评估业务档案管理制度1.doc
资产评估项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范资产评估项目档案管理，确保档案的完整、准确和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国资产评估法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位资产评估项目形成的各类档案，包括审计、验资、资产评估、会计咨询、会计服务、税务代理等业务活动中的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条资产评估项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容应真实反映资产评估项目的实际情况。
（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映资产评估项目的全过程。
（三）安全性原则：确保档案的保密性、完整性和可用性。
（四）便捷性原则：便于档案的查阅、利用和归档。
第二章档案分类与归档第四条资产评估项目档案分为以下类别：（一）审计档案；（二）验资档案；（三）资产评估档案；（四）会计咨询档案；（五）会计服务档案；（六）税务代理档案；（七）其他相关档案。
第五条资产评估项目档案归档时，应按照以下要求进行：（一）归档前，档案整理人员应认真核对档案资料，确保档案的完整性、准确性和安全性；（二）归档时，按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行排列；（三）归档的档案应装订整齐，编号清晰，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条资产评估项目档案的保管应遵循以下规定：（一）档案保管人员应具备相应的专业知识和技能，确保档案的安全；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件；（三）档案应按照分类、编号、存放顺序进行存放，定期检查档案的保管状况；（四）档案的借阅、复制、销毁等，应按照相关规定办理。
第七条资产评估项目档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用应按照档案的用途和权限进行，不得擅自扩大利用范围；（三）档案利用后，应将档案及时归还，不得遗失、损坏或擅自涂改。
第四章附则第八条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
档案工作量化管理考评打分表.doc（一）
3
⑤档案排列有序。
2
①管理科学，档案处于安全完好状态。
4
3
②档案无霉变、褪色、破损及虫蛀鼠咬等现象。
2
保
③采取有效措施调节库房内的温湿度。
1
管
④档案箱柜或密集架内清洁，无尘污。
2
标自考
序
量化考核标准
准评核
号
分分分
⑤无档案丢失、泄密现象。
3
3
⑥鉴定、销毁手续齐全。
3
保
⑦各种门类、载体的档案实行集中统一管理
2
8
根据县档案局对档案工作的安排，在规定的时间内向县 档案局报送相关表册或数据及各种情况报告。
2
标自考
序
量化考核标准
准评核
号
分分分
三 基础设施建设
20
1
有档案库房（有专用库房的 3 分，无专用库房的 1 分） 3
有能容纳本单位十年内形成的各种载体的档案资料且 2 符合质量要求的铁皮箱柜或密集架（有木质箱柜的只得 2 3
管 （未集中统一管理 1 种档案扣 1 分，会计档案除 4
外）。
4
①编制了案卷目录。
2
检
②编制了卷内文件目录或归档文件目录。
2
索
5
①建立了档案的收进、移出登记。
1
统
②建立档案库存登记等统计台帐。
2
计
①档案管理人员熟悉库存档案情况，调卷快速
6
3
准确。
利
②有《档案资料查阅登记》、《档案利用效果
用
2
登记》。
档案工作量化管理考评打分表（一）
单位名称：
年月日
序
量 化 考 核标 准
档案业务管理工作制度
档案业务管理工作制度第一章总则第一条为了加强档案业务管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、政策，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案业务管理工作。
档案业务管理工作包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。
第三条档案业务管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。
第四条单位应设立档案管理部门，负责档案业务管理工作。
档案管理部门应配备相应的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
第二章档案的收集与整理第五条档案收集工作应遵循全面、完整、准确、及时的原则。
第六条档案管理部门应制定档案收集计划，明确档案收集的范围、内容、时间等要求。
第七条档案收集应采取多种形式，如接收、购买、捐赠等。
对于具有保存价值的档案，应主动向有关人员、部门、单位索取，确保档案的完整性。
第八条档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、一致性的原则。
第九条档案管理部门应制定档案整理规范，明确档案整理的要求、流程、方法等。
第十条档案整理应包括以下内容：（一）对档案进行分类、排序、编号，形成档案目录；（二）对档案进行去重、清理、修复、装订等处理，确保档案的完整性和可靠性；（三）对档案进行著录、注释、翻译等，提高档案的可读性和利用价值；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案的归档与保管第十一条档案归档应遵循及时、完整、准确、一致的原则。
第十二条档案管理部门应制定档案归档规范，明确档案归档的要求、时间、流程等。
第十三条归档的档案应包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
纸质档案应采用耐久性较好的材料制成，电子档案应采用合适的存储介质。
