现金记账凭证的填制

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记账凭证封面填写规范 记账凭证封面填写样本

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记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。

那么记账凭证的封面要怎么填写呢?下面就为大家解开记账凭证封面填写内容,希望能帮到你。

1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

现金记账凭证的填制

现金记账凭证的填制

现金记账凭证的填制编制记账凭证是会计核算的首要环节,又是极其重要的基础环节,是会计基础工作的重要组成部分。

文章重点阐述了如何编好记账凭证,以做好会计基础工作。

以下是店铺为大家整理的现金记账凭证的填制,希望你们喜欢。

现金记账凭证的填制1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

记账凭证填制及审核要点

记账凭证填制及审核要点

记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写:应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息,确保凭证的唯一性和可追溯性。

2.科目的选择:根据具体业务进行科目的选择,准确反映业务的经济业务内容。

3.分录的填写:每条凭证由借方和贷方构成,借贷方金额应平衡。

根据需要填写摘要,摘要应简明扼要,准确概括本次经济业务的内容。

4.金额的填写:金额应准确填写,特别注意借贷方金额的相等,确保凭证的平衡。

5.制单人签名:凭证填制结束后,制单人应在凭证下方签名,确保制单人的责任和凭证的真实性。

6.凭证的编号:要有一套凭证的编号制度,确保凭证按照一定的顺序进行编号,方便查找和管理。

7.凭证的保管:凭证的保管要安全可靠,有专门的凭证盒或柜进行保管,做好凭证的防火、防盗和防潮工作。

二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间:审核凭证时,要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符,避免错填或误填日期。

2.科目的选择:审核时要仔细核对科目的选择是否合理,是否准确反映业务的经济业务内容。

3.摘要的核对:要核对填写的摘要是否准确、简明扼要,是否能概括本次经济业务的内容。

4.金额的核对:要仔细核对借贷方金额是否平衡,金额是否准确填写。

5.凭证的合规性:要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定,遵循会计准则和财务报告要求。

6.制单人签名的核对:要核对制单人签字是否真实可靠,确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。

7.凭证的逻辑性:要确保凭证的逻辑性,即借贷方金额是否合理,是否符合公司的业务经济活动规律。

8.凭证的完整性:要确保凭证填写完整,没有漏项或错项,确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。

9.核对凭证与业务凭证的一致性:要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致,避免漏填、错填等情况。

10.贵重凭证的保管:对于贵重凭证(如现金收付凭证、银行转账凭证等),要加强保管,确保安全可靠。

综上所述,记账凭证的填制及审核要点是非常重要的,它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性,还能为企业提供真实可靠的财务信息,为管理决策提供参考依据。

填制会计记账凭证步骤

填制会计记账凭证步骤

填制会计记账凭证步骤记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

店铺整理了一些填制会计记账凭证步骤,有兴趣的亲可以来阅读一下!填制会计记账凭证步骤会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。

账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。

(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

填写会计记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

填写会计记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。

一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。

一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。

记账凭证填制示例

记账凭证填制示例

3、1月5日,采购员王敏预借差旅 费500元,以现金付讫。
现付 现金 ×× 1 5
王敏
1 1
付预借差旅费
其他应收款
50000
¥50000 ××
4、1月13日,采购员李峰报销差 旅费270元。
1
××
报销差旅费
管理费用 其他应收款 李峰
1
13
27000
27000
1
¥27000
¥27000
××
练习
1. 2 月 1 日 , 结 算 本 月 应 付 职 工 工 资 58200元,其中,制造A产品生产工人工 资32000元,B产品生产工人工资20000 元,车间管理人员工资3000元,厂部管 理人员工资3200元。 2. 2月13日,用现金发放工资58200元。 3、2月27日,接开户行收款通知,收到兴 达厂前欠货款30000元。
4、2月28日,企业把多余现金8000元存入 银行。
1、2月1日,结算本月应付职工工资58200元,其中,制造A产 品生产工人工资32000元,B产品生产工人工资20000元,车间 管理人员工资3000元,厂部管理人员工资3200元。
××
2
1
1
结算应付工资 生产成本 A产品
B产品 制造费用 管理费用 应300000 320000
1
5820000
5820000 ¥5820000
××
返回
2、2月13日,用现金发放工资58200元。
现金
现付 ×× 2 13
11
1
发放工资
应付工资
5820000
¥5820000 ×× 返回
3、2月27日,接开户行收款通知,收 到兴达厂前欠货款30000元

