汽车配件经营与管理 之汽车配件入库验收
汽车配件仓库管理制度范文(6篇)
汽车配件仓库管理制度范文第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。
第二章职责与权限三、验收物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。
四、入库(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。
(三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。
(四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。
(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。
(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。
五、存储(一)存1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。
发生调整时,应及时修正相关示意图。
3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。
4、对可疑物品等须分开摆放。
5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。
7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。
8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。
9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。
项目四 汽车4S店配件管理
例如:德国大众零件号是由14位编码构成,主要由大类(主组)、小类 (子组)、零件号、变更代码和颜色代码组成。
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六、配件库存管理
• 配件的具体保管
– 分区分类 根据配件的车型,合理规划配件的摆放区域。具体做到分类四定,即划区定块、划 线定位、货垛定形、仓库定量。
– 五五摆放 “五五成行,五五成方,五五成串,五五成包 ,五五成层”。即大的五五成方,小
的五五成包,高的五五成行,矮的五五成堆,便于过目成数,便于盘点与发放。
做出相应处罚
供应部批准调整月份库存账
全年2次大盘财务监盘
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盘盈亏报告交分管领 导批准
调整财务账
调整仓库账
一、配件的盘点
• 盘点的准备工作
– 盘点时间:确定清点日期 – 盘点人员:成立盘点领导小组,划分区域分组(清点时每两人为一个小组),
参加盘点的管理人 – 盘点范围:清查盘点所有归属本部门的存货 – 盘点工具:主要包括盘点卡、盘点总表、盘点报表、笔、尺、称
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二、配件计划
计划员
收集缺料信 息(根据库 存及销售情 况
汇总
不同意
草拟临时计划 单
主管领导意 见
同意
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内勤
一 联
付款通知书
审核采购量
正式计划
单ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ三联) 一联
一联
计划员 (保存)
付款审批
汽车4s店的配件经理的工作职责
汽车4S店是售后服务和配件销售的重要场所,而汽车4S店的配件经理则是这家店的关键角色之一。
配件经理负责管理和监督汽车配件的采购、库存和销售,确保4S店的配件供应链畅通稳定。
下面是汽车4S店配件经理的工作职责:一、配件采购管理1. 确定配件采购计划:根据车型销售情况和售后服务需求,制定配件采购计划,确保库存充足且适应市场需求。
2. 寻找供应商:与配件供应商进行交流,寻找可靠的配件供应商,协商价格和交货期。
3. 定期评估供应商:监督配件供应商的表现,包括配件质量、交货时间和服务水平,确保配件质量符合标准。
二、配件库存管理1. 管理配件入库:安排配件入库,并进行清点和标记,确保配件真实、完好无损。
2. 控制库存水平:监控配件库存水平,以避免过剩或缺货情况发生,保证良好的库存周转率。
3. 库存盘点和管理:定期对配件库存进行盘点和整理,及时处理过期和损坏配件,并进行账务上的核对。
三、配件销售管理1. 制定销售策略:根据市场需求和销售数据,制定配件销售策略和促销方案,提高配件销售额。
