人事工作流程明细(表格式)

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1.人力资源部职责梳理明细表.doc

人力资源部职责梳理明细表按照公司机构设置及职责分工，人力资源部部主要包括以下管理职能：拟订公司及各分公司人力资源战略和规划；岗位管理、人员招聘与配置、薪酬福利、培训管理和职业发展、员工关系；岗位定编、定员标准拟订，并严格按主要职能照标准落实执行；员工的社会保险管理、住房公积金管理、员工档案管理、请销假管理等员工基础管理工作；公司及分公司人力资源管理制度拟订及落实；派驻工作人员到各分公司承担人力资源管理工作；公司领导交办的其它工作。

序号职能名称人力资源规一划具体职责1.依据公司整体战略，制定人力资源管理战略规划2.组织制定年度人力资源管理计划，包括定岗定编计划、招聘计划、薪酬福利计划、绩效考核计划、培训计划等，组织编制年度人力资源预算3.指导、监督人力资源计划落实情况管理制度一、现有制度1.《》2.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《》⋯⋯主要工作流程一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯岗位部长组织与岗位二管理招聘与人才三配置1.维护与更新组织架构，依据公司业务能力，进行组织架构新增、合并、拆分、撤销等优化工作，并组织撰写部门职责文本2.维护与更新岗位体系，依据部门业务能力，组织相关部门进行岗位创建、修改、撤销等优化工作，并组织撰写岗位说明书3.维护和更新劳动定额管理体系，优化定岗定编方案1.用工计划的起草、申报、下达、调整、执行，计划监控与分析2.劳动定员测算和管理（含劳务派遣用工 )3.招聘需求分析、招聘计划制定、招聘信息发布、招聘 / 竞聘过程管理、招聘评估一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的1. 《部门职责分管理流程工》 1.*** 流程⋯⋯⋯⋯一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的组织与人才管理岗位组织与人才管理岗位4.员工的录用、调动、异动（见习转正、待岗、长病、长学、内退、借调、复职等）、离职等管理5.劳务工管理，包括劳务工的基本信息；劳务用工计划管理，包括计划的制定、申报、下达、计划调整、执行、计划监控与分析；劳务公司管理，包括资质、信誉、信用情况记录；劳务协议管理6.人事档案管理，档案检索，包括建立维护人事档案数据库，提供查询、检索服务7.人力资源统计报表与员工信息数据管理1.建立健全符合公司实际需要的1.《人事任免管理办法》2.《人事档案管理办法》3.《人员工内部调动管理办法》4.《员工招聘管理办法》⋯⋯管理流程1.*** 流程⋯⋯员工薪酬福利体系制度、流程和标准，设计工资体系（薪资结构）、一、现有制度负责薪酬福利预算与总额管理、 1.《》津补贴管理和劳务费管理 2.《》一、现有管理流程薪酬福利管四理培训及劳保五管理2.根据国家政策和集团公司要求，进行补充保险管理、劳保福利管理、住房公积金管理，社会保险信息管理，社保信息数据采集、报表传递及信息查询统计3.工资变动管理、薪酬核算及发放管理，包括基础工资、奖金的发放（申请、核算、分配管理）、津贴（如派驻人员）的发放和统计、员工个人所得税的管理4.加班管理1.根据人才发展要求，制定并落实公司培训管理制度及培训计划、统筹协调管理培训资源2.学历教育的信息管理、费用管理⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《薪酬管理办法》2.《工资分配方案》⋯⋯一、现有制度1.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、薪酬福利管理岗位员工关系与员工发展岗3.劳动防护用品的管理1.《员工培训管理办法》完善或增加的管理流程位1.结合公司实际业务情况，建立职业发展通道，明确各通道各层级岗位能力和绩效考核要求信息，综合职业发展路径信息、员2.《劳动防护用 1.*** 流程品管理办法》⋯⋯⋯⋯一、现有管理一、现有制度工能力评估及绩效信息、形成员工职业发展规划报告2.人员管理、后备干部管理，专业1.《》2.《》⋯⋯流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯组织与人六职业发展技术人才管理，技能操作人才管理二、需修订、完二、需修订、善或增加的管理才管理岗3.专业技术资格和职业技能管理，建立评审和认定流程，进行专业技术职务任职资格申报、审核、评审、资格的审批，专业技术人员信息的数据更新与维护，职业技能鉴定和认可制度1.《》⋯⋯完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯位1.劳动合同管理，包括合同的形式、期限、签订、变更、解除、终止等过程管理，以及合同信息管理、到期提醒、劳动协议的管理2.员工休假管理、考勤管理3.员工离退休管理，离退休人员数据查询员工关系管七 4.处理员工申诉、人事纠纷和意外理事件，劳动争议处理5.根据集团公司人事管理制度要求，制定公司人员入职、离职、调动劳动关系管理制度6.员工纪律管理7.员工沟通管理，保证沟通渠道的畅通，引导公司上下及时的双向沟通，完善员工建议制度一、现有制度一、现有管理1.《关于印发 <流程员工指纹考勤管 1. 公司领导人理实施细则（暂员外出请假管行） > 的通知》理流程2.《关于印发 < 2. 员工请销假员工休息休假与流程出勤管理办法 >二、需修订、的通知》完善或增加的3.《陕西未来能管理流程源化工有限公司 1. 劳动合同管关于规范员工离理流程岗待岗管理的意 2. 员工考勤管见》理流程4.《关于印发 < 3. 人员退休流陕西未来能源化程工有限公司内部 4. 员工内退管劳动力市场管理理流程员工关系与员工发展岗位办法（暂行） > 5. 员工辞退管的通知》理流程二、需修订、完 6. 员工离职管善或增加的管理理流程8. 组织员工进行人际交往、沟通7. 劳动争议处制度技巧等方面的培训1.《劳动合同管理流程理办法》8. 员工纪律与处罚流程。

