内部公司会议方案
公司大型会议策划方案
公司大型会议策划方案一、会议简介本次会议是公司每年的重要会议之一,旨在总结过去一年的工作成果,分析行业动态,制定明年发展规划,同时加强团队凝聚力和交流合作。
二、会议时间与地点• 日期:2024年12月15日至17日• 地点:公司总部会议室三、会议主题共创未来,蓄势而行四、会议日程安排第一天• 08:30-09:00• 09:00-09:30• 09:30-12:00• 12:00-13:30• 13:30-15:30• 15:30-16:00• 16:00-18:00第二天• 09:00-12:00• 12:00-13:30• 13:30-15:30• 15:30-16:00• 16:00-18:00第三天• 09:00-12:00• 12:00-13:30• 13:30-15:30• 15:30-16:00五、会议流程• 会议采用分组讨论形式,每个部门分别向全体员工汇报工作成果和规划。
• 专家学者将被邀请进行行业分析和前瞻性讲座。
• 举办团队合作性强的游戏和分享环节,拉近员工关系。
六、会议准备工作• 会议材料的准备、印刷和装订。
• 咖啡、茶水、点心等茶歇食品的采购。
• 会场布置和音响灯光设备调试。
• 确保会议主持人和演讲嘉宾的到场和准备。
• 安排工作人员进行现场协调和服务。
七、会议后续跟进• 归档整理会议记录和成果汇总。
• 整理与会员工反馈意见,做好反馈回复工作。
• 制定下一步工作计划和行动方案。
• 定期追踪会议产生的任务落实情况,保证会议效果的持续性。
公司团队会议方案
公司团队会议方案为了提高公司内部协作和团队合作效率,我们决定举行团队会议。
以下是我们制定的具体方案:时间和地点我们将于本月底在公司会议室(地点)举行一次团队会议。
具体的时间为:•日期: 月日, 周几•时间: 上午/下午目的和议程本次会议的主要目的是促进公司内部相互协作和团队的合作, 以便提高公司的绩效和竞争力。
我们的议程如下:1.领导致辞及会议开场2.介绍公司目标和及近期工作计划3.讨论团队协作的问题并提供相关解决方法4.宣布最新的内部沟通工具和资源5.讨论未来的团队建设计划6.与会者的提问和尾声会议流程为了优化会议的流程和效率,我们将按照以下流程组织会议:1.开会前十五分钟, 为与会者提供咖啡和饮料以及简单的小食品2.开会前五分钟, 会议主持人宣布会议开始3.会议官员领导致辞4.演讲者在5到10分钟内介绍公司的目标和计划5.小组分成小组讨论, 小组成员互动交流,讨论团队协作中的问题和解决方法,讨论时间不超过40分钟6.宣布最新的沟通工具和资源7.回到大会讨论, 集体讨论未来的团队建设计划, 讨论时间不超过30分钟8.与会者提问9.议长总结会议和提出建议参会人员我们邀请以下部门的参会者:•行政部门•业务部门•财务部门•市场部门同时,我们特别邀请以下的员工:•相关部门领导•团队成员会议准备为了顺利进行会议, 公司将做好以下准备工作:•准备会议室和设施•将派遣工作人员提供简单的食品和饮料•发送会议日程和相关材料给参会者•派遣工作人员记录会议•将准备替换以前的会议材料以上就是我们制定的公司团队会议方案。
我们期望借此会议促进公司的协作和团队,推动公司的长期发展。
内部公司会议方案(3篇)
内部公司会议方案1. 会议目的与主题- 会议目的:评估公司当前业务状况,讨论并制定未来发展战略。
- 会议主题:未来发展战略制定及实施计划。
2. 会议时间与地点- 时间:XX年XX月XX日,上午9点至下午5点。
- 地点:公司会议室。
3. 参会人员- 高级管理层(CEO、COO、CFO等)- 部门主管- 项目负责人- 专业顾问(可从外部请专业顾问参与)4. 会议议程9:00 - 9:15: 开幕词(由CEO或公司高级管理层发表)9:15 - 9:30: 公司现状分析报告(由CFO或市场部负责人介绍)9:30 - 10:00: 行业趋势分析(由专业顾问主讲)10:00 - 10:30: 公司优势与劣势分析(由部门主管进行分析及讨论)10:30 - 10:45: 茶歇10:45 - 11:15: 未来市场机会与挑战(由专业顾问主讲)11:15 - 12:00: 公司发展战略制定(由CEO主持讨论)12:00 - 13:00: 午餐休息13:00 - 14:30: 发展战略执行计划制定(由COO主持讨论)14:30 - 15:00: 茶歇15:00 - 16:00: 各部门报告及计划与合作沟通(部门主管报告各部门计划及沟通)16:00 - 16:30: 总结讨论与提问环节16:30 - 17:00: 闭幕词与会议总结5. 会议准备工作- 确定会议目的和主题- 邀请参会人员,并确认出席意愿- 确定会议时间和地点,并预订相关场地设备- 确定会议议程,并向参会人员发送提前通知- 确保会议所需的文件资料、PPT等准备齐全- 与专业顾问进行沟通,准备相关的行业和市场数据6. 会议进行方式- 会议采取座谈讨论的方式,提供适当的时间给每位参会人员表达自己的意见和建议- 会议期间可使用会议投影仪、白板等辅助工具进行数据展示和讨论记录- 会议期间应保持良好的会场秩序,尊重每位参会人员的发言权利- 鼓励参会人员积极参与讨论和提问环节,以确保会议达到预期目标7. 会议后续措施- 会议结束后,总结会议讨论内容以及达成的共识与决策- 各部门主管根据会议讨论结果制定下一阶段的具体工作计划- 相关部门负责人将工作计划落实到具体项目和目标,并进行跟进与监督- 定期召开跟踪会议,评估战略实施进展情况,并根据需要进行调整8. 会议评估与反馈- 对会议进行评估,总结会议的优点和不足之处,并提出改进意见- 收集参会人员对会议的反馈意见,以便在下次会议中加以改进- 将会议的相关资料进行归档和备份,以便后续查阅和分析以上为内部公司会议方案的简要内容,具体情况可根据公司的需求进行相应调整和补充。
公司会议组织方案
公司会议组织方案一、会议目的和意义为了加强公司内部沟通,提高工作效率,促进团队合作,明确工作方向,提高公司管理水平,特制定本会议组织方案。
二、会议类型1. 定期会议:每周一次全体员工大会,每月一次部门经理会议,每季度一次公司管理层会议。
2. 临时会议:根据工作需要,随时召开的专项会议、研讨会、培训会等。
三、会议组织结构1. 会议主持人:由公司总经理或指定负责人担任。
2. 会议组织者:由行政部门负责,负责会议的筹备、通知、记录等工作。
3. 参会人员:全体员工及邀请的相关人员。
四、会议筹备1. 确定会议主题、议程和时间。
2. 准备会议所需的资料、文件和设备。
3. 发送会议通知,确保参会人员按时参加。
