行政后勤部经理岗位说明书
后勤保障部经理岗位职责及任职条件
后勤保障部经理岗位职责及任职条件后勤保障部经理:岗位职责:1. 全面负责大楼的安全、消防、工程维修、保洁、停车场、监控、行政后勤等相关工作,负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督;2. 负责整个大楼的安全保卫工作,包括监督管理监控室及外部保安队的工作及人员,大楼的钥匙管理;3. 负责整个大楼的消防安全工作,定期巡视检查防火防盗设施的摆放及安全系统是否正常运行,及时更换大楼内有关安全消防的各项设施设备;4. 负责整个大楼的水、暖、电、讯、热水、空调等各类设备、设施、财产、物品的管理、维护及维修工作,搞好大楼卫生环境,加强员工宿舍管理;5. 定期参加各个部门例会,编制各个班组轮班表,保证各班次运行正常,制定部门工作计划,定期提出工作重点及改造意见,及时向总经理报告各班组人员思想和工作表现;6. 监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作,对大楼的固定资产及相关档案进行管理和合理使用;7. 全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况,做好考勤、考核工作;8. 负责处理各类紧急突发事件和防火扑救工作,大楼安全方面的各类证照办理,代表大楼出席管片区域内关于安全、消防、保洁等方面的各种例会。
任职条件:1. 男性,大学本科以上学历,房地产、物业等相关专业,具有行政管理或安全消防管理或物业管理相关上岗证或资格证;2. 有五年以上相关工作经验,三年以上管理经验;3. 熟悉安全、消防、保洁、行政后勤、停车场、及监控等工作的各项流程,能独立管理并开展以上各个部门的工作;4. 能坚持原则、不徇私情、秉公执法,要有吃苦耐劳、勇于献身的精神,要有较强的组织管理和协调能力和较强的文字能力,能成为团队的精神领袖,带领团队完成领导交代的任务;5. 具有强大的抗压能力,能接受临时加班及因临时突发事件产生的一切突发情况,头脑冷静,能及时的判断及应变突发事件的各项因素及快速有效的解决方法。
行政后勤经理的岗位职责(通用5篇)
行政后勤经理的岗位职责(通用5篇)行政后勤经理的篇1职责描述:1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;2、编制公司人力资源规划,开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;4、负责公司文化建设及各类员工活动的组织;5、协助各项接待工作,负责工商等外联工作;6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;7、负责办公资产及无形资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
任职要求:1、本科及以上学历,30岁左右;三年以上行政、人事管理经验;有地产开发或商业地产经验优先;2、熟悉人力资源各模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规;3、熟悉掌握行政管理理论和技能,具有制度建设、行政监管、信息管理等方面的实操经验,对公司固定资产、车辆、物业、企业文化活动等管理筹办有丰富的经验;4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于团队管理建设。
行政后勤经理的岗位职责篇2行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。
一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;三是负责部门制度与规章的制定;四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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后勤部经理岗位职责(5篇)
后勤部经理岗位职责(5篇)后勤部经理岗位职责(精选5篇)后勤部经理岗位职责篇11.负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度,并监督执行情况;2.负责处理公司日常后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;3.负责协调后勤部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;4.负责筹备和安排公司会议,做好会议服务;5.负责公司接待宴请相关事宜;6.负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;7.负责控制本部门相关费用的支出工作;8.上级领导交办的其他事务。
后勤部经理岗位职责篇21、制定并组织实施厂部行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程;2、编制年度行政后勤计划,拟定成本预算并监督执行;3、全面负责工厂行政管理工作。
4、负责食堂、宿舍、保洁、绿化、保安、安全生产、环保、行政费用管控等日常管理工作。
5、直接下属30人(行政前台、保安、保洁、厨师、厨工、行政司机、行政专员、安全主任等)。
后勤部经理岗位职责篇31、负责公司客户日常的行政接待工作;2、负责公司办公环境日常清洁督促,园区绿化维护办公室硬件维护及管理;3、负责公司宿舍管理、车辆调度和后勤工作的管理安排;4、负责部门内部考核评估、人员梯队建设。
