办公室主任工作总结报告范例
办公室主任工作总结范文5篇

办公室主任工作总结范文5篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年中,带领团队完成了各项任务,取得了一定的成绩。
现将一年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我们的办公室面临着众多的挑战和机遇。
我们的目标是提高办公效率,优化办公环境,加强团队建设,为公司的发展提供有力的支持。
二、主要工作与成果1. 办公效率提升我们通过引入先进的办公管理系统,优化了办公流程,减少了重复性工作,提高了团队的整体效率。
同时,定期组织内部培训,提升团队成员的技能水平,进一步推动了办公效率的提升。
2. 办公环境优化我们重视办公环境的改善,重新装修了办公室,引进了先进的办公设备,为员工提供了更加舒适、便捷的工作环境。
同时,我们还定期组织团队活动,增强团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
3. 团队建设加强我们注重团队建设,通过定期的团队会议和沟通机制,及时了解团队成员的需求和困难,并给予必要的支持和帮助。
此外,我们还鼓励团队成员之间的合作与分享,共同解决问题,提高了团队的整体战斗力。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通不畅问题在团队合作中,有时会出现沟通不畅的问题。
我们通过加强团队成员之间的沟通机制,定期组织团队会议和团建活动,及时解决沟通中的问题,促进了团队合作的顺利进行。
2. 工作压力问题随着公司业务的不断发展,工作压力逐渐增大。
我们通过合理分配工作任务、提供心理支持和开展员工活动等方式,帮助团队成员缓解工作压力,保持积极的工作态度。
四、未来工作计划1. 进一步提升办公效率我们将继续引入先进的办公管理系统和设备,优化办公流程,提高团队整体效率。
同时,加强内部培训和学习机制,提升团队成员的技能水平,以适应公司业务的不断发展。
2. 持续优化办公环境我们将继续关注员工的工作体验和需求,不断优化办公环境。
例如,定期更新办公设备、增加休息区等措施,让员工在舒适的环境中工作。
3. 加强团队建设与沟通我们将继续加强团队建设,通过定期的团队活动和沟通机制,增进团队成员之间的了解和信任。
办公室主任工作总结报告6篇

办公室主任工作总结报告6篇第1篇示例:办公室主任是公司中非常重要的角色,负责协调办公室内的各项工作,保证办公室运行的顺利。
以下是对办公室主任工作进行总结的报告。
一、工作职责:1. 协调办公室内部各部门的工作,确保各项工作有条不紊地进行;2. 负责安排和监督办公室员工的工作任务,提高工作效率;3. 处理办公室内部的日常事务,包括文件管理、会议安排等;4. 解决员工之间的矛盾和纠纷,维护办公室的和谐氛围;5. 协助领导做好人员招聘、培训和考核工作。
二、工作中的亮点:1. 细心周到:办公室主任对待每一个工作细节都非常认真,确保工作的高效进行;2. 团队协作:擅长协调办公室内部的各个部门,建立了良好的团队合作氛围;3. 沟通能力:善于与上下级沟通,能够有效地传达信息和解决问题;4. 管理能力:有效管理、安排和监督员工工作,提高了工作效率和质量;5. 解决问题:在处理员工纠纷和办公室内部事务时具有较强的应变能力,能够妥善解决各种问题。
三、存在的问题及改进措施:1. 工作量较大:办公室主任的工作量较大,需要面对诸多琐事。
加强团队协作,合理分配工作,提高工作效率;2. 时间管理:办公室主任需要合理安排工作时间,提高自身的时间管理能力,避免在琐事上浪费过多时间;3. 技能提升:办公室主任需要不断提升自身的管理、沟通和协调能力,参加相关的培训和学习,提高专业水平。
办公室主任是公司中不可或缺的一员,他(她)的工作直接关系到公司的运转和发展。
办公室主任需要具备细心、团队协作、沟通能力、管理能力、解决问题的能力等多方面的素质。
在今后的工作中,办公室主任需要不断提升自身能力,不断完善工作方式,为公司的发展做出更大的贡献。
【办公室主任工作总结报告】至此完。
第2篇示例:办公室主任工作总结报告一、工作背景二、工作内容1. 结合公司实际情况,合理安排办公室工作流程,确保各项工作有序进行;2. 负责办公室日常事务管理,包括文件整理、会议安排、办公设备维护等工作;3. 负责员工考勤、请假等事务的管理,确保员工工作时间的合理安排;4. 组织协调各部门之间的沟通与协作,促进信息共享,推动工作进展;5. 处理办公室日常问题和突发事件,及时解决各类问题,确保办公室的正常运转;6. 负责办公用品的采购与管理,保证办公室用品的供应充足;7. 定期进行办公室工作总结和评估,发现问题并及时改进,提高工作效率。
公司办公室主任工作的自我总结5篇

