公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法一、背景介绍随着现代工业的不断发展,各类大宗物资对于公司的生产和运营至关重要。
为了规范公司大宗物资采购活动,提高采购效率和降低采购成本,制定一套科学合理的采购管理办法势在必行。
二、采购目标1.确保公司生产运营所需的大宗物资供应无缝衔接,满足生产需求;2.优化供应商选择,确保采购品质可靠、价格合理;3.提高采购效率,缩短采购周期;4.降低采购成本,提升公司盈利能力。
三、采购管理流程1.需求分析公司各部门根据实际业务需求,明确大宗物资的种类、数量、质量等具体要求,并按照预算要求进行评估。
2.供应商选择采购部门根据需求分析,制定供应商筛选标准,招标或邀请部分供应商参与竞争,选择满足采购要求的供应商。
3.供应商评估对于竞争中脱颖而出的供应商,采购部门将进行全面评估,包括但不限于供应商的信用状况、产品质量、价格水平、交货能力等方面。
4.合同签订经评估后确定供应商,与供应商进行合同谈判,明确供货期限、质量标准、价格支付方式等重要条款,并在签订合同时双方遵守法律法规。
5.采购执行采购部门对合同执行进行监督,包括货运安排、交付验收,确保物资准时到达公司并满足质量要求。
6.供应商绩效评估每年对供应商的绩效进行评估,及时调整和替换绩效不佳的供应商,或与绩效优秀的供应商加强合作。
四、采购管理措施1.制定明确的采购流程和标准文件,确保采购活动规范化;2.建立完善的供应商档案,定期对供应商进行评估,并建立黑名单机制;3.与供应商建立互信、互利的合作关系,共同推动采购效益的提升;4.加强内外部沟通,及时获取市场信息,以适应市场需求的变化;5.加强采购技能培训,提高采购人员的专业水平和业务能力。
五、风险管理1.建立灵活的采购计划,降低市场风险和价格波动的影响;2.审慎评估供应商的信用状况,避免违约风险;3.严格执行质量标准,确保所购物资符合公司要求,降低质量风险;4.建立应急采购预案,对突发事件做好应对措施。
公司大宗采购管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司大宗采购管理,规范采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗采购活动,包括原材料、设备、能源等。
第三条大宗采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规。
第二章采购范围及分类第四条大宗采购范围包括但不限于以下物资:1. 生产原材料:如钢材、塑料、化工原料等;2. 设备及配件:如生产设备、办公设备、运输设备等;3. 能源:如电力、燃气、煤炭等;4. 其他大宗物资:如大宗商品、大宗服务等。
第五条大宗采购根据采购金额、采购数量、采购周期等因素,分为以下类别:1. 小额采购:采购金额在10万元以下;2. 中等采购:采购金额在10万元(含)至100万元;3. 大额采购:采购金额在100万元(含)以上。
第三章采购流程第六条采购申请1. 需求部门根据生产经营需要,提出采购申请,包括采购物资名称、规格、数量、预算、需求时间等;2. 采购申请需经部门经理审核签字后,提交采购部。
第七条采购计划1. 采购部根据采购申请,编制采购计划,包括采购物资名称、规格、数量、预算、供应商选择等;2. 采购计划需经采购总监、总经理审批。
第八条供应商选择1. 采购部根据采购计划,进行市场调研,选择符合公司要求的供应商;2. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,优先选择有良好信誉、较低价格的供应商。
第九条采购合同签订1. 采购部与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务和违约责任;2. 采购合同需经采购总监、总经理审批。
第十条物资验收1. 采购部组织验收人员对采购物资进行验收,确保物资质量、数量符合要求;2. 验收合格后,办理入库手续。
第四章采购监督与考核第十一条采购部应定期对大宗采购活动进行监督,确保采购流程规范、采购质量合格、采购成本合理。
第十二条公司设立采购考核小组,对采购部门及采购人员进行考核,考核内容包括采购效率、采购质量、采购成本等。
公司大宗采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司大宗采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗采购活动,包括但不限于原材料、设备、工程、服务等方面的采购。
第三条大宗采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动合法、合规、透明。
第二章采购申请与审批第四条各部门需在采购计划编制完成后,填写《大宗采购申请表》,经部门负责人审核后提交至采购部。
第五条采购部对《大宗采购申请表》进行初步审核,主要包括以下内容:1. 采购需求是否合理;2. 采购预算是否充足;3. 采购流程是否符合规定。
第六条采购部根据审核结果,对符合要求的采购申请,提交给采购委员会进行审批。
第七条采购委员会由公司总经理、分管副总经理、财务总监、采购总监等相关人员组成,负责审批大宗采购事项。
第八条采购委员会审批权限如下:1. 估算金额在元以内的大宗采购,由采购委员会集体讨论决定;2. 估算金额在元至元之间的大宗采购,需提交给公司总经理审批;3. 估算金额在元至元之间的大宗采购,需提交给公司董事会审批;4. 估算金额在元以上的大宗采购,需提交给公司股东大会审批。
第三章供应商选择与评估第九条采购部应根据采购需求,在市场调研的基础上,选择合适的供应商。
第十条供应商选择应遵循以下原则:1. 供应商具备相应的资质和业绩;2. 供应商的产品质量、价格、售后服务等方面具有竞争力;3. 供应商具有良好的商业信誉和社会形象。
第十一条采购部对供应商进行评估,主要从以下方面进行:1. 供应商资质;2. 产品质量;3. 价格竞争力;4. 交货时间;5. 售后服务;6. 资信状况。
第四章采购合同管理第十二条采购部与供应商签订《大宗采购合同》,明确双方的权利和义务。
第十三条合同签订前,采购部应组织相关部门对合同内容进行审核,确保合同合法、合规。
