关于使用系统录入学生成绩的注意事项及相关说明
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关于使用系统录入学生成绩的注意事项及相关说明此次成绩录入对大部分教师而言已经不是首次,请大家一定要细心、认真,成绩录入个别有误一律等到下学期第四周按照成绩更改流程(教师填更改审批表——学院系统申请——教务处审批)进行更改。
一、重要提醒
(一)密码
1.邮件中的密码为课程密码,登录系统后进入课程录入成绩时才用。
(二)成绩录入规范
1.为了保证补考时系统生成名单的准确性,请一定要规范录入。
(1)任课教师无权给学生输入缓考或者备注缓考二字,缓考请以教务处转入为准。进入系统如发现个别学生成绩录入栏已备注了缓考字样,说明该生已经正常办理缓考手续,此类学生则请任课老师直接跳过,不需录入任何成绩信息。
(2)如果学生没有参加考试,系统备注中有旷考和缺考选项,统一选择“缺考”。此类学生不需要录入平时成绩,仅在备注中备注“缺考”。
(3)如果成绩为缺考、作弊、取消考试资格等等,请只在备注里面选择,其他栏都不填。保存时,系统会自动将相应成绩显示在总评栏中。请务必在备注里选择,否则学生名单下学期会出现在补考名单中,而这类学生只能重修,不能补考,到时候补考成绩录入时会带来麻烦。请务必规范录入。
(4)成绩录入保存后发现错误,更改前请一定要记得先点击“清空总评”按钮,然后再执行更改成绩、保存、提交。
2.其他
(1)进入成绩录入界面,请一定要先看左上方成绩比例设置,考查课为期末100%,考试课为平时30%,期末70%。其次记住要看右上方级制选择,考查课皆选五级制,考试课皆选百分制。五级制录入时请在下拉列表框中选择,百分制录入时需要手动录入学生成绩。
(2)录入时请记得一定要先输出核对单,核对无误后再提交。
(3)如果一个成绩录入界面包含两个不同班级的学生,打印时请记得选择班级逐一分别打印。即一份成绩单上只能出现一个班级,两个班级的打印结果就一定是两份成绩单。
二、成绩录入说明:
1.考试课成绩以百分制登记,成绩取整,四舍五入,无小数点,59分以下(含59分)为不及格。
2.考查课成绩以优、良、中、及格、不及格五级计分制登记,五级分别对应于百分制的90-100,80-89,70-79,60-69,0-59。
3.纸质版总评成绩单为长期保存档案,不及格的成绩应以红色笔标记,涂改无效。
4.成绩录入窗口最下方有选项按钮,教师可根据情况选择。选择“提交”前一定要认真校对已录入的成绩,确认无误后再“提交”。
5.以系统报送的课程成绩,为保证系统成绩与纸质成绩的一致性,请选择班级和“格式一”进行打印,系统成绩与纸质版务必一致。
三、网上录入成绩及成绩交送流程