公司办公室主任工作的自我总结5篇篇1作为公司办公室主任,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极参与各项工作。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和配合下,我较好地完成了各项工作任务。
现将具体工作情况总结如下:一、主要工作及成效1. 办公室日常管理(1)完善办公室各项管理制度,规范办公室工作程序。
根据公司的实际情况,我修订和完善了办公室的各项管理制度,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议管理、接待管理等方面的规定。
这些制度的制定和实施,为办公室工作的有序开展提供了保障。
(2)加强文件管理,提高文件处理效率。
我针对公司文件管理混乱的问题,采取了分类管理、编号管理、归档管理等方法,使得文件的管理更加规范、有序。
同时,我还优化了文件处理流程,减少了文件传递环节,提高了文件处理效率。
2. 行政管理(1)优化公司固定资产管理。
我针对公司固定资产管理不规范的问题,建立了固定资产管理台账,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
同时,我还制定了固定资产管理规定,规范了固定资产的采购、验收、使用、报废等各个环节的管理。
(2)加强公司印章管理。
我针对公司印章管理存在风险的问题,制定了印章管理规定,明确了印章的审批、使用、保管等各个环节的责任人。
同时,我还建立了印章使用登记簿,对每一次印章的使用情况进行记录,确保了印章的安全使用。
3. 人力资源管理(1)完善公司员工入职、离职手续。
我针对公司员工入职、离职手续不规范的问题,制定了员工入职、离职手续办理规定,明确了办理手续的责任部门和办理流程。
同时,我还建立了员工档案,对员工的个人信息、工作表现、业绩等进行记录和管理。
(2)加强公司员工培训。
我针对公司员工素质参差不齐的问题,制定了员工培训计划,明确了培训的目标、内容、方式等。
同时,我还积极组织各类培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
二、存在的问题及改进措施1. 办公室日常管理方面存在的问题及改进措施:(1)文件管理不够细致,有时出现文件遗漏或混淆的情况。
办公室主任工作总结报告5篇

办公室主任工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室主任,我始终坚持以服务为核心,认真履行工作职责,积极配合领导和同事完成各项工作任务。
通过努力,我们取得了不少成绩,但也存在一些不足。
现将一年来的工作情况总结如下,以供领导和同事参考。
二、主要工作内容1. 文书处理与档案管理作为办公室主任,我负责处理日常的文书工作和档案管理。
在文书处理方面,我严格按照规范流程操作,确保文件的及时处理和妥善保管。
同时,我还建立了完善的档案管理制度,对档案进行分类、编号、归档,方便了领导和同事的查阅和使用。
2. 会议组织与协调在过去的一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,精心策划,确保会议的顺利进行。
同时,我还协调了会议期间的各种事务,确保与会人员的满意和会议的成功。
3. 接待工作作为办公室主任,我负责接待来访的客户和重要领导。
在接待过程中,我注重礼仪和形象,以热情周到的态度为客户和领导提供服务。
同时,我还及时向领导汇报来访情况,为领导提供决策依据。
4. 办公用品采购与管理我负责办公用品的采购和管理工作。
在采购过程中,我注重性价比和品质,确保采购的办公用品符合办公室需求。
同时,我还建立了办公用品管理制度,对办公用品进行分类、登记、领用,避免了浪费和丢失。
5. 车辆调度与管理我负责办公室车辆的调度和管理工作。
在车辆调度过程中,我注重效率和安全,合理安排车辆使用计划,确保领导和同事的出行需求得到满足。
同时,我还建立了车辆管理制度,对车辆进行定期维护和保养,确保车辆的良好运行状态。
三、工作成绩与亮点1. 提高了办公室工作效率和质量。
通过规范文书处理流程、建立档案管理制度、优化会议组织流程等措施,我们提高了办公室工作效率和质量,为领导和同事提供了更加高效、便捷的服务。
2. 提升了办公室形象和声誉。
在日常工作中,我注重礼仪和形象,以专业、热情的态度对待每一位来访客户和领导。
办公室主任工作总结范本7篇

