发货工作流程:2.1 订单确认在准备发货之前,需要确认客户的订单信息。
这包括订单的数量、交付日期、要求的运输方式和目的地等。
确认订单信息的准确性对后续的发货工作非常重要。
2.2 准备货物在发货之前,需要将货物进行包装和整理。
这包括选择合适的包装材料、整理货物以便于运输和准备货物标签等。
2.3 选择运输方式和物流公司根据客户要求和货物特性,选择合适的运输方式和物流公司。
根据货物的体积、重量、交付时间等因素,选择合适的运输方式,如海运、空运、快递等,并选择合适的物流公司进行合作。
验货员岗位职责
验货员岗位职责职位概述验货员是指负责对产品进行验收、检验、测试、记录、分类和整理等工作的专业人员。
验货员需要具备一定的专业知识和技能,负责保证产品质量,防止产品出现问题。
岗位职责1.对货物的数量、质量、尺寸和颜色等方面进行检查,确保符合客户要求和标准要求;2.进行产品的外观检查,排除产品表面存在的缺陷如破损、污渍、划痕等;3.检查产品的内部构造和组成,判断是否符合设计要求;4.检查产品的性能和功能,测试产品的使用寿命、负载能力、耐久性等参数;5.根据验收结果判断产品是否符合要求,及时记录检验结果并向管理层汇报;6.对于不合格或有疑问的产品,及时进行处理或联系相关部门进行解决,确保产品的质量和批次的一致性;7.向下游客户口提供良好的服务,及时回答客户的问题,处理客户的投诉和意见;8.根据公司制定的质量体系,按照操作规范和流程进行操作,不断完善自身的操作流程和技能水平。
任职要求1.具备一定的产品知识和操作经验,熟悉产品质量标准和测试要求;2.具备较强的观察能力和细节把控能力,能够敏锐地发现产品中的问题;3.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够和其它部门紧密协作,共同为客户提供优质的产品和服务;4.具备较高的工作责任心和执行力,能够认真对待工作中的每个细节;5.熟练使用计算机办公软件和各种测试仪器。
建议验货员是产品质量控制部门的重要一员。
在工作中,需要认真细致地检查每个环节,确保产品的质量和批次的一致性,以保证客户对产品的满意度和信任度。
同时,还需要与其它部门保持良好的沟通和合作,共同提高工作效率。
因此,验货员需要具备专业的知识和技能,以及良好的沟通、协作和执行能力。
希望各位人员在工作中认真对待,不断完善自身能力和技能,为客户提供更优质的产品和服务。
外贸质检员岗位职责及相关职位要求
外贸质检员岗位职责及相关职位要求
外贸质检员是指拥有外贸贸易相关知识和技能的专业人员,主
要负责检验外贸商品的质量和符合性,并对检测结果作出判断和处理。
下面就是外贸质检员岗位职责及相关职位要求:
一、岗位职责
1.负责外贸商品的质量检测,包括外形、颜色、尺寸、标志、
材质等方面;
2. 负责对外贸商品的质量进行评估和分析,制定合理的检测方案;
3. 负责编写检测报告和证书,记录检测结果和数据,做好相关
文件的管理工作;
4. 负责与生产部门、销售部门、客户等相关部门对接沟通,及
时解决质量问题和处理质量投诉;
5. 负责监督管理质检设备和工具,保证其正常运行和有效维护;
6. 及时调整检测流程和检测标准,提高检测效率和质量。
二、相关职位要求
1. 大专或以上学历,质量管理或相关专业;
2. 熟悉国际贸易规则、各种标准和检测流程;
3. 具备独立思考和判断能力,较强的问题诊断和解决能力;
4. 认真负责,细致耐心,具备良好的团队合作精神和沟通能力;
5.了解外语能力,熟悉国际贸易和相关市场情况,有较强的外
贸敬业精神和服务意识;
6. 熟练掌握office软件,熟练使用质量检验软件或ERP。
总之,外贸质检员是一个具有国际视野、质量意识和检测技能的专业人才,他们可以在双方的贸易合作中建立信任、保证质量、增加合作的成功率。
