新编应用写作学考试复习资料

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基础理论篇

第一章:应用写作的性质、特点和功能

1.应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文学。

2.应用文的相关概念:①应用文体,②应用写作,③文书,④公文,⑤文件。

3.应用写作的特点:

A.微观特点:①价值的直接实用性,②材料的完全真实性,③建构的直观规范性,④表述的直白简约性。

B.宏观特点:①社会性,②科学性,③中介性。

4.应用文的功能:

①领导组织方面的计划指导作用;

②交流信息方面的知照联系功能;

③管理协调方面的约束控制作用;

④办事查考方面的依据凭证作用。

第二章:应用写作的要素——责任者

第一节:应用写作的作者

一、应用文的写作者

类型:①代言作者,②群体作者,③个人作者。

二、应用文的文体作者(①法定作者,②个人作者)

三、应用文的发文者与收文者(略)

四、公文的发文者与收文者之间的关系

①同一组织系统中的领导与被领导的关系;

②同一专业系统中的业务指导与被指导的关系;

③同一组织系统中的同级(平级)关系;

④不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。

五、公文常见的发文形式与发文方式

1.发文形式:①逐级行文,②多级行文,③越级行文,④联合行文,⑤直达行文。

2.发文方式:①纸质发文与电子发文;②内部发文与公开发文。

第二节:应用文写作的读者

一、应用文读者的特殊性

①更为明确的功利性读者意识;

②更为严格的针对性读者意识;

③更为迫切的时效性读者意识;

④更为严肃的保真性读者意识。

二、应用文读者的分类

1.按照读者的接受状态分:①指定性读者,②指向性读者。

2.按照读者的身份分:①法定读者,②约定读者,③自由读者。

第三章:应用写作的要素——内容、文本

第一节:应用文的分类

法定文书:党的、行政、军队……机关公文

通用文书

公务应用文非法定文书:会议、规范、信息、计划类……文书应用文专用文书:法律、审计、科技、经济……文书

私务应用文:电信类、传志类、个人记录类……文书

第二节:应用文的内容

内容由:①主旨,②材料,③结构,④语言,构成要素。

一、主旨

1.主旨分类:①思想型,②信息型。

2.主旨要求:①准确客观,②鲜明直露,③单一集中。

二、材料

概念:①感性形态的具体材料;②理性形态的抽象材料。

材料的分类:

1.实际使用分类:①广义材料,②狭义材料。

2.内容分类:①事实材料,②观点材料。

3.来源分类:①直接材料,②间接材料。

4.时间分类:①历史材料,②现实材料。

5.性质分类:①正面材料,②反面材料。

6.写作分类:①案叙(装叙)材料,②直接材料。

应用文的材料要求:①准确真实,②典型具体,③新颖。

三、结构

概念:①外在格式,②内在要素模式:A.共性模式,B.个性模式

应用文的基本结构:①缘起,②展开,③收束。

应用文的结构要求:

1.有头有尾有中段,结构要完整;

2.头尾和中段各在必然的位置,要合理;

3.一股生气注于全体,结构要整一。

基本结构形式:①纵式结构,②横式结构,③纵横结合式。

四、语言

语言的特点:

①前性与稳定性的统一;

②庄重性与灵活性的统一;

③明快性与完整性的统一。

语言的要求:①准确,②得体,③简练,④质朴,⑤符合文体特殊的语言要求和语言规范。

第三节:应用文的文本形式

应用文的格式要求:①准确规范,②完整美观,③合理适用。

应用文的格式用途:①必有格式,②或有格式,③期有格式。

外观分:①文头,②主题,③文尾。

(二)应用文中的大小标题

原则:

①大致整齐的句式;②内容和形式的统一;③从实践中来,深入浅出;④进行提炼,使小标题富有新意,⑤内在的逻辑关系。

(三)应用文的语体

体现:①模式性,②专业性,③明晰性。

第四章:应用写作的物化过程

第一节:应用写作的起因:知

应用写作的客观动因:①管理公共事务,②处理日常杂物,③应付日常生活。

第二节:应用写作的孕成:思

1.应用写作的思维:

①运用逆向思维摆脱心理定势;

②运用发散性思维摆脱封闭状态;

③运用对象化思维摆脱自我意识;

④运用立体思维摆脱单一思路;

⑤寻找实际生活中的热点,难点,增长点。

2.“思”要注意的问题(略)

3.“思”的方法:①研究,②分析。

第三节:应用写作的物化:织

“物化”的过程是“织”的工作,包括:

①文种选择,②模式确认,③撰制提纲,④表达成文,⑤修改定稿。

一、文种选择

1.应用文文种选择原则:“能”、“好”、“美”。

2.文种选择依据:

①分析写作意图,②根据行文方向,③按照文种特性,④根据职权范围和隶属关系。

二、模式确认(略)

三、撰制提纲:①图表法,②条文法。

四、表达成文

1.应用文的叙述:①顺序,②倒叙,③插叙,④平叙。

2.应用文的说明:①以时间为序,②以空间为序,③以逻辑关系为序。

3.应用文的议论:①例证法,②引证法,③比较法,④因果法。(不能使用古人名言,公文可使用领导的讲话,指示等)

五、修改定稿:①内容方面,②形式方面,③处理方面。

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