办公室主任工作总结范本7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。
在领导的关心支持和同事们的协作配合下,各项工作取得了一定的进展和成效。
以下是本年度工作的详细总结和反思。
二、工作内容概述1. 日常管理:包括文件管理、会议组织、行政事务等。
2. 团队建设:加强办公室内部协作与沟通,提升整体工作效率。
3. 项目管理:负责重大项目的协调与进度跟进。
4. 危机应对:处理突发事件和紧急事务,确保工作正常运转。
5. 领导交办的其他事务。
三、重点成果1. 成功推进XX个重要文件的制定与实施,确保了工作的规范化和标准化。
2. 完成了XX次大型会议的筹备与组织工作,得到领导和参会人员的好评。
3. 优化内部流程,提高了办公室工作效率,节约行政成本XX%。
4. 在项目管理工作中,成功协调资源,确保XX个重大项目按期完成。
5. 加强团队建设,通过培训与交流,提升了办公室人员的整体素质。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:推行电子化办公,优化文件流转流程。
2. 问题:团队协作中出现沟通障碍。
解决方案:定期组织团队建设活动,加强内部沟通与合作。
3. 问题:项目管理中资源分配不均。
解决方案:制定详细的项目管理计划,合理分配资源,确保项目顺利进行。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我认为自己在工作能力、团队协作和项目管理等方面取得了一定的进步。
但也深知自己还存在许多不足,如有时处理事务过于急躁,需要在今后的工作中加以改进。
同时,我也深感学习的重要性,将不断提升自己的综合素质,以更好地适应工作岗位的要求。
六、未来计划1. 进一步加强自身学习,提升业务能力和管理水平。
2. 优化办公室工作流程,提高工作效率和满意度。
3. 加强团队建设,培养团队凝聚力,提高整体绩效。
4. 加大项目管理力度,确保项目按期高质量完成。
5. 持续关注行业动态和办公发展趋势,为领导决策提供参考依据。
办公室主任工作总结范文6篇

办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景作为办公室主任,我在本年度的工作中承担着协调、管理、执行等多项职责。
在领导的正确引领下,以及全体同事的共同努力下,办公室工作取得了一定的成果。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 日常管理事务作为办公室负责人,我严格执行公司规章制度,处理好日常行政事务。
确保办公室环境整洁有序,员工工作高效。
组织安排各类会议,确保会议顺利进行并达到预期效果。
2. 文书工作本年度,我主导并完成了多项重要文件的起草与修订工作,包括但不限于公司年度工作总结、发展规划、重要会议纪要等。
确保文件格式规范、内容严谨。
3. 协调沟通积极协调各部门之间的工作关系,确保信息畅通,提高公司整体运作效率。
多次成功组织跨部门协作项目,有效促进了团队之间的合作与交流。
4. 接待工作成功组织并完成了多次重要客户来访的接待工作,确保了接待活动的顺利进行,加深了客户对公司的良好印象。
5. 办公信息化建设推动办公信息化建设,引进先进的办公软件,提高办公效率。
组织培训员工使用新软件,确保软件得到有效应用。
6. 档案管理工作严格执行档案管理制度,确保公司各类档案完整、安全。
对档案进行定期整理与归档,方便查询与使用。
7. 企业文化建设积极参与企业文化建设活动,组织多项员工文化活动,增强了员工的团队协作精神和公司归属感。
三、工作中的亮点与特色1. 创新管理思路在日常工作中,我注重创新管理思路和方法,通过引入新的管理理念,有效提高工作效率。
例如推行“弹性工作制”,在保证完成任务的前提下,给予员工更多的自主安排时间,激发了员工的工作积极性。
2. 强调团队建设我深知一个团队的力量是无穷的,因此注重团队建设。
通过定期组织团队活动,增强团队凝聚力,提高团队成员之间的默契度。
3. 精细化管理在工作中,我注重精细化管理,对每一项工作都进行详细的计划、实施、检查与改进。
确保每一项工作都做到位,不留下任何漏洞。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在面对一些复杂问题时,我有时会缺乏必要的沟通技巧,导致信息传递不畅或产生误解。
办公室主任总结报告7篇

