合同管理流程
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理流程
合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。
合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。
在合同管理流程中，各个环节的有序衔接和协作，能够确保合同的有效性、合法性和安全性，为企业的合作和发展提供有力的保障。
二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要，制定合同文本中的内容和条款。
合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定，制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。
合同起草需要搜集相关资料和文件，明确条款的范围和含义，并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。
合同起草的方法：首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。
其次，按照企业的业务需求，进行合同起草的计划和调度。
在起草合同的过程中，需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作，并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。
同时，在起草合同时，需要结合实际情况进行分析和评估，制定合理的条款和约定，以确保合同的实效性和合法性。
2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定，对起草完成的合同文本进行审核和审批。
合同审批需要注意合同的内容和条款，并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。
在审批合同时，需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定，避免签订不合法或不合规的合同。
合同审批的方法：建立起草合同的审核人的制度，及时审核和审批合同文件。
审批环节需要注意保密性和安全性，防止合同泄露和丢失。
在合同审批的过程中，需要建立合同审批的记录和档案，供后续报批和查询使用。
同时，要建立反馈机制，及时通报审批结果和意见。
3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件，双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。
在签署合同时，需要注意合同约定双方的权利和义务，以及合同有效期和终止方式等内容。
签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同签订的流程及管理通用
合同签订的流程及管理通用
一、合同签订流程
2、确定合同程序：发起合同的双方应确定合同程序及相关合同文件
的签署方式（原件签署或复印件签署），并及时识别和清理可能存在的争
议点。
3、准备合同文件：合同双方必须做好充分的准备工作，以便及时准
确提供合同文件，如果有任何附件，也应核对清楚，并根据当地的法律法
规规定，将完整的文件在合同文件中罗列出，以便以后查询和审核。
4、签订合同：双方经过上述步骤的努力，当各方对合同内容已达成
一致，即可正式签署合同文件，双方应当签字盖章（完成印章登记的公司
除外），签署的合同文件应当与原件保持一致，如果有附件，也应当按照
原件进行签署。
5、交付合同文件：发起合同的双方应当及时交付合同文件，以便后
续的执行。
二、合同管理
1、文件管理：发起人应当建立合同文件的存档系统，以便快速查阅、审核，在每次合同签订完成后，及时将完整的文件归档，并要求双方签字
据有。
合同管理流程
合同管理流程一、背景介绍合同管理是组织内部进行合同签订、履行和监督的重要流程。
为了确保合同的有效性和合规性，提高组织的合同管理效率和风险控制能力，制定本合同管理流程。
二、流程概述本合同管理流程包括合同签订、履行和监督三个主要阶段，具体流程如下：1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认（1）合同需求发起方填写《合同需求确认表》，包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
（2）合同需求发起方提交《合同需求确认表》给合同管理部门。
（3）合同管理部门对合同需求进行评估和审批，确认合同需求的合理性和合规性。
1.2 合同起草（1）合同管理部门根据合同需求起草合同草案。
（2）合同草案需要包括合同双方的基本信息、合同条款、履行义务等内容。
1.3 合同审批（1）合同管理部门将合同草案提交给相关部门、领导或法务部门进行审批。
（2）审批人对合同草案进行审核，并提出修改意见或批准合同。
1.4 合同签订（1）经过审批的合同草案由合同管理部门与对方进行沟通和协商。
（2）双方达成一致后，合同管理部门与对方签订正式合同。
2. 合同履行阶段2.1 合同履行监督（1）合同管理部门负责监督合同的履行情况。