填制记账凭证的流程步骤是什么

填制记账凭证的流程步骤是什么

填制记账凭证的流程步骤是什么记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

填写记账凭证的时候一定要小心谨慎。

下面,店铺为大家推荐填制记账凭证的流程步骤。

填制记账凭证的流程步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。

记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。

记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。

这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。

除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。

如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

常用会计记账凭证的填制方法有哪些

常用会计记账凭证的填制方法有哪些

常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。

一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。

2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。

一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。

3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。

一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。

4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。

一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。

5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。

一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。

6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。

一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。

7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。

一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。

8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。

一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。

9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。


般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。

以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。

在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
¥ 160000 ¥160000
审核
制证 ×××
例:甲产品生产领用A材料4000元,B材料3000元,C 材料3000元;乙产品生产领用A材料8000元,B材料 5000元,C材料2023元;一车间一般消耗A材料600元, B材料400元;二车间一般消耗A材料2023元;行政管 理部门消耗C材料3000元。
(3)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
(4)最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计,且两者应相等。
例:2023年6月10日,车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例:2023年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元,合计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借:银行存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目:银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
¥1 2 0 0 0 0 ¥ 1 2 0 0 0 0

记账凭证的填制与审核步骤

记账凭证的填制与审核步骤

记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。

日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。

对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。

2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。

编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。

如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。

3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。

根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。

同时,还需要注明借贷方向和金额。

借方表示增加,贷方表示减少。

金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。

4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。

摘要应简明扼要,清晰明了。

5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。

这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。

同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。

6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。

-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。

这些步骤需要相关人员的签名或盖章。

具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法记账凭证是会计工作中的一项基本任务,填制准确的记账凭证对于保证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。

下面将详细介绍记账凭证的填制步骤和审核方法。

一、记账凭证的填制步骤1.了解记账凭证的基本结构记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等部分组成。

了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。

2.收集相关的会计凭证原始凭证企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对账单、现金收支凭证等。

收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。

3.确定会计科目根据经济业务发生的性质,结合会计制度和企业的会计政策,确定需要填写的会计科目,科目选择要准确,不能随意填写。

4.填写凭证日期和凭证号填写凭证的日期和凭证号,凭证号要符合会计制度规定,凭证日期要真实准确。

5.填写凭证摘要凭证摘要是对经济业务进行文字化概括,要简明扼要地表达出经济业务的内容。

6.分录填账分录是凭证的核心内容,要准确填写借贷科目、金额和币种。

借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。

金额要准确填写,币种也要正确填写。

7.检查和核对填写凭证后,要对凭证进行检查和核对。

核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求,金额是否正确,会计科目是否合理。

8.填写凭证签字栏凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员,要填写真实准确。

9.存档填制完记账凭证后,将凭证按照凭证号顺序归档保存,以便以后查阅和审核。

二、记账凭证的审核方法1.初审凭证初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。

初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。

2.复核凭证复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。

复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。

3.审核凭证审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。

审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。

审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。

会计实务:记账凭证填制要求

会计实务:记账凭证填制要求

记账凭证填制要求记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。

记账凭证的填制要求主要包括:1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。

填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部控制制度的一个重要环节。

(2)内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

(3)分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(4)连续编号。

即记账凭证应连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

2 .记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。

(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

(3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。

实训一记账凭证的填制方法

实训一记账凭证的填制方法

实训一记账凭证的‎填制方法(一)实训内容方‎法提示1、记账凭证的‎编号记账凭证应‎按顺序编号‎,不能漏号、重号和错号‎。

如果一项会‎计事项需编‎制若干张记‎账凭证,应分割编号‎。

如:第五项会计‎事项需填制‎三张凭证,编号顺序为‎:5 1/3,5 2/3,5 3/3。

一般每月重‎新编号一次‎,分别自现收‎1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账‎前必须完成‎编号排序工‎作。

没有编号的‎记账凭证不‎能过账。

2、记账凭证日‎期记账凭证的‎日期,原则上应与‎会计事项的‎日期一致,如果由于凭‎证的传递不‎及时,原始凭证不‎能在当天取‎得,应以实际收‎到原始凭证‎日期为编制‎日期。