办公室主任总结报告7篇第1篇示例:办公室主任总结报告一、工作总结在过去的一年里,作为办公室主任,我积极贯彻落实公司的各项工作任务和政策,认真组织协调各项工作,努力推动办公室工作的高效运转。
具体来说,我主要完成了以下工作:1. 组织管理:我负责办公室日常管理工作,包括会议的组织、文件的归档和管理以及人员调配等各项工作。
在这一方面,我注重团队协作,提高了工作效率和协调能力。
2. 人事管理:我负责公司员工档案管理、员工奖惩考核工作,并积极制定完善公司人事管理制度,为公司的人力资源提供了有力的支持。
3. 经费管理:我负责公司日常经费的申请、审批和管理,严格按照公司的财务制度执行,保证了财务的规范运作。
4. 综合协调:在公司日常工作中,我积极与各部门进行协调沟通,解决了一系列工作难题,保证了公司的日常运转。
5. 其他工作:在日常工作中,我还积极参与公司各项重大活动的筹备和组织工作,确保了公司形象的正面宣传。
二、工作感悟在工作中,我深刻领悟到办公室主任需要具备责任感、细心负责、组织协调、沟通能力等多种素质。
在未来的工作中,我将继续努力,提高专业能力,不断完善自己,更好地服务公司,服务同事。
三、工作展望未来,我将继续深入研究办公室管理工作的最新理论和方法,努力提高自己的管理能力和水平。
我还将更多地沉淀自己的管理经验和工作方法,不断创新,提高工作效率,为公司创造更多的价值。
在今后的工作中,我将更加注重个人发展规划的制定和实施,不断提高自身素质和综合能力,争取在未来的工作中更上一层楼。
第2篇示例:2019年度办公室主任总结报告一、工作概况2019年是我们办公室迈向更加高效和卓越的一年。
在过去的一年中,我们办公室圆满完成了各项工作任务,同时也面临了一些挑战和困难。
在领导的正确指导下,全体员工团结一心,攻坚克难,取得了丰硕的成果。
1.工作成果:今年,办公室主任团队在重大事务决策、日常工作管理、部门协调等方面取得了显著成果。
办公室主任个人总结怎么写6篇

办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
主任办公室工作总结范文5篇

主任办公室工作总结范文5篇第1篇示例:作为主任办公室的工作人员,我一直以来都深感责任重大,工作繁忙而又充实。
为了更好地实现公司的目标和任务,我努力工作,不遗余力。
在过去一段时间里,我总结了自己的工作,并对自己以往的工作做了全面回顾和总结,一方面是为了让自己更好地成长,另一方面也是为了向公司领导和同事展示我的工作成果。
在工作中我始终保持高度的责任感和使命感。
作为主任办公室的工作人员,我对自己的工作负责到底,努力做好每一个细节,确保公司办公室的工作顺利进行。
在一天的工作中,我时刻保持警惕,及时处理各种突发事件,确保公司各项工作的正常运转。
我深知公司的利益高于一切,所以我时刻保持着对公司的忠诚和奉献。
在工作中我注重团队合作,善于沟通。
作为主任办公室的一员,我深知一个人的力量是有限的,只有团队的力量才能完成更多的任务。
所以我积极与同事合作,互相帮助,共同解决各种问题和困难。
在工作中,我善于沟通,能够和同事建立良好的合作关系,达成共识,共同努力实现工作目标。
我相信团队的力量是无穷的,只要我们齐心协力,就一定能够创造更加辉煌的业绩。
在工作中我时刻保持积极的心态,勇于面对挑战。
工作中难免会遇到各种困难和挑战,但是我始终保持乐观和积极的态度,不畏困难,敢于面对挑战。
在我看来,困难和挑战是锻炼自己的机会,只有勇敢地面对,才能突破自己的局限,实现自身的成长。
在工作中,我敢于担当,坚持不懈,不断战胜各种困难和挑战,取得了可喜的成绩。
作为主任办公室的一名工作人员,我将一直努力工作,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
我相信只要我坚持不懈,不畏困难,就一定能够取得更加辉煌的成绩。
希望公司领导和同事能够继续支持我,共同努力,共同实现公司的发展目标。
【2000字】。
第2篇示例:主任办公室是公司管理层的核心部门,主任办公室工作总结是对该部门工作的一次全面梳理和总结。
通过总结工作,可以发现工作中存在的问题和不足,进一步完善工作流程,提高工作效率和质量。
办公室主任工作总结报告7篇