因此外贸企业在招聘外贸质检员时也需要注重其素质、能力和经验等多个方面。
外贸员岗位工作内容职责(通用15篇)
外贸员岗位工作内容职责外贸员岗位工作内容职责(通用15篇)在生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的外贸员岗位工作内容职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
外贸员岗位工作内容职责 1岗位职责:1、积极学习公司各产品系列及业务技巧,提高自身业务专业能力及素质。
2、开发并维护国际区域客户,维护良好的客情关系,努力达成业绩目标。
3、签订销售合同,协调处理各类问题。
4、跟踪客户订单的'生产进度及完成情况。
5、及时跟催客户订单回款,达成回款率目标。
任职要求:1、22-30岁,大专及以上学历,市场营销类专业。
2、具备1年以上的销售工作经验。
3、熟悉基本商务礼仪,具备强烈的客户服务意识。
4、具备良好的语言表达能力,沟通协调能力和抗压能力。
5、英语听说读写能力熟练,英语口语交流流利,能熟练操作各类办公软件。
外贸员岗位工作内容职责 21、学习并掌握公司产品知识、外贸流程、销售技巧、相关文件法规等工作开展所需的知识技能;2、利用公司平台和各类资源,对市场潜在客户进行调研分析,挖掘并开发新客户,建立联系,促成合作;3、跟踪管理老客户,加深合作,扩大销售;4、制定展会、客户拜访计划和策略,开展客户拜访活动;5、按要求执行签单出运流程,积极与法规、采购、物流、财务等相关部门沟通协调,确保及时出运;6、协助部门同事或上级进行部门客户相关业务的开展。
外贸员岗位工作内容职责 31、负责收集市场信息,开展外贸业务,拓展海外市场;2、负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;3、负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题:4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作;6、负责对产品质量、交付的监控,反馈并及时处理相矣问题,相关业务数据的记录和分析。
外贸验货员岗位职责
外贸验货员岗位职责外贸验货员岗位职责(共9篇) 篇一:验货员岗位职责说明书岗位說明書图片已关闭显示,点此查看本人已认真阅读并悉知本岗位职位说明书。
现承诺:本人愿遵照执行并有效履行本岗位职责和权限。
核准:部门审核:本人确认签名:年月日篇二:验货员岗位职责岗位职责验货员岗位名称:验货员直接上级:店长、资讯部主管本职工作:商品的验收及退货管理直接责任:1、验货员必须对公司忠诚负责,保障公司利益,要严格公司货源价格、销量等商业机密,不得外泄; 2、验货员在验货时要来把商品质量关、数量关,一定要遵守验货流程验货,不能出现多验、少验、漏验、重验、混验等现象,确保商品优质新鲜,条形码准确,保质期过半拒收等; 3、所有联营商上货和退货都必须经过验货口,对联营商品和自采商品一视同仁,都要正常检验,严禁破损变质等商品进入卖场,影响超市的声誉和形象,联营商退货时,一定要认真检查是否有其它商品被夹带出卖场; 4、在验收商品的同时,尽量确保同一供应商的滞销品、临期商品退出卖场,严格控制库存,严禁积压商品; 5、除上货、退货、调货时间外,严禁验货品随便出入,更不允许任何人从验货口把商品带出卖场; 6、接待供应商要热情主动,坚持原则,拒收供应商的一切形式的行贿行为,不能因为蝇头小得丧失原则,损坏公司利益; 7、对于退货商品要像正常商品一样爱护,点清数量,分好供应商保存好,不能在供应商退货时出现短少现象,若有大批量退货时,一定要通知业务人员在场; 