办公室月工作总结及计划

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2024年10月通用办公室工作总结范本6篇

2024年10月通用办公室工作总结范本6篇

2024年10月通用办公室工作总结范本6篇篇1一、引言本报告旨在回顾和总结本单位在办公室工作中的成绩与不足,通过对本月工作的全面梳理与分析,展望未来的工作计划与目标。

报告以严谨的态度、清晰的结构和丰富的内容呈现,旨在促进工作质量的提升和持续改进。

二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理:完成了各类文件的收发、登记、归档工作,确保文书工作的规范性和系统性。

2. 会议组织与协调:成功组织了多项重要会议,包括月度例会、部门沟通会等,确保会议顺利进行并达到预期目标。

3. 接待与公关工作:妥善处理来访接待,有效协调各部门合作,树立了良好的单位形象。

4. 日常行政管理:负责办公用品采购、办公设施维护等日常行政事务,确保办公环境的良好运行。

5. 项目管理参与:积极参与相关项目的管理工作,协助领导完成项目策划与实施,确保项目按期完成。

三、重点成果分析1. 文书处理效率提升:通过优化流程,文书处理速度提高了XX%,文档的规范性和准确性得到了显著提升。

2. 会议管理成效显著:成功组织了数次关键会议,有效促进了部门间的沟通与协作,提高了工作效率。

3. 接待工作获得好评:精心安排的接待活动得到了来访嘉宾的一致好评,有效提升了单位的外部形象。

4. 项目管理贡献突出:在项目中发挥积极作用,确保了项目的顺利实施,为单位创造了显著的经济效益。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书处理中仍存在不规范之处,影响工作效率。

解决方案:加强对文员的培训,优化文书处理流程,制定更严格的文档管理制度。

2. 问题:会议组织过程中,部门间沟通不够顺畅。

解决方案:加强会议前的沟通与协调,明确会议目标,确保各部门充分准备。

3. 问题:接待工作中,应对突发情况的经验不足。

解决方案:加强接待工作的预案制定与演练,提高应对突发事件的能力。

五、自我评估/反思本月办公室工作在全体同事的共同努力下取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在工作中,我们要继续保持严谨的态度和高度的责任心,不断提高工作效率和质量。

办公室月度总结和计划(十四篇)

办公室月度总结和计划(十四篇)

办公室月度总结和计划(十四篇)办公室月度总结和计划篇1_月份一眨眼就差不多过完了,这一个月的办公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,尽量做到有条不紊。

这一段时间里,不仅考验了我的个人综合能力,也让我认识到了作为一名办公室人员所应该做好的职责。

在此,我想为这_月份做一次总结,也为接下来的_月份做一次计划。

一、_月份的工作总结这个月是今年真正的开始。

经过前一个月的风波,我们公司已经整整一个月走上正轨了。

一切才刚刚开始,工作也变得忙碌起来。

这个月办公室的任务很重。

我们经常加班到半夜,有时候很多事情堆积起来根本处理不了,也很麻烦。

但是让人欣慰的是,通过我们全体人员的努力,我们也完成了这一个月的目标,为其他部门的同事们也提供了一个好的工作环境,我们也从消极的态度中改变过来。

每个人也逐渐走向了正轨。

我来到办公室的时间也有好几年了,这一个月里我感受到了接下来的工作即将是一场硬战,而我们办公室现在的状态也已经达到了平时的标准,我相信在还要我们再努力一点,接下来无论面对什么,我们都可以打败它。

二、_月份的工作计划_月份和_月份就快要交轨,这一个星期也是尤为的重要。

所以下一个月的工作计划我也已经制定好了,首先我们要从我们每个人出发,每个人都要提起自己的状态,虽然现在社会形势还是有一些不稳定,但是我们公司内部一定要稳定下来。

保持每一个人都是好的状态,这样才能更好的进行工作,我们的而工作效率也不会降低。

其次我们应该在平时的工作上更紧抓效率问题,纪律问题,以及我们每个人的时间观念。

不管从哪一点讲,我认为就现在办公室而言,我们的同事们都是有改进的空间的。

所以从个人做起,再提升到集体的层面,这是一个可以进行突破的突破口。

_月份的任务很艰巨,而我们首先要做好的,就是应对这场战役的准备。

我相信我们每个人也已经做好了准备,面对接下来的挑战,我们只会迎难而上,不会退缩,更不会做逃兵。

我会在接下来的工作中,起到示范的作用,为大家新的一个月做一个良好的开头,也希望我们能在接下来的工作中取的一个新的成绩!办公室月度总结和计划篇27月份,按照上月局务会议安排,办公室切实履行职责,扎实开展工作,着力推进重点工作的完成,现将有关情况总结如下:1.深入学习贯彻市第十二届党员代表大会精神。