第十四条归档的档案应进行验收、登记、编号等手续，确保归档档案的完整性、准确性和一致性。
第十五条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等工作。
档案管理工作制度范本
档案管理工作制度范本1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
资产评估公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强资产评估公司档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与资产评估业务相关的档案管理。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学规范，方便利用；（三）安全保密，防止失泄密；（四）逐步实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责公司档案的数字化、网络化建设；（四）负责公司档案的保密工作，确保档案安全；（五）负责公司档案的利用和咨询服务；（六）定期检查、督促各部门档案管理工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）确保本部门档案的安全、完整；（三）按规定向公司档案管理部门移交档案；（四）协助公司档案管理部门做好档案的利用和咨询服务。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）资产评估业务档案；（二）公司内部管理制度、文件、资料；（三）公司与其他单位签订的合同、协议等；（四）公司内部培训、会议、活动等资料；（五）其他与公司业务相关的资料。
第七条公司档案的整理要求：（一）按照档案的来源、时间、内容等特征进行分类；（二）立卷、装订、编号，确保档案的完整性和可检索性；（三）档案资料应准确、真实、完整，符合档案管理的规范要求。
第四章档案保管与利用第八条公司档案的保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害；（二）档案柜应保持整洁、有序，确保档案存放的安全、规范；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第九条公司档案的利用要求：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密制度；（二）档案管理人员应提供必要的档案利用服务，协助利用者查阅档案；（三）档案管理人员应定期向利用者反馈档案利用情况。
社会风险评估档案管理制度
第一章总则第一条为了加强社会风险评估档案管理，确保档案资料的真实、完整、安全，提高社会风险评估工作质量，根据国家有关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级政府、企事业单位、社会团体及个人开展社会风险评估工作所形成的档案资料。
第三条社会风险评估档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映社会风险评估工作的全过程。
（二）完整性：档案资料应齐全，确保档案内容的完整性和连续性。
（三）安全性：加强档案保密，确保档案资料的安全。
（四）规范性：档案管理应按照国家和地方档案管理的有关规定执行。
第二章档案收集与整理第四条社会风险评估档案的收集范围包括：（一）社会风险评估报告及附件材料；（二）风险评估工作相关会议记录、文件、照片等；（三）风险评估工作中形成的各类表格、图表、数据等；（四）风险评估工作总结、评估结果等。
第五条档案收集应确保以下要求：（一）及时性：在风险评估工作完成后，及时收集整理档案资料；（二）准确性：档案资料应准确反映风险评估工作实际情况；（三）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案性质、时间、内容等进行分类整理；（二）编号管理：对档案资料进行统一编号，方便查阅；（三）装订成册：对档案资料进行装订成册，确保档案资料整洁、美观。
第三章档案保管与利用第七条社会风险评估档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案管理的有关规定，确保档案安全；（二）档案资料应按照规定存放，不得随意堆放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料应按照保密要求进行保管，确保档案信息安全。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅：查阅档案资料应经档案管理人员批准，并登记备案；（二）档案复制：复制档案资料应经档案管理人员批准，并注明用途；（三）档案借阅：借阅档案资料应办理借阅手续，按时归还；（四）档案销毁：档案资料销毁应按照国家档案管理的有关规定执行。
评估公司内部管理制度.doc
评估公司内部管理制度1xxx资产评估有限公司内部管理制度一、人事管理制度二、财务管理制度三、执业质量控制制度四、业务档案管理制度xxx资产评估有限公司职业道德规范一、为适应社会主义市场经济发展需要，进一步规范注册资产评估师的职业道德行为，提高注册资产评估师的职业道德水准，维护本公司与全体注册资产评估师的职业形象，保证执业质量，确保独立、客观、公正、谨慎、实事求是地搞好资产评估服务，根据《资产评估准则—基本准则》、《资产评估职业道德准则—基本准则》制定本规范。
二、本规范所称职业道德系指职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等的总称。
三、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行注册资产评估师资产评估准则，提高执业技能，确保执业质量。
四、坚持独立、客观、公正的原则，保持应有的职业谨慎，实事求是地为委托方提供客观、真实、合法的评估报告，正直、诚实地对待有关利益各方。
五、接受委托方委托评估业务时，如与委托方存在可能影响本公司独立性的利害关系，本公司不承接该评估业务，本公司注册资产评估师也不允许发表评估意见。
