档案移交书
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。
1. 档案内容。
咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。
这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。
有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。
比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。
还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。
另外呢，还有一些人员相关的资料。
就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。
2. 档案数量。
档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。
我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。
这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。
3. 档案格式。
档案的格式也是多种多样的。
有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。
还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。
电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。
二、档案移交承诺。
1. 完整性承诺。
我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。
就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。
我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。
我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。
如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。
档案移交协议书
档案移交协议书1. 引言该档案移交协议书（以下简称“协议书”）旨在明确双方在档案移交过程中的权利和义务，保证档案的安全、有效移交。
协议书具有合同效力，并受双方的共同遵守。
2. 协议双方本协议由以下双方共同签署并遵守：•移交方（以下简称“甲方”）：•接收方（以下简称“乙方”）：3. 移交内容甲方应按照双方约定，将以下档案移交给乙方：•档案名称：•移交日期：•移交数量：•移交形式：4. 档案移交程序甲方和乙方明确以下档案移交程序：1.甲方应将移交的档案按照一定的规则进行整理和打包，并在移交时提供完整的目录清单。
2.乙方在接收到档案后，应仔细核对目录清单和实际移交的档案数量，确保一致性。
3.如有任何档案缺失或损坏，乙方应及时通知甲方，并记录相关情况。
4.档案移交完成后，甲方应签署移交确认，并向乙方移交档案的相关材料。
5. 档案保密和安全为确保档案的保密性和安全性，双方同意以下内容：1.甲方保证移交的档案不包含任何非法、涉密或侵权的内容。
2.乙方承诺对移交的档案进行妥善保管，不得擅自泄露或外传档案内容。
3.如乙方需要对移交的档案进行复制、传输或使用，应事先取得甲方的书面许可。
4.乙方应设立相应的档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案被非法获取或损坏。
6. 档案归还如乙方不再需要移交的档案或履行协议后，乙方应将档案归还给甲方。
归还程序和档案数量应与移交程序和数量一致。
7. 不可抗力在履行协议过程中，如遭遇不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、战争、宪法性质变化等情况，双方可协商解决或暂停履行。
8. 争议解决双方如发生争议，应友好协商解决。
若协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9. 协议变更本协议任何条款的变更或修改，应经双方书面协商并签署书面协议。
10. 协议生效本协议经双方签字盖章后生效，并自签署之日起履行。
甲方（签名）：____________乙方（签名）：____________日期：____________以上是针对档案移交的协议书，在移交过程中请双方严格遵守协议的约定，以确保档案的安全、完整性和保密性。
单位文书档案移交协议书范本
单位文书档案移交协议书范本移交方（以下简称甲方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________接收方（以下简称乙方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方因[具体原因]需要将其保管的部分或全部单位文书档案移交给乙方保管，为明确双方的权利和义务，确保档案移交工作的顺利进行，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、移交档案的范围和内容1. 甲方应向乙方移交的文书档案包括但不限于[详细列举档案的类别，如文件、报告、通知、合同等]。
2. 对移交档案的具体内容进行详细描述，如档案的形成时间、涉及的部门或业务等。
二、移交档案的质量和完整性1. 甲方保证所移交的档案真实、完整、准确，且未经过篡改、损毁或丢失。
2. 如发现移交的档案存在质量问题或不完整的情况，甲方应负责补充或纠正。
三、移交时间和方式1. 双方约定档案移交的具体时间为：[具体日期]。
