门禁系统管理制度

门禁系统管理制度

门禁系统管理制度

一、背景

门禁系统是指在特定场所安装的一种操作、管理和保护出入人员的控制系统，是保障物业、企事业单位内部安全、有序、规范运作的重要设备，因此门禁系统的管理

就显得尤为重要。本制度是为了规范门禁系统的安全管理，保障财产和人员安全而制

定的。

二、适用范围

本制度适用于公司、企事业单位内部所有门禁系统的安全管理。

三、职责分工

1、信息部门：负责门禁系统的操作、维护、维修等工作。

2、保安部门：负责门禁系统的监视和巡查工作。

3、公司领导：对门禁系统的安全运行负总责任，督促有关部门贯彻本制度。

四、门禁系统的使用原则

1、门禁系统必须在全年24小时不间断运行，不得人为关闭或停用。

2、门禁系统必须完好，运行正常，不得存在故障，如出现故障需要及时报修。

3、门禁卡只授权给被核实的人员使用，并随工作和部门变动及时作废，避免卡

片在未经授权的人员手中使用；

4、门禁卡必须个人保管，发现遗失应及时报告并立即注销，防止遗失的卡被恶

意使用。

5、外来人员必须制定进入规范，领取临时卡片进入，外来人员出门临时卡必须

归还或抵押，外来人员来访者离开必须到保安值卡室交请外来人员出门临时卡并登记

离开时间。

五、门禁管理制度

1、门禁系统操作与维护

1.1、操作人员必须熟练掌握门禁系统操作，使用前应进行安全培训并考试合格。

1.2、维护人员必须定期巡查和清洁门禁设备，且每季度进行一次全面维护和保养。

1.3、门禁系统维护不能过于频繁，避免因无谓的操作损坏系统。

1.4、门禁系统管理员应定期在系统中对卡片的有效期进行管理，长期未使用的

卡片应予注销。

1.5、门禁系统管理员应在每月月初进行卡片清理，将已注销或到期的卡片从系

统中删除，避免无效卡的存在性。

2、门禁管理

2.1、门卫必须对进出公司人员进行身份核查，未经核实不能放行。

2.2、外来人员进入公司需提前申请并经过核实后方可进入。

2.3、三次密码错误后，系统自动禁止本卡进入，需进行人工维护后才可使用。

2.4、所有进入公司的人员必须经由保安值班室放行后入内，进入公司后必须佩

戴工作证，并注明外来人员管理制度，外出前必须临时交回门卫收费。

2.5、单位工作时间外进出公司人员应当经过严格控制，必须携带有效证件进入。

3、保安和信息部门协作

3.1、保安和信息部门应当定期开展联合演练，以应付各种突发事件，以确保门

禁工作的安全和稳定，有效应对可能出现的安保隐患。

3.2、保安和信息部门应共同制定应急预案，以确保门禁工作的安全和有序运作。

3.3、保安和信息部门应加强信息共享，对卡片有效期和卡片使用情况进行实时

监管，及时处理失卡、卡的挂失等问题，保证门禁设备使用的安全和便利。

六、处罚制度

对管理不当、有意破坏、拆卸门禁设备、盗用他人卡片等违规行为者，将视情节严重程度给予警告、加重扣分、禁止用卡、停职、辞退等处罚措施。

七、结论

门禁系统是一种重要的安保设备，对于单位内部安全和稳定、有序运行发挥重要作用。公司及企事业单位应制定完善的门禁管理制度，确保门禁工作的安全、稳定运行，维护单位内部人员和财产的安全和保障。同时，应定期检查和更新门禁系统，并

对门卫的培训和管理进行规范，从而有效提高门禁系统的安全管理水平。