甲供材料管理细则54174
2023年甲供材料管理细则范文
2023年甲供材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲方(以下简称“供方”)对甲供材料的管理行为,保证项目施工进度和质量,特制定本细则。
第二条本细则适用于供方管理的所有甲供材料。
第三条甲供材料管理应遵循安全、高效、节能、环保的原则。
第四条供方应当建立甲供材料管理制度,明确管理职责和权限,并注重信息化手段的应用。
第五条各项目部门应当定期进行甲供材料管理培训,提高员工的管理和操作水平。
第六条根据项目实际情况,供方可根据本细则调整、完善相关内容,并报告甲方。
第七条遇有特殊情况,供方应当及时处理,保证施工工期和质量,同时报告甲方。
第二章甲供材料选用第八条供方应当按照设计文件和技术标准要求,选择合适的甲供材料。
第九条供方应当严格执行甲方对甲供材料的规定品牌和型号,若有必要变更,应提前与甲方沟通并获得同意。
第十条供方应当建立并维护甲供材料质量管理档案,包括供应商信息、产品检测报告和验收记录等。
第十一条供方应当建立甲供材料使用登记制度,记录材料的购进、使用情况和库存量。
第三章甲供材料采购第十二条供方应遵守甲方的采购程序,确保甲供材料的质量和供货周期。
第十三条供方应当选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的供应商。
第十四条供方应当对甲供材料的采购进行备案,并建立相应的合同与发票等资料档案。
第十五条供方应当建立供应商考核制度,及时反馈供应商的服务质量和甲供材料的质量情况。
第十六条供方在甲供材料采购时应考虑节能减排和环保要求,并优先选择符合要求的材料。
第四章甲供材料验收第十七条供方应当对甲供材料进行严格的验收,确保质量符合要求。
第十八条甲供材料验收应当按照国家和行业标准进行,包括外观质量、技术指标和尺寸等方面的检验。
第十九条供方应当建立甲供材料验收记录,并留存相关检测报告和质量证明文件。
第二十条对于不合格的甲供材料,供方应当及时与供应商联系,要求退换货或进行重新加工。
第二十一条供方应当建立甲供材料质量问题反馈机制,及时报告甲方,并与甲方协商解决措施。
甲供材料管理细则
甲供材料管理细则1.引言材料管理对于甲公司的正常运营和项目进展起着重要的作用。
为了提高材料管理的效率和质量,制定一套科学、规范、可行的甲供材料管理细则是必要的。
本文将从甲公司的实际情况出发,结合相关法律法规和管理经验,制定甲供材料管理细则。
2.材料购买2.1.供应商选择在购买材料前,甲公司应积极寻找多家供应商,进行综合比较。
供应商的信誉度、产品质量、价格、售后服务等因素都需要考虑在内。
2.2.价格谈判在与供应商谈判时,甲公司要坚持公平合理的原则,不得接受过高或低廉的价格。
谈判结果应符合市场价格水平和合同约定。
2.3.合同签订在购买材料时,甲公司应与供应商签订正式的合同。
合同中应明确双方的权益和责任,包括材料规格、数量、质量标准、价格、交付时间等内容,并注明合同期限。
2.4.质量把关甲公司应建立完善的质量监控机制,对供应商提供的材料进行抽查和测试。
对于不合格的材料,甲公司有权要求供应商进行调换或退货,并追究其相应的责任。
3.材料入库管理3.1.严格验收材料进入甲公司仓库前,必须按照合同约定的规格和质量标准进行严格验收。
甲公司应制定相应的验收流程,包括验收人员、验收标准、验收方法等,并按照标准操作程序进行验收。
3.2.合理布局与分类甲公司应根据材料的性质和使用频率进行合理的仓库布局和分类管理。
常用材料应放置在易取易用的位置,避免对项目进展造成不必要的延误。
3.3.标识和存放所有入库的材料必须进行标识,包括材料名称、规格、批次等信息。
同时,甲公司应按照材料的特点和要求进行合理的存放,避免材料受潮、污染或损坏。
4.甲供材料使用4.1.配套使用甲公司要求项目部门按照设计要求和质量标准使用材料,不得随意更换或混用。
对于需要替换或变更材料的情况,必须经过合同变更程序或相关程序的审批。
4.2.物料领用单据甲公司应建立完善的物料领用单据流程。
项目部门领用材料时,必须填写相应的物料领用单,包括领用人、领用数量、领用日期等信息,并经过相关审批程序后方可领用。
2024年甲供材料管理细则例文(五篇)
2024年甲供材料管理细则例文相应内容改写如下:一、适用范围本制度明确了甲供材采购、进货、验收及付款等方面的具体要求。
本制度专为公司甲供材采购供应管理而制定,适用于公司内部相关环节。
二、职责分配2.1 综合部负责甲供材的采购、进货以及交接流程的管理;2.2 总工程师负责制定材料、设备的技术规格与性能要求;2.3 工程管理部负责组织甲供材的进货验收工作;2.4 财务管理部负责审核收料单、领料单,并负责货款的支付。
三、管理规范3.1 总工办根据设计方案,向综合部提出所需装饰材料、特种材料及设备的技术规格和性能要求;总工预决算员则根据施工图纸及总工办提供的要求,计算出甲供材的品种、材质、规格、数量及型号等具体参数,经总工办复核并签字认可后,作为综合部编制采购计划的基础。
3.2 综合部材料员根据已审核的采购清单,及时筛选供应商,并与总工办、工程部协作,评估供应商的资质、生产能力及产品质量等综合条件。
3.3 综合部根据审批结果与供应商签订供应合同,并明确双方违约责任。
3.4 工程部根据工程进度,提前一个月向综合部提出甲供材的进货时间和数量要求。
3.5 工程部负责组织材料设备的现场验收工作,并要求所有进场材料设备必须具备出厂合格证等相关文件。
3.6 合同履行完毕后,针对分包单位和材料供应商的不同情况,采取不同的管理措施。
