公司合同审查流程表
销售合同评审流程
销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)12、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项:1) 项目背景;2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3)合同申请人联系方法.4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。
5) 如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日.涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改.5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案.如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应请财务审核人员在合同送审表上签字;涉及其他故门的,应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核,法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签.5、按合同金额及其他管理规定,请相应权限领导在用章申请表上签字批准.6、到行政部盖章,未经法律部及具备相应权限的领导签字同意的合同,行政部不予盖章.四、合同备案1、所有合同原件均由行政部保存,同时提供法律部合同正本扫描件.业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。
公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤:
1. 合同申请:合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请,并附上合同草案和相关支持文件。
2. 合同初审:合同审核部门初步审查合同申请,确认合同草案是否完整、合规,并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。
3. 内部审批:合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。
内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。
4. 风险评估:风险管理部门会对合同进行风险评估,评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施,并提出建议。
5. 合同修改和洽谈:如果有必要,双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。
6. 最终审批:所有内部审批环节完成后,合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。
7. 合同签署:经过最终审批的合同将由双方签署,并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。
8. 合同归档和管理:签署后的合同将由合同管理部门进行归档,
并进行后续的合同管理和监督。
需要注意的是,不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异,具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。
上述流程仅为一般性的参考。
合同审核流程表格模板图
合同审核流程表格模板图
合同编号:____________
合同名称:____________
合同类型:____________
合同签订日期:____________
合同乙方:____________
合同主要条款:____________
审查人员:____________
审核日期:____________
是否审核通过:[√]是 [ ]否
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
审核结果:[√] 合同生效 [ ] 合同失效
审核流程:
步骤审核内容审核要求审核要点审核结果备注
1 合同内容审核合同是否完整和准确合同条款是否明确合同生效签名
2 合同金额审核合同金额是否正确各项费用是否清楚合同生效签名
3 合同条款审核合同条款是否合法合规合同风险是否控制合同生效签名
4 合同附件审核合同附件是否齐全合同附件内容是否符合要求合同生效签名
5 合同盖章审核合同是否获得授权合同盖章是否齐全合同生效签名
审核人员:____________
审核日期:____________
审核结果:[√] 合同审核通过 [ ] 合同审核不通过
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
