公务卡维护及操作说明

公务卡业务人员操作手册(doc 40页)

公务卡业务人员操作手册(doc 40页)河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册- 0-××××项目质量保证计划二○一○年四月目录 01.1公务卡信息维护 (5)1.2确认公务卡报销 (14)1.3生成公务卡支付申请 (21)1.4审核公务卡支付申请 (26)1.5生成公务卡支付凭证 (33)1.6打印公务卡支付凭证 (38)1.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。

图1⏹ 功能说明维护公务卡信息⏹ 界面项目介绍1、按钮区λ：增加一个用户的公务卡信息。

λ ：修改一个选中用户的公务卡信息。

λ ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。

注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。

按快速查信用卡信λ：导入公务卡信息。

λ：注销公务卡信息。

λ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。

λ：快速查找目标人员的公务卡信息。

⏹系统管理员配置：1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。

第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。

1、点“增公务卡信图22、➢步骤：第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。

在该界面可以修改一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。

图33、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。

2、点1、选中要3、公务卡信图44、➢ 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。

将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。

第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。

3、弹出1、选中要2、单击“删图55、➢ 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。

公务卡管理办法

公务卡管理办法公务卡是指用于机关事务和公共事业单位公务用途的银行卡，公务卡管理办法是为了加强公务卡的管理，维护公款安全，规范公务消费行为的流程和制度。

一、公务卡使用管理（一）开卡：公务卡账户应当在主管部门指定的金融机构进行开立，并应注明公务用途，限定卡内余额和办理业务的种类。

（二）制度：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡使用制度，明确公务卡的使用原则、范围、管理权限、业务流程和监督管理措施。

（三）使用范围：公务卡的使用范围应当明确，必须根据工作需要进行有关花销，不得违反相关规定。

二、公务卡使用管理办法（一）业务处理：公务卡的使用应当按照规定的业务流程进行办理，重要业务必须签署使用手续或授权书。

（二）性质确认：卡片现金消费系统应当对公务卡消费的性质进行确认，确保公务卡只能被用于公务消费，防止任意支出和荒废现象。

（三）受理流程：公务卡在进行消费或取款时，应当通过机具操作，同时应当确保取款和消费的时间、地点、金额等信息真实有效的登记记载。

（四）账务管理：公务卡应当建立一套完整的账务管理规范，包括收支管理、账单核对、账户管理等实用性操作。

（五）监督管理：公务卡使用存在漏洞时，主管部门、审计部门、检察机关、监察委等应及时介入，及时纠正相关违规行为。

三、公务卡使用风险管理（一）卡片保管：公务卡卡片和密码必须妥善保管和使用，防止卡片挂失、偷盗、弄丢等突发情况。

（二）商户风险：选择使用公务卡的商户必须符合相关规定，应避免选择财务状况不清、管理不善、诚信度不足等商户。

（三）风险审核：公务卡的使用范围、金额、时间、地点等应当定期进行风险评估和实名制认证，避免存在安全隐患。

（四）报告公示：机关事务和公共事业单位应当定期统计公务卡的使用清单，并对开支情况进行公示和报告，有效制约公务消费。

四、公务卡管理运维（一）数据管理：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡的数据面板，包括卡片账户信息、交易信息、账单信息等数据清单，方便对公务卡进行统一管理。

省地市公务卡支付管理系统操作手册

省地市公务卡操作手册省地市公务卡支付管理系统操作手册方正春元科技发展有限公司目录第一部分：基本操作 (3)1登陆系统 (3)2服务平台设置 (4)3 下载基础数据 (4)4同步数据到公务卡服务平台 (5)第二部分：基础信息维护 (6)1.公务卡信息维护 (6)2.收款账号信息维护 (8)3.预警提示设置 (9)第三部分：还款明细信息管理 (10)1.下载消费记录 (10)2.分解消费记录 (10)3.修改还款明细 (11)4.确认报销 (12)5.生成凭证 (13)6.追溯还款明细的支付凭证、计划、指标 (14)7.排序 (15)8.设置列宽 (16)第四部分：支付凭证管理 (17)1打印凭证 (17)2打印汇总还款信息 (18)3发送凭证 (19)第五部分：上卡日期 (20)第一部分：基本操作1登陆系统运行省地市公务卡系统1.录入用户编码和密码（系统默认安装用户编码为：001,密码：1）。