人事工作细分(包含六大模块)

工作具体内容
招聘规划
招聘网站维护更新简历筛选、电话沟通、安排面试招聘简历库留存入职：入职培训、入职手续离职：离职手续内部异动、调薪增加、减少、变更医疗报销、工伤报销社转移、补缴保基数核准登记证换发社保明细更新人员沟通配合监察仲裁程序配合审理劳动晨会关系员工培训组织员工活动及礼品采购员工福利及采购档案管理劳动合同、保密协议管理驻勤点薪资审核公司考勤薪休假、加班统计酬培训工资表计算勤务补贴、差旅统计工资表计算公司员工绩效考核制度不断修改、完善监督工作进程依据公司情况随时调整绩效考核目标绩效完善、修改目标设定考核收集各部门当季度绩效考核结果起草、发布下季度绩效工作通知经理办公会讨论绩效成绩、公布绩效考核结果奖惩条例的具体执行、起草发布相关文件
改
改
新设部门各岗位的职责讨论、设定
调整后部门岗位职责的讨论、修订其它各种人力资源相关稿件、表格起草、提交
人力资源工作流程制定、修改
各部门工作协调、沟通
人事工作细分表
需改善的地方
要达到的目标
考核方式
完成时间
招聘规划的流程制订，招聘渠道的拓展
使招聘流程更加规范，达到需要的人才能招来，想留的人才能留住的目标
招聘完成率
社保漏洞的修补
规避法律风险
投诉事件
培训体系建立劳动合同签订培训体系建立，劳动合同签
法律风险考虑
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
订的法律风险规避
培训效果调查
薪酬体系的完善
结合公司实际情况，使薪酬体系能够起到激励人、留人的作用达到内部公平
绩效考核体系的完善
激励为主，奖罚分明

人事部工作流程

人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘；若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。

招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径，下面以应聘人员前来酒店应聘为例：（一）酒店所需准备资料：工作申请表（二）办理流程1、外部人员来酒店应聘时，先询问其学习、工作情况，符合要求的带其到会议室填写工作申请表；2、部门负责人查看工作申请表，审核应聘人员情况，对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单；3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部；4、人事部通知应聘人员面试时间；5、安排面试场地，部门负责人对应聘人员进行面试；6、面试后征询部门意见，公布面试结果；7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库；通过面试人员准备入职所需资料（详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表）。

二、新进人员入职流程（一）所需资料1、员工需要提供的资料：（1）身份证原件及复印件（2）毕业证书或实习推荐表原件及复印件（3）健康证（4）背景调查（5）一寸照片三张（6）就业登记证（南通城市户口的人员提供）或身份证原件（无就业登记证人员提供）（7）养老保险手册（参加过养老保险的人员提供）（8）原单位劳动关系解除证明（与原单位签订合同者提供）（9）服装费300元、住宿费100元（住员工宿舍人员提供）（10）暂住证原件及复印件（非南通市区户口人员提供）2、酒店需准备的资料（1）新进人员登记表（2）新进员工报到手续表（3）新进员工告知书（4）新进员工行为规范告知书（5）新进员工薪资告知书（6）员工薪资清单告知书（7）岗位职责与规章制度员工确认书（8）关于考勤规定员工知晓事宜（备忘录1）（9）关于发放资料保管事宜（备忘录2）（10）劳动合同或雇佣协议书（实习生除外）（二）手续办理：1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全，若完备无误可办理入职手续；2、员工至财务部交服装费、住宿费；3、员工填写新进人员登记表并贴上照片；4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜（备忘录1）、关于发放资料保管事宜（备忘录2）、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料，并在上面签字确认；5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品，并在新进员工报到手续表上签字确认；6、员工凭服装费收据至仓库领取服装（康体部员工至所属部门领取）；7、行政办公室安排宿舍或更衣柜；8、带领员工至1号门打卡处，告知员工如何使用考勤机、打考勤卡；9、指引员工至员工宿舍，领取宿舍或更衣柜钥匙；10、根据部门要求，安排员工上班；11、人事部将新进人员信息录入花名册，制作人事日报表，将资料装订形成个人档案。