第十四条合同签订后,采购部应及时将合同报公司总经理审批。
第五章监督与考核第十五条公司设立大宗采购监督小组,负责对大宗采购活动进行监督。
公司大宗物资采购管理办法(试行)
大宗物资采购管理办法(试行)第一章总则第一条为保证公司(以下简称“公司”)大宗物资采购流程高效、有序、透明,根据《省招标投标条例》、国家有关规定和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指大宗物资采购是指公司一次性采购重要设备、相关材料,金额达到或超过人民币10万元的物资。
第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第二章大宗物资采购原则及流程第四条大宗物资集中采购的原则是:公开透明,资金统筹,诚实信用,物美价廉。
第五条大宗物资采购金额在人民币10万至100万元,应采取邀请采购、谈判采购、单一来源采购、询价采购等方式进行,且必须严格按照以下流程执行:(一)报批程序对大宗物资采购商品报总经理办公会集体商议决策通过。
(二)询价流程在供货商家中选择质优价廉的企业,针对采购物资开展询价,原则上不低于三家供货商。
(三)合同谈判组织公司相关部门参与,并根据询价结果依次与供货商进行合同谈判,就价格、数量、技术要求、时间及付款等方面达成一致。
(四)法律咨询本部门依照合同谈判的内容拟定合同初稿交由公司律师审核,根据律师要求进行修改,完善合同。
(五)合同流转把律师修改后的合同送公司各部门及领导处流转,根据流转意见修改合同。
(六)签订合同大宗物资采购合同应当采用书面形式,然后拟定合同,签订合同,执行合同。
第六条一次性采购的大宗物资达到或超过人民币100万元的,原则上必须进行招标,招投标工作办法详见《招投标管理细则》,法律、法规对工程建设项目招标范围另有规定的,从其规定;确因市场情况或工作需要,拟不采用招标形式采购的,经总经理办公会集体商议决策通过后,按本办法第五条执行。
第七条大宗物资采购必须进行公开招标的,应遵循以下程序执行:(一)委托招标通过委托具有招标资质的机构进行大宗物资采购的公开招标。
(二)合同谈判组织公司相关部门参与,并根据询价结果依次与中标单位进行合同谈判,就价格、数量、技术要求、时间及付款等方面达成一致。
公司大宗物资采购管理办法(试行)
公司大宗物资采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范公司大宗物资采购行为,提高采购效率,节约成本,保证采购质量,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部采购大宗物资的活动。
第三条公司大宗物资采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,并遵守相关法律法规。
第二章采购程序第四条公司采购大宗物资由采购部门负责组织实施。
第五条采购部门应根据公司业务需求,制定采购计划,并经公司领导层审核批准。
第六条采购部门应根据采购计划,制定采购方案,并将其公开发布。
第七条采购方案应至少包括以下内容:(一)采购物资的名称、数量、技术规格、质量要求等;(三)供应商资格条件;(四)采购评标办法;(五)采购合同履行要求;(六)其他需要说明的事项。
第八条采购部门应根据采购方案,发布采购公告,向潜在供应商公开招标。
第九条供应商应按照采购公告的要求,提交书面报价。
第十条采购部门对供应商提交的报价进行评审,采用评标办法对供应商进行综合评价,并确定中标供应商。
第十一条采购部门应将中标结果公示,并与中标供应商确定采购合同。
第十二条采购合同应明确采购物资的交付时间、质量要求、付款方式等内容,并由采购部门和中标供应商代表签字确认。
第十三条采购部门应及时采购物资,并按约定时间按量交付中标供应商。
第十四条采购部门应对采购活动及时进行汇总与分析,提出改进意见和措施。
第三章监督管理第十五条公司高级管理层对公司大宗物资采购活动进行监督管理,并对违反相关规定的行为进行处理。
第十六条采购活动过程中发现供应商存在不诚信行为的,应立即中止合作,并向相关部门报告。
第十七条公司内部对采购活动进行定期、不定期的监督检查,发现问题及时解决,并采取措施防止类似问题再次发生。
第十八条公司应建立健全的采购档案管理制度,确保采购活动的可追溯性和透明度。
第四章附则第十九条本办法自颁布之日起施行,有效期为五年,过期后需要重新评估并修订。
第二十条本办法解释权归公司高级管理层所有。
公司大宗采购管理制度
公司大宗采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司大宗采购管理,保障公司资金安全和采购合规性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司在执行大宗采购活动中的组织、实施、监督和管理。
第三条公司大宗采购指公司为生产经营或业务发展需要,单笔采购金额较大,有一定风险和影响范围的采购活动。
第四条公司大宗采购均应符合国家法律法规、公司规章和政策要求,保证采购过程公开、公平、公正、诚实。
第五条公司大宗采购应遵循以经济、合理、诚实信用、互惠互利为原则,确保采购质量、价格、交货期等各方面指标符合公司要求。
第六条公司领导应重视大宗采购管理工作,确保采购项目审批程序严格执行,采购合同合规签署。
第七条公司大宗采购管理委员会负责公司大宗采购管理工作,定期评估和监督大宗采购活动。
第八条公司相关部门应配合大宗采购管理委员会的工作,提供必要的支持和协助。
第二章采购流程第九条公司大宗采购活动应遵循以下采购流程:需求确认、采购资金确认、采购策略确定、供应商选择、合同签订、履行监管。
1. 需求确认:采购部门、财务部门等相关部门提出采购需求,经公司领导批准后立项。
2. 采购资金确认:报请财务部门核定采购资金,确保合理性和可行性。
3. 采购策略确定:确定采购方案,包括招标采购、邀请招标、单一来源采购等。
4. 供应商选择:根据采购策略,制定供应商选择标准,邀请供应商投标或谈判。
5. 合同签订:选定供应商后,草拟合同,双方签署,约定采购条件和履行方式。
6. 履行监管:监督供应商履行合同义务,确保采购过程顺利完成。
