发票确认函
开具发票信息确认联系函
开具发票信息确认联系函
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根据贵司与本企业（湖南天禹设备安装有限公司）签订的
合同约定，本企业需要为贵司提供相关增值税发票，为避免因开票信息有误影响贵司工作，请贵司协助本企业工作人员确认以下开票信息，并加盖贵司公章或财务章返回我司。
注:1、带*标识为增值税专票必填事项，信息必须准确无误，否则开具的发票无效，贵单位无法认证，无法抵扣；开具普通发票可以不填。
2、需要开具增值税专用发票的，请同时提供贵单位加盖公章的一般纳税人资格认定书的复印件。
3、以上信息即为贵司以后开具相应增值税发票信息，如后期有其他的变更请贵司来函告知，以便双方工作顺利进行。
（盖章）：
年月日。
发票签收函
发票签收函
为使您能及时、安全的收到增值税机打发票，请您收到发票后协助我们将此签收函填好，由送票人带回，以使我们及时了解情况，更好的为贵公司服务，不胜感谢！我公司联系电话：********财务部（收）
发票开出时间发票号发票金额备注
签收人签字/签章年月日
发票签收函
为使您能及时、安全的收到增值税机打发票，请您收到发票后协助我们将此签收函填好，由送票人带回，以使我们及时了解情况，更好的为贵公司服务，不胜感谢！我公司联系电话：********财务部（收）3财务部（收）发票开出时间发票号发票金额备注
签收人签字/签章年月日。
财务发票通知函
财务发票通知函尊敬的客户：您好！我代表公司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持表示衷心的感谢。
本函旨在就财务发票相关事宜向您做出通知，请您予以关注。
一、关于发票开具的基本要求根据国家税务总局的相关规定，为确保发票开具的合规、准确，我公司将对以下事项予以强调：1. 发票内容必须真实、完整、准确，不得开具虚假发票。
2. 发票开具时，请您提供以下信息：（1）购方名称（须与贵公司营业执照名称一致）；（2）购方税号（须与贵公司税务登记证号码一致）；（3）购方地址、电话；（4）开户银行及账号。
3. 发票金额须与实际交易金额一致，如有折扣、优惠等，请提前与我公司财务部门沟通确认。
二、发票开具流程为确保发票开具工作的顺利进行，请您按照以下流程办理：1. 提交开票申请：贵公司在与我公司签订合同并付款后，可向我公司财务部门提交开票申请。
2. 审核资料：我公司财务部门将在收到开票申请后的3个工作日内，对提供的开票信息进行审核。
3. 开具发票：审核通过后，我公司将在5个工作日内为您开具发票，并通过快递方式寄送至贵公司。
4. 确认收货：贵公司收到发票后，请及时确认并在一个月内进行报销。
三、注意事项1. 请您在提交开票申请时，务必核对相关信息，以免因信息错误导致发票开具不成功。
2. 若贵公司需变更开票信息，请及时通知我公司财务部门，以免影响发票开具及报销。
3. 请您在收到发票后，妥善保管，以免造成遗失。
四、咨询服务如有任何关于财务发票的问题，欢迎随时与我公司财务部门联系，我们将竭诚为您解答。
电话：xxxxxxxxxxx邮箱：****************再次感谢您对我公司工作的支持与配合，我们将持续为您提供优质的服务，期待与您的携手共创美好未来！顺祝商祺！【公司名称】【通知函发出日期】。
发票签收确认单
发票签收确认单
甲方：（购买方名称）
乙方：（销售方名称）
日期：（签收日期）
根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，为确保发票的正常使用和合法有效，甲乙双方特制定本发票签收确认单，确认甲方已经收到乙方开具的发票，并确认发票的真实性和合法使用。
一、发票信息
发票代码：（填写发票的代码）
发票号码：（填写发票的号码）
发票日期：（填写发票的开具日期）
发票金额：（填写发票的金额）
二、甲方确认
甲方确认已经收到乙方开具的上述发票，并对该发票的真实性和合法性负责。
同时，甲方保证对所获得的发票进行按规定的用途使用，不进行虚假报销或其他违反税务法规的行为。
如发现有不实或违规使用该发票的情况，甲方愿意承担相应的法律责任。
三、签收单位及联系人
