员工外出办事申请单
员工因公外出管理制度
员工因公外出管理制度一、目的１、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率,特制定本制度,作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项．二、适用范围1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。
2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。
３、出席政府或其它事业单位会议。
4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。
三、员工外出工作的计划和申请１、员工因公外出办事,应提前制定外出工作计划,填写《人员外出申请单》,注明往返时间，外出事由，经部门经理审批、综合部签字后,交保安室方可外出。
2、员工、主管级由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。
3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后，特殊处理.4、如部门经理或者总经理不在公司的,外出人员须填写《人员外出申请单》后,经微信申请征得部门经理同意后,由综合部代为签字审批,交保安室后方可外出。
四、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时,应视情况电话报告上级领导,并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。
五、员工外出工作的返回管理１、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家.2、员工预计或完成计划工作后,离下班时间在30分钟之内的，可以不用回公司打下班卡，直接下班回家。
３、因公外出,无法回公司打卡者，可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤的依据。
六、考核和处罚1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
附:人员外出申请单人员外出申请单。
员工因公外出管理规章制度
员工因公外出管理制度一、目的1、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率，特制定本制度，作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。
二、适用范围1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。
2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。
3、出席政府或其它事业单位会议。
4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。
三、员工外出工作的计划和申请1、员工因公外出办事，应提前制定外出工作计划，填写《人员外出申请单》，注明往返时间，外出事由，经部门经理审批、综合部签字后，交保安室方可外出。
2、员工、主管级由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。
3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后，特殊处理。
4、如部门经理或者总经理不在公司的，外出人员须填写《人员外出申请单》后，经微信申请征得部门经理同意后，由综合部代为签字审批，交保安室后方可外出。
四、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时，应视情况电话报告上级领导，并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。
五、员工外出工作的返回管理1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
2、员工预计或完成计划工作后，离下班时间在30分钟之内的，可以不用回公司打下班卡，直接下班回家。
3、因公外出，无法回公司打卡者，可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤的依据。
六、考核和处罚1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。
附：人员外出申请单人员外出申请单精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！。
员工外出管理制度4篇
员工外出管理制度4篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
外出办事管理规定(3篇)
外出办事管理规定是指企事业单位或机关对员工外出办事的管理规范。
下面是一些常见的外出办事管理规定：1. 外出办事需提前申请：员工外出办事前需要向单位或上级领导提前申请，并填写外出办事申请表。
2. 外出办事事由明确：员工在外出办事申请表中需明确外出办事的事由、目的和具体时间等信息。
3. 外出办事时间控制：单位或上级领导会根据需要和工作安排，对员工外出办事的时间进行审核和控制。
4. 外出办事地点确定：员工在外出办事申请表中需明确外出办事的地点，包括具体地址和联系方式等信息。
5. 外出办事期限控制：单位或上级领导会根据办事的重要性和紧急程度，对员工外出办事的期限进行审核和控制。
6. 外出办事安全保障：员工在外出办事期间需注意个人安全和财务安全，严禁私自携带单位或他人财物。
7. 外出办事报备：员工外出办事后需及时向单位或上级领导进行报备，提供办事情况和办事结果等信息。
当然，外出办事管理规定可能因机构或单位的具体要求而有所不同，以上仅为一般性的管理规定，具体以实际情况和单位规定为准。