____条款,若材料质量不符合合同要求,则有权拒收并提出书面意见,综合部将根据合同追究其违约责任。
3.7 财务部在审核收料单和金额无误后,按照合同支付款项。
如有疑问,应立即暂停支付,直至核实准确后再行支付。
3.8 财务部负责汇总和整理甲供材的收料情况,作为成本控制与分析的依据。
3.9 各相关部门负责人对其职责范围内的工2024年甲供材料管理细则例文(二)本规定明确了甲供材料采购、进货、验收及付款的相关要求,旨在规范公司甲供材料的采购供应管理流程。
一、适用范围本规定适用于公司内部甲供材料的采购、进货、验收及付款等环节的管理。
甲供材料管理细则范本
甲供材料管理细则范本1. 目的本细则旨在规范甲方提供给乙方的甲供材料的管理和使用,确保甲供材料的安全、合理使用,并保障工程质量。
2. 材料提供2.1 甲方负责按照合同约定的数量、质量和时间提供甲供材料给乙方。
2.2 甲方提供的甲供材料必须符合国家相关标准和规定,并提供相关合格证明文件。
3. 材料验收3.1 乙方在收到甲供材料后,应立即进行验收,并记录验收结果。
3.2 验收内容包括甲供材料的数量、质量、规格、外观等方面。
3.3 如甲供材料不符合合同约定的标准要求,乙方有权拒收,并及时通知甲方。
3.4 如乙方未能及时进行验收,视同甲供材料已经验收合格。
4. 材料存储4.1 乙方应妥善保管甲供材料,防止损失、污染和浪费。
4.2 乙方应将甲供材料存放在干燥、通风、防潮的场所,并分类存放。
4.3 乙方应定期检查甲供材料的储存情况,及时报告甲方如发现问题。
5. 材料使用5.1 乙方只能按照合同约定和相关标准要求使用甲供材料。
5.2 乙方在使用甲供材料时,应严格按照使用说明和操作规程进行施工或生产。
5.3 乙方不得私自调整、更换甲供材料,如需更换应事先征得甲方同意。
6. 材料报废6.1 如甲供材料在使用过程中出现质量问题或无法继续使用的情况,乙方应及时通知甲方,甲方有权要求乙方将甲供材料报废。
6.2 乙方应按照甲方的要求进行甲供材料的报废处理,并提供相关报废证明文件。
7. 材料返还7.1 如合同约定期限届满或工程完成后,乙方应将未使用的甲供材料返还给甲方。
7.2 返还的甲供材料应处于完好状态,未经使用和污染。
8. 变更和索赔8.1 如甲供材料发生变更,应按照合同约定或与甲方协商达成一致意见。
8.2 如因甲供材料质量问题导致工程质量问题或引发索赔,应在合同约定的期限内提出索赔要求,并提供相关证据。
8.3 甲方对索赔要求有权进行调查核实,并根据调查结果做出合理处理。
9. 法律适用本细则适用中华人民共和国相关法律法规和规定。
2024年甲供材料管理细则样本(二篇)
2024年甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材料管理细则样本(四篇)
甲供材料管理细则样本一、引言本文档旨在规范甲方在项目实施过程中的材料管理工作,确保材料的采购、验收、储存和使用符合相关法律法规和项目要求,以保障项目的进度和质量。
二、采购管理1. 甲方应根据项目需求,制定材料采购计划,并提交给乙方审批。
2. 甲方应根据采购计划,与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判,并签订正式的采购合同。
3. 甲方应建立供应商库,记录供应商的基本信息、业绩等,并根据实际情况进行供应商的评估和筛选。
4. 甲方应确保采购过程的公正公平,禁止与供应商存在利益输送等不正当行为。
三、验收管理1. 甲方应组织专业人员参与材料的验收工作,并制定相应的验收标准。
2. 甲方应对材料的质量、数量、规格等进行全面检查,确保材料的符合相应的要求。
3. 甲方应建立材料验收记录,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息,并将记录妥善保存。
4. 如发现材料存在质量问题或与采购合同不符,甲方应及时向供应商提出退换货要求,并记录相关过程和结果。
四、储存管理1. 甲方应建立合理的材料储存区域,并对不同类别的材料进行分类储存。
2. 甲方应编制材料储存清单,明确材料的名称、规格、数量等信息,并做好标识和防护工作。
3. 甲方应定期进行库存盘点,确保材料的数量准确,并及时补充不足的材料。
4. 甲方应确保储存区域的安全和环境卫生,防止材料受到污染或损坏。
五、使用管理1. 甲方应按照施工计划和需求,合理安排材料的使用,并做好相关记录。
2. 甲方应严格遵守使用材料的规范和操作规程,确保施工过程中的安全和质量。
3. 甲方应按照材料的特性和要求,采取适当的保护措施,防止材料的损坏和浪费。
4. 如发现材料存在异常或损坏,甲方应及时采取措施,修复或更换材料,并记录相关情况。
六、报废处理1. 甲方应建立材料报废制度,明确报废的条件和程序,并经过相应的审批程序。
2. 甲方应对报废材料进行分类、清点和清理,并记录报废材料的种类、数量和原因。
甲供材料管理细则
甲供材料管理细则
是指在施工项目中,甲方(业主)提供给乙方(施工方)的材料的管理规定。
以下是甲供材料管理细则的一般要求:
1. 材料清单:甲方应提供清晰的甲供材料清单,包括材料名称、规格、数量等详细信息。
2. 材料验收:乙方在收到甲供材料后,应按照清单逐一验收,检查材料的质量、数量、规格等是否符合要求。
如有问题,应及时向甲方提出并记录。
3. 材料存放:乙方应负责将甲供材料妥善存放,采取防潮、防火等相应的措施,确保材料的安全。
4. 材料使用:乙方在使用甲供材料时,应按照规定的要求和流程进行操作,遵守使用说明书,保证材料的正确使用。
