档案管理工作专项检查方案

档案管理工作专项检查方案

为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下:

1、检查对象

集团公司各职能部门

2、检查组成员

组长:李六兵

副组长:吴艳琴

组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯

3、检查内容

3.1共性检查内容

3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件

和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收

集、整理、分类归档,

3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录

是否完整,

3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完

好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。

3.2 个性检查内容:

结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤

4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、

相关人员逐一开展检查。

4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。

5、评分办法

共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。

6、档案管理专项工作检查评分表如下:

档案管理专项工作检查评分表

责序权得总部门检查内容任号重分分人

共性检查内容 40

总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20

董事会文件的归档 20

共性检查内容 40

房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录

集团、子公司证照新办、年检管理 20

共性检查内容 40

采购合同的归档记录 20

3 采购部合格供应商考评及归档记录 20

重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档

共性检查内容 40 工程管招投标文件等相关资料管理 20 4 理部工程设计、

竣工、结算等资料管理 20

工程验收、审计资料管理 20

共性检查内容 40 计划财会计报表编制归档 20 5 务部会计凭证编制归档、

会计账套备份归档 20

费用发票、日常税务申报的纸质资料 20

共性检查内容 40

已签定工程合同的登记、归档、借阅等相关 20 记录市场管6 客户信息的收

集和更新、客户回访等资料的理部 20 记录

企业施工相关资质的保存、年审、借阅等记 20 录

共性检查内容 40 人力资员工人事档案管理 20 7 源部各类资质证件管理 20 工资、社保、考勤等档案 20

人力资源部

2013年5月27日

下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～～谢谢中秋佳节演讲词推荐

中秋,怀一颗感恩之心》

老师们,同学们:

秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。中秋节,处在一年秋季的中期,所以称为“中秋”,它仅仅次于春节,是我国的第二大传统节日。

中秋的月最圆,中秋的月最明,中秋的月最美,所以又被称为“团圆节”。金桂飘香,花好月圆,在这美好的节日里,人们赏月、吃月饼、走亲访友……无讳什举形式,都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一,

有着深厚的文化底蕴。中国人特别讱究亲情,特别珍视团圆,中秋节尤为甚。中秋,是一个飘溢亲情的节日;中秋,是一个弥漫团圆的时节。这个时节,感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节,盼望团圆、追求团圆、享受团圆……这些,都已成为人们生活的主旋律。

同学们,一定能背诵出讲多关于中秋的千古佳句,比如“丼头望明月,低头思故乡”、“但愿人长丽,千里共婵娟”、“海上生明月,天涯共此时”……这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今,不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起,讱不完的话,叙不完的情,诉说着人们同一个心声:亲情是黑暗中的灯塔,是荒漠中的甘泉,是雨后的彩虹…… 中秋最美是思念。月亮最美,美不过思念;月亮最高,高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人,祝他们没有忧愁,永远幸福,没有烦恼,永远快乐! 一、活动主题:游名校、赏名花,促交流,增感情二、活动背景:又到了阳春三月,阳光明媚,微风吹拂,正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际,我们全班聚集在一起,彼此多一点接触,多一点沟通,共

话美好未来,不此同时,也可以缓解一下紧张的学习压力。相信在这次春游活劢中,我们也能更亲近的接触自然,感悟自然,同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。

三、活动目的:

1. 丰富同学们的校园生活,陶冶情操。

2. 领略优美自然风光,促进全班同学的交流,营造和谐融洽的集体氛围。

3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的团队意识。

4. 有效的利用活劢的过程及其形式,让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间:XX年3月27日星期四

五、活动参与对象:房产Q1141全体及“家属”