出入库管理制度流程
公司出入库管理制度及流程
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一、目的为规范公司出入库管理,确保物资出入库的准确、及时、安全,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及仓库的物资出入库管理。
三、出入库管理制度1. 物资入库管理(1)采购部门根据采购计划,填写《采购申请单》,经审批后,提交给仓库。
(2)仓库收到《采购申请单》后,及时安排采购员或供应商进行物资验收。
(3)验收合格后,仓库管理员填写《入库单》,并将物资存放至指定区域。
(4)仓库管理员将《入库单》及验收报告提交给财务部门,进行入库结算。
2. 物资出库管理(1)使用部门根据生产计划或需求,填写《出库申请单》,经审批后,提交给仓库。
(2)仓库收到《出库申请单》后,根据申请单内容,进行物资核对。
(3)核对无误后,仓库管理员填写《出库单》,并将物资交付给使用部门。
(4)仓库管理员将《出库单》及验收报告提交给财务部门,进行出库结算。
3. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)仓库管理员根据库存情况,及时调整采购计划,确保物资供应。
(3)对过期、损坏、变质等不合格物资,仓库管理员应立即上报相关部门,并做好处理工作。
四、出入库流程1. 入库流程(1)采购部门填写《采购申请单》。
(2)审批通过后,提交给仓库。
(3)仓库安排验收,填写《入库单》。
(4)验收合格后,将物资存放至指定区域。
(5)提交《入库单》及验收报告给财务部门。
2. 出库流程(1)使用部门填写《出库申请单》。
(2)审批通过后,提交给仓库。
(3)仓库核对物资,填写《出库单》。
(4)交付物资给使用部门。
(5)提交《出库单》及验收报告给财务部门。
五、监督与考核1. 仓库管理员应严格按照本制度执行出入库管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性。
2. 仓库管理员应定期对出入库数据进行统计分析,及时发现问题并上报。
3. 对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
公司出入库管理制度及流程
![公司出入库管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1849bf63ec630b1c59eef8c75fbfc77da26997a0.png)
公司出入库管理制度及流程一、总则为了规范公司出入库管理流程,保障公司资产安全、提高工作效率,制定本管理制度。
二、管理范围适用于公司所有部门及员工的出入库管理。
三、出入库权限1. 出库操作需经部门负责人或相关上级领导审批;2. 入库操作需经仓库管理员确认。
四、出库管理流程1. 部门负责人提交出库申请,说明物品名称、数量和用途;2. 仓库管理员核实申请内容,确认是否可以出库;3. 出库人员填写出库单,登记相关信息并签字确认;4. 仓库管理员根据出库单进行出库操作,并记录出库信息。
五、入库管理流程1. 供应商送货到公司,送货单需经仓库管理员确认后签收;2. 仓库管理员登记入库物品信息,包括名称、数量、生产日期等;3. 入库人员将物品按照仓库管理员指示存放到指定位置;4. 仓库管理员记录入库信息,确保入库物品安全。
六、出入库记录管理1. 仓库管理员需保留出入库单据及相关记录,做好档案管理;2. 每周定期对出入库记录进行核对,确保资产安全。
七、异常处理1. 如发现出入库记录与实际不符,立即通知相关部门和仓库管理员;2. 丢失、损坏或盗窃情况发生时,需报警处理并进行调查。
八、违规处理1. 如有员工违反公司出入库管理制度,将根据公司规定进行相应处理;2. 严重违规行为将追究法律责任。
九、制度的执行和优化1. 公司每月组织出入库工作评估,找出存在的问题并及时进行改进;2. 根据实际情况,不断优化出入库管理流程,提高工作效率。
十、附则本管理制度自发布之日起生效,如有修改将提前通知各部门。
以上为公司出入库管理制度及流程,希望全体员工遵守执行,共同维护公司资产安全和保障工作效率。
出入库管理制度6篇
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出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
出入库管理制度及流程表格
![出入库管理制度及流程表格](https://img.taocdn.com/s3/m/e63de667e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d54d.png)
出入库管理制度及流程表格一、出入库管理制度1.1 目的出入库管理制度的目的在于规范企业物资的出入库流程,保障物资的安全性和准确性,并提高管理效率。
1.2 范围本制度适用于企业所有部门和员工,涉及到物资、设备等出入库管理的相关事项。
1.3 责任•出库责任人:负责申请出库物资,并确保物资的准确性和安全性。
•入库责任人:负责接收入库物资,并确保物资的准确性和安全性。
•仓库管理员:负责管理仓库出入库记录,保障物资的安全和有序管理。
1.4 流程1.4.1 出库流程1.填写出库申请单:出库责任人根据需求填写出库申请单,注明出库物资名称、数量等信息。
2.审核出库申请单:仓库管理员审核出库申请单,确认出库物资信息和库存情况。
3.出库操作:仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物资的具体信息。