六、执行评估业务的注册资产评估师如与委托方存在可能影响其独立性的直接或重要间接利害关系，应及时向公司内声明，并实行回避。
注册资产评估师不允许兼任与其执行的评估业务不相容的其他业务或职务。
七、注册资产评估师要保持和不断提高专业胜任能力，遵守资产评估准则等规范，合理运用资产评估准则及国家其他相关技术规范。
要掌握与运用职业新知识、新技术、新规则，不断提高执业水平。
八、注册资产评估师执行业务时，必须根据业务内容和业务助理人员的职责分工，作出实施计划，并对业务助理人员的工作进行指导、监督、检查，确保执业质量，按计划完成任务。
九、注册资产评估师执行业务所形成的结论和提出的建议，要以充分、适当的证据为依据。
但对未评估事项不得以职业身份发表意见，对未来事项的可实现程度也不做保证。
十、执业过程中，要在维护社会公共利益的前提下，竭诚为委托方服务，并应按照约定要求完成委托业务。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
房屋评估估价档案管理制度
第一章总则第一条为加强房屋评估估价档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有房屋评估估价机构及其工作人员，涉及房屋评估估价项目的档案管理。
第三条房屋评估估价档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，确保安全；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条房屋评估估价档案包括以下内容：（一）评估估价委托书；（二）评估估价报告；（三）实地勘察记录；（四）相关法律法规、标准规范；（五）其他与评估估价相关的文件和资料。
第五条评估估价机构应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性。
档案收集应包括以下环节：（一）收集范围：按照评估估价项目的要求，全面收集各类档案资料；（二）收集时间：在评估估价项目完成后及时收集；（三）收集方式：采用纸质、电子等多种形式进行收集。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容、形式、用途等进行分类；（二）编目索引：编制档案目录和索引，方便检索；（三）装订归档：对纸质档案进行装订，电子档案进行归档。
第三章档案保管与利用第七条评估估价机构应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照档案分类进行存放，确保档案的整齐有序；（二）定期检查：定期对档案进行清理、整理、检查，发现问题及时处理；（三）防火、防盗、防潮、防虫：采取有效措施，防止档案损坏。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）申请审批：利用档案需填写申请表，经批准后方可查阅；（二）查阅登记：查阅档案时应做好登记，包括查阅时间、内容、用途等；（三）保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，不得擅自对外提供。
第四章档案销毁与迁移第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）严格审批：销毁档案需经上级主管部门审批；（二）登记备案：销毁档案前，应做好登记备案工作；（三）销毁方式：按照国家规定的方式和方法进行销毁。
档案管理制度模板
档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。
第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。
第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。
第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。
第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。
第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。
第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。
第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。
第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。
第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。
第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。
第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。
第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。
第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。
第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。
第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。
第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。
第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。
第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。
第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。
评估机构档案管理制度