后勤部经理岗位职责篇41.参与公司相关经营计划规定和落实各项工作;2.建立良好的公共关系和内外部沟通渠道,统筹所辖学校相关行政后勤外包事务,组织制定相关行政管理标准化制度及督促制度贯彻执行;3.负责相关项目招投标工作的全程落实,及时向领导汇报相关信息、数据、情报及提供参考意见;4.负责领导交办各类相关文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;5.协助领导处理日常工作性事务,做好工作日程安排;6.根据公司发展需要,完成领导授权与交办的其他工作任务。
后勤部经理岗位职责篇51、宿舍基建工程验收、物料配置,合理安排员工住宿。
行政后勤部经理岗位职责范文(4篇)
行政后勤部经理岗位职责范文一、岗位职责1. 组织制定行政后勤部的工作规范、制度和流程,确保部门的日常运作顺利进行;2. 负责行政后勤部的人员管理,包括招聘、培训、考核和离职等工作;3. 制定行政后勤部的绩效考核标准,对团队成员进行绩效评估;4. 负责行政后勤部的预算编制和管理,确保预算的合理利用;5. 监督和协调行政后勤部的日常工作,确保各项工作按时完成;6. 管理和优化企业的设施设备,包括办公设备、办公用品及设施的采购、维护和管理;7. 负责企业的固定资产管理,组织进行盘点和维护;8. 负责企业的安全与环保工作,确保办公场所的安全和环境保护;9. 组织协调企业的会务工作,包括会议室的预订和会议的组织;10. 负责与供应商的谈判和合作,保证供应商提供的服务和产品的质量;11. 负责员工的宿舍管理工作,包括宿舍的配套设施、维修和日常管理;12. 协助上级领导完成其他相关工作。
二、任职要求1. 大学本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业背景优先;2. 具有较强的组织和协调能力,能够有效管理和指导团队;3. 具备较强的沟通和协调能力,善于与各部门沟通和协作;4. 具备较强的计划和执行能力,能够合理安排和安排工作;5. 具备较强的团队合作精神和工作抗压能力;6. 熟悉企业后勤管理的相关知识和经验者优先考虑;7. 具备较强的语言表达能力和文档编写能力;8. 具备良好的职业操守和道德素质。
三、岗位能力1. 熟悉行政后勤管理的相关知识和流程,能够制定和贯彻相关制度和规范;2. 具备较强的人员管理和团队协作能力,能够组建和管理高效的团队;3. 具备较强的问题解决和决策能力,能够应对突发事件和解决日常问题;4. 较强的谈判和合作能力,能够有效与供应商进行谈判和合作;5. 具备良好的逻辑思维和分析能力,能够合理规划和安排工作;6. 熟练掌握办公软件和相关办公设备的使用。
四、岗位收益1. 提供有竞争力的薪资和福利待遇;2. 提供良好的职业发展空间和晋升机会;3. 提供多样化的培训和学习机会,帮助员工不断提升自我能力;4. 提供舒适的办公环境和良好的工作氛围;5. 公司积极营造平等、开放和有成就感的企业文化。
经理岗位说明书
经理岗位说明书1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,制造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查,准时发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;5、把握行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构,当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要准时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最终确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训方案,提交总经理确认,批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清楚、精确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并掌握下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
经理岗位说明书篇21.主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威逼、机会等)分析,帮助总经理拟定公司的长、中、短期经营方案及战略方针,帮助总经理制订公司的年度经营目标及经营方案;2.依据公司的年度经营目标及经营方案,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并掌握部门年度财务成本预算,协作公司的"目标管理责任制',确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3.依据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作方案,每月准时提交本部门的工作方案与工作总结给总经理;4.主导全公司"目标管理'绩效考核的推行经理岗位说明书篇31.领导分管部门制度建设并组织实施年、季、月、周度工作方案,负责详细实施,并针对任务变化进行阶段性的调整,有效落实部门和下属员工的各项业绩指标,实施部门绩效考核;2. 负责设定产品设计及相关的研发课题,指导并参加研发及管理工作;3. 负责产品标准化的制订、发布、执行;4.负责指导仓库和设计资源库的建设,并推动建设进程,促进资源共享;5.负责组织支配标准化、技术、制作工艺等各方面的沟通、培训;6.负责指导、帮助、检查、审核产品设计工作、设计作品及相关档案管理工作;7. 负责设计研发部门的制度修订、岗位聘请申请、团队组建与提升等;8. 协作横向部门的工作,对部门运营赐予支持;9. 完成领导交办的其他事务;经理岗位说明书篇4一、主持公司的生产经营管理工作;二、组织实施公司年度经营方案和投资方案;三、拟订公司内部管理机构设置方案;四、拟订公司基本管理制度;五、制定公司详细规章;六、提请聘任或者解聘副经理、财务负责人;七、聘任或者解聘除应由执行董事打算聘任或者解聘以外的负责管理人员;八、执行董事会授予的其他职权。