2. 开展市场推广:组织开展配件促销活动,提升配件品牌知名度,增加销售量。
3. 客户服务:负责处理客户投诉和售后服务问题,确保客户满意度和忠诚度。
四、配件质量管理1. 审核配件质量:对采购的配件进行质量检验,确保配件符合相关标准和要求。
2. 处理质量问题:及时处理因配件质量问题引起的售后服务投诉,并与供应商协商处理方法。
五、团队管理1. 培养团队:带领配件部门的员工,制定培训计划,提高员工的专业技能和服务意识。
2. 分配工作任务:根据配件业务的需求,合理分配工作任务,提高工作效率。
六、成本控制1. 配件成本核算:对配件采购成本进行核算,控制经营成本,提高利润水平。
2. 成本降低方案:制定降低配件采购成本的方案,寻找更有效的节约成本的方法。
在汽车4S店中,配件经理是一个关键角色,他的工作对店铺的运营和服务质量都有着直接的影响。
通过对配件经理的工作职责的了解,我们可以更好地理解汽车4S店的运营机制,并为改善其经营绩效提供有益的指导。
汽车配件第六章 汽车配件仓储管理-
• 储存、保管、拼装、分类等基础作业。
• 2.增值功能
•
通过仓储高质量的作业和服务,使经营方或供需方获
取除额外的利益。
• 3.社会功能
• 第一,时间调整功能。
• 第二,价格调整功能。
• 第三,衔接商品流通的功能。
• 三、仓储的作用 • 1.保证汽车配件使用。 • 2.为用户提供配件服务。 • 四、仓储管理 • 仓储管理简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管
理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效 的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
• 五、仓储管理的基本内容
•
仓储管理是服务于一切库存物资的经济技术方法与活
动,其对象是“一切库存物资”,管理的手段既有经济的
又有技术的,具体包括如下几个主要方面:
• 1.仓库的选址与建筑问题。
• 2.仓库机械作业的选择与配置问题。
• 三、配件仓库的5S 管理
•
5S 活动起源于日本,5S 活动的对象是现场的环境。
5S 是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫
(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(Sห้องสมุดไป่ตู้ITSUKE)。
• 四、配件的分区、分类及货位编号
• (一)分区、分类
•
库存保管要对汽车配件进行分区、分类,进行分区、
•
货位编号是汽车配件
在库的“住址”。标志必
须明显、清楚。保管员、
记账员必须使用仓库统编
的货位号,对号收货、发
货。
• 五、汽车配件的保管与养护
• 1.保管要领
•
汽车配件品种繁多,因为使用的材料和制造方法的不
同而各具特点,有的怕潮,有的怕热,有的怕光,有的怕
汽车配件仓库管理制度(6篇)
汽车配件仓库管理制度1、范围本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。
本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。
2、引用文件3、仓库管理员职责3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
3.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导。
3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,摆放顺序是从后到前,从下到上,从右到左,出库顺序是从前到后,从上到下,从左到右,确保配件先进先出。
3.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。
3.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等。
发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。
3.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
4、配件入库管理4.1奇瑞轿车配件的入库A、仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行检验,并作好检验记录。
B、配件计划员对配件实施全检。
C、超出《配件订单》的配件不予入库。
发现不合格品应填写《不合格配件处置记录》,做好标识,及时隔离,并立即向配件经理报告。
4.2其他车型配件的入库A、仓库管理员按照《零星采购单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行全数检验,并作好检验记录。