一、总则第一条为加强评估机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我评估机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我评估机构所有涉及档案管理的部门和人员。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和经济性原则。
二、档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（一）永久档案：具有历史价值、法律依据或重要参考价值的档案。
（二）长期档案：在一定时期内具有保存价值的档案。
（三）短期档案：在一定时间内需要保存的档案。
第五条档案分类应按照《中华人民共和国档案分类法》进行，确保档案分类的科学性、系统性和便于检索。
第六条档案归档应遵循以下规定：（一）归档时间：归档应在业务工作结束后及时进行。
（二）归档材料：归档材料应完整、准确，符合档案规范要求。
（三）归档手续：归档时应办理归档手续，填写归档登记表。
三、档案保管与维护第七条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（二）档案柜：档案柜应安全、坚固、防火、防盗，并有明确的档案分类标识。
（三）档案盒：档案盒应采用耐久、防潮、防虫、防鼠、防火的材料制作。
（四）档案装订：档案装订应采用符合规范的装订方法，确保档案的完整性和便于查阅。
第八条档案维护应遵循以下规定：（一）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复或更换。
（二）修复技术：档案修复应采用专业技术和材料，确保修复后的档案质量和安全性。
（三）数字化处理：对具有保存价值的档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
四、档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查询：档案查询应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
（二）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的资格，并办理查阅手续。
（三）查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、电子邮件等方式进行。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则。
第一条为了规范和加强档案管理工作，保护和利用档案资源，提高档案管理效能，根据国家相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
第三条档案管理工作应遵循依法、规范、科学、高效的原则，确保档案的真实、完整、准确、可靠。
第四条档案管理工作应高度重视信息安全和保密工作，遵循国家相关法律法规，确保档案的机密性和安全性。
第二章档案收集和整理。
第五条档案的收集应遵循依法、合规的原则，确保档案来源的合法性和真实性。
第六条档案的整理应按照档案分类、编号、归档和目录编制等规定进行，确保档案的有序和可查阅性。
第七条档案的整理应注重档案的保护和修复工作，确保档案的保存期限和保存环境的适宜性。
第三章档案保存和利用。
第八条档案的保存应按照档案的重要性、价值和保存期限等要求进行，确保档案的长期保存和完整性。
第九条档案的保存应采取适当的措施，包括防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的安全和完好。
第十条档案的利用应遵循依法、合规的原则，确保档案的合理利用和服务效能。
第十一条档案的利用应注重档案的开放和共享，提供便利的查询和复制服务。
第四章档案销毁和转移。
第十二条档案的销毁应按照档案的保存期限和销毁程序进行，确保档案的安全和彻底销毁。
第十三条档案的销毁应采取安全可靠的方法，包括纸质档案的粉碎和电子档案的彻底删除等。
第十四条档案的转移应按照档案的重要性和保存期限等要求进行，确保档案的安全和顺利转移。
第五章档案管理责任。
第十五条本单位应设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和协调。
第十六条档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和技能。
第十七条本单位各部门应配合档案管理部门的工作，按照规定及时提供和归档相关档案。
第十八条档案管理人员应严格遵守相关法律法规和本规章制度，保守档案秘密，勤勉履行职责。
第六章法律责任。
第十九条对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相关人员的责任。
企业公司档案管理制度范本
企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。
第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。
第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。
第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。
第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。
第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。
第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。
第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。
第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。
第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。
第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。