5. 材料消耗控制:乙方应控制甲供材料的消耗量,避免浪费和过度使用,提高材料利用率。
6. 材料管理记录:乙方应建立甲供材料管理记录,包括材料领用、使用、报废等情况的记录,可供监理人员或甲方查阅。
7. 材料报废处理:如有甲供材料损坏、过期或不适用的情况,乙方应及时向甲方报告,并按照甲方要求进行处理和报废。
8. 材料结算:甲供材料的结算应按照约定的价格和方式进行,乙方应提供相应的材料使用证明和结算资料。
综上所述,甲供材料管理细则旨在规范甲供材料的管理和使用,确保施工项目的顺利进行和材料质量的控制。
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2024年甲供材料管理细则模板(2篇)
2024年甲供材料管理细则模板材料管理是企业生产运营过程中至关重要的一项工作,合理、高效的材料管理可以减少浪费,提高生产效率,降低成本,是企业取得竞争优势的重要一环。
为了有效管理企业的甲供材料,特制定《2024年甲供材料管理细则》,以确保甲供材料的合理采购、使用和管理。
一、甲供材料管理的目标1. 实现材料采购与使用的合理化,提高材料的利用率。
2. 确保甲供材料的质量达到标准要求。
3. 掌握实时库存情况,及时补充和调配甲供材料。
4. 通过规范化的管理流程,降低管理成本。
二、甲供材料采购管理1. 采购计划制定根据企业生产计划和需求预测,制定甲供材料的采购计划。
采购计划应包括材料名称、规格型号、采购数量、采购预算等信息,并根据实际情况进行适时调整。
2. 供应商评价和选择对潜在供应商进行评价和筛选,评估其资质、信誉度和供货能力。
建立供应商档案,定期对供应商进行评估,及时调整和更换不符合要求的供应商。
3. 签订采购合同采购甲供材料应与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和责任。
合同内容应包括材料名称、规格型号、质量要求、交货时间、价格、支付方式等。
4. 采购过程管理严格按照采购合同的要求进行采购过程管理,保障甲供材料的质量和供货准时。
采购过程中应进行验收,验收合格才能入库。
不合格的材料应及时与供应商协商处理。
三、甲供材料的入库管理1. 入库前验收甲供材料入库前应进行验收,验收内容包括材料数量、质量、规格是否符合采购合同要求等。
验收合格后方可入库,不合格材料应及时退货或协商处理。
2. 入库登记对入库合格的甲供材料进行登记,登记内容包括材料名称、规格型号、数量、入库日期等信息。
采用电子化管理方式,记录详实,以方便库存查询和统计。
3. 存储管理甲供材料应按照其特性和使用要求进行分类、标识、存放。
设立专门的仓库或区域进行存储,定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
四、甲供材料的使用和发放管理1. 领料申请和审批生产部门根据生产计划和需求,向材料管理部门提出领料申请。
甲供材料管理细则例文(4篇)
甲供材料管理细则例文1. 材料采购1.1 甲方负责制定材料采购计划,并向乙方提供清单。
1.2 乙方根据材料清单进行供应商的选择和采购商的洽谈,确保材料的质量和价格。
1.3 乙方应与甲方确认材料供应商,并在采购合同中明确相关条款。
2. 材料验收2.1 甲方有权在材料运抵施工现场后进行验收。
2.2 甲方对材料进行质量检查,并记录检查结果。
2.3 如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方及时更换或修复,无论是否已经付款。
3. 材料保管3.1 材料应妥善保管,防止损坏、丢失或盗窃。
3.2 甲方应提供安全的存储场所,乙方应定期对存储场所进行检查和维护。
3.3 乙方应对材料进行分类、标识和编号,以便追踪和管理。
4. 材料使用4.1 乙方在使用材料时应严格按照施工图纸和相关规范要求进行。
4.2 乙方在使用材料前,应对其进行检查,确保材料的完整性和适用性。
4.3 如有必要更换材料或使用其他材料的,乙方应征得甲方的书面同意。
5. 材料清单和结算5.1 乙方应定期向甲方报送材料清单和结算单,包括材料的名称、数量、价格等信息。
5.2 甲方在收到材料清单和结算单后,应核实其准确性,并及时支付款项。
5.3 如发现材料清单和结算单存在错误或争议,甲方和乙方应及时协商解决。
以上就是甲供材料管理的细则,双方应根据实际情况和需求进行补充和修改。
甲供材料管理细则例文(2)甲供材料管理细则第一章总则第一条为了加强甲供材料的管理,保证工程质量的有效实施,制定本细则。
第二章材料计划管理第一条项目部应根据工程需求,编制甲供材料计划。
第二条甲供材料计划应包括材料种类、规格、数量、交货日期等。
第三条项目部应与供应商签订甲供材料采购合同,并明确供应商的交货期要求。
第四条项目部应及时调整甲供材料计划,确保按时供货。
第五条项目部应建立完善的甲供材料计划管理制度,加强物资跟踪,并按期报告。
第三章材料验收管理第一条项目部应设立专门的材料验收区域,并配备必要的验收工具和设备。
甲供材料管理细则范本(2篇)
甲供材料管理细则范本1. 目的和范围甲供材料管理细则的目的是确保甲方在工程施工过程中提供的材料的合理使用、储存和保护,以确保工程质量和进度的顺利推进。
本细则适用于所有甲方提供的材料管理工作。
2. 材料确认和验收2.1 甲方应提供清晰、准确的材料清单,包括材料名称、规格、数量和供应商信息。
2.2 乙方在收到材料后应及时进行确认和验收,比对实际收到的材料与清单上的信息是否一致,包括数量、规格和质量等方面。
2.3 如有发现材料与清单不符的情况,乙方应及时沟通甲方,协商解决处理办法。