录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。

图2.3 用户登陆2.进入系统主界面图2.4系统主界面2服务平台设置在〖系统功能〗的主菜单，单击〖公务卡服务平台〗。

公务卡服务平台IP地址、端口配置。

图2.7设置公务卡服务平台3 下载基础数据功能说明从公务卡服务平台获取基础数据，是系统正常开始业务的前提。

在〖系统功能〗的主菜单中，单击〖下载基础数据〗,弹出如下窗体，点击【下载】后完成基础信息下载。

图2.8 下载基础数据4同步数据到公务卡服务平台功能说明预算单位上传本地卡基础信息、还款明细信息、收款账号信息到公务卡服务平台，方便今后进行数据恢复。

还款明细信息的两种上传方式：1）增量：已经上卡的（已还款）还款明细信息上传后，不再上传；2）全部：将本地所有的还款明细上传到服务平台，包含未确认、已确认、已生成凭证、已上卡的记录。

在〖系统功能〗的主菜单中，单击〖同步数据到平台〗,弹出如下窗体图2.9 同步公务卡信息到平台第二部分：基础信息维护1.公务卡信息维护功能说明单位根据办卡信息，对公务卡卡信息进行维护（增加、删除、修改、停用、启用）；卡基础信息还可由发卡行提供的EXCEL文件导入，也可根据需要手工维护。

预算单位公务卡操作手册

国库支付系统预算单位公务卡操作手册目录一、预算单位公务卡业务流程（1）、公务卡信息维护 (3)（2）、公务卡还款账户管理 (5)（3）、确认公务卡报销 (6)（4）、生成公务卡支付申请 (8)（5）、审核公务卡支付申请 (11)（6）、公务卡支付凭证生成 (12)（7）、打印公务卡支付凭证 (13)一、预算单位公务卡业务流程（1）公务卡信息维护1 选择单位支付经办角色进入系统2点击公务卡信息维护3点击新增4输入姓名，身份证号，卡号，选择卡类型，开卡行，选择预算单位，开卡日期，停用日期，点击确定、如下图：5提示操作成功。

单位录入完所有的公务卡信息后，公务卡还款操作的时候就方便！（2）公务卡汇总还款账户管理1点击公务卡汇总还款账户管理2进入后，点击新增按钮，填写相对的显示名，收款帐号，账户名称，开户行，单位。