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理,政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待,协助事业部做好日常接待工作;
7
负责统筹后勤管理,涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作;
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施;
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核;
11
负责定期完成部门工作总结与汇报;
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历:
大专以上学历
专业:
行政管理、工商管理
资格证/职称:
年龄要求:
20-35岁
工作经验:
2年以上同岗位工作经验,良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能:
知识:具备相应的行政管理知识,企业管理知识;
技能:熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力,具有一定的写作能力。
行政
编号:
一、基础信息
岗位名称:
行政经理
所属部门:
行政部
直接上级:
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度,宣贯执行公司的管理制度;
2
拟订期间工作计划并执行,定期组织部门会议,针对部门目标实施情况提出改善措施;
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查;
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检;
编制:审核:批准:
高尔夫球俱乐部行政后勤部经理岗位说明书
3.负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
频次:日常
4.本部门的预算和计划管理,负责控制部门预算,降低部门管理费用。
频次:日常
5.制订部门年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。
频次:日常
6.培养有前途的直接下级,使其掌握行政后勤部经理的工作能力和知识。
频次:日常
职责三
职责表述:上级交办的其他工作
频次:日常
7.监督俱乐部固定资产的管理。
频次:日常
8.部门设备设施日常维护保养的监督管理。
频次:日常
9.负责本部门的财产、人身安全管理和督导工作。
频次:日常职责二来自职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
1.制订和完善行政后勤部的工作程序和工作制度,并监控实施。
频次:日常
2.负责部门团队建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训。
经验
3年以上行政后勤工作经验,其中1年以上主管工作经验
知识
精通行政后勤管理知识,掌握人力资源管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、较强的人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、监控设备等
领导责任:
1.对俱乐部行政后勤部的服务质量负责。
2.对部门管理预算费用的控制负责。
3.对俱乐部的公共区域环境的整洁性负责。
4.对本部门的财产、人身安全管理负责。
5.对员工餐厅饮食供应的安全、及时性负责。
6.对俱乐部固定资产的完好性负责。
总务后勤岗位说明书
(7)具备较强的时间管理能力。
(8)工作效率高。
(9)具有较强的说服能力和洞察力。
(10)具有较强的分析、解决问题能力。
(11)思路清晰,考虑问题全面。
(12)品格高尚,道德素养好。
5.个性特征
(1)性格稳重。
(2)有耐心。
(3)主动积极。
(4)豁达乐观。
(5)乐于助人。
(6)忠诚守信。
(21)其他相关工作。
相关说明
编制人员
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编制日期
审核日期
批准日期
总务后勤主管职务说明书(续)
职务名称
行政职员
职代码
所属部门
直接上级
行政主管
管辖人数
职位等级
晋升方向
轮转岗位
薪资标准
权责范围
1.权力
(1)对安全事故有处罚建议的权力。
(2)对环境破坏行为有处罚建议的权力。
(3)要求相关人员配合工作能力。
总务后勤主管职务说明书
职务名称
总务后勤主管
职务代码
所属部门
综合部
直接上级
综合部经理
管辖人数
职位等级
晋升方向
轮转岗位
薪资标准
任职条件
1.学历背景
企业管理、财务、后勤管理及行政管理相关专业专科以上学历。
2.培训及资历
接受过物料管理、后勤主管、财务知识及会务组织等方面的培训。
3.工作经验
(1)有三年以上相关工作经验。
(7)工作严谨、敬业。
(8)责任心强。
(9)具有团队合作精神。
相关说明
编制人员
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批准人员
编制日期