2. 档案移交的方式为：[如当面交接、通过特定运输方式等]。
四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 有权要求乙方按照本协议的约定妥善保管和使用移交的档案。
2. 应按照约定的时间和方式向乙方移交档案，并提供必要的协助和说明。
3. 对移交档案的真实性、完整性和准确性承担法律责任。
（二）乙方的权利和义务1. 有权对甲方移交的档案进行验收和检查。
2. 应按照国家有关档案管理的规定和要求，妥善保管和使用移交的档案。
3. 未经甲方书面同意，不得擅自将移交的档案转借、复制或提供给第三方。
五、保密条款1. 双方应对在档案移交过程中知悉的对方商业秘密、工作秘密等予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露与档案移交相关的信息。
公司档案移交申请书模板
公司档案移交申请书模板尊敬的[接收部门/领导姓名]：您好！根据我国《档案法》及相关规定，为了确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，现就我公司[具体项目/部门名称]的档案移交事宜向贵公司提出申请。
一、档案移交背景1. 根据公司业务发展需要，我公司[具体项目/部门名称]在[起始时间]至[终止时间]期间开展了一系列工作，形成了大量具有保存价值的档案资料。
2. 为了更好地发挥档案的作用，提高工作效率，确保档案的安全，我公司决定将这些档案资料移交至贵公司进行统一保管。
二、档案移交内容1. 本次移交的档案包括：[具体列举档案类型，如：合同、协议、请示、报告、批示、图纸、照片等]。
2. 档案数量：[具体数字]份，共计[具体页数]页。
3. 档案存放地点：[具体地址]。
三、档案移交原则1. 真实性：移交的档案应真实反映[具体项目/部门名称]在[起始时间]至[终止时间]期间的工作情况。
2. 完整性：移交的档案应包含所有相关资料，不得遗漏。
3. 安全性：移交过程中，双方应共同确保档案的安全、保密。
4. 及时性：档案移交工作应尽快完成，以免影响公司正常运营。
四、档案移交方式1. 双方签订《档案移交协议》，明确移交档案的范围、数量、质量、保密等内容。
2. 双方设立专门的档案移交工作小组，负责档案的清点、核对、整理、装订等工作。
3. 移交工作应在[具体时间]内完成，如有特殊情况，双方可协商延长移交期限。
4. 移交完成后，双方共同对档案进行验收，确保档案数量、质量符合要求。
五、档案移交后的管理1. 贵公司应按照《档案法》及相关规定，对移交的档案进行妥善保管。
2. 贵公司在使用移交档案时，应遵守相关法律法规，确保档案的安全、保密。
3. 如有需要，我公司可随时向贵公司查询、借阅移交的档案，贵公司应予以支持。
六、其他事项1. 双方应共同承担档案移交过程中的相关费用。
2. 如有争议，双方应友好协商解决，也可依法向相关部门申请调解或仲裁。
档案移交委托授权书
委托人（以下简称“甲方”）：姓名：________________________身份证号码：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________受托人（以下简称“乙方”）：姓名：________________________身份证号码：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________鉴于甲方因工作需要，将部分档案资料移交给乙方进行管理、使用和保管，为确保档案资料的安全、完整和有效利用，甲方特此向乙方出具本授权书。
一、授权范围1. 甲方授权乙方对以下档案资料进行接收、管理、使用和保管：（1）文件类：包括但不限于公司文件、合同、协议、会议纪要、报告、信函等。
（2）图纸类：包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
（3）其他类：包括但不限于荣誉证书、奖状、专利证书、资质证书等。
2. 乙方在授权范围内，有权对上述档案资料进行查阅、复制、整理、归档等操作。
二、授权期限本授权书的授权期限自签署之日起至____年____月____日止。
授权期满后，乙方应将所有档案资料完整、无损地移交给甲方。
三、保密义务1. 乙方应严格保守甲方的档案资料秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露或公开档案资料内容。
2. 乙方应采取必要的安全措施，确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。
四、档案资料的使用1. 乙方在使用档案资料时，应遵守国家有关法律法规，不得利用档案资料从事违法活动。
2. 乙方在使用档案资料时，应尊重甲方的合法权益，不得侵犯甲方的知识产权或其他合法权益。
五、责任承担1. 乙方在授权范围内对档案资料的管理和使用，如因乙方原因导致档案资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
移交到档案馆的申请书模板
尊敬的档案馆负责人：您好！我是XXX单位的XXX，特此向您提交我们单位的档案移交申请书。
首先，感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的申请。
一、移交档案的背景和原因近年来，我单位在各项工作中取得了显著的成绩和进步，积累了大量的重要档案资料。
为了更好地管理和保管这些档案，确保其安全、完整和可追溯性，我们计划将这些档案移交至贵馆进行专业管理和保管。
此举旨在提高档案的管理水平，更好地为我国的社会发展和经济建设服务。
二、移交档案的种类和数量本次移交的档案主要包括以下几类：1. 行政档案：包括单位的基本概况、组织机构、人事档案、财务管理、设备采购等方面的文件。
2. 业务档案：包括单位在业务领域开展工作的相关文件，如项目审批、合同协议、研究报告、工作总结等。
3. 声像档案：包括单位举办各类活动时的照片、视频等资料。