然后点击确定。

（3）确认公务卡报销1进入系统，点击确认公务卡报销2在确认公务卡报销页面，首先应该点击的是下载，3选择对应的下载方式，输入卡号，时间，授权号，金额。

点击下载就行，4但是在网络不同，或者其他故障的时候，无法下载，就可以点击录入，手工输入需要填写的信息，点击确定。

5输入完成后，勾选消费明细，点击确认报销。

（4）生成公务卡支付申请1点击生成公务卡支付申请2然后勾选支付申请，选择可以用的计划额度，点击生成申请。

3选择基本分类和输入摘要。

点击保存4点击支付申请处的下拉选线，点击以生成，5先点击以生成的支付申请，然后点击送审1 选择单位支付审核角色进入系统。

2 点击审核公务卡支付申请。

3 勾选支付申请，点击审核。

1 选择单位支付经办角色2 点击日常事物的公务卡支付凭证生成，两个地方的都可以3 勾选支付申请，点击生成支付凭证。

（7）打印公务卡支付凭证1 点击打印公务卡支付凭证。

2 勾选支付凭证，点击凭证打印。

打印完成后，预算单位就可以到银行去支付该笔凭证。

公务卡业务操作说明书

公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。

2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。

流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。

新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。

修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。

撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。

选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。

如出现如上图所示的提示框则撤销完成。

确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。

选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。

公务卡操作手册

公务卡管理系统操作手册目录第1章系统概述 (2)1.1登录及查看系统业务流程图 (2)1.1.1用户登录 (3)1.1.2查看系统业务流程图 (8)第2章内容管理 (9)2.1基础信息维护 (9)2.1.1增加公务卡信息 (9)2.1.2修改公务卡信息 (11)2.1.3公务卡信息的删除 (12)2.1.4公务卡信息的查询 (13)2.2汇总还款账户信息维护 (14)2.2.1增加汇总还款账户信息 (14)2.2.2修改汇总还款账户信息 (15)2.2.3删除汇总还款账户信息 (15)2.3支付账户维护 (15)2.3.1增加支付账户信息 (15)2.3.2支付账户信息的修改 (15)2.3.3删除支付账户信息 (16)2.3.4查询支付账户信息 (16)2.4更新基础数据 (16)2.5消息服务器连接设置 (17)第3章系统业务操作 (18)3.1消费明细管理 (18)3.1.1消费信息的手动录入 (18)3.1.2消费信息的下载 (20)3.1.3消费明细的修改（只对消费金额进行修改） (21)3.1.4消费明细的删除 (22)3.1.5消费明细的查询 (23)3.2消费记录报销 (24)3.2.1公务卡消费记录的报销 (24)3.2.2删除已生成的消费记录报销 (27)3.3还款明细管理 (28)3.3.1还款支付凭证的生成 (28)3.3.2已生成支付凭证的撤销 (31)3.4还款凭证管理 (32)3.4.1还款凭证的查询 (32)3.4.2转账支票，还款明细和授权支付凭证的打印 (32)3.4.3还款凭证的发送 (35)3.5非零户还款管理 (36)3.5.1非零户还款消费明细录入 (36)3.5.2非零户还款消费明细报销 (36)3.5.3非零户还款明细查询，汇总还款 (36)3.5.4非零户还款凭证的撤销 (38)3.5.5非零户还款的支票打印和还款明细打印 (40)第1章系统概述1.1登录及查看系统业务流程图功能说明：公务卡系统的登录步骤以及查看业务流程图。

公务卡系统操作说明-周口市财政局

公务卡系统操作说明周口市财政局1.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。

图1功能说明维护公务卡信息界面项目介绍1、按钮区：增加一个用户的公务卡信息。

：修改一个选中用户的公务卡信息。

：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。

注意，按钮区快速查找区信用卡信息显示区该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。

：导入公务卡信息。

：注销公务卡信息。

：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。

：快速查找目标人员的公务卡信息。

系统管理员配置：1、步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。

第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。

图22、步骤：第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。

在该界面可以修改一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。

1、点“增加”公务卡信息图33、步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。

2、点“修1、选中要操作3、公务卡信息修图44、步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。

将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。

第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。

3、弹出删除1、选中要删除2、单击“删除”图55、步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。

第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。

（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。

1、点“下载模板”2、模板存放路径图66、步骤：第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。

公务卡管理系统操作手册

第一章引言公务卡培训手册介绍的是如何通过公务卡管理系统，实现对公务卡的报销还款和管理。

1.1编写目的本手册的目的在于介绍北京市财政局金财工程应用支撑平台公务卡系统针对预算单位用户提供了哪些功能，以及如何正确有效地将这些功能运用到实际业务操作当中。

本手册所涉及的使用者为主管部门审核岗、预算单位经办岗和预算单位审核岗。

1.2手册内容包括业务概述、岗位职责、功能介绍3个部分。

1.3内容约定开始阅读之前，用户首先应了解本手册用到的术语和约定。

过程约定1.执行每个功能模块的操作步骤按阿拉伯数字顺序列出（1、2、3…）2.使用■表示并列关系3.“选择”表示选择要执行的选项，如从“文件”菜单中选择“打开”文字约定1.键名以大写字母表示，例如：TAB和CTRL。