办公室月度工作总结5篇

办公室月度工作总结5篇

办公室月度工作总结5篇不要分散笔墨,兼收并蓄。

有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。

这里给大家分享一些关于办公室月度工作总结,供大家参考。

办公室月度工作总结111月份即将接近尾声,在这个月里办公室紧紧围绕团总支的工作要求进行工作,在认真做好本职工作的同时,积极配合好各部门之间的工作。

在这一个月的努力下工作状态和工作水平都有了明显的提高。

现将本月工作情况汇报如下:一、办公室:1、我院举行“第一届大学生就业创业指导月”启动仪式。

此次活动,将通过简历制作、职场模拟、就业创业指导讲座和创业设计大赛等形式来进一步培育大学生就业创业实践精神,提升大学生就业创业技能。

副校长高晓红、学生处处长曹子剑、国教院院长乔华林、国教院党总支书记_华、国教院党总支副书记李青彬、校团委副书记程亚旭等领导出席,以及我院各年级各专业200多名同学参加了本次的启动仪式。

2、开展“国际教育交流学院学生干部交流会”,由国际教育交流学院团总支书记熊俊杰老师主讲,团总支、学生会、社团联合会全体成员列席本次会议,并授予了李腾菲等十名同学“优秀学生干部”的荣誉称号。

3、筹划并组织开展国际教育交流学院第二期“学生干部培训大会”,我院团总支、学生会、社团联合会所有成员及各班班委为本次培训的学员。

二、组织部:1、20__级新团员注册,盖章。

20__级、20__级团证的补办。

整理并归纳各班团证,将补办的团证盖章记录,交至校团委记录备档,并将团证以班级为单位分类归纳,进行统一管理。

2、组织“诚信校园行”知识大赛的初赛,并选参赛选手中出三名优胜者代表我院参加平顶山学院“诚信校园行”知识大赛的决赛。

3、每周四举行团日活动,根据当周主题对同学们进行一系列的主题教育活动,丰富同学们的课余生活。

三、宣传部:1、“奋发有为,增辉平院”演讲通知展板、获奖名单展板各一块。

办公室月度工作总结(精选6篇)

办公室月度工作总结(精选6篇)

办公室月度工作总结(精选6篇)办公室月度工作总结(精选6篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,制定一份工作总结吧。

你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编精心整理的办公室月度工作总结(精选6篇),希望对大家有所帮助。

办公室月度工作总结19月份的结束意味着自己的办公室工作告一段落,但是作为办公室的一员自然明白将来的职场道路充满着坎坷与艰险,所以我在完成相应工作的基础上应该进行反思与总结才能积累实用的经验,也许正是因为如此才会让自己对9月份的办公室工作进行了相应的总结,我也希望自己能够通过这次总结明白今后的办公室工作应该如何去处理才能让领导感到满意。

在办公室内部的工作处理中我往往是与其他同事进行商量再展开相应的思路,无论是对其他部门上交的文件进行汇总还是整理以往的资料都让我花费了许多心思,但也正是因为这几次历练让我体会到了身为办公室一员的责任感,带着这样的情绪来对待工作的话便能够很好地处理办公室的各项事务。

只不过在办公室的内部工作中需要慎重对待才能够完成领导交付的任务,况且和其他同事携手完成内部的各项工作便可以提高办公室的整体凝聚力,在和同事的相互交流中完成工作意味着今后可以站在不同的角度来发现问题的所在。

至于办公室的外部工作则需要处理好与其他部门之间的关系才能有所作为,因此在9月份的办公室工作中我常常催收各个部门及时上交相应的文件材料,对我而言只有尽早将这部分材料收集完毕才能够进行下一阶段的核实与整理工作,只不过由于其他部门准备不充分以及习惯拖沓的原因需要自己去进行催促,在这之中只有协调好部门之间的关系才能够尽早收集到自己需要的资料,也就是说自己在长时间的外部工作处理中还能够加深办公室与其他部门之间的联系。