B、配件计划员对该类配件进行全检。
C、超出《零星采购单》的配件不予入库。
发现入库清单与实物不符的应作不合格品处理,并马上向配件经理报告。
4.3对入库配件做好标识。
4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
5、配件仓库管理5.1按配件、附件类别建立电脑台账。
根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。
汽车配件仓库管理制度范本(三篇)
汽车配件仓库管理制度范本一、概述汽车配件仓库作为企业的重要支撑部门,对于汽车生产、销售和售后服务的顺利进行起着关键作用。
为了确保汽车配件的安全管理、准确配送和合理利用,公司特别制定了汽车配件仓库管理制度。
本制度的目的是规范仓库的日常管理,提高工作效率和服务质量。
本制度适用于公司内部汽车配件仓库的管理和运营。
二、职责分工1. 仓库管理员仓库管理员负责仓库的日常管理和配件的收发、入库、出库等工作,具体职责包括:(1) 制定配件的入库及出库计划,确保配件库存的合理配备;(2) 负责配件的收货、验收工作,确保配件的数量和质量与采购合同一致;(3) 负责配件的入库工作,按照入库标准进行分类、编号、上架,确保配件安全、整洁、易取;(4) 负责配件的出库工作,按照出库单号和数量进行核对,确保配件准确发出;(5) 监控仓库存货的数量和状态,及时进行盘点,并及时报告上级;(6) 负责仓库的日常保洁和安全管理,确保仓库环境整洁、安全。
2. 仓库主管仓库主管负责对仓库管理员的管理和指导,确保仓库工作的顺利进行和高效运转,具体职责包括:(1) 监督仓库管理员的工作完成情况,及时发现并解决问题;(2) 制定仓库的工作流程和操作规范,保证工作的规范性和高效性;(3) 负责仓库设备和仓库管理系统的维护和更新;(4) 定期检查仓库的存货情况,确保库存的准确性和安全性;(5) 协助仓库管理员解决工作中的困难和难题。
三、仓库管理流程1. 收货管理(1) 收货人员根据采购合同和发票,对配件进行数量和质量的核对;(2) 收货人员填写收货单,包括配件的名称、规格、数量、质量等信息;(3) 收货人员将收货单交给仓库管理员进行入库操作。
2. 入库管理(1) 仓库管理员对收货的配件进行详细登记,包括配件的名称、规格、生产厂家、数量等信息;(2) 仓库管理员对配件进行分类、编号、上架,确保配件的安全、整洁、易取;(3) 入库单和配件登记表由仓库管理员填写并存档。
汽车配件入库流程及注意事项
汽车配件入库流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 采购订单确认,仓库管理人员收到采购部门的采购订单后,需要仔细核对订单上的配件信息,包括配件名称、规格、数量、供应商等。
汽车配件的仓储管理方法和合理仓储量
2)商品的验收程序
验收准备
核对凭证
确定验 收比例
检实 验物
问题处理
验收报告
入库配件情况
•出厂之前就不合格
包装含量不准确 包装本身不合乎保管和运输的要求
• 运输中损坏
有的包装损坏 数量短缺 质量受损
入库验收中发现问题的处理
问题
单货不符 单证不全 质量问题 包装问题
数量不符
在汽车配件入库验收中发现的数量、质量或包装问题都 应按规定如实做好记录,交接双方或有关人员签字后根
(1)到车站、码头提货
(3)托运单位送货到库接货
2、货物接运
(2)到货主单位提取货物
(4)铁路专用线到货接运
货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入 库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物 名称与送交的货物内容和标记进行核对。
3、入库验收
1)商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格 ●经济
2.分界线
(1)分界线的作用是为了将各个工作区分开,同时 也为了区分开工作区与通路;
(2)分界线的颜色是白色的,宽度是100MM; (3)工作区的出入口 (4)为了整齐,以及管理上的需要,工作区一定要 有出入口;
学习目标:
1、熟悉汽车配件仓储管理方法 1)入库验收 2)保管与保养 3)出库 4)仓库单据的管理 2、掌握汽车配件合理储备量的确定方法
一、验收入库
入库前准备 接运
入库步骤图
提货 收货
验
收
验收准 备 核对资料 验收 货 物
安排货位
入库
搬运
堆
码
办 手续
商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。
消防灭火方法不同的汽车配件 不得一起存储 。
如何做好汽车配件的仓库管理工作总结
如何做好汽车配件的仓库管理工作总结一、引言随着汽车行业的不断发展,汽车配件仓库管理工作的重要性日益凸显。