人事工作流程明细表

8.所以做报表的基本原则应该保证格式规范、美观、一目了然，建议全部报表字体都用10号字体。
四
合同
1
合同签订
1.新员入职未后,公司及时签订劳动合同；
2.劳动合同应该保证信息准确、无涂改；
3.合同盖章应加盖骑缝章；
4.合同公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录；
2.若责任人当天休假或提前休假，需在休假前将相应工作任务完成或交代代理人负责完成（必须按时提交）。
3.若提交时间遇节假日则提前报送；
4.各类报表字体、字体大小、日期需按集团给出的范本为准；
5.报表中所有的日期格式均以：2002-1-10的格式填写；
6.非房地产事业部的职级栏不填写；
7.每周提交的报表每次在开始的栏用黄色填充标记，每周累计填写到当月末，形成当月的月度报表在3号前提交；
6
借调公告
1.人员调动后及时在在OA一般性公告栏发布调动公告；
2.及时与相关单位、部门衔接、沟通好调动手续的移交工作；
3.及时更新人事相关的所有报表资料；
按集团模版填报
六
人事档案管理
1
建立人事档案
1.建立员工档案，包括：应聘简历、面试评估表、入职登记表、（含相片3张）、学历证件、技能证件、离职证明、健康证明、户口薄等。
7）涉及部门副经理及以上人员需风险管理中心签字确认；
8）本人签字确认；
9）单位人力资源负责人签字；
10）人事解除劳动合同通知书（1式3份，本人1分，公司存档1份，办停保险1份）
11）解除劳动合同书员工本人签字确认后印章，并给员工本人1份，同时做好签收记录表、存档；
2.员工手续办理完毕后，于第二天在OA一般性公告栏发布公告；

人事工作流程图大致框架

人事工作流程图大致框架人事工作流程图大致框架，主要涵盖了招聘、入职、培训、在职管理、离职等关键环节：1.招聘需求分析●部门提出招聘需求●人力资源部门审核需求●制定职位描述与要求2.招聘实施●发布招聘信息（内外部渠道）●简历筛选●初试（电话/视频面试）●复试（面对面或深入技能测试）●背景调查●发放录用通知3.入职准备●准备入职材料（合同、手册等）●安排工作空间与设备●通知相关部门与团队成员4.员工入职●入职手续办理（签署合同、登记信息）●公司文化与制度培训●部门介绍与团队融入●分配初期工作任务5.在职管理●绩效管理（设定目标、周期性评估）●员工发展计划（培训、晋升机会）●薪酬福利管理（调整、发放）●员工关系维护（沟通、反馈收集）6.员工培训与发展●技能提升培训●职业发展规划辅导●内外部学习资源提供7.离职管理●员工离职申请●离职面谈（了解原因、反馈收集）●办理离职手续（资产回收、工作交接）●离职后跟进（经验总结、关系维护）8.数据分析与优化●人力资源数据收集（招聘效率、员工满意度等）●分析与报告●根据分析结果调整策略与流程这个框架是高度概括的，实际操作中每个环节都可能包含更详细的操作步骤和具体要求。

企业应根据自身情况灵活调整，确保人力资源管理工作的高效运行。

1.政策法规遵循●确保招聘、薪酬、福利等符合当地劳动法律法规●定期审查并更新政策以适应法律变化2.员工福利与健康管理●设计并实施福利计划（医疗保险、年假、团建活动等）●关注员工健康与心理状态，提供必要的支持与资源3.多元化与包容性管理●推动多元文化与性别平等●组织多元化培训，提高员工意识与理解●监测并改善工作环境中的包容性4.员工表彰与激励●设立奖励机制，表彰优秀员工与团队●实施个性化激励计划，提升员工积极性与忠诚度5.人力资源信息系统管理●使用HRIS（人力资源信息系统）管理员工数据●维护系统更新，确保数据安全与隐私保护6.内部沟通与文化建设●组织定期会议、内部通讯，促进信息透明●强化企业文化建设，提升员工归属感7.应急与危机管理●制定应对突发事件（如员工健康危机、自然灾害）的预案●提供必要的支持与援助，保障员工安全与心理健康每个环节都应有明确的责任人和时间线，确保流程顺畅执行。

