甲供材料管理细则

甲供材料（设备）管理细则为进一步规范与加强甲供材料（设备）的管理，规范完善工作流程，从甲供材料（设备）选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理，使甲供材料得到有效监控，真实反映材料成本、最终确保工程施工进度，实现公司经济效益的提高，特制定本细则。

第一章甲供材料（设备）管理流程

2、采取简易招标的，由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部门推荐单位中筛

选优质供应商，邀请三至五家单位密封报价，并封存各家单位的样品，做好标识；

（简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目）

3、定标后，合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通，工程部及规划

设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判，合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续。由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。四、材料进场及验收

工程部根据项目整体进度及施工单位的要求，确定甲供材料（设备）的进场时

施工单位必须指定专人接货，并出具单位委托书。对于不合格的产品施工单位有权拒绝接收，但必须由供货商、施工单位、工程部（甲供的活动家具类产品的责任部门为规划设计部）、合同管理部共同确认并协商换货、补货时间形成记录文件由合同管理部留底并抄送其他部门。

五、进度款申请及结算

进度款申请及支付

第二章主要管理部门职责

一、合同管理部职责

1、合同管理部负责本细则的制订、修改、解释、指导、监督检查；

2、根椐工程部的进场计划，编制《材料/设备招标采购计划》；

3、依据材料/设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；

4、组织招标、投标人的考察及评标工作，从性价比等方面提出评标意见；

5、按照实际工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进场数量进行调配及管理，负责甲供材的跟踪管理。

4、现场跟踪甲供材料（设备）供货管理，并根据工程需要定期组织召开甲供材供货协调会。

5、负责材料样板的保存。

三、成本部职责

1、负责甲供材/设备的结算。

2、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行复核，并将结果汇报公司领导审批。

3、参与公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，在施工过程中进行甲供材料的抽检，并将检验结果抄送各部门。

材料进场计划表