4.签收确认:出库责任人签收出库物资,并确认物资的准确性。
1.4.2 入库流程1.填写入库登记单:入库责任人接收到物资后填写入库登记单,注明入库物资名称、数量等信息。
2.审核入库登记单:仓库管理员审核入库登记单,确认入库物资信息和库存情况。
3.入库操作:仓库管理员根据入库登记单进行入库操作,记录入库物资的具体信息。
4.签收确认:入库责任人签收入库物资,并确认物资的准确性。
二、出入库管理流程表格操作步骤责任人进展情况备注填写出库申请单出库责任人待审核审核出库申请单仓库管理员已审核出库操作仓库管理员已出库签收确认出库责任人已签收填写入库登记单入库责任人待审核审核入库登记单仓库管理员已审核入库操作仓库管理员已入库签收确认入库责任人已签收以上是公司出入库管理制度及流程表格,希望通过此制度能够提高物资管理的准确性和管理效率。
医院库房出入库管理制度及流程
![医院库房出入库管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5d421d3a0a1c59eef8c75fbfc77da26925c59698.png)
一、目的为了加强医院库房的管理,确保医疗物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员。
三、职责1. 库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。
2. 采购人员负责物资的采购申请、验收、入库等工作。
3. 领用部门负责物资的领用、使用和归还。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员收到物资后,应立即进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认。
(3)库房管理人员根据《入库单》将物资分类存放,确保物资标识清晰、整齐。
(4)入库单据应及时归档,以便于后续查询。
2. 出库管理(1)领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
(2)库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
(3)发放物资时,库房管理人员应详细记录物资名称、规格、数量等信息。
(4)领用部门使用完毕后,应及时归还物资,并填写《归还单》。
3. 库存管理(1)库房管理人员每月对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。
(3)库存物资应及时清理,对于过期、损坏的物资,应予以报废或处理。
五、流程1. 采购申请:领用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经科室负责人审批后,交由采购部门。
2. 采购验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。
3. 入库:验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认,并将物资分类存放。
4. 领用:领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
5. 出库:库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
6. 归还:领用部门使用完毕后,及时归还物资,并填写《归还单》。
出入库管理制度及流程表
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出入库管理制度及流程表一、制度目的为了规范仓库的出入库管理,提高仓库物料的管理效率和准确性,加强物料的安全管理,特制定出入库管理制度及流程表。
二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库出入库管理的部门和人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。
三、责任部门1. 仓库管理员:负责组织、管理仓库的出入库工作,监督仓库操作人员按照规定进行出入库操作。
2. 仓库操作人员:负责根据仓库管理员的指示进行出入库操作,保证物料的安全和准确管理。
四、出库管理流程1. 仓库管理员接到出库申请单后,核对申请单上的物料信息和数量是否与实际仓库库存一致。
2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员根据申请单进行物料的拣选和包装。
3. 完成包装后,仓库管理员审核物料的包装及数量是否符合要求,签字确认。
4. 出库单交给申请方物料接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认出库。
5. 出库单交给仓库管理员归档备案,完成出库流程。
五、入库管理流程1. 仓库管理员接到入库通知后,核对通知单上的物料信息和数量是否与实际接收一致。
2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员进行物料的验收和入库操作。
3. 仓库操作人员将物料按照入库单上的信息进行分类、登记和入库。
4. 入库完成后,仓库管理员对物料进行清点和盘点,确保无误后签字确认。
5. 入库单交给入库通知方接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认入库。
6. 入库单交给仓库管理员归档备案,完成入库流程。