4. 其他档案：包括单位获得的荣誉证书、奖状等。
总计移交档案数量约为XXX卷（件），具体数量以实际移交时为准。
三、移交档案的方式和时间我们计划于XXXX年XX月XX日将上述档案移交至贵馆。
为确保档案移交的顺利进行，我们将在移交前对档案进行整理、分类和打包，并按照贵馆的要求提供相关目录和索引。
同时，我们希望在移交过程中，贵馆能够安排专业人员进行指导和协助，以确保档案移交的准确性和完整性。
四、移交档案的后续工作移交档案后，我们将继续做好档案的补充和完善工作，确保档案的实时更新。
同时，我们将严格按照贵馆的规定，对需要借阅或查阅的档案进行申请，并配合贵馆进行档案的利用和管理工作。
此外，我们还将定期与贵馆进行沟通和交流，了解档案的管理状况，确保档案的安全和完整。
五、申请理由和期望我们深知档案馆在档案管理方面具有专业性和权威性，因此，我们特此申请将我单位的档案移交至贵馆进行管理和保管。
我们相信，在贵馆的专业管理下，这些档案将得到更好的保存和利用，为我国的社会发展和经济建设发挥更大的作用。
我们希望贵馆能够同意我们的申请，并对我们的档案移交工作给予支持和帮助。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。
以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。
收件单位地址。
主题，档案移交函。
尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。
特此函呈，请查收。
此致。
敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。
希望这个模板对你有所帮助。
个人档案移交承诺书
个人档案移交承诺书
本人（姓名），身份证号码（身份证号），现就本人在（原单位名称）工作期间形成的个人档案资料，向（接收单位名称）做出如下承诺：
1. 真实性承诺：本人保证所移交的个人档案资料真实、完整，未有篡改、伪造或隐瞒任何重要信息。
2. 完整性承诺：本人已将所有属于本人的档案资料，包括但不限于工
作记录、教育背景、职称评定、获奖情况等，按照规定程序和要求，
完整移交给接收单位。
3. 保密性承诺：本人明白档案资料的重要性，承诺在档案移交过程中
严格遵守保密规定，不泄露任何档案信息给无关第三方。
4. 责任承诺：若因本人原因导致档案资料遗失、损坏或信息不实，本
人愿意承担由此产生的一切法律责任和后果。
5. 后续配合承诺：在档案移交后，若接收单位需要对档案资料进行核
实或补充，本人将积极配合，提供必要的信息和帮助。
6. 遵守规定承诺：本人承诺遵守国家关于档案管理的法律法规和接收
单位的相关规定，确保档案资料的安全和有效利用。
本人对以上承诺负有法律责任，并愿意接受接收单位和社会的监督。
承诺人签字：__________
日期：____年____月____日。
档案移交协议书范本
档案移交协议书范本甲方（移交方）：_____________________地址：_________________________________法定代表人：_________________________职务：_________________________________乙方（接收方）：_____________________地址：_________________________________法定代表人：_________________________职务：_________________________________鉴于甲方因业务调整或其他合理原因需要将档案资料移交给乙方，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案资料的移交事宜达成如下协议：第一条档案资料的范围1.1 甲方同意将以下档案资料移交给乙方：（1）___________________；（2）___________________；（3）___________________。
1.2 档案资料包括但不限于文件、记录、报告、电子数据等。
第二条移交条件2.1 甲方应确保移交的档案资料真实、完整、准确，且未被篡改。
2.2 乙方应具备接收、保管档案资料的条件和能力。
第三条移交程序3.1 甲方应在本协议签订之日起____天内完成档案资料的整理工作。
3.2 甲乙双方应共同制定移交计划，并按照计划进行档案资料的移交。
3.3 档案资料移交完成后，双方应进行清点，并签署移交清单。
第四条档案资料的使用与管理4.1 乙方应按照相关法律法规和行业标准对档案资料进行妥善管理。
4.2 乙方应保证档案资料的安全、保密，不得泄露给第三方。
4.3 乙方应根据需要对档案资料进行合理利用，不得用于非法目的。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定移交档案资料，或移交的档案资料存在虚假、不完整等问题，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 如乙方未妥善保管档案资料，或泄露档案资料给第三方，乙方应承担相应的违约责任。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。
一、档案移交的基本情况。
我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。
这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。
这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。
二、档案的完整性保证。
我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。
从档案的内容上看，该有的材料都有。
就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。
