入离职流程及非正常离职管理办法
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况;
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请,并注明最后工作日期,领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定,解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商,说明解除合同的具体
原因,并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同,则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前,应当如实交代工作交接情况,确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续,包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定,自行执行,未得到公
司书面批准,不得对外发布或共享。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
入离职管理制度
入离职管理制度•相关推荐入离职管理制度(精选5篇)随着社会一步步向前发展,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的入离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
入离职管理制度1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
员工入职离职及劳动关系管理制度
员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。
2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。
3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。
二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。
3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。
2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。
4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。
8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。
以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。
入职离职手续办理流程
入职离职手续办理流程
一、入职手续办理流程。
1. 入职通知,员工收到入职通知后,需确认入职日期并回复确认邮件。
2. 资料准备,员工需准备好个人身份证、学历证明、户口本等相关材料,并在入职前提交给人力资源部门。
3. 健康体检,入职前需要进行健康体检,确保身体健康。
4. 签订劳动合同,入职当天,员工需与公司签订劳动合同,并了解公司规章制度。
5. 办理社保,公司将协助员工办理社保手续,确保员工的社会保障权益。
6. 领取工作证件,员工需领取公司提供的工作证件,包括工作证、工牌等。
7. 岗前培训,公司将安排员工进行岗前培训,了解工作内容及
相关流程。
二、离职手续办理流程。
1. 提交离职申请,员工需提前向直接主管提交书面离职申请,
并注明离职原因及离职日期。
2. 离职面谈,人力资源部门将安排离职员工进行离职面谈,了
解离职原因及意见建议。
3. 清理个人物品,员工需在离职前清理个人物品,并交还公司
财产。
4. 结算工资福利,公司将安排财务部门对离职员工的工资及福
利进行结算。
5. 社保公积金办理,离职员工需办理社保及公积金的转移手续,确保权益不受影响。
6. 工作交接,离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确
保工作顺利进行。
7. 离职手续办理完毕,离职员工需在规定时间内完成所有离职
手续,离开公司。
以上即是入职离职手续办理流程的相关内容,希望员工们能够
按照规定流程进行办理,确保入职离职过程的顺利进行。
如果有任
何疑问,可随时向人力资源部门进行咨询。
祝各位在公司工作愉快!。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象,对于员工离职管理,一个有效的规定和流程是至关重要的。
合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能保障组织的利益和员工的权益。
一、员工离职管理规定:1.离职通知期限:员工应提前向组织提出离职的通知,通常为30天。