六、其他相关规定1. 仓库管理员应每日进行仓库库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 出库和入库操作应按照规定时间和程序进行,不得违反操作规程。
3. 仓库内物料应按照种类分类存放,保持仓库内清洁整齐。
4. 出入库操作应注意物料的包装和防护,避免物料损坏及遗漏。
5. 对于特殊物料的出入库管理,应按照特殊规定进行操作。
七、制度执行本制度自颁布之日起执行,如有疑问或意见可向制度执行主管部门提出。
仓库出入库流程及管理制度
![仓库出入库流程及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d67a212ea31614791711cc7931b765ce05087ad1.png)
仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。
为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。
二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。
(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。
(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。
(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。
2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。
(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。
(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。
(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。
三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。
对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。
2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。
3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。
出入库管理流程及制度范本
![出入库管理流程及制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/42539f7dbc64783e0912a21614791711cd797914.png)
出入库管理流程及制度范本一、出入库管理流程1. 采购入库流程:(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。
(2)供应商根据采购订单发货。
(3)仓库收到货物后进行验收,核对数量和货物状况。
(4)在系统中登记货物信息并标识货物。
(5)根据合规标准进行货物存储,如温度、湿度、防火等。
2. 销售出库流程:(1)客户提出出库需求。
(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
(3)核对货物与单据的完整性和准确性,并进行出库操作。
(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。
(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。
二、出入库管理制度范本1. 仓库管理员基本职责:(1)负责对仓库货物进行有效管理,确保货物安全、整齐、有序。
(2)负责对货物进行验收、入库、出库、盘点等工作。
(3)负责定期对仓库货物进行盘点,确保账实相符。
(4)负责对仓库环境的维护和管理,确保仓库安全、卫生、防火等。
2. 货物验收制度:(1)所有进库货物必须经过验收,确保货物数量、质量、规格等符合要求。
(2)验收过程中发现货物数量不足、质量问题或者规格不符,应当及时与供应商沟通,并按照规定处理。
(3)验收合格后,应及时在系统中登记货物信息,确保库存数据准确无误。
3. 货物入库制度:(1)货物入库时,应按照货物种类、规格、型号等进行分类,分别存放。
(2)对于易损、易燃、易爆等特殊货物,应按照相关规定进行存放,确保仓库安全。
(3)货物入库时,应填写入库单,详细记录货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。
4. 货物出库制度:(1)仓库管理员应按照出库单核对货物信息,确保货物准确无误。
(2)货物出库时,应填写出库单,详细记录货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。
(3)货物出库后,应及时更新库存信息,确保库存数据准确无误。
5. 安全管理措施:(1)加强仓库安全管理,确保仓库防火、防盗、防潮等。
(2)对仓库内的消防设施进行定期检查,确保设施正常运行。
关于出入库的规章制度
![关于出入库的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fb083f55974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29c2.png)