3. 材料储存和保护3.1 材料储存应遵循规范,以确保材料在储存过程中不受损坏或污染。
3.2 材料应妥善存放在配备有标识、防护措施和防尘装置的储存区域内,确保妥善分类和管理。
3.3 需要保持常温、湿度或其它特殊条件的材料应按要求存储,并加强监督和保管。
4. 出库和使用4.1 乙方在使用材料前,应按照材料的使用计划和需求计划提前申请出库,并经过甲方确认后方可使用。
4.2 使用过程中,乙方应严格按照材料使用规范和操作程序进行使用,确保材料使用的合理性和安全性。
4.3 使用过程中如遇到材料的损坏、浪费或其他异常情况,乙方应及时向甲方报告,并配合甲方进行相关的处理措施。
5. 废弃材料处理5.1 废弃材料应经过分类、清理和临时储存后,再进行统一的处置。
5.2 废弃材料的处理应遵循环保要求,包括分类处理、资源化利用和符合环保标准的废弃物处理。
5.3 废弃材料的处理记录应详细记录,包括处理方式、处理日期和处理单位等信息,并及时报告给甲方。
6. 监督和检查6.1 甲方有权对乙方的材料使用进行监督和检查,包括材料的储存、使用和废弃处理等环节。
6.2 甲方可以委托第三方进行监督和检查,以确保材料管理的规范性和合规性。
6.3 乙方应积极配合甲方或第三方的监督和检查工作,如实提供相关的资料和记录。
7. 附则7.1 本细则自颁布之日起生效,并适用于工程施工过程中的甲供材料管理工作。
甲供材料管理细则模板范文(二篇)
甲供材料管理细则模板范文第一章总则第一条为规范甲方对甲供材料的管理,保证工程质量和进度,制定本细则。
第二条本细则适用于甲方与乙方在工程项目中的甲供材料管理。
第三条甲供材料是指由甲方采购并向乙方供应的用于工程项目的材料,包括但不限于建筑材料、设备材料、装饰材料等。
第四条甲供材料的管理原则是合理、公平、公正、透明、安全。
第五条甲方应当建立健全甲供材料管理制度,明确责任、权力和程序,确保甲供材料的购买、储存、使用、报废等环节的合法、规范和有效。
第六条甲方应当组织专业人员对甲供材料进行抽检和检测,以确保其质量符合要求。
第七条甲方应当对甲供材料的使用情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第八条乙方应当按照甲方的要求进行甲供材料的验收和安装,确保其合理、安全、有序。
第二章甲供材料的采购第九条甲方应当根据工程项目的需要,通过公开招标、询价或协商等方式,选择供应商进行甲供材料的采购。
第十条甲方应当制定详细的采购方案,明确采购目标、要求、数量、质量标准、价格等内容。
第十一条甲方应当对供应商进行认真、全面的考察和评估,确保其具备供应甲供材料的能力和信誉。
第十二条甲方与供应商应当签订明确的合同,明确双方的权益和责任,明确甲供材料的交付时间、质量标准等内容。
第十三条甲方应当严格遵守采购程序,确保公平公正、透明公开。
第十四条甲方应当建立健全甲供材料的记录和档案,包括但不限于采购合同、验收记录等。
第三章甲供材料的储存与保管第十五条甲方应当划定甲供材料的存放区域,并按照材料的类别、性质进行分类存放。
第十六条甲方应当建立材料台账,并进行定期清点和盘点,确保材料数量的准确和安全。
第十七条甲方应当制定材料储存管理细则,明确材料的堆放方式、防潮、防火等措施。
第十八条甲方应当对储存的甲供材料进行定期检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章甲供材料的使用第十九条乙方应当按照甲方的要求和施工图纸进行甲供材料的使用,确保其合理、安全、符合工程质量标准。
甲供材料管理细则范例(三篇)
甲供材料管理细则范例第一章总则第一条为规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,减少浪费和损耗,保证施工工程的质量和进度,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方提供给乙方的施工材料管理工作。
第三条甲方和乙方应在签订合同时明确甲供材料的种类、数量、质量要求、交付方式、验收标准等具体事项,并在本细则中进行详细规定。
第四条甲供材料的管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,加强协作与沟通,确保项目顺利进行。
第二章甲供材料的采购与交付第五条甲方按照施工合同的约定,选择供应商进行甲供材料的采购。
供应商应具备合法资质,并符合国家有关质量标准。
第六条甲方应按照合同约定的时间和地点交付甲供材料给乙方,交付时应确保材料的完好无损并具备合格证明。
乙方应安排专人接收,并在接收当天进行检验和验收。
第七条乙方接收甲供材料后,应按照合同约定负责材料的验收和入库工作。
对于不合格材料,乙方应及时向甲方提出书面反馈,并要求进行更换或补充。
第八条甲供材料的运输和搬运工作应按照国家和地方相关规定进行,确保安全和质量。
第三章甲供材料的存储与保管第九条乙方应按照甲方提供的甲供材料清单,合理安排存储空间和设备,并制定相应的存储管理制度。
第十条甲供材料应按照材料的性质、规格、类别等进行分类存放,并做好标识和记录。
第十一条乙方应做好入库记录,包括材料的名称、数量、批次、生产厂家等信息,并及时更新。
第十二条乙方应加强对甲供材料的保护工作,杜绝盗窃、破损等事故的发生,确保材料的安全和完好。
第四章甲供材料的领用与使用第十三条乙方应按照施工进度和需求合理安排甲供材料的领用和使用,确保材料的及时供应和合理利用。
第十四条乙方负责甲供材料的发放,并做好相应的记录,包括领用人员、领用数量、用途等信息。
