公文文件参照格式(简单易懂)
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文的格式
公文的格式第一篇：公文的格式公文的格式包括公文的书面格式和用纸、印装格式。
1、公文的书面格式正式公文（或称文件），包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分。
（1）文头部分。
文头部分由份号、文件名称、发文字号、密级、紧急程度、分隔线等组成，占第一页的1/3位置。
份号，是指一份文件在总印数中的顺序号，标在文头的左上角；文件名称，由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”二字组成，位于文头的正中央，多为套红大字；发文字号，由发文机关代字、发文年号、该年度的发文序号组成，位于文件名称的正下方；界栏线，指文头与正文之间的间隔线，行政文件用一条红线，党的文件用中间带有一颗五角星的红线。
有些文件还在文头中标上紧急程度和机密等级。
紧急程度是对文件处理的时限要求，急件分特急、急两种。
机密等级分绝密、机密、秘密三种。
文件的紧急程度和机密等级的标写位置如上表。
上报国务院的文件，要在发文字号右侧，标写签发人姓名。
（2）行文部分。
行文部分，是指公文的内容与结构。
这一部分包括标题、主送机关、正文、尾部用语、附件、发文机关、发文时间、印章等。
① 标题。
标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、文种三项组成。
文头已有发文名称的，标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
② 主送机关。
指承办或处理公文的单位。
除少量直接面向社会或机关全体人员发布的公文外，均要写上主送机关名称。
向上级请示的公文，应主送一个机关，不要多头主送，以免造成责任不明。
主送机关，应顶格写在标题下、正文前，后加冒号。
③ 正文。
正文是公文的主体，它叙述全文的具体内容。
一般的写法是：先叙述发文的起因与依据，然后依据发文的目的、要求，说明有关事项，或提出某项主张，最后写上结束语。
④ 尾部用语。
有些文种要写尾部用语。
文种不同，尾部用语也不同。
例如，“通知”的尾部用语通常用“特此通知”、“以上通知，希遵照执行”等；“请示”的尾部用语通常用“当否，请批复（示）”；“公告”的尾部用语通常用“特此公告”等等。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
最标准公文格式(含实例样式)
2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1。
公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度80%～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7。
5~9。
5.2。
纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4。
字体:如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6。
公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号.公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注.2。
秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
常见公文格式和排版
常见公文格式和排版一、常见文件写作格式（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。
（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（四）通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
各类公文格式和写作范例分析
各类公文格式和写作范例分析公文是指国家机关、团体、企事业单位在行政管理、经济事务、科研工作等方面互通信息、传达命令、解决问题所使用的固定格式文字材料。
不同类别的公文有不同的格式和写作范例，下面将介绍几种常见的公文格式和写作范例。
一、公告格式和写作范例公告是用来公开通知某件事情或者向公众发布一些重要信息的一种公文形式。
一般公告由标题、正文和发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：公告格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：最重要的信息格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：公告根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停水维修，为了造成最小影响，请周边居民提前做好水的储备工作，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********二、通知格式和写作范例通知是用来向相关单位、个人传达命令、安排工作或者通知重要事项的公文形式。
通知一般由标题、正文、发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：通知格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：具体事项格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：通知根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停电维修，为了保证工作安全，请各相关部门做好应对措施，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********三、备忘录格式和写作范例备忘录是机关、团体、企业等内部部门相互之间交流、传达信息、叙述问题和解决问题的一种公文形式。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。
良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。
下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。
1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。
一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。
1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。
发文单位一般位于公文标题下方。
1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。
收文单位一般位于发文单位下方。
1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。
一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。
2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。
特此通知。
XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。
XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。
在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
公文写作 格式
公文写作格式
公文写作的格式通常要符合一定的规范，以下是一个常见的公文写作格式示例：
（标题）
机关名称
文件字号
发文日期
（正文）
一、引言部分：包括发文目的、背景等信息。
二、正文部分：根据具体内容进行分节，每个节标题可以使用一级标题、二级标题等方式进行标注。
三、结尾部分：可以包括请示、批示、建议等内容。
四、附件部分：如果有需要，可以在公文中添加附件进行补充说明。
五、落款：签署发文机关名称、发文人姓名及职务。
