经贸应用文写作教案

第一章经贸应用文概述教学目标：了解应用写作与文学写作的区别以及经贸应用文体的特点，理解处理应用文的材料；知晓为什么学习应用写作，怎样学习应用写作；掌握应用文的语言特征。

教学重点：经贸应用文体的特点；为什么学习应用写作。

教学难点：应用文的材料处理；应用文体的语言特征。

一、应用文的研究对象所谓经贸应用文，是一种比较独特的应用文体，指经贸领域的应用文。

它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：1、公文：一般有广义和狭义两种理解。

广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。

狭义的则单指13个文种。

本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

3、经贸应用文：是财经和贸易实践活动中专用的文书，是在经贸工作中加强管理、相互沟通、提高效益的工具。

包括：经济活动分析报告、市场调查报告、可行性研究报告等。

（二）应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。

如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。

因此对格式要求较严格。

学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、经贸应用文写作的特点1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。

应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。

因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：专业性是经贸应用文最突出的特点，写作者必须具备相关的专业素养和知识。

经贸活动直接涉及生产资料、生产关系、经济管理、市场和商品等方面，在文体表达上，准确而科学的数据和术语是经贸应用文必不可少的。

4、规范性：表现为既符合国内的规定与习惯，更要注意符合国际惯例，按国际通行的标准与要求制作，以此发挥其作用，实现写作目的。

三、应用写作对材料的处理1、选择材料的标准真实：真实，即写进应用文里的材料必须准确无误，从大的事件到具体细节，甚至一句引语、一个数据，都不允许有丝毫的虚假。

切题：切题，是指写进应用文里的材料，必须有针对性，能紧扣文题和主旨。

恰当：在应用文写作中，可以从以下各个角度、各个方面恰当地选用材料：（1）选择点面结合的材料说明观点。

用点上的典型材料说明问题的深度，用面上的材料概括说明问题的广度。

（2）选择对比材料说明观点。

（3）选择正反材料说明观点。

（4）选择定性材料和定量材料说明观点。

应用文在说明事物的现状和发展变化时，除主要用文字材料加以定性说明、描述外，有时也用数据甚至图表作定量说明，以使观点更生动、更直观，更具说服力。

新颖：新颖，是指写进应用文里的材料，一定要有时代感，能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。

2、材料处理的常用方法（1）筛选法：在众多的材料中选择典型的能表现主旨的材料。

（2）类化法：这是通过确立反映事物本质特征的、与分类目的相适应的标准，将纷繁复杂的材料进行梳理归类的方法。

（3）截取法：这是选用一个完整事件的片断或完整事物中的部分以表现观点的一种处理材料方法。

用这种方法，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。

叙事性较强的应用文，如简报、通报、调查报告以及应用文中叙事性较强的部分，常用此法。

（4）撮要概述法：这是对虽有价值但却非常纷繁的材料加以概括压缩，使精华部分更为突出的方法。

3、材料与观点的组织形式（1）先列材料，后亮观点叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断，常采用这种方法安排材料。

（2）先亮观点，后列材料（3）边列材料，边亮观点在应用文书中，叙事说理较强的篇段常采用此种写作形式。

四、应用文的语言(一)应用文的语言要求应用文的语言要求是：平实、准确、简练、得体。

(二)应用文专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词。

在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。

在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。

如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。

如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。

领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。

常用的有：根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。

应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。

如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。

这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。

主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6.商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。

有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。

如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。

用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。

如：表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语。

人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复请函复请批示请告知请批转请转发用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅10.表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。

如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

11.结尾词结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。

如：此布特此报告特此通知特此批复函复函告特予公布 •此致谨此此令此复再次明确行文的具体目的与要求。

如：……为要……为盼……是荷……为荷表示敬意、谢意、希望。

如：敬礼致以谢意谨致谢忱使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

五、学习应用文的意义与作用（一）学习的意义：1、提高素质的需要写作能力已经成了素质的一个明显标志。

同时也是一个人素质的综合体现。

大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离……有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。

即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。

写作能力利于工作的顺利开展。

（二）学习的作用：1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。

学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

六、学习应用文的途径与方法一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养这是写作的基础。

只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作应用文与现实、与业务操作等联系紧密。

需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：（一）心到：态度好（二）脑到：多思考（三）眼到：多借鉴（四）手到：多动手第二章写作基础知识教学目标：学习写作的基础知识，掌握确立主旨、选择材料、安排结构和语言表达；教学重点：写作四个要素的理解和掌握；教学难点：写作主旨的确立和结构的安排。

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：一、主旨。

应用文中的观点二、材料。

数据和具体事例三、结构。

常常称为思路四、语言表达以上内容，打个简单比喻就是：某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病材料指的是——相应的药物、加强锻炼等结构指的是——药物的先后顺序等语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容一、确立主旨1、概念写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。

其表现将直接影响到整个军队。

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。

留意一下正反方的观点各是什么？甲（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？乙（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。

甲：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。

第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？乙：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？甲：其实呀，这只是一个简单的类比。

在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？乙：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。