为了提高仓库管理水平,确保汽车配件的完好无损和及时供应,我们需要对过去一段时间的仓库管理工作进行总结,并制定相应的改进措施。
二、仓库管理工作的回顾1. 仓库规划与布局:仓库布局合理,方便车辆进出,并设有明确标识,便于查找和盘点。
2. 配件入库与验收:配件到货后,及时进行验收,核对型号、数量、质量等信息,确保配件准确无误。
3. 库存管理:定期盘点,掌握库存动态,及时发现和处理积压、过期等问题。
4. 配件出库:根据订单需求,合理安排出库计划,确保配件及时送达客户手中。
5. 库存控制与安全:通过合理的库存控制,降低库存成本,同时确保仓库安全,防止火灾、盗窃等意外事件发生。
6. 合作与沟通:与供应商、销售等部门保持良好沟通,确保配件供应的及时性和准确性。
三、工作中存在的问题与不足1. 配件分类不明确:部分配件分类不够明确,导致查找困难,影响工作效率。
2. 库存管理不善:部分配件库存量过大,导致积压和过期,造成浪费。
3. 配送效率不高:受物流因素影响,配件配送速度较慢,影响客户满意度。
4. 安全隐患:仓库部分区域存在安全隐患,如电线老化、消防设施不完善等。
5. 沟通不畅:与相关部门沟通不够及时,导致信息传递不及时,影响工作进度。
四、改进措施与建议1. 明确配件分类:对配件进行重新分类,便于查找和管理。
可以按照车型、用途、零部件等进行分类。
2. 优化库存管理:加强库存管理,合理设置库存预警线,避免库存积压和过期。
定期对库存进行清理,盘活存量资源。
3. 提高配送效率:加强与物流公司的合作,提高配件配送速度。
优化配送路线,减少运输时间和成本。
4. 加强安全管理:对仓库进行定期安全检查,及时发现并整改存在的安全隐患。
加强消防设施建设,提高防火能力。
5. 改善沟通机制:加强与相关部门的沟通与协作,确保信息传递及时准确。
汽车配件仓储与管理
3.2、汽车配件仓储与管理
2、库存ABC分析
一、概念
ABC分析法是由意大利经济学家巴雷托首创,又称巴雷托分析法。 1879年巴雷托在研究个人 收入的分布状态时。发现少数人的收入占全 部人收入的大部分,而多数人的收入占全部人收入的小部分,他将这 一关系用图示表示,就是著名的巴雷托图。 该分析法核心思想:在决定一个事物的众 多因素中分清主次,识别出少数的但对 事物起决定作用的关键因素和多数的但 对事物影响较少的次要因素。 ——关键的少数、次要的多数 后来,巴雷托法不断用于管理的各方面。 又称重点管理法 / 分类管理法
3.2、汽车配件仓储与管理
1)按部、系、品种系列分库:
所有配件,不分车型,一律按部、系、品种顺序,分系列集中存放。 优:仓容利用率高、美观。 缺:提货不便 2)按车型系列分库: 按所属的不同车型分库存放配件,如东风、解放、桑塔纳、捷达等车型的 配件,分别设东风牌汽车配件库、解放牌汽车配件库、桑塔纳汽车配件库 、捷达汽车配件库等。 优:提货方便,减差错 缺:仓容利用率较差 3)按单位设专库:
3.2、汽车配件仓储与管理
二、取得成效 ABC分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中一 种基本工作和认识方法。ABC分析的应用,在储存管理中比较 容易地取得以下成效: 第一,压缩了总库存量; 第二,解放了被占压的资金; 第三,使库存结构合理化; 第四,节约了管理力量。
3.2、汽车配件仓储与管理
c.爆震传感器 爆震传感器受到重击或从高处跌落后就会损坏,为防止取放配件 时失手跌落而损坏爆震传感器,这种配件不应放在货架或货柜的 上层,而应放在底层,且应分格存放,每格一个,下面还要铺上海绵 等软物。
3.2、汽车配件仓储与管理
d.不能沾油的零件
汽车配件的经营与管理
汽车配件经营企业进货点的选择和进货量的控制一、进货点的选择目前汽车配件经营企业选择进货时间大多采用进货点法。
确定进货点一般要考虑三个因素:1)进货期时间,进货期时间是指从配件采购到做好销售准备时的间隔时间;2)平均销售量,平均销售量是指每天平均销售数量;3)安全存量,安全存量是为了防止产、销情况变化而增加的额外储存天数。
按照以上因素,我们可以根据不同情况确定不同的进货计算方法。
在销售和进货期时间固定不变的情况下,进货点的计算公式如下:进货点=日平均销售量×进货期时间在销售和进货时间有变化的情况下,进货点的计算公式如下:进货点=(日平均销售量×进货期时间)+安全存量进货点可以根据库存量来控制,当库存汽车配件下降到进货点时就组织进货。
二、进货量的控制进货量的控制方法有定性分析法和定量分析法。
1.定性分析法1)按照供求规律确定进货量①对于供求平衡、供货正常的配件,应采取勤进快销,多销多进,少销少进,保持正常周转库存。
计算进货量的方法是:根据本期的销售实际数,预测出下期销售数,加上一定的周转库存,再减去本期末库存预算数,从而计算出每一个品种的下期进货数。
②对于供大于求,销售量又不大的配件,要少进,采取随进随销,随销随进的办法。