办公室主任工作总结报告7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室的核心成员之一,本人担任办公室主任一职,尽职尽责,秉持高度的责任感和工作热情,围绕公司整体战略目标和发展规划,扎实有效地完成了各项工作任务。
本报告将围绕我过去一年的工作进行总结和梳理,力求客观展示本人的工作成果与反思,并对未来工作进行展望。
二、工作内容及成效(一)日常管理工作1. 优化办公室内部流程:针对办公室日常运作中的关键环节,进行了流程优化工作,提高了工作效率和团队协作水平。
通过制定详细的操作流程和规范,实现了各项工作的标准化管理。
2. 协调内外沟通:作为办公室主任,我积极协调内外部沟通,确保信息的及时传递与反馈。
与各部门之间建立了良好的沟通机制,共同推进公司各项工作进展。
3. 安排会议与活动:成功组织并协调了公司各类重要会议和商务活动,确保会议的顺利进行和活动的圆满成功。
(二)人事管理工作1. 人员招聘与培训:负责招聘计划的制定与实施,成功引进了一批优秀人才。
同时,组织开展了新员工培训和团队建设活动,提高了团队凝聚力和工作效率。
2. 绩效考核与激励:实施了有效的绩效考核体系,激发了员工工作积极性。
通过合理的激励机制,提高了员工的工作满意度和忠诚度。
(三)行政管理工作1. 文件管理与档案整理:完成了大量的文件管理和档案整理工作,确保了公司文档的有序性和完整性。
2. 办公环境与设施管理:优化了办公环境,提高了办公设施的使用效率。
通过合理配置资源,为员工创造了一个良好的工作氛围。
3. 公务接待与出差安排:规范了公务接待流程,确保了各类接待活动的顺利进行。
同时,合理安排了员工出差事宜,保障了公司业务的发展需求。
三、工作中的反思与不足在过去的一年里,虽然取得了一定的工作成果,但也存在一些不足和需要改进的地方。
如:在应对突发事件的应变能力上还需加强;在团队建设方面还需进一步提高团队协作和沟通能力等。
针对这些不足,我将采取以下改进措施:加强学习和实践,提高应对突发事件的能力;加强团队建设,提高团队协作能力等。
办公室主任个人年度工作总结范文8篇

办公室主任个人年度工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,作为办公室主任,我肩负着协调、管理、执行等多项重任,致力于提升办公室工作效率及整体环境,优化内部流程,促进各部门间的沟通与合作。
接下来,我将详细汇报本年度的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,以及对未来的规划与展望。
二、工作内容概述1. 日常管理:负责办公室日常行政事务,包括文件管理、会议组织、人事安排等。
2. 协调沟通:协调各部门工作,促进内部沟通,确保信息畅通。
3. 项目管理:负责重大项目的进度跟踪与协调,确保项目按期完成。
4. 制度建设:参与制定和完善办公室管理制度,规范工作流程。
5. 文化建设:推动办公室文化建设,提升团队凝聚力。
三、重点成果及亮点1. 流程优化:成功推动多项工作流程的优化,提高了工作效率。
2. 内部沟通:通过定期组织座谈会,成功促进各部门间的深度交流,解决了一系列工作难题。
3. 项目推进:本年度内,成功协调并推动了多个重要项目的按期完成,保证了公司目标的实现。
4. 文化建设成果:成功组织多项文化活动,增强了团队凝聚力和员工的归属感。
5. 制度建设:参与制定了多项管理制度,使办公室管理更加规范化和科学化。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:办公室内部沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:定期组织内部沟通会议,加强部门间的协作与交流。
2. 问题:项目管理中,部分项目进度滞后。
解决方案:加强与项目团队的沟通协调,及时调整资源分配,确保项目按期完成。
3. 问题:办公室环境需要改善。
解决方案:与相关部门合作,对办公室环境进行改善和优化,为员工创造更好的工作环境。
五、自我评估/反思本年度,我始终坚守职责,兢兢业业地完成各项工作任务。
但在沟通协调方面仍有待提高,特别是在处理突发事件时,需要更加冷静和果断。
在团队建设方面,也需要投入更多的精力,以增强团队的凝聚力和执行力。
六、未来计划1. 进一步加强内部沟通,优化工作流程,提高工作效率。
办公室主任工作总结述职报告【精选10篇】

(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公室工作;
(三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考。
最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。
二、自身存在不足
(一)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;
(二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;
(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我:
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:
1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;
2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;
3、对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;
4、对所有Leabharlann 防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;
(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结。
办公室主任个人工作总结范本(8篇)

办公室主任个人工作总结范本____的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
____公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____月、____月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
办公室主任个人工作总结范文7篇