剩余的琐碎之事也要慎重对待才不会导致自己在办公室工作中因小失大,鉴于有些部门会存在人手不够的缘故需要自己提供相应的帮助,而且为了公司的整体发展意味着自己在帮助其他员工完成工作任务的时候需要尽心尽力才行,而且这对我而言也是用来学习新知识以及加深部门间联系的好机会。

部办公室月工作总结范文6篇

部办公室月工作总结范文6篇

部办公室月工作总结范文6篇篇1一、引言本月,部门办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,完成了各项工作任务。

现将本月工作总结如下,以便于领导和同事了解工作进展,为后续工作提供参考。

二、主要工作任务及完成情况1. 文件管理本月,部门办公室共接收、处理和归档文件XXX余份。

通过规范的文件管理流程,确保了文件处理的及时性和准确性。

同时,定期对文件进行清理和归档,保持了办公室的整洁和有序。

2. 会议组织本月,部门办公室共组织了XX次部门会议和XX次跨部门会议。

会议前,充分准备会议资料,确保会议的顺利进行。

会议后,及时整理会议纪要,并跟进会议决策的执行情况。

3. 行政事务处理本月,部门办公室在行政事务处理方面取得了显著进展。

完成了XX次重要接待任务,展现了部门的良好形象。

同时,加强与物业、餐饮等供应商的沟通协调,确保了部门日常行政事务的顺利进行。

4. 文化建设与活动组织本月,部门办公室积极推动部门文化建设,组织了多次团队活动。

通过团队聚餐、户外拓展等形式,增强了团队凝聚力和员工归属感。

同时,积极响应公司文化活动,组织员工参与公司年会节目排练,展示了部门员工的才艺和活力。

三、工作亮点与成果1. 流程优化通过对文件管理流程的优化,简化了审批环节,提高了文件处理效率。

同时,引入电子化管理工具,实现了文件管理的电子化和信息化,提高了文件管理的便捷性和安全性。

2. 团队协作本月,部门办公室在团队协作方面表现突出。

通过定期的团队沟通和例会制度,及时解决工作中遇到的问题。

同时,鼓励团队成员积极参与培训和学习活动,提升了团队的整体素质和业务能力。

3. 创新实践在跨部门合作中,部门办公室积极寻求创新实践机会。

通过与其他部门的深入沟通和合作,共同推动了公司多个项目的顺利进行。

同时,积极响应公司创新实践号召,组织员工参与公司创新大赛,展示了部门的创新能力和实践成果。

四、存在的问题与改进措施1. 文件管理流程仍需完善尽管本月部门办公室在文件管理方面取得了显著进展,但仍存在一些不足之处。

办公室员工月度工作总结范本(3篇)

办公室员工月度工作总结范本(3篇)

办公室员工月度工作总结范本眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。

认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。

明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。

一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面____上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。

准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。

各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。

单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。

按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。

通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。

为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。

一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。

一、耐心。

二、细心。

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。

比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。

记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。

办公室月工作总结及计划6篇

办公室月工作总结及计划6篇

办公室月工作总结及计划6篇第1篇示例:办公室月工作总结及计划一、工作总结经过一个月的努力工作,我们办公室取得了一定的成绩,也遇到了一些挑战。

我们整体工作效率较高,团队合作性良好,但仍有待改进的地方。

1. 工作成绩本月,我们团队共完成了10个项目,其中8个项目按时交付,质量达到客户需求标准;2个项目因为客户需求变更,导致交付延迟,但最终也圆满解决了问题。

我们部门还成功完成了一次重要会议的组织,并得到了领导的高度评价。

2. 工作困难在工作中,我们也遇到了一些困难。

由于客户需求反复变更,部分项目进行了多次修改,导致了工作进度延迟;人员调整和沟通不畅也给项目带来了一定的困难。

这些问题需要我们在今后的工作中认真总结经验教训,加以改进。

3. 团队合作我们团队的合作性较好,各个成员在工作中相互配合,积极互助。

但在项目中,有时会出现意见的分歧和沟通不畅的情况。

我们需要进一步加强团队建设,提高团队协作效率。

二、工作计划为了更好地提高我们的工作质量和效率,我们制定了下月的工作计划:1. 完善项目管理针对客户需求频繁变更的情况,我们将完善项目管理制度,建立起有效的沟通机制,及时跟进客户需求变化,确保项目进度不受影响。