4. 安排会议场地,做好会议现场的布置和设施检查。
五、会议进行1. 会议主持人宣布会议开始,介绍会议主题和议程。
2. 参会人员按议程顺序发言,讨论会议主题。
3. 会议记录员做好会议记录,确保会议内容的完整性。
4. 会议结束后,会议主持人对会议进行总结,明确下一步工作计划和责任分工。
六、会议结束后工作1. 会议记录员整理会议纪要,分发给相关人员。
2. 参会人员根据会议纪要,制定具体的工作计划和执行措施。
3. 行政部门对会议进行总结,对会议组织的不足之处进行改进。
七、会议组织要求1. 会议要注重实效,简化程序,提高工作效率。
2. 参会人员要准时参加会议,的手机静音或关机,保持会场秩序。
3. 会议主持人要控制好会议时间,确保会议议程的完成。
4. 会议组织者要做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
本会议组织方案从制定之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
公司会议筹备方案(3篇)
公司会议筹备方案___年___月___日,将召开___年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确___年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题___年度公司销售工作会议二、会议时间:___年___月___日08:30-11:30三、会议地点:公司一楼多功能厅四、参加人员:一、总经理徐副总黄副总总调___荣张金平俞峰二、市场部全体人员三、国贸部全体人员四、公司各部门主管五、会议内容:1、总经理分析行业形式,总结___年公司销售工作思路,作___年销售工作规划,并宣布___年销售指标与销售政策(各种奖励政策)2、电子件各办事处作___年销售业绩汇报3、表彰___年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:对___年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过___万:___名(奖励为___万元);2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:___名(奖励为___万元);七、会场布置:1、签到表(___张)2、会议室宣传横幅:___年度销售工作会议----暨___年度销售先进表彰大会;3、会议___;4、奖牌制作(六张)。
___同仁,在___年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为___年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励。
5、台花(一盆);6、礼炮(两只);7、花环(六束);八、注意事项:1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功。
公司会议筹备方案(2)一、背景介绍在____年,公司计划举办一次重要的年度会议,旨在回顾过去一年的成绩、总结经验教训,并展望未来一年的发展目标和计划。
本次会议对于公司的发展和员工的激励具有重要意义。
为确保会议的顺利进行,我们需要制定一个详细的筹备方案。
内部公司会议方案
内部公司会议方案
公司会议是一个非常重要的平台,它能够更好地整合公司内部资源、提高工作效率、推进公司战略目标的实现。
作为一名秘书,我将结合实际工作经验,为公司会议提出以下五点方案。
一、会议前准备
在公司举行会议前,秘书应认真准备。
具体来说,需要做好以下几个方面的工作:
1. 确定会议地点和时间:根据公司员工的日常工作时间和工作重心,合理规划会议的时间和地点。
保证所有成员能够到达,并且不会影响正常的工作。
2. 准备会议材料:会议的顺利进行离不开相关材料的准备,秘书应提前要求各部门提交相关报告和材料,审核并归档备查。
3. 确定会议议程:对于每一个会议来说,议程是必不可少的。
需要根据公司的工作重点和战略目标,制定详细的议程,确保会议有条不紊地进行。
二、建立会议档案
会议档案是会议长期记录、搜集和归档的资料。
秘书应尽全力分配好归档、索引和存档。
会议档案应该包括会议记录、会议相关文件和会议决议文件等。
建立良好的会议档案能够更好地记录公司发展历程、改进工作方法和提高协作效率。
三、抓好会议纪要。
公司会议和方案策划书3篇
公司会议和方案策划书3篇篇一《公司会议和方案策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在讨论[相关重要事项],通过团队的交流与协作,制定出有效的方案和决策。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点公司会议室五、参会人员公司相关部门领导及员工六、会议安排1. 签到入场。
2. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
3. 主题发言:相关人员就议题进行详细阐述。
4. 分组讨论:将参会人员分成若干小组,针对议题展开深入讨论。
5. 小组汇报:各小组选派代表汇报讨论结果。
6. 综合评议:全体人员对各小组的汇报进行评议和分析。
7. 制定方案:根据讨论和评议结果,制定具体的行动方案。
七、方案策划1. 方案目标:清晰阐述方案要达成的具体目标。
2. 主要措施:详细列出实现目标的各项关键措施。
3. 责任分工:明确各部门及人员在方案执行中的具体职责。
4. 时间进度:制定详细的时间计划,确保方案按序推进。
5. 资源需求:预估所需的人力、物力、财力等资源。
八、会议准备1. 提前通知参会人员,准备相关资料。
2. 确保会议室设备正常,布置整洁。
3. 安排好会议记录和摄影人员。
九、会议后续1. 整理会议记录,形成会议纪要。
2. 跟进方案的执行情况,定期汇报进展。
3. 根据实际情况,适时对方案进行调整和优化。
通过本次公司会议和方案策划,我们期望能够凝聚团队智慧,为公司的发展制定出切实可行的方案,推动各项工作顺利开展。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《公司会议和方案策划书》一、会议主题探讨公司未来发展方向与策略二、会议目的通过深入交流和讨论,明确公司的发展目标和重点,制定切实可行的方案,促进公司的持续发展。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点公司会议室五、参与人员公司高层管理人员、各部门负责人六、会议流程1. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
