离职流程管理办法

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企业辞职流程规章制度范本

企业辞职流程规章制度范本

企业辞职流程规章制度范本第一章总则第一条为规范和规范企业员工辞职流程,保障企业和员工的合法权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业内所有员工的辞职事宜。

第三条辞职是员工自愿选择离开企业的行为,企业应尊重员工的选择,并依法依规办理离职手续。

第四条辞职流程分为书面申请、交接准备、离职审批、人事档案处理等环节,员工须按规定办理辞职手续。

第五条辞职员工应在离职前向企业提交书面辞职申请,并经企业审批同意后方可离职。

第六条本规章制度由企业人事部门负责具体执行,各部门需配合完成相关工作。

第二章辞职申请的提交与审批第七条员工应提前30天书面提交辞职申请,申请中须包含离职日期、工作交接计划、个人物品处理等内容。

第八条人事部门接到员工辞职申请后,应及时进行审核并向上级主管领导报告。

第九条上级主管领导应根据企业实际情况审批员工的辞职申请,如有异议须进行沟通协调。

第十条人事部门应在3个工作日内通知员工辞职申请的审批结果,如有特殊情况需延长时间,应及时告知员工。

第三章工作交接与离职准备第十一条员工在提出辞职申请后,应全力配合工作交接,将工作内容、客户需求、项目进展等资料详细记录并交接给接替者。

第十二条员工应完成个人物品的整理和归还工作,清空工位、办公电脑、公司资料、门禁卡等物品,并按规定办理手续。

第十三条员工应与所在部门负责人和同事协商确定工作交接计划,确保接替者能够顺利接手工作。

第十四条员工应在离职前与人事部门签订离职协议,确保离职手续合法有效。

第四章离职审批与手续办理第十五条在员工正式离职前,企业应对员工工作表现进行评估,确定离职原因及结算工资待遇。

第十六条企业应根据员工的实际表现和贡献情况为员工办理离职审批手续,并出具离职证明。

第十七条人事部门应及时办理员工的离职手续,包括工资结算、社保缴纳、劳动合同解除等。

第十八条企业应加强与员工的沟通,促进员工顺利离职并友好分手,防止出现不必要的纠纷。

第五章人事档案处理与离职调查第十九条员工离职后,人事部门应及时整理归档员工的人事档案,并保存至规定期限。

员工辞职管理办法

员工辞职管理办法

员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请:员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请,并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。

2. 辞职手续办理:员工主管上级应及时确认辞职申请,并与员工协商办理相关离职手续,包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。

3. 离职交接:员工应根据公司规定,配合上级和同事完成离职交接工作,确保工作的连续性和顺利进行。

4. 薪资结算:公司应按照劳动法规定,及时结算员工的工资和福利待遇,并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。

5. 终止合同:在员工离职手续办理完毕之后,公司应与员工解除劳动合同,并将员工的档案进行归档处理。

6. 回收公司财产:员工在离职时应归还公司的资产,包括办公设备、工具、证件等,并在离职交接过程中,确保公司资产的安全和完整。

7. 敏感信息保护:公司应向离职员工提醒保密义务,确保敏感信息的安全,包括客户资料、商业机密等。

同时,公司应及时收回员工的系统账号和密码,防止信息泄露。

8. 离职调查:公司可以在员工离职后进行一定的离职调查,以了解员工对公司的反馈和建议,为公司的改进提供借鉴。

9. 社会关系处理:公司应友好地处理员工的离职,尊重员工的个人选择,维护员工的形象和声誉,并与员工保持良好的关系。

10. 离职后的帮助:公司可以为员工提供一定的离职帮助,包括就业推荐、职业咨询等,帮助员工顺利地进行职业转型。

同时,公司也可以为员工提供一定的离职资助,如职业培训经费等。

离职管理工作流程

离职管理工作流程

离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理,包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。

一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职,同时保障企业的利益和正常运作。

下面是一个较为详细的离职管理流程,供参考:1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知,一般时间为一个月,以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。

同时,员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因,以帮助企业更好地了解员工的离职动机。

2.离职手续办理员工提交离职通知后,企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。

具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。

此外,员工还需要归还公司资产,如公司文件、设备、电脑等,并注销相关账号和权限。

3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈,了解员工对公司工作的意见和建议,从而发现问题,并改进和完善企业的管理制度。

同时,离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因,以便招聘和留住更优秀的人才。

4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议,企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。

离职调查可以帮助企业发现问题,优化管理制度,改善公司的内外部工作环境,提高员工满意度和留存率。

6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息,包括个人隐私、财务信息、录用档案等,确保员工的信息安全与保密。

对于员工的个人档案,企业可以根据需求将其存档或销毁,但需要符合相关法律法规的要求。

7.离职后关怀在实施离职管理流程时,企业需要保持高度的敏感性和诚信度,尊重员工的选择和权益。

此外,离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规,确保整个离职过程的合法性和公平性。

最后,企业还可以根据实际情况和员工的不同需求,适时调整和优化离职管理流程,以提高管理水平和企业形象。

公司员工离职管理办法

公司员工离职管理办法

公司员工离职管理办法1. 背景介绍在现代企业管理中,员工离职是一个不可避免的现象。

为了规范公司员工离职流程,保证公司运营的顺利进行,制定一套完善的员工离职管理办法是非常重要的。

2. 离职申请流程2.1 提交离职申请员工在考虑离职时,应当书面提交离职申请。

离职申请应包括以下内容:•离职原因•预计离职日期•是否需要办理离职手续2.2 离职审批程序离职申请提交后,公司将进行离职审批流程。

审批程序包括:1.直接主管审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,并将审批结果上报给相关部门。