（2）合同履行过程中，合同管理部门与相关部门进行沟通，确保各方按照合同约定履行义务。
2.2 合同变更管理（1）若合同需要变更，合同管理部门负责与对方进行协商，并起草变更协议。
（2）变更协议经过审批后，由合同管理部门与对方签订。
2.3 合同履行记录（1）合同管理部门定期记录合同履行情况，包括履行进度、履行质量等。
（2）如发现合同履行问题，合同管理部门及时与相关部门协调解决。
3. 合同监督阶段3.1 合同评估（1）合同管理部门定期对合同进行评估，评估合同履行情况和合同效果。
（2）评估结果用于指导合同管理改进和合同签订时的决策。
3.2 合同归档（1）合同管理部门负责对已履行的合同进行归档管理。
（2）归档合同需按照一定的分类和编号规则进行存档，确保合同文件的安全和易查找。
公司合同管理工作流程
公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。
2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。
3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。
4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。
二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。
申请人还需要提供相应的合同附件。
2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。
审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。
3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。
一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。
4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。
5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。
6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。
三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。
2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。
四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。
2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。
公司内合同签订的流程及管理
公司内合同签订的流程及管理公司内合同签订的流程及管理主要包括以下步骤：一、合同签订流程1.立项：根据公司的业务需求和资源状况，确定合同签订的目标和计划。
2.意向接触：公司向潜在的合作伙伴发出合作意向书，了解对方的合作意向和条件。
3.意向确认：双方就合作意向达成一致，并签署意向确认书。
4.合同起草：公司指派专人负责起草合同文本，明确双方的权利、义务和责任。
5.合同评审：合同草案提交给相关部门进行审核，以确保合同内容合法、合规、合理。
6.谈判与修改：双方就合同条款进行谈判和修改，达成一致意见。
7.签署合同：双方签署正式的合同文本，合同生效。
二、合同管理1.合同档案建立：建立完整的合同档案，包括合同文本、附件、往来邮件等。
2.履行监控：定期对合同的履行情况进行检查，确保双方按照合同约定履行义务。
3.风险预警：及时发现和评估合同履行过程中的风险，并采取相应的风险控制措施。
4.纠纷处理：在合同履行过程中出现纠纷时，及时与对方协商解决，必要时寻求法律援助。
5.合同结算：按照合同约定进行结算，确保资金安全。
6.定期审计：对合同管理过程进行审计，确保合同的合规性和合法性。
7.经验总结：在合同管理过程中不断总结经验教训，提高合同管理水平。
三、注意事项1.合法合规：合同内容必须符合法律法规的规定，不得有违法违规的条款。
2.明确具体：合同条款要明确具体，避免歧义和误解。
3.合理公平：合同双方的权利、义务和责任要合理公平，维护公司的利益。
4.风险控制：在签订合同时要充分考虑各种风险因素，采取相应的风险控制措施。
合同管理内容及管理流程
合同管理是指对合同的管理和监督，以确保各方履行合同义务并实现合同目标。
以下是合同管理的一般内容和管理流程：合同管理内容：1. 合同登记和归档：建立合同档案，记录合同信息，包括合同编号、签订日期、双方当事人、合同条款等。
2. 合同审查：对新签订的合同进行审查，确保合同条款合法、合规，并符合组织内部政策和程序。
3. 履约管理：跟踪和监督合同履行情况，确保各方按照合同约定履行义务，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
4. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，确保变更符合法律和合同规定，并进行相应的协商和签署合同变更协议。
5. 风险管理：识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，采取适当的措施进行风险管理和控制。
