计算机应用基础(Windows7+Office)-计算和分析Excel数据

尚大德学躬计行算机基笃础学（微擅课用版）
计算机应用基础(Windows7+Office2016)
（四）Excel中的常用函数
SUMIF PMT SIN MAX/MIN COUNT
IF AVERAGE
SUM
函 数
函 数
函 数
函 数
函 数
函 数
函 数
函 数
常用函数
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计算机应用基础(Windows7+Office2016)
目录
CONTENTS
任务一 制作产品销售测评表 任务二 统计分析员工绩效表 任务三 制作销售分析表
尚德躬行 笃学擅用
计算机应用基础 计算机应用基础(Windows7+Office2016)
任务要求
统计分析员工绩效表
公司要对下属工厂的员工进行绩效考评，小丽作为财政部的一名员工，部长让小丽将该工厂 一季度的员工绩效表交给她，完成后的参考效果如下图所示。
。
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相关知识
统计分析员工绩效表
一 数据排序 二 数据筛选
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（一）数据排序
单列数据排序 多列数自据定排义序排序
数据排序是统计工作中的一 项重要内容，Excel中可将数 据按照指定的顺序规律进行 排序。
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（二）数据筛选
自动筛选 自定义筛选
高级筛选
数据筛选功能是对数据进行 分析时常用的操作之一。
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（二）使用平均值函数AVERAGE
（1）选择I4单元格，在【公式】/【函数库】组中单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“平均值”选项。 （2）此时，系统将自动在I4单元格中插入平均值函数“AVERGE”，同时Excel将自动识别函数参数“B4:H4”，再将自动 识别的函数参数手动更改为“B4:G4” 。单击编辑区中的“输入”按钮，应用函数的计算结果。 （3）将鼠标指针移动到I4单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳，至I15单元格释放鼠标左键，系统 将自动填充各店月平均营业额。
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（五）使用IF嵌套函数
（1）选择K4单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮 或按【Shift+F3】组合键，打开“插入函数”对话框。 （2）在“或选择类别”下拉列表框中选择“逻辑”选项，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项，单击“确定” 按钮。 （3）打开“函数参数”对话框，分别在3个文本框中输入判断条件和返回逻辑值，单击“确定”按钮。
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（六）使用INDEX函数
（1）选择B19单元格，在编辑栏中输入“=INDEX(”，编辑栏下方将自动提示INDEX函数的参数输入规则，拖曳鼠标选择 A4:G15单元格区域，编辑栏中将自动录入“A4:G15”。 （2）继续在编辑栏中输入参数“,2,3)”，单击编辑栏中的“输入”按钮 ，确认函数的计算结果。 （3）选择B20单元格，编辑栏中输入“=INDEX(”，拖曳鼠标选择A4:G15单元格区域，编辑栏中将自动录入“A4:G15”。 继续在编辑栏中输入参数“,3,6)”，按【Ctrl+Enter】组合键。

绝对引用
无论引用单元格的公式位置如何改变，所引用的单元格均 不会发生变化

混合引用
混合引用有两种形式，一种是行绝对、列相对
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（三）使用公式计算数据
1．输入公式
选择要输入公式的单元格，在单元格或编辑栏中输入“=”，接着输入公式内容，完成后按【Enter】键 或单击编辑栏上的“输入”按钮 即可。
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（二）单元格引用和单元格引用分类
2．单元格引用分类
在计算数据表中 的数据时，通常会通 过复制或移动公式来 实现快速计算，因此 会涉及到不同的单元 格引用方式。