2.相关部门审批:涉及到员工所在部门的其他相关部门对员工的离职申请进行审批,并将审批结果上报给人力资源部门。

3.人力资源部门审批:人力资源部门对员工的离职申请进行最终审批,并将审批结果通知员工。

2.3 员工离职通知公司在接到员工离职申请的最终审批结果后,将书面通知员工离职的决定。

通知内容应包括离职日期、离职手续办理事项等。

3. 离职手续办理3.1 离职手续清单公司为了确保员工离职时的各项事务妥善处理,制定了离职手续清单。

员工在离职前应按照清单要求办理各项手续。

3.2 办理离职手续流程离职手续办理流程如下:1.交接工作:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作顺利进行。

2.资产归还:员工应归还公司提供的各类资产,包括但不限于电脑、手机、证件等。

3.结清薪酬和福利待遇:员工应与财务部门核对薪酬和福利待遇,确保结清相关款项。

4.离职手续确认:员工应与人力资源部门进行离职手续确认,包括离职证明、社保、公积金等相关事宜。

4. 离职后事项处理4.1 员工档案处理员工离职后,公司应及时对员工档案进行处理。

档案处理包括档案归档、档案存储等。

4.2 员工离职调查公司将进行员工离职调查,了解员工离职的原因和问题,以改进公司管理和员工福利待遇。

4.3 离职知识转移为了确保公司业务的持续运营,离职员工应与接替者进行知识转移,确保接替者能够顺利接手工作。

离职管理办法

离职管理办法

离职管理办法离职管理办法1. 引言离职是指员工离开组织或公司的过程。

管理离职的重要性在于确保员工和组织能够有效地分离,并对离职员工进行合适的处理。

离职管理办法是组织用来管理员工离职的一套规范和程序。

本文档旨在介绍离职管理办法的主要内容和实施步骤。

2. 离职程序离职程序指的是员工提出辞职后,组织要采取的一系列程序和措施。

2.1 提交离职申请员工应当以书面形式向上级主管提交离职申请。

离职申请应包括离职原因、离职日期和对离职手续的要求。

2.2 审批离职申请组织应当及时审批员工的离职申请,并与员工商议离职细节。

如果离职申请得到批准,组织应当尽快启动离职程序。

2.3 离职手续办理离职手续办理包括工资结算、社保处理、离职证明等。

组织应当指派专人负责协助员工办理离职手续,并确保手续的及时和准确完成。

2.4 资产清查和交接在员工离职前,组织应当安排资产清查和交接工作。

员工需要归还组织提供的工作资产,并进行相应的交接手续。

3. 离职通知和沟通离职通知和沟通是组织用来告知员工离职决定和处理离职事宜的重要环节。

3.1 通知离职决定一旦组织批准员工的离职申请,组织应当书面通知员工离职决定,并明确离职日期和离职事宜。

3.2 进行离职面谈离职面谈是组织与离职员工进行直接沟通的机会。

在离职面谈中,组织可以了解员工离职的真实原因,以及对员工的意见和建议。

4. 离职补偿和福利离职时,组织需要给予员工一定的补偿和福利,以回馈员工的付出和帮助其顺利离职。

4.1 给予经济补偿根据组织的政策和相关法律法规,组织应当给予离职员工经济补偿。

经济补偿的标准和计算方法应当符合相应的规定。

4.2 离职福利处理组织应当帮助员工处理离职福利问题,包括社保缴纳、公积金提取等。

组织可以提供相应的指导和协助,确保员工能够顺利享受相关福利权益。

5. 离职后的处理离职后的处理是组织维护员工关系和形象的关键环节。

组织应当妥善处理员工离职后的相关事务。

5.1 离职档案管理组织应当妥善管理离职员工的档案信息,确保信息的安全性和机密性。

离职管理办法

离职管理办法

离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职管理的流程和程序,确保离职员工的权益,维护企业的正常运营,特制定本离职管理办法。

第二条本办法适用于公司内所有离职员工,包括主动离职和被动解除劳动合同的情况。

第三条离职员工应当按照公司规定的程序申请离职,并与公司进行协商,解决相关事宜。

第四条离职员工应当如实向公司说明离职的原因,并提供必要的证明材料。

第五条公司应当依法支付离职员工在离职前应享受的工资、奖金、福利待遇等。

第六条离职员工将有关公司的机密信息及其它相关材料归还给公司,不得私自留存或传递给他人。

第七条公司可以根据需要,要求离职员工提供必要的协助和支持,协助公司完成交接工作。

第二章离职申请第八条离职员工应当提前向公司提交离职申请,并注明离职的原因和离职的日期。

第九条公司应当在收到离职申请后,及时召开离职审核会,审议离职员工的申请情况,并作出决定。

第十条离职员工的离职申请应当通过书面形式提交,并签署离职申请表。

第十一条离职员工申请离职后,应当继续履行其在职责任和义务,直至离职日期到来。

第三章离职手续办理第十二条离职员工应当按照公司规定的程序办理离职手续,包括交接工作、办理离职手续等。

第十三条离职员工应当及时向公司提供相关离职手续所需的材料,包括离职申请、办理离职手续的证明等。

第十四条公司应当根据离职员工提供的材料,及时办理离职手续,并在规定期限内予以回复。

第十五条离职员工离职时,应当归还公司委托其保管的财物,并交接工作。

第四章法律法规及附件所涉及附件如下:1. 离职申请表2. 离职审核会议记录3. 离职手续办理流程图4. 办理离职手续的证明样本所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动合同:双方共同签署的用于规定劳动关系的合同。

