公务卡维护及操作说明

公务卡信息维护及操作说明

1、首先登陆自己单位经办岗的角色（后缀是002这个用户），选中公务卡管理这栏，点击“公务卡信息维护”如下图：

这需要维护姓名、身份证号、卡号、卡类型(贷记卡)、开卡行、单位。注：开户行录入银行的一级，比如中行选择y01,农行选择y02,工行选择y03,建行选择y04

2、公务卡还款户管理如图：

这里的显示名可以随便填写为了方便知道此账号是什么账号，一般填写成公务卡还款总账户。帐号、账户名称和开户行由银行提供一个汇总还款账户信息

3、公务卡预警提示

选择对应的开卡行及账单日和还款日的日期，设置提前预警天数。

4、确认公务卡报销（根据POS机小票）

通过下载方式获取消费记录

下载——选择下载方式“金额方式”（或授权号方式）、卡号、消费时间和金额（或授权号）——下载——勾选“消费明细”——确认报销

通过录入方式

录入——选择“持卡人”、报销金额、消费日期、消费商家、消费地址——确定——勾选“消费明细”——确认报销

公务卡报销有两种报销方式：一种下载，一种是录入。公务卡在使用刷卡的时候使用下载方式。下载消费记录又分两种：授权号和金额方式，这块需要注意的是选择正确报销人员的卡号、消费时间及金额。下载完成选择消费记录进行确认报销。（下载消费记录时需在刷卡后的两个工作日后，当天刷卡当天下载消费记录有可能会下载不到）

5、生成公务卡支付申请

a.勾选“报销明细”，

b.然后选择需要从那笔“用款计划额度”中支付

c.再点击“生成支付申请”

这里的计划数是授权支付的计划数，如果没有授权支付的计划数做不了公务卡的支付报销。

生成完成后要在已生成里进行数据送审。如图：

6、公务卡的审核

公务卡审核进入单位的审核岗进行审核（单位编码后缀001用户）7、公务卡支付凭证生成，选择需要生成的支付申请，点击“生成凭证”

8、公务卡支付凭证打印。选择需要打印的支付凭证，点击“凭证打印”

打印时需要打印一份银行支票及两份公务卡还款明细表。公务卡还款明细两份由银行盖章确认后返还一份给单位。

打印完成后选择“打印成功”

9、将支票和公务卡汇总还款明细交银行还款