第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。
第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。
第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。
档案工作制度规范
档案工作制度规范一、总则1.1 为了加强档案工作，规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规范。
1.2 本规范适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称单位）的档案工作。
1.3 档案工作应以收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用为目标，全面反映单位履行职责的历史面貌，满足证据、责任和信息等方面的需求。
二、组织管理和制度建设2.1 单位应设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
2.2 单位应制定档案工作制度，明确档案管理的原则、任务、程序和责任。
2.3 单位应建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节的工作规程，确保档案工作的科学化、规范化。
2.4 单位应加强档案信息化建设，运用现代技术手段提高档案管理的效率和水平。
2.5 单位应定期对档案工作进行检查和评估，及时发现问题，采取措施予以纠正。
三、档案业务工作3.1 档案的收集3.1.1 单位应明确归档范围和归档要求，收集齐全、真实的文件材料，确保档案的完整性。
3.1.2 归档的文件材料应包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
3.1.3 单位应加强对重要档案的收集和保管，确保重要档案的安全。
3.2 档案的整理3.2.1 单位应按照国家和行业的档案分类和编目标准，对归档的文件材料进行整理。
3.2.2 档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
3.2.3 单位应加强对档案整理工作的指导和监督，确保档案整理的质量。
3.3 档案的保管3.3.1 单位应设立符合档案保管要求的库房，确保档案的安全存放。
3.3.2 单位应采取有效措施，防止档案的丢失、损坏、污染和褪色。
3.3.3 单位应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整和安全。
3.4 档案的利用3.4.1 单位应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
3.4.2 单位应确保档案利用的安全，防止档案的泄露、篡改和滥用。
信用评级档案管理制度
信用评级档案管理制度第一章总则第一条为规范信用评级档案管理工作，充分发挥档案在公司信用评级工作中的作用，做好信用评级的信息管理和信息保密工作，为企业信用数据库建立和发展提供有效基础，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理办法》，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条信用评级档案管理的主导责任部门是公司综合部。
综合部应当督促和监督业务部门按规定程序和标准，规范日常操作过程中的资料信息建档工作，指导和检查业务部门和人员的资料信息归档工作。
第三条公司设立专门的档案存放、保管场所和设施；综合部配备专人管理档案，确保档案的安全。
第四条公司信用评级部门和人员是信用评级档案管理的第一资料信息提供者和保密者，应当严格执行信用评级资料信息的采集、整理、移交、使用、补充、保密的规定，并在评级过程中将获得的任何评级资料先办理《资料归档记录》手续，然后再办理《档案使用记录》手续使用评级资料。
第五条公司全体人员有协助采集或补充完善信用评级资料信息、资料归档的义务和资料保护责任。
在评级过程中任何人随时采集或者收到或者获得相关评级资料时，都必须及时办理《资料归档记录》手续，将资料移交综合部。
第二章信用评级的建档范围第六条信用评级资料按照评级程序确定建档范围。
第七条信用评级合同档案资料，包括但不限于《评级委托协议》等合同类资料。
第八条信用评级对象信息档案资料，包括但不限于：（一）评级对象填写的《信用评级资料报告书》；（二）评级对象提供的原始资料；（三）评级对象签署的《信用评价初评结果反馈意见函》；（四）评级小组查询的评级对象的信用监管记录。
至少应当有浙江省信用中心“信用浙江”网的信用提示记录；（五）评级小组采集的受评对象的信用相关信息资料；（六）评级小组所作的尽职调查计划、提纲和记录等。
第九条信用评级分析信息档案资料，包括但不限于：（一）评级小组的《信用评级报告》；（二）评级小组的信用评级测算与分析结果；（三）《信用报告审核单》；（四）相关的信用评级评审资料等。
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。
2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。
二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。
3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。
三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。
四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。
2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。
五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。
六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。