2. 工资:用于支付员工劳动报酬的款项。

3. 奖金:根据员工表现或公司业绩发放的奖励款项。

4. 福利待遇:公司为员工提供的额外福利,如医疗保险、商业保险等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. 员工拒绝提供离职申请或相关材料:公司可以通过与员工进行沟通和解释,明确离职的必要性和流程,并提供相应的帮助和支持。

离职管理制度附则内容

离职管理制度附则内容

离职管理制度附则内容第一条离职申请程序1、员工在离职前需书面提交离职申请,离职申请需提前至少30天。

2、员工需要在离职前完成离职手续,并提交离职材料(包括离职申请、离职报告等)。

3、部门负责人需要审核员工的离职申请,并向人力资源部门提出离职申请。

第二条离职程序1、人力资源部门会对员工的离职申请进行审核,并进行离职审批。

2、人力资源部门会协调相关部门对员工进行离职培训,并安排离职手续。

3、离职手续包括清理工作桌面、归还公司财产、办理社保、医保等相关手续。

第三条离职补偿1、员工在离职后,可以根据公司相关规定获得相应的离职补偿。

2、离职补偿一般包括法定离职补偿金、年终奖、剩余年假等。

3、员工在离职后若有违约行为,公司有权不支付离职补偿。

第四条离职后福利1、公司会如实对员工进行离职交接,并保护员工离职后的福利权益。

2、员工在离职后可以继续享受公司员工福利,但需根据公司相关政策执行。

3、员工在离职后若有相关需求,可以咨询人力资源部门寻求帮助。

第五条离职登记1、公司会对员工进行离职登记,包括归还公司财产、注销相关账号等工作。

2、公司会在员工离职后对其进行离职调查,确保离职流程的完整和规范。

3、离职员工需配合公司的离职登记工作,确保各方的权益。

第六条离职管理制度的解释权1、公司HR部门拥有对本制度的解释权,可依据公司具体情况对其进行调整。

2、公司将依据相关法律法规以及公司内部规定对员工的离职进行管理。

以上为公司离职管理制度附则内容,员工需在离职前了解并遵守相关规定,以确保离职过程的规范和顺利进行。

感谢各位员工的配合与理解。

离职管理办法

离职管理办法

离职管理办法随着现代社会的发展与人们职业观念的改变,离职已经成为普遍的现象。

离职不仅关乎员工个人发展,也对企业运营产生一定的影响。

为了规范离职流程,实现离职管理的顺利进行,公司应制定一套离职管理办法。

本文将介绍离职管理办法的具体内容,以期达到高效、公平、和谐的离职规范化管理。

一、离职通知员工在决定离职后,应向公司提供正式的离职通知。

离职通知应该包括离职日期、离职原因和离职意向书。

离职通知书应事先向直接主管递交,并抄送人力资源部门进行备案。

二、离职面谈公司在收到员工离职通知后,应安排离职面谈。

离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因、帮助解决问题、总结经验教训,并提出对员工的建议和意见。