8、严禁未建档商品进入卖场,验货时先询问供应商有无新品,可否建档,若无档商品进入卖场,供应商和验货员承担相应责任; 9、要严格遵守公司下发的各项规章制度,对于门店上报的报损商品要认真检验,看其是否符合报损条件,是否能二次销售,不能贪小便宜卖人情不敢说,不敢管,使不该报损的商品而报损,让公司蒙受损失; 10、严格赠品管理,除捆绑赠品入卖场外,其它赠品一律送服务台管理; 11、验收单、退货单、调拨单、报损单等各种单据,必须手续齐全,填写清楚; 12、配合现场工作,坚持把验货工作做好才能下班,单据及时传递资讯室,不得无故压单,丢失单据责任自负; 13、坚守验货工作岗位,要做到货到人在,不能让供应商到处找验货员,影响正常供货;14、蔬菜需按实际数量填写单据,按实际去皮,严禁虚增皮重即不按实际去皮; 15、仓库货物发往卖场,验货员在验货时要和店内实物负责人一起接货,清点商品数量,严把商品质量关,发现数量或质量问题,直接与仓库主管联系,核对仓库送货人员更改单据后签字方可有效; 16、各店验货中要服从公司正常的工作调动。
验货员的工作职责及工作计划范文
验货员的工作职责及工作计划范文一、验货员的工作职责1、负责对供应商提供的货物进行检查,确保货物符合公司的质量标准和要求。
2、仔细检查货物的包装,确保货物没有损坏或变形,包装完好,符合运输要求。
3、对货物的数量进行核对,确保货物的数量与订单一致。
4、检验货物的质量,包括外观、尺寸、颜色、材料等,确保货物符合公司的质量标准。
5、对货物进行抽样检验,确保样品符合公司的质量标准。
6、记录检查结果,准确地记录每一批货物的检查情况,包括发现的问题和建议。
7、与供应商进行沟通,对发现的问题及时反馈,并提出改进建议。
8、协助其他部门对进货货物进行验收,并提供必要的支持与协助。
9、参与公司质量管理体系的建设与优化,提出改进建议,不断提高公司的质量管理水平。
10、严格遵守公司的工作规定和要求,确保工作的准确性和及时性。
二、验货员的工作计划1、制定验货计划首先,验货员需要根据公司的采购计划和供应商的供货情况,制定验货计划。
验货计划需要包括时间、地点、数量、样品等内容,确保每批货物都能得到充分的检查。
2、准备验货工具验货员需要准备好各种验货工具,包括尺子、放大镜、颜色卡、检测仪器等。
同时,还需要准备好记录工具,如笔、纸、电脑等。
3、进行货物检查验货员在验货的时候需要仔细检查货物的包装、数量、质量等情况。
对于已经制定的验货计划,要按照计划进行检查,确保每一批货物都不会遗漏。
4、记录检查结果验货员需要记录每一批货物的检查结果,包括发现的问题、建议以及供应商的反馈情况。
这些记录不仅能够帮助公司了解货物的情况,还能够为以后的采购提供参考。
5、与供应商沟通如果在验货的过程中发现问题,验货员需要及时与供应商进行沟通,提出改进建议。
与供应商的沟通能够帮助双方尽快解决问题,确保采购工作的顺利进行。
6、参与公司的质量管理体系建设验货员需要积极参与公司的质量管理体系建设,包括提出改进建议、参与质量培训等。
通过不断的改进,提高公司的质量管理水平,能够为公司带来更好的效益。
验货员工作职责
验货员工作职责
本职责规定了外贸公司验货员在义乌辖区市场采购出口商品质量验收工作中应遵循的原则。
一、工作要求
1.认真学习《商检法》及其实施条例,《市场采购出口商品检验基本要求》、
《市场采购出口商品规范化仓库管理办法(试行)》等,了解检验检疫工
作的方针、政策,掌握基础知识,把检验工作纳入法制的轨道。
2.具有一定的专业基础知识,熟悉市场采购商品质量验收标准和检验方法,
并能对商品质量作出准确的判断和分析。
3.坚持原则,严格把关,忠于职守。
二、工作职责
