会议纪律的通知

关于加强会议纪律的通知（修订稿）

为进一步加强各类会议的会场纪律，端正会风，提高会议质量和效果，确保会议指示精神得以贯彻执行，现就严肃会议纪律有关事项通知如下：

一、严格会议请假制度

1、对于酒店部门经理以上人员参加的各类会议，必须按要求参会；若遇特殊情况不能出席会议者，需在会前向酒店执行经理说明情况，经执行经理同意后，方可请假并安排他人代替。未经批准不参加会议或未安排他人代替的，每次罚款20元，由总办作好记录后月底汇总。

二、严格会议时间

与会人员要按时到达会场，超时进入会场或提前离开会场的人员（特殊情况除外），每次罚款20元，由总办负责作好记录。对于酒店召开的例会，发言力戒冗长拖沓，应按照部门汇报工作顺序（营销部、房务部、餐饮部、行政总厨、工程部、保安部、财务部、总办）、汇报工作的要求（例如：营销部汇报工作······营销部汇报完毕，谢谢！）及汇报工作的内容（1、昨天的工作完成情况；2、今天的工作安排；3、自查的问题；4、部门需要协调的工作），做到言简意赅。

三、严肃会场纪律

酒店召开各类会议的与会人员要提前做好各方面准备。会议期间：1、关闭通讯工具或设为静音；2、严禁随意起立走动、离席、交头接耳和其他不端庄的行为，不得看与会议无关的资料；3、会议期间一律不准抽烟；4、会议期间，原则上不能接听电话，如有关于酒店的问题，应以短信的形式暂给对方回复，会后再予接洽。上述四种

情况，违犯一次罚款20元，由总办作好记录。5、对重点事项总办必须认真作好记录，确保会议效果。

四、强化会议保密工作

酒店带有保密性质会议材料、会议决定的事项，要求保密的，不得私自透露传播。

五、严格会议督查制度

1、酒店主办会议的部门要做好会议的筹备工作，包括会场布置等。总办要做好会议议程安排和与会人员情况统计工作，记录到会人员的违规违纪情况并将参会人员的参会情况及违规违纪情况及时向

主持会议的领导汇报，会后由领导签字确认，并从当月的工资中扣除。

2、酒店各部门召开的业务技能知识培训会议，由会议召集部门负责作好监督检查工作。

进一步加强会议纪律，切实改进会风，事关金水温泉大酒店各项具体工作的落实以及经营与管理工作的大局，各部门要结合各自实际，采取切实有效措施，共同推动全酒店工作作风转变和各项工作的开展。

特此通知！

酒店办公室

2014年10月20日