关于出入库的规章制度一、出入库管理的目的和原则出入库管理是企业仓库管理中非常重要的一环,其目的是保证企业生产的正常运行,提高仓库商品的管理效率,并确保仓库中商品的完整性和安全性。
出入库管理的原则是准确性、及时性、综合性和谨慎性。
二、出入库管理的责任部门出入库管理的责任部门是仓库管理部门,负责制定出入库管理政策、规章制度,组织实施出入库管理的工作。
三、出入库管理的流程1. 出库流程:(1)出库单的制作:根据客户订单或生产计划,仓库管理员制作出库单,明确要出库的商品种类、数量和到达目的地的时间。
(2)出库商品的拣选:根据出库单,仓库管理员在库存中找到对应的商品,并进行拣选确认。
(3)出库单的审核:仓库管理员将出库单交给仓库主管进行审核,审核无误后签字确认。
(4)出库商品的装车:装车前,仓库管理员需对商品进行验收,确保商品品质完好无损,并按照出库单要求进行装车作业。
(5)出库商品的发运:装车完成后,仓库管理员将出库单交给物流部门,负责发运。
2. 入库流程:(1)入库单的制作:供应商送货到仓库时,仓库管理员接收商品,核对数量后制作入库单。
(2)入库商品的验收:仓库管理员对送货上门的商品进行验收,确认商品种类、数量无误后,进行入库操作。
(3)入库单的审核:仓库主管对入库单进行审核,审核无误后签字确认。
(4)入库商品的入库:根据入库单要求,将商品放置到指定仓位,进行入库作业。
(5)入库商品的登记:入库后,仓库管理员需将入库商品信息录入系统,确保仓库库存和系统库存数据一致。
四、出入库管理的规章制度1. 出入库单据规定:(1)所有出入库操作均需经过出入库单据的有效审批和确认。
(2)出库单据需按照客户订单或生产计划进行制作,务必确保准确性。
(3)入库单据应与供应商发货单据对应,并进行核对确认。
2. 出入库操作规定:(1)出库操作需按照出库单要求进行,禁止未经审批擅自出库。
(2)入库操作需按照入库单要求进行,入库前务必进行验收和确认。
出入库管理规定及流程(3篇)
![出入库管理规定及流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dee7005166ec102de2bd960590c69ec3d4bbdb4e.png)
第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。
2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。
4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。
四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。
2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。
3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。
4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。
5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。
6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。
五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。
2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。
3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。
4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。
5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。
6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。
7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。
成品仓库出入库制度流程
![成品仓库出入库制度流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5c08805054270722192e453610661ed9ad515505.png)
成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后,由仓库管理员进行收货检查。
1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。
1.3 验收合格后,填写入库记录表,并签字盖章。
2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。
2.2 填写入库单和库存台账。
二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前,须经销售部门出销售订单,并经过总经理批准。
1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。
同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。