1.对本外贸公司的市场采购出口商品逐批进行质量验收,货物应按批次堆
放清楚、整齐,验收合格后按要求填写《市场采购出境货物验收报告》,
并和其它报检资料一起在报检时提交给检验检疫局。
2.认真做好《市场采购出境货物验收报告》,分清批次,所填内容与货物实
际情况一致,并保管好《市场采购出境货物验收报告》,接受检验检疫局
不定期的检查。
3.根据检验检疫要求,负责编写本单位质量管理体系文件,经单位负责人
批准后实施并报检验检疫局备案。
4.与检验检疫局保持密切联系,积极参加其组织的业务活动。
5.做好检验检疫政策、法规宣传工作,配合检验检疫局抓好市场采购出口
商品质量监督管理工作。
三、其它:
1.验货员需经我局培训且考试合格批准后方可担任,为确保其工作的连续
性和稳定性,无特殊原因外贸单位不要调动其工作。
2.验货员应严守职责,每年末向检验检疫局报送个人该年工作小结及本单
位年度商品质量分析报告。
3.外贸单位应确保其按时保质保量完成货物验收任务。
4.验货员任期一年。
验货岗位职责(通用5篇)
验货岗位职责(通用5篇)验货篇1岗位职责:1、负责服装的验货;2、按照客户的要求,公司规定和AQL标准进行验货;3、验货中拍照和完成手写的验货报告;4、验货完成后完成电子验货报告;基本要求:1、 3—4年以上服装工厂工作经验;2、有3—4年以上大型贸易或采购公司或外资企业代表处质量控制经验者优先;3、具有丰富的服装专业知识和丰富的验货经验;4、良好的与工厂或供应商沟通的能力;5、纺织行业相关专业优先;6、英语读写良好,能看懂英语技术资料,能用英语描述服装疵点;7、在验货过程中会用数码相机拍照;8、成熟,诚实,正直,有责任心;验货岗位职责篇2任职要求:1、中专以上学历;2、日用百货(日本市场)三年以上工作经验;3、熟悉百元产品,日用产品,个人护理,促销,文具类等日用产品工艺;4、工作认真负责,严谨细致,有较强的分析解决问题能力,良好的团队协作精神;5、适应出差,具备抗压力。
岗位职责:1、负责日常货物订单的核对与货物检验2、发现问题及时找相关负责人解决并修正,并做好相关验货报表,及时跟进检验结果,并提出改善3、长驻仓库,配合业务员进行货物查验等验货岗位职责篇3职位描述:1、根据业务部门的订单内容,制定质量检测计划;2、据公司国外技术部门的要求,要求工厂编制检测报告模板;3、和公司国外总部确认检测报告是否通过,若否,需帮助工厂修改报告内容,以使报告最终被接受;4、根据测试报告数据,出具外贸检验证书;5、以上工作均需要英文完成。
职位要求:1、英语,国际贸易或者工科大学毕业;2、工作仔细,细致;有条理;3、勤奋努力;积极上进。
敬业,态度端正。
4、至少一年以上工作经验。
验货岗位职责篇4弘职责描述:1、负责新供应商质量审核和老供应商年审工作。
2、负责供应商管理档案维护工作。
3、负责产品品质、交期和服务等售后管理工作。
4、负责产品的各项国际和国内认证项目,维护及更新FDA,欧盟CE,加拿大医疗机械销售证中的产品认证工作。
验货qc岗位职责(通用3篇)
验货qc岗位职责(通用3篇)
验货qc 篇1
职责描述:
1.负责产品的`在线检验,半成品检验和成品检验;
2.能协助工厂解决生产各阶段时期遇到的质量问题;
3.对出厂检验中发生的主要问题能够初步判定其原因并协助解决;
4.需要时可以随时到外协厂进行出厂检验。
任职要求:
1.能看懂英文产品要求,能熟练运用aql检验标准和使用office系统(excel, outlook和word),并用英语填写验货报告。
2.熟悉家居类产品的特性和品质要求,熟练使用万用表等常规测量器具;
3.具备一定的沟通协调、分析解决能力;
4.责任心强,能够独立完成工作;能适应经常出差;
5.理工工科专业,本科以上学历.
