汽车配件管理制度

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汽车配件管理制度

汽车配件管理制度

汽车配件管理制度第一章总则第一条为规范和加强汽车配件的管理,提升汽车维修服务质量,根据相关法律法规和管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事汽车维修服务的单位和个人,包括汽车维修企业、汽车修理厂、汽车配件商等。

第三条汽车配件管理应遵循“合法、规范、诚信、高效”的原则,确保配件的质量和安全性。

第四条汽车配件管理应注重源头采购,保证配件的正规来源,杜绝假冒伪劣产品。

第五条汽车配件管理应注重库存管理,避免积压和过期问题,确保配件的时效性和可用性。

第六条汽车配件管理应注重销售管理,加强售后服务,提升客户满意度。

第七条汽车配件管理应建立健全的质量管理体系,不断提高配件的质量水平。

第二章配件采购管理第八条汽车配件的采购应通过正规渠道进行,选择有资质、信誉良好的供应商。

第九条采购人员应依法合规进行采购活动,不得违法违规采购配件。

第十条采购人员应严格执行质量验收标准,确保采购的配件符合国家标准和质量要求。

第十一条采购人员应做好配件入库登记和管理,确保配件数量和质量的准确性。

第十二条采购人员应及时更新配件库存信息,做好配件的分类和整理工作。

第三章配件库存管理第十三条汽车配件库存管理应按照“先进先出”的原则进行,保证库存品质和新鲜度。

第十四条库房管理员应定期对配件库存进行盘点,确保库存数量和质量的准确性。

第十五条库房管理员应加强对配件的保管,做好防火防盗和防潮措施。

第十六条库房管理员应建立库存档案,记录配件的来源、数量、使用情况等信息。

第十七条库房管理员应及时补充库存,保证配件的供应充足。

第四章配件销售管理第十八条汽车配件销售应遵循“诚信守约、服务至上”的原则,保证配件的质量和服务质量。

第十九条销售人员应了解和熟悉汽车配件的特性和用法,为客户提供专业的咨询和建议。

第二十条销售人员应对客户提供准确的配件信息和报价,不得虚假宣传或误导客户。

第二十一条销售人员应做好售后服务工作,及时处理客户投诉和退换货要求。

第二十二条销售人员应加强客户关系管理,提升客户忠诚度和满意度。

汽车配件管理制度范本(三篇)

汽车配件管理制度范本(三篇)

汽车配件管理制度范本第一章总则第一条为了规范汽车配件的管理工作,提高汽车维修服务的质量和效率,保障用户的权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司的所有汽车配件管理工作。