1.3 配货完成后,将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。
1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。
2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时,由生产负责人向仓库调拨。
2.2 仓库管理员在收到调拨单后,按照领料需求进行配货,填写领用记录,并送交生产负责人签字。
2.3 生产负责人签字后,将原材料或半成品带回生产线进行操作。
三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况,维护库存台账。
1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。
1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新,同时每月要经会计核对和审定。
2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2.2 库存结余后,进行库存台账和财务账目的核对,确保两者数据一致。
2.3 核对无误后,将最终库存结余结果填写在库存台账中。
四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。
1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。
2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材,如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。
2.2 库房应定期检查消防器材的有效性,并定期进行消防演习。
出入库登记管理制度(5篇)
![出入库登记管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d357294c5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14f0.png)
出入库登记管理制度为了加强公司对危险化学品出入库的管理,特制定公司的出入库登记管理制度。
(1)仓管员将验收好的物品进行数量核对,看实物是否与帐面相符,进行入库,将已入库的产品数量在库存表上进行登记。
(2)仓管员接到发料传票后,依据传票进行发料,并将发料数量写于传票上。
(3)原料使用完毕,将剩余原材料归还仓库,仓管员将原材料归还原处并将归还的原材料数量写于传票上,在库存表上进行登记。
(4)经验收合格的成品入库时,仓管员清点产品的数量,检查用料数量与入库数量之间的损耗是否在规定范围内,如果不一致,查找原因,如果一致,在传票上写清数量,依据传票上的数量在库存表上进行登记入库。
(5)产品出库时,仓管员先依据出库单和派车单进行备货。
(6)准备出库的产品与出库单数量、品名核对无误后,进行装车出货,依据发完货的出库单在库存表上进行登记。
出入库登记管理制度(2)一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。
三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。
2. 出入库操作必须经过授权和审核。
3. 出入库操作必须保证准确和及时。
四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。
2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。
3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。
五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。
2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。
3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。
4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。
六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。
仓库出入库管理制度(4篇)
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仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
公司出入库管理制度及流程
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公司出入库管理制度及流程一、制度目的出入库管理是公司仓储管理的重要组成部分,通过严格的出入库管理制度,可以有效控制公司物品的流动和使用,保证公司库存的准确性和合规性,提高工作效率,降低损失风险,保障公司的经营利益。
本制度的目的是规范公司的出入库管理行为,明确责任和权限,提高物品的管理水平,确保公司出入库工作的有序进行。
二、适用范围本制度适用于公司的各部门、各岗位以及所有与公司出入库相关的人员,包括但不限于仓库管理员、采购人员、财务人员、生产人员等。
三、基本原则1. 安全原则:出入库管理要保障人员和物品的安全,确保出入库过程中不发生任何安全事故。