我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。
就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。
而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。
这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。
三、档案的真实性保证。
这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。
这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。
每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。
要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。
四、移交过程中的配合承诺。
在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。
你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。
不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。
就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。
五、后续协助的承诺。
移交完了也不代表我们就撒手不管了。
要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。
就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。
比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。
总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文# 档案移交告知承诺书。
尊敬的[接收方名称]：您好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利、有序、准确地进行，我在这里给您写下这份档案移交告知承诺书，就像咱们面对面聊天一样，把事情都交代清楚。
一、档案移交的基本情况。
1. 档案范围。
咱这次移交的档案啊，那可都是经过精心整理的。
里面涵盖了[具体档案类型，如人事档案，包括员工入职资料、历年考核记录等；项目档案，像项目策划书、执行过程中的各项报告等]，就像一个装满回忆和重要信息的大盒子，每个文件都有它的故事和价值。
2. 移交数量。
总共呢，有[X]盒档案，每盒档案都标注得清清楚楚，就像给每个孩子都取了名字一样，方便您查找。
这些档案加起来，就像一支整齐的小部队，等待着您的检阅。
二、档案的质量保证。
1. 完整性承诺。
我可以拍着胸脯跟您说，这些档案都是完整的。
就像拼图一样，一块都不少。
从最开始的文件创建，到中间的各种补充和修订，再到最后的整理归档，每一个环节都像被放大镜检查过一样，没有任何遗漏。
要是您发现有缺胳膊少腿的情况，您就来找我，我一定负责到底。
2. 准确性承诺。
档案里的信息那也是准确无误的。
我们可不是瞎写乱写的，每一个数据、每一个文字都是经过仔细核对的。
就像厨师做菜，每种调料的用量都精确到克一样，我们对待档案信息也是这么严谨。
如果您发现有什么错误信息，那肯定是不小心混进去的小妖怪，我会马上把它揪出来修正。
三、移交过程中的注意事项。
1. 移交时间。
我们计划在[具体日期]进行档案移交。
这个时间就像一场约定好的约会，我们会提前做好准备，把档案打扮得漂漂亮亮的，准时出现在您面前。
如果有什么特殊情况，我们会提前跟您打招呼，就像朋友之间临时有事要改约一样。
2. 移交地点。
移交地点就在[详细地址]，那地方好找得很，就像您家门口的便利店一样，一找就能找到。
我们会把档案在那儿整整齐齐地摆放好，就等着您来接收啦。
3. 移交方式。
到时候啊，我们会采用[具体移交方式，如当面清点交接、使用专门的档案运输车辆等]的方式进行移交。
档案移交就业协议书范本(3篇)
第1篇甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案接收方）：____________________鉴于甲方负责管理并保存乙方在甲方工作期间形成的各类档案资料，现根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，就乙方档案的移交事宜达成如下协议：一、档案移交的范围和内容1. 乙方在甲方工作期间形成的各类档案资料，包括但不限于：（1）个人履历表、身份证复印件、学历证书复印件、专业技术资格证书复印件等；（2）工作总结、年度考核表、评优评先材料、奖惩记录等；（3）劳动合同、工资表、社会保险缴纳凭证、公积金缴纳凭证等；（4）其他与乙方工作相关的档案资料。
2. 甲方应将上述档案资料完整、准确、及时地移交给乙方。
二、档案移交的时间和地点1. 档案移交时间：自本协议签订之日起30日内。
2. 档案移交地点：甲方指定的档案存放地点。
三、档案移交的程序1. 乙方应提前向甲方提出档案移交申请，并提供相关证明材料。
2. 甲方收到乙方申请后，应进行审核，确认档案资料齐全、完整。
3. 甲方应在审核通过后，将档案资料整理成册，并加盖公章。
4. 甲方应将整理好的档案资料交给乙方，并由乙方签字确认。
四、档案移交的责任和义务1. 甲方责任：（1）确保档案资料的完整、准确、及时；（2）按照国家档案管理的相关规定，对档案资料进行分类、归档、保管；（3）在档案移交过程中，对乙方提供必要的协助和指导。
2. 乙方责任：（1）按时接收档案资料，并对档案资料进行妥善保管；（2）在接收档案资料后，应及时查阅、使用，不得擅自涂改、销毁；（3）如因乙方原因导致档案资料遗失、损坏，乙方应承担相应的责任。