第三条汽车配件管理工作应遵循经济、合法、安全、规范的原则。

第二章配件管理职责第四条配件管理由公司的配件管理部门负责,负责配件的采购、入库、库存、出库、报废等工作,并进行相应的记录和统计。

第五条配件管理部门应建立和完善相关的管理制度和流程,确保配件管理的规范性和有效性。

第六条配件管理部门应定期对配件进行清点、检查和维护,确保配件的完好无损和合理使用。

第七条配件管理部门应对配件的库存和有效期进行监控,及时补充不足的配件,并且按照先进先出的原则使用配件。

第八条配件管理部门应与其他相关部门进行紧密配合,完成配件管理工作。

第三章配件采购第九条配件采购应根据公司的需求和质量标准进行选择和定价,确保所采购的配件质量和性价比。

第十条配件采购应根据相关法律法规和公司内部规定的程序进行,包括编制采购计划、发布采购公告、招标和评标、合同签订等环节。

第十一条配件采购应签订正式的采购合同,并保留相关的采购记录和凭证。

第四章配件入库第十二条配件入库应按照所采购配件的种类、规格、数量和质量进行登记、分类和存放。

第十三条配件入库应进行验收和检验,确保所入库的配件符合标准和要求。

第十四条配件入库应做好相应的防潮、防尘、防火等工作,保证配件的安全和完整。

第十五条配件入库应及时录入配件管理系统,并保留相关的入库记录和凭证。

第五章配件库存第十六条配件库存应根据有关规定进行分区和编号,方便配件的查找和管理。

第十七条配件库存应进行定期盘点和检查,确保库存数据的准确性和实时性。

第十八条配件库存应进行合理布局和整理,保持库房的整洁和明了。

第十九条配件库存应根据业务需求进行合理的备货和储备,以满足快速出库的要求。

第六章配件出库第二十条配件出库应按照公司内部的出库流程进行,必须出具正式的出库单,并经过相关部门的核准。

汽车配件管理制度表模板

汽车配件管理制度表模板

汽车配件管理制度表模板
一、配件管理范围
1.1 本制度适用于公司所有涉及汽车配件的管理工作。

二、配件采购管理
2.1 配件采购由采购部门负责,采购部门应根据实际需求进行合理购买,确保配件的质量和价格合理。

2.2 采购人员应及时向相关部门提供采购进度和采购计划,并落实供应商的质量管理措施。

三、配件入库管理
3.1 经确认后的配件由仓储部门负责入库管理,入库前应对配件进行检验和验收,确保配件完好无损。

3.2 入库人员应在系统中做好相应的记录,并做好配件标识管理,以便日后的查找和使用。

四、配件库存管理
4.1 仓储部门要定期进行库存盘点,并将结果通报相关部门,及时调整配件库存。

4.2 配件库存管理应严格按照原则“先进先出”,确保配件的有效使用和保质期。

五、配件领用管理
5.1 配件领用由相关部门负责,领用前必须填写领用单,并经过主管审批同意。

5.2 领用人员应按照实际需要领用相应配件,注意及时填写领用数量和用途,并按要求归还配件。

六、配件报废处理
6.1 配件报废由仓储部门负责,报废前需要经过主管部门的审批。

6.2 报废配件需做好相应标识,并按公司规定的方式进行处理,不得私自处理或外流。

七、违规处理
7.1 对于擅自挪用、私自处置或盗窃公司配件的行为,公司将
严肃处理,违者将受到相应处罚。

7.2 配件管理人员如有疏忽、拖延等行为,将被追究责任,严
肃处理。

八、附则
8.1 本制度自发布之日起正式执行,相关部门负责对执行情况
进行监督和检查。

8.2 对本制度的解释权归公司管理层所有,未尽事宜由公司管
理层决定。

汽车配件销售规章制度

汽车配件销售规章制度

汽车配件销售规章制度第一章总则第一条为规范汽车配件销售行为,保护消费者权益,维护市场秩序,树立诚信经营的良好风气,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于从事汽车配件销售活动的企事业单位、个体经营者等。

第三条汽车配件销售行为应遵循自愿、平等、公平、诚信的原则,遵守相关法律法规和规章制度,维护市场秩序。

第四条汽车配件销售企业应建立健全内部管理制度,建立并实施配件质量保证制度和售后服务承诺制度。

第二章产品质量管理第五条汽车配件销售企业应当购进正规渠道、合法合规的配件产品,拒绝以次充好的商品,防止销售假冒伪劣产品。

第六条汽车配件销售企业应当建立和实施严格的货物验收制度,对所采购的配件产品进行质量检测,确保符合相关标准。

第七条汽车配件销售企业应当建立良好的配件库存管理制度,定期对库存产品进行盘点及检查,确保库存品质量完好。

第八条汽车配件销售企业应当建立产品追溯制度,能够追溯到产品的采购、生产、流通过程,以便及时排查产品质量问题。

第三章销售管理第九条汽车配件销售企业应当建立健全的销售管理制度,规范销售流程,保障销售活动的真实、合法、公正。

第十条汽车配件销售企业应当提供明码标价的商品,不得虚假宣传、欺诈销售,不得强制搭售。

第十一条汽车配件销售企业应当建立售后服务制度,保障消费者的权益,提供及时有效的售后服务。

第十二条汽车配件销售企业应当建立投诉处理机制,接受消费者投诉,及时处理消费者投诉问题,保障消费者合法权益。

第四章经营行为第十三条汽车配件销售企业应当遵守国家法律法规和行业规范,不得从事各种违法违规活动。

第十四条汽车配件销售企业应当自觉维护行业信誉,不得恶意竞争、损害他人合法权益。

第十五条汽车配件销售企业应当关注消费者需求,加强市场调研,提供符合市场需求的产品和服务。

第十六条汽车配件销售企业应当加强与生产厂家的合作,保证产品质量和售后服务,共同推动行业发展。

第五章监督管理第十七条有关部门应当加强对汽车配件销售企业的监管,监督企业遵守规章制度,维护市场秩序。

汽车配件仓库的管理制度(5篇)

汽车配件仓库的管理制度(5篇)

汽车配件仓库的管理制度第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。

二、范围本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。

第二章职责与权限三、验收物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。

四、入库(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。

(三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。

(四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。

(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。

(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。

五、存储(一)存1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。

2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。

发生调整时,应及时修正相关示意图。

3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。

4、对可疑物品等须分开摆放。

5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。

6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。

7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。

8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。

9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。

汽车配件仓库管理制度范本(3篇)

汽车配件仓库管理制度范本(3篇)

汽车配件仓库管理制度范本一、概述汽车配件仓库作为企业的重要支撑部门,对于汽车生产、销售和售后服务的顺利进行起着关键作用。

为了确保汽车配件的安全管理、准确配送和合理利用,公司特别制定了汽车配件仓库管理制度。

本制度的目的是规范仓库的日常管理,提高工作效率和服务质量。

本制度适用于公司内部汽车配件仓库的管理和运营。

二、职责分工1. 仓库管理员仓库管理员负责仓库的日常管理和配件的收发、入库、出库等工作,具体职责包括:(1) 制定配件的入库及出库计划,确保配件库存的合理配备;(2) 负责配件的收货、验收工作,确保配件的数量和质量与采购合同一致;(3) 负责配件的入库工作,按照入库标准进行分类、编号、上架,确保配件安全、整洁、易取;(4) 负责配件的出库工作,按照出库单号和数量进行核对,确保配件准确发出;(5) 监控仓库存货的数量和状态,及时进行盘点,并及时报告上级;(6) 负责仓库的日常保洁和安全管理,确保仓库环境整洁、安全。

