02时间管理

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盘点一: 盘点一:时间价值分析 时间管理的启示
启示一：你的每一天、每一小时、每一分钟都有很 大价值。时间就是金钱，如果你浪费了这一段时间， 就意味着你增加了公司的成本，或者减少了收入或 利润。你是人，不是神，当你浪费了时间时，你无 论如何也弥补宵了损失。 启示二：钱是一分一分挣来的，或者说，是在每一 分钟、每一小时、每一天的努力工作中挣来的。当 你一天中浪费（不管什么原因）1~2小时的时候，就 意味着其他时间中挣钱的效率要提高10%~30%,显然， 这是十分困难的。
20%的工作占整个工作80%的价值; 20%的工作占整个工作80%的价值; 的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作; 集中80%的精力要做20%的工作; 80%的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作. 投入20%精力做另外80%的工作. 20%精力做另外80%的工作
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时间管理的方法三： 时间管理的方法三：会见管理 会见管理的四个要点
要点一：约定时间 要点二：约定时限 要点三：事先界定目标 要点四：设定“窗口”时间
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节省时间的10 节省时间的10大方法 10大方法
1.事先规划好你的时间与步骤，以收事半功倍之效。 1.事先规划好你的时间与步骤，以收事半功倍之效。 事先规划好你的时间与步骤 2.分析工作的优先级 按照轻重缓急作处置。 分析工作的优先级， 2.分析工作的优先级，按照轻重缓急作处置。 3.找出自己最有效率的时段以安排工作内容 找出自己最有效率的时段以安排工作内容。 3.找出自己最有效率的时段以安排工作内容。 4.整理你的办公桌及办公室 提升工作效率。 整理你的办公桌及办公室， 4.整理你的办公桌及办公室，提升工作效率。 5.进行充分的授权 将工作分配给部属、助理或文员。 进行充分的授权， 5.进行充分的授权，将工作分配给部属、助理或文员。 6.活用记事本管理时间。 6.活用记事本管理时间。 活用记事本管理时间 7.运用有效的方法取得信息 7.运用有效的方法取得信息 8.改变拖延的习惯 即时行动。 改变拖延的习惯， 8.改变拖延的习惯，即时行动。 9.技巧的对待访客 技巧的对待访客， 9.技巧的对待访客，让时间的控制权在自己手上 。 10.练就健康的身体 保持身心最佳状况。 练就健康的身体， 10.练就健康的身体，保持身心最佳状况。
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盘点十一：干扰因素分析
列出干扰因素 对干扰因素排序 对突发性干扰的分析 罗列出干扰所带来的后果
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单元三 时间管理的原则
原则一：80/20原则 原则二：目标ABC原则 原则三：轻重缓急工作法 原则四：计划原则 原则五：养成习惯
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原则一:80/20原则 原则一:80/20原则 :80/20
完成20％的目标可能获得80％的效果，如 果你每天的行事历上有十个事项要
的两个项目，就可以得到八成的效
果。
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做，你只要能圆满达成其中最重要
根据紧急性与重要性决定
重要而且紧急：马上办。 ◆重要而且紧急：马上办。 ◆重要而不紧急：好好规划。 重要而不紧急：好好规划。 不重要但很紧急： ◆不重要但很紧急：
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单元四
时间管理的三个方法
时间管理方法一： 时间管理方法一：日计划 时间管理方法二：会议管理 时间管理方法二： 时间管理方法三： 时间管理方法三：会见管理
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时间管理方法一: 时间管理方法一:日计划
日计划的原则: 日计划的原则 原则一：必须每日做日计划。 原则二：必须执行日计划。 原则三：必须书面表达。 原则四：每天花十五分钟，将你一天的时间进 行有效的规划，然后再按照规划的去做就可以 了。
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盘点五： 盘点五：工作重要性问题
分析哪几个问题？ 分析哪几个问题？
你每日、每周、每月最重要的是哪 三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无 关。 重要的工作事项所战友时间越多，时间管理就越 合理。 一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压 缩“不很重要”的工作事项。
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盘点六： 盘点六：高效益活动分析
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日计划的五个步骤
第一步： 第一步：列出工作任务 第二步：估计工作需要的时间 第二步： 第三步： 第三步：预留机动时间给意外的工作 第四步： 第四步：决定优先顺序 第五步： 第五步：事后听检查