③对暂时货源不足,供不应求的紧俏配件,要开辟新的货源渠道,挖掘货源潜力,适当多进,保持一定储备。
④对大宗配件,则应采取分批进货的办法,使进货与销售相适应。
⑤对高档配件,要根据当地销售情况,少量购进,随进随销。
⑥对销售面窄,销售量少的配件,可以多进样品,加强宣传促销,严格控制进货量。
2)按照配件的产销特点确定进货量①常年生产、季节销售的配件,应掌握销售季节,季前多进,季中少进,季末补进。
②季节生产、常年销售的配件,要掌握销售季节,按照企业常年销售情况,进全进足,并注意在销售过程中随时补进。
③新产品和新经营的配件,应根据市场需要,少进试销,宣传促销,以销促进,力求打开销路。
项目四汽车配件仓库管理
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二、汽车配件仓储的功能与任务
1、保质:是要保持库存零部件的原有使用价值。 2、保量:是指仓库保管按照科学的储存原则,实现最大 的库存量。 3、及时:零部件在入库和出库的各个环节中,在保证 工作质量的前提下,都要体现一个“快”字。 4、低耗:是指零部件在库保管的损耗降到最低限度。 5、费用省:是指节省零部件的进库费、保管费、出库费等
3.汽车配件仓库的构成
配件存储区、卸货区和行政管理区组成
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十二 、汽车配件仓库的总体构成
4.仓库的合理设计
配件存储区占50%
行政管理区占3% 通道空间占47% 5 .仓库的安全规划 (1)库场消防: “预防为主,防消结合” (2)配件仓库中的防护措施。
①防潮、防腐、③防尘、④防鼠、⑤防盗
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二、汽车配件仓储的功能与任务
仓储的价值:基本功能、增值功能、社会功能
1、基本功能:为了满足市场的基本储存需求,仓库 所具有的基本操作或行为。 2、增值功能:通过仓储高质量的作业和服务,使经营
方或供需方获取除基本功能以外的利益。
3、社会功能指仓储的基础作业和增值作业给社会物流
过程的运转带来不同的影响。
是配件仓库进货的主要方式。到货通知书、了解所到配件的件数、 重量和特性,做好运输装卸的准备。货到库后卸在装卸平台上, 以便就近(直接)入库
3.到供货单位提货 仓库与供货单位同在一地时大多采用自提方式进货,应由仓 库自备运输工具直接到供货单位提取。
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二、汽车配件入库验收
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程如下:
1.采购:配件计划员根据目前厂家配件的账户余额、库存情况、配件性质以及订单的需求量等订购配件。
2.配件到货:提前和运输部门取得联系,尽量安排时间白天到货。
3.配件验收:配件库存管理人员需要根据订货清单与发货清单进行检查,具体检查的内容包括配件的名称、配件编号、数量等,核对无误后,还要对每个配件进行拆包检验,看是否有错发、漏发和瑕疵等等问题。
4.配件入库:检验合格的配件除了在配件库存管理系统中做相应入库外,还需要按照提前设定好的仓库位置进行入库操作,整齐有序地摆放。
5.配件出库:根据订单需求,将要出库的汽车配件按照规定进行分类和打包,对配件进行出库扫描登记,并填写相应的出库单,将出库单交给仓库管理员确认并办理出库手续,配件装车并做好相应的运输记录,进行配送。
6.配件退货:收到配件后,对配件进行入库扫描登记,并填写入库单。
浅谈汽车4S店配件的入库出库管理
浅谈汽车4S店配件的入库出库管理汽车4S店经营范围中,整车销售、配件销售、维修3个方面可以说是店内主要的利润来源,而配件销售和汽车维修两个环节都离不开配件供应。
配件能否及时供应直接关系着汽车4S店的服务质量,关系着客户的满意度,体现汽车4S 店的服务能力。
标签:汽车4S店;配件;入库出库管理一、汽车配件入库管理1.备件到货验收备件到货验收包括清点备件数量、核对单证和检查备件质量。
(1)清点备件数量主要是核对备件的到货数量与到货清单上的数量是否一致,如果不一致必须认真做好登记,及时和供货商沟通,查明原因解决问题。
(2)核对单证包括核对计划单、订单与到货清单、发票等计量单位、数量、金额是否准确无误,发现问题必须及时查明原因并解决。
(3)检验备件质量主要是检验是否有损坏的零件。
2.备件记录备件清点的同时,应做好相关记录工作。