合同审核流程表格仅供参考,您可以根据实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助!。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)、合同审核流程文字说明1合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项:1)项目背景;2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3)合同申请人联系方法。
4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。
5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应请财务审核人员在合同送审表上签字;涉及其他故门的,应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核,法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
企业合同管理流程表格模板
企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款,包括但不限于:交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查(如适用)
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息,便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。
合同审核的操作流程
合同审核的操作流程在商业活动中,签订合同是一项非常重要的环节,但是不完善的合同可能会带来法律风险和经济损失。
因此,对合同进行审核是非常必要的步骤。
下面将介绍一般合同审核的操作流程。
第一步:收集合同文件首先,需要收集完整的合同文件,包括合同正本、附件、补充协议等相关文档。
确保所有文件齐全,没有遗漏或遗失。
第二步:核对合同信息审核人员应仔细核对合同中的信息是否完整准确,涉及各方当事人的身份信息、业务内容、条款细则等。
确保合同内容符合法律法规,并不存在逻辑矛盾或遗漏。
第三步:审查合同条款对于合同中的各项条款,审核人员需要逐一审查并与公司政策、法律法规进行对比。
重点关注付款条款、违约责任、保密条款、争议解决等关键内容,确保不会给公司带来不必要的风险。
第四步:了解合同背景在审核合同时,了解合同背后的交易背景和商业目的是非常重要的。
通过与相关部门沟通、了解相关情况,可以更好地理解合同条款的合理性和合规性。
第五步:与相关部门沟通在审核合同过程中,可能涉及到不同部门之间的协调和沟通,尤其是涉及到合同内容和风险评估时。
及时与法务、财务、业务等部门进行沟通合作,确保综合审查结果准确无误。
第六步:提出修改意见如果在审核过程中发现合同存在问题或需要进一步完善的地方,审核人员应当及时提出修改意见,并与当事人进行沟通协商。
确保合同内容能够满足双方利益和合规要求。
第七步:审批合同最后一步是审批合同。
在审核完成后,需要按照公司的授权程序进行相应的审批流程,确保合同的签订和执行得到合法有效的保障。
总的来说,合同审核是一项细致而繁杂的工作,需要审核人员具备专业知识和工作经验。
只有通过认真审核合同,才能有效保护公司的利益,减少法律风险,推动商业活动的顺利进行。
希望以上介绍的合同审核操作流程对您有所帮助。
合同审查程序及流程
合同审查程序及流程一、背景介绍合同审查是企业在与他人签订合同之前进行的一项重要工作。
通过审查合同,企业可以确保合同的合法性和公正性,避免可能的风险和纠纷。
本文档将介绍合同审查的一般程序和流程。
二、合同审查程序合同审查程序通常包括以下几个步骤:1. 收集合同文件:首先,收集与合同有关的所有文件和资料,包括合同草案、补充协议、附件等。
2. 获取法律意见:根据需要,可以向公司内部法律部门或外部律师事务所咨询,获取法律意见和专业建议。
3. 审查条款和条件:仔细审查合同中的各项条款和条件,包括合同的有效期、双方义务和权利、违约责任等。
4. 风险评估:评估合同可能存在的风险和法律责任,识别可能需要修改或调整的条款。
5. 提交审批:将审查后的合同提交给相关部门或领导进行审批。
6. 签署和归档:在经过审批后,双方可以签署合同,并将合同归档妥善保存。
三、合同审查流程合同审查的具体流程可能因不同公司或行业而异,但一般包括以下几个环节:1. 申请合同审查:由合同相关人员或部门向法务部门提出合同审查的申请。
2. 分配任务:法务部门根据合同的性质和复杂程度,将审查任务分配给相应的法务人员。
3. 审查合同:法务人员对合同进行仔细审查,包括检查合同内容的合法性、完整性和准确性。
4. 法律意见:根据审查结果,法务人员提供相关法律意见和建议,并指出需要修改或调整的条款。
5. 内部协商:根据法务人员的建议,与合同相关人员进行内部协商,商讨修改方案。
6. 修改和确认:对需要修改的合同条款进行修改,并经过相关部门的确认。
7. 审批和签署:经过修改后的合同提交给相关部门或领导进行审批,并完成签署手续。
8. 归档和追踪:签署完成后,将合同归档,并建立相应的合同管理制度进行追踪和监管。
四、总结合同审查是保障企业权益和避免风险的重要环节。
通过建立合理的合同审查程序和流程,企业可以更好地管理合同事务,确保合同的合法性和合规性。