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时间管理的方法二： 时间管理的方法二：会议管理
会前准备的6 会前准备的6个W W(What) W(Who) W(Which) W(Where) W(When) W(How) 会议目标是什么 谁要参加会议 我们要用什么方式来开会 会议的地点 何时开会 怎样追踪会议结果
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方法一、事先规划好你的时间与步骤， 方法一、事先规划好你的时间与步骤， 以收事半功倍之效。 以收事半功倍之效。 1. 办公桌上堆积如山的文件，好像永远不会 都减少； 2. 接踵而至的要与时间拔河，首先记录自己 的时间分配方式，分析哪些习惯浪费时间； 3. 接着订定目标并拟定计划，以较实际的观 点安排时程； 4. 最后找出浪费时间的原因与因应方法，改 变这些坏习惯。
时间管理
主讲: 主讲:周家兵
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单元一 时间管理就是自我管理
关于时间的名言 时间销纵既逝，失去的时间是永远无法追回的。 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么 事。 我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来 完成每年的目标。 只要时间一流逝，我们就一无所获。 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱。 你损失了你的时间就抵押了你的未来。 时间是你最有价值的资源。生命有限，时间有限，金钱无限
必须事先对工作出计划 必须按照计划去执行、 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间
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原则五： 原则五：养成习惯
你要知道什么是好的时间管理习惯 对于部门经理/主管人来说坏习惯是可以 并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的 习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在 有意中形成。
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盘点三: 盘点三:工作清单分析
设计工作清单分析表 填入具体事项 时间利用 浪费时间的统计 延误时间的统计 寻找原因与对策
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盘点四： 盘点四：工作紧急性分析
分析哪几个问题？ 分析哪几个问题？
你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？ 非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑 授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大 问题，与时间管理无关。 “紧急事项”越多，时间管理问题越大。 “紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时 间比重越大，时间管理问题越大。
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盘点八：会见分析
时间管理启示
不良的会见极其容易浪费时间，而且还冲击和 打乱其他时间安排，所以，要坚决克服。 学会约定会见用时。 尽可能事先确认会见目标，以便较为准确地预 估用时。 学会对付无故拖延的方法。
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盘点九：会议分析
时间管理启示
根据统计，中层经理用于会议的时间约占工作时间的 20%，是时间管理的重要环节。 中层经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、 “业务总结会”、“专题讨论会”等。一定要事先评估 开会的必要性。 事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十 几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计 划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。 严格会议纪律 参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以 免浪费时间。
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盘点一:时间价值分析 盘点一 时间价值分析 时间管理的启示
启示三：你一定要用上面的两种表计算一时间价值， 并牢牢地记住：当你浪费了多少时间时，你浪费了 多少钱。 启示四：规划你的时间，以便使你将宝贵的、有限 的时间用在可以产生最大收益的活动上。
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盘点二：时间清单分析
特点一：他的重要工作是在快下班时才做的； 特点二：他被分心和干扰的事项较多，有来自于下 属、同级、外部等，时间大概在两小时左右； 特点三：他完全不被干扰的时间很少，只有三十分 钟； 特点四：他最有效率的时间应是上午九点左右，却 没有得到充分的利用； 特点五：在工作效率低的时间，向上司汇报工作， 由于准备不充分和精力不集中，效果不令人满意。