组织在接到通知后,应立即确认离职申请,并与员工商定具体离职日期。
2.离职手续:员工离职前需按照组织规定办理相关手续,如清理个人工作区,归还公司财产,交接工作等。
3.离职证明:组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。
离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容,并且必须符合法律法规的规定。
4.竞业限制:根据组织的需要,可以设置竞业限制条款。
员工在离职后一定时间内,不能从事与组织业务有竞争关系的工作,以保护组织的商业利益。
5.保密义务:员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息,禁止泄露给竞争对手或任何第三方。
二、员工离职管理流程:1.员工离职申请:员工应书面向组织提出离职申请,说明具体离职原因和离职日期等信息。
2.离职审批:组织应对员工离职申请进行审批,同时了解员工离职的原因及相关情况,并与员工进行沟通。
3.离职通知:组织应及时向相关部门通知员工的离职决定,确保组织内部的各项工作可以顺利进行。
4.离职交接:员工离职前需与接任者进行工作交接,明确工作职责和项目进展等事项,并向接任者传授相关知识和经验。
5.离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。
6.离职结算:组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇,并办理相关税务手续。
7.离职证明:组织应根据员工的要求及时提供离职证明,确保员工可以顺利找到下一份工作。
8.跟踪关怀:组织中的离职员工仍然是组织的资源,可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系,利于组织的品牌形象和口碑。
以上是员工离职管理的规定和流程,通过制定合理的规定和明确的流程,可以确保员工离职的顺利进行,保障组织和员工的权益。
员工入离职流程管理制度
员工入离职流程管理制度一、引言员工是企业的重要资源,员工的入职和离职流程管理对企业的运营和发展至关重要。
本制度旨在规范和优化员工的入离职流程,提高企业管理效率、员工满意度和企业形象,确保员工入职和离职的顺利进行。
本制度适用于所有公司员工的入职和离职流程管理。
二、入职流程管理1. 需求确定:部门经理提出用人需求,经过人力资源部门确认后制定招聘计划。
2. 招聘渠道:根据招聘计划选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等。
3. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
4. 面试选择:安排面试官对候选人进行面试,考察其能力和素质。
5. 录用确定:通过面试、背景调查等程序,确定录用候选人并发放录用通知书。
6. 培训安排:安排新员工参加入职培训,了解公司文化、规章制度和岗位职责。
7. 入职手续:新员工到岗后,人力资源部门安排签订劳动合同、发放工卡、填写个人信息等入职手续。
8. 岗位交接:部门经理安排现有员工对新员工进行岗位培训和交接。
9. 入职信息登记:人力资源部门将新员工的个人信息录入公司员工档案管理系统。
10. 入职体检:安排新员工进行入职体检,确保健康入职。
11. 入职培训:新员工参加公司组织的入职培训,熟悉公司制度、业务流程等。
12. 入职确认:新员工经过试用期后,领取正式员工工作证件。
13. 入职评估:定期对新员工的入职情况进行评估,及时发现问题并加以解决。
三、离职流程管理1. 提交离职申请:员工向直接主管提出离职申请,并填写离职申请表。
2. 主管审批:主管审核离职申请,与员工进行沟通后决定是否同意离职。
3. 安排离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工的离职原因和意见建议。
4. 离职手续办理:员工向人力资源部门申请办理离职手续,包括结算薪酬、领取离职证明、清还单位财务等。
5. 岗位交接:员工完成离职手续后,与接替者进行岗位交接,交接工作文件、工具等。
离职管理制度附则内容
离职管理制度附则内容第一条离职申请程序1、员工在离职前需书面提交离职申请,离职申请需提前至少30天。
2、员工需要在离职前完成离职手续,并提交离职材料(包括离职申请、离职报告等)。
3、部门负责人需要审核员工的离职申请,并向人力资源部门提出离职申请。
第二条离职程序1、人力资源部门会对员工的离职申请进行审核,并进行离职审批。
2、人力资源部门会协调相关部门对员工进行离职培训,并安排离职手续。
3、离职手续包括清理工作桌面、归还公司财产、办理社保、医保等相关手续。
第三条离职补偿1、员工在离职后,可以根据公司相关规定获得相应的离职补偿。
2、离职补偿一般包括法定离职补偿金、年终奖、剩余年假等。
3、员工在离职后若有违约行为,公司有权不支付离职补偿。
第四条离职后福利1、公司会如实对员工进行离职交接,并保护员工离职后的福利权益。
2、员工在离职后可以继续享受公司员工福利,但需根据公司相关政策执行。
