公司岗位设置、人员配置计划表
人员配置及岗位职责
人员配置及岗位职责人员配置是企业组织中非常重要的一项工作,它涉及到企业内部各个岗位的设立和编制,以及人员的分配和管理。
合理的人员配置是企业正常运转的基础,能够有效地提高工作效率和绩效,实现企业的发展目标。
在进行人员配置时,首先需要明确每个岗位的职责和要求,以便能够更好地为不同职能和工作需要的人员进行合理的匹配。
以下是一个供参考的人员配置及岗位职责的范例。
1.董事会/公司高管层董事会的主要职责是制定公司整体战略和发展方向,决策各项重大事务,并对公司业绩负总责。
高管层主要负责将董事会的决策落地执行,对公司各个部门进行管理和协调。
2.行政部门行政部门负责企业的日常行政管理工作,包括人事管理、办公设施和资源管理、安全管理、行政协调等。
3.财务部门财务部门主要负责企业财务管理和监控,包括会计记账、财务报表编制、预算控制、成本管理等。
4.人力资源部门人力资源部门主要负责员工招聘、培训和发展、绩效考核、薪酬福利管理等,确保企业人力资源的合理配置和管理。
5.营销部门营销部门负责市场开拓和产品销售,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等,为企业带来收入和客户资源。
6.技术研发部门技术研发部门主要负责产品研发和创新,包括技术研究、产品设计和改进、技术支持等,为企业保持竞争力和创新能力。
7.生产部门生产部门主要负责产品的生产制造和供应链管理,包括生产计划、生产过程控制、品质管理、库存管理等,确保产品的质量和交货准时。
8.售后服务部门售后服务部门负责解决产品使用过程中的问题和提供技术支持,包括售后服务的受理、问题解决、客户投诉处理等。
以上只是一个典型的人员配置及岗位职责范例,实际的企业可能会根据自身的发展需要和特点进行调整和变化。
在进行人员配置时,需要综合考虑人员的技能、经验和能力,将合适的人才派驻到适合的岗位上,充分发挥其优势和潜力。
此外,注重团队合作和沟通,激励员工发挥创造力和创新精神,能够更好地提高整个团队和企业的绩效。
(完整版)公司组织架构及岗位设置
公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会 风险控制部 业务部 财务部 综合管理部2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作火伴等联系协调工作。
公司人员架构表
公司人员架构表(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除组织架构图以及各部门职责一、组织架构:二、各部门职责:(1):执行总经理1)根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2)拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3)审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4)审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5)主持公司的全面经营管理工作。
6)向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7)处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8)推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9)从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1)负责公司日常财务核算工作。
2)根据公司资金运作情况,确保公司资金正常运转。
3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4)严格财务管理,加强财务监督工作。
5)做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6)加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7)做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1)人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,2)人力资源管理与发:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
公司岗位一览表
现有岗位设置
一、总经办人员配置
岗位设置
总经理
副总经理
二、行政执委人员配置
1、行政执委主任,行政执委副主任
2、行政管理部现有人员配置
