开发商售楼管理系统需求分析

1 引言

1.1目的

开发商售楼管理系统是指应用电子计算机和网络通信设备，为开发商售楼处提供方便地的人，财及业务办理的系统，并能满足所有授权用户对信息的各种功能需求的计算机应用软件系统。

1.2背景

开发商售楼管理系统是为了方便各大开发商使用，开发商售楼管理系统可以工作于Windows所有的系统。

1.3参考资料

《软件工程》《管理信息系统》《开发商管理系统开发》等相关资料。

2 现行组织系统概况

从对各开发商的调查结果发现，现有的管理系统的功能包括对数据的基本录入，查询，修改，删除等功能，仅仅实现了数据的共享相对减轻了管理人员的工作负担，而开发商售楼处的目标是利用先进的计算机和网络技术来完成销售的日常工作，如：楼盘信息管理等进行全面的管理。达到便捷的查询流程、科学的管理模式和人性化的操作界面。

现有的开发商售楼管理系统仅包括数据的基本录入、查询、删除、修改等功能。

薄弱环节：实现了数据的共享，相对减轻了后勤人员的工作负担，未能利用先进的计算机的网络技术处理销售的日常工作。

2.1存在的问题

（1）查询，对楼盘信息的目录，要反复对比查询，判断该房屋是不是已售出，要人工查阅账本完成，及其繁琐。

（2）编目，通过人工对楼盘信息编目，对不同种类的楼盘都要查找房屋是否已售出，如果没有的话，还需要一一对比，消耗了大量时间。

（3）无法完善统计客户个人信息，当天需要看房客户的预约等。

2.2系统需求

开发商希望能够在查询的时候迅速查找所要查找房屋信息，并可以快速编辑；希望方便管理；在客户需要预约看房时自己筛选售楼员陪同。

2.3系统功能要求

开发商提出的要求，结合我们的技术的建议再加以考虑，产生了开发商售楼管理系统的功能要求，如下所示：

（1）楼盘信息管理系统。

（2）编制未售出房屋管理系统（库存）。

（3）查询、统计模块。

（4）用户管理（客户个人资料管理）。

（5）不同的售楼处人员有不同的权限。

（6）对数据库能够灵活设置。

（7）软件系统安全上要有一定的保障。

（8）增加各种尽可能多的统计功能。

3 简要说明

3.1新系统的功能：

业务管理——可进行客户信息录入、表单套打、客户统计报表、客户信息查询、客户信息统计、客户信息修改、根据客户提供的身份信息录入系统，再根据客户信息确定看房时间、陪同业务员等。

财务管理——房屋收费、其他费用、收费金额统计、收费客户统计、收费明细报表、重开发票，客户退房退费、其他自定义退费项目退费、退费金额统计，毛利润统计等等。

库存管理——既可以全面的看到所有未销售房屋，又可以详细记录售出房屋情况。

预约管理——实现了客户看房预约，开发商可以根据客户的情况进行售楼员的安排并统计查看看房情况。

查询——对所有器材、不在实验室器材，今天结借出器材，今日归还器材，今日新进器材的有条件查询。

统计——销售情况。

管理员——在此修改管理员的登录密码。

新系统的结构：

新系统采用C/S结构。

3.2初步建设计划

本系统计划用四个半月时间开发完成，具体为：

系统规划半个月

系统分析一个月

系统设计半个月

系统程序设计一个半月

系统调试、测试半个月

系统试运行半个月

3.3对组织的意义和影响

系统的意义：便于开发商对实验器材及售楼管理工作安排进行有效管理并方便开发商进行楼盘查询。为开发商销售管理信息化与高效化，特别开发“开发商售楼管理系统”。

系统的目标：在先进的计算机技术支持下，运用所学的计算机软件开发知识所开发的开发商售楼管理系统，进行日常的销售楼盘管理，包括便捷的查询录入流程，科学的管理模式，人性化的操作界面。

4 经济可行性分析

开发商提供相关费用

4.1支出

（1）系统开发费用

本系统开发期10周，试运行期2周.开发期需要开发人员1人，试运行期需开发人员1人。开发需18周，人员费用需要1000元人民币。

硬件设备均由学校提供，并且学院提供该有的软件，因而不需要在硬件和软件花销费用。

（2）系统运行费用

假定本系统的运行期为10年，每年的运行费用为：

①系统维护费：一年需要0.5人/年，维护费为500元。

②设备维护费：设备的运行更新期5年，设备更新费为800元。

系统开发和运行的总费用为2300元，折合230元/年

4.2收益

（1）提高工作效率，减少工作人员

本系统累计可以综合提高工作效率达30%，可以较少现有15%的工作人员，实验室现有人员按20人计算，可减少35人。每人月平均工资按1000元算，节约人员工资3*12*1000=3.6万元/年

（2）社会收益

①提高工作效率，减少用户的寻找时间；

②提高工作效率，减少工作人员的劳动；

③提高工作质量，增强用户对实验室的信任感和亲善感；

④提高管理水平。

综合所述，从经济可行性考虑，本系统是可行的。

5 技术可行性分析

开发商售楼管理系统采用C/S结构规划和设计技术，采用SQL Server 2008数据库，并且以Microsoft Visual Studio 2010作为开发环境，开发者有丰富的应用数据库开发经验，并多次运用技术和C#编写程序。

综上，本系统开发技术是完全可行的。

6 社会可行性分析

目前已有很多成功开发商售楼信息系统的先例，开发商售楼管理系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和用户的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。

用户使用的可行性：会使用计算机的开发商管理人员。

综上，本系统从社会角度考虑具有可行性。

7 可行性研究结论

通过经济、技术和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。