论工业企业应收账款管理

论工业企业应收账款管理

应收账款是工业企业扩大销售，提高市场占有的良好手段，给企业的发展带来积极作用，同时也可能给企业带来消极影响。工业企业应完善信用管理机制，强化应收账款的内部管理制度，有效地管理好应收账款，降低经营风险，提高盈利水平，促进工业企业平稳、健康发展。

标签：企业；应收账款；风险防范

应收账款是工业企业运营资金管理的重要环节，对工业企业的发展将会产生重大影响。一方面利用合理的应收账款赊销扩大自身经营规模，并以提高市场占有率已成为一种主要的经营手段。另一方面，应收账款的回收存在诸多的信用风险与不确定性，影响企业的流动资金运转。因此必须加大力度对应收账款进行管理，特别是建立完善的信用管理机制和强化应收账款的内部管理制度等，只有当赊销导致收入的增加大于赊销导致成本增加时，赊销才能可行。

1 应收账款的概念和成因

应收账款是指因对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因，应向购货单位或接收劳务的单位及其他单位收取的款项，包括应收销售款、其他应收款、应收票据等。

应收账款是伴随赊销产生的，不赊销是“等死”，赊销就是“找死”，这是一个侼论，也是企业经营中遇到的现实难题。市场逐渐转为买方市场，相当多的工业企业为了打开市场销路不得不以铺货、赊销方式进行交易。销售成立的时间就是应收账款的确认时间，如果销售成立时未收到现金，则应确认为应收账款。

2 应收账款是一把“双刃剑”

应收账款对企业的资产运营状况、利润情况、资金流量情况、企业长期发展等方面有着重要的影响。企业要在日趋竞争激烈的市场经济环境中发展壮大，就必须扩大产品的销售，提高市场的占有率。面对日益加剧的市场竞争，赊销已成为必不可少的促销手段。采用应收账款方式有助于企业扩大销售，增强企业竞争力。特别是在新产品的销售、开发新市场、开拓新领域中赊销是最可能的有效方式。采用应收账款方式的赊销还有助于企业积压存货的销售，优化企业存货的管理，节约开支。企业存货数量的增多，必然引起储存、管理费用的相应增多。企业都会考虑采用赊销方式进行销售，将存货处理，增加資产中的应收账款，减少了不必要的储存费、管理费、保险费等。

当企业应收账款的数额呈现逐渐增加的趋势时，会对企业销售的回款产生极大的影响，资金，降低企业资金的周转速度、减少企业的利润水平、限制企业的长期发展。应收账款的加大，膨化了企业的偿债能力和盈利水平。实施权责发生制下，货款没有收回的赊销已经确认为销售收入，结果是导致没有现金的风险利

润增加，直接虚增了企业的营业利润，还导致企业增值税的销项税、企业所得税等税负的增加。应收账款对企业资金运营周期产生消极影响。时间过长的应收账款严重影响了企业的资金循环，形成企业流动资金短缺，影响了企业生产的再投入，有时甚至影响到企业员工工资的发放。过度的不合理的赊销破坏了企业的正常运营工作，时间长的应收账款还容易形成呆账和坏账，给企业造成比较大的损失。

3 积极防范应收账款带来的风险

优良的应收账款管理是工业企业良性运行的前提，健全的信用体系是防止企业坏账、呆账的根本保障。

3.1 制定科学的企业经营策略，生产适销对路的产品

工业企业应不断研究市场变化，分析经营环境，评估自身综合实力，对产品市场进行细分，调整生产经营策略和产品策略，不同的细分市场实行不同的销售策略，有些细分市场可以赊销，有些细分市场不实行赊销，尽量避免赊销方式进行销售。合适的产品策略和销售策略甚至还会引来预付账款。企业还应建立完善的售前、售中、售后的服务机制，为客户提供完善的服务和技术支持。

3.2 建立完善的应收账款信用管理机制

设立专门的信用管理机构对客户进行信用建档、评估客户信用、分析客户信用风险、制定客户信用额度，对应收账款实施监督。客户的信用调查是应收账款管理的重要环节，关系到应收账款回收的效率和效果。在销售合同订立前，要在客户当地进行实地调查，重点了解该企业的财务状况、经营状况（包括客户的市场竞争力、与本企业的合作情况和业绩）、信誉状况、支付能力等，采用“5C信用分析法”对客户的信用水平进行评估，即从品质、能力、资本、抵押、条件五个方面分析客户的信用水平，确定客户信用期间和信用标准等级。制定差异化的销售政策。这些都是应收账款管理的事前政策。

3.3 强化应收账款的内部管理制度

对应收账款进行事前审批、事中监督、事后控制，形成规范化的应收账款工作流程和完善的应收账款内部控制制度。

（1）建立赊销审批制度。企业根据实际情况，赋予企业内部不同级别的人员不同金额赊销的审批权限，赊销前，由销售人员提出赊销申请，经赋有权限的人员批准后，报信用管理的部门按客户的授信额度进行审核确认，审核通过后方可进行赊销。

（2）建立销售责任制。将销售货款回笼作为考核销售部门和销售人员业绩的主要依据，建立考核指标体系，如销售收入总额、销售回笼率、陈欠款回笼额等指标，引入激励措施，销售人员的销售提成与应收账款的回笼挂钩。

（3）财务部门应定期对应收账款的回笼情况进行统计分析，并对应收账款按账龄进行分类，进行动态管理，对长期未收回且占应收账款额度比较大的应收账款应及时采取相关措施进行催收，避免坏账、呆账死账的发生。

（4）建立应收账款定期对账制度。对应收账款定期进行对账和核对是为了保持应收账款的准确性。每年与客户进行对账有助于企业对应收账款的追溯和风险状态下的追款。

（5）加强内部审计和监督。内部审计是不断完善监控体系，改进内部控制制度，避免内部人员做假账，同时检查内部控制制度的执行情况，检查有无应收账款的异常情况、有无重大差错、玩忽职守、故意不收回应收账款等情况。检查销售环节正确的授权审批、充分的记录和凭证等；检查收款环节收款记录的合理性、核对应收账款、分析账款账龄以及与客户的对账函证等。

4 结语

对应收账款进行有效管理，一方面促进降低企业应收账款的机会成本，减少企业发生坏账损失的几率，降低企业应收账款的收款费用；另一方面利用应收账款的机会来促进销售，提高市场占有率，提高企业的盈利水平。企业内部各部门之间要互相协调配合，使赊销给企业带来更大的经济效益。

参考文献

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