第十条公司大宗采购项目经理应负责采购项目具体执行,按照采购流程开展工作。
第十一条公司大宗采购项目经理应对供应商进行资质审核、信用评价、履约记录等,确保供应商合法、诚信。
第十二条公司大宗采购项目经理应全程跟踪监督采购项目进展,及时发现和解决问题,确保采购进度和质量。
第十三条公司大宗采购项目经理应组织评估采购项目成果,编制采购报告,呈报管理层审批。
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司大宗物资采购行为,提高采购质量,有效降低采购成本,促进干部员工廉洁自律、遵纪守法。
根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国招标投标法》,参照《中华人民共和国政府采购法》、《必须招标的工程项目规定》、市国资委《扬州市市属国有企业大宗物资集中采购实施办法》等法律法规和市委“三直接”有关工作要求,结合公司生产经营实际,特制定本办法。
第二条本办法所称大宗物资集中采购,是指公司以购买、租赁、委托或雇用等方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。
本办法所称服务,是指除货物、工程以外的采购对象,包括保险、技术、智力、中介、物业服务、广告、安保、大型活动的组织等。
第三条本办法所称大宗物资集中采购,是指企业以购买、租赁、委托或雇用等合同方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
是指单批或者单件物品采购金额在叁万元以上(含叁万元),具体标准参照每年市政府办公室公布的《扬州市**年政府集中采购目录、部门集中采购项目、分散采购限额标准和公开招标数额标准》执行。
第四条公司集中采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益原则。
按需采购,勤俭节约,严格程序,规范操作。
第二章机构设置、组成及其职能第五条公司根据市国资委办法要求与公司实际,成立大宗物资采购领导小组,下设采购管理办公室,采购管理办公室设在公司招投标业务管理部门内。
第六条大宗物资采购领导小组作为一个非常设机构,由公司相关领导、总工室、综合办公室、监察室等部门分别指定专人组成,如果涉及到相关物资的采购时,必须有相关部室或分公司人员参加。
第七条采购领导小组主要负责大宗物资采购计划的督导,具体职能为:1、审核大宗物资采购方案;2、监督招标或者现场采购活动;3、指导采购管理办公室逐步确定公司各项大宗物资的供应商范围,建立合格供应商名录;4、负责审核公司大宗物资采购的招标文件,全过程监督开标、评标、定标。
公司大宗采购管理制度范本
公司大宗采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司大宗采购行为,提高采购效率,降低采购成本,防止采购过程中出现不正当竞争和腐败现象,根据《中华人民共和国政府采购法》和《公司法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类大宗采购活动,包括原材料、设备、工程、服务等方面的采购。
第三条公司大宗采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的合法性、合规性和效益性。
第四条公司应建立健全大宗采购管理制度,明确采购流程、采购方式、采购权限、评审标准等,确保采购活动的有序进行。
第二章采购准备第五条大宗采购项目应由需求部门提出,并进行详细的需求分析,包括采购物品的性能、质量、数量、价格、交货时间等。
第六条需求部门应将需求分析报告提交给采购部门,采购部门根据需求分析报告编制采购计划,报经公司领导批准后实施。
第七条采购部门应根据采购计划,开展市场调研,了解供应商市场情况,建立合格供应商名录。
第八条采购部门应与供应商进行初步沟通,了解供应商的产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面的情况,为采购决策提供依据。
第三章采购实施第九条大宗采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商等采购方式,选择合适的供应商进行采购。
第十条采购部门应根据采购项目的特点和需求,编制招标文件或谈判文件,明确采购要求、评审标准、合同条款等内容。
第十一条采购部门应按照招标文件或谈判文件的要求,组织招标或谈判活动,确保采购过程的公开、公平、公正。
第十二条采购部门应根据招标或谈判结果,与中标供应商签订采购合同,明确合同条款、交货时间、质量要求等内容。
第四章采购监管第十三条公司应设立采购监管机构,对大宗采购活动进行全程监督,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第十四条采购监管机构应对采购计划、采购过程、采购结果等进行审查,对采购活动中存在的问题提出整改意见。
第十五条采购部门应定期向采购监管机构报告大宗采购情况,接受审计、监察等部门的监督检查。
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法一、引言公司的发展离不开大宗物资的采购,而有效的采购管理办法对于控制成本、保证物资质量、提高采购效率至关重要。
本文将就公司大宗物资采购管理办法进行探讨,旨在为公司提供参考。
二、大宗物资采购的定义大宗物资采购是指企业为保障运营、发展需要,集中采购价值较高、采购周期长、对生产、项目等部门产生重要影响的物资项目。
通常包括机械设备、原材料、零部件等。
三、大宗物资采购管理的原则1. 公平公正原则:采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动公平竞争,防止不正当行为,保证资源合理利用。
2. 透明度原则:确保采购的透明度,采购决策的过程和结果应当公布,减少信息不对称,提高采购活动的公信力。
3. 高效节约原则:以高效、经济的方式完成采购活动,通过合理制定和执行采购计划、合理控制采购成本,实现资源的最优配置。
四、大宗物资采购管理流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,明确物资种类、规格、数量等基本要求,编制采购需求计划。