五、档案资料的保密1. 甲方和乙方应严格按照国家档案管理的相关规定，对档案资料进行保密。
2. 未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露档案资料。
六、档案资料的修改和补充1. 如档案资料中存在错误或遗漏，双方应协商一致，进行修改和补充。
个人档案移交申请书
个人档案移交申请书尊敬的XXX单位人事科：您好！因本人工作调动，需要将个人档案转移到新单位，特向贵单位提出档案移交申请。
一、申请人基本信息1. 姓名：XXX2. 性别：男/女3. 民族：XX4. 国籍：XX5. 出生日期：X年X月X日6. 出生地：XX省（市）XX县（区）XX镇（乡）XX村7. 政治面貌：XXX（群众、团员、党员等）8. 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX9. 联系电话：XXXXXXXXXXX二、教育和工作经历1. 学历：XXXXX（哪里毕业的）2. 家庭成员：父母姓名、年龄、工作情况等3. 上学期间简历：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. 上班期间简历：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5. 特长：XXX6. 受过何等奖励：XXXXXXXXXX三、档案移交原因因本人工作调动，需要将个人档案转移到新单位，以便新单位能够全面了解我的背景和经历，为我提供更好的工作环境和条件。
同时，也是为了便于贵单位对我的人事管理。
四、承诺和保证1. 我承诺所提供的所有信息都是真实、准确、完整的，没有任何虚假和误导。
2. 我保证在档案移交过程中，将严格遵守相关规定，确保档案的安全和保密。
3. 我承诺在新单位工作期间，将严格遵守各项规章制度，认真履行职责，努力工作。
五、申请事项1. 请贵单位审核并批准我的个人档案移交申请。
2. 请贵单位协助办理档案移交相关手续，并将档案邮寄至以下地址：邮寄地址：XXX省（市）XXX县（区）XXX镇（乡）XXX村邮编：XXXXXX六、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解，请随时通过以下方式与我联系：联系电话：XXXXXXXXXXX特此申请，恳请予以批准并办理为盼！申请人：（签名）年月日。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利进行，咱可得把一些事儿说清楚，所以就有了这份承诺书。
一、档案情况告知。
1. 档案内容。
咱这次移交的档案啊，那可是五花八门的。
有咱们这些年来在工作或者活动里产生的各种文件，像合同啦、报告啦、信件啦，还有一些重要的会议记录什么的。
这些档案就像是一部部小历史书，记录着咱们一路走来的点点滴滴。
2. 档案数量。
具体的数量呢，我仔细清点过，总共是[X]盒档案，每盒里的文件数量也都不太一样，但我都做了大致的标记，方便你们查看。
3. 档案完整性。
我可以拍着胸脯说，这些档案在我这儿保管的时候，我可是尽心尽力的。
据我所知，目前档案是完整的，没有缺页或者损坏的情况。
不过呢，要是在移交过程中因为一些意外情况出现了啥问题，我肯定会配合你们一起解决的。
二、移交过程中的承诺。
1. 按时移交。
我保证按照咱们之前商量好的时间，在[具体日期]把这些档案完完整整的交到你们手上。
就像赴一场重要的约会，我肯定不会迟到的。
2. 协助清点。
移交的时候，我会一直在旁边陪着你们清点档案。
要是你们有任何疑问，或者觉得哪里不太对劲儿，我会马上给你们解释清楚。
这就好比咱们一起拆一个神秘的包裹，我得给你们当向导，让你们清楚里面的每一样东西。
3. 交接手续。
咱们的交接手续肯定也会办得妥妥当当的。
我会认真填写交接清单，在上面把档案的详细情况都写清楚，然后咱们双方都签字盖章，就像签一个很严肃的合同一样，让这个移交过程有个正式的记录。
三、移交后的承诺。
1. 答疑解惑。
就算档案移交完了，要是你们之后在查看或者使用这些档案的时候遇到了什么问题，比如说有些文件的背景不太清楚啦，或者对某个记录有疑问啦，只要你们找到我，我都会尽我所能给你们解答。
我就像是这些档案的“老邻居”，对它们还是比较熟悉的。
2. 保密责任。
我知道档案里有些信息可能是比较机密的，所以我承诺，不管是在移交前还是移交后，我都不会泄露档案中的任何机密信息。
移交协议书
移交协议书第一篇：移交协议书×××社区卫生服务中心移交档案协议书移交方：×××社区卫生服务中心（以下简称甲方）接受方：×××社区卫生服务中心（以下简称乙方）根据广阳区卫生局统一安排，将甲方所辖管理的×××居委会、×××居委会、×××居委会3个居委会划归乙方管理。
现将居民健康档案移交相关事宜达成如下协议：一、交接时间：2022年 8月13 日。
二、交接项目：1、甲方管理的永丰道居委会、万方街居委会、清河街居委会三个居委会居民健康档案，合计：份2、居民老年人档案，合计：份（其中包括：老年人年度体检、随访、中医体质辨识）。
3、居民慢病患者档案，合计：份（其中包括：慢病随访、健康体检）。
4、居民重症精神病患者档案，合计：份（其中包括：健康体检、随访）。
5、居民妇女保健档案，合计：份（其中包括：产前随访和产后访视）。
6、居民儿童保健档案，合计：份（其中包括：访视和中医指导）。
经双方确认后全面移交给乙方。
三、责任：1、甲方按要求全面交接，乙方全面接管，所有交接的档案项目当面核实。
2、甲方即时终止永丰道居委会、万方街居委会、清河街居委会三个居委会居民健康管理责任。
四、本协议的未尽事宜：双方另行协商，签订补充协议，其补充协议与此协议具有同等效力。
此协议一试三份，甲乙双方各执一份，一份送广阳区卫生局存档。
甲乙双方签字之日生效。
