会议纪律通知

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会议纪律通知

Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步加强会议纪律的通知

各职能部门,分公司:

为进一步严肃会议纪律,端正会议风气,切实提高会议质量,更好的提高工作效率,及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定,使公司政令畅通,现就有关会议纪律事项作如下通知,请各机构根据遵照执行。

一、统一思想,提高认识

严格遵守会议的各项规定,保持良好的会风,是各级人员素质和精神状态的重要体现,也是公司的一贯要求。所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。

二、严格执行会议要求

参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议,不得缺席、迟到、早退。

确因特殊情况不能按时参加的,必须会前向会议召集人或主持人请假并指定其他负责人代会,未经同意不得缺席或安排他人代替。

三、严格遵守会场纪律

参加会议人员在会议期间要将通讯工具关闭或调至无声状态,会议期间不得擅自离开会场处理与会议无关的事务;会外人员未经允许不得进入会场;参加人员必须做好记录,会后及时传达贯彻会议精神。不得随意在会场内走动,不准大声喧哗

和交头接耳。如有特殊情况确需离开的,必须向会议主持人请假并获批准后方可离开。

三、考核奖惩

行政部(或会议主办部门)要加强对会议组织工作,并及时进行点名与考核,会议实行签到制,行政部将每月公布一次各单位到会情况,并汇总作为年终目标考核的主要指标。

(一)对未请假无故不参加会议的扣款200元/人次;

(二)会议期间手机响铃或在会场接打电话者每次扣款50元/人;

(三)迟到,早退的扣款50元/人

(四)因通知失误的,对负责通知的工作人员扣款200元/人次;

以上扣款由会议记录人作好记录,在年终考核中扣除,用作奖励基金。

以上通知,从发文之日起执行。

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