六、印章：发文机关公章。
七、抄送：需要抄送的单位或个人。
以上仅为一般的公文写作格式示例，实际写作时还应根据不同的公文类型和要求进行适当调整。
同时，注意使用简洁明了的语言表达，遵循文明礼貌的写作原则。
公文写作格式 图解
公文写作格式图解
公文写作格式一般分为以下几个部分：发文机关、发文日期、发文字号、收件机关、正文、发文人签名、附件等。
1. 发文机关：公文的首行应写明发文机关，例如：中华人民共和国教育部、某某省人民政府等。
2. 发文日期：紧接着发文机关一行下方应写上发文日期，一般按照年、月、日的顺序排列。
例如：二零二二年五月十日。
3. 发文字号：发文字号是公文的重要组成部分，用于标识和区分不同的公文。
通常由发文机关的名称、年号和序号组成。
例如：中华人民共和国教育部公告（2022）3号。
4. 收件机关：紧接着发文字号下方应写上收件机关，即公文的接收机关。
例如：各省、自治区、直辖市教育厅（局）。
5. 正文：公文的正文即为具体的内容，包括事由、处理意见、要求、陈述等。
在正文中需要确保不出现与标题完全相同的文字。
6. 发文人签名：公文末尾应有发文人的姓名和职务，并在姓名下方空一行签名。
7. 附件：如果有附件需要附带，可以在正文之后以附件的形式附上。
附件标题应明确，并在附件之前空两行。
以上是一份公文的基本格式，需要根据具体情况进行调整。
在写作过程中，应注意使用规范的公文用语，确保公文的表达准确、清晰。
公文格式及规范简洁范本
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
公文参考文件格式 -回复
公文参考文件格式-回复《公文参考文件格式》（一）公文是指国家机关、组织和企事业单位为了行文的需要而起草、发文的文件。
公文的格式是公文写作的重要环节之一，它直接影响到公文的规范性和专业性。
本文将从公文的页眉、页脚、格式、编号等多个方面介绍公文参考文件的格式，以供大家参考。
一、页眉：公文的页眉通常包括文种名称、机关全称、文件字号、主题词等内容。
其中，文种名称需居中，字体为宋体，字号为小二号。
机关全称使用宋体，字号为三号。
文件字号采用宋体，字号为小四号。
主题词使用黑体，字号为小四号。
二、页脚：公文的页脚通常包括页码、机关名称和日期等内容。
页码一般居中，字体为宋体，字号为小五号。
机关名称居左，字体为宋体，字号为小五号。
日期居右，字体为宋体，字号为小五号。
三、格式:1.倒数第二行为“编者/发文日期/发文字号/文书来源单位”，其中“编者”字样需居左，字体为宋体，字号为小四号；发文日期格式为YYYY年MM月DD日，字体为宋体，字号为小四号；发文字号为阿拉伯数字，字体为宋体，字号为小四号；文书来源单位为全称，居右，字体为宋体，字号为小四号。
2.正文内容应居中，使用宋体，字号为小四号。
3.公文的起草意见、批示等部分应单独排列，居中，使用宋体，字号为小四号。
4.如有抄送部门，需另起一行写明抄送人单位和姓名，字体为宋体，字号为小四号。
四、编号：公文的编号是对公文进行管理和追溯的重要标记，也是公文格式中的一部分。
编号通常包括文种代码、机构代码和文号等三个部分。
文种代码使用英文缩写，机构代码使用数字或英文字母，文号由机构自行编制。
例如，文种代码为"WG"，机构代码为"001"，文号为"001"，则编号为"WG001-001"。
以上便是对公文参考文件格式的详细介绍。
公文的格式规范不仅能提高行文的效率，还能凸显公文的正式性和权威性。
因此，在起草公文时，务必严格按照规定的格式进行。
常用文件格式及收发文流程办法
常用文件格式及收发文流程办法一、文件格式参照《市政府办公室公文设置要求》(附件：北海市人民政府及北海市人民政府办公室常用公文格式样本)。
（一）页面设置文件：上：2.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.3厘米函：上：2.5厘米下：2.5厘米左：2.8厘米右：2.3厘米（二）页码插入——页码——对齐方式——外侧——首页显示页码（函首页不用显示页码）——格式——-1-（宋体四号）（三）字数每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（一般设置固定值28，特定情况可以作适当调整）（四）字体标题——方正小标宋简体二号（或黑体二号加粗）一、黑体三号- 1 -（二）楷体三号加粗1、仿宋_GB2312三号加粗正文：仿宋_GB2312三号二、发文流程发文处理包括：部门拟稿、部门核稿、办公室副主任核稿、办公室主任会签、领导签发、编号、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等环节。
（一）拟稿按照文责自负原则，由各部门严格依据公文的基本要求、文件格式要求，草拟文件初稿，填写发文稿纸，包括是否公开、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、附件、标题等内容。
（二）核稿1、先由部门负责人对初稿文件的格式、内容等进行核对，在发文稿纸上核稿处签字，并注明日期，经分管领导同意后，报办公室；2、再由办公室副主任对待审批的文稿格式、内容等进行全面审核，如若文稿格式、内容等有错误，则退回拟稿部门重新拟稿，一周内累计退稿3次，科室负责人需在园区中层会议上作检讨，如无问题，则在核稿处签字并注明日期，然后交由办公室主任在会签处签发拟办文意见。
（三）会签由分管领导在会签处签字。
（四）签发将文稿报送相关领导签发。
- 2 -1、上行文，由主要领导签发；2、平行文、下行文，由分管领导签发，重要的文稿由主要领导签发。
（五）编号文稿经领导签发后，由办公室负责发文人员进行编号登记，以防发文混乱。
（六）复核。
将文件打印一份正式文稿，再次进行复核确定文件标题、文号、发文日期无误后印刷。
常用公文格式标准[1]
![常用公文格式标准[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/72a5147f001ca300a6c30c22590102020740f2ff.png)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
常见公文写作格式及范文完整版本
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函合用于不相隶属机关之间互相商洽工作、咨询和答复问题，向相关主管部门恳求赞同等。
公文包含标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或许事由、文种构成。
一般发函为《对于**(事由)的函》;复函为《对于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包含三层：简要介绍背景状况;商洽、咨询、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请鼎力1 / 5111支持为盼"等。
函的写作典范公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院对于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十天2 / 5122例文(指示性通知)国务院对于调整证券交易印花税中央与地方分享比率的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不停扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增加。
公文通用格式
文字标准：标题——二号小标宋体，居中显示；正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
主送机关——三号仿宋字体，定格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体成文日期——三号仿宋字体，用阿拉伯数字标注，右空四个字的距离。
国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准- —１—下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3.定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm—２—公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。