验货qc岗位职责篇2
岗位职责与要求:
1.大专以上学历,有两年以上外贸验货经验
2.能适应日常出差,能吃苦耐劳
3.有节日礼品及日用品验货经验者优先
薪酬福利:
1.合理优厚的`薪资
2.完善的假期组合:带薪年假,带薪病假以及法定假期
3.优厚的福利体系:养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、公积金
4.丰富多彩的员工活动:国内外旅游活动、生日下午茶等等
5.良好的晋升机会:内部转职(横向发展)、纵向提升
验货qc岗位职责篇3
职责描述:
1、前往北仑春晓、白峰工业区工厂验货
2、制作验货报告,保证验货质量
任职要求:
1、有外贸验货1年以上经验,熟悉验货流程;
2、熟悉基本量具使用
3、会开车,适应出差
4、优秀应届生可培养。
验货员Inspector岗位职责
验货员Inspector岗位职责验货员(Inspector)是指在进出口贸易、物流运输或生产制造等领域从事检查货物质量、数量、包装、标志等方面工作的专业人员。
验货员指导企业实施质量管理,确保货物按照规定的标准和要求进行交付。
其主要职责包括:一、检查货物质量1.审核货物标准。
根据销售合同和国家规定,审核货物的标准,如大小、重量、包装、形状、质量等。
2.执行检测程序。
根据检测要求,开展物理性质、化学成分、机械性能、外观等方面的检测工作,确保货物符合行业标准和产品规范。
二、检查货物数量1.核查货物数量。
对来货、出货的数量进行核查,计量实际货物数量和质量,并核对单证完整、准确。
2.采用方法确定数量。
验货员可以依据桶数、件数、重量、体积等方法来确保货物数量准确。
三、审核货物包装1.审核货物包装。
评估货物的包装是否符合合同要求,包装是否完好、严密、不漏。
2.清点包装袋数。
借助计数,验货员要清点袋、把顺序和内容完全一致的一批物品及其包装袋的数量相同。
四、检查货物标志1. 核实货物标志。
检查货物标志是否符合销售合同、运输合同、货运单据、note或者packing list,包括货物的品名、规格、批号、散装或包装等。
2.清点标志数。
从标志表单、标记容器等位置验证标志是否齐全,以及货物数量是否与标志一致。
总之,验货员对于保障行业品质、安全和承诺,其严格的专业监督和质量审核是不可忽视的。
他们的工作有助于提高整个供应链的效率和效益,并确保货物的准时交付,保证交易的顺利和顾客的满意。
外贸验货岗位职责
外贸验货岗位职责作为外贸验货员,主要职责有以下几点:一、对产品进行质量检验外贸验货员必须对进口或出口的物品进行质量检验,包括产品的数量、尺寸、材质、颜色、外观等方面,确保制造商符合质量标准和客户的要求。
通过检查,确定货物的质量和产品是否符合合同要求以及相关的国家标准和标准。
二、对货物进行包装检查外贸验货员还需要对进口或出口货物的包装进行检查,包装材料及其储运安全性、易遭受污染情况等内容进行评估。
包装的合规性和安全性对物品质量和快递过程非常重要,验货员需要确保物品被妥善地包装容易运输。
三、处理产品质量问题外贸验货员需要能够快速处理现场发现的产品质量问题,确保客户得到准确、有用且及时的解决方案。
例如,如有产品质量问题,需要立即联系生产商并开具不良品清单,并开始退货工作。
四、编写验货报告外贸验货员需要编写详细、准确的验货报告,确保找到所有被发现的问题,并对它们进行详细描述。
此外,还需要对未发现问题给出解释,并在取得国家授权后发出合格证书。
五、协助客户进行问题解决外贸验货员需要积极协助客户解决所有问题,特别是在一些质量或运输问题上。
他们需要与客户保持沟通,并对应客户与供应商沟通,确保问题得到及时解决,扶助客户落实他们的采购计划。
六、维护与供应商的良好关系外贸验货员需要与供应商维持良好的合作关系,能够特别关注供应商的生产和交货期,解决供应商在质量、交货和报告方面产生的问题。
以上是外贸验货员的岗位职责,他们不仅要有良好的业务水平,还需要熟练掌握商品知识、专业工具和软件的使用,能够跟上市场的发展趋势。
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外贸验货员岗位职责外贸验货员岗位职责(共9篇) 篇一:验货员岗位职责说明书岗位說明書图片已关闭显示,点此查看本人已认真阅读并悉知本岗位职位说明书。
现承诺:本人愿遵照执行并有效履行本岗位职责和权限。
核准:部门审核:本人确认签名:年月日篇二:验货员岗位职责岗位职责验货员岗位名称:验货员直接上级:店长、资讯部主管本职工作:商品的验收及退货管理直接责任:1、验货员必须对公司忠诚负责,保障公司利益,要严格公司货源价格、销量等商业机密,不得外泄; 2、验货员在验货时要来把商品质量关、数量关,一定要遵守验货流程验货,不能出现多验、少验、漏验、重验、混验等现象,确保商品优质新鲜,条形码准确,保质期过半拒收等; 3、所有联营商上货和退货都必须经过验货口,对联营商品和自采商品一视同仁,都要正常检验,严禁破损变质等商品进入卖场,影响超市的声誉和形象,联营商退货时,一定要认真检查是否有其它商品被夹带出卖场; 4、在验收商品的同时,尽量确保同一供应商的滞销品、临期商品退出卖场,严格控制库存,严禁积压商品; 5、除上货、退货、调货时间外,严禁验货品随便出入,更不允许任何人从验货口把商品带出卖场; 6、接待供应商要热情主动,坚持原则,拒收供应商的一切形式的行贿行为,不能因为蝇头小得丧失原则,损坏公司利益; 