第十五条乙方应按照甲方提供的使用说明和施工标准使用甲供材料,杜绝浪费和滥用。
第十六条对于因施工需要产生的废弃物和剩余材料,乙方应按照环保要求进行分类和处理,确保环境的卫生和安全。
甲供材料管理细则模版(3篇)
甲供材料管理细则模版一、概述甲供材料管理细则旨在规范甲方对于项目中提供的甲供材料的管理,以确保甲供材料的质量、供应稳定与施工进度的互相配合。
本细则适用于甲方与乙方之间的合作项目,双方应共同遵守并执行。
二、材料采购及验收1. 甲方应提前确定项目所需的甲供材料的品种、规格、数量等具体要求,并将之通知乙方。
2. 乙方应根据甲方提供的需求,及时向认可的供应商进行采购甲供材料。
3. 甲方应组织相关人员对采购的甲供材料进行验收,包括外观质量、尺寸规格、物理性能等方面的检测,确保符合要求后方可入库使用。
4. 甲方可委托第三方进行抽样检测或者对甲供材料进行全面检测,以确保甲供材料的质量合格。
三、材料入库管理1. 甲方应将验收合格的甲供材料进行分类、分类,并在材料上进行标识和记录。
2. 甲方应制定合理的材料存储管理方案,确保甲供材料的安全、防潮以及易于调用。
3. 甲方应制定材料存放时间的限制,对超过存放时间限制的甲供材料进行处理,包括退货等方式。
四、材料使用管理1. 乙方在使用甲供材料时应按照甲方提供的材料使用规范进行操作,确保甲供材料的正确使用及避免浪费。
2. 甲方应对乙方使用的甲供材料进行跟踪,了解其使用情况并进行记录。
3. 若发现甲供材料使用不当、损坏等情况,乙方应立即通知甲方并采取相应措施进行调整或替换。
五、材料供应稳定性管理1. 甲方应与供应商建立稳定的合作伙伴关系,确保甲供材料的供应稳定。
2. 甲方应与供应商签订合同,并明确甲供材料的供货期限、交付方式等具体规定。
3. 甲方应定期与供应商进行交流与沟通,了解供应商的生产情况与供货能力,并告知供应商项目进展,以便供应商及时调整生产计划。
六、材料质量问题处理1. 如发现甲供材料存在质量问题,乙方应及时通知甲方,并提供相关证据以便甲方与供应商进行沟通处理。
2. 甲方应对收到的通知进行核实,并与供应商协商解决办法。
3. 若甲供材料的质量问题给项目造成实质性影响,甲方应与供应商协商赔偿或替换措施。
甲供材料管理细则样本(3篇)
甲供材料管理细则样本一、目的和范围本细则旨在规范甲方供应给乙方的材料管理工作,确保材料的无缺失、无异常,并且能够满足工程进度的要求。
本细则适用于所有甲乙双方签订的合同项目中涉及的甲供材料管理。
二、主要职责和权限1. 甲方负责对甲供材料的采购、保管、运输等工作进行管理,保证材料的质量和数量符合合同要求;2. 乙方负责对接收到的甲供材料进行检验,并及时向甲方反馈材料质量及数量情况,确保材料的准确性和及时性;3. 甲方和乙方应建立健全的沟通机制,定期召开项目会议,共同协商解决甲供材料管理中的问题。
三、采购管理1. 甲方负责制定甲供材料的采购计划,并提前与乙方协商确定材料交付时间和数量;2. 甲方选择供应商时应遵循公正、公平、合法的原则,并经过充分的调查和核实;3. 甲方与供应商签订合同时,应明确材料的品种、规格、质量要求以及交付时间等内容,并附上材料的检验证明和质保书。
四、入库管理1. 甲方应建立完善的材料入库登记制度,对每批进货材料进行登记,并保留相关的进货凭证和证明文件;2. 乙方在接收到甲供材料后,应立即进行入库操作,并按照规定的流程进行验收;3. 乙方对入库的甲供材料应进行实际清点和检验,确保材料的数量和质量符合合同约定,并填写入库验收单。
五、保管管理1. 甲方应建立专门的材料仓库,确保库房的干燥、通风、防尘,并定期对库房进行清洁和消毒;2. 甲方应对不同种类的甲供材料进行分类存放,并标明材料的名称、规格、批次等信息;3. 甲方应制定材料领用制度,在领用时进行登记,并对领用材料进行实时盘点,确保材料的使用合理性和库存的准确性。
六、运输管理1. 甲方应与乙方协商确定材料的运输方式和运输路线,保证材料能够按时送达工程现场;2. 甲方负责对材料的包装进行检查和验收,确保在运输过程中不会因为包装破损而导致材料质量的损失;3. 乙方在接收到运输的甲供材料后,应及时进行查验,并对发现的问题及时通知甲方进行处理。
甲供材料管理细则范文(4篇)
甲供材料管理细则范文1. 总则1.1 本细则是为了合理管理和使用甲供材料,确保项目的顺利进行和材料的安全使用而制定的。
1.2 甲供材料指由甲方供应的各类材料,包括但不限于建筑材料、设备材料等。
1.3 甲供材料的管理遵循责任到人、实物到位、统一收发的原则。
2. 材料的验收2.1 在甲方供应材料到达工地后,由乙方指定的专人对材料进行验收。
2.2 验收人员应按照工程合同和材料技术标准进行验收,确保材料的质量符合相应标准。
2.3 验收人员应填写材料验收单,记录材料的名称、品牌、规格、数量等信息,并签字确认。
3. 材料的入库管理3.1 完成验收后,材料应及时入库,由专人负责入库管理。
3.2 入库人员应按照材料的类别和规格进行分类存放,并做好相应的标识和防护措施。
3.3 入库人员应定期对材料进行检查和清理,并及时报告损坏或过期材料。
4. 材料的出库管理4.1 材料的出库由乙方工地负责人或指定人员操作。
4.2 出库人员应填写材料出库单,记录材料的名称、规格、数量、用途等信息,并经过乙方工地负责人的签字确认。
4.3 出库材料应按照工地施工计划和需要进行合理安排,并及时补充甲供材料,以避免工程延误。
5. 材料的使用和保养5.1 施工人员在使用甲供材料前应仔细阅读相关使用说明和安全注意事项。
5.2 使用人员应按照规定的用途和方法使用材料,不得私自改变或滥用。