2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。
七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。
九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容。
业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案局、司法部等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有业务档案的管理，包括各类合同、协议、文件、报告、资料等。
第三条本单位业务档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：业务档案管理实行统一领导、分级管理，明确责任，确保档案管理的规范化和标准化。
（二）集中保管，定期检查：业务档案实行集中保管，定期检查，确保档案的安全、完整和有效利用。
（三）分类存放，方便查阅：业务档案应按照类别、时间、编号等进行分类存放，便于查阅和利用。
（四）保密安全，防止丢失：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施，防止丢失、泄露。
第二章组织机构与职责第四条本单位成立业务档案管理领导小组，负责业务档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条业务档案管理领导小组下设业务档案管理办公室，负责日常业务档案管理工作。
第六条业务档案管理办公室的主要职责：（一）制定业务档案管理制度，并组织实施；（二）负责业务档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织业务档案的鉴定、销毁和归档；（四）指导、监督各部门的业务档案管理工作；（五）负责业务档案的保密和安全工作。
第七条业务档案的收集范围：（一）本单位各类合同、协议、文件、报告、资料等；（二）涉及本单位业务活动的各类函件、会议记录、录音、录像等；（三）其他需要归档的业务材料。
第八条业务档案的整理要求：（一）按照类别、时间、编号等进行分类整理；（二）整理过程中，保持档案的完整、准确、清晰；（三）对破损、褪色的档案进行修复和保护；（四）编制业务档案目录，方便查阅。
第九条业务档案的归档要求：（一）业务档案应在结案或事项办结后一个月内归档；（二）归档时，应按照类别、时间、编号等进行排列；（三）归档时，应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字。
拍卖公司档案管理制度
拍卖公司档案管理制度一、总则为规范拍卖公司的档案管理工作，保障档案信息的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于拍卖公司的档案管理工作。
三、档案管理机构拍卖公司应设置专门的档案管理机构，负责公司档案的管理、整理、归档、借阅等工作。
四、档案管理人员拍卖公司应配备专业的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能，能够独立完成档案管理工作。
五、档案管理制度1. 档案管理流程拍卖公司的档案管理流程应包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节，每个环节都应有明确的操作流程和责任人员。
2. 档案分类拍卖公司的档案应按照文件性质、用途等进行分类，确保档案可查、可用、可控。
3. 档案整理拍卖公司应定期对档案进行整理，清理无效档案，归档有效档案，确保档案的秩序和完整性。
4. 档案归档拍卖公司的档案应按照归档规范进行归档，保证档案的顺畅查阅和管理。
5. 档案保管拍卖公司应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案借阅拍卖公司应制定档案借阅管理规定，明确借阅流程和权限，严格控制档案借阅。
7. 档案销毁拍卖公司应按照规定的销毁流程和程序进行有效档案的销毁，确保档案信息的安全性和完整性。
六、档案管理制度的执行公司领导及各部门负责人应严格执行档案管理制度，确保档案管理工作的有效实施。
七、档案管理制度的监督公司应定期对档案管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。
八、档案管理制度的完善公司应根据档案管理工作的实际情况，不断完善和改进档案管理制度，保持档案管理工作的科学、规范性。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导同意后方可执行。
以上为拍卖公司档案管理制度，希望各位员工认真执行，确保公司档案管理工作的顺利进行。
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评估业务档案管理制度1
评估业务档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《中国资产评估准则》和《广东省档案管理条例》，结合公司实际制定本制度。
第二条本制度适用于公司办理评估业务与办理与价值估算相关的其他业务形成的业务档案。
公司办理其他业务形成的业务档案，可参照本制度管理。
第三条业务档案是指资产评估师及其执业人员在执行业务过程中形成的，反映评估程序实施情况、支持评估结论的工作记录和相关资料。
公司的业务档案，是评估证据的载体，是出具评估报告的主要依据。
公司的业务档案是考查业务工作的依据，是公司全面质量管理工作的重要组成部分。
第四条业务档案包括纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档。
第五条业务档案的所有权属于公司。
第二章组织管理
第六条公司由副总经理负责业务档案的组织管理工作，由综
合部负责评估业务档案的登记及日常管理工作，设一名档案管理人员。
档案管理部门和档案工作人员的职责是全面负责公司业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁等档案管理工作；各业务部门应当指定专人专职（或兼职）负责本部门的业务档案管理工作，配合档案管理部门档案管理人员完成业务档案的移交、归档等工作；项