7、对于退货商品要像正常商品一样爱护,点清数量,分好供应商保存好,不能在供应商退货时出现短少现象,若有大批量退货时,一定要通知业务人员在场; 8、严禁未建档商品进入卖场,验货时先询问供应商有无新品,可否建档,若无档商品进入卖场,供应商和验货员承担相应责任; 9、要严格遵守公司下发的各项规章制度,对于门店上报的报损商品要认真检验,看其是否符合报损条件,是否能二次销售,不能贪小便宜卖人情不敢说,不敢管,使不该报损的商品而报损,让公司蒙受损失; 10、严格赠品管理,除捆绑赠品入卖场外,其它赠品一律送服务台管理; 11、验收单、退货单、调拨单、报损单等各种单据,必须手续齐全,填写清楚; 12、配合现场工作,坚持把验货工作做好才能下班,单据及时传递资讯室,不得无故压单,丢失单据责任自负; 13、坚守验货工作岗位,要做到货到人在,不能让供应商到处找验货员,影响正常供货;14、蔬菜需按实际数量填写单据,按实际去皮,严禁虚增皮重即不按实际去皮; 15、仓库货物发往卖场,验货员在验货时要和店内实物负责人一起接货,清点商品数量,严把商品质量关,发现数量或质量问题,直接与仓库主管联系,核对仓库送货人员更改单据后签字方可有效; 16、各店验货中要服从公司正常的工作调动。
篇三:验货员的工作职责验货员的工作职责1、依据公司收货的程序接受供应商的货物;2、保证收货真实、正确、清楚;3、对工作细致,认真、要讲究条理性;4、遵守生鲜和冷冻商品优先收货的原则;5、指导供应商按照公司的要求贴条形码、码货、改换包装;6、查验进出的商品和各种道是否办理放行的手续:7、整理周转仓库,及时通知相关部门提货;8、保证卸货区域的畅通;9、清理验货区域的清洁;10、协助保安人员管理好供货商和其他人员的进出控管工作;11、及时清理各种退货,保证周转仓库的充分利用;12、协助文件审核员进行收货数据的电脑输入。
篇四:验货员工作流程图片已关闭显示,点此查看工厂的质量管理人员叫QC,也就是quality control的缩写。
他们的工作以生产过程中品质控制为主。
外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检验员)是验货员。
他们的工作以最终检验为主,在出货前把关。
验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量,客观、公正的反应产品质量情况,并如实填写验货报告。
图片已关闭显示,点此查看查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求;及时避免交货上的延误和产品的缺陷,在第一时间采取应急和补救措施;减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失;降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险;核实货物的质量和数量,避免合同纠纷;比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议;减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费. 图片已关闭显示,点此查看生产前检验:验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。
生产过程中的检验:验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验,检查纰漏和偏差,报告厂方,并提出纠正错误和偏差的有效方法。
产成品交付前抽样检验:验货人员在产品生产及包装完成待交运前,(一般是100%生产出来80%包装好),对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。
抽样方法是按照ISO2859/NF X06-022/ANSI/ASQC Z1.4/BS 6001/DIN 40080等国际认可的标准进行。
同时遵照买家AQL抽样水平。
监督装运:验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后,在工厂基地、仓库或装箱传输过程中,协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。
工厂评估:验货人员按客户的要求指派工厂审查员对生产企业的工作条件、生产状况、设施、制造设备、制造方式及质量保证管理及人员情况等进行检查,并提出相应的说明和意见书,不仅可为客户调查可能引起质量事故的问题,还将提供整改意见。
图片已关闭显示,点此查看一. 前期准备: 1出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现2带照相机并需确保有足够电量, 名片,卷尺,手工刀,小量封口胶袋(装办用)...等用品3细阅验货通知书(验货资料)和以前的验货报告,签办和其他有关资料,如有疑问,必须在验货前解决4出差同事出发前必须先了解交通路线,天气情况. 二. 到达接待单位/工厂: 1致电通知公司同事已到达目的地2在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有? 如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做?(如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善?还有余数什么时候可完成?另已完成的货物,必须拍下和看看堆放情况并需点数(可点箱数/卡板数), 注意,此等情况要写在验货报告备注上。