2.使用〖〗括起的文字，表示窗口中的说明文字，例如：在〖摘要〗中输入简要说明信息。

3.使用【】括起的文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。

4.使用“”括起的文字，表示菜单名称，例如：从“文件”菜单中选择“打开”。

5.使用‘’括起的文字，表示用户输入或选择的数据，例如：选择‘行政’。

6.使用《》括起的文字，表示单据名称，例如：《工资单》。

第二章系统登录和退出2.1进入系统一、登录财政综合办公平台，选择菜单图中的“应用支撑平台”，进入应用支撑平台主界面，如图首界面。

图2-1 首界面二、操作人员选择界面上侧主菜单，点击国库集中支付系统，进入国库集中支付系统的主页面。

界面介绍：系统界面主要分为两个主页面。

（一）右上部主要有客户端设置、工作环境、首页等功能。

1.单击【客户端设置】，弹出设置对话框，在此可以对浏览器进行设置，下载系统插件。

图2-2客户端设置2.单击“工作环境”，弹出工作环境设置界面。

工作环境设置页面如图2-3所示。

图2-3工作环境设置页面3.单击“首页”返回系统首界面如图2-1所示。

（二）左侧图2-4 菜单树1.系统左边是菜单树（如图所示），单击菜单项即可展开菜单。

公务卡管理操作手册

公务卡管理操作手册“金财工程”应用支撑平台公务卡业务操作手册目录1公务卡卡信息维护 (5)1.1银行传送公务卡信息51.2单位维护公务卡信息52公务卡消费信息导入 (7)2.1银行传送公务卡消费信息73公务卡报帐管理 (7)3.1公务卡查询及处理（来源指标）83.2现金上卡（来源指标）113.3公务卡查询及处理（来源计划）143.4现金上卡（来源计划）173.5公务卡与现金上卡报帐审核193.6公务卡与现金上卡综合查询204公务卡还款处理 (20)4.1公务卡凭证生成214.2公务卡凭证审核224.3公务卡凭证打印235公务卡退款处理 (27)5.1公务卡退款录入275.2公务卡退款审核295.3公务卡退款打印30金财工程应用支撑平台公务卡业务操作手册本操作手册是在依据省确定基本流程的基础上，按照我省现行国库集中支付操作流程的规定，本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。

本手册中“斜体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【】中的文字为按钮名称，黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。

操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（1、2、3…），使用■表示并列关系。

公务卡中需要业务处室操作的有：⏹公务卡卡信息维护。

⏹公务卡消费信息导入。

⏹公务卡报帐管理⏹公务卡还款处理⏹公务卡还款处理查询公务卡系统操作流程：预算单位单位开户银行银行接口银行系统平台系统导出公务卡消费接口数据公务卡管理_公务卡消费还款信息汇总公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源计划）录入产生还款信息公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源指标）录入产生还款信息公务卡管理—还款处理公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源指标）审核公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源计划）审核汇总后的还款信息汇总后的还款信息公务卡管理—还款处理打印公务卡管理—还款处理生成确认支付打印的支票以下为各项操作的说明：1公务卡卡信息维护该功能提供用于报账的单位职工公务卡或借记卡的卡信息维护。

公务卡维护及操作说明

公务卡信息维护及操作说明1、首先登陆自己单位经办岗的角色（后缀是002这个用户），选中公务卡管理这栏，点击“公务卡信息维护”如下图：这需要维护姓名、身份证号、卡号、卡类型(贷记卡)、开卡行、单位。

注：开户行录入银行的一级，比如中行选择y01,农行选择y02,工行选择y03,建行选择y042、公务卡还款户管理如图：这里的显示名可以随便填写为了方便知道此账号是什么账号，一般填写成公务卡还款总账户。

