办公室布置策划书
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中国地质大学长城学院社团联合会办公室布置策划书
权益部
2010/11/20
一.策划背景
中国地质大学长城学院社团联合会是一家人,于是在萧瑟深
之时,社联决定将办公室布置一新,让社联办公室更像一个家,让社联成员更像一家人!得到主席团的首肯,以及社联各部的大力支持,于是,办公室布置活动如火如佘地开始了。
二.组织机构
主办方:中国地质大学长城学院社团联合会
承办方:中国地质大学长城学院社团联合会权益部
主席团:主席高岚
副主席郑仲勋
副主席周文鑫
三.活动前期准备
(一).布置图的构画。【宣传部负责】
(二).材料的购买。【办公室负责】
(三).办公室的装修。【全体社联人参与】
四.活动构想
(一).墙壁
1.在天花板以及正对着门口的墙壁上贴社团联合会会旗
2.在公共墙壁上贴社团联合会的宣言以及悬挂通知板(可用黑
板,大小视情况而定),通知板将社联内部成员及各社团会长
联系方式和社联内部成员的空余时间表贴与其上。有利于联
系和工作。
3.各部的通知。每个部门一个板块,方便各部通知工作任务。也有利于社团了解社联的活动安排和动向。
4.另空出一个板块提示每天过生日的社联成员及社团会长。体现社联的人性化。
5.管理工作:各项通知等由各部部长负责张贴。通知板整体布局及清除过期通知和温情提示由办公室负责。
(二).桌子侧面
1.各部的桌子侧面将各部名称贴于其上,以及部长和副部的名字、电话号码,以免有紧急事件来不及在通知板上找联系方式。
2.还可贴一些装饰品,让办公桌温馨、明亮。
(三).桌面摆设
1.绿色植物是不可或缺的,可放一些容易养殖的植物,例如:仙人掌。
2.桌面可摆设部长、副部以及干事的合影照片,相框大小各自做决定。
3.桌角可加以装饰,将办公桌面显得简洁又不失温馨。
4.桌面可放置台历,以及笔筒,供值班以及开会时使用。(四)物品格的装扮
物品格可实现专属性,主席团、各部部长以及副部各一个,将其名字和照片贴于格内,各部干事共一个,供值班时存放物品
使用,注明各部物品格所属。
(五)卫生角的装饰
卫生角的墙壁上可贴标语“一屋不扫何以扫天下”。
(六)穿衣镜的放置
办公室门口可放置穿衣镜,可使社联人正衣冠,知兴替,明得失。
五.物资与资金的预估
六.后期工程
(一).场地的清理
在装修完办公室后,一个部出一个人打扫办公室卫生,根据其劳动积极性和效果,可评出“优秀小蜜蜂”。(二).物品的归还
在装修前所借的物品,使用完毕后要及时归还,一个部出一个人,负责归还物品,
七.可行性分析
(一).从性质上讲
首先,办公室的装修属于社联的内部活动,能够增强社联人的凝聚力,让社联更加强大。其次,活动目的是让社联更像一个家,此次活动不单会使社联办公室更像一个家,而且会使社联人感受到家的温暖、和谐。
(二)从影响力讲
此次活动是全体社团联合会成员参与的内部活动,在社联今后的工作中影响深远,意义重大。
(三)综上所述,此次活动可行。
中国地质大学长城学院社团联合会权益部
史若瑜