合同审查过程中,需要充分考虑法律因素,并与相关部门和律师密切合作,以确保合同的有效性和合理性。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在合同签订之前,对合同条款和内容进行审查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效性和完整性,以及保护各方的权益。
以下是一个合同审核流程的范本,供参考:
1. 合同提交。
合同提交至审核部门,包括完整的合同文本、相关附件和补充文件。
2. 初步审查。
审核部门对合同进行初步审查,确认合同的形式和内容是否完整,是否符合公司政策和法律法规。
3. 法律审核。
合同提交给公司法务部门进行法律审核,确认合同条款是否合法有效,是否存在法律风险。
4. 商务审核。
合同提交给商务部门进行商务审核,确认合同内容是否符合商业逻辑,是否符合公司利益。
5. 风险评估。
对合同可能存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险等。
6. 修改与沟通。
根据审核结果,对合同进行必要的修改和调整,并与签约方进行沟通和协商。
7. 最终确认。
经过多方确认和调整后,最终确认合同内容和条款,并准备签署文件。
8. 签署。
合同由双方签署,并备案存档,确保合同的有效性和权利义务的明确。
以上是一个合同审核流程的范本,具体流程和步骤可根据实际情况进行调整和修改。
希望以上内容对您有所帮助。
合同审查流程及权限规定
合同审查流程及权限规定1. 审查流程1.1 提交合同审查申请合同甲方应填写《合同审查申请表》,将合同文本及相关文件提交给法务部门。
1.2 法务部门初步审查法务部门收到合同审查申请后,将对合同进行初步审查,包括但不限于以下方面:- 合同格式、标题、编号是否符合规范要求;- 合同双方身份是否明确;- 合同是否包含与公司政策和法律法规相抵触的条款;- 合同是否存在纠纷风险等。
1.3 法务部门合规审查如果初步审查通过,法务部门将对合同进行合规审查,包括但不限于以下内容:- 合同是否满足公司内部合规要求;- 合同是否符合相关行业法律法规;- 合同是否涉及敏感事项,需要额外的合规审查。
1.4 风险评估与决策基于初步审查和合规审查结果,法务部门将进行风险评估,确定合同的审批权限和审批流程。
- 高风险合同将提交给高级管理层审批;- 中风险合同将提交给高级法务人员审批;- 低风险合同将由法务部门负责人审批。
1.5 审批与签署经过风险评估及决策后,法务部门将合同送至相关审批人员进行审批,并最终由法务部门负责人签署。
1.6 合同归档经审批签署后的合同将由法务部门归档,并将归档信息记录在合同登记簿中。
2. 权限规定2.1 合同甲方权限合同甲方可自主签署风险较低的合同,包括但不限于:- 劳动合同- 日常办公用品采购合同- 一般服务和维护合同2.2 高级管理层审批权限合同经过初步审查后,如有以下情况之一,应提交给高级管理层审批:- 合同涉及较高金额的交易;- 合同涉及重大法律风险;- 合同涉及公司核心业务或战略决策;- 其他需要高级管理层审批的合同。
2.3 高级法务人员审批权限合同经过初步审查后,如有以下情况之一,应提交给高级法务人员审批:- 合同涉及中等金额的交易;- 合同涉及中等法律风险;- 合同涉及公司日常运营和业务活动;- 其他需要高级法务人员审批的合同。
2.4 法务部门负责人审批权限除合同甲方权限、高级管理层审批权限和高级法务人员审批权限外的合同,由法务部门负责人进行审批。
合同审查意见流程表模板
合同审查意见流程表模板1. 申请合同审查申请单位:(填写公司名称)联系人:(填写联系人姓名)联系电话:(填写联系人联系电话)合同名称:(填写合同名称)合同编号:(填写合同编号)合同类型:(填写合同类型)合同金额:(填写合同金额)合同签订日期:(填写签订合同日期)2. 合同初审初审人员:(填写初审人员姓名)初审日期:(填写初审日期)初审内容:- 合同完整性- 合同格式是否规范- 合同内容是否清晰明确- 合同条款是否合法合规初审意见:- 合同初审通过- 合同初审未通过,需修改内容:(填写未通过原因)3. 合同法律部门审查法律部门审查人员:(填写法律部门审查人员姓名)审查日期:(填写审查日期)审查内容:- 合同内容是否符合法律法规- 合同条款是否存在风险点- 合同是否保护公司合法权益审查意见:- 合同法律部门审查通过- 合同法律部门审查未通过,需修改内容:(填写未通过原因)4. 合同审批审批人员:(填写审批人员姓名)审批日期:(填写审批日期)审批意见:- 合同审批通过- 合同审批未通过,需修改内容:(填写未通过原因)5. 合同签订签订人员:(填写签订人员姓名)签订日期:(填写签订日期)签订意见:- 合同签订完成- 合同签订未完成,需修改内容:(填写未完成原因)备注:(填写其他需要说明的信息)以上为合同审查意见流程表,各个环节需严格按照流程进行操作,确保合同的合法合规性和公司权益的保护。
如有疑问或需要进一步说明,请及时联系相关负责人员。
感谢合作!。
公司法务合同审查流程及流程说明
3.3担保人的资质。
3.3.1是否具有民事行为能力;
下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构(除法人单位的书面授权外)、职能部门。
交提货时间、方式、地点和数量:
交付时间:如果可以明确的约定交付时间,就直接约定具体的时间点。
如果要求在某一时间以前,或者在某一期间内,就应当明确约定交付期间。
如果订立合同当时,交付的时间尚不能确定的,可约定由一当事人之通知确定交付时间。