离职面谈主要由人力资源部门负责,但也可邀请相关部门负责人参与。

三、离职手续为了保证员工离职手续的顺利进行,人力资源部门应提前准备相关离职资料。

员工离职时,应由人力资源部门办理员工交接手续、领取离职证明等,并清算员工的工资、福利和奖金。

四、离职调查为了了解员工离职的真实原因、改进企业管理,并提高员工的满意度,公司可通过离职调查来收集员工的离职原因及意见。

离职调查的结果可以为公司提供改进的方向和思路,以便优化人才管理策略。

五、离职交流员工离职后,公司应与员工保持良好的关系,建立离职交流机制。

公司可以定期邀请离职员工参加座谈会,了解员工的工作经验、职场感悟和对公司的建议,以便为公司的发展提供参考。

六、离职补偿根据劳动法的规定和公司的离职政策,公司需要支付员工相应的离职补偿。

离职补偿可以包括工资结算、年终奖、带薪假期等。

公司应根据员工的离职情况和个人表现,合理确定离职补偿的金额和内容。

七、离职后续公司应建立离职员工的档案管理制度,妥善保存离职员工的相关信息。

离职员工有可能成为公司的再次雇佣对象,也有可能需要提供相关证明材料。

因此,对于离职员工的档案管理至关重要。

八、离职反馈为了持续改进离职管理办法,公司应定期组织离职管理的评估和反馈。

员工离职管理办法

员工离职管理办法

员工离职管理办法一、总则1、为规范员工离职程序,保障公司和员工的合法权益,维护公司的正常工作秩序,特制定本办法。

2、本办法适用于公司所有员工的离职管理。

二、离职类型1、辞职:员工主动提出解除劳动合同。

2、辞退:公司因员工不符合工作要求或公司经营调整等原因解除劳动合同。

3、合同期满离职:劳动合同期满,双方不再续签。

4、协商解除:公司与员工经协商一致,解除劳动合同。

三、离职申请与审批1、辞职(1)员工辞职应提前30天(试用期内提前3天)向所在部门提交书面辞职申请。

(2)部门负责人应与辞职员工进行沟通,了解离职原因,并签署意见后报人力资源部门。

(3)人力资源部门进行离职面谈,确认离职事宜,并根据公司规定办理相关手续。

2、辞退(1)由用人部门提出辞退建议,说明辞退原因,并提供相关证据和材料。

(2)人力资源部门进行调查核实,根据公司规章制度和法律法规,提出处理意见,报公司领导审批。

3、合同期满离职(1)人力资源部门应在合同期满前30天通知员工所在部门及员工本人,双方协商是否续签。

(2)若双方不再续签,按照规定办理离职手续。

4、协商解除(1)由一方提出协商解除意向,双方就解除事宜进行协商。

(2)达成一致后,签订解除协议,按照规定办理离职手续。

四、离职交接1、员工在离职前应办理工作交接手续,包括但不限于工作内容交接、文件资料移交、资产归还等。

2、离职员工应填写《离职交接清单》,由交接人、监交人签字确认。

3、未完成交接手续的员工,公司有权暂缓办理离职相关事宜。

五、离职结算1、离职员工的工资、福利等结算至离职之日。

2、按照公司规定,结算离职员工的未发放薪酬、经济补偿(如有)等。

3、离职员工如有欠款或未归还公司财物,应在离职前结清或归还。

六、离职证明1、公司在员工离职手续办理完毕后,为其开具离职证明。

2、离职证明应如实反映员工的工作经历、离职原因等信息。

七、离职分析与反馈1、人力资源部门定期对员工离职情况进行分析,总结原因,提出改进措施。

某某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格员工离职管理办法第一章总则第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法. 第二条:本办法适用于集团所有在职员工。

第二章辞职程序第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等.第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;3.未满一年的工装制作费;4.其他未尽款项.第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

第三章解聘程序第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第四章其他离职管理规定第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职. 第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利.第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放.第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

离职管理办法

离职管理办法

离职管理办法离职管理办法第一章 总则第一条 为了规范员工离职的管理,确保离职流程的顺利进行,维护公司的正常运营,制定本离职管理办法。

第二条 本办法适用于公司全体员工的离职管理工作。

第三条 离职管理的目标是使员工离职的程序合理有序,保护公司相关利益和员工合法权益。

第四条 公司将根据业务需要和员工工作表现确定员工离职的方式,包括主动离职和被动离职。

第二章 主动离职管理第五条 主动离职是指员工主动提出离职申请的情况。

第六条 员工应提前递交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

第七条 离职申请应经所在部门主管审核,并报经上级主管批准。

第八条 离职生效后,员工应如实交接工作,将工作资料、随手笔记等交由接任人员。

第九条 员工离职前应参加公司组织的相关离职培训,确保离职过程的顺利进行。

第十条 员工离职前,公司将核算员工年假、加班工资等待遗留问题进行妥善处理。

第三章 被动离职管理第十一条 被动离职是指公司根据业务需要或员工工作表现不符合要求的情况,决定将员工解雇或合同不再续签。

第十二条 被动离职需经公司决策,并经人力资源部审核批准。

第十三条 公司应向员工发出书面通知,明确解雇或合同不续签的原因、日期和相关事宜。

第十四条 被动离职的员工应如实交接工作,并按公司规定的程序归还公司财物。

第十五条 被动离职的员工有权向公司提出申诉,并要求进行复议。

第四章 附则第十六条 本办法所指的离职包括主动离职和被动离职。

第十七条 本办法自发布之日起生效。

附件:1.离职申请表2.离职交接手册附录:法律名词及注释:1.解雇:即公司根据员工不当行为或公司经营需要,决定终止与员工的劳动合同关系。

2.合同不续签:即公司根据员工工作表现不符合要求或其他合同约定,决定不再续签劳动合同。

3.复议:即被动离职员工对公司决定提出异议,并要求重新审议。

离职流程管理规定

离职流程管理规定

离职流程管理规定一、概述本规章制度旨在规范和管理企业的离职流程,保障企业利益,维护员工合法权益,合理布置离职员工的离职手续和相关工作。

二、离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门的直接上级提出口头或书面离职申请;2.上级领导有义务与员工面谈,了解离职原因及相关情况,并努力解决问题,争取员工留任;3.上级领导应尽快向人力资源部门报备离职申请。

三、离职手续1.员工离职前应自动办理公司离职手续,包含:交还公司财务、资产、文件、工作证件等;2.所在部门应搭配员工完成相关离职手续,并能供应必需帮助。

四、财务结算1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向财务部提交离职申请表,并供应相关财务资料;2.财务部应在离职申请表和相关财务资料全部审核通过后的15个工作日内,完成离职员工的薪资结算。

五、社保与公积金处理1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向人力资源部门供应办理社保和公积金账户注销的申请;2.人力资源部门应在离职员工提交注销申请后的10个工作日内,帮助离职员工处理社保和公积金相关手续。

六、交接工作1.离职员工应在离职前帮助所在部门完成工作交接,将工作进展、文件资料、项目进度等认真情况进行记录和交接;2.所在部门应布置适当的时间和人员帮助离职员工进行工作交接,并确保接手人员能熟识并承当相应的工作职责。

七、档案管理1.人力资源部门应在离职员工离职申请获得批准后的5个工作日内,对其档案进行整理、归档,并记录离职员工的相关信息;2.离职员工的档案应妥当保管,存档期限为5年,存档后离职员工不得再随便查询或更改任何档案信息。