签收单位：（填写甲方单位名称）
联系人：（填写甲方单位联系人姓名）
四、签收确认
甲方签收确认单一式两份，甲乙双方各执一份，视为合法有效。
双方确认无异议后，即可依法办理相关事宜。
甲方（盖章/签名）：日期：
乙方（盖章/签名）：日期：
附注：本发票签收确认单系乙方提供给甲方的重要凭证，请妥善保管。
如有丢失或损坏，请及时与乙方联系补办，并告知相关情况。
对于未能及时补办的，甲方将自行承担相应的风险与责任。
以上为发票签收确认单正文，供参考使用。
请依据实际情况进行修改和完善。
发票送达确认书
发票送达确认书甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）鉴于，甲方向乙方购买了以下发票：发票抬头：_______________发票金额：_______________发票日期：_______________现甲乙双方就发票送达事宜达成以下协议：第一条送达方式甲方应通过以下方式向乙方送达发票：•发票原件通过快递公司或专人递送•发票电子版通过电子邮件或其他电子传输方式发送第二条送达时间甲方应在发票开具之日起 __ 个工作日内将发票送达至乙方。
第三条送达确认乙方在收到发票后应及时进行确认。
确认方式可以使用以下其中一种：1.直接回复确认邮件2.以书面形式确认（可用纸质书信或电子邮件）3.通过电话确认第四条送达延迟如果由于不可抗力或其他无法控制的原因，甲方未能按照约定的时间将发票送达至乙方，甲方应立即通知乙方延迟的原因，并重新确定发票的送达时间。
第五条不可更改与完整性甲方应确保所送达的发票真实、准确、完整，不可更改。
如发票有任何错误或遗漏，甲方应及时进行补救。
第六条违约责任对于未能按照本协议约定送达发票的一方，应向对方承担违约责任，并赔偿因此产生的实际经济损失，包括但不限于乙方可能因此而导致的滞纳金、罚款等。
第七条法律适用本合同的签署、生效、解释和执行均受中国法律的管辖。
第八条争议解决对于因本协议引起的或与本协议有关的争议，甲乙双方应协商解决。
协商不成的，任何一方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
第九条合同生效本协议经甲乙双方代表签字并盖章后生效，并取代任何之前的口头或书面协议。
甲方（盖章）：_______________ 日期：_______________乙方（盖章）：_______________ 日期：_______________附件列表1.发票原件复印件：______2.送达确认邮件：______3.电子传输记录：______法律名词解释1.不可抗力：指不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。
关于开发票的确认函
关于开发票的确认函
请贵公司确认发票类型并根据财务需求选择填写以下表格后加盖公章与‘企业需提供的资料’一起提交给赛宝认证中心办事处人员。
（增值税普通发票与增值税专用发票只能选一种）
一、增值税普通发票：☐
二、增值税专用发票：☐
另需提供如下资料：
《税务登记证副本》、《增值税一般纳税人认定通知书》、《关于开发票的确认函》的扫描件,《关于开发票的确认函》电子版。
注：增值税专用发票不能预开,确认到款后并有所需材料方可开具增值税专用发票。
（请企业在此加盖公章）。
发送形式发票函电范文
尊敬的XX公司财务部：
我们是XX公司，于2023年10月15日购买了贵公司的产品/服务，并于当日收到了贵公司开具的发票。
我们非常感谢贵公司的服务，并希望能够就以下事项与贵公司进行沟通：我们注意到发票上的XXX项目有一些问题/差异/需要进一步说明。
希望贵公司能够配合我们核实这些信息，并尽快给予答复。
我们十分重视这次合作，相信通过双方的沟通与配合，可以解决这些问题，确保交易顺利进行。
如果可能的话，请尽快通过电子邮件或传真回复我们，以便我们能够及时处理这些事宜。
我们期待能够继续与贵公司保持良好的合作关系，并期待贵公司未来的支持与帮助。
此致
XX公司
日期：2023年10月20日。
发票通知函模板
发票通知函模板尊敬的XXX先生/女士：您好！我代表我公司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。