3、员工在离职后若有相关需求,可以咨询人力资源部门寻求帮助。
第五条离职登记1、公司会对员工进行离职登记,包括归还公司财产、注销相关账号等工作。
2、公司会在员工离职后对其进行离职调查,确保离职流程的完整和规范。
3、离职员工需配合公司的离职登记工作,确保各方的权益。
第六条离职管理制度的解释权1、公司HR部门拥有对本制度的解释权,可依据公司具体情况对其进行调整。
2、公司将依据相关法律法规以及公司内部规定对员工的离职进行管理。
以上为公司离职管理制度附则内容,员工需在离职前了解并遵守相关规定,以确保离职过程的规范和顺利进行。
感谢各位员工的配合与理解。
人员入离职及管理制度
人员入离职及管理制度一、入职管理制度1.招聘流程-根据岗位需求,制定招聘计划,明确招聘岗位及要求。
-发布招聘信息,并接收并筛选简历。
-组织面试,并根据面试结果确定录用人选。
-确定录用人选后,进行背景调查,确保人员的身份、资质等符合要求。
-发出录用通知,并确定入职日期。
2.入职手续-新员工需签订劳动合同,并遵守公司相关规定。
3.岗位培训-新员工入职后,公司将安排培训计划,包括岗位职责、指导书、公司文化等方面的培训。
-公司会安排专业培训,提升员工的专业技能及知识水平。
-公司会定期进行内部培训,提升员工的综合素质。
二、离职管理制度1.辞职流程-员工若决定离职,应提前向上级提出书面辞职申请,注明离职原因及离职日期。
-公司将与员工进行离职面谈,了解并解决离职原因。
-离职手续包括:清理个人工作物、交接工作、办理离职手续等。
2.解雇流程-公司将根据员工的工作表现、纪律违规等情况,进行评估。
-若员工存在违反公司规章制度、工作失职、严重违规等行为,公司将进行纪律处分或解雇。
-解雇流程包括:与员工进行解雇面谈、办理解雇手续等。
三、管理制度1.人事档案管理-公司将建立和维护员工的人事档案,包括个人基本信息、工作经历、学历及培训记录等。
-人事档案需妥善保管,确保信息的完整性和保密性。
2.岗位评估与晋升-公司将定期进行岗位评估,评估员工的工作表现及能力发展情况。
-岗位评估结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的依据。
3.岗位福利-公司将建立完善的员工福利制度,包括社会保险、住房公积金等福利措施。
-公司会根据员工的工作表现、贡献等情况,适时提供奖金、福利待遇等激励措施。
4.绩效考核-公司将定期进行绩效考核,评估员工的工作业绩。
-绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的重要依据。
总结:人员入职及管理制度对于一个企业的正常运转和人力资源管理都至关重要。
通过严格的招聘流程,可以保证公司招聘到合适的人才;通过规范的入职流程和培训计划,可以确保新员工能够快速适应新岗位;合理的离职管理制度和人事档案管理,能够减少人员流动对公司的影响。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
离职流程与离岗管理制度
离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。
全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。
2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。
离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。
2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。
交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。
交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。
2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。
2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。
具体细则详见公司离职弥补制度。
2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。
3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。
离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。
3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。
3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。
外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。
3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