帐号、账户名称和开户行由银行提供一个汇总还款账户信息3、公务卡预警提示选择对应的开卡行及账单日和还款日的日期，设置提前预警天数。

4、确认公务卡报销（根据POS机小票）通过下载方式获取消费记录下载——选择下载方式“金额方式”（或授权号方式）、卡号、消费时间和金额（或授权号）——下载——勾选“消费明细”——确认报销通过录入方式录入——选择“持卡人”、报销金额、消费日期、消费商家、消费地址——确定——勾选“消费明细”——确认报销公务卡报销有两种报销方式：一种下载，一种是录入。

公务卡在使用刷卡的时候使用下载方式。

下载消费记录又分两种：授权号和金额方式，这块需要注意的是选择正确报销人员的卡号、消费时间及金额。

下载完成选择消费记录进行确认报销。

（下载消费记录时需在刷卡后的两个工作日后，当天刷卡当天下载消费记录有可能会下载不到）5、生成公务卡支付申请a.勾选“报销明细”，b.然后选择需要从那笔“用款计划额度”中支付c.再点击“生成支付申请”这里的计划数是授权支付的计划数，如果没有授权支付的计划数做不了公务卡的支付报销。

生成完成后要在已生成里进行数据送审。

如图：公务卡审核进入单位的审核岗进行审核（单位编码后缀001用户）7、公务卡支付凭证生成，选择需要生成的支付申请，点击“生成凭证”8、公务卡支付凭证打印。

选择需要打印的支付凭证，点击“凭证打印”打印时需要打印一份银行支票及两份公务卡还款明细表。

公务卡还款明细两份由银行盖章确认后返还一份给单位。

公务卡系统操作手册

1《怀远财政公务卡系统操作手册》—（预算单位版）重要提示1、在公务卡系统中，预算单位用户可以使用主要功能有：⏹预算单位公务卡卡信息查询⏹提取公务卡消费信息⏹预算单位生成还款凭证⏹预算单位查询还款情况2、本手册使用字体的含义说明“粗体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【】中的文字为按钮名称，黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。

操作步骤以阿拉伯数字顺序列出（1、2、3…），使用■表示并列关系。

由于系统的改进与完善，本手册介绍的内容也将会有相应的变化，请按照系统的功能提示进行操作。

3、一体化系统登录网址http://10.4.29.228:70014、县财政局技术支持电话0552——公务卡管理（一）预算单位公务卡卡信息查询登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【信息管理】，点击【查询】，即可看到该预算单位每个人员开卡的基本信息查询。

如下图：（二）提取公务卡消费信息登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【报账】，点击【编辑】，点击【新增】，在【报账编辑区】里面输入卡号（可以输入全号或者卡号的末4位）【持卡人不需要输入，系统自动带出来】、消费日期、消费金额，点击【查询消费信息】，可以查看【消费明细信息】，在【计划信息】中选择待报销的计划额度，在前面的小方框里面打勾，并在【报销金额】列中输入本次需要报销的金额，点击【保存】，点击【确定】，选中待报账明细信息，在前面的小方框里面打勾，并在【信息编辑】中选择支出经济分类和输入单位经办人、经办人联系电话，点击【生成报账申请】。