八、离职调查与反馈1.人力资源部门应在员工离职后的10个工作日内,组织离职调查,并征求离职员工对公司的看法和建议;2.离职员工的看法和建议应被认真对待并加以改进;3.人力资源部门应就离职员工的反馈情况进行定期分析和总结,并提出相应的工作改进措施。

九、保密义务1.离职员工应自离职之日起始终保守公司的商业秘密,不得向外界泄露任何商业机密信息;2.离职员工应立刻交还公司供应的全部机密文件、设备和资料,并保证已清空个人电子设备中的公司机密信息;3.离职员工违反保密义务将承当法律责任。

2023年最新员工离职与解雇管理办法

2023年最新员工离职与解雇管理办法

2023年最新员工离职与解雇管理办法1. 引言本文旨在制定2023年最新的员工离职与解雇管理办法,以确保公司在面对员工离职或解雇时能够合法、公平且顺利地进行管理。

2. 员工离职管理2.1 员工离职流程公司员工离职应按照以下步骤进行管理:1. 员工提交离职申请书。

2. 人力资源部与员工进行离职面谈,了解其离职原因。

3. 确认离职手续完备,并办理相关手续。

4. 对员工进行离职调查,了解其工作情况与离职原因。

5. 确认离职日期,并进行离职交接工作。

6. 对离职员工进行离职档案管理。

2.2 离职补偿和福利公司应根据法律法规和员工合同规定,向离职员工支付相应的离职补偿和福利,包括但不限于:- 工资结算- 年假和加班补偿- 健康保险和失业保险等福利离职后的继续享受- 其他约定的离职补偿3. 员工解雇管理3.1 合规解雇程序公司解雇员工应符合法律法规的要求,并按照以下程序进行:1. 形成解雇决定,并确保决定的合法性。

2. 通知被解雇员工,并告知解雇的原因。

3. 进行解雇面谈,听取被解雇员工的申诉和解释。

4. 确定解雇的生效日期,并办理解雇手续。

5. 对被解雇员工进行解雇调查和处理,依法承担相应责任。

3.2 解雇补偿根据相关法律法规和员工合同规定,公司应向被解雇员工支付相应的解雇补偿,包括但不限于:- 终止合同补偿金- 未使用的年假和加班补偿- 法定福利和社会保险金- 其他约定的解雇补偿4. 总结2023年最新的员工离职与解雇管理办法对于公司管理员工的离职和解雇程序提出了明确的要求和流程,以确保公司在这些情况下能够合法、公平地进行管理,并确保员工的权益得到保障。

人员离职管理办法

人员离职管理办法

人员离职管理办法离职是一种正常的人力资源现象,公司需要建立一套科学、公正且合法的人员离职管理办法,以确保员工离职的顺利进行,同时保护公司的利益。

本文将从离职程序、信息通知、福利待遇等方面探讨人员离职管理办法。

一、离职程序1. 提交离职申请:员工在离职前应向上级主管提交书面离职申请,明确提及离职原因和离职日期。

2. 部门主管审批:部门主管根据公司政策和工作流程,审批员工离职申请,并书面确认。

3. 人力资源部审批:人力资源部经理审批离职申请,审核离职事由的真实性和合法性。

4. 办理离职手续:员工离职后,需按公司规定办理相应离职手续,包括资产交接、公告通知、离职会议等。

二、信息通知1. 公司内部通知:人力资源部负责向公司内部所有员工发布离职员工的公告通知,包括离职人员的姓名、岗位、离职日期等信息。

2. 客户和合作伙伴通知:相关部门及时通知客户和合作伙伴有关离职员工的信息,并确保业务交接的顺利进行,以保证业务连续性。

3. 离职员工本人通知:离职员工需收到离职通知,并清楚了解自己在离职后的权益和福利待遇。

三、福利待遇1. 工资结算:离职员工的工资将按照公司规定的结算周期进行结算,并在离职手续办理完毕后进行发放。

2. 带薪年休假结算:离职员工可享受剩余带薪年休假的结算,按照公司制定的规定进行计算并支付。

3. 社会保险和公积金处理:公司将根据国家规定处理离职员工的社会保险和公积金事宜,确保员工权益得到保障。

4. 员工福利及权益:离职员工仍然享有公司制定的一些福利和权益,比如商业保险、股权激励等,可在规定的期限内申请和享受。

四、保密义务离职员工需承担保守公司机密信息的义务,不得泄露公司的商业秘密、客户信息以及其他涉及公司利益的信息。

公司可要求离职员工签署保密协议,并采取必要的监控措施,确保信息安全。

五、可能引发纠纷的事项1. 公司财产归还:离职员工需按照规定将公司资产归还,并签署相关的“资产交接单”,确保公司财产的安全和完整。

离职管理制度或细则

离职管理制度或细则

离职管理制度或细则一、目的及依据为规范公司员工离职流程,保护公司和员工的合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的离职管理,不适用于公司合同工及临时工。