2. 各部门负责人汇报工作进展及面临的问题。
3. 针对问题进行集中讨论,寻求解决方案。
公司会议实施方案
公司会议实施方案一、背景介绍公司作为一个快速发展的企业,为了更好地推动业务发展、加强内部协作与沟通,决定定期举行公司会议,以促进团队合作,共同探讨解决问题的方案。
公司会议旨在加强员工之间的交流与合作,提高工作效率,推动企业发展。
二、会议目的1. 交流沟通:通过公司会议,加强部门间的交流与沟通,促进信息共享,增进相互了解,建立良好的工作关系。
2. 信息传达:将公司领导层决策的重要信息传达给全体员工,确保每位员工对公司发展方向有清晰的认识。
3. 问题解决:共同探讨各部门在工作中遇到的问题,寻求解决方案,提出建设性意见,推动问题的解决与工作效率的提升。
4. 团队建设:通过会议,增强团队凝聚力,共同面对挑战,共同迎接机遇,推动企业发展。
三、会议形式1. 会议周期:公司会议将定期举行,具体时间为每月最后一个工作日下午。
2. 会议地点:公司会议将在公司会议室举行,确保会议环境整洁、安静。
3. 会议议程:每次会议将提前制定详细的会议议程,包括会议主题、讨论内容、发言人安排等。
4. 会议组织:由公司办公室负责组织会议,公司领导层主持会议,各部门负责人参加会议。
四、会议流程1. 会前准备:公司办公室提前准备会议材料,包括会议议程、会议资料等,并提前发送给参会人员。
2. 会议召开:会议按时召开,公司领导层主持会议,依照会议议程逐项进行讨论。
3. 问题交流:各部门负责人就各自部门的工作情况、遇到的问题和困难进行交流,并提出解决方案。
4. 决策安排:公司领导就重要事项进行决策,并安排具体的工作任务和责任人。
5. 会后总结:会议结束后,公司办公室将会议内容进行总结,并制定下一步工作计划。
五、会议效果评估1. 会议效果评估:公司办公室将定期对公司会议的效果进行评估,包括会议议程的执行情况、问题解决的效果等。
2. 反馈意见收集:公司办公室将定期收集员工对公司会议的反馈意见,以不断改进会议形式和内容,提高会议效果。
六、会议注意事项1. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,不得迟到早退,不得私自离开会场。
内部会议方案
内部会议方案1. 概述内部会议是一项非常重要的工作。
现代企业需要组织会议来促进内部信息传递、问题解决和团队合作。
如果不加以组织和计划,会议可能会消耗很多的时间和资源,而且不一定能够实现目标,甚至会影响到员工的工作效率。
因此,一个好的内部会议方案对于企业的运作和开展具有非常重要的意义。
本文将针对内部会议的组织和执行,提出一些方案和建议。
2. 内部会议方案2.1 目标制定在组织内部会议之前,需要设置会议的目标和目的。
这有助于确定会议的主题、议程和内容,并确保所有的参与者都了解会议的重要性。
要确保目标制定符合公司整体战略目标,同时也要确保可以促进员工之间的有效沟通和合作。
2.2 会议组织内部会议需要组织者进行策划和准备,确保会议的流程顺畅,并且所有的参与者都能够充分参与、了解和参与讨论。
为此,需要使用一些工具来提高会议的效率和参与度。
下面是一些可能有用的工具:2.2.1 会议计划和议程制定一个详细的会议计划和议程,包括所有的议题和可以讨论的事项。
确保所有的参与者都了解具体的议程和时间安排。
对于比较复杂的议题,可以提前设定一些承担具体任务的小组,鼓励参与者积极参与讨论。
2.2.2 会议室和设备为会议选择一个合适的会议室,确保会议室的大小、设备和布置都符合会议的要求。
选择一个安静、宽敞且能够提供一定私密性的场所会有利于会议的进行。
2.2.3 会议记录和跟进记录会议的讨论情况和决策,记录参与者的意见和建议。
会议结束后,应该将记录的内容整理成文档并与参与者分享。
如果有必要,可以设立委员会来负责对会议决议的实现和跟进。
2.3 参与者的责任和义务对于内部会议,参与者有必要明确他们的责任和义务。
这有助于确保会议的质量和效率,并鼓励参与者积极参与讨论。
具体来说,参与者应该:2.3.1 准时参加会议参与者应该准时参加会议,并且尽可能没有其他任务干扰会议的进行。
如果无法参加,则应该提前通知会议组织者。
2.3.2 主动发言参与者应该积极参与讨论,并且和其他参与者分享他们的观察和意见。
公司会议流程策划方案(三篇)
公司会议流程策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
____时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
____组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
公司会议流程策划方案(二)一、时间:____年____月____日(星期五)下午2:30二、地点:区政府902会议室三、参会领导:区委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
内部公司会议方案(2篇)
内部公司会议方案____年内部公司会议方案第一部分:会议目标与背景(____字)1.1 会议目标____年内部公司会议的目标是为了全员共同审视过去一年的工作成果和不足,并制定全新的发展战略和目标。
同时,会议的目标还包括促进团队协作与沟通,提升内部员工的归属感和士气,为公司的未来发展做好准备。
1.2 会议背景____年,公司在市场竞争中取得了一些突破性的进展,但也面临着一些挑战和问题。
____年内部公司会议旨在回顾过去一年的经营状况,总结经验教训,明确未来发展的方向和重点。
此外,公司还需要加强内部团队的凝聚力和协作能力,提升员工的专业素养和团队合作意识,以应对市场的变化和未来的发展。
第二部分:会议内容(____字)2.1 会议议程为了达到会议的目标,制订了以下的会议议程:- 会议开篇,介绍会议目的和背景(10分钟)- CEO致辞,总结____年的工作成果和挑战,展望____年的发展方向(20分钟)- 部门经理汇报,各部门总结____年的工作成果和不足,并提出____年的发展计划和目标(40分钟)- 专题讲座,邀请市场营销专家分享最新的市场趋势和策略(60分钟)- 团队讨论,以小组形式讨论如何应对市场的变化和未来发展的战略选择(60分钟)- 分组报告,各小组向全体员工汇报讨论结果,并提出建议和解决方案(30分钟)- CEO总结讲话,对讨论结果进行总结和梳理,并提出未来的发展方向和重点(20分钟)- 会议闭幕,总结会议成果和下一步工作安排(10分钟)2.2 CEO致辞CEO致辞是会议的重要环节之一,他需要对过去一年的经营状况进行总结,并展望未来的发展方向。