2. 准确性原则:出入库管理要求准确记录每一次出入库的物品种类、数量、时间和责任人,严禁虚假出入库操作。
3. 规范性原则:出入库管理要遵循公司的相关规章制度和流程,不得擅自变更出入库操作方式。
4. 责任原则:出入库管理要强化责任意识,明确各岗位的责任和权限,并进行严格的责任追溯。
四、出入库管理流程1. 入库流程(1)接收进货仓库管理员在接收到供应商的货物之后,应当及时通知财务人员进行验收工作。
验收人员按照采购部门提供的清单对货物的数量、质量等进行检查,并填写进货验收单。
(2)入库登记经过验收合格的货物,仓库管理员应当及时对货物进行入库登记,并填写入库单据。
入库单据应当包括货物的名称、数量、产地、生产日期等信息,并由仓库管理员和财务人员签字确认。
(3)货物上架完成入库登记之后,仓库管理员应当按照货物的分类和规格,将货物送至指定的货架并进行编号上架。
2. 出库流程(1)填写出库申请单需要进行出库操作的部门或人员应当提前填写出库申请单,包括出库物品的名称、数量、用途等信息,并经相关负责人签字确认。
(2)出库审批负责物品管理的主管人员应当对出库申请单进行审批,并确认出库物品的真实性和必要性。
(3)出库操作仓库管理员按照申请单上的信息,对需要出库的物品进行拣货和包装,并完成出库单据的填写。
出入库管理制度及流程
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出入库管理制度及流程一、引言出入库管理是企业日常运营中非常重要的一环,对于货物的进出、存储、记录等环节都需要进行有效管理。
建立有效的出入库管理制度及流程可以提高运营效率,避免货物丢失和混乱,保障企业顺利运转。
本文将从出入库管理制度的建立和流程的执行两个方面进行探讨。
二、出入库管理制度2.1 制度内容•出入库管理责任–确定出入库管理的责任部门和责任人员,明确各自的职责和权限。
•出入库管理流程–明确货物的入库和出库流程,包括申请、审批、执行等各个环节。
•出入库记录–规定详细的出入库记录要求,包括时间、数量、负责人等信息的记录。
•库存盘点–制定定期库存盘点的制度,确保库存数据的准确性。
•异常处理–设定出入库异常情况的处理流程,包括丢失、损坏等情况的应对方案。
2.2 制度执行出入库管理制度的执行需要全员参与,各部门要严格执行规定的流程和要求。
管理层要加强对制度执行的监督和检查,及时发现问题并进行整改。
同时,对于出入库管理规定的变更需要及时通知相关人员,确保规定的有效性。
三、出入库管理流程3.1 入库流程1.申请–负责人员根据实际需求提出入库申请,并填写详细信息。
2.审批–上级主管审批入库申请,确认货物信息和数量。
3.入库–仓库管理员按照申请的要求将货物入库,并填写入库记录。
4.库存更新–更新库存信息,确保库存准确性。
3.2 出库流程1.申请–部门根据需求提出出库申请,并填写详细信息。
2.审批–上级主管审批出库申请,确认出库理由和数量。
3.出库–仓库管理员按照申请的要求将货物出库,并填写出库记录。
4.库存更新–出库后更新库存信息,保持库存数据的准确性。
3.3 异常处理流程•丢失–发现货物丢失,立即通知相关部门和领导,并展开调查。
•损坏–发现货物损坏,立即通知仓库管理员和责任人,进行记录和处理。
•其他异常情况–针对其他出入库异常情况,制定相应的处理流程,保障企业正常运营。
四、结论出入库管理制度及流程对于企业的正常运营至关重要。
材料出入库管理制度及流程
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材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程如下:
一、材料出库管理制度:
1. 出库审批:出库操作必须经过审批程序。
申请人填写出库申请单,包括材料名称、数量、用途、领料人等信息,提交给上级主管审批。
2. 库存核对:仓库管理员核对申请单中的材料信息和库存信息,确保库存充足。
3. 出库操作:仓库管理员按照申请单中的要求,将材料从库存中出库,并在出库记录中详细记录出库时间、数量等信息。
4. 检验验收:领料人在领料时进行检验验收,确保材料质量符合要求。
5. 出库记录:仓库管理员将出库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
二、材料入库管理制度:
1. 入库审批:入库操作同样需要经过审批。
申请人填写入库申请单,包括材料名称、数量等信息,提交给上级主管审批。
2. 采购对比:仓库管理员与采购部门核对入库申请单中的材料
信息与采购订单中的信息,确保一致性。
3. 入库操作:仓库管理员按照入库申请单的要求,将材料入库,并在入库记录中详细记录入库时间、数量等信息。
4. 检验验收:仓库管理员与质检部门合作,对入库的材料进行检验验收,确保质量符合要求。
5. 入库记录:仓库管理员将入库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
以上是材料出入库管理制度及流程的基本步骤,具体的实施流程可以根据企业情况进行调整和完善。
出入库管理制度流程
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出入库管理制度流程一、出入库申请阶段:1.预计需求:各部门根据实际需要填写物资的种类、数量、用途以及时间等信息,编制出库申请单。
3.出库申请批准:审核通过后,仓库管理员将申请单提交给相关领导进行审批。
审批通过后,申请单获得出库批准。
二、出库阶段:4.出库通知:批准通过后,仓库管理员准备出库通知单,通知相关部门及时取货。
通知单包含出库物资信息、数量、领取人等。