广阳区卫生局：甲方签字：乙方签字：（盖章）（盖章）2022年8月13日第二篇：移交协议书篇一：移交协议书2 移交协议书移交方：顾和龙锦名都业主委员会（以下简称甲方）接受方：龙祥苑业主委员会（以下简称乙方）甲乙双方就甲方代管龙祥苑物业管理的相关事宜，经甲乙双方平等自愿协商达成如下协议：一、交接时间：2022年 10月21 日。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方称呼]：您好！我是[移交方姓名/单位名称]，在此郑重地向您作出关于档案移交的告知与承诺。
一、档案移交告知。
1. 档案内容概述。
我这边要移交的档案就像是一个装满记忆和信息的大宝藏。
这里面有[简要说明档案包含的主要内容，例如工作记录、项目文件、人员信息等]。
这些档案就像一部部小历史书，记录着[相关事项或人员]的成长和发展轨迹。
2. 档案的完整性。
我可以拍着胸脯跟您说，我已经尽我所能把相关的档案都整理好了。
就像收拾自己的宝贝盒子一样，我把能找到的有关的东西都放在里面了。
当然啦，要是之后突然发现还有个别遗漏的小物件（档案），我也会尽快补上的。
3. 档案的状态。
4. 移交的时间和方式。
我计划在[具体移交时间]把档案移交给您。
移交的方式就像传递一个珍贵的包裹一样，我们可以[说明移交方式，例如当面交接、通过快递等]。
如果是当面交接呢，我会亲自把档案送到您手上，就像把接力棒稳稳地交到下一个运动员手里一样。
二、承诺事项。
1. 真实性保证。
我保证这些档案里的内容就像我所说的话一样真实可靠。
没有任何添油加醋或者弄虚作假的地方。
这就好比我给您讲一个故事，每个情节都是真真切切发生过的，没有瞎编乱造。
要是发现有任何不真实的情况，您可以像揪出说谎的小孩子一样来批评我，我愿意承担相应的责任。
2. 后续协助。
在档案移交之后，如果您在查看或者使用这些档案的过程中遇到任何问题，比如有些字看不清楚啦，或者不知道某个文件背后的故事啦，您只要跟我说一声，我就会像超级英雄一样及时出现，尽我所能给您提供帮助。
我可不会把档案一交就不管了，那多不仗义呀。
3. 保密义务。
我知道档案里的有些信息可能是比较机密的，就像我们藏在心底的小秘密一样。
我保证不会把这些秘密泄露出去，不管是有意还是无意的。
即使有人拿世界上最好吃的冰淇淋来诱惑我（当然这只是个玩笑啦），我也会守口如瓶的。
我深知档案移交是一件非常重要的事情，就像把家族的传家宝交给可靠的人保管一样。
招标档案移交协议书范本
招标档案移交协议书范本
甲方（移交方）：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
法定代表人：[甲方法定代表人姓名]
乙方（接收方）：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
法定代表人：[乙方法定代表人姓名]
鉴于甲方为招标项目的招标单位，乙方为中标单位，双方就招标档案的移交事宜达成如下协议：
一、移交内容
甲方同意将招标过程中形成的全部档案资料移交给乙方，包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
二、移交时间
甲方应在本协议签订后[具体时间]内，将上述档案资料移交给乙方。
三、移交方式
甲方应以[具体方式，如电子版、纸质版等]的形式将档案资料移交给乙方，并确保资料的完整性和准确性。
四、资料保管
乙方接收档案资料后，应妥善保管，并按照相关法律法规和行业标准进行管理。
五、保密义务
双方应对在本协议项下获取的对方资料承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、违约责任
如任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决
双方因本协议的解释、履行等发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他
本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：____________
法定代表人（签字）：_________
日期：____年__月__日
乙方（盖章）：____________
法定代表人（签字）：_________
日期：____年__月__日。
档案资料移交协议书
档案资料移交协议书那天，我在档案馆里，正和一位老同志研究一份档案资料移交协议书。
这位老同志名叫李大爷，他眼睛有些花了，但说起话来却透着一股子认真劲。
“刘老师，你看这个移交协议书，怎么写啊？”李大爷指着手中的文件问我。
我笑着摇摇头，说：“李大爷，您就别拿我当老师了，咱们就当是老朋友聊天。
”李大爷瞪大了眼睛，说：“好好好，那我就不客气的问你了。
这协议书，咱们得写明白啊，不能写错了，以后麻烦可就大了。
”我点点头，说：“李大爷，您说得对。
咱们先从协议双方的名称开始写起，写明是哪个单位哪个部门。
”李大爷连连点头，说：“对对对，这个很重要。
然后，咱们再写明移交的档案资料内容。
”我说：“嗯，这个也得写清楚，比如是文件、图片、实物还是电子文档。
”李大爷瞪大了眼睛，说：“哦，我明白了。
那接下来呢？”我说：“接下来，咱们写明移交的时间、地点以及双方的责任和义务。
”李大爷听了，皱着眉头说：“这责任和义务，怎么写啊？”我笑着说：“李大爷，您别急，咱们慢慢来。
比如，甲方要确保档案资料的真实性、完整性，乙方要妥善保管这些资料，不得泄露。
”李大爷听了，点头如捣蒜，说：“哎，刘老师，您真是经验丰富啊。
那咱们再说说，如果出现纠纷怎么办？”我笑着拍拍李大爷的肩膀，说：“李大爷，这您就不用担心了。
咱们在协议书上写明，如有纠纷，双方应友好协商解决；协商不成，可向仲裁机构申请仲裁。
”李大爷听了，满意地点点头，说：“好，好，这我就放心了。
”我们一边研究协议书，一边聊起了往事。
我感叹道：“李大爷，您这一生，真是见证了我国档案事业的发展啊。
”李大爷哈哈大笑，说：“可不是嘛，我这把老骨头，都快要跟不上时代的步伐了。
”说着，李大爷指着协议书上的字，说：“刘老师，您看，这字儿写得怎么样？”我仔细一看，笑着说：“李大爷，您这字儿，真是写得跟书法家似的，比我那笔字强多了。