外出办事管理规定（2）一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。
乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。
关于上班时间外出手续办理的通知
关于加强员工外出（出差）管理的通知
公司各部门：
为进一步加强上班时间的工作纪律，维护公司的正常工作秩序，现将公司员工外出（出差）管理作如下规定：
一、公司各部门主管领导（副总经理）外出（出差）需要经公司总经理批准，交行政办公室备案；
二、各部门员工外出需要经本部门主管领导批准；
三、公司员工因工作需要外出，外出人员必须填写《员工外出申请单》，经主管领导批准，行政办公室登记备案后，方可外出。
四、《员工外出申请单》一式两联，第一联交公司行政办公室，第二联本部门存档；
五、公司派车或员工自己开车外出办事的，同样按照上述规定办理外出审批手续。
六、外出办事人员应注意个人安全及财产安全，防止出现意外事故；
七、外出人员在外办事要维护公司形象，严禁以公司的名义做违反国家法律、法规及社会公共道德的事情；
八、员工外出办事要严格按照公司的要求办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点办理个人私事，一经发现，按照公司相关规定处理。
本通知自公布之日起实施，希望公司全体员工自觉遵守！
XXXXXXX公司
X年X月X日。
外出办事介绍信
外出办事介绍信外出办事介绍信一介绍信兹介绍我公司(身份证号码：)前往贵处办理事宜，请予接洽为盼。
此致敬礼上海淮德投资控股集团年月日外出办事介绍信二安徽省马鞍山市建筑业企业跨区(出省)施工专用介绍信____________建设厅、建委、建管处：兹介绍我省(市)_______________________________公司___________等同志前来贵地办理备案施工手续，届时请接洽。
此致敬礼外出负责人：技术负责人：营业执照号：资质证书号：市级主管部门(盖章)年月日省级主管部门(盖章)年月日外出办事介绍信三BeijingJiaotongUniverity介绍信:现有北京交通大学电子信息工程学院级自控班名同学申请于月日前往贵单位参观活动，请予以接洽。
此致敬礼北京交通大学电子信息工程学院研究生科年月日外出办事介绍信四外出学习单位介绍信:现有北京交通大学电子信息工程学院级自控班名同学申请于月日前往贵单位参观活动，请予以接洽。
此致敬礼北京交通大学电子信息工程学院研究生科年月日办事的介绍信办事的介绍信范文一________公证处：1、《企业法人营业执照》公证2、授权委托书某某20某某年某月某日办事的介绍信范文二某某公司：某某20某某年某月某日办事的介绍信范文三单位：兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
企业办事介绍信企业办事介绍信一企业办事介绍信二证明兹有我单位某某某同志前往贵处，全权处理某某事宜，请予接洽为盼!某某某单位(公章)年月日证明我单位某某某，某某年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：特此证明某某单位(公章)年月日企业办事介绍信三某某公司：(有效期某天)某某年某月某日企业办事介绍信四单位(管理档案处的全称)：兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
员工出差管理办法模板8.13
一目的1、为规范出差管理，提高员工外出办事效率，控制员工出差期间的外部行为，特制度本办法；二适用范围适用于公司全体人员。
三、作业内容3.1出差手续的办理3.1.1员工出差前，必须填写《员工出差申请单》并按以下程序申请审批：3.1.2（一）白联：人力资源部存档；（作为考勤凭证）（二）红联：出差人自行留底作为报销凭证；（出差人回厂后取回红联）（三）《出差申请单》出厂时交由保安室，由保安填写出厂时间，回厂后由保安填写回厂时间并签名，出差人取回红联作为报销凭证；3.1.3出差人员若需借支差旅费，需填写借支单，连同审批通过的《出差申请单》申请费用，借支金额不得大于“报销标准”的预计费用；3.1.4部门主管级（含）以上出差前，必须指定职务代理人，并由相关助理（文员）及时通知有关部门。
3.2出差管理（外部管控）3.2.1所有人员出差必须填写《员工出差申请单》交上级主管进行审批，具体见3.1.1审批权限规定；3.2.2非业务人员出差，必须填写好《出差回执单》，按表单内容填写出差人填写内容，离开公司时交由保安填写出厂时间并签名；到达对方后，由对方保安填写到达时间，离开时由对方接待人填写离开时间，被访人电话或座机号；同时出差人按要求发微信给到上级主管进行确认；3.2.3业务人员出差需提前1天以上提交《出差计划》交部门经理/主管复核，经销售总监审批后方可提交《员工出差申请单》；出差回来次日必须提交《出差行程单》及《出差总结》，遇节假日顺延；出差行程单作为报销费用审核依据；3.2.4业务人员出差时，必须由保安人员填写出厂时间与回厂时间，具体见《员工出差申请单》签名，人力资源部凭单签出差考勤，财务凭单据进行报销；3.2.5出差外部管控，具体根据岗位特性，由上级主管领导进行监控；3.3出差用车按《驾驶员及车辆管理办法》执行；3.4出差费用报销按《费用报销管理办法》执行；四、相关记录4.1【员工出差申请单】4.2【用车申请单】4.3【出差回执单】4.4【出差行程单】4.5【费用报销单】4.6【出差计划与总结】。
员工外出办事申请单
单位名称：日期：年月日
申请人
部门
外出事由
外出时间
月 日 时 分—— 月 日 时 分
外出时长
共计： 日 时 分
部门审批
领导审批
备注
1.上班期间外出需填写此单，签字审批后交至行政办公室；
2.此单作为外出考勤依据，未按规定私自外出人员将按相关制度考核。
员工外出办事申请单
单位ห้องสมุดไป่ตู้称：日期：年月日
申请人
部门
外出事由
外出时间
月 日 时 分—— 月 日 时 分
外出时长
共计： 日 时 分
部门审批
领导审批
备注
3.上班期间外出需填写此单，签字审批后交至行政办公室；
4.此单作为外出考勤依据，未按规定私自外出人员将按相关制度考核。