2. 仓库主管仓库主管负责对仓库管理员的管理和指导,确保仓库工作的顺利进行和高效运转,具体职责包括:(1) 监督仓库管理员的工作完成情况,及时发现并解决问题;(2) 制定仓库的工作流程和操作规范,保证工作的规范性和高效性;(3) 负责仓库设备和仓库管理系统的维护和更新;(4) 定期检查仓库的存货情况,确保库存的准确性和安全性;(5) 协助仓库管理员解决工作中的困难和难题。

三、仓库管理流程1. 收货管理(1) 收货人员根据采购合同和发票,对配件进行数量和质量的核对;(2) 收货人员填写收货单,包括配件的名称、规格、数量、质量等信息;(3) 收货人员将收货单交给仓库管理员进行入库操作。

2. 入库管理(1) 仓库管理员对收货的配件进行详细登记,包括配件的名称、规格、生产厂家、数量等信息;(2) 仓库管理员对配件进行分类、编号、上架,确保配件的安全、整洁、易取;(3) 入库单和配件登记表由仓库管理员填写并存档。

汽修厂配件管理制度

汽修厂配件管理制度

汽修厂配件管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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汽车配件管理制度(四篇)

汽车配件管理制度(四篇)

汽车配件管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。

根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。

汽车配件管理制度(二)____有限公司实验室管理制度一、仪器、设备管理制度1.本制度的目的在于规范实验室仪器设备的使用和维护的方式及措施,以确保发挥仪器设备的效益以及实验室的正常运转。

2.本制度的适用范围为涉及实验室拥有的所有仪器和设备的使用、管理、维护的管理行为。

3.在发生本制度没有明确,而涉及仪器、设备的所有行为时,解释、执行权在实验室。

4.为保证大型仪器设备的完好率和充分发挥效能,应统一管理集中使用。

5.认真贯彻执行国家计量法的有关规定,对使用的仪器设备应定期检定。

6.各种仪器设备必须建立专人负责制,实行档案管理制度,建档建卡,做到技术档案资料齐全、完整。

7.操作人员必须经过专门培训方能上机操作,使用中严格遵守操作规程。

8.仪器设备实行事故报告制度,发生事故,仪器负责人应立即报告管理部门,并写出事故报告,各仪器的故障、维修、及解决过程均须记录备案。

二、实验室管理办法1.所有进入实验室的人员都必须遵守实验室有关的规章制度。

2.注意人身及设备的安全,做实验时要有安全措施。

汽车配件管理制度范本(6篇)

汽车配件管理制度范本(6篇)

汽车配件管理制度范本第一章总则为使公司管理制度化,规范化和统一化,使公司对员工的管理做到有章可依,有章必依,做到处惩有据,特制订本制度,希望公司员工认真学习,自学遵守,以保证工作顺利进行,实现我们共同的目标。

第一节考勤管理一、工作时间,员工每日正常工作时间为____小时,其中:上午8:00—12:00,下午13:30—18:00为工作时间,12:00-13:30为午餐休息。

二、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。

2、迟到或早退____分钟以内者,每次扣发薪金____元,____分钟以上____小时以内者,每次扣发薪金____元,超过____小时以上者必须提前办理清假手续,否则按旷工处理,月迟到、早退、累计五次者扣除相应薪金后,计旷工一次,旷工一次扣发一天双倍薪金,年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3、员工请病假须于上班开始的前____分钟内致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上的医院就诊证明,紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,经负责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,事假期间不计工资。

第二节辞职管理一、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提出辞职原因,经批准后办理工作移交和财产清还手续。

领取薪金,方可离去。

第三节辞退管理一、部门辞退员工必须提前一个月通知员工本人。

二、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。

三、员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。

四、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责,不做有损公司形象或名誉的事。

3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

汽车配件公司管理制度

汽车配件公司管理制度

第一章总则第一条为规范汽车配件公司的管理,提高公司运营效率,保障公司及客户利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于销售、采购、仓储、物流等部门。

