公司工服管理规定

公司工服管理规定

一、目的

树立和保持企业统一、良好的社会形象，进一步规范工服管理。

二、适用范围

茂业百货（含异地分公司）

三、工服制作部门

工服的设计、选样等制作过程分别由茂业百货总部市场部、行政部负责；制作商深圳区域由总部行政部负责，异地公司由本地行政部负责选定。

四、工服制作采购到位后的后续管理工作（保管、发放、更换、回收、清洗、销毁、更

换款式、需求），由行政部管理部行政仓库统一进行管理，异地公司由异地公司行政部进行管理。

（一）工服的入仓、保管

1.入仓、保管程序：行政采购部下订单, 制作商送货,行政仓库验收。

验收情况分两种：

✧根据行政采购在订单内详细注明工服种类、规格型号、单位数量、单价及提供的工服样

版，严格按版面验收；核对无误后，仓管员办理入仓手续；

✧与版面、款式不符，特殊情况下（如异地制作商快递等情况）可以暂存方式存放，并联

系行政采购三个工作日内处理。

2.责任划分

1)行政采购员未提供样版，行政仓库可以拒收，三次以上，行政采购员扣除当月绩效工

资20%。

2)特殊情况下，由于工衣的版式面料不符，行政采购员坚决要求行政仓库收货，行政仓

库只能办理暂存，不予办理入仓手续。

3)若办理入仓手续给公司造成经济损失的，由行政仓工作人员承担损失。

3.工服的发放

1)领用程序：

✧自营员工凭人事部开具入职申请单，到结算中心缴纳工衣押金或工衣费，并携带交款

收据到行政仓领取工衣。

✧专柜员工凭人事部开具厂派员工缴费单（一式两联，一联交人事部备案，另一联交行

政仓记账），到指定收银台缴纳工服费，并携带缴费收据和厂派员工缴费单到行政仓

领取工衣。

✧各店管理员工衣为量身订做，由行政采购直接联系供应商到各店为新入职楼层管理员

量身订做工衣，工衣做好后直接送至使用人，由行政采购办理工衣出入库手续。并提

供已订做工衣人员名单，交由财务部人员从当月工资中扣除。

2)操作细则

A.行政仓管

✧自营员工：审核工衣押金收据和入职申请表无误后，发放工衣并在工衣押金收

据上注明领取工衣的品种、数量；

✧专柜员工：审核工服费收据无误后，发放工衣，并在工衣收据上注明领取工衣的品

种、数量，收回厂派员工缴费单，办理出库手续，交财务记账。

B.新入职员工

✧自营员工：凭入职申请表、工衣押金收据或工衣费收据到行政仓办理领用工衣手续；

✧专柜员工：凭人事部开具的厂派员工缴费单，到指定收银台交纳工服费，携带收据

到行政仓办理领用工衣。

3)责任划分

✧行政仓管：由于工衣发放错误，除全额承担经济损失，扣除绩效工资10%，三次以

上解除劳动合同。

✧行政采购：若为管理人员订做了工衣，却未能及时将扣款名单及时提供给财务人员，

造成经济损失的，由其全部承担并扣发当月绩效工资20%。

4.工服的更换

1)更换程序：由于员工的岗位变动而需要更换工衣的，员工工凭人事部开具的岗位易

动单到行政仓办理退、领用手续。

2)操作细则：因公司安排造成员工退工衣，此种情况下退工衣不应发生扣款费用，费用应

由公司承担。领取新款工衣所发生的费用应由员工按照公司工服管理制度承担。

3)责任划分：仓管员应严格按制度办事。

5.工服的回收、清洗

1)回收、清洗程序

✧员工辞工后将工服交回仓库，仓管员将其分类摆放。收银员工服、防损员工服将较

新的可再次利用的工衣挑选出来，定期集中安排干洗店人员上门按件收取，清洗完

毕后仓管员验收，检查干洗服装是否清洗合格，验收完毕后，将每件工衣单独用透

明胶袋包装，并分类摆放，以便新入职自营员工再次领用。并每两个月定期申请一

次工衣清洗费。

2)责任划分

✧行政仓管：由于对工衣的清洗未严格把关，未对干洗后工衣进行防尘处理，造成员

工投诉的，每次扣除当月绩效工资10%，连续三次报人力资源部待岗。

✧行政仓主管：每次工衣清洗完毕后应对其进行抽查，并督促工衣保管员对工衣加强管

理，进行防尘防潮处理。监督不利扣除当月绩效工资10%。

6.工服的清理、销毁

1)清理、销毁程序

✧行政仓每半年对现用款工衣提交一次清理报告，不定期对过期款式工衣提交清理

报告（工衣更换款式一个月后）。

✧报告经行政总务部经理及行政管理部经理审核后，交财务部核查工衣费用回收情况，

报总经理核，最后上报董事长审批。

2)操作细则

A.行政仓管

按规定期限提交清理报告，报告内容：工衣种类、规格型号、单价、金额、入库时间、

现有库存数量、停用理由、停用时间、提请建议。

B.行政总务部经理

审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。

C.行政管理部经理

审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。

D.财务部

审核提请处理金额是否正确，并审核该批工衣的制作及回收金额。

E.总经理

综合审核

3)责任划分

A.行政仓管

未按规定期限提交，造成仓储及管理成本增加，发生一次扣除绩效工资20%；由于提

交内容错误，造成的经济损失，除承担全部经济损失。

B.行政总务部经理

由于审核不准确，造成经济损失，扣除当月全部工资。由于监督不力，未能及时提醒