3.办理入库手续清点验收无误立刻办理配件入库手续,在配件入库时必须做到以下几点:(1)入库操作时务必认真核对供货商名称、配件编码、配件名称、计量单位、入库数量和金额,确保与到货清单、采购发票等完全一致;(2)办理备件入库时,必须认真核对备件对应的仓位,对于没有仓位的备件应及时合理地设置仓位;(3)将零件按仓位正确摆放在货架上,同时在对应的《进销存卡》上进行登记;(4)打印《备件采购入库单》后,再次核对实物、发票(或到货清单)、存放仓位等是否一致;(5)完成人库操作后,应将计划单、备件订单、到货清单、《备件采购入库单》装订在一起妥善保存,作为财务报销凭证;(6)所有备件到货必须立即办理验收入库,未办理入库前一律不允许出库;(7)配件入库后,及时做好备件损坏情况、订货缺件情况和备件价格变化情况统计、核对并通报备件计划员、备件主管。
(8)入库过程中对于厂家更新编码的零件,必须在电脑系统中、备件进销存卡上明确注明替代关系等信息,为日后准确发货创造条件。
4.奖惩规定(1)违反本规定,对配件入库不认真,导致库存误差的,一经发现对主要责任人罚款。
汽车配件仓库的管理制度(三篇)
汽车配件仓库的管理制度1. 仓库的布局和标识:汽车配件仓库应设置合理的布局,区分不同类型的配件,并标识清楚每个区域的名称和配件的存放位置。
2. 入库管理:汽车配件入库时,应进行详细的记录,包括配件名称、规格、数量、生产日期等信息,并根据配件的特性,采取防潮、防尘、防火等措施,确保配件的质量。
3. 出库管理:汽车配件出库时,要严格按照仓库管理制度的规定,进行出库登记,并核对配件的数量和规格,确保配件和记录一致。
同时,出库的配件应当包装完好,避免破损和损坏。
4. 盘点管理:定期进行汽车配件的盘点工作,核实实际库存与记录库存的一致性,查找差异原因,并及时进行调整。
5. 质量管理:汽车配件仓库应加强质量管理,对配件的质量进行抽检和检验,确保配件符合相关标准和要求。
6. 安全管理:汽车配件仓库应制定并执行严格的安全管理制度,包括防火、防爆、防盗等措施,确保配件的安全。
7. 温湿度控制:根据配件的特性,合理控制仓库的温湿度,避免配件受潮、变形或变质。
8. 进出记录管理:对仓库的进出口进行详细记录,包括配件的来源、目的地、责任人等信息,确保配件的流向清晰可追溯。
9. 定期维护保养:对仓库设备和设施进行定期检查和维护保养,确保其正常运转和使用寿命。
10. 员工培训:对仓库工作人员进行培训,使其熟悉仓库管理制度,并掌握配件的特性和处理方法,提高工作效率和质量。
汽车配件仓库的管理制度(二)汽车配件仓库是汽车企业重要的物资管理和仓储中心,其管理制度的规范与科学性直接关系到企业的运营效率和效益。
下面将就汽车配件仓库的管理制度进行详细的讨论,包括仓库布局设计、配件分类与编号、入库与出库管理、库存控制等方面。
一、仓库布局设计仓库布局设计是建立科学、合理的仓库管理制度的基础,其目的是为了提高物资的存储容量和利用效率。
在设计仓库布局时,要遵循以下原则:1.合理布局:根据仓库功能的不同,将仓库划分为存储区、拣货区、加工区、管理区等不同的功能区域,以提高物资流转的效率。
汽车配件出入库管理
一、汽车配件入库管理汽车配件入库是物资存储活动的开始,是仓库业务管理的重要阶段。
一)接运接运是指配件仓库向承运部门或供货地点提取配件的工作。
配件接运根据到货地点不同分为专线接运、供货单位提货和车站、码头提货等。
1、专线接运:建有铁路专用线的仓库,具备足够的装卸车能力。
2、供货单位提货:仓库与供货单位同在一地点时,采用的自提货方式进货,若订货合同规定自提的配件,应有仓库自备运输用具直接到单位提取。
3)车站、码头提货:采用的自提货方式进货,仓库自备运输用具提取。
二)验收配件入库前,必须进行严格的验收工作。
准确、及时的验收,是提高仓库管理质量的有效保证。
验收程序:1、验收准备及依据熟悉验收资料,准备验收所需要的工具和人力。
①根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。
②参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量。
③根据国家对产品质量要求的标准进行验收。
2、验收的要求及核对资料核对将要入库的零配件资料。
①及时。
验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益。
②准确。
配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对,同时对配件外观和包装认真检查,以保证入库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库。
如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状的汽车配件,要查清原因,做好记录,及时处理,以免扩大损失。
要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓。
3、数量及质量检验数量验收时最基础的入库要求,保证单、物数量的一致。
质量验收是保证配件质量的关键步骤之一,需要验收人员掌握一定的技术和注意总结经验。
(3)入库程序入库验收包括数量和质量两个方面的验收。