5.3 使用人员应做好材料的保养工作,确保材料的正常使用寿命。
6. 材料的损耗和报废6.1 材料的损耗应尽量控制在合理范围内,防止浪费和过度使用。
6.2 对于因施工原因导致的材料损耗,应及时报告相关负责人,并按照相关程序进行处理。
6.3 对于无法正常使用或达到使用要求的材料,应及时报废,并填写相应的报废单,经过甲方确认后进行处理。
7. 责任追究7.1 对于管理人员未按照规定管理甲供材料或因管理失职导致材料损失的,应依据相应规定进行追究责任。
7.2 对于施工人员滥用和私自占用甲供材料的,应依据工程合同进行处罚和索赔。
甲供材料管理细则(三篇)
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
2023年甲供材料管理细则范本
2023年甲供材料管理细则范本甲供材料管理细则第一章总则第一条目的为了规范甲供材料的管理,提高材料采购、领用、使用和记录等工作的效率和质量,保证工程质量和安全,制定本管理细则。
第二条适用范围本管理细则适用于所有有甲供材料的项目,包括材料的采购、领用、使用、记录和结算等工作。
第三条定义1. 甲供材料:由甲方负责采购并提供给乙方使用的材料。
2. 甲方:工程项目委托方,提供甲供材料的相关责任单位。
3. 乙方:工程项目承包方,接受甲供材料并进行相应管理和使用的单位。
4. 申请领用人:乙方项目管理人员或相关工作人员,负责向甲方申请领用甲供材料的人员。
5. 材料专管人员:乙方项目管理人员或相关工作人员,负责对甲供材料进行管理和分发的人员。
6. 质量监督人员:由甲方指派或乙方安排的提供项目材料质量监督和检验的人员。
第二章甲供材料的采购第四条采购计划1. 甲方应提前编制甲供材料的采购计划,并确定采购时间、数量、品种等具体内容。
2. 采购计划应根据工程进度和实际需求进行合理安排,确保甲供材料按时供应。
第五条供应商的选择甲方应按照相关法律法规和采购规章制度的要求,通过公开招标等方式选择供应商,确保甲供材料的质量、价格和供货能力。
第六条合同签订1. 甲方与供应商签订甲供材料供货合同,明确甲供材料的品种、数量、价格、付款方式、供货时间等具体内容。
2. 合同约定的甲供材料应符合国家相关标准和规定,质量可靠,适用于工程要求。
第三章甲供材料的领用和使用第七条领用申请1. 乙方在需要使用甲供材料前,应向甲方提出领用申请,并填写相关领用单据。
2. 领用申请应明确甲供材料的品种、规格、数量、用途等信息,并附上相应的批准文件。
第八条领用审批1. 甲方应根据项目实际需求和材料计划,对乙方的领用申请进行审批,并在规定时间内给予答复。
2. 甲方负责对领用申请进行审核,确保领用申请合理、合规,并进行相应记录。
第九条材料的分发和使用1. 甲方应按照乙方的领用申请和批准,按时将甲供材料分发给乙方,并保证材料的完好无损。
甲供材料管理细则范本(3篇)
甲供材料管理细则范本1. 采购1.1. 甲方负责与供应商联系,了解材料种类、性能要求等,制定采购计划。
1.2. 甲方负责与供应商签订合同,并明确供应商提供的材料的质量、数量、交货期等。
1.3. 甲方负责对供应商进行审核,包括了解供应商的资质、信誉等情况。
1.4. 甲方负责与供应商进行谈判,争取最佳的价格和交货条件。
2. 入库2.1. 甲方负责验收材料,并进行相关记录,包括材料名称、规格、批号、数量等信息。
2.2. 甲方负责对已验收的材料进行分类、整理,并按照规定的存放位置进行存放。
2.3. 甲方负责对存放区域进行定期检查,确保材料的安全和完好。
2.4. 甲方负责与仓库管理员进行沟通,及时了解库存情况,并做好库存管理。
3. 出库3.1. 甲方负责根据施工计划和需求,制定材料的出库计划。
3.2. 甲方负责进行材料的出库操作,并记录出库日期、数量等信息。
3.3. 甲方负责对出库的材料进行检查,确保材料的质量和完好。
3.4. 甲方负责向使用部门提供出库材料的清单,并进行签字确认。
4. 库存管理4.1. 甲方负责定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
4.2. 甲方负责对过期材料进行处理,包括调换或报废。
4.3. 甲方负责与供应商进行补充材料的补充,确保库存的充足。
4.4. 甲方负责制定库存安全警戒线和补货标准,确保库存的合理控制。
5. 质量管理5.1. 甲方负责对入库材料进行抽检,并进行相关记录和复检。
5.2. 甲方负责对出库材料进行质量跟踪和反馈,确保材料的质量符合要求。
5.3. 甲方负责与供应商进行质量问题的沟通和处理,包括退换货等。
6. 备品备件管理6.1. 甲方负责建立备品备件清单,并根据需求进行采购。
6.2. 甲方负责对备品备件进行入库、出库和库存管理。
6.3. 甲方负责定期对备品备件进行检修和维护,确保备品备件的可用性。
以上为甲供材料管理细则的范文,具体实施时可根据项目需求和实际情况进行调整和完善。
2024年甲供材料管理细则(三篇)
2024年甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责。
从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、____验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
14.5现场工程师____总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师____相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