员工入、离职管理办法
员工入、离职管理制度一、目的为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、入职管理四、(一)入职前提凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。
(二)入职手续办理1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件:(1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。
(2)学历、学位证书原件及复印件各1份。
(3)相关等级证书原件及复印件各1份.(4)纸版1寸白底彩色照片3张。
(5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。
(6)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。
注:以上原件只用于审核,审核后发还本人.2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。
3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的,产生的一切后果由本人承担。
4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险;除国家规定缴纳保险外,公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险,因个人未提供材料影响社保缴纳者,公司不予补缴也不承担相关责任。
(三)新员工入职培训1、人力资源部负责对新员工进行入职培训,新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训.2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。
四、转正管理新员工入职后即开始试用期,考核合格者转为公司正式员工,转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。
(一)考核标准1、责任心:着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作,承担责任与否.2、纪律性:根据员工考核期内的出勤纪录(包括:迟到、早退、事假及病假标准界定).3、主动性:着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。
员工入离职管理制度及流程
一、目的为了规范公司员工入离职的管理工作,保障公司合法权益,维护员工利益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
三、入职管理1. 入职申请(1)应聘者需填写《员工入职申请表》,并提交相关证件,如身份证、学历证书、健康证明等。
(2)人事部对申请者进行资格审查,符合条件者予以录用。
2. 办理入职手续(1)被录用者按公司规定的时间到人事部办理入职手续。
(2)签订劳动合同,明确双方权利和义务。
(3)填写《员工正式入职表》,并缴纳相关费用。
(4)领取员工手册、工号牌、工作证等。
3. 入职培训(1)公司对新员工进行入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
(2)培训结束后,新员工需参加考核,合格后方可上岗。
四、离职管理1. 离职申请(1)员工因故需离职,应提前30天以书面形式向公司提出离职申请。
(2)离职申请需说明离职原因,并附上相关证明材料。
2. 离职审批(1)人事部对离职申请进行审核,符合条件者予以批准。
(2)批准离职的员工需办理离职手续。
3. 离职手续(1)员工办理离职手续时,需将工作交接给接替者或部门负责人。
(2)清点个人物品,退还公司物品。
(3)结清工资、社会保险等费用。
(4)签署离职证明。
五、离职交接1. 离职员工需将工作交接给接替者或部门负责人。
2. 接替者或部门负责人对离职员工的工作进行验收,确保工作顺利进行。
3. 人事部对离职交接进行监督,确保交接工作的顺利进行。
六、附则1. 本制度由公司人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
员工入离职程序及规定