供货方式:买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货,每批货的数量
验收异议:验收异议提出期限,验收异议提出方式,验收费用约定。
结算条款:结算方式、付款时间或收款时间
所有权、风险转移条款。
合同解除、违约责任。
结合合同实际请况避免法律漏洞的其他条款。
对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地约定。
6.合同内容注意事项
是固定价还是可调价、价格变化大的货物是否调价以及调价的措施。
3.签约人合法性
签约人是法定代表人的,应出具法定代表人身份证明书;签约人是委托代理人的应出具授权委托书;委托书有公司盖章,法定代表人签字
3.1资质文件
营业执照(注册资本额----经营范围---年检)-----税务登记证---组织机构代码证
生产许可证(若存在)---代理资质证或授权(若存在)---特种经营许可证(若存在)
公司法务
业 务 流 程 名 称
合同审查流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节,合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。
本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析,希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。
一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免出现风险和漏洞。
合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性,维护公司的合法权益,同时也是合同管理工作中非常重要的一环。
合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。
在合同评审过程中,需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素,确保合同的合法性、合理性和可执行性。
二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。
一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,保障企业的合法权益。
合同评审流程一般包括以下几个环节:1. 合同评审申请:由合同相关人员填写合同评审申请表,提交合同评审部门进行评审。
2. 合同初审:合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核,确认是否需要进行详细评审。
3. 合同审查:对合同内容进行逐条审查,确保合同条款符合法律法规和企业政策。
4. 合同谈判:如有必要,进行合同谈判,协商确定最终合同条款。
5. 合同批准:将批准的合同提交相关部门或领导审批,确认合同的有效性。
6. 合同签订:双方签订合同,办理相关手续,保管好合同文件,确保合同执行的顺利进行。
三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具,合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。
一般来说,合同评审表单需要包括以下几个方面的内容:1. 合同基本信息:合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。
2. 合同评审内容:合同需要进行评审的内容,如合同条款、风险评估等。
(完整版)企业合同审查与管理流程
公司合同审察与管理流程第一节公司合同审察流程不论是公司内部法务人员仍是外面律师对公司合同进行审察,都一定依照必定的工作流程,以规范合同审察行为,保证合同审察的正确性和科学性。
公司需要审察的合同草案主要根源有两个,一是本公司负责起草的合同草案,二是对方当事人供给的合同草案。
合同草案不论来自于哪一方,都需要依照相同的审察流程和管理流程。
合同审察的部门依据合同复杂程度或标的大小,可能会波及不一样的部门。
关于标的较小、内容简单的合同,一般由公司内部法务部门审察以后即可交给业务部门签订,但假如是内容复杂、标的较大,或许是依据公司新的业务制定的新式合同,一般波及多个部门,比如业务包办部门、审计部门、法务部门、财务部门等,有时还需要外面律师供给法律建议进行确认。
关于一个大型公司公司而言,由总部的法律服务机构审察全部拟签订的合同草案,既不现实,也不高效。
所以,关于大型公司而言,成立分级管理的合同审察体制特别重要。
怎样判断哪些合同属于部下单位的法务人员自行审察范围,哪些合同是一定由公司总部的法务人员审察的范围,是确立合同审察流程的一个前提。
一般来说,以下合同应当有公司本部法务部门进行审察:(1)公司公司本部签订的经济合同或技术合同;(2)所属公司签订的利用外资合同;(3)所属公司财产抵押、转让、销售、收买、租借合同;(4)所属公司对外担保合同;(5)所属公司归并、吞并、联营合同;(6)所属公司波及的土地使用权转让合同、投资合同;(7)所属公司拟签订的标的超出公司公司规定的数额之上的合同;(8)其余重要或所属公司以为有必需由公司公司本部审察的合同。
确立合同审察分级管理制度后,公司还需要确立合同审察的工作流程。