岗位设置
行政总监
行政副总监
人事助理兼文秘
行政主任
专职司机
3、监察部现有人员配置
岗位设置
监察总监
3、产品贸易部现有人员配置
岗位设置
部门总监
业务员
三、项目执委人员配置
1、项目执委主任,执委副主任
2、 市场部:
岗位设置
市场部总监
市场信息室主任
广告策划员
3、营销部:
岗位设置
营销部总监
营销部副总监
营销员
3、项目技术部
岗位设置
项目技术部总监
三、财经执委人员配置
1、财经执委主任,执委副主任
2、财务部人员配置
岗位设置
财务总监
财务副总监
主办会计
税务会计
出纳
3、投资部现有人员配置
Hale Waihona Puke 岗位设置合同能源管理室主任
融资员
四、工程执委人员配置
1、工程执委主任,工程执委副主任
2、工程部现有人员配置
岗位设置
工程部总监
设计室主任
设计工程师
工程管理工程师
采购室主任
3、项目与产品开发现有人员配置
岗位设置
项目与产品开发部总监
项目与产品开发部副总监
开发工程师
产品开发工程师
部门设置及岗位设置
公司部门及岗位设置部门设置及岗位设置:1.总经理室(总经理、副总经理 3人)2.技术负责人(总工、副总工 2人)3.财务部(会计、出纳)4.办公室(办公室主任、文员 2人)5.采购部(采购部部长、材料员2人)6.商务合约部(商务合约部部长、预核算专员、合同员 3人)7.工程部(工程部部长、项目经理、质量员、安全员、资料员 6人)班子配备及分工情况:分公司经理:主持公司全面工作;副经理:协助总经理经营管理、市场开拓、客户关系开拓与维护等工作,负责公司智能化项目的生产活动。
副经理:负责公司安装和消防工程施工的生产活动。
总工程师:负责公司的技术、质量安全、施工组织计划。
办公室主任:负责公司的行政工作,对公司规章制度责任的落实和对外业务的协调,以及对总公司一切业务的沟通和协调工作,做好领导交办的其他工作。
采购部部长:负责公司项目采购工作,完成领导交办的其他任务。
商务合约部部长:负责公司预核算、招投标、合同管理等工作。
工程部部长:负责工程项目上的全面工作,审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。
副总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的政策法令和规定、规范,受总经理的委托做好生产经营的管理工作。
二、认真贯彻执行公司下达的各项经济技术指标,主持编制年季月度生产、经营计划和经济技术指标,并提出措施,组织落实。
三、主持、召开生产经营方面的各种专业会议,定期召开生产经营例会,及时解决生产、经营方面的疑难问题。
签发上报、下达生产经营方面的计划表。
四、协助总经理做好企业管理、经营方式、资源开发、材料、机具供应、技术发展规划的决策。
五、主持召开重大工程项目的招标、投标、图纸会审,施工组织设计、预决算定案的决策。
六、负责检查所分管的业务部门、公司生产、经营管理方面的执行情况,提出奖罚意见和业务部门负责人调整意见,并向总经理报告工作。
1. 负责分公司安装及消防工程施工生产活动的管理,合理组织劳动力、施工材料、机械设备等资源的调配。
diy公司岗位及员工人数安排表
diy公司岗位及员工人数安排表一、引言随着现代社会分工的越来越细化,DIY公司越来越多地出现在人们的视野中。
这些公司通常涉及多个领域,如家居、礼品、艺术品等。
为了合理配置人力资源,提高工作效率,我们需要对DIY公司的岗位及员工人数安排进行规划。
以下是一份详细的DIY公司岗位及员工人数安排表。
二、DIY公司岗位设置1.管理岗位管理层是公司发展的核心力量,负责制定公司战略、协调各部门工作、确保公司运营顺畅。
根据公司规模,可设置总经理、副总经理、人事总监、财务总监等岗位。
2.技术岗位技术岗位主要包括产品研发、设计、工艺等,负责产品创新与优化。
可根据公司产品类别设置相应数量的工程师、设计师、技术人员等。
3.销售岗位销售岗位负责公司产品的市场推广与渠道建设,主要包括销售总监、区域经理、销售代表等。
根据公司产品市场需求和销售渠道,合理配置销售人员。
4.生产岗位生产岗位负责产品的生产与质量控制,主要包括生产经理、车间主任、质检员等。
根据公司生产规模和产品复杂程度,合理设置生产岗位人员。
5.后勤岗位后勤岗位包括人力资源、财务管理、行政办公等,负责为公司提供良好运营环境。
设置足够的后勤人员,确保公司各项事务得到妥善处理。
三、员工人数安排1.管理层人员根据公司规模和发展阶段,合理配置管理层人员。
一般而言,管理层人员占比不宜过高,以确保公司决策效率。
2.技术人员技术人员应根据公司产品研发需求和生产工艺复杂程度进行配置。
在保证产品创新力的同时,避免人员过剩。
3.销售人员销售人员数量应与公司产品市场需求和销售渠道建设相匹配。
适当增加销售人员,以提高市场份额。
4.生产人员生产人员应根据公司生产规模和产品复杂程度进行配置。