目负责人应当负责对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责，是本项目档案质量的直接责任人。
第七条档案管理人员应严格遵守国家有关档案管理的相关规定及公司的规定，恪尽职守、认真负责, 严格保密，不得外传，不得丢失。
第八条档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，负责业务档案管理的公司领导监交。
交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人要在移交表上签章。
移交人必须办完移交手续后方可调离该岗位。
第三章业务档案的整理
第九条业务档案首先由业务部门负责整理
1.项目负责人在评估报告日后30日内，及时将工作底稿与评估报告等资料整理归档，任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。
2. 工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本，以及重复的文件记录等。
因各种原因造成的
评估业务未完成就终止而形成的底稿，报公司总经理决定保存或销毁。
3. 针对同一基准日，不同评估目的，委托资产范围重叠的评估业务，出具两个或多个评估报告，应将其视为不同的业务分别整理底稿，形成相应类型的业务档案。
4.整理的资料要做到完整有序，索引号要与目录保持一致，反映工作底稿间的勾稽关系。
5.资产评估档案的归档内容参考格式见附件一。
第十条整理后的评估工作底稿，要按工作底稿目录顺序排序，底稿需由项目负责人、部门负责人签字后交给档案管理部门。
第十一条档案管理部门人员整理。
档案管理人员的整理是业务档案的最终把关，要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录顺序做进一步整理。
在整理过程中要注意以下事项：
1.要拆除底稿中所有的金属物，以防装订时发生意外。
2.纸张超出规格的，在不影响资料完整的前提下可剪裁，不能剪裁的可加以折叠，折叠的纸张要确保装订后不影响阅览全部内容；破损、卷角、折皱、装订线过窄和纸张小于规格的，要用白纸予以裱衬；传真资料要复印后才能装订。
3.如发现底稿中有问题，如：评估人员、项目负责人等相关人员没有签字，主要归档资料不全、页码混乱等，要及时将档案退回给相关人员，补齐后重新整理、验收。
第十二条业务档案登记。
档案管理人员在整理业务档案的同时应填好《业务档案登记表》。
《业务档案登记表》上的主要信息应与公司的《发文记录》保持一致。
1. 资产评估报告《业务档案登记表》应包括：序号、报告文号、签发人、项目负责人、参加评估人员和签发日期，被评估单位名称、地址、联系方式、资产总额，评估类型和报告类型，收费情况等信息。
2. 利用计算机登记的，为防止停电或计算机故障等因素影响档案的使用，每次登记后应及时形成纸质文件。
第十三条业务档案装订和护封。
将整理并登记好的底稿进行装订、打页码，并附封皮、封底。
1. 装订。
装订要做到牢固、整齐、美观，不压字，不漏页，不影响阅读。
2. 打页码。
3. 护封。
业务档案的封面应有公司的全称、业务单位全称、报告文号、卷数、页数、入档盒号、审核人和立卷人盖章、存档日期等。
应用黑色水笔、正楷字体填写以上内容，字体要清楚工整。
4. 档案管理人员应及时将已移交的业务档案进行整理、登记和装订。
第十四条业务档案装盒。
档案装订、护封后应及时装盒。
本着便于查找、利用的原则，档案盒封面写清公司名称、档案类型
和年号；档案盒脊部写清档案类型、年号、档号、卷数和盒流水号等内容。
第十五条业务档案的码放。
档案盒应以档号从小到大、从上往下、从左往右的顺序码放,档案码放不得过挤，方便于档案的查阅和整理。
为了节省空间和开支，对于比较厚的、卷数多的业务档案，可以在档案的脊部贴上醒目的标有年号和档号的标签，直接按顺序竖排在档案柜里也可。
第四章业务档案的保管
第十六条设专柜保管业务档案，要做好防盗窃、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，确保业务档案的安全。
档案柜上应插有注明柜号、档案种类、年号、档号的卡片；对于档案较多的评估机构应做档案查找索引，该索引只要包含档案的名称、年号、柜号、层号就可以了，有些比较特殊的档案需要单独存放的，可在备注栏中注明。
第十七条电子档案等的管理。
在评估活动中形成的电子文档或者其它介质形式的文档均应收集齐全，立卷归档。
电子或者其它介质形式的重要工作底稿，如评估业务执行过程中的重大问题处理记录，对评估结论有重大影响的现场勘查记录、询价记录和评定估算过程记录等，应当同时形成纸质文档，分别保存。
第五章业务档案的调（借）阅
第十八条业务档案的调阅
1.公司业务部门因工作需要借阅档案的，须经本部门负责人同意；非业务部门因工作需要借阅档案的，须经公司负责人批准，
然后在档案管理人员处办理借阅手续，方可借阅。
借阅后应及时归还，最长期限不得超过一周，自借阅当天起算。
2．公安机关、法院、检察院依法履行职责需了解有关情况，应同时出示介绍信和能够证明经办人身份的证件，经公司负责人同意后，才能办理查阅手续。
3. 资产评估协会和监管机构依法进行的质量检查，应同时出示介绍信和能够证明经办人身份的证件，经公司负责人同意后，才能办理借阅手续。
4. 其他依法可以查阅的情形。
5．借阅档案时，借阅人应承担保密责任，不得泄露原委托方商业机密时，也不得外借他人。
6. 档案借阅人应当保持案卷整洁，不得勾画、涂改、伪造、拆页，损毁和丢失，不得擅自抄录、复制，确需抄录、复制的，应征得公司负责人的同意，并在抄录件、复印件上注明来源。
第十九条业务档案的归还
1. 归还档案时，档案管理人员要检查档案的完整性，档案收回后，借阅人要记得办理退还手续。
2. 归还的档案若出现损坏、涂改、拆页等现象，档案管理人员应要求借阅人恢复原样，必要时填写《业务档案毁损、丢失报告单》说明原因并由责任人签字盖章、档案管理人员和公司负责人签字后存档，并追究借阅人的责任。
3. 借阅人员若将档案丢失，应填写《业务档案毁损、丢失报告单》，写清丢失原因，由责任人签字盖章、档案管理人员和公司负责人签字后存档，并保留追究相关责任人责任的权利。