2. 供应商评估与选择:采购部门根据采购需求计划,对供应商进行评估。
评估指标包括供应商资质、过往业绩、服务能力等。
3. 采购合同签订:确定供应商后,进行采购合同的订立。
合同内容应明确采购物资的具体规格、数量、价格、交货期限等。
4. 物资验收与入库:采购物资到达后,实施验收,检查物资是否符合合同要求,并进行入库管理。
5. 付款与结算:根据采购合同的约定进行付款,与供应商进行结算。
6. 供应商绩效评价:对供应商在采购过程中的履约情况进行评价,纳入供应商绩效管理体系。
五、大宗物资采购管理的注意事项1. 采购风险管理:合理评估和控制采购风险,制定相应的风险防范措施。
例如,建立备选供应商名录,避免因某一供应商的失效而导致采购计划受阻。
2. 信息化建设:采用信息化手段,建立采购管理系统,实现采购过程的全程信息化管理。
3. 合同管理:严格履行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期限的履约。
贸易公司大宗物资采购管理制度及流程
贸易公司大宗物资采购管理制度及流程嘿,伙计们!今天我们来聊聊贸易公司大宗物资采购的管理制度及流程。
别看这事儿挺专业的,其实咱们老百姓也能听得懂。
那就让我们一起来看看吧!咱们要明白什么是大宗物资采购。
大宗物资采购就是指贸易公司在一定时间内,从供应商那里购买大量的同一种物资。
这些物资可能是建筑材料、设备、原材料等等。
咱们可以把这个过程想象成一个大超市,贸易公司是超市的老板,供应商是超市的货架,而我们买的东西就是货架上的物品。
贸易公司为什么要制定大宗物资采购的管理制度及流程呢?原因很简单,就是为了保证采购过程的顺利进行,降低采购成本,提高采购效率。
咱们在日常生活中,买东西的时候也要看看商家有没有完善的管理制度和流程,这样才能买到物美价廉的东西,对吧?我们来看看贸易公司大宗物资采购的管理制度及流程都有哪些环节。
一般来说,这个过程可以分为以下几个步骤:1. 需求分析:贸易公司首先要根据自己的生产经营计划,确定需要采购的大宗物资种类、数量、质量等信息。
这个环节就像是我们在超市里挑选商品时,要先看看自己需要什么,有没有什么特别的要求。
2. 供应商选择:在确定了采购需求之后,贸易公司就需要寻找合适的供应商。
这个环节就像是我们在超市里挑选商品时,要看哪个货架的商品最合适、价格最优惠。
贸易公司可以通过网络、招标、询价等方式来寻找供应商。
3. 谈判与合同签订:找到合适的供应商之后,贸易公司就需要与供应商进行谈判,确定采购的价格、交货时间、质量标准等内容。
谈判成功后,双方就会签订采购合同。
这个环节就像是我们在超市里挑选商品时,要讨价还价,最后拿到一个满意的价格和合同。
4. 订单下达与跟踪:签订合同之后,贸易公司就会向供应商下达采购订单。
在订单执行过程中,贸易公司还需要对订单进行跟踪,确保供应商按照约定的时间、数量、质量等要求交货。
这个环节就像是我们在超市里买东西时,要记得付款,还要确认收到的商品是否符合要求。
5. 货物验收与入库:供应商交货后,贸易公司需要对货物进行验收,确保质量合格。
大宗物品采购内部管理制度
大宗物品采购内部管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范大宗物品采购过程,提高采购的效率和透明度,保证采购的质量和合规性,维护公司利益和声誉。
二、适用范围本制度适用于公司内部对于大宗物品采购的管理,包括但不限于设备、办公用品、原材料等。
三、采购申请流程1.采购部门负责收集、整理和汇总各部门所需的大宗物品采购需求,并填写采购申请表。
2.采购申请表需要包含以下信息:–采购物品的名称、规格、数量、预算等明细;–采购理由和业务部门的意见;–采购负责人的姓名和联系方式。
3.采购部门将采购申请表提交给财务部门进行预算核准。
4.财务部门根据公司的预算限制和财务状况,对采购申请进行审核,确定是否可以进行采购。
四、招标和供应商选拔1.采购部门根据采购的需求制定招标方案,并进行公开招标。
2.招标公告应发布在公司内部适当的渠道,包括但不限于公司内部系统、公告栏等。
3.招标文件应包含以下内容:–采购物品的详细说明和技术要求;–供应商资质要求;–招标文件提交截止时间和开标时间。
4.采购部门根据招标文件的要求,对投标供应商进行评审,确定合格的供应商名单。
5.评审标准应包括供应商的资质、价格、交货能力等方面。
五、合同签订和履行1.采购部门负责与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
2.采购合同应包含以下内容:–采购物品的名称、规格、数量等明细;–价格、支付方式和付款期限;–交货日期和交付地点;–质量要求和售后服务等条款。
3.合同签订后,采购部门应对供应商进行跟踪和监督,确保合同履行情况。
4.如发现供应商存在违约行为,采购部门应及时采取相应的措施,维护公司的权益。
六、采购审计和管理1.财务部门应对采购过程进行审计和管理,确保采购的合规性和效益。
2.采购部门应协助财务部门进行采购审计,提供相关的材料和数据。
3.采购部门应建立采购档案,记录采购过程中的重要信息和文件。
4.定期对采购过程进行绩效评估,对存在问题的地方进行改进和优化。
大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。
第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。
第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。
第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。
第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。
第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。
第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。
第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。