本函旨在通知您关于发票开具及使用的相关事宜，请您予以关注。
一、关于发票开具1. 我公司将于每月的5日前为您开具上一月的应开未开发票，确保您的权益不受影响。
2. 发票开具金额将根据您实际消费的金额进行，如有疑问，请您及时与我公司财务部门联系，我们将竭诚为您解答。
3. 为确保发票开具的准确性，请您在签订合同或下单时，提供正确的开票信息，包括但不限于：单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等。
二、关于发票使用1. 根据我国税收政策规定，发票是您报销、抵扣税款的合法凭证，请您妥善保管。
2. 发票一经开出，原则上不得更换、退回。
如因特殊情况需更换或退回，请您提供相关证明材料，经我公司审核同意后，方可办理。
3. 发票的使用有效期请参照发票上的规定，过期未使用的发票将无法办理报销、抵扣等事宜。
三、关于发票领取1. 我公司将采用以下方式为您递送发票：（1）快递：我公司会根据您提供的地址，通过快递方式将发票寄出，请您注意查收。
（2）自取：您也可以选择到我公司财务部门自行领取发票。
2. 发票领取时，请您出示有效身份证件，以便工作人员进行核实。
四、关于发票遗失如您的发票不慎遗失，请您及时与我公司联系，我们将协助您办理相关挂失手续。
同时，根据我国税收政策，发票遗失可能导致无法办理报销、抵扣等事宜，请您务必重视。
五、温馨提示1. 请您在收到发票后，务必仔细核对发票信息，如有错误，请及时与我公司联系。
2. 为避免因发票问题给您带来不便，请您在规定的时间内办理发票相关事宜。
3. 如有疑问，请随时拨打我公司财务部门联系电话：XXXXXXXXXXX，我们将竭诚为您解答。
再次感谢您对我公司的信任与支持，我们将一如既往地为您提供优质的服务。
请您关注此通知函，如有变动，我们会及时通知您。
祝商祺！顺祝商祺！【公司名称】【联系人】：XXX【联系电话】：XXXXXXXXXXX【电子邮箱】：*************【通讯地址】：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 【邮编】：XXXXXX【日期】：XXXX年XX月XX日。
开具发票通知函
开具发票通知函尊敬的客户：您好！我代表我公司向您致以最诚挚的问候和最良好的祝愿。
在过去的岁月里，我们得以有幸为您提供优质的服务，对此我们表示衷心的感谢。
本函旨在通知您关于开具发票的相关事宜，恳请您在百忙之中抽空关注以下内容。
一、发票开具流程为确保您能顺利、快捷地收到发票，我公司已对发票开具流程进行了优化。
以下是发票开具的具体流程：1. 请您在收到此通知后，及时核对以下信息：发票类型（如：增值税普通发票、增值税专用发票等）发票金额开票内容收票人姓名、电话、地址2. 核对无误后，请您通过以下方式提交开票申请：方式一：登录我公司官方网站，进入“发票管理”模块，按照提示提交申请。
方式二：拨打我公司客服热线，告知客服人员相关开票信息。
3. 我公司将在收到您的开票申请后，按照国家相关规定进行审核。
审核通过后，我们将为您开具发票，并通过快递方式寄送给您。
二、注意事项1. 请您务必在规定的时间内提交开票申请，以免影响您的发票接收和使用。
发票开具时间：每月1日至25日（节假日顺延）申请截止时间：每月25日18:00（节假日顺延）2. 请您在提交开票申请时，确保所提供的信息准确无误。
如因信息错误导致的发票开具错误，我公司概不负责。
3. 根据国家税务总局的相关规定，部分发票类型可能存在限额、限量的要求。
如有此类情况，请提前与我公司沟通，以免影响您的正常使用。
4. 请您在收到发票后，及时核对发票内容。
如有疑问，请及时与我公司联系。
三、联系方式如有任何关于发票开具的问题，请随时通过以下方式与我公司取得联系：客服热线：xxxxxxxxxxx邮箱地址：***********联系人：张三（先生/女士）再次感谢您对我公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供更优质的服务。
请您关注以上事项，并及时与我们沟通，确保发票开具工作的顺利进行。
祝您工作顺利，生活愉快！顺祝商祺！【公司名称】【通知日期】。