(流程管理)行政人事部工作流程及岗位职责

（流程管理）行政人事部工作流程及岗位职责酒店管理模式人事部***酒店目录前言一、人事部组织机构和岗位设置（一）组织机构图（二）岗位设置图二、人事部岗位职责（一）人事部经理（二）人事部经理助理（三）人事部秘书（兼）（四）人事管理员（五）劳动工资管理员（六）教育培训管理员（七）食品卫生检验员三、人事部工作规范（一）签订劳动合同流程（二）员工报到、工作分配流程（三）补充员工工作流程（四）员工离店工作流程（五）办理员工离店手续流程（六）工资分配工作流程（七）养老保险工作流程（八）食品卫生检验流程（九）员工体检工作流程（十）编制教育培训计划工作流程（十一）员工岗位资格培训工作流程（十二）岗位提高培训工作流程（十三）员工转岗培训工作流程（十四）员工离岗培训工作流程（十五）员工外出培训工作流程（十六）接受委托培训工作流程四、人事管理制度（一）员工手册（略）（二）劳动组织管理制度（三）劳动定员管理制度（四）劳动力计划管理制度（五）劳动力调配管理制度（六）劳动力招聘录用管理制度（七）持证上岗管理制度（八）劳务工管理制度（九）劳动合同管理制度（十）劳动争议管理制度（十一）员工考评管理制度（十二）规章制度的管理制度（十三）专业技术职称评定和考核管理制度（十四）员工技术等级考核管理制度（十五）档案管理制度（十六）人事工作目标管理制度（十七）考勤管理制度（十八）员工奖惩管理制度（十九）工资管理制度（二十）人工成本管理制度（二十一）教育培训计划管理制度（二十二）岗位提高管理培训制度（二十三）员工外出培训管理制度（二十四）接受委托培训管理制度（二十五）培训追踪评估制度（二十六）员工铭牌管理制度（二十七）员工制服（包括服饰物品）发放程序及规定（二十八）员工制服管理制度（二十九）员工制服换季制度（三十）员工制服赔偿制度（三十一）员工制服洗涤制度五、人事部工作沟通与协作（一）部门内部沟通与协作（二）与酒店其它部室沟通与协作六，员工食堂，浴室，更衣室规章制度，操作流程。

人事部工作流程（推荐五篇）

人事部工作流程（推荐五篇）第一篇：人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理提出计划，报总经理批准后，由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径：以网络为主。

面试方式：面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料：个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片（红底）。

各级人员的聘任审批权限：部门经理聘任各自部门所需员工。

注：1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价，以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求，并希望为其办理入职手续时，人事专员须对其进行背景调查，确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料，新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料，离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品，于一周内发放和配置相关的办公设备（记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>）。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》，向新员工介绍工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、进行新员工入职培训，首先介绍公司简介，进行企业文化宣导，并介绍公司相关制度；接着进行岗位的业务特性及工作内容说明，；然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核，考核分书面考核和实操考核，书面考核由行政人事部组织其统一考试，实操考核由用人部门主管安排，并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

人事股工作流程

人事股主要工作流程
一、单位增减人员工作流程
1、公务员（组织部办理）：入编通知单→干部一室办理干部介绍信→干部监督室办理三审定表格→干部一室核定工资→带以上资料到机关事业养老保险、医疗保险局办理参保→财政局财务室办理工资。

2、事业人员（人社局）：入编审核单→综合股办理人员调动介绍信或普通高校就业介绍信和三审定→事业单位管理股办理岗位初聘→工资股办理工资→编办办理入编通知单→带以上资料机关事业养老保险、医疗保险局办理参保→财政局财务室办理工资。

二、机关事业正常晋级晋档工作流程
依据工资政策和上年年度考核和组织人事部门审核人员信息→确定晋级晋档人员→按规定时间报表审批。

三、年度考核工作流程
依据年度考核工作实施方案要求和局机关考核安排→确定年度考核优秀称职（合格）人员，按照管理权限分别报表审批。

四、退休人员工作流程
按照干部管理权限，到组织人事部门提取办理退休手续档案→工资股办理退休人员审批表→机关事业养老保险、
医疗保险办理中断和退休工资。

五、公务员平时考核奖和事业人员绩效奖审批流程
依据考核方案要求审核人员信息→确定人员名单→考核审批表→按照管理权限组织人事部门审批。

六、人事任免工作流程：
根据工作需要和职位空缺，拟定任免工作方案→组织部门申请→党组会议决定→组织实施民主测评或相关考核确定考核对象→局党组会议决定任职对象→公示→报组织部门备案。

人事处主要工作流程-同济大学人事处

学校下达年度职务评聘额度
个人申报材料在单位（部门）公示
学科组评议分委会评审
主管校长签发公布聘任结果
材料送市评审并返回
行业化评审及公示无评审权学科
校高评委审定
公示有评审权学科
4、专业技术职务受聘人员聘期期满合格考核及续聘
人事处审核
各单位（部门）将评议通过人员材料整理上报人事处
本人向所在单位（部门）申请并
填写公证材料
凭查阅人事档案审批表、查阅人证件，填写《查阅人事档案
登记表》
退休
南校区档案馆3 楼退休库房阅
档室接待
档案信息科复核
3、学历材料认定
档案信息科接收机要专递或专人送
达的学历材料
档案信息科审核并录入人事信息库
档案信息科通知个人或单位进行催补
材料有遗漏
纸质学历材料加入个人人事档案
并入库
至所在单位（部门）填写岗位责任书、聘用合同
填写完毕的岗位责任书、聘用合同和聘用手册交回聘用合同管理科
至劳动工资科填写建立社保账户
相关表格
报到所需个人必备材料
博士后出站人员应届毕业生
来校前在国内其他用工单位有人事关系人员
经上海市人力资源和社会保在国（境）外障局批准来沪学位获得者
在退休当月5号前送交劳资科
高知人员
单位（部门）通知本人填写高级专家提高退休费审批
表，如有获奖需提供获奖证书复印件，并于退休前两个月送交劳资科，由劳资科上
报上海市教委审批
获奖材料包括：政府特殊津贴、省部级科技进步奖或教学成果奖一等奖（前5 名）、二等奖（前3名）、
三等奖（第1名）
携带身份证、独生子女证、户口簿、结婚证或