2. 人员培训为了提高团队成员的专业技能和团队协作意识,我们计划组织一次专业培训和团队建设活动,提升团队整体实力。

3. 提高工作效率在日常工作中,我们将注重高效沟通,减少不必要的会议和沟通环节,提高工作效率。

合理安排工作任务和时间,确保项目按时完成。

4. 回顾总结在月末,我们将进行一次工作回顾总结,分析本月工作中遇到的问题和不足,找出问题根源并提出改进建议,为下月的工作提供参考。

我们将在团队的共同努力下,不断完善工作机制,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。

希望在下个月的工作中,我们能够取得更好的成绩,实现更多的目标。

【文章结束】第2篇示例:办公室月工作总结及计划一、工作总结本月是公司发展的关键阶段,我们办公室全体同仁通力合作,共同努力,取得了一定成果。

机关办公室月工作总结5篇

机关办公室月工作总结5篇

机关办公室月工作总结5篇篇1一、工作概述本月,机关办公室在领导的带领下,紧紧围绕机关中心工作,进一步加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。

全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。

二、具体工作及成效1. 加强内部管理,完善规章制度本月,机关办公室对内部管理制度进行了全面梳理和修订,制定了一系列切实可行的规章制度。

通过加强内部管理,明确了各岗位职责,规范了工作流程,提高了工作效率。

同时,办公室还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的专业素质和服务意识。

2. 优化办公环境,提升服务水平机关办公室注重营造良好的办公环境,提升服务水平。

通过对办公区域的重新规划和布置,优化了办公布局,提高了办公效率。

同时,办公室还加强了设备维护和保养,确保了办公设备的正常运行。

此外,办公室还积极推动信息化建设,提高了办公自动化水平,方便了员工的工作和生活。

3. 完成各项工作任务本月,机关办公室全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。

在领导的支持下,办公室顺利完成了机关日常事务的处理,包括文件管理、会议组织、来访接待等。

同时,办公室还积极配合其他部门的工作,提供了有力的支持和保障。

三、存在问题及改进措施在本月的工作中,机关办公室也存在一些问题。

首先,规章制度的执行力度有待加强,部分员工对规章制度不够重视。

其次,办公设备的维护和保养需要进一步加强,以避免因设备故障影响工作进度。

针对这些问题,办公室将采取以下改进措施:一是加强规章制度的宣传和培训,提高员工对规章制度的认识和重视程度;二是建立设备维护和保养制度,明确设备维护和保养的责任人和时间节点;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行。

四、下月工作计划下个月,机关办公室将继续围绕机关中心工作,加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。

具体工作计划如下:一是加强规章制度的执行力度,确保各项规章制度能够得到有效执行;二是推进设备维护和保养工作,建立设备维护和保养档案,确保设备的正常运行;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行;四是积极配合其他部门的工作,提供有力的支持和保障。

办公室2024工作总结及2024年工作计划通用7篇

办公室2024工作总结及2024年工作计划通用7篇

办公室2024工作总结及2024年工作计划通用7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室月工作总结与计划(3篇)

办公室月工作总结与计划(3篇)

办公室月工作总结与计划____月份工作办公室____月份工作总结时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。

____月份完成了以下工作:1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。

2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。

3、完成了上报公司____开展____倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。

4、完成领导交代的其他工作。

5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。

6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。

8、做好了会议安排、接待工作。

9、____小车司机学习了公司下发的相关文件。

10、完成了上报人力资源部本项目部最新____工作。

11、____项目部全部临时工进行了体检。

12、签订了公司____年度____员(干部)公开承诺表。

13、按照公司要求对____转正定级的民主测评表。

14、完成了____年度党员的党费收缴。

15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。

16、依据公司要求对物资部人员进行了测评____月份做的不足的地方。

与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。

以上是综合办公室____月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。

办公室的工作虽然取得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,____月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在____月份学习改进。

刘环环办公室____月份工作计划办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。

工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。

本月工作计划如下:1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇第1篇示例:办公室是一个团队协作的地方,每个成员都扮演着重要的角色。