如下图：●公务卡消费信息：输出的消费信息是匹配了卡号和消费金额的所有消费信息。

【注】当输入消费信息后，查询消费记录系统提示【没有此消费记录】，可能存在以下几种情况：a)检查卡信息是否输入正确，检查消费金额是否输入正确。

b)公务卡卡信息还没有传入到大平台系统中，看单位公务卡基本信息，请进入菜单【信息管理】-【查询】界面进行查看。

公务卡管理制度

公务卡管理制度公务卡制度是一种按照“银行授信额度、个人刷卡消费、单位报销还款、财政实时监控”的管理机制进行操作的制度。

以下是公务卡制度的主要内容和操作规定：一）公务卡日常管理1.公务卡办理：公务卡的办理由单位财务室统一组织在职在编工作人员向发卡行申办。

申办成功后，持卡人的姓名和卡号等信息将被统一录入公务卡管理系统。

2.基础信息维护：当工作人员发生新增、调动、离职或退休等情况时，财务室应及时向发卡行办理公务卡的申领或停止使用等手续，并维护公务卡管理系统。

如果持卡人的私人信息发生变动，应自行通知发卡行更新相关信息。

3.公务卡主要用于公务支出的支付结算：公务支出发生后，持卡人应及时向财务室申请办理报销手续。

公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。

4.公务卡信用额度设定：公务卡的信用额度由单位根据银行卡管理规定和业务需要与发卡行协商设定。

原则上每张公务卡的信用额度不得超过5万元，也不得少于2万元。

发卡行可根据持卡人资信情况调整其信用额度，并及时通知持卡人和所在单位财务部门。

5.公务卡的密码保管及补办事宜：公务卡的卡片和密码由持卡人个人负责保管。

如果公务卡遗失或损毁，持卡人应自行向发卡行申请办理补办等事项。

如果变更公务卡卡号，持卡人应及时通知财务人员维护本单位公务卡管理系统。

6.公务卡对账：发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单，并按照与持卡人约定的方式，及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。

如果持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡行的相关规定等提出交易查询。

二）公务卡支付管理1.公务卡使用范围：公务卡的使用范围包括政府收支分类科目中的办公费、差旅费、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等七款商品和服务支出类科目的核算内容。

凡纳入公务卡结算目录，单次消费额度在5万元以下、500元以上的公务支出事项，必须通过银行转账或公务卡结算，并按有关规定完成财务报销手续。

公务卡管理系统操作手册实用手册

第一章引言公务卡培训手册介绍的是如何通过公务卡管理系统，实现对公务卡的报销还款和管理。

1.1编写目的本手册的目的在于介绍北京市财政局金财工程应用支撑平台公务卡系统针对预算单位用户提供了哪些功能，以及如何正确有效地将这些功能运用到实际业务操作当中。

本手册所涉及的使用者为主管部门审核岗、预算单位经办岗和预算单位审核岗。

1.2手册内容包括业务概述、岗位职责、功能介绍3个部分。

1.3内容约定开始阅读之前，用户首先应了解本手册用到的术语和约定。

过程约定1.执行每个功能模块的操作步骤按阿拉伯数字顺序列出（1、2、3…）2.使用■表示并列关系3.“选择”表示选择要执行的选项，如从“文件”菜单中选择“打开”文字约定1.键名以大写字母表示，例如：TAB和CTRL。