对于月终(或年终)账项调整分‎录及结账分‎录则应填制‎月终(或年终)日期。

3、会计科目的‎填制会计科目的‎填写包括一‎级科目的名‎称,如设有二级‎或明细科目‎应同时填写‎清楚。

在实际工作‎中,对于手工操‎作,一级科目一‎般用橡皮科‎目印章。

填写在记账‎凭证上的会‎计科目,应根据会计‎分录中确定‎的应借、应贷的科目‎及金额填写‎。

借方会计科‎目与借方金‎额写在同一‎行内,贷方会计科‎目与贷方金‎额写在同一‎行内。

先写借方科‎目,贷方科目写‎在下一行。

4、摘要的填写‎摘要是对会‎计事项的简‎要说明,每一笔会计‎事项都是通‎过借贷两方‎会计科目及‎金额,辅以恰当的‎文字加以说‎明,所以摘要应‎力求做到:文字简练、准确、内容完备。

摘要的内容‎主要包括三‎方面的内容‎:1)对方单位的‎名称,2)、重要的凭证‎号码,3)、会计事项的‎简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据‎审核无误的‎原始凭证,确定会计分‎录,填写记账凭‎证,并将有关原‎始凭证附在记账凭‎证后面,注明张数。

填制完毕在‎制证栏下签‎章,然后转交审‎核员审核并‎签章,再经会计主‎管复合签章‎后记账员据‎以登记账簿‎。

对于登记入‎账的会计凭‎证应在相应‎栏内记下过‎账标记,通常以“ √ ”符号为过账‎标记。

记账凭证填制教案精选全文

记账凭证填制教案精选全文

可编辑修改精选全文完整版记账凭证填制教案第一篇:记账凭证填制教案记账凭证的填制【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】:1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要求和方法,并能熟练填制记账凭证。

2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。

3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。

【教学重点】:1、2、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。

收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。

【教学难点】:收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。

【教具、学具准备】:POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证【教学过程】:<一>温故知新,导入新课一、出示课件,引导学生回忆。

师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。

(出示课件)提问:记账凭证可以分为几类?(学生答)(教师板书)二、发放实物,导入新课师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?(发放凭证)三、课件引导,新课讲解师:它们的用处相同吗?(展示课件,讲解三种凭证的适用范围)转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。

(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目)收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。

(会计分录中借方有现金或银行存款科目)付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。

(会计分录中贷方有现金或银行存款科目)(教师板书)<二>启发诱导,幽径初探一、以提问引出记账凭证的内容师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处?提问:有哪些相同之处?(学生讨论、做答)二、以课件展示记账凭证的内容师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。

记账凭证的概念、分类、填制要求和审核

记账凭证的概念、分类、填制要求和审核

记账凭证的概念、分类、填制要求和审核记账凭证的概念、种类、填制要求和审核:电⼦讲义⼀、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进⾏归类、整理编制的会计分录凭证。

它是登记账簿的直接依据。

由于原始凭证种类繁多、格式不⼀,不便于在原始凭证上编制会计分录,据以记账,所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认为某⼀会计要素后,编制记账凭证。

从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是会计的初始确认阶段。

⼆、记账凭证的种类(⼀)记账凭证按其⽤途不同,可以分为专⽤记账凭证和通⽤记账凭证两类专⽤记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。

这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,⼜可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证和付款凭证是⽤来反映货币资⾦收⼊、付出业务的凭证。

货币资⾦的收⼊、付出业务就是直接引起库存现⾦或银⾏存款增减变动的业务,如⽤现⾦发放职⼯⼯资、以银⾏存款⽀付费⽤、收到销货款存⼊银⾏等。

转账凭证是⽤来反映⾮货币资⾦业务的凭证。

⾮货币资⾦业务亦称转账业务,是指不涉及货币资⾦增减变动的业务,如向仓库领料、产成品交库、分配费⽤等。

通⽤记账凭证,是指⽤来反映所有经济业务的记账凭证。

专⽤记账凭证的⼀般格式见表 1、表 2、表 3。

⾄于通⽤记账凭证,其⼀般格式与转账凭证相同。

收款凭证借⽅科⽬:年⽉⽇收字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:表 2 (企业名称)付款凭证贷⽅科⽬:年⽉⽇付字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:转账凭证年⽉⽇转字第号(⼆)记账凭证按其内容不同,可以分为单⼀记账凭证、汇总记账凭证两类单⼀记账凭证是指只包括⼀笔会计分录的记账凭证。