一般来说,公司内部的业务部门先依据格式文本或过去使用过的合同起草并提出一个合同草案,并说明本次合同签订欲达到的目的和合同重点所在,而后呈送合同审察部门对合同草案进行审察,合同审察部门一般是法务部门。
法务部门对合同草案进行改正完美,并对合同条款进行增补,以保证合同的完好性和合法性,并预防潜伏法律风险。
合同审查流程
公司制度文件合同审查流程1.目的为了保证合同的合法性,规定双方权利义务,最大限度规避风险,明确合同评审程序、评审标准与审批权限,以及各关键点的输入、输出,特制定本流程。
2.适用范围本制度适用于集团公司范围内对外签订的所有合同的评审,以及关联交易合同。
3.定义合同评审:就是按照法律法规以及与当事人的约定对合同的内容、格式、风险进行审核。
评审过程中涉及到的相关业务部门包括业务关联部门、物价管控部、风险法务部、财务中心等部门要针对各自领域对合同的内容分别分析审核,在保证合法,维护公司利益的前提下提出审核意见,切实保证合同涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可行性、安全性,并对合同的真实性、准确性、完整性负责。
4.说明承办单位负责人指集团公司直属部门经理、集团公司职能中心总经理、分子公司总经理。
5.主要职责承办部门:负责与对方当事人协商好后拟定合同文本,准备合同评审相关资料,填写《合同评审表》,组织相关部门进行合同评审,对评审部门提出的修改意见应充分考虑,达成一致后并按意见进行修改,合同最终审批通过后进行合同签订并按要求进行合同档案管理,与业务关联部门按合同规定履行合同条款。
承办单位负责人:负责对合同主体、标的、数量、价款等合同所有条款逐条进行审核,并签署意见,并对合同的合法合理性、真实性、准确性、完整性负责。
业务关联部门:负责对合同所涉及本部门业务范围的专业性方面进行评审,包括标的物的性价比与可靠性,双方履行合同的可行性、安全性,质量可控性等进行评审,是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见并出具完善建议。
合同最终审批通过后与承办部门按合同规定履行合同条款。
物价管理部门:在承办部门提交初审意见基础上,负责对合同对方资质、合同中标的物价格及定价程序,询价记录、招标记录、谈判记录等进行审核,并出具审核意见及完善建议。
风险法务部:在承办部门提交初审意见基础上,负责对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核,并出具审核意见及完善建议。
合同审核步骤的(标准版)
合同审核步骤的(标准版)合同审核步骤的(标准版)一、合同接洽阶段1. 业务部门向合同审核部门提出合同审核申请,提供合同草案及相关背景资料。
2. 合同审核部门收到申请后,对合同进行初步审查,确保合同符合公司业务范围、政策法规等要求。
二、合同评估阶段1. 合同审核部门对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等方面。
2. 合同审核部门针对合同中存在的风险点,提出修改意见或建议,与业务部门进行沟通,确保合同条款的准确性和完整性。
3. 合同审核部门对合同的法律风险进行评估,包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性等方面。
三、合同审批阶段1. 合同审核部门将审查合格的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。
2. 公司领导或相关部门对合同进行审批,审批通过后,合同审核部门向业务部门发出合同审批结果通知。
四、合同签订阶段1. 业务部门根据合同审批结果,与合同对方进行谈判,确定合同最终条款。
2. 合同审核部门对谈判后的合同条款进行审核,确保符合公司政策和法规要求。
3. 双方正式签订合同,合同审核部门对合同文本进行归档管理。
五、合同履行阶段1. 业务部门按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
2. 合同审核部门对合同履行情况进行跟踪监督,发现潜在风险,及时提出解决方案。
六、合同变更与解除阶段1. 业务部门因客观原因需要变更或解除合同时,向合同审核部门提出申请。
2. 合同审核部门对合同变更或解除的合法性、合规性进行审核,提出修改意见或建议。
3. 双方协商一致后,签订合同变更或解除协议,合同审核部门对协议进行归档管理。
通过以上六个阶段的合同审核流程,确保公司签订的合同合法、合规、有效,降低合同风险,保障公司利益。
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合同名称
合同双方
甲方:
乙方:
合同类型:□收益性收入合同□往来性收入合同□费用性支出合同
□资产性支出合同□往来性支出合同□其他合同
合同金额(元):元预算内事项:□是□否
XXXX年预算(万元):累计发生额(万元):
合同主要Байду номын сангаас容:
一、服务内容及合同金额
二、费用支付
部门负责人:财务负责人:经办人:日期:
分店法律顾问意见:
分店办公室就法律顾问意见与相关部门协调后的结果:
办公室主任:日期:
分店领导意见:
合同审查流程表
备注:预算内单笔金额在10万元以下的合同由分店负责人审批,金额为10万元(含)以上的合同一律由分公司总经理签批;合同中涉及到营改增的条款由分公司财务部审核。