保证生产效率和产品质量。
5.后勤人员后勤人员应确保公司各项事务得到妥善处理,避免因人员不足导致公司运营受到影响。
四、岗位培训与晋升机制1.定期开展岗位培训,提高员工专业技能和综合素质。
2.设立晋升通道,鼓励员工积极向上。
人员配置及岗位职责
康区塑皿KANGFEI PLASTIC康飞塑业企业人员配置及薪酬体系(讨论稿)0 一一年十月一、公司组织架构 (3)二、人员配置明细 (3)三、岗位说明书 (5)一)行政人事部51、行政人事部经理 (5)2、人事专员 (6)3、行政专员 (7)4、前台文员 (7)5、行政司机 (8)6、保洁员 (9)7、门卫兼保安员 (10)8、厨工 (11)二)财务部121、财务部经理 (12)2、会计 (13)3、出纳 (14)4、仓管 (15)三)采购部161、采购员 (16)四)外贸部171、外贸经理 (17)2、外贸业务员 (18)3、外贸跟单员 (18)五)生产部191、生产部经理 (19)2、生产部主管 (20)3、班组长 (21)、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。
、人员配置明细厨工1保洁员1主管13财务部会计1(4人)出纳1仓管14采购部(1人)采购员1贸易部经理1业务员5(3人)1跟单1经理1生产部主管2(31 人)班长2班长助理2打孔班班长1 6普工12拣杯普工2注塑普工4破碎拌料普工2机修班班长1普工1货仓普工1合计51兼成本会计(待招)暂由生产部管理二班倒(待招)调机师傅(二班倒)待招(二班倒)兼点杯白班十小时二班倒二班倒二班倒三、岗位说明书一)行政人事部1、行政人事部经理所届部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。
直届上级总经理直届下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。
2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作;3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作;4)负责劳动关系管理;5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作;7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况;8)负责部门内部组织管理工作;9)负责公司内部行政工作的协调沟通;10)完成总经理交办的其他工作任务。
公司岗位设置表【范本模板】
公司各部门岗位设置方案一、岗位设置原则1、岗位设置的数目应符合最低数量原则对岗位的设置不要太多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。
从经济角度来说,不必花很多人工费。
每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
2、所有岗位要求实现最有效的配合岗位设置的时候,对承担的责任进行划分。
一般区分为主责、部分和支持三类,这样来确定配合关系.主责是指某一个人所负的主要责任;部分指只负一部分责任;支持是指责任很轻,只协助他人。
每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3、每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用.岗位在组织设置里面,应该使它发挥最大作用。
每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作.4、每个岗位与其他岗位的关系是否协调“是否协调"是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。
避免某一个责任张同志是主责,李同志也是主责,两个人分不清到底谁是主责,出了事谁负主要责任,在工作中谁主动。
一项职能没有人负主责,就是岗位职责出现了空白。
5、岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则如果岗位设置得特别多,参与这项工作的人就多,企业支付的费用就多,这不符合经济化原则。
如果岗位设置过少,可能某一个事情没有人管,或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气,这项工作就做不好。
所以要体现经济化原则,也要符合科学原理。
二、部门岗位设置表部门岗位设置表部门岗位设置表1部门岗位设置表2部门岗位设置表3部门岗位设置表4部门岗位设置表5公司岗位设置总表。
公司组织机构及人员配备情况
公司组织机构及人员配备情况公司组织机构设置及人员配备情况总经理岗位描述:执行董事会决议~负责公司全面工作。