第三条本制度旨在确保汽车配件的质量、提高服务质量、降低成本、保障客户满意度。

第二章人员管理第四条公司应建立健全员工招聘、培训、考核、晋升等制度,确保员工具备相应的专业知识和技能。

第五条公司应制定明确的岗位职责,确保每位员工了解自己的工作内容和要求。

第六条公司应加强对员工的绩效考核,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行培训和指导。

第三章质量管理第七条公司应严格按照国家标准和行业规范生产汽车配件,确保产品质量。

第八条公司应建立质量管理体系,对生产过程进行监控,确保产品质量稳定。

第九条公司应定期对原材料、半成品、成品进行检验,确保产品合格。

第四章销售管理第十条公司应制定合理的销售策略,提高市场占有率。

第十一条销售人员应严格遵守销售纪律,不得以任何形式损害公司利益。

第十二条销售人员应主动了解客户需求,为客户提供优质服务。

第五章采购管理第十三条公司应建立完善的采购制度,确保采购过程公开、透明。

第十四条采购人员应严格按照采购计划进行采购,不得擅自采购。

第十五条采购人员应关注市场动态,确保采购价格合理。

第六章仓储管理第十六条公司应建立健全仓储管理制度,确保仓库物资安全、有序。

第十七条仓库管理员应严格按照规定对物资进行入库、出库、盘点等工作。

第十八条仓库管理员应定期检查仓库环境,确保仓库通风、整洁。

第七章物流管理第十九条公司应建立完善的物流管理制度,确保货物安全、及时送达。

第二十条物流人员应严格按照物流计划进行配送,确保货物准确送达。

第二十一条物流人员应关注物流成本,提高物流效率。

第八章安全管理第二十二条公司应加强安全管理,确保员工生命财产安全。

第二十三条公司应定期进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。

第二十四条员工应遵守安全操作规程,不得违章操作。

汽车配件仓库管理制度(3篇)

汽车配件仓库管理制度(3篇)

汽车配件仓库管理制度一、管理目标和原则1.1 目标本制度旨在规范和管理汽车配件仓库的存储、采购、出库等相关工作,确保配件的安全、有效和高效管理。

1.2 原则1.2.1 安全原则:配件仓库应保证安全、防火、防盗、防潮,并配备必要的安全设备。

1.2.2 科学性原则:配件仓库应按照合理的布局、分类和标识规定进行管理,以便于存储和查找配件。

1.2.3 准确性原则:配件的入库和出库记录应准确、明确地记录,确保库存信息的实时更新。

1.2.4 简便性原则:配件的出库和补货手续应简便、快捷,且能够满足使用部门的需求。

二、仓库管理组织结构和职责2.1 仓库管理组织结构本仓库设立仓库主管、配件管理员和仓库保安三个岗位。

2.2 仓库主管职责2.2.1 负责制定仓库管理制度以及相关操作规程,并进行定期的评估和更新。

2.2.2 负责组织仓库的日常管理工作,包括库存的盘点、调配和报废等。

2.2.3 与相关部门合作,制定和执行配件采购计划。

2.2.4 负责仓库的安全管理,包括防火、防盗和应急措施的制定和执行。

2.2.5 提供仓库管理报表及时汇报给上级领导。

2.3 配件管理员职责2.3.1 负责配件的入库和出库工作,确保配件的数量和质量准确无误。

2.3.2 负责配件的分类、标识和摆放,以便于库存管理和查找。

2.3.3 协助仓库主管进行库存盘点和统计工作。

2.3.4 及时向仓库主管汇报配件的库存情况,提供数据支持。

2.3.5 监督仓库保安工作,确保仓库的安全。

2.4 仓库保安职责2.4.1 负责仓库的门禁管理,对出入仓库的人员进行登记和核对。

2.4.2 负责仓库的安全巡查,发现异常情况及时报告。

2.4.3 协助仓库主管执行防火、防盗和其他安全相关工作。

2.4.4 及时备案并报告发现的仓库安全隐患。

2.4.5 参与仓库的应急救援工作,并与相关部门紧密配合。

三、配件入库管理3.1 入库申请3.1.1 配件使用部门向仓库主管提交配件入库申请,并提供相应的配件清单。

汽车配件材料管理制度(三篇)

汽车配件材料管理制度(三篇)