在致辞中,CEO需要回顾公司在市场竞争中取得的成绩和挑战,总结经验教训,同时明确公司的愿景和使命,为员工树立榜样和指引,激发他们的工作热情和积极性。
2.3 部门经理汇报各个部门经理需要总结并汇报自己部门在____年的工作成果和不足。
在汇报中,部门经理还需要提出____年的发展计划和目标,包括人力资源需求、技术支持等方面的要求。
内部会议方案
目的
本方案的目的是为公司内部会议的组织、实施和管理提供一致的规范和指引,确保各类会议的顺利进行,提高会议效率和参与度。
内容
会议类型
公司内部会议分为以下几种类型:
•公司管理层会议:公司全体管理层参与的会议,讨论公司战略、发展、管理等大事宜。
•会议召开时:主持人应根据会议议程、会议规则和法律法规主持会议,确保会议的顺利进行。
•会议召开后:主持人应在会议结束后召开总结会议,听取与会人员的意见和建议,并填写会议记录。
会议必备设备和材料
•会议议程:包括会议主题、时间、地点、与会人员名单、具体议程等内容。
•会议宣传材料:介绍会议主题和内容等相关信息。
•部门管理会议:公司各部门领导参与的会议,交流各部门工作情况、安排工作计划等。
•职能管理会议:公司各职能部门组织的会议,讨论各自职能范围内的事宜。
•项目管理会议:公司各项目组组织的会议,交流项目进展情况、解决项目问题等。
会议召开时间和地点
•公司管理层会议:每月一次,召开时间在工作日上午10点到下午4点之间,地点在公司大会议室。
•报名表:用于记录与会人员的基本信息,包括姓名、工作岗位、联系方式等。
•会议记录文具:包括纸笔、录音笔、计算器、电脑等必备工具。
•会议设备:包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
总结
本内部会议方案是对公司内部会议组织、实施和管理的规范和指引。通过制定和实施该方案,可以提高内部会议的效率和参与度,为公司的发展和管理提供重要的支持和保障。
•部门管理会议:每周一次,召开时间在工作日下午2点到下午5点之间,地点在各自部门的会议室。
内部公司会议方案范文(2篇)
内部公司会议方案范文一、会议目的公司会议是为了促进内部交流、加强团队合作、分享经验和提出解决方案而举办的重要活动。
本次会议的主要目的是:1)分享公司近期的工作成果和业务动态;2)讨论公司所面临的挑战和问题,并提出解决方案;3)加强团队协作和沟通,提高工作效率。
二、会议内容1)公司业务动态分享目标:分享公司近期的工作成果和业务动态,让参会人员了解公司的发展状况和业务方向。
内容:各部门负责人介绍所负责的业务领域的最新进展,包括市场情况、产品销售情况、竞争对手分析等。
2)问题讨论和解决方案目标:讨论公司所面临的挑战和问题,并提出解决方案,以保持公司的持续发展。
内容:针对公司的重要问题,召集相关部门和人员进行深入交流和讨论,并提出解决方案。
讨论的问题可以包括市场竞争、人员管理、产品质量等各个方面。
3)团队合作推进目标:加强团队协作和沟通,提高工作效率。
内容:介绍团队协作的重要性和方法,并进行团队协作能力训练和沟通技巧培训。
此外,还可以组织一些团队建设活动,如团队拓展训练、团队合作游戏等,以增强团队成员之间的合作意识和团队精神。
三、会议形式1)时间和地点时间:预计在公司规定的工作时间内,一般为上午或下午;地点:公司内部的会议室或专门的会议场所。
2)参会人员参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人、关键岗位员工等。
参会人员应提前通知,并确认是否能够参加会议。
3)议程安排为了确保会议的高效进行,需要提前制定详细的议程安排,并将会议议程发给参会人员,以便大家提前准备。
4)会议语言和文化会议语言使用公司规定的工作语言,会议氛围轻松和谐,鼓励积极参与和表达自己的意见。
5)会议设备和技术支持会议所需的设备和技术支持由公司提供,包括会议投影仪、音响设备、白板、纸笔等。
四、会议流程1)开场致辞由公司高层管理人员主持开场致辞,首先对参会人员表示欢迎和感谢,简要介绍本次会议的目的和重要性。
2)公司业务动态分享各部门负责人按照事先安排的顺序逐个介绍各部门的业务动态,包括最新的市场情况、产品销售情况、竞争对手分析等。
公司会议组织实施方案
公司会议组织实施方案一、前期准备工作:1.明确会议目的:根据公司的发展需求和目标确定会议的具体目的,如提供信息、解决问题、促进沟通等。
2.确定会议时间和地点:根据参会人员的时间安排和会议规模选择合适的时间和地点,并提前预订会议场地。
3.确定会议主题和议程:根据会议目的确定主题,并制定详细的议程,包括演讲、讨论、提问等环节。
4.邀请参会人员:根据会议主题确定参会人员名单,并及时发出邀请函或通知。
5.准备会议材料:根据会议议程整理相关资料,如演讲稿、介绍资料等,并提前发送给参会人员。
二、会议组织实施:1.会前布置:提前到达会议现场,进行会场布置工作,包括准备会议桌椅、投影仪、音响等设备,并放置会议资料和签到表。
2.签到登记:安排工作人员负责签到登记工作,确保所有与会人员都按时到达并完成签到手续。
3.会议开场:主持人介绍会议主题和议程,向与会人员说明会议流程和规则,提醒大家手机静音并尽量不要离席。
4.主题演讲:按照议程安排,邀请相关人员进行主题演讲,让与会人员了解公司的最新信息、政策等。
5.座谈讨论:根据议程安排座谈讨论环节,鼓励与会人员提问、发表意见、分享经验,促进交流和互动。
6.问题解答:主持人邀请专业人员对参会人员提出的问题进行解答,确保与会人员得到及时的答复和支持。
7.总结发言:主持人对会议内容进行总结发言,概括会议讨论的重点和结论,并表达对与会人员的感谢和期望。
8.会后整理:会议结束后,整理会议记录和资料,及时发送给参会人员,并妥善保管会议文件和相关信息。
三、会议评估和改进:1.参会人员反馈:通过调查问卷或面谈等方式,征求与会人员对会议组织和内容的评价和建议。
2.总结经验教训:根据参会人员的反馈结果,总结会议的优点和不足之处,以及改进的方向和措施。
3.持续改进:结合会议评估结果,不断优化会议组织流程和内容,提高会议的效果和参与度。