岗位职数:一名副总经理岗位描述:协助总经理工作~主要负责船务业务工作。
岗位职数:一名安全总监岗位描述:协助总经理工作~主要负责船舶安全运输生产工作岗位职数:一名行政部部门描述:负责处理公司行政事物部门职数:三人经理岗位描述:负责部门的管理工作岗位职数:一名人事劳工岗位描述:负责公司人事、劳工业务工作及其合同、文档资料的1管理岗位职数:一名总务:岗位描述:负责公司公务用车的驾驶及其它车辆的年检工作~协助公司总务及船舶物料采购、供应工作岗位职数:一名财务部部门描述:负责公司财务管理,预测、预算、审核、结算, 部门职数:二名经理,兼会计,岗位描述:负责部门管理工作兼会计事物岗位职数:一名出纳岗位描述:负责财务出纳工作兼票务管理工作岗位职数:一名船务部部门描述:负责公司船务管理、船务服务部门职数:十四名经理岗位描述:负责部门管理工作、具体负责船务工作2岗位职数:机务主管岗位描述:负责船舶机务管理工作岗位职数:一名站务主管岗位描述:负责对售票员、验票员、升降机操作员等站务人员的管理及码头的站务管理工作岗位职数:一名售票员岗位描述:负责码头售票工作岗位职数:三名验票员岗位描述:负责码头验票及车辆调度工作岗位职数:四名升降机操作员岗位描述:负责码头升降机操作、岸上系缆及码头护养工作岗位职数:五名另外~船舶人员配备按海事部门核定的最低配员数配备。
附:公司行政结构图3公司行政结构图股东会董事会监事会总经理副总经理安全总监行财船政务务部部部4。
公司组织架构及岗位设置
公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
人事部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
教学部:负责公司师资团队的管理,建立和健全教学工作流程及各项制度并贯彻执行,监控教学质量,统筹后备师资的选拔和培养,为公司提供高效专业的师资团队。
市场部:负责组织管理公司市场团队,建立和健全市场工作流程和制度,推进市场业务的开展、业务技能培训、产品的销售,维护、开拓与高校、学生及相关企业间的交流与合作,确保公司业绩目标的达成。
开发部:负责公司开发团队的管理,建立和健全开发工作流程和制度,负责公司互联网产品的规划、设计及开发运营,为公司及用户提供优质的产品。
内部组织架构图第二章岗位职责一、人事部(一)人事经理/COE岗位职责:1、致力于提高公司的综合管理水平,并向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;2、组织编制、落实人力资源发展规划,为公司战略决策提供建议和信息支持;3、负责组织公司各岗位工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,对组织结构设计提出改进方案;4、完善与执行公司招聘、培训、考核、考勤、薪酬、企业活动、文化宣传、员工关系及人事管理等制度,保障公司管理体系的正常运行;5、协调公司员工关系,提升员工满意度,创造和谐的工作氛围,处理公司内外突发的重大事件;6、完成总经办交待的其它工作;(二)人事(HRBP/SSC)岗位职责(人事前期统一以招聘、员工关系为主,人员配置充足后分工负责各业务部门)1、负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;2、负责招聘渠道的维护和管理,利用各种渠道满足公司用人需求;3、员工异动手续办理,劳动合同的签订及管理;4、公司员工档案的建立及管理,员工关系的协调及处理,组织员工活动,企业文化落地实施;5、完成上级领导交办的其他工作。
集团办公室人员配置及职责
内控部门职责和岗位设置实行方案公司内控部负责公司综合管理业务,是总裁的做事机构,也是公司发展规划、制度建设、对外联系、综合治理工作的实行部门,主要负责对公司领导指示的编撰成文、贯彻下达、检查监察执行状况;对公司内部各公司的综合协调及专项管理;对公司重要活动、宣传报导、重要文件档案的管理;为公司发展规划、整体计划采集、剖析各种信息,供应给公司领导经营层。
依据部门的基本职责,依据业务性质和专业性,联合领导指示和要求,拟设置 5 个管理岗位。
详细状况见下表:序号岗位名称人数设置岗位类型1内控部经理 1 人管理岗2行政文员 1 人管理岗3资质专员 1 人管理岗4人事管理岗 1 人管理岗5法律事务岗 1 人管理岗一、内控部部门职责:1、负责协调完美公司的管理制度系统;负责在实质工作中发现、汇总、剖析各项管理制度中存在的问题并予以完美。
2、负责协调有关项目论证、剖析、管理及其家产化发展和年度经营状况工作,为公司董事局、总裁的决议供应建议,并负责编写公司年度经营工作总结和计划。
3、各公司目标设定追踪及查核。
4、负责公司综合治理、安全维稳、环境卫生管理的管理工作。
5、负责公司的公司文化建设与对外宣传工作,(网站建议保护、宣传手册制作、公司形象宣传推行)及全部提高公司品牌价值的有关活动。