汽车配件材料管理制度是企业为了规范和管理汽车配件材料流程、避免损失、提高效率而制定的一系列规章制度。

下面将详细介绍汽车配件材料管理制度的内容。

一、制度目的和依据1. 目的:规范和管理汽车配件材料的采购、入库、出库、使用和报废的流程,保证物资的完好和准确性,提高工作效率和质量。

2. 依据:根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,结合企业实际情况制定。

二、制度适用范围本制度适用于公司内所有涉及汽车配件材料的部门和人员。

三、制度内容1. 采购管理(1)制定配件材料采购计划,按需采购,避免库存积压和过剩。

(2)严格按照公司内部采购流程进行采购,包括编制采购计划、编制采购申请、招标或询价、评标和签订合同等环节。

(3)对供应商进行评估,选择质量好、声誉良好、服务好的供应商,并建立长期合作关系。

(4)建立合理的采购数量和价格控制机制,确保采购的合理性和节约性。

2. 入库管理(1)按照统一的入库单和入库记录簿进行入库操作,记录配件材料的名称、规格、数量、生产日期、质量等信息。

(2)对入库的配件材料进行检查,确保无质量问题和损坏。

(3)建立固定的配件材料存放区域,保证存放有序,并设立专门的管理员负责领取、发放和入库操作。

(4)及时更新库存信息,保持库存准确性,并定期进行盘点。

3. 出库管理(1)建立领料单和出库记录簿,记录配件材料的名称、规格、领取人、用途、领取和归还日期等信息。

(2)对领取的配件材料进行核实,确保数量和质量的准确性。

(3)出库时严格执行领料手续,包括填写领料单、经相关人员审批、领取人签字等。

4. 使用管理(1)使用配件材料前,进行对比检查或试验验证,确保适用于所需用途,避免造成损失或事故发生。

(2)加强使用人员的培训和技术指导,提高使用效率和安全性。

(3)及时进行保养和检修,延长配件材料的使用寿命,减少维修和更换的成本。

5. 报废管理(1)编制和执行配件材料报废计划,根据材料的质量和使用寿命进行报废。

汽车配件仓库的管理制度(三篇)

汽车配件仓库的管理制度(三篇)

汽车配件仓库的管理制度1. 仓库的布局和标识:汽车配件仓库应设置合理的布局,区分不同类型的配件,并标识清楚每个区域的名称和配件的存放位置。

2. 入库管理:汽车配件入库时,应进行详细的记录,包括配件名称、规格、数量、生产日期等信息,并根据配件的特性,采取防潮、防尘、防火等措施,确保配件的质量。

3. 出库管理:汽车配件出库时,要严格按照仓库管理制度的规定,进行出库登记,并核对配件的数量和规格,确保配件和记录一致。

同时,出库的配件应当包装完好,避免破损和损坏。

4. 盘点管理:定期进行汽车配件的盘点工作,核实实际库存与记录库存的一致性,查找差异原因,并及时进行调整。

5. 质量管理:汽车配件仓库应加强质量管理,对配件的质量进行抽检和检验,确保配件符合相关标准和要求。

6. 安全管理:汽车配件仓库应制定并执行严格的安全管理制度,包括防火、防爆、防盗等措施,确保配件的安全。

7. 温湿度控制:根据配件的特性,合理控制仓库的温湿度,避免配件受潮、变形或变质。

8. 进出记录管理:对仓库的进出口进行详细记录,包括配件的来源、目的地、责任人等信息,确保配件的流向清晰可追溯。

9. 定期维护保养:对仓库设备和设施进行定期检查和维护保养,确保其正常运转和使用寿命。

10. 员工培训:对仓库工作人员进行培训,使其熟悉仓库管理制度,并掌握配件的特性和处理方法,提高工作效率和质量。

汽车配件仓库的管理制度(二)汽车配件仓库是汽车企业重要的物资管理和仓储中心,其管理制度的规范与科学性直接关系到企业的运营效率和效益。

下面将就汽车配件仓库的管理制度进行详细的讨论,包括仓库布局设计、配件分类与编号、入库与出库管理、库存控制等方面。

一、仓库布局设计仓库布局设计是建立科学、合理的仓库管理制度的基础,其目的是为了提高物资的存储容量和利用效率。

在设计仓库布局时,要遵循以下原则:1.合理布局:根据仓库功能的不同,将仓库划分为存储区、拣货区、加工区、管理区等不同的功能区域,以提高物资流转的效率。

配件库管理制度(6篇)

配件库管理制度(6篇)

配件库管理制度机动车配件采购、检验、使用、公示制度公司配件部采取按需备货、临时采购的方式满足生产需要,仓库只备保养类、底盘易损件、多发故障配件等消耗量大的配件,其它的配件,待生产需要才开始采购。

库存配件按先进先出的原则出库及计算成本。

配件管理流程包括。

询价、采购、入库、库存管理及出库五个方面,报价员负责配件的询价、报价,把配件采购回来,仓管员负责配件在厂内的日常管理及出入库,配件主管(经理)负责全面管理,包括仓库的财务处理。