6. 文件管理：管理与合同相关的文件和资料，包括合同文本、变更协议、通知函件等，并确保其安全保存和易于检索。
7. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的措施进行调解、协商或诉讼解决。
合同管理流程：1. 合同准备：起草和审查合同文本、条款，并与相关当事人进行协商和确认。
2. 合同签署：将合同提交给相关当事人进行签署，并确保双方在合同上签字并盖章。
3. 合同注册和归档：登记新签订的合同，并将其归档于合同档案中。
4. 履约管理：跟踪合同履行情况，包括货物交付、服务提供和款项支付等，并记录履约信息。
5. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，并与相关当事人协商签署变更协议。
6. 风险管理：识别并评估合同履行过程中的风险，制定相应的风险控制策略和管理计划。
7. 文件管理：妥善管理与合同相关的文件和资料，确保其安全保存、易于检索，并及时更新文件版本。
8. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的方式进行调解、协商或诉讼解决。
请注意，具体的合同管理内容和管理流程可能因组织、行业和合同类型而有所不同。
在实际操作中，建议根据具体情况制定和实施适合自己组织的合同管理政策和程序，并确保遵守相关法律法规和合同约定。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是商业活动中至关重要的一环，它涉及到双方的权益
和责任，需要严谨的流程和有效的管理。
以下是合同签订的一般流
程及管理步骤：
1. 确定需求，在开始合同签订流程之前，双方需要明确确定合
同的需求和目的。
这包括确定合同的类型、内容、条款和约定事项。
2. 谈判协商，双方进行合同内容的谈判和协商，确保双方的利
益得到充分保障。
在这一阶段，需要注意合同条款的清晰和明确，
避免出现歧义和纠纷。
3. 起草合同，根据谈判结果，起草合同草案。
合同范本专家需
要根据双方的需求和法律要求，制定合适的合同范本，确保合同的
合法性和有效性。
4. 审核确认，双方对合同草案进行审核确认，确保合同内容符
合双方意愿，并没有遗漏或错误。
5. 签订执行，双方正式签署合同，并执行合同约定的内容。
在
这一阶段，合同范本专家需要监督合同的签署过程，确保程序的合
法性和规范性。
6. 合同管理，签订合同后，需要进行合同的有效管理。
包括合
同的存档、履行监督、变更管理等工作，确保合同的有效性和执行。
合同签订的流程及管理需要严格遵循法律规定和合同约定，合
同范本专家在这一过程中起着关键作用，他们需要提供专业的合同
范本和指导，确保合同签订的顺利进行和有效管理。
单位合同管理流程
单位合同管理流程一、合同起草1、流程：请合同号、合同起草、合同修改2、注意事项：(1)公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准1、流程：承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表2、注意事项：(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效1、流程：公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字2、注意事项：(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理1、流程：合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发2、注意事项：(1)合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。
(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。
各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。
合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。
五、合同履行管理1、流程：合同履行、合同首付款、报行政部2、注意事项：(1)合同承办部门负责合同的履行。
履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
全流程合同管理制度
全流程合同管理制度是指对企业在签订、履行和终止合同的全过程进行规范、管理和控制的制度。
以下是合同管理的全流程及相关措施：
1. 合同签订阶段：
（1）审查合同：对合同内容进行审核，确保合同的法律合规性和符合公司政策。
（2）确定合同签署人：明确合同的签署人和签署日期，并进行记录。
（3）保存合同：对合同进行电子存档和实物存档，以备后续查询。
2. 合同履行阶段：
（1）定期检查：对已经签订的合同进行定期检查，确保合同的履行情况。
（2）协调解决：对于合同履行中出现的问题，及时协调并解决。
（3）记录履行情况：对合同履行的情况进行记录，以备后续查询。
3. 合同终止阶段：
（1）提前通知：根据合同的约定提前通知终止合同。
（2）协商解决：与对方当事人协商解决合同终止涉及的问题。