6、负责公司行政管理工作,包含但不限于会议服务、文件上传下达、检查督办、文秘、招待等工作。
7、负责行政办公用品、低值易耗品、报纸期刊、款待酒水、宣传册页、商务礼品、职工节日福利等招商招标的组织和决定。
8、负责公司档案等各种文件资料的归档管理工作。
9、负责领导出行、参会、参加内外面商务活动等的准备和服务工作。
10、资质集中管理。
12、参加决议,为公司的经营、管理决议供应法律上的可行性、合法性剖析和法律风险剖析。
13、预防纠葛,解决已发生的法律问题,办理有关的法律事务并审察有关法律文件。
14、领导安排的其余工作。
二、岗位设置及基本工作内容:岗位序号工作内容名称1、负责所属部门业务的兼顾协调;2、负责部门估算计划及查核管理;3、负责部门制度的订正完美;4、负责会议纪要、红头文件、通知的编撰审察,及同意后的发公司公布;1司内控5、负责大型活动展开工作。
人员配置_公司组织架构与人员配置计划
基层员工架构
包括各部门基层员工,是 公司业务的具体执行者, 负责完成各自岗位的工作 任务和绩效目标。
组织架构调整必要性分析
适应市场变化
随着市场环境的变化和公司业务的发展, 现行组织架构可能无法适应新的市场需求 和业务模式,需要进行相应的调整。
提高管理效率
激发员工潜力
通过组织架构调整,可以激发员工的潜 力和创造力,提高员工的工作积极性和 满意度,增强公司的凝聚力和竞争力。
设定明确的评估指标
包括招聘周期、员工满意度、离职 率等,以量化评估人员配置计划的 效果。
建立定期评估机制
每季度或半年度对人员配置计划进 行评估,总结经验教训,提出改进 措施。
将评估结果与绩效考核挂钩
将人员配置计划的执行情况纳入部 门和员工的绩效考核体系,激励大 家共同关注并推动计划的成功实施。
引入第三方评估机构
根据公司业务战略,分析 未来业务发展重点和方向, 以及可能面临的风险和挑 战。
技术创新与应用
关注行业内技术创新和应 用情况,分析新技术对公 司业务的影响和机遇。
人员需求预测方法介绍
定量预测方法
采用数学模型、统计分析等工具, 对历史数据进行趋势分析和预测。
定性预测方法
通过专家访谈、问卷调查等方式, 收集相关人员对未来人员需求的意 见和建议。
法律法规变化
劳动法等相关法律法规的变化 可能带来合规风险,影响人员
配置计划。
针对性风险应对措施制定
优化招聘策略
加大招聘渠道投入,提高招聘效率; 加强候选人筛选与评估,确保招聘质 量。
完善员工福利与发展计划
提供有竞争力的薪酬福利,搭建良好 的职业发展平台,降低员工流失率。
加强岗位培训与指导
一般公司职能结构及人员分布比例配备
会计员5名,薪酬:月薪3000
业务部:
售部岗位职能
1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;
销售主管工作职责:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(5) 遇到质量,交期,投诉等问题及时向公司反映,服务她客户,提高客户满意度。
(6) 协助业务主管,经常与客户沟通,了解客户的需求,提供专业服务。
(7)公司交代的其他工作任务。
销售文员
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的日,月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
4.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
5.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6. 负责送货单的回收和跟踪,发现缺少回单,马上和相关部门交通处理,完成单据回收。
公司人员配置及岗位描述
公司人员配置及岗位描述第一章总经理一、总经理(一)、岗位名称:总经理(二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理(三)、主要职责:1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。
2、直接领导各部门工作。
3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。
4、召开公司正常例会和全体员工大会。
5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。
6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。
7、参与制定公司的大政方针和各项政策。
8、参与制定公司的长短期规划和计划。
9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核10、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。
