一、采购项目一览表

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一、采购项目一览表

1.1智能访客管理系统建设内容(“※”为产品必须具备的功能,不具备或不满足将导致无效报价)

(1)智能访客管理系统

总体要求:

1)要求访客管理系统即“智能访客登记管理系统”是专门针对政府机关、企业等有严格出入登记要求的单位,进出登记事务而开发的专业信息管理系统,要求集先进的证件扫描录入(OCR)、身份证识别读卡、数码摄像、高速热敏打印、电话等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。利用现代科学手段做好单位防范保卫工作,同时提高单位门卫管理工作的质量和效率。

2)要求充分的把一体机的概念融入了本套系统当中,外形精致美观,集触摸屏显示器、管理主机、二代身份证读卡器、ORC扫描仪、键盘、条码枪、打印机、电话于一体的多功能一体机型,便于单位门卫放置。各硬部件充分集成,发挥各部件最佳性能;操作简便及功能完整,充分从方便用户使用的出发点,实现单位的访客管理系统建设。

技术要求:

1.※要求外形美观,集触摸屏显示器、管理主机、二代身份证读卡器、ORC扫描仪、键盘、条码枪、打印机、内置有线电话于一体的多功能一体机型。

2.嵌入式操作系统,做到专机专用,开机即进入系统登录界面。

3.设备支持作为服务器使用,安装使用Windows 2000/XP/2003/Vista等操作系统。

4.后台数据库支持MY SQL数据库。

5.采用目前主流的J2EE安全架构,采用Struts、Hibernate等主流开源框架。页面布局采用CSS+DIV,B/S页面设计分辨率至少为1024X768,C/S页面设计分辨率为1440X900.

6.※读卡符合公安部GA450、1GA450标准。

7.※符合非接触IC卡SSO14443标准应用要求。

8.※19寸宽屏触摸屏操作设计,要求系统操作客户端全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握,并支持全屏中文手写输入。

9.※内置电话模块并支持通过软件实现一键拨号;

10.后台管理要求科学合理、界面友好、简单、明了,根据用户的管理权限给出相应明确的管理功能菜单。

11.※采用C/S与B/S架构相结合,无用户数限制。

12.※WEB端访问支持U-key技术,简化登陆过程。

13.※数据网络实时共享:支持多个门口同时登记,所有登记数据通过网络共享,方便来访人选择进出口

14.每个门口工作站有独立数据库,网络不通畅时,数据保存到本地,网络通畅时即向中心服务器上传数据,避免数据丢失。

15.※提供软件二次开发服务,要求能与海关114通讯平台数据库联动,访客系统能与海关114通讯平台数据无缝对接。

功能要求:

主要包括基础平台及主系统两个部分:

基础平台功能要求如下:

主系统功能要求:

1)访客登记功能:登记访客的各种资料登记,包括姓名、单位、性别、证件类型和号码、随访人员、汽车牌号、随身物品,以及被访问者的资料等。

2)证件扫描功能:二代身份验证信息读取并可做真假识别,一代证、驾驶证、护照等国家有效证件扫描并做OCR录入,能高效记录访客的证件信息,有效的保证访客信息的正确性。

3)访客摄像功:可对访客进行摄像留底。

4)访客登记信息打印功能:访客登记信息打印成小票,访客持小票进入单位。

5)访客出门注销:访客将进门时领取的访客单,给被访者签字,出门时交给门卫,门卫通过扫描条码给与注销。系统提供被访者的签字图片给门卫进行比对。

6)可结合电话功能,一体机内置有线电话,可直接操作拨出电话进行来访确认,可拨内线、外线及和手机号码;

7)访客查询功能:按来访日期查询访客的资料信息、扫描的证件信息。

8)系统管理功能:包括报表管理、黑白名单设置、用户管理、被访者信息管理、权限管理。

9)访客查询统计:可对有哪些人来访、哪些单位来访、访问哪些部门或人员、各个时间段的来访量、来访者的来访次数等进行统计查询。

10)访客报表打印:可按时间段查询访客报表并进行统计与打印。

11)访客黑名单:对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时系统自动提示。

12)访客VIP名单:对于某些经常来访者或领导可设置为VIP名单,来访时系统自动提示,无需选择具体受访人。

13)数据网络共享:对于多个门口同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口。

14)单位领导/员工签名图库:可将学校单位领导/员工的签名图上传,访客出门注销时,即可显示受访人的签名图,供门卫比对。

(2)硬件要求

二、※其他要求(资质要求)

1、竞价人限本地供货商,外地供货商需在本地必须设有分支机构并上传分支机构营业执照。

2、竞价人应书面承诺:采购人享有本招标项目应用软件的所有权和使用权。应保证采购人的合法权益。自主研发的产品须提供产品著作权,非自主研发的产品必须提供厂商出具的针对本项目的投标授权书原件或复印件。

3、投标人须提供相关软件产品的《软件产品登记证书》或《软件著作权登记证书》等有效证件的复印件并加盖公章。

4、为确保采购人能快速、方便的使用访客系统,投价人须提供满足招标要求功能的系统软件界面的截图,必须包括以下几项:

①用户基础信息维护: 员工信息导入,查询、管理,岗位调动、升迁及离职处理,允许对单个员工信息进行录入或修改,可批量导入导出员工信息文档。

②按部门查询统计每月访客信息并形成柱形报表。

③访客资料数据查询和管理。

5、必须提供厂家的质量保证函及智能访客管理系统一体机售后免费保修三年承诺函。

6、文件中打※号为必备条款,不能提供相关资料的为无效标书

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