第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。
第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。
第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。
第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。
第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。
第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。
第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。
第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。
大宗物资采购管理办法
大宗物资采购管理办法大宗物资采购管理办法第一章总则为规范公司大宗物资采购行为,保障公司财产安全,加强对供应商的管理,特制定本办法。
第二章采购程序一、需求检查在需求产生后,需由采购部或者所属单位提出,经过审批后进行需求检查,确认需求是否符合公司采购政策和需求实施计划。
二、招标与谈判若需开展招标或者谈判工作,采购部应按照国家和公司采购政策的相关规定,进行招标文件或者谈判文件的编制和发布,严格审核招标/谈判文件内容的合法性和完整性,正确处置招标/谈判过程中浮现的意外情况。
三、评价与选定采购部应按照国家和公司采购政策的相关规定,对招标的售后服务、价格等进行评价,最终选定符合条件的投标人。
对于谈判的结果,采购部应依法依规进行合理评价,选择最合适的供应商。
四、合同签订采购部需与供应商进行合同谈判,制定合同要求、约束、目标和制度,签署书面合同并加盖公章,保证合同内容的真实性和合法性,并确保供应商的履约能力。
第三章供应商管理一、供应商评估采购部应对供应商的质量、价格、交货、售后服务等进行全面评估,并将供应商评价结果纳入采购档案,建立供应商的信用档案。
二、供应商管理采购部对供应商进行管理时,需全面评估供应商是否具备正态经营、良好信誉、稳定生产、资金充足等要素,确保供应商有能力完成公司要求的采购任务。
第四章保管控制一、物资流向控制采购部应对公司采购物资的流向进行细致监管和跟踪,严格执行物资入库、出库、领用、消耗的登记制度,保证物资流向的真实性和规范性。
二、物资保管控制采购部需建立物资保管和管理体系,严格执行物资保管控制程序,确保物资的安全、可靠和排除潜在风险,保障公司的正常运转。
第五章销售与利润一、销售保障采购部需按照公司销售计划的要求,及时采购和配送物资,保障公司的销售计划充分实施。
二、成本控制采购部需妥善控制物资采购成本,严格遵守国家和公司的成本控制政策,协同各部门共同努力,实现成本、利润的共赢。
第六章附则1、所涉及附件如下:(1)采购需求审批单(2)供应商评估表(3)合同签订模板(4)物资流向登记表格(5)物资保管制度2、如下所涉及的法律名词及注释:(1)《招标投标法》:对招标、投标活动的规范和管理。
大宗或重要物资采购管理制度
大宗或重要物资采购管理制度第一条总则一、公司所有生产用物料、机器设备及零部件、办公用品及劳保用品、消防器材、卫生清洁用品的采购,均应执行本制度规定的原则及流程。
二、公司采购实行集中与分散相结合的采购管理体系。
大宗或重要物资采取集中采购管理,日常使用物资采取月度计划采购管理,急用物资采取即时采购管理。
第二条采购分类管理日常生产经营管理采购,由采购责任部门对物资供应商的产品质量、市场价格、性能和售后服务等进行咨询、调查、分析后提出申请,由分管领导审核报公司总经理办公会讨论决定后,方实施采购。
根据公司生产经营特点,公司采购物资分四大类,按以下规定分别归口管理,责任部门负责相关物品的计划、采购以及保管:一、生产辅助设备及备品备件、工具、机电配件由设备保修科负责;二、生产用物料、劳保用品由供应科负责;三、检验仪器及试剂等由工艺质量科负责;四、办公用品、消防器材、卫生清洁用品、食堂用具等由综合管理部负责。
第三条采购计划申请与审批一、根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,各部门可相应制定年度采购预案,于每年12月30日前报综合管理部汇总。
公司年度采购计划须经总经理办公会讨论通过。
二、各部门根据需求及生产进度安排于每月30日前,按上述类别分别做出下一月度的具体采购申请,一式两份,经部门主管签字报相关采购部门。
三、采购责任部门根据各部门的采购申请及库存量,做出月采购计划表,一式两份。
注明采购物品的品名、规格、计划数量、库存数量、采购数量、单价、金额、备注(对于采购申请表中超出计划范围的应注明的原因)。
经部门负责人签字后报综合管理部汇总,报请财务负责人、总经理审批。
四、采购部门按经过审批的月度采购申请表实施采购,无特殊原因不得随意采购。
五、采购计划难以概括或市场供求变化导致物资需求变化改变的,可由需用部门提出临时采购计划,采购责任部门根据库存情况提出即时采购申请,报财务负责人、总经理审批后实施采购。
【大宗物资采购管理办法】大宗物资采购管理办法
【大宗物资采购管理办法】大宗物资采购管理办法大宗物资采购管理办法1.总则:1.1 为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。
1.2 大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。
1.3 大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。
1.4 招投标工作办法详见《招投标管理细则》。
大宗物资采购管理办法2.范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。
具体范围的确认如下:2.1 股份公司参与比价范围:2.1.1 公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。