办公室主任个人工作总结范文7篇篇1在繁忙的工作中,我担任办公室主任一职,负责处理日常行政事务、协调各部门工作、保障单位正常运转。
在过去的一年里,我始终坚持以高度的责任心和使命感,认真履行工作职责,努力完成各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高自身素质作为办公室主任,我深知学习的重要性。
在繁忙的工作之余,我始终坚持学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自己的理论水平和业务能力。
通过学习,我进一步增强了党性观念和宗旨意识,提高了政治敏锐性和鉴别力,为更好地履行工作职责奠定了基础。
二、认真履职,做好本职工作1. 协助领导做好日常行政事务。
我负责处理日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织等。
在工作中,我始终坚持按照领导的要求和标准,认真细致地完成每一项任务。
同时,我还积极与各部门沟通协调,确保各项工作顺利进行。
2. 协调各部门工作。
作为办公室主任,我既是领导与各部门之间的桥梁,又是各部门之间的纽带。
在工作中,我注重加强与各部门的联系和沟通,及时了解各部门的工作情况和问题,并积极协助领导做好协调工作,确保各项工作得到有效落实。
3. 保障单位正常运转。
我负责保障单位的正常运转,包括办公用品采购、设备维护、安全卫生等。
在工作中,我始终坚持按照规定和标准,认真做好每一项工作,确保单位正常运转。
同时,我还积极与相关部门联系沟通,及时解决工作中遇到的问题。
三、注重实效,推动工作创新在工作中,我注重实效和创新,不断推动工作向前发展。
通过深入调研和广泛征求意见,我积极为领导出谋划策,推动单位各项工作取得新进展。
同时,我还注重加强自身学习和锻炼,不断提高自己的综合素质和创新能力。
四、存在的问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是政治理论学习不够深入系统;二是工作不够细致认真;三是与领导和同事的沟通不够充分等。
这些问题和不足在一定程度上影响了工作的质量和效率。
办公室主任个人工作总结范文6篇

办公室主任个人工作总结范文6篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,已经走过了一年。
作为办公室主任,我深感荣幸能有机会在这样一个充满活力和挑战的环境中工作。
回顾过去,我对照自己的职责,扪心自问,基本算称职。
现将这一年多的工作情况总结如下:一、主要工作(一)参与政务,认真履行工作职责办公室的主要职责是参与政务,综合协调,服务保障。
工作中,我积极围绕全局工作重点和领导关注焦点,认真做好各项材料的起草和撰写工作。
在起草文件时,我注重反复修改,不断修改,力求每一份材料都能符合领导的期望和要求。
同时,我还认真做好各类文件的收发、登记、阅读、归档工作,确保文件管理的规范化和有序化。
(二)综合协调,确保工作有序进行综合协调是办公室的重要职责之一。
在过去的一年里,我积极做好协调工作,确保各项工作有序进行。
我注重与各部门之间的沟通和协作,加强工作配合,避免出现矛盾和冲突。
同时,我还认真处理各类来信来访,及时反馈领导意见,确保领导关注的问题得到妥善解决。
(三)服务保障,全力以赴做好后勤工作办公室是后勤保障的重要部门。
在工作中,我注重做好各项服务保障工作,确保领导和员工的需求得到满足。
我积极组织安排各类会议和活动,提供全面的后勤保障服务。
同时,我还注重加强办公用品的管理和采购工作,确保办公用品的供应和使用得到合理控制。
二、存在不足(一)工作效率有待提高在工作中,我发现自己的工作效率还有待提高。
有时会出现拖延和延误的情况,影响整体工作进度。
因此,我需要进一步加强时间管理和组织能力,合理安排工作时间和任务,提高工作效率。
(二)工作创新力度不够虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我认为自己的工作创新力度还不够。
我需要进一步加强学习和思考,探索新的工作方法和思路,提高工作创新能力和水平。
(三)服务意识有待加强作为一名办公室主任,我认为自己的服务意识还有待加强。
我需要更加注重员工的需求和意见,积极为员工提供更加优质的服务和支持。
同时,我还需要加强与员工的沟通和协作,建立更加紧密的工作关系。
办公室主任个人工作总结范文8篇