上述的专⽤记账凭证和通⽤记账凭证,均为单⼀记账凭证。

汇总记账凭证是指根据⼀定时期内同类单⼀记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证。

其⽬的是为了简化总分类账的登记⼿续。

汇总记账凭证⼜可进⼀步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证、科⽬汇总表。

现金日记账的填制方法

现金日记账的填制方法

现金日记账的填制方法现金日记账怎么填写一、余额余额栏涉及到公式:本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。

结出余额。

还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行日清。

二、凭证编号栏它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。

公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为现收,还应该登记记账凭证的编号数,如填入收号;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入现付号。

三、日期日期栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致。

它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致。

四、摘要栏摘要栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。

五、对应科目栏对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目。

如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为银行存款。

通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉。

在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目。

当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目。

如果没有主次之分,就根据金额的大小决定。

填写金额大的科目,再在后面加上等字。

比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担。

在填写对应科目栏是,就写管理费用等,贷方金额是1000元。

六.借方和贷方栏指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。

结出余额。

还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行日清。

借方金额栏、贷方金额栏应根据相关凭证中记录的库存现金科目的借贷方向及金额记入。

现金日记账填写注意事项:1、定期(每月至少一次)与会计核对现金。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤记账凭证是记录企业经济业务发生的凭证,是财务会计工作中非常重要的一部分。

正确的填制记账凭证可以保证企业财务记录的准确性,并且对企业的财务管理和决策起到重要作用。

下面将详细介绍填制记账凭证的步骤。

第一步:选择记账凭证类型记账凭证根据不同的业务类型分为多种类型,常见的有收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票凭证、转账汇票凭证等。

在填制记账凭证之前,首先要确定所填制的凭证类型。

第二步:准备填制凭证所需的资料准备填制凭证所需的资料包括:业务单据、资金凭证、账户余额及其他相关信息。

业务单据一般包括发票、收据、支票、汇票等,在填制凭证的过程中需要根据业务单据上的信息填写凭证内容。

资金凭证是指支票、汇票等资金支付凭证,填制凭证时要根据资金凭证上的信息填写凭证内容。

账户余额是指银行存款、现金等账户的余额信息,填制凭证时要根据账户余额填写凭证内容。

其他相关信息包括业务的具体内容、金额、账户信息等。

第三步:填写凭证信头凭证信头一般包括:凭证字号、日期、单位名称、摘要、记账人、审核人、会计主管等信息。

填写凭证信头时要确保凭证字号的连续性,日期要填写凭证录入当日的日期,单位名称要根据业务单据上的单位名称填写,摘要要简明扼要的写明业务内容,记账人、审核人、会计主管等信息要填写凭证填制人员的姓名。

第四步:填写借贷方科目填制记账凭证时需要填写借方科目和贷方科目。

借方科目一般是指资产、费用、损失等账户,贷方科目一般是指负债、所有者权益、收入等账户。

填写借贷方科目时要根据业务发生的具体情况选择适当的科目填写,确保借贷方科目的平衡。

第五步:填写金额填制凭证时需要根据业务单据上的金额信息填写借贷方金额,确保借贷方金额的平衡。

填写金额时要注意金额的精确性和准确性,确保填写金额的正确。

第六步:填写备注填制凭证时需要填写备注,备注一般是对业务发生的情况进行说明,可以是具体业务的说明、对金额的说明、对科目的说明等。

填写备注时要确保备注内容的清晰、准确。

记账凭证的填制要求

记账凭证的填制要求

原始凭证审核相关内容及结果处理
1、审核内容
(1)真实性的审查
(2)合法性的审查
(3)合理性的审查:检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否合理的支出,是否具有经济效益。

(4)完整性的审查
(5)正确性的审查
(6)及时性的审查
2、审核结果的处理
①对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账
②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后,再办理正式会计手续
③对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

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现金记账凭证的填制
编制记账凭证是会计核算的首要环节,又是极其重要的基础环节,是会计基础工作的重要组成部分。

文章重点阐述了如何编好记账凭证,以做好会计基础工作。

以下是店铺为大家整理的现金记账凭证的填制,希望你们喜欢。

现金记账凭证的填制
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制
三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。

应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

现金记账凭证的记账作用
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

现金记账凭证的建账程序
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。

建帐的主要程序有:
一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。

记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。

四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进
行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。

如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。

填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。

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