5.出库操作:根据出库通知单上的信息,仓库管理员按照规定的操作程序进行出库操作,包括物资的包装、标记、车辆调度等。
6.物资出库:经过仓库管理员和领取人的核对确认后,将物资交给领取人,并签署出库单和领用单。
同时,仓库管理员将出库信息记录在出库记录簿中,以备后续查询和统计。
三、入库阶段:7.入库通知:仓库管理员根据物资的进货情况,准备入库通知单,并通知相关部门进行送货。
通知单包括入库物资信息、数量、送货时间等。
8.入库准备:仓库管理员根据入库通知单上的信息,准备好相应的接收设备,确保能够及时、准确接收物资。
9.物资接收:相关部门将物资送至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资种类、数量是否与入库通知单一致,并进行质量检查。
若有问题,应及时记录并发送退货通知给供应商。
10.入库操作:验收合格的物资,仓库管理员将其妥善存放,并记录在入库台帐中,包括物资的名称、型号、数量、供应商等信息。
四、库内管理阶段:11.物资存放:仓库管理员将物资分类、分区放置,确保易于查找和管理,并采取相应的防潮、防火、防盗等措施。
12.库存管理:仓库管理员根据实际情况进行库存盘点,定期对库存数量、质量进行核对,确保数据的准确性和动态更新。
13.信息反馈:仓库管理员根据需要,定期向领导和相关部门报告库存情况,以便进行合理的物资调配和预测。
14.物资调拨:根据不同部门的需求,仓库管理员负责对物资进行调拨,包括领取申请、审核、批准、出库等操作流程。
15.库存安全管理:仓库管理员加强库房安全管理,确保物资不丢失、不受损,并制定相应的安全措施,如视频监控、保安巡逻等。
小学出入库管理制度及流程
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小学出入库管理制度及流程一、制度概述为了建立规范的出入库管理制度,提高学校资源的利用率,防止资源浪费和丢失,本制度旨在规范学校的出入库管理工作,确保学校资源的安全性和有效利用。
二、适用范围本制度适用于所有学校的物资、设备和资料的出入库管理工作。
三、出入库管理职责1. 教务处负责学校教学教材的出入库管理工作;2. 行政办公室负责学校办公用品、设备的出入库管理工作;3. 图书馆负责学校图书资料的出入库管理工作;4. 实验室负责实验器材的出入库管理工作;5. 具体部门负责具体物资、设备、资料的出入库管理工作;6. 财务部负责对学校财务资料的出入库管理工作。
四、出入库管理流程1. 入库流程(1)接收物资、设备或资料的人员应及时将入库单据交给物资管理员;(2)物资管理员在确认单据无误后,对物资、设备或资料进行验收,然后进行登记入库,并安排存放;(3)入库单据需由相关部门领导签字确认后,始终保留备查。
2. 出库流程(1)需领用物资、设备或资料的部门向物资管理员提出出库申请;(2)物资管理员核对出库申请单,确认库存数量后,按照申请单对物资、设备或资料进行出库,并录入出库登记簿;(3)物资管理员将出库单据交给领用部门领导签字确认;(4)领用部门接收后确认无误,并会签后始行使用。
五、监督检查1. 学校领导每月对出入库管理情况进行一次检查;2. 学校行政办公室每周对办公用品、设备的出入库管理情况进行一次检查;3. 学校实验室每周对实验器材的出入库管理情况进行一次检查;4. 学校图书馆每月对图书资料的出入库管理情况进行一次检查。
六、责任追究对违反出入库管理制度的行为,学校将进行相应的处理,包括警告、抄袭、责令退货等处罚。
七、附则1. 本制度经学校领导班子审定后实施;2. 本制度解释权归学校物资管理部门;3. 本制度未尽事宜,按学校相关规定执行。
小学出入库管理制度及流程就以上几个方面进行了详细的规定和流程,希望通过这个制度能够规范学校的出入库管理工作,确保学校资源的安全性和有效利用。
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出入库管理制度
目的、职责和适用范围
目的
为规范公司物料管理,降低生产成本,保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程,确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平,实现公司精细化管理,结合公司实际情况特制定本制度。
适用范围
职责
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
2.3.1
2.3.2
安全性原则
2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作,减少存储过程中的损耗。
2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施,做好防盗、防火、防潮工作。
物料储存原则
2.4.1为了确保公司财产的安全,仓库应按照5S管理标准,加强对仓库物料的存储管理,物料堆放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取,物料标识清晰。
未经检验及正在检验的物料要与仓库的正常物料分别存储与标识。
2.4.2物料发放遵循先进先出的原则,减少库存过期物料的积压。
仓库员在发料时应遵循“推陈建新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则,做到一盘点、二核对、三发料、四减数。
2.4.3物料进仓后须根据储存要求提供满足物料要求的存放环境。
2.4.4库存的过期物料在需要使用时提供清单提供给质检员由其进行质量的复查,以便对质量发生变化的物料采取措施进行再利用。