办公室主任个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责协助公司领导处理日常事务,协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
在此,我向大家汇报一下我的工作总结。
一、主要工作及成效1. 协调沟通,促进团队协作作为办公室主任,我始终把协调沟通作为工作的重点。
通过定期召开会议、组织培训、建立微信工作群等方式,加强了各部门之间的联系与沟通,促进了团队协作与配合。
在处理各类问题时,我注重听取各方意见,充分协商,确保决策的科学性和合理性。
2. 文书处理,确保文件质量在日常工作中,我严格把控文书处理环节,确保文件的质量和效力。
对于收到的各类文件,我认真阅读,及时处理,并按照公司领导的指示进行传达或归档。
同时,我还负责起草公司的重要文件和报告,确保文件的规范性和准确性。
3. 事务管理,提高工作效率我负责管理公司的一系列事务,包括办公用品采购、固定资产管理、车辆调度等。
通过建立完善的管理制度和流程,我提高了这些事务的处理效率和质量。
此外,我还协助公司领导做好日常接待工作,维护公司的形象和声誉。
4. 学习提升,不断提高自身素质我深知学习的重要性,因此始终把学习提升作为一项重要任务。
通过参加培训、阅读书籍、与同行交流等方式,我不断拓宽知识面,提高业务水平和综合素质。
这为我更好地履行办公室主任职责提供了有力支撑。
二、存在的问题和不足虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清楚地认识到自己存在的问题和不足。
首先,在处理一些复杂问题时,我有时会过于谨慎,缺乏果断性。
其次,由于工作经验不足,我在某些决策上可能存在偏差或失误。
此外,我在与某些同事的沟通上还需进一步加强,以更好地协调工作。
三、今后的工作计划针对以上问题和不足,我制定了以下工作计划:1. 加强学习,提高决策能力。
我将继续参加培训和学习活动,拓宽知识面,增强业务水平和综合素质,以提高在复杂问题上的决策能力。
2. 改进沟通方式,加强团队协作。
办公室主任个人工作总结报告5篇

办公室主任个人工作总结报告5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。
在这一年里,我围绕提高办公室工作效率、确保各项任务顺利推进的目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成效1. 协调沟通工作作为办公室的核心角色,我在内部与外部沟通上投入了大量的精力。
对内,我积极协调各部门间的工作,确保信息畅通,对于部门间的矛盾与问题,及时介入调解,确保工作的顺利进行。
对外,我负责接待来访客户及合作伙伴,通过良好的沟通,树立了公司良好的外部形象。
2. 行政管理事务在行政管理方面,我严格执行公司规章制度,并不断优化管理流程。
我认真组织安排各项会议,确保会议的顺利进行;妥善处理文件传递、资料整理等工作,使办公室的行政管理水平得到了显著提升。
3. 项目管理推进今年办公室承担了多项重要项目的管理工作。
在项目的推进过程中,我细化任务分工,明确时间节点,确保每个项目都能按计划进行。
同时,我注重项目风险的预测与应对,及时采取措施解决项目中出现的问题,保证了项目的顺利完成。
4. 团队建设与培训作为办公室主任,我深知团队建设的重要性。
因此,我积极推动团队内部的沟通与协作,增强团队的凝聚力。
同时,我组织开展了多次培训活动,提高了团队成员的业务能力和综合素质。
三、工作亮点与特色1. 精细化管理模式的实施本年度我在办公室管理中推行了精细化管理模式。
通过制定详细的工作流程、明确岗位责任、量化考核标准等措施,实现了工作的精细化管理,有效提高了工作效率与质量。
2. 创新工作方法的探索与实践为了适应新时代的发展要求,我积极探索创新工作方法。
例如,推行电子化办公,减少纸质文件的使用;利用大数据技术进行信息收集与分析等,为公司的决策提供了有力的数据支持。
四、存在问题及改进措施1. 问题分析在过去的一年中,虽然取得了一定成绩,但也存在一些问题。
如内部沟通仍存在不畅现象;项目管理中风险预测与应对能力还有待提高;团队成员在某些方面的业务能力不足等。
办公室主任工作总结范文6篇

办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重任,努力推动办公室工作的顺利进行。
在领导和同事的支持与帮助下,完成了各项任务目标。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期更好地为未来规划方向。
二、主要工作内容及成效1. 日常管理事务- 协调各部门工作,确保日常办公事务的高效运转。
- 组织召开各类会议,并做好会议记录和纪要的整理工作。
- 对文件进行分类管理,确保文档资料的完整性和安全性。
- 加强办公室预算管理,有效节约开支。
2. 项目管理- 成功策划并组织了公司的年度大型会议,包括会议筹备、场地布置、人员协调等各环节。
- 主导推进公司内部信息化系统建设,提高了工作效率和管理水平。
- 参与多个跨部门项目,协调资源分配,确保项目按期完成。
3. 团队建设与培训- 组织办公室内部培训活动,提升团队的专业技能和服务水平。
- 加强团队沟通协作,增强团队凝聚力和执行力。
- 推动员工职业生涯规划,激发团队成员的工作热情。
4. 突发事件处理- 在突发事件中迅速响应,组织人员妥善处理,确保公司正常运营。
- 建立应急预案机制,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新管理手段- 实施数字化管理,利用大数据技术进行工作分析与优化,提高管理效率。
- 推动绿色办公理念,减少纸质文件使用,降低办公耗材消耗。
2. 文化建设推动- 组织开展企业文化活动,增强员工的归属感和认同感。
- 结合公司发展战略,构建和谐的办公环境,提升员工满意度。
四、问题与不足分析1. 沟通协调能力有待提高:在处理跨部门事务时,还需加强沟通协调,提高问题解决效率。
针对此问题需强化沟通技巧的学习与实践。
2 加强专业能力学习:为了更好地适应公司的发展需求,需要不断提升自己的专业能力,包括项目管理、团队建设等方面。
计划参加相关培训课程和研讨会。
3. 工作细节需加强:在日常工作中还需关注细节问题,避免疏漏。
办公室主任工作个人总结范文8篇