2.1.2 各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。
2.1.3 果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。
2.2 各产业自行比价范围:2.2.1 各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。
2.2.2 各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。
2.3 上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。
3.组织机构:3.1 股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。
3.2 招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。
3.3 采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。
4.工作方式:4.1 比价:电话询价、网络询价、市场调查大宗物资采购管理办法4.2 招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5.职责:5.1 采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。
公司大宗采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司大宗采购行为,确保采购活动的合规、高效、透明,降低采购成本,提高物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗采购活动,包括原材料、设备、办公用品等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)择优原则;(三)成本效益原则;(四)节约原则。
第二章采购范围与流程第四条采购范围:(一)公司生产经营所需的大宗物资;(二)公司基础设施建设所需的大宗物资;(三)公司福利、办公等非生产性大宗物资。
第五条采购流程:(一)需求部门提出采购申请,填写《采购申请单》,经部门负责人审核后报采购部门;(二)采购部门对采购申请进行审查,确定采购方案;(三)采购部门根据采购方案,组织招标、询价或直接采购;(四)供应商提供报价或投标文件,采购部门进行综合评估;(五)确定供应商,签订采购合同;(六)采购部门根据合同要求,监督供应商按时、按质、按量供货;(七)验收部门对采购物资进行验收,确认合格后入库;(八)财务部门根据合同及验收报告支付货款。
第三章供应商管理第六条供应商选择:(一)采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准;(二)通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商;(三)对供应商进行资格审查,确保其具备良好的资质、信誉和服务能力。
第七条供应商评价:(一)采购部门定期对供应商进行评价,包括产品质量、供货及时性、售后服务等方面;(二)根据评价结果,对供应商进行动态管理,优胜劣汰。
第四章验收与入库第八条验收:(一)验收部门根据合同及采购要求,对采购物资进行验收;(二)验收内容包括物资的数量、质量、规格、型号等;(三)验收不合格的物资,及时通知采购部门及供应商进行处理。
第九条入库:(一)验收合格的物资,验收部门填写《入库单》,报仓库管理人员;(二)仓库管理人员根据《入库单》办理入库手续,确保物资安全、有序存放。
第五章责任与考核第十条责任:(一)采购部门负责采购活动的组织实施,确保采购活动合规、高效;(二)验收部门负责验收工作的开展,确保采购物资质量;(三)财务部门负责货款的支付,确保支付及时、准确。
公司大宗采购管理制度
公司大宗采购管理制度1. 引言本文档旨在规范公司内部大宗采购的管理流程和要求,以确保采购活动的透明度、公正性和效率。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有涉及大宗采购的部门和人员。
3. 定义•大宗采购:指公司在一定期限内采购金额超过一定数额的物资或服务。
•采购委员会:由公司高层领导组成的决策团队,负责批准大宗采购计划和评审采购结果。
4. 采购计划•每个部门在年度预算编制期间,根据业务需要和预算指标,编制相应的大宗采购计划。
•采购计划应包括采购物资或服务的名称、数量、预算金额、采购目的和计划执行时间等内容。
•采购计划需经部门领导审核签字,并提交给采购委员会审批。
5. 采购程序•采购需求确定:部门根据业务需要,提出相应的大宗采购需求,并填写《采购需求单》。
•供应商选择:采购部门根据采购需求单,制定相应的招标方案或询价方案,并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
•供应商评审:采购部门按照评标办法,对供应商的投标或报价进行评审,并确定中标或成交供应商。
•采购合同签订:采购部门与中标或成交供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
•采购履行监督:采购部门对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时按质提供物资或服务。
•财务支付确认:采购部门根据供应商提供的发票等相关凭证,确认支付金额,并与财务部门进行对账。
6. 采购档案•采购部门应建立相应的大宗采购档案,包括采购计划、需求单、招标文件、合同及相关凭证等。
•采购档案需按照规定时间进行归档,并妥善保管,以备后续审计和查询。
7. 监督与考核•采购委员会对采购活动进行定期审计,对违规行为或不合规操作进行严肃处理。
•各部门应按时提交相关采购报表,供采购委员会进行评估和考核。
•对采购过程中的失误和问题,应及时进行整改和改进。
8. 附则•本制度的解释权归公司领导层所有,如有需要,可以根据实际情况进行修订。
•本制度自发布之日起生效,涉及特殊情况的,需经公司领导层批准后执行。