（3）终止确认：签署合同终止协议，并进行记录。
在合同管理过程中，还需要注意以下措施：
1. 建立合同管理的制度和流程，明确责任和职责。
2. 对重要合同进行风险评估和分析，制定相应的风险防范策略。
3. 加强合同的执行和监控，对合同履行情况进行实时监测和记录。
4. 对合同涉及的费用和证据进行核算和保存，以备后续查询和审计。
5. 定期对合同管理制度进行审核和评估，及时调整和完善制度。
总之，全流程合同管理制度是企业进一步规范管理和提高效率的重要手段，能够帮助企业有效地控制合同风险、提高合同履行质量，从而实现长期稳健的发展。
合同管理的流程(必备6篇)
合同管理的流程（必备6篇）合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1）合同审核的责任部门主要为：业务部门、财务部门、法务部门。
2）合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1）签约对方的主体资格及资信情况：通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时，应当核对原件。
2）商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1）履行合同资金安排的可行性、合理性。
2）相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1）合同的形式。
2）合同的实质性条款。
3）合同的效力。
4）其他法律条款。
5、合同审核后的处理1）各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的，应退回发起部门；材料不齐全的，通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2）合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的，一般性问题由合同发起部门负责协调，重大问题需报请共同上级决策。
3）倒签的合同，一般情况下对合同内容不予审核。
同时，发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1）合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则，经办人、审查人、批准人分工负责。
2）合同签约过程中，对严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的法律责任（对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任）：收受贿赂，与他人恶意串通，损害公司利益的；严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；故意违反本管理规定的其他行为；对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1）除能即时清结的小额经济事务外，严禁口头协议和非正规书面形式。
2）对外签约所使用的合同文本，必须编制合同序列号，以便于查询。
合同管理流程表范本
合同管理流程表范本
一、合同起草
1. 需求确认：与相关部门或人员沟通，明确合同的目的、范围、条款等要求。
2. 起草合同：根据需求确认结果，起草合同文本。
3. 审核合同：由相关部门或人员对合同进行审核，确保合同内容的合法性、完整性和准确性。
二、合同谈判
1. 与对方沟通：与对方就合同条款进行沟通和协商，争取达成双方都能接受的合同方案。
2. 解决争议：如果双方在合同条款上存在争议，通过协商或调解等方式解决争议。
3. 签订合同：当双方达成一致意见后，签订合同。
三、合同签订
1. 审核合同：再次审核合同，确保合同内容与谈判结果一致。
2. 签订合同：由双方代表签订合同。
3. 存档合同：将合同原件及相关文件存档，以备后续查阅和参考。
四、合同履行
1. 执行合同：按照合同约定执行合同义务。
2. 监控合同履行情况：定期监控合同履行情况，及时发现问题并采取措施解决。
3. 变更合同：如果需要变更合同，按照合同变更流程进行操作。
五、合同终止
1. 合同期满：当合同期满时，合同自动终止。
2. 履行完毕：当合同约定的义务履行完毕时，合同终止。
3. 解除合同：如果一方违反合同约定，另一方有权解除合同。
六、合同归档
1. 整理合同：将合同执行过程中的相关文件进行整理。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
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合同管理流程1.目标本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。
确保：1）合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;2）每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。