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甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
三、甲供材料操作流程及要求:1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:2.1造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件,招标文件内容概要如下:投标单位须知:1、总体概要说明;2、工程说明;3、承包方式;4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施;5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严格要求;6、投标产生的费用由投标单位自负;7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察;8、招标材料的资金及付款情况说明;9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求;10、招标文件的澄清与修改;11、组成投标书的文件,分技术标、商务标;12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用;13、投标书的有效期及投标保证金;14、付款方式;15、投标书的签暑;16、投标书的密封及标记;17、送交投标书截止期;18、投标书的更改与撤回;19、无效标书的界定;20保密要求;21、标书的评审,符合性的鉴定;22、投标书的澄清;23、合同授予的条件;24、接受和拒绝投标的权力;25、中标通知书;26、履约担保;27、合同协议书的签署;28评、定标细则;29、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作为严格限制及要求。
3、材料进场验收3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;②、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;④、在现场配置的材料,如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用;⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。
对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收,及时的发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行处置和调整,避免隐患。
3.2材料质量的检验方法和质量标准材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。
其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器,在专业的实验室进行的检验试验。
根据本工程的实际情况,各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验:①、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;②、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度,也是作为验收、检验材料质量的依据;不同的材料有不同的质量标准,对于进场材料的验收,一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证;或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
3.3甲供材签收及结帐:①、对于供应商的送货回单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同监理、总包(现场总包代表)、甲方(现场二人签字)、乙方(领用人)签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由工地办及时通知造价部,造价部要及时配合和支持查验或抽查。
②、甲供材的结帐:每月25日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程部登记,再交由造价部复核后,作为付款依据,并做好记录。
每月25日前,各供货商亦应将甲供材送货单整理好后,交由造价部审核,特别是退货单须一并拿出来,及时每月结清。
若该月延时拿出来结帐,按双倍退货回单金额结算。
3.4对材料不合格的处置方式①、质量不合格:监理、总包、现场工程师对验收材料,发现不合格的,坚决要求供货商退货,并承担由产生的运输费用、保管费用等,造成工程施工延期的,由总包、监量、现场工程师出具书面证明,由供货商承担由此造成的施工单位的损失;对总包、监量、现场工程师工作不负责,对不合格材料进行放行的,经造价部抽查发现后,造价部有权向上级领导反映情况,公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。