4.定期复盘会议:定期回顾分析过去会议的成功经验和失败原因,以提升会议组织水平和质量。
内部会议方案
内部会议方案背景随着公司规模的扩大,内部沟通变得越来越重要,特别是对于达成公司目标及推进项目进展的重要决策,需要更高效的方式来进行讨论和决策。
为了提高内部沟通和协作的效率,公司需要建立一套内部会议方案。
目的内部会议方案的目的是为了确保公司内部的沟通高效有序,有效支持决策及项目进展,进一步提高全公司的绩效。
会议约定公司内部会议需要按照以下约定展开:会议召集会议由主持人发起,并建立会议议题和议程。
会议议题需要符合公司目标和相关项目计划,并在会前发起通知。
会议时间会议时间应提前规划好,时间应自始至终被严格控制。
会议时间不得超过两个小时,建议在一个小时以内。
会议地点会议地点需要提前确定并有效利用。
会议室应当根据参会人数提前预定,并保持整洁。
如无法确定会议地点,可以考虑使用在线会议软件。
会议人员参加会议的人员需认真准备,出席会议并参与讨论和决策。
会议主持人需要确定参会人员名单,并在会前发送邀请函。
会议流程会议中需要保持议程安排,确保议题得到广泛讨论和充分决策,并安排时间来总结讨论的结果和下一步的动作。
建议会议主持人提前规划好会议流程并向参会人员分享交流的时间和问答的机会。
如需外部嘉宾的参与,需要提前通知并确认。
会议记录会议记录应该完整准确,包括会议议程、参会人员、会议摘要和决策结果,并及时向会议参与人员进行通报。
会议流程会议流程包括以下流程,建议会议主持人根据情况进行灵活调整:入场参会人员在会议室前签到并领取必须的会议文件,如议程、会议纪要等。
开场会议主持人宣布会议开始,对会议流程进行简单的说明,并暗示今天讨论和决策的议题和目标。
讨论会议主持人和参会人员按照议程逐个议题进行讨论,其中包括相关事项的讨论与决策。
总结会议主持人会针对讨论结果进行简单总结,并形成综合意见,作为决策的基础。
决策会议主持人向参会人员宣布已形成综合意见,并根据讨论结果进行决策和安排,在会后将决策结果通报给相关人员。
结束会议结束后,主持人除了进行会议摘要和下一步行动的概述外,应对会议室进行清理,并确保会议室的资源得到合理使用。
内部会议方案
内部会议方案背景介绍在商业世界中,内部会议是企业沟通、决策和协作的重要手段,能够促进企业内部的信息共享、协同工作和组织沟通。
因此,制定一个高效的内部会议方案非常必要。
目的和目标内部会议的目的是为了促进企业沟通、协同工作和信息共享。
在这个基础之上,建立一个高效的内部会议方案,旨在:•提高会议效率•减少不必要的会议•确保会议的议题和讨论都与业务相关•提高员工对会议的参与度和贡献度内部会议方案的内容和执行步骤一、会议的召开标准•主题明确:会议的主题需要明确,确保会议议程清晰,便于被讨论和执行。
会议需要准确陈述提议和问题。
•参加人员:会议应邀请与主题有关的人员参加,避免无关人士浪费时间。
易于取得联系的人员通过在线渠道代替到场参会。
•时间限制:会议应该严格限制时间,一般不超过60分钟。
二、会议的发放通知•会议提前通知:会议需提前发放通知,以便参加者有时间准备议题和相应材料,并在必要时请假参加。
•通知条目:通知应明确会议时间、主题、地点和与会人员清单。
三、会议的议程设置•遵循议事规程:内部会议需要遵循京兆规程,确保每个议题在规定的时间内得到讨论和决策。
•会议记录:会议记录应准确记录所有议题的主要观点、讨论结论以及所有决策和行动项。
•议题延期和取消:如果某个议题无法在规定的时间内得到讨论,主持人应将议项延期或取消。
四、会议的执行和提醒•会议的明确要求:主持人需要确保所有议程被讨论并得到相关讨论,提醒参加者遵循议程和时间限制。
•执行和提醒:为了确保会议议程和相关行动项的完成,主持人需要在下一次会议前确定所有议题的相关人员和相关时间表,并通过电子邮件或其他通信渠道确认他们的实际执行和时间表。
内部会议方案的成效评价为了确保会议方案的执行和效果达到预期,需要对会议方案进行尝试和确认效果:•评价标准:评价会议方案的主要标准包括会议的主题完整、议题讨论质量、参加者的参与度、会议纪要完善程度等。
•评价方式:通过会议后的问卷和会议记录的反馈征求和评估参加者意见。
内部会议方案
内部会议方案背景内部会议是一种很常见的企业内部沟通方式。
通过会议,可以促进团队成员之间的沟通和协作,增进彼此之间的信任和认同,提高团队的战斗力。
因此,一个好的内部会议方案对于企业的发展至关重要。
目的本文旨在介绍如何制定一个有效的内部会议方案,以提高会议效率、加强团队凝聚力和推动企业发展。
方案第一步: 制定会议议程会议议程是会议的基础,也是会议的核心内容。
有效的会议议程应当包括以下几个方面:1.会议主题和目的:明确会议的主题和目的,让与会人员心中有数。
2.前置条件和注意事项:讲解会议相关的前置条件和注意事项,让与会人员早做准备。
3.演讲者和内容:确定会议的演讲者和演讲内容,确保会议的主题得到充分展开。
4.活动和互动环节:安排适合的活动和互动环节,增强与会人员参与度和互动性。
5.其他事项:安排其他相关事项,比如会议议程调整、会后反馈等。
第二步: 指定会议主持人和记录员会议主持人负责会议的主持和引导,确保会议的顺利进行和达到预期目标。
记录员负责记录会议的细节和结果,并及时向与会人员反馈。
指定好会议主持人和记录员是会议顺利进行的重要前提。
第三步: 发布会议通知一个好的会议通知应当包括以下三个方面:1.时间和地点:明确会议的时间和地点,让与会人员可以准时抵达。
2.前置条件和注意事项:讲解会议相关的前置条件和注意事项,让与会人员早做准备。
3.会议议程:发布完整的会议议程,让与会人员提前了解和准备。
第四步: 会前准备工作会前准备工作包括以下几个方面:1.系统审查会议议程:确保会议议程的完整性和可行性。
2.确认演讲者和内容:确认会议的演讲者和演讲内容,确保会议的主题得到充分展开。
3.确认活动和互动环节:确认适合的活动和互动环节,增强与会人员参与度和互动性。
4.准备会议所需的材料和设备:确保所需的材料和设备齐备,并在会前检查一遍。
第五步: 会议现场管理会议现场管理包括以下几个方面:1.议程管理:按照会议议程进行议程管理,确保会议的主题得到充分展开。
企业内部活动会议方案
企业内部活动会议方案简介每个企业都需要定期举行内部活动和会议,这有助于促进员工之间的合作,加强团队凝聚力,提高企业整体业务水平。
本文将介绍一个完整的企业内部活动会议方案,涵盖了会议组织、议程安排、场地准备、员工安排等方面。
会议组织为了确保会议顺利进行,我们需要组建一个完整的会议组织小组。
该小组的工作包括会议主持人、会议管理员、负责宣传的人员等等。