三、离职原因分类员工离职可以分为自愿离职和非自愿离职两种情况。

1. 自愿离职:员工根据自己的意愿主动提出辞职,公司接受其离职申请。

2. 非自愿离职:公司因员工辞职未经批准、经济形势变化等原因导致员工离职。

四、离职手续1. 自愿离职员工需提前向公司递交书面辞职申请,并注明离职日期。

2. 公司接受员工的辞职申请后,需办理离职手续,包括交接工作、清理台账、领取工资等。

五、离职补偿1. 员工因公司原因造成非自愿离职的,公司需按照国家相关法律规定支付相应的离职补偿金。

2. 员工自愿离职不享有离职补偿金。

六、员工离职档案管理1. 公司需将离职员工的档案妥善保存,包括离职申请、离职日期、工资清单等相关文件。

2. 离职员工档案保密,不得泄露给无关人员。

七、员工离职交接1. 离职员工在离职前需将手中的工作交接给接替者,并做好交接记录。

2. 离职员工需将公司资产如手机、钥匙等归还给公司。

八、员工离职调查1. 公司在员工离职后,可进行离职调查,了解员工离职原因和离职感受,以改进公司管理制度。

2. 离职员工在离职调查时需如实反馈情况,不得隐瞒或歪曲事实。

九、法律责任公司遵守国家相关法律法规,离职管理制度制定符合法律规定,如有违反法律的行为,公司需承担相应法律责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度解释权归公司管理层所有。

以上为公司离职管理制度草案,如有变动,请以最新版本为准。

离职管理办法

离职管理办法

离职管理办法离职管理办法1. 简介1.1 目的本离职管理办法的目的是为了规范和管理员工的离职流程,确保离职过程的公平、合法和顺畅。

1.2 适用范围本离职管理办法适用于所有员工离职的情况,包括主动离职、被动解雇以及其他形式的离职。

2. 离职申请2.1 员工应提前提交离职申请书,注明离职日期和原因,并由所在部门经理审批。

2.2 部门经理应在收到离职申请后,及时通知人力资源部门,并进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见。

3. 离职手续办理3.1 离职手续清单员工在离职前需办理以下手续:- 归还公司财产,包括办公设备、文件、资料等;- 离职交接,包括向接任人员说明工作进展、交接工作文件等;- 结清工资、奖金、福利等;- 办理个人社保、公积金等相关手续。

3.2 人力资源部门应协助员工办理离职手续,并在员工离职后保留员工的个人档案。

4. 原雇佣合同终止4.1 离职后薪酬支付员工在离职后,按照合同约定享受剩余的工资和福利待遇,如年假、调休等。

4.2 解除劳动合同公司应及时解除与员工的劳动合同,并在离职后7个工作日内办理相关解除手续。

5. 离职补偿5.1 依据劳动法规定,员工在离职后可获得相应的离职补偿,包括工龄补偿、经济补偿等。

5.2 离职补偿的计算标准和支付时间由公司实际情况和政策规定。

附件:- 员工离职申请书模板- 离职手续清单模板- 离职补偿计算表格法律名词及注释:- 劳动法:指中华人民共和国劳动法- 离职补偿:指员工在离职时,由公司向员工支付的补偿金或福利可能遇到的困难及解决办法:1. 离职面谈中员工提出的问题无法解决解决办法:将问题上报给上级领导或人力资源部门,寻求进一步解决办法。

2. 公司资产归还不完整或存在损坏情况解决办法:与员工沟通,了解详细情况,并按照公司规定进行赔偿或扣减薪资等方式解决。

3. 离职手续办理过程中出现瑕疵或遗漏解决办法:及时与相关部门进行沟通,进行补救措施,并及时调整和改进流程,避免类似情况再次发生。

员工离职管理制度办法

员工离职管理制度办法

员工离职管理制度办法一、总则为规范公司员工离职管理,确保公司和员工的合法权益,特制定本制度办法。

本办法适用于公司所有员工,包括全职、兼职、临时和实习员工。

二、离职类型(一)自愿离职员工因个人原因主动向公司提出辞职申请的,视为自愿离职。

(二)非自愿离职1、公司因业务调整、组织架构变动等原因进行裁员,导致员工离职的。

2、员工因违反公司规章制度、劳动纪律等,被公司解除劳动合同的。

三、离职程序(一)自愿离职程序1、员工提前书面通知正式员工应提前至少X天向直属上级提交书面辞职申请;试用期员工应提前至少X天提交。

辞职申请应明确离职原因和预计离职日期。

2、离职面谈直属上级在收到辞职申请后的X个工作日内,应与员工进行离职面谈,了解离职原因,尽量挽留优秀员工。

如无法挽留,应与员工协商确定离职日期,并将面谈结果反馈给人力资源部门。

3、工作交接员工在离职前应完成工作交接,包括但不限于将手头工作进展、相关文件资料、工作工具等移交给指定的接收人员。

接收人员应在交接清单上签字确认。

4、离职手续办理在离职日期前,员工应到人力资源部门办理离职手续,包括交还公司财物(如工作证、电脑、办公用品等)、结清工资和福利、办理社保和公积金转移等。

(二)非自愿离职程序1、公司裁员公司应提前向员工说明裁员原因,并按照法律法规和公司规定支付相应的经济补偿。

2、解除劳动合同公司应在解除劳动合同前,对员工的违规行为进行调查核实,并书面通知员工解除劳动合同的原因和依据。

员工如有异议,可在规定时间内提出申诉。

四、离职审批权限(一)基层员工离职由直属上级审核,部门负责人审批,人力资源部门备案。

(二)中层管理人员离职由部门负责人审核,分管领导审批,人力资源部门备案。

(三)高层管理人员离职由分管领导审核,总经理审批,人力资源部门备案。

五、离职结算(一)工资结算员工离职时,应按照公司规定结算工资,包括基本工资、绩效工资、加班工资等。

(二)福利结算员工离职时,应结清应享有的福利,如年假、病假、补贴等。

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程一、离职管理制度1.1 制度目的离职管理制度的目的是规范员工离职流程,保障员工及组织权益,确保离职程序合法合规,同时为员工提供必要的支持与帮助,增进员工对组织的认同感和忠诚度,减少管理风险。