后勤部经理工作职责(精选18篇)
后勤部经理工作职责(精选18篇)后勤部经理工作职责篇11、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;3、负责员工宿舍、食堂管理和规范,定期组织人员查检;4、协助会务接待的.工作安排,及与相关部门的沟通与联系;5、领导安排的其他工作。
后勤部经理工作职责篇2后勤经理含义后勤经理,是指企业后勤工作的负责人,为企业的正常经营提供良好的后勤保障。
后勤经理的直接上级是行政总监,直接下级是后勤主管。
后勤经理岗位职责1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监审批;2.根据企业发展出现的新情况,技术对后勤管理制度进行修订、完善;3.负责食堂、宿舍的日常管理,监督各项工作的具体实施情况;4.及时妥善处理员工对食堂宿舍服务质量问题的投诉;5.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;6.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;7.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用;8.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等工作,控制企业的交通费用支出;9.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;10.配合人力资源部定期组织本部门员工进行技能培训,提高后勤服务水平;11.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;12.负责本部门人员的培训、考核、激励等管理工作。
后勤经理应具备的能力1.具备行政后勤工作处理能力;2.具备较强的组织协调能力;3.具备良好的领导管理能力;4.具备执行能力;5.具备较强的综合分析和解决问题的能力;6.具备一定的培训指导能力。
后勤经理任职条件1.行政管理、企业管理、物业管理相关专业本科以上学历;2.具备5年以上后勤工作经验,2你那以上行政后勤管理工作经验;3.具备企业行政后勤相关问题处理的能力;4.具备良好的沟通协调能力;5.具备领导管理能力。
后勤经理职业发展后勤经理一般是由后勤主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。
后勤专员岗位说明书
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格教育水平: Nhomakorabea专科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
物业管理、企业管理类等相关专业
语言水平:
标准
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年相关工作经验
知识与技能:
1、熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
2、综合素质较好,具有服务意识;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
总务部
岗位名称
总务专员
岗位级别
专员级
直接上级(岗位名称)
总务部总监
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
0
二、岗位目的:
协助经理,完成总务部日常事务性工作。
具体职责
1、起草总务部所需的各种文、电、函,并报由领导审核;
2、负责各类会务的安排工作并整理部门3S及会议纪要,并及时上报;
3、对所有部门文字签呈及总务票据走流程,及时上报、取回;
4、负责公司的档案管理及各类文件资料的鉴定统计工作;
5、安排总务部日常事务性工作:
(1)每月及时到办公场所所在区域的物业公司缴纳办公用电费用、水费等;
(2)每三天与矿泉水公司联系购买桶装水;
(3)每月与快递公司结算快递费用;
(4)每月决策层领导办公室打扫地毯;
(5)每季度与打印社结算名片、锦旗、工牌、条幅等费用;
(6)每半年与药山环卫站对接,外包清理室外环境卫生)。
6、完成领导交办的其他临时性工作。
三、关键绩效指标
1、资料整理入档及时性、完整性、条理性;
行政部组织架构及职务说明书汇总
天
√ √ √ √ √ √ √
5% 5%
10% 10% 25% 5%
8. 负责后勤保障管理制度的制定、车辆管理 ,办公设施的维修,办公用品采 5% √ 购的审核。 8% 9. 负责公司消防设施的管理及安全保卫工作的人员培训。 √ 2% 10. 负责并配合处理公司突发事件。 √ 3% 11. 及时完成上级临时交办工作任务。 √ 权限与责任 1. 权限 1人力资源工作建议权、对违反制度的处罚审核权、有对公司行政资源(车辆、办公设备等)合理调动的审批权,有对员工聘任、解聘的建议权; 2. 对直接下属的任务、报酬、奖惩、考核等事宜的建议权; 3.总经理授予的其他权力。 2. 责任 1.负责贯彻公司上级指示,做好上下联络沟通工作,及时向上级反映情况,反馈信息,搞好各部门间相互配合,综合协调工作; 2.负责制订人事管理制度,实施细则,定期分析劳资信息; 3.负责公司员工招聘、培训、薪资、考核等人事工作。 接受上级的指导:接受总经理对本部门的工作指导 同级沟通:公司各部门 给予下级的指导:给予下属员工明确分工和工作指导 关键业绩指标 指标项目 提报单位 目标 权重 20% 培训计划完成率 培训按计划完成数÷培训计划总数×100% 行政部 100%
行政部 各部门 行政部 财务部
100% 0
≥75% ≦75元/月