主持人需要负责会议的主持、开场致词、议程安排等,而管理员需要负责整理会议记录、会议报告等。
议程安排在确定会议组织小组后,我们需要开始考虑如何安排会议的议程。
议程应该包括所有需要讨论的主题、讲座或者演示,以及提供每个项目的时间表和地点。
特别是对于需要进行团队建设的项目,释放员工的个人情况,考虑小组规模、安排的的时间另外要考虑食品安全问题和个人时间的安排等等。
场地准备场地准备是一个非常重要的任务,因为会议需要一个安静、舒适的地方,以确保参与者能够专注于议程的讨论。
场地的选择应该考虑到交通和停车的便利性以及会场内部的安静性。
场地内部必须配套完善。
主舞台的布置,电视墙的摆放,显示屏和投影仪的布置,以及音响设备和麦克风等等都需要认真考虑和准备。
此外,某些场合下,会有一些独特的主题装饰需求。
员工安排保持员工的舒适感和高效率是成功的关键。
为了达到这个目标,我们需要注意餐饮的安排,也要考虑到员工的福利问题,需要提供咖啡、饮料和零食等等。
在团队建设的方面,不同的公司可能有不同的想法和建议,然而,我们需要的是保持一个良好的团队氛围,让员工更好地相互合作和协调。
总结企业内部活动会议方案是一个非常细致、有组织的过程。
一个成功的活动方案一定能够为员工提供一个难忘和愉快的体验,也能够让公司的整体业务水平得到持续提升。
在准备过程中,我们需要仔细考虑每个细节,而且每个步骤都需要尽可能地达到高质量的标准。
公司会议安排方案
公司会议安排方案一、会议目的和意义会议是一种重要的沟通和协调工作的方式,通过会议,可以集结各部门和人员的智慧和力量,达到协调内外部资源、制定工作计划、解决问题、提高团队凝聚力等目的。
针对公司内部工作的需要,制定公司会议安排方案,旨在更好地组织和管理公司的各类会议,提高会议效率和质量,提升公司整体的协同能力。
二、会议类型和周期1.公司全员大会:每年召开一次,宣布公司年度工作计划和目标,概述公司业务发展方向,表彰优秀员工和团队,传达公司重要决策和政策。
时间一般在年底或年初。
2.部门工作会议:每季度召开一次,对上一季度工作进行总结与评估,明确下一季度工作目标和任务,讨论解决部门存在的问题和困难,推动各部门之间的协作。
时间一般在季度末。
3.主题研讨会:不定期召开,以其中一专题为主题,邀请行业专家或公司内部专业人士作报告和分享,促进知识传递和技能提升。
时间由具体研讨情况而定。
三、会议策划和准备1.确定会议主题和目标:根据公司需要和工作情况,确定会议的主题和目标,明确会议的核心议题和需要解决的问题。
2.制定会议议程:根据会议主题和目标,制定会议的详细议程,明确会议开始和结束的时间,以及每个议题所需的时间,合理安排会议的内容和流程。
3.邀请参会人员:根据会议的性质和议题,确定需要参会的人员,发出邀请函并确认参会人员的到场情况,确保参会人员的合理性和全面性。
4.提供会议资料:提前准备并发送会议相关资料,包括会议议程、会议主题介绍、与会人员名单、会议地点和时间等信息,确保与会人员有充分的准备时间。
5.准备会议场地和设备:根据会议规模和需求,预定合适的会议场地,并确保会议场地的布置和设备的完备,包括投影仪、音响系统、白板等。
四、会议的组织和实施1.会议召集与主持:由相关负责人担任会议召集人,负责会议筹备工作和组织实施,由会议主持人负责会议的主持和控制会议进程,保证会议的高效进行。
2.会议秩序维护:会议主持人要维持会议的秩序,确保每个议题按照议程依次进行,避免议题偏离和时间拖延,有效控制会议时间。
规范公司会议工作方案
规范公司会议工作方案一、背景介绍公司会议是企业内部沟通、决策和协调的重要方式之一,能够促进团队合作、提高效率。
然而,由于过去存在会议冗长、议题不明确、决策不明确等问题,导致会议效果不佳,浪费时间和资源。
为此,制定规范的公司会议工作方案势在必行。
二、目标本公司会议工作方案旨在规范公司会议流程,提高会议的效率和质量,确保会议成果能够顺利转化为实践行动。
三、具体措施3.1 会议组织和准备为确保会议顺利进行,我们将采取以下措施:3.1.1 会议策划:在每次会议前,由主持人或相关部门负责人进行会议策划,明确会议目的、议题和时间安排。
3.1.2 邀请名单:根据议题确定与会人员,确保与会人员与议题相关,防止与会人数过多或过少。
3.1.3 会议通知:提前合理时间向与会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题,提醒与会人员做好准备工作。
3.2 会议流程3.2.1 会议目标:在会议开始前明确会议目标,确保与会人员明确会议的目的和预期成果。
3.2.2 会议议程:根据会议目标制定会议议程,明确每个议题的时间安排和讨论重点,确保会议进程井然有序。
3.2.3 主持人责任:主持人负责引导会议进程,控制讨论的时长,确保议题得到充分讨论并做出决策。
3.2.4 会议记录:指定专人负责会议记录,详细记录会议内容和决策结果,便于后续跟进和追踪。
3.3 会议质量评估3.3.1 反馈机制:会议结束后,通过在线或纸质问卷、意见反馈等方式,邀请与会人员对会议进行评估,收集意见和建议。
3.3.2 绩效考核:将会议效果纳入绩效考核体系,对会议组织者和主持人进行绩效评估,激励其积极改进会议质量。
四、实施方案4.1 内部培训为了提高公司员工的会议组织和主持能力,将开展内部培训,包括会议策划、主持技巧、会议记录等方面的培训,提升员工的会议管理水平。
4.2 会议工具支持引进会议管理工具,包括会议预约系统、会议记录工具等,提高会议组织和会议记录的效率和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内部公司会议方案 会议方案 是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议 文书 ,属计划类公务文书。
内部公司会议方案一 7 月 28 日是 XX 公司的厂庆日,每年的这一天 XX 公司都将开展一系列的活 动。
去年 7 月 28 日,XX 公司隆重推出了 XX 等离子摩托车,在摩托车市场上刮 起了一股 XX 等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,XX 等离子摩 托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是 20XX 年 1—3 月,等离子摩托的销量持续下降,到 3 月份达到最低的 909 辆。
