档案室管理责任书

档案室管理责任书

1档按室是学校重点场所之一，非档案专管工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由专管人员陪同方可进入。

2、室内的档案要进行系统排列存放，房内不准堆放与档案无关的东西。

3、做好室内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查勤打扫，保持档案室卫生、整洁、安全。

4、案卷调阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。

5、对室藏档案要经常进行检查，发现问题及时采取有效措施。

6、档案室钥匙做到专人保管，不准随意借给他人使用，若发现遗失，应予全部调换。

7、档按室各类财产由专管员负责管理，制订好财产管理制度，并做好财产的登记工作，做到帐物相符。

8、严禁在档按室使用电炉、电暖器等大功率电器，以防止电路受热后发生短路而引发火灾。

本责任书一式二份，签订双方各执一份。

校

长：档案员：

万州区龙沙中心小学

2013年09月