一、询价1、报价员根据该车底盘号或其他识别特征,选择正确的车型,查询配件系统,确定该配件的编码。

2、输入询价配件名称及编码,先查询该配件库存量及销售历史,查找有无足够的存货可以供应。

存货足够,则根据库存配件成本价格,加上规定的配件毛利,作为销售价报价(常规配件可参考历史销价,先行报价)。

3、库存缺货时,报价员根据配件编码,查看连锁分店滞销库存信息,确认无分店销售后,通过电话、传真、网络等方式向配件中心询价。

4、报价员汇总配件中心反馈的报价,并做好询价历史记录,选择合理的价格(含税),作为成本价格,加上规定配件毛利,作为销售价,报给维修顾问。

维修顾问,以此为基础,根据不同客户背景,小范围调整,最终以调整后价格报给客户。

二、采购1、仓库需要补仓或客户同意维修,需要备货时,报价员开始采购配件。

2、将询价单中的配件转入《采购单》,或直接录入采购配件。

查询库存情况,库存充足,则不需采购。

3、库存不足,则在采购单上输入数量,合理的价格,形成最终《采购单》。

4、将《采购单》传给供应商订货,通知供应商发货,确定到货时间,或直接安排人员去现场采购。

5、金额较大的必须由配件主管(经理)进行采购审核。

6、如果需要先付订金,申请由财务人员支付订金。

7、报价员跟踪已订货配件,做好跟踪记录,到货后,及时通知前台人员。

8、配件主管(经理)要选择好固定的物流公司,作为外地采购的配件发货渠道,再安排司机取货。

汽车配件仓库管理制度(5篇)

汽车配件仓库管理制度(5篇)

汽车配件仓库管理制度1、仓库管理员职责1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导。

1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。

1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。

1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

1.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。

2、配件入库管理2.1配件的入库仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

2.2对入库配件做好标识。

2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

3、配件仓库管理3.1按配件、附件类别建立电脑台账。

根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。

仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。

配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。

3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。

3.3仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。

3.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。

3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。

3.6仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。

发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。

3.7仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

3.8配件实行“先进先出”原则。

对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。

汽车配件管理制度大全

汽车配件管理制度大全

汽车配件管理制度大全第一章总则第一条为规范汽车配件的管理,提高汽车维修服务的品质,加强企业管理,规范企业行为,保障汽车维修服务质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事汽车维修服务的企业,对于汽车维修服务中所涉及的配件的选择、采购、存储、使用、报废等方面进行规范。

第三条企业的经营者应当切实履行本制度,确保汽车配件管理工作科学合理、规范有序。

第四条本制度的内容包括汽车配件的选择、采购、存储、使用、报废等管理规定。

第二章汽车配件的选择第五条企业在选择汽车配件时应当优先选择合格的、有资质的供应商。

对于新品牌、新类型的汽车配件应当充分了解其性能、质量、价格等信息,经过认真比较,进行合理选择。

第六条对于企业长期使用的汽车配件应当与正规的生产厂商建立长期合作关系,确保配件的质量和供应的稳定性。

第七条企业在选择汽车配件时应当充分考虑其适用性和可靠性,不应在几个品种上三七开,而是应当重视其质量和适用性。

第八条对于一些重大和重要的汽车配件,企业应当通过比较、评估等方式选择适用的配件,并建立长效供应渠道。

第三章汽车配件的采购第九条企业应当根据汽车维修服务的需要,制定定期、临时的汽车配件采购计划。

在制定采购计划时应当考虑到汽车维修服务的需求、配件的质量和价格等因素。

第十条企业应当与供应商签订正规的采购合同,明确配件的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、支付方式等具体内容。