办公室主任工作个人总结范文8篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年中,围绕办公室工作,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
以下是我的工作总结:一、立足服务,提高效率,做好办公室日常工作作为办公室主任,我始终坚持为领导、为部门、为基层提供优质服务的理念,认真履行办公室工作职责,做到分工明确,密切配合,协调一致。
在工作中,我注重加强与部门之间的沟通与协作,积极了解各部门的工作需求和困难,主动为各部门提供帮助和支持。
同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。
二、加强学习,提升能力,做好办公室管理工作作为办公室主任,我深知自身责任重大。
为了更好地完成工作任务,我始终坚持加强学习,不断提升自身能力。
一方面,我认真学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自己的政治素养和业务水平。
另一方面,我注重向身边领导和同事学习,取长补短,不断完善自己的工作方法和思路。
在工作中,我注重加强办公室内部管理,制定和完善各项规章制度,确保办公室工作有章可循、有据可查。
同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。
三、深入调研,反映问题,做好办公室参谋助手作为办公室主任,我时刻关注单位的发展动态,积极为领导提供决策支持。
在工作中,我注重加强调研工作,深入了解基层情况和员工需求,及时向领导反映问题并提出建议。
同时,我还协助领导处理日常事务,协调各部门之间的关系,确保单位工作的顺利进行。
四、加强沟通,促进协作,做好办公室对外宣传工作作为办公室主任,我深知对外宣传工作的重要性。
在工作中,我注重加强与媒体、公众和其他部门的沟通与协作,及时向外界传递单位的最新动态和重要信息。
同时,我还积极参与社会公益活动和文化交流活动,为单位的形象和声誉做出积极贡献。
五、总结与展望在过去的一年中,我作为办公室主任取得了不小的成绩,但也存在一些不足。
办公室主任工作总结报告(精选5篇)

办公室主任工作总结报告(精选5篇)办公室主任报告篇1办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用。
办公室主任实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。
那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?谈一下办公室主任岗位职责本人自投身事业以来,一直担任基层办公室工作。
借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质问题,谈一点粗浅的看法。
1、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
(1)参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
(2)承办职能办公室主任的承办职能大致来自二个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
二是来自各部门的。
各部门职工需办理有关事项或对高层领导的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。
一丝不苟,一办到底,落到实处。
(3)管理职能管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下二个方面。
一是文书管理。
尽管内部文件并不太多,但围绕着文件的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室主任工作总结报告范例1办公室主任工作一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。
现将20XX年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了化、规范化。
建立了各种内、外的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了20XX年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。
办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习。
一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。
三、存在的问题和建议(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误:1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。
当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责备同事,让领导非常失望。
当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。
但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。
我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上。
作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。
我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的。
接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。
请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促,所以在今后工作中要做好细致的,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集体的力量去完成工作计划。
(二)今后工作的思路1、“没有规矩、不成方圆。
”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
(三)具体的工作建议1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。
真正树立优质品牌。
全员抓质量、从源头上解决质量问题。
2办公室主任工作总结人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20XX即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20XX年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。
努力学习建材行业专业知识;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;4、严格执行公司各项,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
3办公室主任工作总结一年来,在各位领导的帮助下,在全体教职工的大力支持下,我紧紧围绕学院和体育科学系的总体工作目标,尽职尽责地搞好服务,勤勤恳恳地抓好工作,自身的综合业务素质、组织协调能力得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、加强学习,不断提高理论素养担任办公室主任以来,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,全力以赴抓工作、抓服务,使分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。
同时,在工作中,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设。
一年来,自己比较系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、十八大等,坚定了政治立场,进一步提高了自己的政治理论素养和科学文化水平。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。
要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。
一年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承以往和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。
办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。
甘于奉献、诚实敬业是办公室工作的必备人格素质。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这一目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了报刊杂志和教材的征订工作。
(3)做好体育科学系的财务工作。
财务工作是我系的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,完成了办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,不滥用公章,不做违法的事情。