”李大爷瞪大了眼睛，说：“哎哟，刘老师，您可别夸我。
我这字儿，都是年轻时学的，现在早就生疏了。
档案移交三方协议书
甲方（档案提供方）：_________________________乙方（档案接收方）：_________________________丙方（档案管理机构）：_________________________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，乙方需要接收这些档案资料以进行相关工作，丙方作为档案管理机构，负责对档案进行管理、维护和保管。
为明确各方在档案移交过程中的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，特订立本协议。
一、档案移交范围及内容1. 甲方同意将以下档案资料移交给乙方：（1）档案名称：_________________________（2）档案数量：_________________________（3）档案内容：_________________________2. 甲方保证所移交的档案资料真实、完整、准确，不存在侵权、违法等问题。
二、档案移交方式及时间1. 甲方应于本协议签订之日起__个工作日内，将档案资料移交给乙方。
2. 档案移交方式：甲方将档案资料以电子版或纸质版形式移交给乙方，具体方式由三方协商确定。
三、档案管理及使用1. 乙方在接收档案资料后，应对档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
2. 乙方在档案使用过程中，应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，不得泄露、篡改、损毁档案资料。
3. 乙方如需对外提供档案资料，应事先征得甲方的同意，并按照相关规定办理。
四、档案移交费用及支付方式1. 甲方同意将档案资料移交给乙方，无需支付任何费用。
2. 丙方在档案移交过程中提供必要的服务，由甲方承担相应费用。
五、保密条款1. 甲乙丙三方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 如因保密不当导致泄露，泄露方应承担相应的法律责任。
六、违约责任1. 甲方未按本协议约定时间移交档案资料的，应向乙方支付违约金，违约金为档案资料价值的__%。
2. 乙方未按本协议约定保管档案资料的，应向甲方支付违约金，违约金为档案资料价值的__%。
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施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
64
施工记录（混凝土施工日记）
65-1
单独归档的子分部施工资料（幕墙子分部）
65-1-1
开工报告
65-1-2
分包资质
65-1-3
幕墙定位测量放线记录
砂浆级配单
45-4
砂浆试块
45-5
植筋拉抜试验
45-6
自拌混凝土级配单
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录
47-1
混凝土施工日记
47-2
技术复核记录
47-3
基础验槽
48
地基基础检验及抽样检测资料
48-1
钢筋保护层检测
48-2
同条件试块强度报告及评定
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料(如：桩基等子分部)
77-5
排水管道通球试验记录
77-6
雨水管道灌水试验记录
77-7
雨水管道通水试验记录
77-8
雨水管道通球试验记录
78
施工记录
78-1
水泵试运转记录
78-2
室内消火栓试射试验记录
79
暖气管道、散热器压力试验
80
卫生器具满水试验记录
2、建筑电气分部资料
81
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
81-1
洽商记录(1#楼)
65-2-2-11
9-17层轻质隔断隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-12
2－8层轻质隔断隐蔽工程验收记录(13#楼)
65-2-2-13
电梯厅天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-14
主卫浴缸钢架底座隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-15
铝扣板隐蔽工程验收记录(3#楼)
91
基础验收记录
/
92
制冷设备运行调试记录
93
通风、空调系统调试记录
/
94
施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）
95
通风、空调系统试运行记录
96
风量、温度测试记录
96-1
风量测试记录
96-2
温度测试记录
97
洁净室洁净度测试记录
/
4、电梯分部资料
98
设备出厂合格证书及开箱检验记录
5
99
隐蔽工程验收记录
密封胶相溶性试验报告
65-1-11
幕墙使用维护说明书
65-1-12
避雷接地测试记录
65-2
单独归档的子分部施工资料（精装修子分部）
65-2-1-1
装饰材料出厂证明文件、复试试验报告(1#楼)
65-2-1-2
装饰材料出厂证明文件、复试试验报告(1#楼)
65-2-1-3
装饰材料出厂证明文件、复试试验报告(1#楼)
线路、插座、开关接地检查记录
3、通风与空调分部资料
88
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
89
制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
89-1
制冷管道强度试验、严密性试验记录
89-2
空调水管道强度试验、严密性试验记录
90
隐蔽工程验收记录
90-1
制冷管道隐蔽工程验收记录
90-2
风管管道隐蔽工程验收记录
*11
宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00检测）
*12
景观、日照分析
*13
方案、初步设计、技术设计及审批意见
*14
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
11
*15
施工图审查文件及审批意见
四、合同
*16
勘察合同
*17
设计合同
*31
监理通知书、质量事故报告及处理意见
六、造价控制
*32
工程竣工决算审核意见书
七、合同与其他事项管理
*33
工程延期报告及审批
*34
合同变更、争议、违约报告及处理意见
*35
监理工作总结
施工文件
36
开、竣工报告
37
施工现场质量管理检查记录
一、土建（建筑与结构）工程
38
工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录
51-1
试打桩记录
51-2-1
工程定位测量记录（1#楼桩基）
51-2-2
工程定位测量记录（3#楼桩基）
51-2-3
工程定位测量记录（A区地下室桩基）
51-3-1
技术复核记录（1#楼桩基）
51-3-2
技术复核记录（3#楼桩基）
51-3-3
技术复核记录（A区地下室桩基）
51-4-1钢筋笼
钢筋笼质量隐蔽检验单（1#楼桩基）
水泥质保单及复试报告
44-3
砌体材料合格证及复试试验报告
44-4
预拌混凝土级配单
44-5
预拌混凝土合格证
44-6
防水材料合格证及复试报告
44-7
装饰材料合格证及复试报告
44-8
其他材料合格证及质量证明文件
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告
45-1
混凝土试块报告
45-2
钢筋焊接报告
45-3
65-2-2-16
工人房天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-17
14-17层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-18
10-13层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-19
7-9层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-20
4-6层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-3-1
有防水要求的地面蓄水试验记录（1#楼）
65-2-3-2
有防水要求的地面蓄水试验记录（3#楼）
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（混凝土施工日记）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
71
图纸会审
72
设计变更及洽商记录（按分部整理）
100
基础验收记录
/
101
施工记录
102
接地、绝缘电阻测试记录
103
负荷试验、安全装置检查记录
104
电梯运行记录
105
电梯安全装置检测报告
8
106
劳动、技术监督部门验收报告
5、建筑智能化分部资料
107
51-9
交工验收单
51-10
钢筋质保单及复试报告
51-11
钢筋焊接报告
51-12
混凝土配合比级配单
51-13
混凝土试块报告及评定
51-14
混凝土合格证
2、主体结构分部资料
52
施工试验报告及见证检测报告
52-1
混凝土试块报告
52-2
钢筋焊接报告
52-3
砂浆级配单
52-4
砂浆试块
52-5
植筋拉抜试验
53
二、建设用地、征地、拆迁文件
*5
勘设红线图(选址)
*6
用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料
1
*7
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
*8
建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
1
*9
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
三、勘察、测绘、设计文件
*10
工程、水文地质勘察报告
1、建筑给排水及采暖分部资料
73
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
73-1
1#楼给排水常用材料、配件合格证书
73-2
3#楼给排水常用材料、配件合格证书
73-3
地下室给排水常用材料、配件合格证书
73-4
卫生器具及热水器合格证书
73-5
进口卫生器具等中文说明书
74
管道、设备强度试验、严密性试验记录
74-1
给水管道强度、严密性试验记录
74-2
给水阀门强度、严密性试验记录
74-3
压力排水管道强度、严密性试验记录
75
隐蔽工程验收记录
76
设备基础验收记录
77
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
77-1
给水管道冲洗洗消毒记录
77-2
给水管道通水试验记录
77-3
排水管道灌水试验记录
77-4
排水管道通水试验记录
*24
建设工程施工许可证
交建委
六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人
*25
建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
一、监理规划
*26
监理规划
*27
监理实施细则
*28
二、监理月报中的有关质量问题
*29
三、监理会议纪要中的有关质量问题
四、进度控制
*30
工程开工/复工暂停令及审批表
五、质量控制
注：填写前，请详细查看《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明。
归档编号
归档文件
原件