第十一条企业在进行汽车配件的采购时,应当坚持质量第一的原则,不应为了低价而降低质量标准,从而影响汽车维修服务的质量。

第十二条企业应当严格执行汽车配件采购的程序,确保采购流程的合法、规范和透明。

第四章汽车配件的存储第十三条企业应当根据汽车配件的种类、规格等,合理规划和设置存储位置,确保配件的安全、整洁、有序。

第十四条企业应当对汽车配件进行分类、编号、标识,并建立相关的档案资料,以方便配件的管理和使用。

第十五条企业应当建立严格的出入库制度,严格控制汽车配件的出入库,确保配件的安全。

汽车配件管理制度

汽车配件管理制度

汽车配件管理制度汽车配件管理制度是指为了确保汽车配件的使用和管理符合规范和安全的一套制度。

汽车配件是汽车生产、运行和维护的重要组成部分,合理管理汽车配件是保障汽车质量和安全的基础。

下面将从配件采购、入库、出库、使用和库存管理等方面,介绍汽车配件管理制度。

一、配件采购管理1.建立健全配件采购管理制度。

明确采购流程和责任,制定采购计划、采购清单和采购合同,确保配件采购工作有章可循、有依据可依。

2.配件采购应按照质量、价格、服务等方面的要求进行评估和比较,选择质量好、价格合理、供应服务好的供应商进行合作。

采购过程中要按规定程序进行采购评审,并签订合同明确配件质量、价格、交货期限和售后服务等条款。

3.严格控制采购资金和采购数量,确保采购资金使用合理、采购数量与需求相匹配。

二、配件入库管理2.配件入库前要进行质量检验,确保入库的配件符合质量要求,并记录检验结果。

3.对质量合格的配件进行入库验收,填写配件入库单,并签字确认。

确保每批配件的入库数量与实际数一致。

三、配件出库管理1.建立配件出库申请和审批制度,明确配件出库的流程和责任。

2.配件出库需通过出库单,填写配件名称、规格、用途、数量等信息,并由相关部门经办人员和领导签字审批后方可出库。

3.配件出库要进行登记,记录配件的出库日期、出库数量、领用人等信息,并确保出库数量与实际数一致。

四、配件使用管理1.配件使用要按照规定的使用目录和清单进行,严禁随意更换或借用配件。

2.使用配件时要做好使用记录,包括配件的使用日期、使用人员、使用目的、使用情况等信息,并定期进行使用情况的检查和统计。

3.对于损坏或失效的配件,要及时报废,并进行记录和处理。

五、库存管理1.建立配件库存管理制度,包括库存监管、库存清点和库存报废等。

2.每月对配件进行库存清点,记录库存数量,与实际库存数进行核对。

3.定期检查配件库存质量,发现问题及时处理,防止配件过期、损坏或丢失。

总结:汽车配件管理制度的建立和执行,可以提高配件的采购质量和使用效益;有助于库存管理和调配,减少仓储成本和损耗;有利于车辆维修和维护工作的顺利进行,提高汽车的整体运行和服务质量。

汽车配件管理制度范文(四篇)

汽车配件管理制度范文(四篇)

汽车配件管理制度范文为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期____业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。

二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时____对外销售,和对外的各种订货。

中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚____元。

三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。

采购要有计划性,防止库存积压。

工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。

凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。

四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格不能偏高。

价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。

五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。

发现假货和质量问题要追究责任。

六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。

七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。

八、严格执行交旧领新制度。

领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。

九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多____公斤,试车汽油最多____公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布____张,锯片____条、发现多领、冒领要追究责任。

十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。

十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。

月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。

十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。

十三、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚____元,造成损失的全部由个人承担,____月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。

三包配件到货管理制度

三包配件到货管理制度

三包配件到货管理制度一、三包配件到货管理的基本原则1. 质量第一:对于三包配件的供应商,必须是具有资质和信誉的正规厂家,对配件的质量进行严格把控,并确保全部符合国家标准和相关法律法规的要求。

2. 安全第一:对于三包配件的质量必须符合国家标准和相关法律法规的要求,杜绝一切不合格、伪劣产品,确保用户的安全和权益。

3. 高效运作:对于三包配件的进、存、销等环节必须高效运作,以满足用户的需求和保证用户的权益。

4. 保密原则:对于三包配件相关的商业秘密及用户信息,必须遵守相关法律法规和公司的保密规定,保护用户的隐私权和商业利益。

二、三包配件到货管理的具体措施1. 进货管理(1)制定进货计划:根据需求情况,制定三包配件的进货计划,确定供应商和进货数量。

(2)严格把控进货质量:对于供应商进行严格的资质审核和质量检查,确保进货的三包配件符合国家标准和相关法律法规的要求。

(3)确保供应商的交付时间:与供应商签订合同,明确交付时间,确保存货充足,以满足用户的需求。

2. 仓储管理(1)建立完善的仓储管理制度:对于三包配件的仓储管理,建立标准化、规范化的管理制度,确保仓储环节的质量和安全。

(2)进行分类存储:对于不同种类的三包配件,进行分类存储,明确标识,确保不同配件的质量和数量。

(3)做好防火、防潮、防盗等工作:在仓库管理中,做好防火、防潮、防盗等工作,确保三包配件的质量和数量不受到损害。

3. 出货管理(1)严格把控出货质量:对于出货的三包配件,进行严格的质量检查,确保出货的配件符合国家标准和相关法律法规的要求。

(2)明确配送要求:对于出货的三包配件,明确配送的时间、地点和数量,以满足用户的需求。

(3)加强售后服务:出货后,加强对用户的售后服务,确保用户的三包配件使用安全和权益。

三、三包配件到货管理的服务保障1. 供应商的管理和评价:定期对供应商进行质量和服务的评价,确保供应商的质量和服务达到要求。

2. 进、存、销等环节的监督和检查:对于进、存、销等环节进行定期的监督和检查,发现问题及时处理,确保环节的质量和安全。

2024年汽车配件管理制度范文(三篇)

2024年汽车配件管理制度范文(三篇)

2024年汽车配件管理制度范文1、与对方建立联系,由仓管员在计算机系统中开具《采购单》,并提交仓库主管进行审批以确认其效力。

打印三联《采购单》,经仓库主管和仓管员签字后,需加盖仓库专用收货章。

第一联作为存根留存,第二联连同供应商的《送货清单》一同交财务部门,第三联则交由财务部门处理。

2、对于返修品的接收,依据对应的《采购退货单》进行,仓管员在确认无误后在电脑中生成《采购退返单》,注明原退货单号,同样需经过仓库主管的审核确认。

3、成品出库管理流程:1)仓库主管根据营销部提供的《销售订单》进行备货,并做好详细记录,随后将配好的货品清单转交给质检部门进行检验。

2)质检部门对合格的成品进行装箱,并在电脑中填写《装箱单》,审核无误后,每箱内放置一张装箱单,并将合格的成品按类别存放在相应的仓库区域内。

4、质检部汇总《装箱单》生成未审核的《销售单》,待营销部总监审核。

审核通过后,生成《出仓单》(针对批发商)或《转仓单》(针对加盟商),并发送给仓库。

仓管员依据已盖章的《销售单》和电脑中的《出仓单》或《转仓单》进行发货,打印两份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份留存仓库。