人事部SOP工作流程

人事部SOP流程◇人员招聘甑选流程：一、各部门将部门需求人员明细报人事部，人事部拟订招募计划，内容包括：1、招募职位名称及名额。

2、资格条件限制。

3、拟定招募方式。

4、确定资料审核方式及办理日期(招聘截止日期)。

5、甄试方式及进程安排(含部门负责人面谈安排)。

6、场地安排。

7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。

二、招募：人事部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人，如：登报征求、网上招聘、同仁推荐等。

三、应征信处理：1. 审核收到应征资料，通知合格应征者前来本公司接受面试。

2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁。

四、面试：1、由人事经理、申请部门经理、总经理分别或共同对应聘者进行面试，并填写《面试记录表》。

2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试，笔试通过以后在进入面试阶段。

专业测验由申请部门拟订试题。

3、分析《面试记录表》，由面试小组成员确定进入复试的人员。

4、确定复试的时间，通知合格者前来参加复试。

五、背景调查：经面试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景核查。

六、结果评定：经评定录取人员，由人事部和部门经理商榷报到日期后电话通知录取人员，并安排职前训练有关准备工作。

◇新员工入职流程：一、新员工入职需向人事部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供学位证书）、职称证明的复印件，填写《入职登记表》及保密保证书，如实、准确的填报个人资料，还需提供1、一寸相片两张；2、招商银行帐号（账号和身份证件复印在一张A4纸上，必须清晰）；3、社保卡号，如没有社保卡号则需提交社保相片回执单。

二、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一星期内填写《个人情况变更申报表》，交人事部，以确保与员工有关的各项权益：A、姓名；B、家庭地址和电话电码；C、出现事故或紧张情况时的联系人；D、培训结业或进修毕业。

三、提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用并解除劳动合同，公司保留追究责任的权利。

人事专员员工档案整理工作安排表

人事专员员工档案整理工作安排表
一、整理目标
1. 对员工档案进行分类整理，确保档案归类明确，便于查找；
2. 保证档案完整性，及时补充更新档案信息；
3. 提高档案的利用价值，为组织决策提供有力支持。

二、整理流程
1. 收集档案：收集公司所有员工的档案资料，确保档案齐全；
2. 分类整理：按照部门、职位等标准对档案进行分类整理；
3. 信息核实：对档案中的个人信息进行核实，确保信息准确；
4. 档案编号：为每份档案进行编号，便于查找和管理；
5. 归档存储：将整理好的档案归档存储，确保档案安全。

三、时间安排
1. 第一周：完成员工档案的收集工作；
2. 第二周：完成员工档案的分类整理工作；
3. 第三周：完成员工档案的信息核实工作；
4. 第四周：完成员工档案的编号工作；
5. 第五周：完成员工档案的归档存储工作。

四、注意事项
1. 在整理过程中，注意保护员工个人隐私；
2. 对于缺失或损坏的档案，及时进行补充或修复；
3. 保持工作区域的整洁，确保档案的安全与卫生。

人事行政部工作流程图

部门主管/经理审批
财务审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
11、入职流程
个人申请
部门主管/经理审批
行政部门审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
12、转正流程
个人申请
部门主管/经理审批打印交至行政人事部留存
部门经理
部门经理
人事行政部审核
总经理审批
审核/审批通过打印交至行政人事部留存
5、出差流程个人申请
部门主管/经理审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
6、外勤工作流程
个人申请
部门主管/经理审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
7、加班流程
个人申请
部门主管/经理审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
2、离职流程个人申请
所属部门审批
行政人事部审批
总经理审批
审批完毕打印交至行政人事部留存
3、订票流程出行人申请
普通员工
部门主管（含）以上
部门主管/经理意见
总经理审批
审核通过打印交至行政人事部留存
4、调休流程
个人调休申请
1 天（含）以下
3 天以内
3 天（含）以上
部门主管
部门主管
部门主管
部门经理
人事行政部工作流程图 1、请假流程——普通员工
个人申请
1 天（含）以下
3 天以内
3 天（含）以上
部门主管
部门主管
部门主管
部门经理
部门经理
部门经理
总经理
审批完毕打印交至人事行政部留存
1、请假流程——部门主管（含）以上