2.4.5仓库内应配置经计量局检验合格的度量衡量器具,并随时校正妥善保管,度量衡量器具至少每年做一次总体校正。
仓库分类
公司仓库按以下类型进行分类管理:
原料库
主要储存和管理公司外购的各种原材料、零件、成品。
主要包括仓库如下:
纸箱、线材等。
半成品库
3.3.2
成品库
待处理库
入库方式
5.2.1
5.2.2
5.2.3
外包装上贴上合格标签,交由仓管员办理入库手续,仓管员须在检验员出具检验报告后1个工作日内办理完入库手续。
对于不合格物料,质检员须在外包装上贴上不合格标签,并在检验单上注明不合格原因,于(产品或者样品送检后)2个工作日内出具《不合格报告》转交采购部处理并及时通知物料申购单位。
采购部应在接到通知的一个工作日之内进行处理。
检验人员或者仓管人员以及采购部不得无故延迟。
5.2.4入库单上填写的数量一定要与实物数量相符,严禁没见实物或超实物数量开入库单。
5.2.5仓库于实物入库当天打印一式三联的入库单,库房留存白联,将黄联和粉联传递到采购,采购部核对入库单和供应商所开发票,核对相符在采购管理将外购入库单下推成发票并将发票和
入库单传递到财务部入账,如果发票与入库单不一致,采购员不得下推。
物料进账、上卡和上货
架必须在物料入库1个工作日之内完成,在财务结帐日前,所有到库的合格物料均须完成进帐手续。
5.2.5.2当月未开具发票的,采购部做估价入账并在财务结账日后2个工作日内将粉联传递到财务。
5.2.6库管人员点数时发现实际数量与送货单数量不符时,及时与采购员联系,采购员应在一天之内核对清楚,并及时反馈给库管人员,实际数量与送货单数量不符,又却需入库的,需有物资供应部经理签字确认。
5.2.7若供应商送来的物料种类或规格型号与收料通知单上所核准的内容不符时,仓管员应及时
5.4.1
地点时,
5.4.2
5.5.1
5.5.2
5.5.3
调拨入库规定
因仓库管理需要,在本公司内各仓库之间物料需要进行转移,由调入方仓库填写“调拨单”,经物资供应部审批后交调出仓库,办理调拨手续。
物料出库规定
生产出库规定
6.1.1.1生产车间调度根据生产通知单在生产管理中做生产任务单,生产任务单必须录入合同号/计划号,并根据生产工序将生产任务单分解、下达,并根据生产计划下推生成领料单,并将生产领料单打印一式三联,经生产调度签字后传递到库房进行备料,库房发出原料时,由领料人签字并将一联领料单交领料人进行核对,核对无误后由库管人员对领料单进行审核,一联库房留存备查,一联传递到财务留存。
未设置BOM的产品,由生产人员根据工艺保障部下发的材料表填制领料单。
领料单应标明合同号/计划号、工程名称等要素;库房根据领料单办理出库。
生产车间填制领料单,并应由技术部负责人签字,并在用途中标明小批量试制。
6.1.2因物料被人为的损坏或遗失而需重新领料时,仓库需凭手续齐全的“报废单”或有责任部门经理签名的领料单才可进行发料,此类物料使用普通出库方式,主料须带合同号/计划号出库,6.1.3仓库放置在车间现场的物料,车间应按正常的领料手续办理领料,不准随意拿料、随意换料,保持现场的整齐。
6.1.4已经出库存放于车间以及其他各单位现场的物料由领料单位负责保管,一旦遭遇盗窃、损
6.2.1。
6.2.1.3
6.3.1
核。
当销售产品退回时,由商务部做退货通知单,退回的物料要求与原物料型号规格一致,审核后下推生成红字的销售出库单,并由库房审核后入成品库。
当拆箱入半成品库时,分别做产成品的出库和半成品的入库,出库类型为“其他出库”。
已销售的物料又退回,须经过质检员检验合格后仓库才能接收。
财务将红字的销售出库单与对应的销售出库单进行核销。
原料销售出库,由商务部根据销售合同填写销售出库单并录入系统,库房对销售出库单审核出库,销售出库单未录入系统,库房不得发货。
销售出库单一式三联,商务部、财务部、库房各执一联
月底结账日之后3日内,商务部应向财务部报送月度销售统计表(见附件1),库房应向财务部报送产成品收发存报表和半成品收发存报表(见附件2)。
6.4盘亏出库规定
6.4.1当盘点发现仓库物料实际库存数小于帐面数时,库管员应及时调查原因,按以下方式处理并以书面形式向物资供应部、财务部报告:
6.4.2若出账错误,则以原方式出库。
若为车间已经领用而未办理任何出库手续,则应补办出库手续,并做好登记。
6.4.3若经调查确定为盘亏,必须填写“物料盘亏报告”,注明原因报物资供应部经理、系统主管副总、总经理审批后,以“盘亏方式”出库。
6.5借料出库规定
6.5.1特殊情况下需借料时,借料部门需经物资供应部和本部门负责人签名批准后,方可到仓库办理借料手续。
6.5.2车间严禁直接对其他部门借出物料,若只有车间才有此物料时,需由车间退回仓库,仓库负数冲减原领用数量与金额,待借料单位退回时再次按正常手续办理出库。
6.5.3
6.5.4
6.4.1,经
6.4.2
退料规定
7.1.1
自制零部件报废
由物资供应部提出申请,检验员填写“报废单”,经品质管理部签名确认后,交财务部经理、主管副总经理审核批准报废,价值超过5000元以上须经总经理审批方能办理报废出库手续。
外购物料报废
由物料科提出申请,检验员填写“报废单”,经品管部签名确认后,交财务部经理、采购部经理、主管副总经理会签批准报废,价值超过5000元以上须经总经理审批方能办理报废出库手续。
仓库盘点规定
9.1为确保仓库物料帐、物、卡的一致性,仓库应定期组织盘点。
仓库每周组织一到两次库存盘点,物资供应部每月组织一次库存准确率抽样检查并形成书面记录;
9.2为了检查库存情况的准确性,财务部不定期的对公司的各个仓库的库存情况进行抽查。
并将抽查结果以书面形式上报总经理。
盘库结果计入绩效考核。
附件
附件2
附件3。