虽 然 4 月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销 量开始逐月回升, 但仍未恢复到去年的最好水平, 更无法达到支撑公司销量的水 平。
除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整, 上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广 活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。
当然产品线的问题、产 品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此,公司决定 在下半年打出一系列组合拳, 助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一 步扩大等离子摩托的产品线, 并开展等离子摩托的全面质量整顿, 使等离子摩托 的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出 台一系列奖励政策;在推广上将组织开展 1—2 次全国性的等离子摩托的促销活 动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在 7 月 28 日拉开活动的序幕,打响 攻坚战的第一枪。
一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结 上半年的营销工作, 找出工作得失, 统一思想认识, 明确下半年的工作方向; 2、 通过展示和推介 XX 等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子 摩托车型,使代理商对 XX 等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识, 增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推1 / 10广方案, 提高代理商推广等离子摩托车的积极性, 并了解和掌握推广等离子摩托 车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 ——XX 摩托 20XX 年半年营销工作会议 三、会议时间:20XX 年 7 月 27 日——7 月 29 日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55 人(含 XXXX 代理商 10 人); 2、代理商财务主管:20 人; 3、公司高层领导:15 人; 4、销售公司:20 人(含事务所总经理); 5、工作人员:10 人; 6、合计:120 人。
六、会议内容: (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出 XX 公司下半年工作思路,并介绍销售公司新 的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、 销售公司总经理作下半年营销工作规划, 并宣布下半年销售政策(各种奖 励政策); 3、余 X 助理总结 20XX 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政 策); 4、缪 XX 宣贯 20XX 年 XX 摩托上市营销方案 5、温 XX 宣贯 20XX 年下半年等离子推广策划方案 6、奚 X 宣贯 20XX 年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布 20XX 年 8 月—20XX 年 7 月等离子销售先进的表彰 决定。
2、董事长给先进颁奖 3、张 X 总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的 情况通报 ; 4、余 X 助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法 和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果2 / 10(三)参观 XX 公司产品展 (四)联欢晚会 七、日程及议程 八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额: 对 20XX 年 8 月—20XX 年 7 月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设 置及奖励金额为: 1、XX 等离子摩托车销售先进奖:3 名(第一名奖励 8 万元,第二名奖励 6 万元,第三名奖励 5 万元,奖品为 XXXX 摩托); 2、XX 等离子摩托车推广先进奖:1 名(奖励 5 万元,奖品为 XXXX 摩托)会议 策划方案范本 3、XX 等离子摩托车网络建设先进奖:1 名(奖励 5 万元,奖品为 XXXX 摩托) 4、XX 等离子摩托车销售比率先进奖:1 名(奖励 5 万元,奖品为 XXXX 摩托) 共奖励 6 名,奖励金额约:34 万元 九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额: 对现场订购量最大的前 5 名优胜代理商当场进行奖励, 奖项设置及奖励金额: 第一名:奖励现金 4888 元 第二名:奖励现金 3888 元 第三名:奖励现金 2888 元 第四名:奖励现金 1888 元 第五名:奖励现金 888 元 合计:14440 元 十、会场布置 1、签到台(1 个): 布置在酒店门口 2、指示牌(3 个): 酒店提供(其中 1 个放于酒店门口, 1 个放于会议室门口, 1 个放于餐厅门口) 3、会议室桌椅摆放: 大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2 个;会议策划 方案范本 讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2 个 4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝 ——XX 摩托 20XX 年半年营销工作会议 5、会议室宣传横幅: 左: 右: 6、宣传展板:若干 布置在大厅和会议室 十一、组织及分工:3 / 10(一)领导小组 组 长:余 X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的 工作; 副组长:张 X:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组; 副组长:郑 XX:负责活动策划、会场布置及会务工作。