2.应用范围适用于下列按工作种类划分五类合同：1）工程类包括土建、机电、装修2）设计类包括勘察、设计3）前期类包括各类前期4）咨询类包括招标代理、监理、前期审价5）其他类包括保险主要工作范围包括以下流程：1）招标合同签订流程2）非招标合同签订流程3）土建承包商期中付款推荐书流程4）机电承包商期中付款推荐书流程5）咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）6）合同支付流程7）索赔管理流程8）合同结算3.岗位职责在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，审批合同支付。
对项目进行过程中的重大事件做出决策；并决策项目控制组授权范围以外的其他事件。
审核前期工程类合同的技术可行性，建立并维护有关前期工程类承包商数据库。
负责招标合同文件审核与签订；审核付款申请推荐书。
负责合同款项的支付与审计。
在项目结算流程中，审批结算报告负责非招标文件签订流程负责期中付款推荐书流程负责项目合同索赔流程负责项目合同结算核对土建施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；对索赔事件进行取证核对设计单位合同执行情况，督促设计院按计划完成工作。
核对机电施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；对索赔事件进行取证在合同管理过程中产生的控制文档进行存档，并编制存档清单。
索赔管理流程合约工程师合同结算合约工程师无6.相关文件：变更处理程序7.国家规定文档《经济合同法》《建设工程施工合同管理办法》《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程PW_6.1招标合同签订PW_6.1招标合同签订流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间（天）1中标单位收到中标通知书中标通知书中标单位对中标通知书内容进行响应，若需对合同内容提出修改，则反馈给合约工程师；若无需修改，合约工程师则进行合同正式文本的制作。
中标单位就中标通知书内容的响应结果。
收到中标通知书后一周内。
2合约工程师就合同内容修改组织签约谈判中标单位就中标通知书内容的修改建议。
合约部会同投资监理、集团公司合约部及土建/机电工程师，与中标单位就修改内容进行谈判, 列出差异条款，提出书面意见。
谈判会议纪要差异条款报告33项目公司相关领导审核差异条款谈判会议纪要差异条款报告项目公司相关领导审核差异条款报告，审核通过，合约工程师编制合同文本，审核不通过，合约工程师继续与承包商进行协商。
项目公司相关领导审核后审核流转单。
3序号活动名称输入处理输出处理时间（天）4集团合约部审核差异条款谈判会议纪要差异条款报告集团合约部审核差异条款报告，审核通过，合约工程师编制合同文本，审核不通过，合约工程师继续与承包商进行协商。
集团合约部审核后审核流转单。
35合约工程师编制合同文本集团合约部审核意见根据差异条款的报告意见，及集团合约部的审核意见，合约工程师进行合同文本的编制，发放审核流转单。
合同文本初稿合同审核流转单36项目公司相关领导审核合同文本初稿合同文本初稿合同审核流转单项目公司相关领导审核，输入审核意见，审核通过再由集团合约部审核，审核不通过，则返回合约工程师进行修改。
项目公司相关领导审核后合同审核流转单。
37集团合约部审核合同文本初稿合同文本初稿合同审核流转集团合约部审核，输入审核意见，审核通过再由集团行政办公会审集团合约部审核后合同审核流3序号活动名称输入处理输出处理时间（天）单批，审核不通过，则返回合约工程师进行修改。
转单。
6集团行政办公会审批合同文本初稿集团合约部审核后合同审核流转单行政办公会审核，审核通过，通知合约工程师则进行合同正式文本的制作，审核不通过，返回合约工程师，继续与承包商进行协商。
集团行政办公会审核后合同审核流转单。
37合约工程师编制合同正式文本审核后的合同审核流转单合约工程师根据审核后的合同审核流转单意见跟进。
正式合同文本38合同双方签字盖章正式合同文本合同双方签字盖章。
双方签署后的合同文本。
79档案工程师登记合同台帐并分发双方签署后的合同文本登记合同信息，并将签署后的合同文本分发各相关部门备案。
合同分发单存档记录110相关部门进行合合同双方签署签收合同，签署合同分发单。
签署后合同分1后的合同文本合同分发单PW_6.2 非招标合同签订流程PW_6.2 非招标合同签订流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间（天）合约工程师组织合同方案/工程方案审核咨询类非招标合同方案 or；前期工程类非招标合同工程方案；咨询类合同方案由合约工程师与投资监理进行审核估价；前期工程类工程方案先由集团公司总体规划部/技术管理部进行审核，再由合约工程师与投资监理进行审核估价。
合同方案审核表 or工程方案审核表T各相关部门进行方案审核合同方案审核表or；工程方案审核表；合约工程师对合同方案提出审核建议，并推荐合同形式，安排合同编号；投资监理提出审核建议，询价并进行报价分析；总体规划部/技术管理部对工程方案提出审核意见，并提出技术可行性建议，集团合约部提出审批意见，推荐审核后合同方案审批表or审核后工程方案审批表3序号活动名称输入处理输出处理时间（天）承包商；合约工程师汇总各相关部门审核意见审核后合同方案审批表 or审核后工程方案审批表合约工程师汇总各相关部门审核意见，编制合同文本初稿，并拟订意向单位名单。