员工入离职程序及规定一、入职程序及规定1、如实登记个人资料登记表,所有新入职员工必须于规定日期到人力资源部正式办理入职手续,并缴纳相关个人资料包括照片、身份证、学历证明、技术职称等相关复印件进行存档,员工离职时资料不做退还;2、主管级以上员工人事、财务、专业技术等岗位个人资料须交到管理公司人力资源部备档;3、高层管理人员及重要岗位须在正式入职前进行工作背景调查,确保信息真实可靠,为用人提供有力依据,降低用人风险;4、领取工装及工作相关物品:员工手册、工号牌、考勤卡、工装等;5、人事专员负责给新员工做岗前入职培训,介绍有关规章制度;6、所有新入职员工包含假期工须经过7天、培训期工资标准为30元/天;7、新开店新入职员工须经15天培训期,培训期工资标准为30元/天培训期后开业前按岗位试用期工资70%-80%发放,开业之日起按正常标准工资发放;财务、人事、技术、厨房等岗位均须经过7天培训期,7天后按岗位试用期标准工资发放如在培训期内双方考核不适应岗位工作要求,本人自愿主动离职,则视为无薪工作日;如培训期内考核暂时不能达到上岗标准,则公司有权将培训期向后延迟,直到考核通过达到上岗要求;新入职员工技能已达到老员工标准可缩短培训期,但不得低于2日,并需驻店经理批准;8、管理公司及区域办公室员工无培训期;9、员工试用期为一至三个月;对于特殊技能的入职员工培训期、试用期可酌情缩短;二、离职程序及规定1、辞职:所有转正后员工离职须提前三十日以书面形式向所在部门及人力资源部提出申请试用期员工须提前15天,得到批准后方可离职,未经批准擅自离职者按开除处理;员工离职必须填写离职申请表,交给所在部门,经所在部门直属上级批准后,由部门转送人事专员核准,驻店店长签批方可离职专业技术人员、办公室财务人员、主管级以上员工必须经公司职能部门核定、区域总经理批准;副理级以上员工须经管理公司职能部门核定、总经理批准;若在公司经营需要的前提下,部门负责人有权推迟审批辞职报告,同一部门员工三个人以上同时辞职,公司有权延期批准;经批准后按规定时间到人力资源部办理离职手续,填写员工离职通知单并交还所发相关物品并取得签字证明;对于未能交还物品按规定赔偿;如占有大宗公司财物不还者或给公司造成一定损失者,公司将保留诉讼法律之权力;将有关部门签字的单据返还人力资源部备档,人力资源部将签发员工离职通知单,员工方可正式离开工作岗位;离职通知单作为离职员工发薪凭证;2、辞退员工如违反公司有关规定,犯有过失或经考核不适合公司本岗位工作公司将视情况严重给予必要的处分,直至辞退,辞退员工公司将根据有关规定给予结算余额工资;3、开除如员工在职期间严重违反公司员工手册有关规定致使公司造成巨大经济及社会声誉损失,或触犯国家有关法律、法规及刑事处分,公司将不予给予任何补偿,给予开除处理,并要求其赔偿所造成的经济损失严重者将移送公安机关;金唛纯K营运部2014、10、12。
员工入离职流程及制度
员工入离职流程及制度一、入职流程1.招聘流程招聘流程是公司找到合适人选的第一步。
招聘流程包括以下几个步骤:-确定岗位需求:根据公司的发展战略和部门的需求,确定招聘的岗位和人数。
-职位发布:将招聘信息发布到公司网站、职业网站以及社交媒体等渠道,吸引候选人。
-简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,选择符合条件的候选人。
-面试:与候选人进行面试,以了解他们的能力、经验和潜力,确定最佳人选。
-背景调查:对最佳人选进行背景调查,以验证其提供的信息的真实性。
-录用:与最佳人选商讨薪酬和福利,并最终确定录用。
2.入职前流程入职前流程是确保新员工顺利加入公司的准备工作。
入职前流程包括以下几个步骤:-发放录用通知:向新员工发放录用通知,并确认入职日期和入职岗位。
-办理入职手续:新员工需要办理相关的入职手续,如签订劳动合同、填写个人信息表等。
-发放员工手册:向新员工发放员工手册,介绍公司的基本信息、规章制度等。
-安排入职培训:为新员工安排入职培训,包括公司文化、部门介绍、工作流程等。
3.入职后流程入职后流程是新员工正式加入公司开始工作的一系列任务。
入职后流程包括以下几个步骤:-分配工作:为新员工分配工作任务,安排工作时间和工作地点。
-带教培训:为新员工安排带教培训,帮助他们快速适应工作环境和工作内容。
-签订培训合同:签订培训合同,确定培训计划和培训目标。
-确认工资福利:确认新员工的工资、福利、奖金等福利待遇,并与新员工签订相关协议。
二、离职流程1.辞职申请离职申请是员工提出离职要求的第一步。
离职申请包括以下几个步骤:-员工书面提出辞职申请:员工向直接上级提出辞职申请,并写好辞职信。
-上级审批:上级审查员工的辞职申请,决定是否同意员工离职。
2.离职过渡离职过渡是员工从离职决定到正式离职的过程。
离职过渡包括以下几个步骤:-工作交接:员工需要将自己手头的工作交接给其他同事或新员工,确保工作的顺利进行。
-整理个人物品:员工需要整理自己的个人物品,并归还公司财务部门的财产。
入离职人员管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工入离职流程,保障公司人员稳定,维护正常的人才流动秩序,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职、转正、离职、辞退等环节。
第二章入职管理第三条入职条件:1. 符合公司岗位要求;2. 具备相应的学历、专业、技能等资格;3. 符合公司规定的体检标准;4. 无不良记录,无违法犯罪行为。
第四条入职程序:1. 简历筛选:人力资源部对应聘者简历进行筛选,确定初步候选人;2. 面试:对初步候选人进行面试,评估其综合素质和岗位匹配度;3. 录用:经面试合格后,人力资源部向应聘者发送录用通知书;4. 办理入职手续:应聘者携带相关证件到人力资源部办理入职手续,填写《员工登记表》等资料;5. 培训:新员工需参加公司组织的入职培训,熟悉公司规章制度、企业文化、岗位技能等;6. 上岗:培训合格后,新员工正式上岗。