3用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同,如还没装箱,要问工厂纸箱到位没有?如已到,(就算还没装箱,都可先检查纸箱唛头,尺寸,纸箱的质量,清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查),如纸箱还没到,则要了解什么时候会到4要称货物的重量(毛重)和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合5验货报告上,必须填写具体装箱资料,如多少只(个)入一内盒(中盒),多少只(个)入一外箱,写法参考:50只/内盒, 300只/外箱。
还有,纸箱是否已打好最少2条打包带?记紧外箱要用'工'字形封箱胶带上下封好。
6所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后,必须致电到公司通知和确认已收到报告,并通知同事计划什么时候会离开工厂。
7按照指示进行摔箱测试8检查外箱有否破损,检查内盒(中箱)是否四页盒,检查内盒内的间格卡不能有杂色,要白底或灰9检查产品有否破损10根据标准(一般以AQL的标准) 的数量指示抽查货物11拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况12核对货品与签办,菲林片和有关要求是否一致符合,如产品颜色,商标颜色和位置,大小,外观,产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等),产品功能等(请特别注意(a) 丝印商标效果,不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整, (b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色) 13检查彩合有否破损,有没有折痕磨花,印刷效果是否优良和打样一致14检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒15检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落16检查货品功能是否正常和操作是否正常17检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手18检查货品和纸箱(包括包装彩合,纸卡,塑料袋,不干胶, 气泡袋,说明书,发泡等)的清洁度19检查货品是否完好和在良好情况存放下20按照验货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办,记紧必须把有代表性的不良品也一并带走(十分重要) 。
21填写验货报告后,连同不良品与对方讲说一遍,然后让对方负责人签名并写上日期。
22如发现货物情况很差(很大机会不合格)或收到公司通知货物不合格需翻工,那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好,然后回复公司。
以决定下一步的工作. 三. 后期工作: 1下载照片并发email到相关同事,在email里要加上对各图片的简单驻解2整理样品打上标签,安排当天或羿日寄出到办公室3把正本验货报告归档4出差同事如来不及回办公室,要先致电通知直属上司并交待好工作第三方验货公司验货员的工作流程与外贸公司类似,但他们验货过程中对资料的核对更加详细,对拍照要求更加严格。
因为他们只是在产品要出货前才拿到资料,做最终的一个出货检验,而且经常是无样品对照检验。
篇五:验货员工作职责验货员工作职责及要求(对营运经理负责)一、商品验收1、验货室是公司商品进出单据的传递中心,是杜绝有问题商品进入卖场的把关者,使公司规范进货、退货的具体监督者和执行者,认真、仔细、坚持原则、有强烈的责任感和敬业精神是验货员最基本的条件。
2、验货时必须会同相关营采主管或分管该区域的营业员与送货人三方共同查验,营采主管不在场时营业员必须能够确认该批商品确属公司订货,反之,须核实后方可开始验货,验货后三方必须共同签字,对该批商品负责。
签字不完整的单据,电脑室不予接收。
3、验货中:A\ 必须查验商品的品名、数量、单价、货号、色泽、包装等是不是单、货相符;B\ 查验商品保质期是不是在规定日期内,对保质期已过三分之一的商品不予验收;C\ 查验商品有无失效、变质、残次、瑕疵、破损、包装陈旧等现象;D\ 查验商品有无中文标明品名、规格、产地、厂址、生产商、商标、批准文号、安全认证等,查验本批次商品有无掺杂使假、以次充好、以旧充新等现象,杜绝伪劣假冒商品流入卖场;按重量销售的商品必须称重,验货员对该批商品进货时重量负责。
4、验货员对卖场流入有问题商品负全责;不能协调处理的,验货员自行买单。
验货员有权拒收有问题商品。
5、核对原始单与电脑单数量、单价等项目是不是相符。
若有错验、多验、漏验、重验、空验现象发生,按商品价值的五至十倍罚款,出现三次予以开除。
6、商品查验完毕签字完整后,电脑员录入、打印电脑入库单并签字,有验货员将电脑入库单收回一联附原始凭证交供应商、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。