1.2 适用范围离职管理制度适用于所有正式员工离开组织的情况,包括主动离职、被动解聘、劳动合同到期、提前解除合同等各种形式。

1.3 离职申请员工提出离职申请时,应书面向直接上级提出申请,并填写离职申请表,详细说明离职原因及离职时间,如需协商离职事宜,可提前与人力资源部门进行沟通。

1.4 离职审批直接上级应及时审批员工的离职申请,经过审批后提交至人力资源部门备案,人力资源部门应在员工正式离职前办理相关手续和事项。

1.5 离职协商在员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,就离职事宜、经济补偿、离职手续等进行沟通和协商,最终达成一致意见。

1.6 离职手续员工正式离职前,应按照公司规定办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品、办理社会保险及公积金等程序,确保离职程序的规范和顺利进行。

1.7 离职通知员工正式离职后,公司应向员工发放离职通知书,包括离职原因、离职时间、结算事项等内容,同时解释公司对员工的最后一次工资及福利支付安排。

1.8 离职调查公司应定期对员工离职进行调查和分析,了解员工流失原因和离职趋势,并根据调查结果制定相应的人力资源管理策略,减少员工流失风险。

1.9 离职管理文件公司应建立离职管理文件,包括离职申请表、离职审批表、离职通知书、离职调查报告等,存档备查,为组织的离职管理提供依据和参考。

1.10 离职政策公司应建立健全的离职政策,包括离职补偿、离职手续、离职调查等方面的规定,确保离职管理的公正和合法。

二、离职管理流程2.1 离职申请流程员工向直接上级提出离职申请,上级审批后提交至人力资源部门备案。

2.2 离职协商流程员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,协商达成一致后办理相关手续。

离职管理办法:员工辞职申请流程

离职管理办法:员工辞职申请流程

离职管理办法:员工辞职申请流程引言离职管理是企业人力资源管理中至关重要的一环。

员工辞职是常见的离职形式之一,为了规范辞职流程、确保员工离职的顺利进行,公司需要制定相应的离职管理办法。

本文将介绍员工辞职申请的流程及相关事项。

申请流程1. 员工填写辞职申请表员工首先要填写辞职申请表,并在表上注明辞职的原因、辞职日期以及对工作交接的意愿等信息。

2. 提交辞职申请辞职申请表需要提交给直接上级或人力资源部门,一般通过邮件或书面形式提交。

在提交之前,员工可以与上级进行沟通,说明离职的原因和解决方案。

3. 部门负责人审批直接上级或相关部门负责人会对辞职申请进行审批。

审批过程中,他们可能会与员工进一步沟通,了解背后的原因,并评估是否接受该辞职申请。

4. HR处理人力资源部门将会收到辞职申请并进行处理。

他们会与员工联系,确认辞职日期、离职手续等事项,并提供相关离职材料,例如离职通知书、离职证明等。

5. 工作交接在辞职获得批准后,员工需要积极与团队合作,完成工作交接。

他们应当将正在进行的工作事项展示给后续负责人,传授相关的工作经验和技能。

6. 离职手续办理离职的最后一个阶段是办理离职手续。

员工需要向人力资源部门提供必要的离职材料,如联系复印件、社保账号注销证明等,帮助公司做好相关的变更手续。

注意事项在员工辞职申请流程中,有一些关键的注意事项需要公司和员工注意:1. 时间规定公司可以规定员工提交辞职申请的时间范围,如提前一个月或两个月。

这样,公司可以更好地安排工作交接和后续招聘计划。

2. 工作交接员工在离职前的工作交接是确保业务连续性的重要环节,员工应尽量将工作安排清晰明确地传递给后续负责人,确保工作的顺利进行。

3. 保密义务员工在辞职申请提交之前,应遵守公司的保密义务,妥善处理与公司相关的机密信息,避免给公司带来不必要的损失。

4. 离职面谈在员工离职前,公司可安排离职面谈。

面谈内容可以包括员工对公司的意见和建议,离职原因的进一步确认等。

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夏盛集团公司离职管理办法
第一条通知期
(一)试用期内辞退员工或员工自行提出辞职时,通知期为5个工作日。

(二)正式期员工提出辞职通知期为30工作日。

(三)员工在通知期内应继续本职工作,并对相关工作结果负责,公司支付相应的工资,直至通知期结束或与该岗位新入职的员工完成工作交接并完成本人的离职移交手续。

第二条员工辞职
(一)员工辞职应遵守通知期有关规定,及时向所在部门经理提交书面辞职申请并填写《离职申请表》,部门应安排面谈了解辞职原因,如无法挽留则于两日内报集团行政人力资源部,由行政人力资源部负责与员工进行面谈解决。

(二)部门经理辞职应遵守通知期有关规定,向集团行政人力资源部提交书面申请,行政人力资源部调查了解并进行面谈,如不能挽留则于两日内报总经理。

(三)公司不接受书面以外其它形式的离职申请。

第三条辞退员工
在下列情况下,公司将做出辞退员工的决定:
(一)在试用期内被证明不符合录用条件。

(二)员工的工作表现未达到要求,经多次培训后仍不符合要求且公司内部没有适合该员工的岗位。

(三)员工因触犯国家法律或严重违反公司有关规章制度。

(四)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害。

(五)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正。

(六)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。

(七)公司发生重大经营计划变更。

第四条离职交接
(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后方可对其进行工资结算。

(二)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误(附表3、表4)。

(三)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。

(四)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。

(五)交接程序
1、资料整理。

交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。

2、交接存档。

资料整理完毕后,填写好《员工离职工作资料交接清单》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

3、转交备份。

直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工存档与备份。

经理级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门备份外,行政人力资源部还应双重备份。

(六)监交
1、经理级以上员工由分管副总监交,情况特殊者,由董事长指派专人协助监交。

2、主管级以下员工由直属经理监交。

(七)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。

交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。

(八)行政人事专员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由行政人事专员员进行归档备份。

(九)交接完毕后,《员工离职交接表》递交行政人力资源部审核无误后存档。

第五条离职结算
(一)员工按照规定提出离职,并经各级领导审批同意后,由行政人力资源部负责与员工本人签订《解除劳动合同协议书》。

(二)员工按照公司相关要求进行工作交接后,其工资正常结算,在次月工资发放日统一发放。

在离职过程中造成工作材料丢失或物品流失,根据材料、物品的重要程度对公司予以补偿,具体补偿金额由用人部门与行政人力资源部、财务部协商确定。

(三)员工未按照规定提出离职便私自进行工作交接,或未完成交接手续,或工作交接期间未能按照公司规定进行正常出勤同时对交接内容负责时,其当月工资暂扣,待员工正常履行离职及交接手续后方可正常结算;拒不履行相关手续的,公司保留追究其相关责任及违约赔偿的权利。

(四)员工劳动合同期满时由行政人力资源部提前30天书面通知员工,并根据工作需要及员工本人意愿将处理结果(续约或到期离职)书面上报总经理,人力资源部提前做好相应准备工作。

(五)离职手续办理完毕后,由人力资源部负责出具《离职证明》并交由离职员工签字确认后正式解除劳动关系。

(六)本规定由集团人力资源部负责解释。

附:
1、离职审批流程与权限
2、离职申请表
3、员工离职交接表
4、员工离职工作资料交接清单
5、解除劳动合同协议书
6、离职证明
附1:离职审批流程与权限
用人部门及人资分别在1个工作日内完成对应离职面谈部分,特殊职位向总经理报备
无法挽留时由人力资源部发放离职申请表,员工按照真实情况填写相关内容
两个工作日内完成相关部门负责人签批,并进入离职交接程序,明确交接对象及交接人
确认交接无误后由人资负责与员工签署《解除劳动合同协议》,并进入用印申请环节;离职相关资料需各级领导审批同意之后方可发放工资
次月工资发放日统一发放剩余薪酬,并发放盖章后的相关协议、证明
附2:
离职申请表
附3:
员工离职交接表
附5:
解除劳动合同协议书
甲方:北京夏盛集团公司
乙方: ________________(证件号码)
甲乙双方于________年____月____日签订为期____年的劳动合同,现甲乙双方同意解除劳动合同关系。

经双方协商一致,签订本协议如下:
一、根据《劳动合同法》及相关法律法规,自______年____月____日起,解除双方签订的劳动合同,双方的权利义务随之终止,不存在任何争议;乙方同意并放弃就其他劳动关系问题提起仲裁或诉讼等的权利,彼此不再追究双方责任。

二、乙方工资结算至年月日,结清所有应得工资及各项补助(包含但不限于差旅补贴、交通补贴、通讯补贴)等费用;如因甲方原因提前解除劳动合同关系,甲方同意按照国家相关法律法规内容向乙方支付经济补偿金共计人民币元(大写金额)。

以上费用均为税前金额,实际发放时需由甲方代扣所得税,甲方同意在乙方办理完工作移交手续后于次月工资发放日以银行转账形式一次性支付乙方,同时为乙方出具终止劳动关系证明。

三、甲方为乙方缴纳社会保险费至年月日止。

甲方于出具终止劳动关系证明之日起十五日内,为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

四、乙方应当于本协议签订后3日内妥善办理所有工作移交手续,如有乙方负责办理的对外业务没有清算完毕,乙方应负责将往来账目核对清楚,并将由对方盖章、签字确认的对账单(或欠款证明)交甲方财务部门。

否则,由此给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。

同时在乙方离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为,否则甲方有权利追究乙方相应的法律责任。

五、乙方应为所掌握的甲方之任何商业秘密(包括本协议内容)进行保密,不得泄露给任何第三方,否则应按照《保密协议》内容向甲方承担相应的违约责任。

六、甲乙双方再此确认:劳动合同履行期间,双方已依法签订了书面劳动合同,甲方依法履行了相关义务。

本协议是解决双方之间劳动争议的所有安排和规定,双方之间不再存在其他任何劳动争议。

乙方不再因原劳动合同的履行、解除,向甲方要求支付其他任何费用或补偿。

七、此协议书一式贰份,各份具有同等的法律效力,甲乙双方各持壹份,自双方签署之日起成立并生效。

(以下无正文)
甲方:乙方:________
签约代表:________
签约日期:年月日签约日期:年月日
附6:
离职证明
年月日
回执单
本人(证件号码:)确认已于______年______月______日收到夏盛集团公司《解除劳动合同协议书》及《离职证明》各一份。

签字:
日期:
第11页,共11页。

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