第三章转正管理第五条转正条件:1. 试用期内无重大违规违纪行为;2. 工作表现良好,达到岗位要求;3. 完成试用期工作目标。
第六条转正程序:1. 试用期满,部门经理对试用期内员工进行综合评估;2. 人力资源部审核评估结果,确定转正名单;3. 转正员工需参加转正培训,提高岗位技能和综合素质;4. 人力资源部办理转正手续,正式转正。
第四章离职管理第七条离职原因:1. 员工个人原因;2. 公司原因;3. 合同到期。
第八条离职程序:1. 提交离职申请:员工需提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请;2. 办理离职手续:离职员工需按照公司规定办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品等;3. 薪资结算:人力资源部根据公司规定,核算离职员工薪资及福利待遇;4. 离职证明:离职员工可向人力资源部申请离职证明。
第五章辞退管理第九条辞退原因:1. 违反公司规章制度;2. 工作表现不合格;3. 严重失职、营私舞弊;4. 其他符合法律法规和公司规定的情形。
第十条辞退程序:1. 部门经理提出辞退申请,说明辞退原因;2. 人力资源部审核辞退申请,确定辞退名单;3. 通知被辞退员工,说明辞退原因;4. 办理辞退手续,包括交接工作、归还公司物品等;5. 薪资结算。
员工离职流程及管理规范
员工离职流程及管理规范员工离职是一个企业组织中常见的现象,对于企业而言,合理规范的离职流程和管理可以有效降低因员工离职带来的损失,维护组织的正常运转和稳定发展。
本文将分为以下几个方面来探讨员工离职流程及管理规范。
一、离职流程1.提交离职申请:员工应书面向直属领导提出离职申请,申请中应注明离职原因和离职日期。
2.部门领导审批:直属领导对离职申请进行审批,并与员工进行沟通,了解离职原因,并尽力挽留。
3.离职通知:部门领导在审批通过后,通知公司其他相关部门和人员,以便后续的交接工作。
4.离职手续:员工与公司人力资源部门协商离职手续,包括完成工资结算、社会保险和公积金手续等。
5.知识交接:员工与接替者或相关部门进行知识和工作交接,确保工作的连贯性和顺利进行。
6.补充招聘:根据离职员工的职位,及时进行招聘并培训新员工,以确保岗位的正常运转。
二、离职管理规范1.保障员工权益:企业应遵守劳动合同法及相关法律法规,保障员工的权益,如及时支付工资福利、履行社会保险义务等。
2.保密规定:员工离职后,应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感信息,以维护公司的商业利益。
3.知识产权规定:公司应明确员工在离职后对公司的知识产权保护义务,禁止员工擅自带走或利用公司的专利、商标、著作权等知识产权。
4.出口工作:在离职前,员工应完成手头工作,交代好下一步的工作进展情况,不得中途擅自离职或扔下工作不管。
5.离职面谈:企业可以安排一次离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的建议,帮助公司改进管理,提升员工满意度。
三、管理实践建议1.创建良好的工作氛围:企业应关注员工的工作环境和工作氛围,为员工提供良好的职业发展空间和福利待遇,减少员工离职的可能性。
2.加强员工培训和职业规划:企业应实施定期的培训计划,提高员工的技能和能力水平,并制定个人的职业发展计划,激励员工提升自己的竞争力。
3.建立有效的沟通机制:企业应建立良好的内部沟通机制,包括定期的员工交流会议、团队建设活动等,及时了解员工的需求和关注点,减少员工的不满和离职可能。
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员工入离职流程及非正常离职管理办法员工入职流程:一、通知入职)一(用人部门及人事行政部面试合格后的新员工,由人事行政部负责通知新员工相关
入职事宜。
入职准备)二(
1. 到三级甲等以上医院(含)做员工入职体检;
2 准备入职所需相关材料包括:体检报告、学历证书复印件、身份证复印件、2.
张一寸彩照;(注:外地员工提交身份证复印件即。
中国银行卡(借记卡)--准备个人工资卡3.)可。
4.座位,并与资讯中心协安排①总部办公室人员:人事行政部为新员工(确认)
调配置电脑;
②销售部置业顾问:营销中心副总(销售总监)为新员工分配楼盘
入职报到)三(
将入职材料提交至人事助理处,并填写《新员
工入职手续办理表》存入员工档1.
案;
①办公区域员工:到行政助理处领取办公用品、
工牌,录入考勤打卡指纹,带2.
到部门,介绍给用人部门负责人,安排座位,开通电脑、开通系统权限,OA 群,经直属领导和人事行政总监同意后,为其开通服务器。
QQ 加入集团
②营销中心置业顾问:到行政助理处领取工服、工牌,人事助理负责通知楼盘销售经理,安排新员工到楼盘报到时间。
系统,并将OA 集团员工档案”及集团XX 新员工到岗后,人事助理及时更新“ 3.