(四)、主要权利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。
第二章总经办一、主任(一)岗位名称:主任(二)直接上级:总经理(三)直接下级:秘书、出纳(四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。
(五)主要职责:1、对公司各部门进行督察;2、负责员工的招聘与解聘;3、公司机构调整及人事安排;4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度的遵守和违纪情况,并予以奖惩;5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实际问题;6、计划组织公司的各项集体活动;7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保密工作;8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况;10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;11、按公司《培训制度》定期组织培训,并据培训内容定期组织考试;12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责;13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20日前做好;审核其它部门计划,并于1日将各部门表格汇总;14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出;15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;16、掌管公司印章,开具公司对外的证明;17、负责协调公司与外单位的关系;18、员工工资的审核;19、严格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核;20、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。
人员配置公司组织架构与人员配置计划
• 流程和岗位就像一网,支撑起企业规范化管理的全部;理论上讲,这 张网越细越密越好,能够做到滴水不漏,管理上就不会出现问题了;但 是实际上管理也是需要成本的,网越细越密,成本也会越来越高,考虑 到投入与产出的关系,细、密只能到一定的程度,那中间的缝隙就靠企 业文化来弥补,靠员工的自觉和觉悟。
组织结构设计案例精解
管理模式的发展阶段和使用对象
手工业经济时代
经验管理
工业经济时代
科学管理
知识经济时代
文化管理
• 个人经验; • 直觉指挥;
• 有形的体力劳动; • 理性管理; • 严格的规章制度; • 严厉的监督; • 重奖重罚;
• 复杂的、无形的脑力 劳动;
• 理性与非理性管理有 机结合;
• 以人为本; • 共同价值观;
狭义:—是特指企业人员规划 人力资源规划指为实施企业的发展战略,完成企业
的生产经营目标,根据企业内外环境和条件变化,运用 科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测, 制定相宜的政策和措施,从而使企业HR供给和需求达 到平衡,
长期:5年以上; 中期:1~5年; 短期:1年及以内,
人力资源规划就是要根据对企业的战略目标和环境以 及自身的状况进行的分析,制定一个好的政策来引人、留住 人,并进行组织机构的调整,从而保证企业战略目标的实现,
优化业务流程
确定业务管理模 式,以价值链为 出发点,逐级分 解业务/工作流
程
确定部门职责
根据业务流程, 确定部门职责, 设计管理幅度、 管理层次及其责
任、权力等
确定岗位职责
一般公司职能结构及人员分布比例配备
公司发展初期人员职能及配备公司组织结构图它重要会议的组织及会议议定事项的督查督办;负责组织协调公司重要公务活动;负责值班、信访、公文、档案、机要、保密、接待等工作;负责协调处理群体性、突发性等影响企业稳定的事件;负责公司规章制度建设;负责公司法律事务、公共关系和对外联络工作;负责综合治理、武装工作。
1 名,薪酬:年薪 50000财务部:负责制定公司财务和会计方面的规章制度和办法;负责拟订公司资产经营和财务目标并组织实施;负责编制财务预算并监督执行;负责会计核算、财务决算;负责收入及成本管理;负责电价管理;负责资产及产权管理;负责银行账户、资金及现金流量管理;负责税务管理及发票的印制、发放及缴销;负责基建财务管理;负责财务风险管理及内部控制管理;负责财务评价与稽核管理。