20% 20% 20% 20%
行政部经理考核管理表
考核内容 考核项目 100% 100% 0次 20% ≥75% 20% 20% 30 20 30 20 30 30 40 0次得20分;1次得16分;2次得12分;3次为0分 78% 以上24分;78-75% 以内得20分;75-62% 以内得16分;62-55%得12分;55%以下0分。 0 66% 目标 培训计划完成率 月度招聘计划达 成率 劳资纠纷、及安 全事故发生次数 结果指标80% 及 ISO14001 审核 不符合项0次 员工满意度 权重 20% 20% 评分说明 100% 得20分;99-95% 以内得16分;95-90% 以内分得12分;90%以下得0分。 100% 得20分;99-95% 以内得16分;95-90% 以内分得12分;90%以下得0分。 实际值 得分
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2024年行政后勤部职责范围范例(二篇)
2024年行政后勤部职责范围范例北京瀚金佰国际酒店行政后勤部门岗位职责规定如下:行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责:1. 严格执行上级的命令和指示。
2. 综合负责行政后勤部的全面工作,确保部门运行高效有序。
3. 制定并监督实施职责范围内的相关管理制度。
4. 负责与业务单位和酒店相关部门的沟通与协调工作。
5. 关注员工思想动态,关心员工生活,提升员工凝聚力。
6. 及时完成副总经理交办的各项工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责:1. 尊重领导,团结同事,执行上级命令和指示,积极配合经理的工作。
2. 着装规范,保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责,处理问题既要坚持原则,又要灵活应对。
4. 带头遵守工作纪律,不迟到、不早退、不离岗,不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责,确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作,提高宿舍管理水平。
7. 监督检查宿舍管理员、保洁员等人员的工作,及时处理发现的问题。
8. 定期巡视宿舍,发现安全隐患及时上报。
9. 与员工保持沟通,了解思想动态,做好思想工作。
10. 在管理中,既关心员工生活,又坚持原则,提高员工工作积极性。
11. 注重观察和询问,发现问题及时上报。
12. 合理排班,并负责员工考勤工作。
13. 完成领导交付的其他任务。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责:1. 尊重领导,团结同事,执行上级命令和指示,协助经理工作。
2. 着装规范,保持良好的职业形象。
3. 依法依规履行值班职责,处理问题既要坚持原则,又要灵活应对。
4. 遵守工作纪律,不迟到、不早退、不离岗,不从事与工作无关的活动。
5. 专注于岗位职责,确保工作质量。
6. 协助宿舍管理员和保安员工作。
7. 监督检查保安员的工作,及时处理发现的问题。
8. 合理排班,并负责员工考勤工作。
9. 定期进行业务研究,提高工作效能。
办公室后勤管理员职位任务说明书
办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述:
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障,确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。
职责和任务:
1. 维护和管理办公室设施,包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。
2. 确保办公室的清洁卫生,包括清洁服务的安排和监督,确保办公环境整洁、卫生。
3. 确保办公用品和消耗品的充足供应,包括卫生纸、洗手液、纸巾等。
4. 负责设备的维护和维修,包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。
5. 管理员工用餐安排,包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。
6. 管理无障碍设施的维护和管理,确保残疾员工和访客的便利和安全。
7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排,确保维修和清洁工作的质量和进度。
8. 管理垃圾处理和废物分类,确保环保政策的执行。
9. 管理安全设施和设备,包括安全门、报警器、监控设备等,确保办公室的安全和保障。
10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划,确保使用经费的合理和有效。
资格和要求:
1. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤工作和资源。
2. 具有较强的责任心和细节意识,能够确保后勤工作的细致和有序。
3. 能够有效沟通和协调,能够与员工、客户和承包商有效合作。
4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策,能够合法合规地管理后勤工作。
5. 有相关工作经验和技能,对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。
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我可以继续提供帮助,但我无法生成长篇大论的内容。