员工纸质档案分类存档。
员工入职流程图:
由人用人部门面试合格后,事行政部通知新员工入职工新员入职体检1.
准备入职资料2.
入职准备
办公区域人员:安排座位、联系资1.
讯中心配备电脑
人事行政部入职报到置业顾问:联系营销中心分配楼盘2. 张一2 体检报告、学历证及身份证复印件、提交入职材料。
寸彩照;个人工资卡(中国银行卡借记卡))(注:外地员工提交身份证复印件即可。
置业顾问办公区域人员领取工服、工牌;通知楼盘销售录入工牌;领取办公用品、经理新员工报到时间;开通电脑、安排座位;指纹;群;QQ 加入集团系统;OA 开通服务器。
员工到岗
XX 人事助理及时更新“集团员工档案”及并将员工纸质档案分类存档。
系统,OA 集团
员工离职管理二、
辞职)一(
要求辞职的员工必须提出书面报告,到公司人事行政部人事助理处领取《员1.。
工离职申请表》试用期内:提前七日书面形式通知公司人事行政部;1)
式正2) 约:提前三十日书面形式通知公司人事行政部。
上填写编号。
《员工离职申请表》并在人事助理对提出离职的员工进行登记,2.
人事行政部相关负责人对提出离职的员工进行离职面谈,并将谈话内容如实3.
记录在《员工离职申请表》上。
离职面谈包括以下内容:了解该员工离职的真正原因;1) 确认是否有挽留的可能;2) 离职人员对当前公司管理文化的评价;3) 对需要改进的方面提出建议;4) 申请离职员工将《员工离职申请表》交到所在部门负责人处审批,部门负责4.
人与之谈话,确认离职后签批并安排办理工作移交。
离职到期当日,办理离职手续:5. ,到人离职员工持经审批完毕并列明工作交接情况的《员工离职
申请表》1)
事行政及财务部门办理剩余手续。
①办公区域人员:到人事行政部归还办公物料、公司证件及各类可重复2)
利用的物品由人事行政部负责物料管理员回收并签名,人事助理关闭离系统,通知资讯中心检查离职员工使用的电脑设备并把离职员OA 职员工群中删除。
Q 工从公司②销售部置业顾问:到人事行政部归还公司证件、工服由物料管理员对物品后续回收或遗失、损坏情况作相应登记,工服则按照公司《工服管理制度》核准执行。
)公司归还离职员工证件,并做好登记,离
职员工签字确认。
3
)人事行政部社保管理员办理停保手续并签
字确认。
4
)到财务部核对借款情况,财务部出纳及财务总监(经理)签字确认。
5
离职手续办结,将《员工离职申请表》交回人
事助理处,人事助理将离职员6.
工电子档案及人事档案归入离职人员档案
中。
辞退)二(
、公司《员工手册》及公司的有关规定执行。
公司辞退员工,遵照《劳动合同法》
‘手续按照离职程序办理。
由被辞退员工直属领导填写《员工离职申请表》
员工离职流程图
员工提出离职提出离职当日取领部政行事人到
《员工离职申请表》人事助理登记备案并发放
《员工离职申请表》
人事行政部相关负责人与
离职员工进行离职面谈
将《员工离职申请表》交
至所在部门直属领导处
确定离职
所在部门直属领导谈话,安排人员进行工作交接置业顾问办公区域人员离职到期当日
到人事行政部归还公司证到人事行政部办理归还办公物料、件、工服由物料管理员回电脑设备及公司证件、收并签字各类可重复利用的物品
公司归还离职员工证件、登记,离职员工签字确认社保管理员办理停保手续并签字确认
财务部出到财务部核对借款情况,纳及财务总监(经理)签字确认离职手续办结
人事助理将离职员工电子档案及
人事档案归入离职人员档案中
非正常离职管理办法:。