会计部经理 1名,薪酬:月薪 6000会计员 5 名,薪酬:月薪 3000 业务部:售部岗位职能1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。
4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。
5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。
6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。
运输公司人员配置及各岗位人员职责
运输公司人员配置及各岗位人员职责目录一、部门及岗位配置 (1)二、各岗位岗位职责 (1)(一)董事长岗位职责 (1)(二)经理岗位职责 (2)(三)办公室主任岗位职责 (2)(四)运输调度员岗位职责 (4)(五)财务人员岗位职责 (5)(六)安全员岗位职责 (6)(七)车队长岗位职责 (7)(八)驾驶员岗位职责 (8)二、各岗位岗位职责(一)董事长岗位职责(负责全面工作)1、制定下达的经济指标,制定公司的发展规划和本年度的各项工作指标;2、主持物流公司的全面工作,对运输、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;3、建立完善公司完整的各项管理制度;4、组织对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;5、接受员工的各项合理化建议,意见。
形成具有科学决策,民主管理的企业管理模式。
(二)经理岗位职责1、全面负责公司日常事务和管理工作,对公司董事长负责。
2、按公司运输管理的要求协调相关部门的工作。
3、负责公司行政管理和业务管理工作,负责组织公司人员业务学习和安全教育工作。
4、负责组织公司人员会议,传达公司总部的有关文件及规定,并组织实施。
5、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。
6、负责公司行政、生产工作计划的制定和工作总结。
7、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。
8、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。
9、负责安排车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。
10、负责组织、监督车辆安全检查。
11、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作12、负责落实贷款车辆的缴费工作,提前告知车主的打款时间,采用电话与短信相结合的方式告知车主。
13、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作,对运行不良的车辆进行分析,并书面报告。
14、协助公司总部完成有关工作。
(三)办公室主任岗位职责1、制度。
协助经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
公司人员配置表
4 13
1 0 1 0 0 1 3 1 1 0 1
12.12% 参照发展阶段 39.39%
职能由设计序列其他人员执行
职能由设计序列其他人员执行
6 19
1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1
30-40%
部门小计
部门负责人 投资拓展专员 投资拓展部 报建专员 前台文员
7.69%
①管理职务分经理、副经理及 业务主管;②专业技术职务分 策划师
17.31%
①管理职务分经理、副经理及 业务主管;②专业技术职务分 主任造价师、造价师等
5.77%
①管理职务分经理、副经理及 业务主管;②专业技术职务分 主任工程师、造价师等
9.62%
①管理职务分经理、副经理及 业务主管;②专业技术职务分 主任工程师和项目设计师等
①管理职务分经理、副经理及 业务主管;②专业技术职务分 主任工程师和项目设计师等
11.54% 63.46% 发展阶段人员编制数目控制在55人内(含)
阶段)
发展阶段(2个项目运作) 所占比重
备注
发展阶段公司高层管理人员控 制在4人以内(含)
Байду номын сангаас7.69%
岗位职能分离 管理职务分经理、副经理及业 务主管
17.31%
管理职务分经理、副经理及业 务主管
11.54% 36.54%
①管理职务分经理、副经理; ②专业技术职务分主任设计师 、设计师
11.54%
管理职务分经理、副经理及业 务主管
公司人员配置规划(新进入阶段与发展阶段)
部 门 岗位配置 总经理 副总经理或助理总经理 财务总监或财务副总监 新进入阶段(1个项目运作) 岗位人数 规定比例 所占比重 备注 岗位人数 1 1 2 2 0 1