相对引用
输入公式时直接通过单元格地址来引用单元格
（一）使用求和函数SUM
（1）打开“产品销售测评表.xlsx”工作簿，选择H4单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和” 按钮。 （2）此时，便在H4单元格中插入求和函数“SUM”，同时Excel将自动识别函数参数“B4:G4” 。 （3）单击编辑区中的“输入”按钮 ，完成求和的计算，将鼠标指针移动到H4单元格右下角，当其变为 形状时， 按住鼠标左键不放向下拖曳，至H15单元格释放鼠标左键，系统将自动填充各店月营业总额。
COMPUTER
计 算 机 应 用 基 础 ( Windows7+Office2016）
项目八 计算和分析Excel数据
微课版
计wenku.baidu.com机应用基础课程组
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任务一 制作产品销售测评表 任务二 统计分析员工绩效表 任务三 制作销售分析表
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（二）单元格引用和单元格引用分类
1．单元格引用
在Excel中是通过单元格的地址来引用单元格的，单元格地址指单元格的行号与列标组合。如 “=193800+123140+146520+152300”，数据“193800”位于B3单元格，其他数据依次位于C3、D3和 E3单元格中，通过单元格引用，可以将公式输入为“=B3+C3+D3+E3”，同样可以获得相同的计算结果。
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（三）使用最大值函数MAX和最小值函数MIN
（5）选择B17单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“最小值”选项。 （6）此时，系统自动在B16单元格中插入最小值函数“MIN”，同时Excel将自动识别函数参数“B4:B16”，并手动将其更改为 “B4:B15”。单击编辑区中的“输入”按钮 ，应用函数的计算结果。 （7）将鼠标指针移动到B16单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放向右拖曳，至I16单元格，释放鼠标左键，将自动计算出 各门店月最低营业额和月最低营业总额、月最低平均营业额。
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（三）使用最大值函数MAX和最小值函数MIN
（1）选择B16单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“最大值”选项。 （2）此时，系统降自动在B16单元格中插入最大值函数“MAX”，同时Excel将自动识别函数参数“B4:B15” 。 （3）单击编辑区中的“输入”按钮 ，确认函数的应用计算结果，将鼠标指针移动到B16单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左 键不放向右拖曳。直至I16单元格，释放鼠标，将自动计算出各门店月最高营业额、月最高营业总额和月最高平均营业额。
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（一）公式运算符和语法
2. 语法
Excel中的公式是按照特定的顺序进行数值运算的，这一特定顺序即为语法。Excel中的公式遵循一个特 定的语法，最前面是等号，后面是参与计算的元素和运算符。如果公式中同时用到了多个运算符，则需按照 运算符的优先级别进行运算，如果公式中包含了相同优先级别的运算符，则先进行括号里面的运算，然后再 从左到右依次计算。
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（四）使用排名函数RANK
（1）选择J4单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”按钮 或按【Shift+F3】组合键，打开“插入函数”对话框。在“或选 择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“RANK”选项，单击“确定”按钮。 （2）打开“函数参数”对话框，在“Number”文本框中输入“H4”，单击“Ref”文本框右侧“收缩”按钮 。 （3）此时该对话框呈收缩状态，拖曳鼠标选择要计算的单元格区域H4:H15，单击右侧“拓展”按钮 。 （4）返回到“函数参数”对话框，利用【Fn+F4】键将“Ref”文本框中的单元格的引用地址转换为绝对引用，单击 “确定”按钮。
在单元格中输入公式后，按【Enter】键可在计算出公式结果的同时选择同列的下一个单元格；按【Tab 】键可在计算出公式结果的同时选择同行的下一个单元格；按【Ctrl+Enter】组合键则在计算出公式结果后， 当前单元格仍保持选择状态。
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（三）使用公式计算数据
2．编辑公式
编辑公式与编辑数据的方法相同。选择含有公式的单元格，将插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改 的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。完成后按【Enter】键即可完成公 式编辑，Excel自动对新公式进行计算。
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1. 运算符
即公式中的运算符号，用于对公式中的元素进行特定计算。运算符主要用于连接数字并产生相应的计算 结果。运算符有算术运算符（如加、减、乘、除）、比较运算符（如逻辑值FALSE与TRUE）、文本运算符 （如&）、引用运算符（如冒号与空格）和括号运算符（如()）5种，当一个公式中包含了这5种运算符时，应 遵循从高到低的优先级进行计算，如负号（-）、百分比（%）、求幂（^）、乘和除（*和/）、加和减（+和 -）、文本连接符（&）、比较运算符（=，<,>,<=,>=,<>）；若公式中还包含括号运算符，一定要注意每 个左括号必须配一个右括号。
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（三）使用公式计算数据
3．复制公式
在Excel中复制公式是进行快速计算数据的最佳方法，因为在复制公式的过程中，Excel会自动改变引用 单元格的地址，可避免手动输入公式的麻烦，提高工作效率。通常使用“常用”工具栏或菜单进行复制粘贴； 也可使用拖动控制柄快速填充的方法进行复制；还可选择添加了公式的单元格按【Ctrl+C】组合键进行复制， 然后再将插入点定位到要复制到的单元格，按【Ctrl+V】组合键进行粘贴就可完成公式的复制。
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相关知识
制作产品销售测评表
一 公式运算符和语法 二 单元格引用和单元格引用分类 三 使用公式计算数据 四 Excel中的常用函数
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（一）公式运算符和语法
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任务要求
制作产品销售测评表
公司总结了上半年旗下各 门店的营业情况，李总让肖雪 针对各门店每个月的营业额进 行统计，统计后制作一份“产 品销售测评表”，以便了解各 门店的营业情况，并评出优秀 门店予以奖励，肖雪根据李总 提出的要求，利用Excel制作上 半年产品销售测评表。
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任务实现
制作产品销售测评表
一 使用求和函数SUM 二 使用平均值函数AVERAGE 三 使用最大值函数MAX和最小值函数MIN 四 使用排名函数RANK
五 使用IF嵌套函数 六 使用INDEX函数
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