人事处工作流程

人事处一、人事处工作职责1、负责学校机构设置、人员编制、岗位设置、岗位聘任及岗位责任制宏观管理和监督落实工作；2、负责学校用人计划的制订、申报、落实；负责办理各类人员校内外调动和优秀人才的引进工作；3、负责全校教职工的考勤、考核、鉴定及行政奖惩工作；4、负责全校各类专业技术人员的职务评审、聘任、管理和技术工人考评定级工作；5、负责全校教职工的培训和待聘人员的培训、管理工作；6、负责全校教职工的工资、福利、奖金、津贴等的审定的发放工作；7、负责全校各类人员的退休及返聘等工作；8、负责学校师资建设规划的制订、监督和落实工作；9、负责全校各类出国人员的选拔、审查工作；10、负责全校临时用工计划的制订、管理工作；11、负责全校教职工的干部人事档案管理工作；12、负责学校人事、劳资、师培数据库的建设与管理，负责各口径的劳动人事统计报表工作；13、负责学校转岗分流人员的管理及安置工作；14、负责学校国家政府特殊津贴、突出贡献专家遴选与管理服务，负责国家级、省（部）级、厅（局）级、校级各类优秀专业技术人才的选拔、培养、考核及管理工作；15、负责全校教职工医疗、养老、失业等保险的办理和审批工作，协助医保后医疗费用的报销工作，办理死亡职工的抚恤费、丧葬费等的发放工作；16、负责全校教职工的年度考核及相应薪级工资的调整工作；17、负责学校内部管理体制改革工作；18、负责全校教师攻读学位、访学、进修的管理工作及青年教师的岗前培训工作，负责教师资格证材料的上报及办理工作；19、组织接待好有关人事、劳动保险、工资、职称等方面的来信来访工作；20、完成学校领导交办的其它工作。