2.使用〖〗括起的文字，表示窗口中的说明文字，例如：在〖摘要〗中输入简要说明信息。

3.使用【】括起的文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。

4.使用“”括起的文字，表示菜单名称，例如：从“文件”菜单中选择“打开”。

5.使用‘’括起的文字，表示用户输入或选择的数据，例如：选择‘行政’。

6.使用《》括起的文字，表示单据名称，例如：《工资单》。

第二章系统登录和退出2.1进入系统一、登录财政综合办公平台，选择菜单图中的“应用支撑平台”，进入应用支撑平台主界面，如图首界面。

图2-1 首界面二、操作人员选择界面上侧主菜单，点击国库集中支付系统，进入国库集中支付系统的主页面。

界面介绍：系统界面主要分为两个主页面。

（一）右上部主要有客户端设置、工作环境、首页等功能。

1.单击【客户端设置】，弹出设置对话框，在此可以对浏览器进行设置，下载系统插件。

图2-2客户端设置2.单击“工作环境”，弹出工作环境设置界面。

工作环境设置页面如图2-3所示。

图2-3工作环境设置页面3.单击“首页”返回系统首界面如图2-1所示。

（二）左侧图2-4 菜单树1.系统左边是菜单树（如图所示），单击菜单项即可展开菜单。

预算单位公务卡使用指南

预算单位公务卡使用指南（牡丹银联标准卡）尊敬的持卡人：您好！感谢您使用预算单位公务卡（牡丹银联标准卡）。

预算单位公务卡是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。

为了方便您全面了解预算单位公务卡( 牡丹银联标准卡 ) 的使用和权益，我们编制了这本《预算单位公务卡使用指南 ( 牡丹银联标准卡 ) 》，供您参阅，并祝您用卡愉快！中国工商银行广东省分行银行卡中心目录一、认知篇（一）公务卡简介（二）公务卡卡样二、启用篇（一）核对信息、卡片信息是否正确、有效期是否正确（二）在卡背面签名（三）启用卡片、网点柜台启用、电话启用（四）开通余额变动短信提醒服务、余额变动短信提醒服务、开通余额变动短信提醒服务（五）卡片保管、请妥善保管卡片、保护卡片及磁条三、使用篇（一）消费、正确使用密码、网上消费、保存好签购单、购物发票、额度调整、刷卡受阻的解决（二）取现、取现方式、境内取现注意事项、境外取现注意事项、吞卡处理（三）对账、对账单、透支利息的计算、电子对账单（四）还款（五）疑问交易....................................四、服务篇（一）电话银行服务...................................... （二）网上银行服务......................... ............（三）挂失................................ ............（四）到期换卡.............................. ...........（五）资料变更............................... ...........（六）离职处理............................... ...........五、安全篇（一）安全操作...................... ...........（二）安全刷卡消费..........................（三）安全网上支付....................... ........... ........ （四）善用个人信用....................... ........... .......（五）保护个人信息....................... ........... ........ （六）维护个人权益......................... ...........附录：（一）公务卡服务简表........................... ...........（二）公务卡收费简表（三）临时调额申请表一、认知篇（一）公务卡简介预算单位公务卡（牡丹银联标准卡）（以下简称“公务卡”）是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。

公务卡维护及操作说明

公务卡信息维护及操作说明1、首先登陆自己单位经办岗的角色（后缀是002这个用户），选中公务卡管理这栏，点击“公务卡信息维护”如下图：这需要维护姓名、身份证号、卡号、卡类型(贷记卡)、开卡行、单位。

注：开户行录入银行的一级，比如中行选择y01,农行选择y02,工行选择y03,建行选择y042、公务卡还款户管理如图：这里的显示名可以随便填写为了方便知道此账号是什么账号，一般填写成公务卡还款总账户。

帐号、账户名称和开户行由银行提供一个汇总还款账户信息3、公务卡预警提示选择对应的开卡行及账单日和还款日的日期，设置提前预警天数。

4、确认公务卡报销（根据POS机小票）通过下载方式获取消费记录下载——选择下载方式“金额方式”（或授权号方式）、卡号、消费时间和金额（或授权号）——下载——勾选“消费明细”——确认报销通过录入方式录入——选择“持卡人”、报销金额、消费日期、消费商家、消费地址——确定——勾选“消费明细”——确认报销公务卡报销有两种报销方式：一种下载，一种是录入。

公务卡在使用刷卡的时候使用下载方式。

下载消费记录又分两种：授权号和金额方式，这块需要注意的是选择正确报销人员的卡号、消费时间及金额。

下载完成选择消费记录进行确认报销。

（下载消费记录时需在刷卡后的两个工作日后，当天刷卡当天下载消费记录有可能会下载不到）5、生成公务卡支付申请a.勾选“报销明细”，b.然后选择需要从那笔“用款计划额度”中支付c.再点击“生成支付申请”这里的计划数是授权支付的计划数，如果没有授权支付的计划数做不了公务卡的支付报销。

生成完成后要在已生成里进行数据送审。

如图：6、公务卡的审核公务卡审核进入单位的审核岗进行审核（单位编码后缀001用户）7、公务卡支付凭证生成，选择需要生成的支付申请，点击“生成凭证”8、公务卡支付凭证打印。

选择需要打印的支付凭证，点击“凭证打印”打印时需要打印一份银行支票及两份公务卡还款明细表。

公务卡还款明细两份由银行盖章确认后返还一份给单位。