指标一：目标（职务）贡献度 指标二：必要程度 指标三：所需时间
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时间管理启示
优先做高效益活动。 根据活动效益的高低安排工作顺序和时间，以保证高 效益活动的进行。 你能说出你的前三项高效益活动吗？恐怕不一定。 应对你每年、每月、每周、每天的高效益活动有一个 分析，以便心中有数。 高效益活动的衡量有三个指标。一项活动绎于目标 （职务）的贡献越大，你的必要程度越大，花费时间 越少，这项工作效益就越高。
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每天空出一段时间来规划事情
◆拿一个小时来订计划，可以有二到三倍的效果出现。 ◆你可以在上班之前比较安静的环境（家里或办公室）订
计划，或是当作上班的第一件事，或是在下班前订第二 天的计划。 ◆将时间加以分段，最好是以十五分钟为一段。并要求自 己把原本要花比较多时间的工作，在一段段时间里加速 完成。
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盘点十：公出分析
时间管理启示 外出频繁的中层经理，应进行公出必要性评估， 外出频繁的中层经理，应进行公出必要性评估，以便压 缩公出时间。 缩公出时间。 公出中最浪费时间的环节是拜访后。 公出中最浪费时间的环节是拜访后。 减少拜访后时间浪费的方法有： 减少拜访后时间浪费的方法有： 方法一： 方法一：合理安排拜访线路 方法二： 方法二：合理安排拜访时间 方法三： 方法三：剩余的时间回公司
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原则二：目标ABC原则 原则二：目标ABC原则 ABC
A=必须做的 A=必须做的 B=应该做的 B=应该做的 C=不值得做 C=不值得做
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原则三： 原则三：轻重缓急工作法
第一个方面： 第一个方面： 紧急程度 第二个方面： 第二个方面： 重要程度
次 要
A
B
重 要
C
D
紧急
正常
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原则四： 原则四：计划原则
要将你的百分之百的时间，用于关键问题的处理。 要将你的百分之百的时间，用于关键问题的处理。 汤森（ Townsend） Avis-RentInc.总裁 汤森（Robert Townsend） Avis-Rent-a-Car, Inc.总裁
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采用80/20原则来设定优先级。 原则来设定优先级。 采用 原则来设定优先级
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盘点七： 盘点七：授权分析
时间管理启示
把可以由下属做的事情，一定要交给下属去做，这样 你才能有更多的时间做更重要的事情。 记住：大多数工作，下属绝对没有你做的好，并不等 于下属永远没有你做的好。 刚授权时，会花费你较多的时间，但是，一旦下属能 够胜任，你就会节省很多时间。管理者要通过别人完 成工作，就必须将时间花在辅导（教练）下属上。 自己做应该由下属做事情的原因常常是很可笑的。也 就是说，把时间花在替下属做事上，是十分可笑的。
1.马上办，但只花一点时间； 1.马上办，但只花一点时间； 马上办 2.请人代办 请人代办； 2.请人代办； 3.集中处理 集中处理。 3.集中处理。
「做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」来得重要。 做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」来得重要。 杜拉克（ Drucker） 杜拉克（Peter F. Drucker）
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方法二、分析工作的优先级， 方法二、分析工作的优先级，按照轻重 缓急作处置。 缓急作处置。
1. 要掌控时间，就必须先能掌控自己。 2. 设定个人目标，以便根据目标，分析工作 的优先级，按照轻重缓急做处置。 3. 经常评估所设定的优先级。
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时间管理的盲点
盲点一：忙就好 盲点二：“时间管理能有多大用” 盲点三：“身不由已” 盲点四：“江山易改、习惯难移 ”
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单元二 时间盘点
盘点一：时间价值分析 盘点二：时间清单分析 盘点三：工作清单分析 盘点四：工作紧急性分析 盘点五：工作重要性分析 • 盘点六：高效益活动分析 • 盘点七：授权分析 • 盘点八：会见分析 • 盘点九：会议分析 • 盘点十：公出分析 • 盘点十一：干扰因素分析
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形成会议纪要
会议名称及目标 会议时间和地点 出席会议人员和制度会议人员 主持人 内容。 内容。分决议部分和待办事项两个内容 待办事项要注明完成人和完成日期 记录人及其日期
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会议追踪
确定会议的追踪人 对于会议当中大家提出的问题有人给予 回答或者整理 对于会议确定办理的事项由责任人定期 向大家反馈所作决议的执行情况