酒店设施与人员配置
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酒店设施及人员配置计划书
随着国家经济的复苏,近年来成都市经济发展的速度,各星级酒店也有了很大的发展
空间,面临着市场日益激烈竞争,市场皮软的情况下,为了能使企业在竞争中日益激烈的
环境中立于不败之地,我们想不仅需要好的团队,还需要更好的服务技能和过硬的员工,
更需要懂业务、善经营的管理者,只有这样才能更好的把我们的酒店运营的更好、更辉煌。
通常酒店主要划分为五个档次,即一星级、二星级、三星级、四星级、五星级等,星
级越高,表示酒店的档次越高。酒店星级的划分以酒店的建筑、装饰、设施设备及管理、
服务水平为依据。星级越高的酒店,相对的设施越要完善、娱乐、休闲等公共设施及消费
设施都是酒店不可缺少的一部分,以下是我对酒店的各项设施配置和人员配置的一点建议:
一、一楼至四楼的可选择项目设施
1、有布局合理、装饰豪华的中餐厅,至少能提供2种风味的中餐
2、有布局合理、装饰豪华的西餐厅,配专门的西餐厨房
3、有适当的小宴会厅,茶楼、豪华客房包间、餐厅主管、领班和服务用英语提供服务
4、有商务中心、代售邮票,代发信件,办理电报、电传、传真、复印、国际长途电话、
国内行李托运、冲洗胶卷等。提供打字等服务
提供市内观光服务,飞机票、火车票代购,以及市内各旅游景点门票
5、多功能提供、能提供会议、冷餐厅、酒会等服务
6、有至少能容纳200人会议的专用会议厅,配有衣帽间
7、提供免费阅读的报刊、杂志等
8、男女分设的公用卫生间
9、门厅及主要公共区域有残疾人出入坡道,配备轮椅,有残疾人专用卫生间或侧位,能
为残疾人提供特殊服务
10、在非经营区域提供客人使用的商务中心及会客或休息场所
11、足够的高质量客用电梯以及员工专用服务楼梯
12、提供优雅环境的Internet服务
13、大面积的停车场《建议负一层》
14、还要有专门提供租车或是接送服务的旅游巴士或是私家车等。
二、客房及楼层物品的配备及管理
1、布草的配置数量:根据客房现有情况,布草配备为3套或4套,即一套在客房,即一
套在布件房、一套在工作间,另一套在工作车;《每一间客房所配备的一次使用布草总量称
之为一套,即棉杍品类、毛巾类的总合》一般房间内应具备,床单一条,被罩一条,枕套
两个《常用规格在90*60cm、88*58cm、85*55cm》,浴衣两件《均码122cm》方巾两条,
面巾两条,浴巾两条,地巾一条
2、消毒设备:准备一间独立的房间摆放消毒柜,柜内应有足够数量的玻璃杯,茶杯,以
备与房间内的摆设更替。
3、客房内的消耗品:如洗发水、沐浴液、香皂、卫生纸、牙刷等一次性用品
4、各楼层具有清洁车,并有足够地方存放布草。
5、楼层必须有存放布草的工作间
6、负责给各房间提供需求,以及向楼层服务员和前台提供房务中心要求,最好有酒店客
房控制系统《坚称客控系统》是利用计算机控制、通讯、管理等技术,基于客房内的RCU 《客房智能控制器》构成的专用网络对酒店客房的安全防备系统、门禁系统、中央空调系
统、智能灯光系统、服务系统、背景音乐系统进行智能化管理与控制,实时反映客房状态、
宾客需求、服务状况以及设备情况等,协助酒店对客房设备及内部资源进行实时控制分析。
由于其功能丰富,兼容性强,并提供与酒店管理系统的接口,己成为酒店全面智能化的必
不可少的一部分。
7、文具用品:印有中英文店标的信纸,服务指南、电话使用说、住宿须知、送餐菜单、
电视节目表、价日表、宾客意见表、防火指南,洗衣单栏目编排清楚完整,中英文对照。
8、房间摆设:有高档软床垫,写字台,衣橱或衣架,茶几,座椅或沙发,床头柜,床灯,
台灯,落地灯,全身镜,行李架等高级配置家具,室内满铺高级地毯或优质地板或其他高
档地面材料,采用局域照明且目的物照明度好。
三、人员配置
1、房务部经理一名:负责客房的管理工作,各项计划、组织和指挥工作,主持部门日常
业务和主管级以上的例会,并负责部门主管以上人员的聘用及考核。指定本部门的各项经
营目标营业管理制度,组织和推动各项计划的实施,组织编制和审定房务部工作程序及考
评办法。
2、房务部副经理若干名:对客房的清洁卫生,设备折旧,维修保养,成本控制安全等有
管责任,巡查本部门所属区域状况并做好记录,在总经理不在的情况下对整个部门的运作
或突发情况有负责权《分两个班次,如设值班经理岗位,副经理人数可减少。》
3、房务部主管若干名:对所辖楼层的接待工作进行督导检查,掌握客房布置规格和要求,
每天巡视客房,保证清洁卫生、服务质量的水平,汇总核实房态,及时想前台提供准确消
息,提出设备更新、布置更新计划,负责所属员工的思想和工作情况,做耐心细致的思想
工作。掌握房务部库存数量,负责消耗品出入库并由经理签字。
4、房务部领班2名:带头执行和督促于昂执行酒店的各项规章制度,负责本班所属服务
设施的保养,负责本班所需消耗物品的请领、报销、报废等事项,按照消耗限额要求,最
大限度的节省开支,防止浪费《每班次各一名》
5、房务部布草服务员若干名:按照规定程序收发,交接,签收工服及布草并运送,负责
客衣、工作及各类布草的清洗,缝补,修改等工作,对各类布草进行登记,统计,签定报
废布草,及时报损、补仓,保持布草的清洁卫生。
6、客房清洁服务员若干名:根据酒店房间情况,客房343间,根据五星级酒店员工配置
标准,一般平均1个服务员负责13间房,也就是26个人,早班一般需要三个替班,再加
上2个公共区域的清洁服务员,负责走廊卫生,公共区域厕所等,如果是上24休24的班次,那么清洁服务员的人数要乘以2以备倒班,这个数字是按照80%入住率算的,如新开业达不到的情况可适当减掉几名员工。
7、房务中心接待线员1---2名:一般来说,房务中心接线员主要负责整理房态,接电话,
而接电话又分为,接房间内的电话,如点餐等服务性质的;或者是前台咨询房态状况内部
工作性质,又或者主机在房务中心的人员配置要视电话线路的数量,以确保内部,外部的
通讯正常。这里的人员是按有经验的人员来算,实际上可以有大约20%的培训待上岗的流动员工,这样就可以降低工资成本,另外,可以保证在岗率,随时可以填补因为请假,旷
工,辞职等的空位。
四、关于经营中的注意问题
企业在运转,就会有问题存在,如何正确面对这些问题,是摆在我们管理者面前的一道课
题。经营的好坏,取决于企业内外的各种因素。但经营者经营观念的先进、正确与否是一
个企业管理者能否搞好企业经营管理的重要因素之一。本人以为,就酒店行业而言,要牢
固树立如竞争、市场、效益等观念并结合行业、单位特点灵活应用,这样才会在激烈的市
场竞争中立于不败之地。下面提出酒店管理中几个常见问题及注意事项: