秘书写作复习重点

第一章秘书写作

一含义：秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作二特点：一严格忠于机关制文意图

二具体明确的写作目的

三特定的行文格式和严格的行文程序

四文字简介确切，文风庄重平实

五才思敏捷，拟稿迅速

三一般过程：

（一）准备阶段

1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神

2，广泛而深入的收集材料

材料：用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料

类型：直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料

核实：对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实

3，提炼正确的观点

含义：一篇文稿一个观点

从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料

两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料

4，正确选用各类文体

明确行文对象：下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示

平行文——涵，通知

区别文体作用

（二）写作阶段

1，拟定写作提纲

提纲的重要性

编写提纲的方法：标题式，句子式

2，掌握基本表述方式：结构上——法定格式，惯用格式

开头：目的式，根据式，概括式，提问式

主体：纵贯式，并列式，递进式，交错式

结尾：定型式，总结式，号召式

3，规范运用语言

使用该规范的书面词语

遵守语法规则

掌握适当的修辞手法

（三）审核修改阶段

1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段

2，文稿审核修改的内容

立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想

材料——真实，典型，一致，必然

审核措施，方法——切合实际，准确可行

全篇——结构布局，条理清楚

文字——语法，词句

公文体式——适当，得体

3.审核方法

整体审视：思想内容，文体形式

局部调整：层，段，句

第七章简报

一含义：机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验

二作用

下情上达

上情下达

同级机关之间互通情报

三种类

工作简报

专题简报

信息简报

四特点

真实性，简明性，新颖性，时效性，综合性

五格式和写法

1，格式：报头，主体，结尾

报头——简报名称，期号，主编单位，印发日期，保密程度，编号

主体——目录，标题，按语，正文，署名

报尾——发送范围，印制份数

2，写法：（1）标题——明确，醒目，质朴---概括性，形象化，提问式，主副式

（2）按语——观点鲜明，短小精悍

（3）正文

前言——概括主要内容，叙述式，结论式，提问式

主体——抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式

结尾——总括全文，提出要求

第八章规章制度

一含义和作用

规章制度：机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。

作用：规章制度是党的方针，政策的具体体现

规章制度是个体服从集体的有效手段

二种类和特点

种类：章程，条例，规定，办法，细则

特点：执行的严格性

表达的直接性

语言的准确性

制定的严肃性

形式的条文化

三格式和写法

格式：标题，题注，正文

标题——制定和发布法规文件的单位，内容和法规文件的名称

完全式：三部分全

两项式：只含两部分（内容加法规文件，单位加法规文件的名称）

题注——发布机关，时间，会议名称和时间

正文——开头，主体，结尾

章条式，条贯式，总冒分条式

写法：章程——标题（政党或团体名称加标题）

题注（会议名称和通过日期）

正文（章条式）

条例——标题（事由+文种）

签署（发布机关和日期加其它）

正文（制定条例的目的，依据；条例主体内容；条例的实施说明）规定——标题（内容+种类；单位+种类）

题注（发布单位和日期）

正文（总，分，附则）

办法——标题（制文单位+事由+文种；事由+文种）

发布（发布机关和时间）

正文（前言——主体——结语；总则——分则——附则；条目式）

细则——标题（运用范围+依据条文+文种；依据条文+文种）

题注——制文机关

正文——（总，分，附则）

第九章讲话稿

一含义和作用

讲话稿：在各种会议或集会上（公众面前），为了表达自己的主张，见解，进行宣传或开展工作而使用的具有一定目的性，条理性，完整性的文稿，又称“讲演稿”。

作用:交流思想，表达感情，发表意见和主张，提出号召和倡议。领导工作的重要组成部分，是传达信息，部署工作的重要方式，也是贯彻政策，指导或推动工作的重要工具。

二种类和特点

1，种类：内容上——政治讲话稿，学术讲话稿，礼仪讲话稿，社会生活讲话稿，工作讲话稿。

应用范围和表现形式——会议讲话稿，广播讲话稿，集会讲话稿2，特点：针对性，鲜明性，条理性，通俗性，限定性

三格式和要求

1，格式：标题——直接标示式，直接标示式变体，正，副标题式

正文

2.要求：言之有物，实事求是

言之有序，脉络清晰

言之有理，逻辑严密

言之有情，形象生动

言之有趣，诙谐幽默

第十章商务文书概述

一含义和特点

商务信息：一切与商品的生产和流通有关的商业经济信息