员工外出单
申请人
部门
岗位
申请外出时间
年 月 日 时 分
申请返回时间
年 月 日 时 分
外出事由
实际返回时间
部门主管
意见
备注
1、员工因公外出办事，需填写《外出申请单》，注明往事部备案后，方可外出。
2、凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达1小时以上者，一律按旷工处理。
申请人
部门
岗位
申请外出时间
年 月 日 时 分
申请返回时间
年 月 日 时 分
外出事由
实际返回时间
部门主管
意见
备注
1、员工因公外出办事，需填写《外出申请单》，注明往返时间，外出事由，经部门负责人或分管领导签字确认，并交行政人事部备案后，方可外出。
2、凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达1小时以上者，一律按旷工处理。
员工外出申请单
员工外出办事管理制度
员工外出办事管理制度员工外出办事办理制度关于公司员工外出办事的办理规定各部门：为加强部门员工外出工作办理，提高工作效率、工作质量，经公司研究决定特制定本办理规定。
要求如下：一、有下列事情者，可申请外出：1、上级交代必需马上办理的事务；2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理；3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定：视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项：1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》，经部门副经理以上人员签字确认后，方可外出工作。
外出者凭外出审批表办理进出厂；2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定鄙人班时间前；3、私自外出，且外出审批单没有交到治安门岗哪里的，考勤视为旷工；4、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
如半途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续；四、临时外出的核准权限如下：1、普通员工：由部门经理批示。
2、部门经理：由副总经理或总经理批准，副总经理不在由办公室主任批准。
五、本办理制度自公布之日起实施，请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。
员工工作时间外出办理制度2015-10-25 18:21 | #2楼1.目的：为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤办理使用。
2.依据：本办法依据人事办理规定并结合本公司实际情况办理。
3.适用范围：3.1上级交代或偶发事件必需马上办理的事务3.2行政事务，必需马上赶办或计划办理3.3 公司指定出席的会议或参加的`培训4.职责：4.1 员工认真贯彻执行，配合工作。
4.2 各级负责人负责审核申请与批准。
4.3 综合办负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化办理。
员工外出管理制度
员工外出管理制度员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理，提高员工外出办事效率，结合分公司实际，特制定本制度：一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批，外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》，并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工，应在前一个工作日下班前，填写《外出办事登记表》，根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录，不再重复签字审批，并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事，本单位应在《外出办事登记表》做好记录，注明办事对接部门，不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事，可电话报请相关业务经理，经批准后外出办理，并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，待所办事务办理完毕后，应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理，认真做好记录，以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定：本制度所称以内，包括本数；所称以上，不包括本数。
员工外出管理制度2一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
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外出事 由：
员工外出办事申请单
年月日
部门
目的地
外出时间
时 分 返回时间
时 分 时长
批准人
备注
1、请事先口头申请，并在外出后填写此单，审批结束后交到行政部备案 2、根据考勤机所记录打卡外出或返回时间为准
时分
外出人
外出事 由：
员工外出办事申请单
年月日
部门
目的地
外出时间
时 分 返回时间
时 分 时长
批准人
备注
1、请事先口头申请，并在外出后填写此单，审批结束后交到行政部备案 2、根据考勤机所记录打卡外出或返回时间为准
时分
外出人
外出事 由：
员工外出办事申请单
年
月
日
部门
ห้องสมุดไป่ตู้
目的地
外出时间
时 分 返回时间
时 分 时长
批准人
备注
1、请事先口头申请，并在外出后填写此单，审批结束后交到行政部备案 2、根据考勤机所记录打卡外出或返回时间为准
时分