以上所述,即为公司大宗采购管理制度。
大宗物资采购管理办法
大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。
第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。
(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。
第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。
第九条公司实行供应商准入制度。
供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。
第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。
大宗物资采购管理办法
大宗物资采购管理办法一、总则㈠为了进一步加强和规范大宗物资的采购管理,提高采购质量,降低采购成本,根据公司《物资管理办法》〔***司发(2006)31号文件〕的有关规定,并结合公司生产经营实际,特制定本办法。
㈡本办法所指大宗物资主要是指原煤、编织袋、液氯、盐酸、石灰、液碱等六类大宗物资。
二、计划管理㈠大宗物资的采购计划分为年度计划和月度计划两类。
㈡年度计划每年底或次年年初由供销处根据公司大宗物资的库存情况和年度公司各产品生产计划,并结合市场供求趋势综合编制,经公司物资管理委员会审批后,纳入公司年度经营计划书。
㈢月度计划每月初由供销处结合公司大宗物资的库存情况和当期使用量综合编制,经公司分管副总经理审批后,纳入公司月度生产经营计划。
㈣供销处应建立大宗物资最低储备量制度,保证生产正常运转;建立大宗物资最高储备量制度,减少资金占用,加快资金周转。
㈤供销处每月应对各大宗物资的库存情况进行盘点,并在公司ERP物流网络上公布各大宗物资库存情况及当期使用量。
三、价格管理㈠供销处应根据公司大宗物资的需求情况和品质要求,随时了解和掌握各大宗物资市场供求趋势和价格信息,为公司决策提供依据和参考。
㈡供销处每季度应以书面的形式向公司价格管理领导小组报告各大宗物资的价格信息,为公司价格管理领导小组制定大宗的采购价格提供切实可行的依据。
㈢在大宗物资的采购中,要严格执行公司《价格管理办法》〔久蓬盐化企(2008)10号文件〕,在确保采购质量的前提下,不断降低采购成本。
㈣财务处负责大宗物资价格的监督执行、负责款项支付和清算。
四、采购管理㈠公司大宗物资的采购原则上采用招(邀)标形式进行采购,并严格按照公司《物资采购招(邀)标管理办法》〔久蓬盐化企(2006)184号文件〕的有关规定进行。
㈡公司成立的招(邀)标委员会,其职责是负责审定《招标文件》、拟签订合同的条款、《投标邀请书(函)》、《招标公告》、《中标通知书》,负责开标、评标、决定中标人等招(邀)标相关工作。
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公司大宗物资采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司大宗物资采购行为,提高采购质量,有效降低采购成本,促进干部员工廉洁自律、遵纪守法。
根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国招标投标法》,参照《中华人民共和国政府采购法》、《必须招标的工程项目规定》、市国资委《扬州市市属国有企业大宗物资集中采购实施办法》等法律法规和市委“三直接”有关工作要求,结合公司生产经营实际,特制定本办法。
第二条本办法所称大宗物资集中采购,是指公司以购买、租赁、委托或雇用等方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。
本办法所称服务,是指除货物、工程以外的采购对象,包括保险、技术、智力、中介、物业服务、广告、安保、大型活动的组织等。
第三条本办法所称大宗物资集中采购,是指企业以购买、租赁、委托或雇用等合同方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
是指单批或者单件物品采购金额在叁万元以上(含叁万元),具体标准参照每年市政府办公室公布的《扬州市**年政府集中采购目录、部门集中采购项目、分散采购限额标准和公开招标数额标准》执行。
第四条公司集中采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益原则。
按需采购,勤俭节约,严格程序,规范操作。
第二章机构设置、组成及其职能第五条公司根据市国资委办法要求与公司实际,成立大宗物资采购领导小组,下设采购管理办公室,采购管理办公室设在公司招投标业务管理部门内。
第六条大宗物资采购领导小组作为一个非常设机构,由公司相关领导、总工室、综合办公室、监察室等部门分别指定专人组成,如果涉及到相关物资的采购时,必须有相关部室或分公司人员参加。
第七条采购领导小组主要负责大宗物资采购计划的督导,具体职能为:1、审核大宗物资采购方案;2、监督招标或者现场采购活动;3、指导采购管理办公室逐步确定公司各项大宗物资的供应商范围,建立合格供应商名录;4、负责审核公司大宗物资采购的招标文件,全过程监督开标、评标、定标。
第八条采购管理办公室作为采购领导小组的常设机构,主要负责采购领导小组的日常工作,具体职能为:1、组织召开采购领导小组会议,做好会议记录等相关事宜;2、制定大宗物资采购方案;3、逐步确定公司各项大宗物资的供应商范围,建立合格供应商名录;4、负责公司大宗物资采购的招标文件编制、公告发布,组织开标、评标、定标,公示中标候选人,公告中标人。
5、完成采购领导小组授权的其他工作。
第九条采购工作中,如有必要,可邀请本单位或外单位的专业技术人员参加。
第三章采购方式第十条公司集中采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一采购、询价,以及有关管理部门认定的其他采购方式。
第十一条集中采购范围的采购项目,原则上应优先采用公开招标或邀请招标的方式。