（二）人事处工作流程图和风险点1、人事劳资纠纷处理工作流程图风险点来访登记申请人提交书面人事劳资纠纷调解申请材料进行调解处理中徇私情，对事实的认定不实事求是，处理办法不够公平、公正调解成功，双方自愿签订调解协议书调解不成功，撤销调解申请人主动向人事劳动监察机构投诉/向劳动争议仲裁委员会申请仲裁备案后期跟踪意见达成一致意见不能达成一致2、引进人才考核工作流程图风险点学院负责人根据专业发展规划提出进人计划及人员要求提交人事处，人事处报校长办公会审核是否符合学校的编制和人才标准资格审查申请用编计划，报教育厅，人社厅公布进人计划，发布招聘信息合格按人社厅要求，通知合格人员笔试，面试或试讲人社厅统一组织体检结果公示是否有异议引进合格合格是修订师资计划否擅自降低用人标准不引进不符合条件不引进不合格不引进不合格组织复查不引进不按规定审查，导致不公平对待招聘人员风险点3、教职工职称评聘工作流程图风险点风险点根据上级职称评定文件，制定学院实施细则提交职称评聘领导小组讨论通过个人申报提交材料职称评定小组审核材料的真实性个人申报材料是否审核通过审核将排序结果和个人申报材料在院内公示是否有异议上报学校评审委员会评审修订实施细则否本人校对有否是组织复审有不上报无问题无申报人员资格审查不严私自更改评委会评议结果4、校内各类人员工资发放工作流程图查阅本人档案核定、填写《省直事业单位职员专业技术人员工资核定表》准备相关材料（《事业单位调入审批呈报表》、编制手册、本人档案、《省直事来单位职员专业技术人员工资核定表》）教育厅审核是否通过政务大厅审核是否通过执行、存档修改否否是不按审批的标准执行风险点5、正常薪级工资晋升、住房补贴调整和发放工作流程图风险点上年度考核结果核算、打印（根据吉政办发[2006]39号和相关文件）主管劳资处长审核是否通过财务处长审核是否通过送会计科执行、存档修改否否是`通过`讲人情、不坚持原则6、教职工因职称、职务、技术等级变化工资调整、发放工作流程图聘任手续或者干部任免文件或者工人技术等级晋级表核算、打印（按照吉政办发[2006]39号和吉人字[2007]139号文件）主管劳资处长审核是否通过财务处长审核是否通过送会计科执行、存档修改讲人情、不坚持原则否否是是风险点7、调出职工工资停发及工资关系的转移工作流程图人事科开具调出通知单和干部介绍信开具工资介绍信开具停发工资通知单主管劳资处长签字财务处长签字执行，存档讲人情、不坚持原则风险点8、校内绩效工资的调整、绩效工资审核和具体发放工作流程图聘任手续或者干部任免文件或者工人技术等级晋级表核算、打印（根据学院有关文件）主管劳资处长审核是否通过财务处长审核是否通过送会计科执行、存档修改讲人情、不坚持原则否否是是风险点9、退休手续办理工作流程图查阅本人档案核定、填写《省直事业单位工作人员退休费审批表（按照吉政办发[2006]39号文件核定退休工资）》本人审核签字是否通过准备相关材料（《省直事业单位工作人员退休费审批表》、编制手册、本人档案）教育厅审核是否通过政务大厅审核是否通过填写减编审核批表编办减编执行、存档修改未及时办理不按规定执行否否否是是是是风险点风险点10、离退休人员工资标准调整和发放工作流程图上级文件精神核算、打印主管劳资处长审核是否通过财务处长审核是否通过送会计科执行，存档讲人情、不坚持原则修改否否是是风险点11、各类工资晋升、标准调整的审批工作流程图聘任手续或者干部任免文件或者工人技术等级晋级表核定、填写《省直事业单位职员专业技术人员工资核定表》准备相关材料（前一张已审批工资表、晋级手续、《省直事业单位职员专业技术人员工资核定表》）教育厅审核是否通过存档遗漏、准备不充分修改是否12、办理合同制工人养老、失业保险缴纳和退休手续工作流程图办理合同制工人养老、失业保险缴纳和退休手续对相关人员的资格进行认定准备所需材料；档案、审批表、相关证明材料上报社会保险部门审批完备相关手续；缴费、办卡执行、存档审查不严格风险点13、教职工医疗保险参保、停保、退保业务办理工作流程图办理医疗保险的参保、退保、停保等业务准备所需材料：录用文件、任命文件、调配证、调转手续、工资核定表、死亡证明、编制手册、照片上报医疗保险部门审批完备相关手续：办卡、返还退保人的卡内余额执行，留存相关审批表：卡和病历本发给本人；返回的余额退还本人或合理的继承人未及时办理风险点14、医保卡更换、异地就医、生育保险、急诊、转诊等个人办理业务的审核工作流程图医保卡补办及更换、异地就医、生育保险、急诊、转诊等手续的审批以及医疗费用报销等业务由个人到医保局办理准备所需材料：个人身份证、医保卡、审批表、急诊、门诊、住院病历、诊断、报销单据由单位经办人审核、确认、盖章个人带齐材料去医保局办理：工作日办理，周三、五下午不办理，费用结算日期截止到次年1月31日审查不严格风险点15、在职、退休职工医疗保险费缴纳工作流程图每月25日前通过银行转账缴纳下一月份的医疗保险金打印缴费详单：每月10日前办理完经办的格项业务后，由医保局打印下月缴费详单借款：按详单填写校内借款单，分为单位缴费和个人缴费两部分，报由人事处长签字后，到校财务处办理借款，以转账支票形式支付缴费：由经办人或财务处结算科办理银行转转账，25号之前保险金转到医保局账户冲账下月10前取回缴费收据，经办人和人事处长签字后，经办人报由财务处冲账延误转账风险点每年2月末之前申报在职、退休职工的当年医保缴费基数计算个人缴费基数：以上年12月份工资为依据，计算职工（在职、退休）缴费基数，主要基本工资、各种补贴和省标准绩效工资计算结果汇报：计算结果报人事处长审批网上填报基数：把最后结果在医保网上的基数录入系统逐一进行录入，完成后，打印最后基数详单申报携带基数情况表、人员名册、工资表、工资台账、上年财务决算表、诚信承诺书，报由医保局审核通过，新基数从4月份执行不坚持原则风险点为上年度个人承担医疗费用达到医保局规定数额的在职、退休职工申报医疗救助通知：根据医保局的下达的通知，及时通知各个部门，尽快通知到本部门符合条件的人员材料汇总：指导申报人员填写申请表，汇总申报材料申报救助：在规定期限内，向医保局呈报全体申报人报送的申请救助材料领取、发放救助金：根据医保局通知，及时领取求救助金，尽快足额发放给本人或家属通知不及时、漏办风险点18、生育护理补贴、围产期补贴的申报和发放工作流程图为本年度生育的女职工和配偶生育的男职工申报围产期补贴和生育护理补贴通知：每年12月份中旬通知各部门告知本部门本年度生育的女职工和配偶生育的男职工在12月31前把材料报经办人材料汇总：指导申报人员填写申请表，并提供医保卡、结婚证、户口、结婚证等材料，经办人汇总审核表申报：在次年1月31前把相关材料汇总后，向医保局申报补贴领取、发放补贴金：根据医保局通知，及时领取补助金，尽快足额发放给本人通知不及时、漏办风险点19、离退休职工独生子女奖励费申报和发放工作流程图为本年度本单位退休的独生子女父母申领独生子女父母退休后奖励费通知：在办理退休职工知保磋系在职转退休变更之后，经办人通知退休职工原所在部门或职工本，有独一子女父母资格的职工申领奖励费材料汇总：指导申报人员填写申请表，并提供医保卡，独生子女光荣证，经办人准备该职工的退休表，汇总审核表申报：在次年1月31前把相关材料汇总后，向医保局申报奖励费领取、发放补贴金：根据医保局通知，及时领取奖励费，尽快足额发放给本人漏办风险点20、死亡职工抚恤金、丧葬费和遗属生活补贴发放工作流程图死亡职工家属携带相关材料（死亡证明原件、去世职工医保卡、去世职工户口本、家属持本人身份证、财务出具无欠款证明、后勤出具无欠款证明）审查材料查阅档案核算抚恤金家属查看签字主管劳资处长审核家属携带通知单去财务领钱不按照档案核算金额风险点21、工伤、工伤复查、病退的上报鉴定及补助费发放工作流程图为本年度工伤鉴定结论满3年，应复查鉴定的人员申请复查鉴定；为因病要求退休或退职人员申请鉴定通知：通知各部门告知本部门符合条件，要求参加鉴定的人员申报材料和鉴定中心要求的鉴定费材料汇总：指导申报人员填写鉴定表，经办人准备工伤职工的工伤认定表，汇总人员名册申报：在规定期限内报送省功能鉴定中心体检：经办人接到劳动能力鉴定中心通知后，通知本人持相关病例、诊断和检查结果到指定医院进行鉴定检查领取鉴定结论及后续事宜：鉴定结束后，7个工作日内领取工伤复查鉴定，15个工作日内领取劳动能力鉴定后，到工伤处办理工伤证，按文件标准发放补助费；各达到完成或大部分丧失劳动能力的人员办理退休手续通知不及时、漏办风险点22、在职教职工公积金核算工作流程图上级文件精神确定基数、核算主管劳资处长审核是否通过财务处长审核是否通过送财务处执行、存档讲人情、不坚持原则修改否否是是风险点23、教职工的请假、销假、探亲工作流程图每月3号以前收集、汇总各部门考勤通知；按要求，每月3号以前，各部门主动把职工考勤报到劳资料。