(面试网 ) 成 员:缪 XX、奚 XX、温 XX、范 X、杨 X、事务所总经理 (二)分组及工作职责 1、 策划布置组 组长:郑 XX 成员:温 XX、陈 XX、欧 XX、蒋 XX 工作任务: 1)负责完成活动策划方案的拟写; 2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除 工作(包括等离子摩托车形象店的布置); 3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划 方案范本 4)负责奖牌的设计制作; 5)负责代理商礼品制作; 6)负责等离子推广手册设计印刷; 7)负责活动全程摄像、摄影和合影; 2、产品技术组 组长:张 X 成员:周 X、姚 XX 工作任务: 1)负责将等离子新车型及 XXXX 摩托车配件准备齐全; 2)负责等离子新车型及 XXXX 摩托车的生产及全面的检查、 调试, 确保无误; 3)负责将等离子新车型及 XXXX 摩托车运送到会议现场并摆放到位; 4)负责车辆现场的檫拭和清洁; 5)负责会议期间参展产品的管理; 6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组: 组长:奚 XX 成员:杨 X、姚 XX、赵 XX、范 X、王 XX、事务所总经理 工作任务: 1)负责各种物资的采购和准备; 2)负责代理商邀请函 (回执)准备、寄发;4 / 103)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排; 4)负责会议室安排; 5)负责代理商的接待和陪同; 6)负责参会人员接送; 7)负责各种资料的准备、装袋和发放; 8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本 十二、筹备工作计划十三、费用预算 1、房 费:49500 元 330 元/间×50 间×3 天=49500 元 2、餐 费:60000 元 1200 元/桌×12 桌×5 餐=72000 元 3、烟、酒水:15000 元 4、会议室:8000 元(租赁费含音响、话筒) 5、布置费:15000 元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建) 6、晚会费用:5000 元 7、代理商礼品及奖牌:14600 元 8、现场订购奖金:14440 元 9、不可预计费用:6460 元 费用总计:200000 元 十四、注意事项: 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作; 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌; 4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席; 编制:郑 XX 审核: 批准: 内部公司会议方案二 一、会议主题:xx 公司年终总结大会 二、会议时间:12 月 31 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分 会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30 三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、会议参会人员:公司全体员工(41 人) 五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂, 按指定排座 就位,等待员工大会开始;14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责5 / 10人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部 门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经 理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证 书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散 会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00 晚宴正式开始, 晚宴主持人引导大家共同举杯, 祝福大 家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐) 18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通, 拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:文艺节目(2—3 个节目) 游戏 1:坐气球比赛,用具:3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子;游戏规 则:2 人一组,共 3 组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为 3 分钟,3 分钟 后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3 个节目); 游戏 2:抢凳子;用具:5 把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈, 响音乐,6 个人转圈围着椅子走,音乐停,6 个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目 (2—3 个节目) 游戏 3:筷子运钥匙链;用具:12 支筷子、2 个钥匙链;游戏规则:6 个人一 组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一 个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到 最后一个人的筷子上,为赢。