②、数量达不到要求:对总量不足或超供现场,现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货,由此造成的费用由供货商进行承担,须在材料采购合同中作出详细说明;对抽查单批次材料达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求材料商退货,对市场上普遍存在的现象,依据实际抽查实测数量,作为材料结算及付款依据。
4、材料保管及出库4.1材料保管:所有甲供材料由施工单位统一保管,验收,出库等,保管费用由施工合同中明确。
4.2保管员对出入库材料要及时记帐,做到当日事当日毕。
时刻保证帐、物一致,严格报送制度和盘点制度。
主要原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报,日清月结。
对盘盈、盘亏、报废要说明原因。
4.3、材料出库严格材料出库审批制度,根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录,审批材料出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,保证安全合理使用出库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义,各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证目标的实现。
4.4对数量不足或失窃材料的处理凡因施工单位保管不善,施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃,施工单位施工期间照管不善等上述情况,施工单位须及时报甲方现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料费用概由施工单位承担,造成工程延期的,也由施工单位负责。
四、施工单位甲供材料管理及结算办法:1、总量控制原则:甲供材料(设备)应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。
施工单位可按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。
如由于图纸变更引起甲供材料的变化,施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位,审核后追加或减少甲供材料数量,如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题,造成的损失有施工单位负责。
2、材料计划:2.1施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经总包、监理、业主现场代表签字的甲供材料(设备)供应计划单,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划,计划单中应包括材料(设备)的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。
(见附件材料计划申请单样式)。
计划申请单壹式四联,施工单位、业主现场、公司造价部、工程部各一份。
2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。
甲供材料(设备)到场时的7天视为正常;超过7天到场,甲方应提前通知乙方,乙方应适时调整工序,不计损失。
如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失有施工单位自负。
2.3乙方所报材料(设备)需求计划漏项或临时变更等原因需要材料,情况紧急时需申报应急材料需求计划(并说明原因),应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章,直接报送业主现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字,甲方进行应急采购送货,应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于总包、监理、补办会签手续,壹式四联。
2.4施工单位在上报计划时所用的材料(设备)名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
3、现场验收3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料,并由总包、业主、监理、审计共同参与对甲供材料验收。
应在《甲供材料(设备)进场验收单》上签字确认。
特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人,应保证随叫随到,及时进行验收。
待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。
3.2监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。
资料补齐后方可办理验收手续;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,不合格材料坚决杜绝进场,并在《甲供材料(设备)进场验收单》上签署有关质量意见。
3.3总包、施工单位仔细检查产品实物与资料上的(送货单)内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致(特别是施工单位材料签收专职人员),如有短缺应由供货商补足。