采用公开招标或邀请招标方式的委托有资格的招标代理机构编制招标文件和组织评标;不能采用公开或邀请招标方式招标,而以内部比价方式在公司等网站发布招标等开展招标工作的,自行编制招标文件和组织评标;第十二条需要采用非招标采购方式的,应符合本规定要求,并在采购活动开始前,按公司内部集中采购管理规定报批。
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;(二)采用公开招标方式的费用占该采购项目总价值的比例过大的;(三)专业性较强且潜在投标人较少的;(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)因艺术品、专利、专有技术或者服务的时间、内容、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的;(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况,招标时间限制难以得到满足;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要再次向原供应商采购的;(四)基于技术、工艺或专利技术保护的原因,产品、工程或服务职能由特定的供应商、承包商或者服务提供者提供,且不存在其他合理的选择和替代。
(一)涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况,不适宜招标的;(二)采用特定专利或者专有技术,无法达到投标人法定人数要求的;(三)本办法询价采购、竞争性谈判采购、单一采购适用情形;(四)法律、法规另有规定的,从其规定。
第十八条对不具备招标条件的物资采购,采购过程要做到有章可循,公开透明,比质比价,监督制约,严格考核。
公司使用财政性资金进行物资采购的,参照现行政府采购有关规定执行。
第四章采购管理第二十条不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
第二十一条公司根据中标或成交结果签订采购合同,并经公司分管领导审核。
第二十二条公司应做好集中采购信息公开工作。
采取公开招标的,编制的招标文件经公司采购领导小组审核后,除涉及国家秘密、商业秘密的内容外,需在公司网站公开发布招标信息。
第五章采购程序第二十三条公司职能部门及公司下属子公司应根据自身工作需要,在符合年度采购计划且符合相关预算的前提下,呈报公司采购领导小组实施定点工作。
采购领导小组按资金的额度,决定招标,议标采购。
第二十四条制订采购方案。
根据采购计划,由采购领导小组制订物品的采购方案。
采购方案需要明确说明两个方面的内容:一是需要采购物品的品名、规格(型号)、品牌、数量、估价等指标;二是提出上述物品采购的供货渠道、采购办法、采购人员、评议原则以及采购时间的安排等建议。
第二十五条确认采购方案。
采购领导小组编制的采购方案要及时提请公司总经理办公会进行论证和确定,并根据会议要求加以修改和完善。
第二十六条采购信息的发布。
采购管理委员会要及时通过合适的渠道公布采购计划,时间,联系方式以及对参与投标企业的具体要求等,信息发布要公正、公平。
第二十七条实施采购1、公开招标。
一次性采购在10万元以上的(具体以不超越每年市政府办公室公布的限额标准为准),通过公开招标形式采购,并有三家及以上符合资质要求的企业参加投标,具体按照国家有关招标管理方面的规定执行。
最终由公司与中标单位签署采购合同。
2、邀标采购。
一次性采购在3万元以上10万元以下的,在确保公正、公平的前提下,采取邀标采购的方式。
邀请和组织符合资质要求的三家及以上企业参与;具体按照国家有关规定执行。
最终由公司与中标单位签署采购合同。
3、竞争性谈判。
采用竞争性谈判的项目,谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。
从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并与之签订采购合同。
4、单一采购。
采购人根据采购要求编制采购预算,并提出采用单一采购方式的理由。
经采购领导小组审批后实施。
采购管理办公室通过协商帮助采购人获得合理的成交价并保证采购质量。
5、询价。
由采购管理办公室编制询价书经采购领导小组审核合格后,发放给合格给供应商。
供应商一次性报价。
采购领导小组根据报价确定中标人。
6、开标、评标。
开标工作在采购领导小组全程监督下由采购管理办公室负责。
采购办公室根据采购物资的不同,组建临时评标(谈判)小组,负责评标、定标。
第二十八条公司采购3万元以下的物品的,一般亦应在指定的大宗物品采购供应商处采购。
若指定大宗采购供应商无相应物资,可视情况通过大宗采购供应商代购或自行采购。
但必须做到以下要求:1、采购人员必须两人以上;2、货比三家,摸清行情;3、根据采购预算,控制支出额度;4、及时向主管领导请示,反馈采购信息;5、编制采购细目和价格清单;6、清单必须由两人以上签名,注明供货方联系人和联系电话。
第二十九条提请支出审批。
根据《公司财务管理制度》等相关规定进行费用审批。
第三十条采购管理委员会完成大宗物品定点后,公司及下属子公司、分公司应严格执行定点采购规定。
遇有未经定点的物品种类,应及时提请采购管理委员会定点。
第三十一条采购领导小组应当定期在公司网站公示大宗物品采购定点及实际情况。
第三十二条在供应和服务过程中,采购管理办公室必须按合同要求督促供应商履行义务,据此供应商履约情况和按合同要求付款,切实维护应享受之权利。
对于供应商违约和继续采购可能造成损害的情形,采购管理办公室应及时向采购领导小组反映情况和问题,提出继续或中止合同的建议。
第三十三条年终采购领导小组应对采购工作进行简单总结,对供应商的信誉进行评价,听取各采购单位意见,分析采购过程中的问题,研究改进采购工作的措施。
第六章监督与责任第三十四章公司采购活动接受公司监事会全程监督检查,主要内容包括:1、监督检查有关采购的国家法律和公司规章制度的执行情况;2、监督检查采购方式和采购程序的执行情况;3、监督检查采购人员和职业素质和专业技能;4、指出采购过程中的问题,并督促改进,对采购过程中的投诉、举报问题及时进行调差跟踪。
出现违法违纪行为的,将依照有关规定,给予有关负责人相应处分;构成犯罪的移交司法机关依法追究其法律责任。
第三十五条被检查的部门和个人应如实反映情况,提供真实的资料,不得拒绝。
内容仅供参考。