人事统计基础工作流程

人事统计基础工作流程人事统计工作虽没有严格的时间要求，但也是一个繁琐而又紧张的工作过程，现把人事统计工作流程作如下总结：一、人员管理：1、内招人员身份把关：车间员工在介绍人员时要求由被介绍人亲自携带本人身份证到办公室报名，人事统计对身份证相关信息认真核对后方可上报，杜绝冒名顶替进厂现象的发生。

2、员工入职前培训：为使职工在到岗前了解各项规章制度，新进员工入职前要向其讲解按时出勤的重要性、考勤方面的请假程序、各种假别所需证明、考勤的扣罚、车间各项考核制度、产量工时核算办法、工资造发，减少因职工的随意性而造成岗位空缺影响生产组织，同时也避免了不了解考勤或车间考核制度而影响到工资时再做重复的解释。

3、员工个人资料的收集：员工采集表、合同、身份证复印件、照片、学历复印件的收集：因职工分到班组后三班运行，为避免重复索要和核对，提高工作效率，新进员工分到车间培训时，要一次性收集新进员工采集表1份、合同2份、身份证复印件3张（原始档案一份，车间档案一份，劳动局办理就业证一份），一寸照片4张（合同制员工登记1张，上岗证1张，医保本1张，养老金本1张），二寸照片2张（劳动局办理就业证使用），大专以上学历人员另需交毕业证复印件1张，且次月20-26日带毕业证原件、复印件、手机到财务室人事专员处核实学历，享受学历工资。

个人银行账号收集：为保证职工工资转帐银行帐号的准确无误，要求职工在填写时按分厂统一格式填写，本人填写一遍，统计核实一遍，同时为提高工作效率，我们可以按规定格式中所填数据进行输入，运用公式=IF(OR(LEN(帐号)=16,LEN(帐号)=19),"","错误")来确定帐号位数是否正确，运用=IF(个人填写帐号=统计确认帐号,"","错误")核对两帐号是否一致，确保提供帐号的准确性，避免提供或输入错误造成重复劳动。

4、新进员工上交资料的检查：员工信息采集表：因受文化程度的影响，新进员工所上交表格规范性也受到很大的限制，但采集表中最基本的项目：姓名、性别、民族、身份证号、进厂时间、籍贯、婚姻状况、联系方式、紧急联系人、学历必须填写清楚，确保个人资料的真实准确。

人事部权力运行流程表

人事部权力运行流程表The human resources department plays a critical role in the functioning of an organization. 人事部门在组织的运作中扮演着至关重要的角色。

It is responsible for managing the organization's most valuable asset - its people. 它负责管理组织最宝贵的资产——人力资源。

This department is in charge of recruitment, training, performance management, and employee relations. 该部门负责招聘、培训、绩效管理和员工关系。

Therefore, the power dynamics within the human resources department must be carefully managed. 因此，人事部门内部的权力动态必须得到谨慎管理。

One important aspect of the power dynamics within the human resources department is the decision-making process. 在人事部门内部权力动态的一个重要方面是决策过程。

Decisions regarding hiring, promotions, and disciplinary actions have the potential to influence the lives and careers of employees. 关于招聘、晋升和纪律处分的决策可能会影响员工的生活和职业。

It is crucial for the department to have clear guidelines and procedures in place to ensure fairness and transparency in decision-making. 该部门必须建立明确的指导方针和程序，以确保决策的公平和透明性。