数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提。
库存配件的数量是否准确,在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。
4s店汽车维修配件管理制度
配件管理制度目的为了加强对采购入库零件的规范化管理,确保购进零件数量与质量合格,价格合理,做到零件入库管理的有序化,规范化。
岗位职责零件部主管1、贯彻落实公司各项规章制度,执行公司集团各项业务规定;2、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政,业务,经营管理,全面完成公司下达的各项任务;3、做好配件的计划,采购,出库,保管和索赔工作,经常核查现有管理实施情况,针对存在问题,提出有效解决措施;4、组织及时采购生产车间所需零件,做到按时%2C保质,价优将零件购进;5、协调部门之间,部门与客户之间的关系,要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零件的投诉问题;6、掌握市场情况,建立零件网络,了解车间,服务顾问的需求,做好服务工作;7、负责组织仓库管理员做好库存盘点工作,定期与财务核对;8、组织部门的相关培训,增强部门的整体业务水平,提高工作效率;9、加强团队建设,关心员工,提高部门人员的凝聚力。
采购员1、严格遵守公司各项规章制度,执行公司集团的有关部门业务规定;2、熟悉工作业务,熟悉掌握配件市场价格,能根据市场需求和维修车间需要制定采购计划表,并及时向部门主管反馈有关部门信息;3、严格把质量关,不以次充好,确保采购配件,材料的质量合格,价格合理;4、不得利用职务之便搞非法交易,以权谋私,不准受贿或索取回扣,不准从事任何有损公司的活动,一经核实,公司将严肃处理;5、对客户需求和维修车辆所需的配件要及时采购,不得拖延;6、严格遵守公司财务制度,提高业务水平。
零件管理员1、遵守公司各项管理制度,坚守工作岗位,工作细致,扎实;2、熟悉业务,对库存零件实行电脑管理,操作;3、有效利用仓库空间,对零件实行“全货位系统”(即所有的配件都有仓位号),保持仓库配件摆放整齐,整洁;4、严格执行物,料入库验收制度,对采购入库的配件要核查包装,+质量,数量与购货发票进行核对确认;5、按照年,季,月度对仓库作大,中,小范围的盘点,做到帐物一致,合理库存,对积压配件提出意见,并及时上报;6、零件部出库凭维修工单,出库单,出库通知领用,坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原则;7、每天对出,入库的配件进行统计,妥善保管所有原始凭证,以便财务进行核销;8、确保仓库安全,注意防火、防盗、防潮、防尘;未经批准,严禁非仓库人员进入;9、零部件出入库做到“先进先出”原则;10、严守公司保密制度,不得泄露商业机密。
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第五节 汽车配件的入库验收
二、入库验收的依据和要求
1.入库验收的依据
2)参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确 定开箱验收的数量。
第五节 汽车配件的入库验收
二、入库验收的依据和要求 1.入库验收的依据
3)根据国家对产品质量要求的标准,进行验收。
第五节 汽车配件的入库验收
二、入库验收的依据和要求 2.入库验收的要求
3
非原厂或进口须全检
一律过磅,做好记录
5
• 归堆建卡 五五堆码(行垛层串捆),间距适当,建卡记录
6 • 上账退单 核对货物与财务数据
第五节 汽车配件的入库验收
四、入库验收中发现问题的处理
1.数量不符,征得同意后据实签收入库 2.质量问题,品名规格等不符一律拒收 3.小件误差2%、易损件3%可按规定自行处理,超
汽车配件经营与管理
第六章 汽车配件 仓库管理
第五节 汽车配件的入库验收
一、配件入库验收的重要性
把好“收货关”,划清责任界限 为提高仓库保管质量打下基础
第五节 汽车配件的入库验收
二、入库验收的依据和要求 1.入库验收的依据
1)根据入库凭证(含产品入库单、收料单、 调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、 规格、产地、数量等各项内容进行验收。
1)及时。
2)准确。按单收货 单货同行
第五节 汽车配件的入库验收 1 • 点收大件 能、形状等堆码
对照收货单位、品名、规格等逐项验收,根据数量、性
三、入库验收的程序
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• 核对包装 核对实物、标志与入库凭证是否相符,包装是否合乎保管运输
要求
• 开箱点验 原厂家5-10%开箱,异常情况可增加比例,贵重、
过比例报请有关部门处理 4.开箱点验的包装要回复原状。