5、营销部业务流程:1)营销部将客户的《销售订单》录入系统,由营销部总监进行审核。

同时,查询库存情况,如有需要,将《销售订单》导出为《采购订单》进行采购。

若库存充足,直接将《销售订单》转给仓库进行拣货。

2)收到仓库传来的未审核《销售单》(由《装箱单》汇总而成),营销部总监确认客户货款余额。

若客户货款充足,审核《销售单》(审核后的《销售单》会自动生成《出仓单》或《转仓单》)。

若货款不足,则等待客户补足货款后再进行审核。

3)已审核的《销售单》打印三联,签字盖章。

第一联自留,第二联交财务,第三联交客户。

4)营销部对加盟商及专卖店的库存进行分析,并提出补货或调拨建议。

同时,根据分公司和自营专卖店的库存和销售情况,开具《转仓单》进行货品调拨,或开具《调拨单》进行内部调拨。

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汽车配件管理制度为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度;一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。

二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。

中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。

三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。

采购要有计划性,防止库存积压。

工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。

凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。

四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格不能偏高。

价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。

五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。

发现假货和质量问题要追究责任。

六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。

七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。

八、严格执行交旧领新制度。

领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。

九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多10公斤,试车汽油最多1 0-20公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布4张,锯片2条、发现多领、冒领要追究责任。

十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。

十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。

月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。

十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。

十三、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10-50元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。

配件仓库管理制度1、范围本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。

本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。

2、引用文件3、仓库管理员职责3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

3.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导。

3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,摆放顺序是从后到前,从下到上,从右到左,出库顺序是从前到后,从上到下,从左到右,确保配件先进先出。

3.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。

3.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等。

发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。

3.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。

4、配件入库管理4.1 奇瑞轿车配件的入库a仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行检验,并作好检验记录。

b配件计划员对配件实施全检。

c超出《配件订单》的配件不予入库。

发现不合格品应填写《不合格配件处置记录》,做好标识,及时隔离,并立即向配件经理报告。

4.2 其他车型配件的入库a仓库管理员按照《零星采购单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行全数检验,并作好检验记录。

c超出《零星采购单》的配件不予入库。

发现入库清单与实物不符的应作不合格品处理,并马上向配件经理报告。

4.3 对入库配件做好标识。

4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

5 、配件仓库管理5.1按配件、附件类别建立电脑台账。

根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。

仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。

配件、附件的帐面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候帐物相符。

5.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合格品区。

仓库应设置不合格品区和待检区。

5.3 仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。

5.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好日报、月报表报配件经理和财务室。

5.5 配件按总成分列分设货架,原则上分发动机系、底盘系、变速箱系、车身系、电器系等若干分列。

另散配件按五五堆放原则。

5.6仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。

5.7仓管员应对配件进行日常巡检,配件计划员每季抽检配件质量情况,填写《定期库存检查记录》,发现有不合格品应马上隔离并及时向配件经理汇报处理。

发现帐物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。

5.8仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

5.9配件实行“先进先出”原则。

对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件经理汇报,配件经理及时与质量总监进行验证、评审和处理。

5.10做好仓库的贮存环境、卫生工作,做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通,达到“5S”标准。

5.11每年底进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

5.12塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆原料保存期为2年。

6 、配件发放管理6.1配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。

6.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况,由领料员签字确认后方可出库。

6.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》,不得丢失,《领料单》的保存期限为一年。

7 、旧件回收管理7.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。

7.2 配件部对维修旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定区域,防止非预期8 、本标准由公司配件部制定,解释权属配件经理。

仓库盘点制度目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

范围盘点范围:仓库所有库存物料参考文件定义职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

IT部:负责盘点差异数据的批量调整。

管理流程6.1 盘点方式6.1.1 定期盘点6.1.1.1 月末盘点6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;6.1.1.2 年终盘点6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;6.1.2 不定期盘点6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;6.2 盘点方法及注意事项6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6.3 盘点计划6.3.1 盘点计划书6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

6.3.2 时间安排6.3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;6.3.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;6.3.2.3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;6.3.2.4 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;6.3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;6.3.3 人员安排6.3.3.1 人员分工6.3.3.1.1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;6.3.3.1.2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;6.3.3.1.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;6.3.3.1.4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;6.3.3.1.5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;6.3.4 相关部门配合事项6.3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;6.3.4.3 盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;6.3.4.4 盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;6.3.5 物资准备6.3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;6.3.6 盘点工作准备6.3.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。

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