合同文本初稿拟订意向单位名单5项目公司相关领导确定意向单位合同文本初稿拟订意向单位名单项目公司相关领导审核合同初稿及汇总的审核意见，确定意向单位。
确定的意向单位3合约工程师组织合约谈判合同文本初稿确定的意向单位合约工程师根据合同文本初稿条款会同集团合约部、投资监理、土建/机电工程师与意向单位进行签约谈判，若谈判达成共识，合约工程师组织合同会签，发放审核流转单，若未达成共识，列出差异条款。
谈判会议纪要5序号活动名称输入处理输出处理时间（天）合约工程师列出差异条款，提出书面意见谈判会议纪要合约工程师列出差异条款，编制差异条款报告，上报项目公司相关领导差异条款报告。
3项目公司相关领导审核差异条款谈判会议纪要差异条款报告项目公司相关领导审核差异条款报告，审核通过，合约工程师编制合同文本，审核不通过，合约工程师继续与承包商进行协商。
项目公司相关领导审核后审核流转单。
3集团合约部审核差异条款谈判会议纪要差异条款报告集团合约部审核差异条款报告，审核通过，合约工程师编制合同文本，审核不通过，合约工程师继续与承包商进行协商。
集团合约部审核后审核流转单。
3合约工程师修改合同文本集团合约部审核意见根据差异条款的报告意见，及集团合约部的审核意见，合约工程师进行合同文本的编制，发放审核流转单。
合同文本初稿。
合同审核流3合同文本初稿合同审核流转单修改后合同文本初稿。
合同审核流转单。
修改后合同文本初稿合同审核流转单项目公司相关领导审核后合同审核流转单修改后合同文本初稿合同审核流转单集团合约部审核后合同审核流转单合同文本初稿集团合约部审核后合同审核流转单集团行政办公会审核后合同审核流转单。
审核后的合同审核流转单正式合同文本。
正式合同文本双方签署后的合同文本合同分发单。
存档记录。
合同双方签署后的合同文本签署后合同分发单。
序号活动名称输入处理输出处理时间（天）合同分发单PW_6.3土建承包商期中付款推荐书流程PW_6.3 土建承包商期中付款推荐书流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间（天）土建承包商提交期中付款申请已完工程量依据的合同条款申请金额填写期中付款申请书，并通知土建施工监理进行审核。
期中付款申请书。
每月25日之前土建施工监理核对工程进度与质量期中付款申请书土建施工监理核对工程进度与质量，并签署期中付款申请书，若与实际不符，则退回土建承包商，重新申请，若情况属实，则通知土建工程师/安质环工程师进行核对。
签署后期中付款申请书。
1土建工程土建施工土建工程师及安质环工签署后期中1序号活动名称输入处理输出处理时间（天）师/安质环工程师核对工程进度与质量监理签署后期中付款申请书程师核对工程进度与质量，并签署期中付款申请书，若与实际不符，则退回土建施工监理，若情况属实，则通知合约工程师。
付款申请书。
合约工程师签收期中付款申请书土建工程师/安质环工程师与施工监理审核签收后的期中付款申请书合约工程师签署意见，转给投资监理跟进。
签署后期中付款申请书。
1投资监理合约工程投资监理根据合同条款期中付款推7序号活动名称输入处理输出处理时间（天）编制《期中付款推荐书》师签署后期中付款申请书进行计算付款金额，编制期中付款推荐书。
荐书。
签署后期中付款申请书。
合约工程师复核认可，签署推荐书期中付款推荐书投资监理签署后期中付款申请书合约工程师复核签署期中付款推荐书，并签署付款申请书。
签署后付款申请书及附件《期中付款推荐书》。
1项目公司相关领导核实，签发《期中付款推荐书》期中付款推荐书合约工程师经理签署后付款申请书复核期中付款推荐书，并签发。
项目公司相关领导同意签发的《期中付款推荐书》。
1序号活动名称输入处理输出处理时间（天）合约工程师存档，提交《期中付款推荐书》正本项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书合约工程师上报集团财务部进行审核，并将《期中付款推荐书》下载并打印进行存档。
《期中付款推荐书》正本1集团财务部审核后签署推荐书项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书正本集团财务部审计期中付款情况，并签署期中付款推荐书。
集团财务部签署的期中付款推荐书正本。
1集团总裁审批签署推荐书集团财务部签署的期中付款推荐书正本集团总裁审批并签署期中付款推荐书。
总裁审批的期中付款推荐书正本。
1总裁审批的期中付款推荐书正本与付款有关信函。
付款证书。
PW_6.4 机电承包商期中付款推荐书流程PW_6.4机电承包商期中付款推荐书流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间（天）机电承包商/设备供应商提交期中付款申请已完工程量依据的合同条款申请金额填写期中付款申请书。
期中付款申请书。
每月25日之前机电施工监理核对工程进度与质量期中付款申请书机电施工监理核对工程进度与质量，并签署期中付款申请书，若与实际不符，则退回机电承包商，重新申请，若情况属实，则通知机电工程签署后期中付款申请书。
1序号活动名称输入处理输出间（天）师/安质环工程师进行核对。
机电工程师/安质环工程师核对工程进度与质量机电施工监理签署后期中付款申请书机电工程师及安质环工程师核对工程进度与质量，并签署期中付款申请书，若与实际不符，则退回机电施工监理，若情况属实，则通知合约工程师。
签署后期中付款申请书1合约工程师签收期中付款申请书机电工程师/安质环工程师与施合约工程师签署意见，转给投资监理跟进。