如果你有任何其他问题,我会很乐意回答。
行政后勤部经理岗位职责
行政后勤部经理岗位职责一、行政管理职责1.制定和完善公司行政管理制度、规章制度,并组织实施,确保公司各项管理工作得以规范进行。
2.监督和指导行政人员的工作,及时处理好行政管理中的各类问题和纠纷。
3.负责公司的办公环境规划和管理,包括办公设备、用品等的采购和维护,确保正常的办公秩序。
4.负责公司的文件、资料档案的管理,及时整理、归档和销毁,确保文件资料的安全和保密。
二、后勤保障职责1.负责公司员工的福利保障工作,包括员工的社保、医疗保险、住房公积金等相关事宜的办理和管理。
2.组织并协调办公场所的保洁与维修工作,确保办公环境的整洁和设施的正常使用。
3.负责公司员工的交通管理,保证员工的通勤安全和交通工具的良好状态。
4.组织并协调员工的饮食和餐饮服务,确保员工的健康饮食和营养均衡。
5.协调员工的培训和发展工作,提供员工的培训需求分析和培训计划,组织员工的培训活动。
三、团队管理职责1.协调行政后勤部的工作分配和任务安排,确保工作的有序进行。
2.建立和完善行政后勤部门的工作制度和流程,规范团队成员的工作行为和工作效率。
3.激励和管理团队成员,提高团队的凝聚力和工作效能。
4.组织并参与行政活动和大型会议的筹备工作,确保活动和会议的顺利进行。
四、预算管理职责1.负责行政后勤部门的预算编制和财务管理,确保合理利用预算资源。
2.监督和审核行政后勤部门的费用支出,防止超支和浪费。
3.参与公司采购的决策和实施,确保采购的物资质量和价格的合理性。
五、安全管理职责1.负责公司的安全管理工作,包括安全设备和消防设施的管理和维护,确保员工的人身安全。
2.管理和组织公司的保安工作,确保公司内外的安全。
3.协调应急事故的处理和处理,制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
总结起来,行政后勤部经理是一个综合性管理职位,需要具备广泛的知识和才能。
他/她应具备较强的组织和协调能力,良好的团队管理能力,以及出色的沟通和谈判能力。
担任这一职位需要注重细节、有远见和耐心,能够处理复杂的工作环境和不同利益相关者之间的关系,为公司的发展提供有效的支持。
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保安公司
监督、管理保卫安全相关工作;
绿化公司
监督、管理公司绿化相关工作;
食堂承包方
监督、管理员工就餐相关工作。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
本科以上学历;
专业要求
行政管理类相关专业;
知识技能
具备行政管理相关知识,熟悉办公用品管理、食堂、绿化、保安管理,房产管理及维修、车辆调度管理等知识、流程;
7
负责本部门与公司内部其他部门以及公司外部保安公司、绿化公司、食堂承包方等协调工作;
8
完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
本部门下属岗位
分配、指导、考核工作;
部门间
(公司内部)
人事行政总监
接收工作分配、指导和考核;
公司内部岗位
各种行政后勤支持工作;
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间;
工作的均衡性
工作较均衡;
工作的地点
办公室,时常外出,现场。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名:
年 月 日
直接领导签名:
年 月 日
公司领导签名:
年 月 日
岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称
行Hale Waihona Puke 后勤部经理所属部门行政后勤部
直接上级
人事行政总监
直接下级
行政主管
所辖人数
定员人数
二、工作职责
工作概要
本岗位在国家相关政策和公司规章制度的指导下,在总经理的领导下,为了维持公司的正常运作,负责公司各项工作的行政支持工作,策划、指导以及协调各项行政事务,起到后勤保障作用。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
依据企业总体战略和年度发展计划,负责制定本部门的管理制度和工作计划,并监督指导员工执行,定期对本部门工作进行总结;
2
明确下属工作职责,对下属的工作进行分配、指导,负责对本部门员工进行科学合理的绩效考评,并对下属的调配、任免、奖惩提供建议;
3
制订公司用车制度,协调车辆调度以及驾驶员的日常管理,控制交通成本,以达到用车安全用车有序的目的;
具有良好的心理素质和高度的责任感;具备较强的组织协调和沟通能力;
具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力。
培训经历
行政管理类相关培训;
工作经验
5年以上行政岗位工作经验,3年以上相关岗位管理经验;
其他条件
补充事项
个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,可以适当放宽任职条件。
4
管理监督公司基础性建设的运作情况;对办公室的装修、设施摆放进行管理及维护,审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入;
5
根据公司的需要制定、改善公司基本管理规章制度,经审批后督促公司各部门执行;按照公司要求,负责公司文件、刊物的管理;组织做好会议管理、档案管理等行政工作;
6
组织部门人员做好公司的后勤保障工作,为公司员工提供消防、就餐、卫生、安保、绿化等方面的服务;组织完成办公/劳保用品的申请、登记、发放等工作;