在工作总结中,我们需要审视过去一段时间的工作成果,总结工作中的得失和不足,以便在未来的工作中更好地发挥职能,提高工作效率。

我们需要总结过去一段时间的工作成果。

这包括完成的任务和项目、达到的目标和成果,以及遇到的困难和挑战。

通过总结工作成果,可以客观地评估自己在工作中的表现,找出成功的经验和失败的原因,为未来的工作提供参考和借鉴。

针对工作中的不足和挑战,我们需要分析原因并提出改进措施。

可能是因为沟通不畅导致信息传递不及时,也可能是因为工作安排不合理导致工作效率低下。

通过分析不足和挑战,我们可以找到改进的方向和重点,采取有效措施提高工作效率。

除了总结过去的工作成果和提出改进措施,我们还需要设想未来的工作方向和目标。

这包括确定下一阶段的工作重点和优先级,制定详细的工作计划和时间表,为实现更高的工作目标做好准备。

在未来的工作中,我们可以设想尝试新的工作方法和工具,提高团队协作和沟通效率。

加强团队建设和人才培养,激发团队成员的潜力和创造力,更好地发挥团队的整体效能。

办公室工作总结是一项重要的工作,通过总结过去的经验和教训,明确未来的工作方向和目标,可以帮助我们更好地提高工作效率,创造更好的工作成果。

希望在未来的工作中,我们可以不断优化工作流程,提高团队协作,实现更好的工作业绩。

【2000字】第2篇示例:办公室工作总结及工作设想办公室工作总结中我发现自己在团队合作方面有很大的提升空间。

虽然我乐于助人,愿意和团队成员分享资源和经验,但在团队合作的过程中常常会出现沟通不畅、理解偏差等问题。

我意识到需要进一步提升自己的沟通能力和团队协作意识,学会倾听他人的意见,有效地表达自己的想法,以更好地促进团队的合作和共同进步。

办公室工作总结中我也发现了自己在时间管理和任务分配方面的不足。

在忙碌的工作环境下,常常会出现工作量过大、进度拖延等问题,导致工作效率下降,任务难以完成。

行政办公室工作总结及计划7篇

行政办公室工作总结及计划7篇

行政办公室工作总结及计划7篇第1篇示例:行政办公室工作总结及计划一、总结在过去的一段时间里,我作为行政办公室的一员,积极投入到工作中,尽力完成领导交代的各项任务。

通过不懈的努力和团队的协作,我认为自己在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 优化工作流程:我根据实际情况对行政办公室的工作流程进行了调整和优化,将工作分为不同阶段,明确责任和任务分工,提高了工作效率和质量。

2. 提升服务水平:我在处理来访客户和电话咨询时,始终保持礼貌耐心,及时解决各类问题,赢得了领导和同事的好评。

3. 提高管理能力:我在日常工作中,注重团队协作,合理分配资源,有效解决各种问题,增强了团队的凝聚力和执行力。

4. 不断学习进取:我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能,不断完善自我,更好地适应工作需求。

我能够胜任行政办公室的工作,但也存在一些不足之处,例如工作中有时候会出现紧张情况,需要更好的处理工作压力,提高自身的抗压能力。

二、计划基于对过去工作的总结和自身的不足,我制定了以下几点计划,以提高自己的工作表现:1. 加强时间管理:合理规划工作时间,合理安排工作任务的优先级,做到有条不紊地完成工作。

2. 拓展职业技能:积极参加相关的培训和学习,提高自身的综合素质和专业能力,更好地胜任行政办公室的工作。

3. 增强抗压能力:通过适当的放松和调节,提高工作中处理压力的能力,保持良好的工作状态。

4. 提升团队凝聚力:增强团队的协作意识,加强与同事之间的沟通与合作,共同努力为公司的发展贡献力量。

5. 不断创新改进:积极思考工作中的问题和提出解决方案,勇于尝试新的工作方式和方法,推动工作的创新和改进。

在未来的工作中,我将全力以赴,克服自身不足,努力提高工作能力和质量,为公司发展和团队合作做出更大的贡献。

相信在大家的共同努力下,行政办公室的工作将更加高效、精准,为公司的发展注入新的活力和动力。

第2篇示例:行政办公室是企业中的重要部门之一,负责处理公司内部行政事务和办公室管理,对公司的运作和效率起着关键作用。

办公室月工作总结及计划(精选)

办公室月工作总结及计划(精选)

办公室月工作总结及计划(精选)工作总结是对上一个工作的一个小结,随着一个月的过去,我想大家对上个月的工作会有个总结吧,下面是由编辑为大家整理的“办公室月工作总结及计划(精选)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

办公室月工作总结及计划(一)过去的一月份里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本月份度工作情况和明月份工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。

提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一月份里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。

行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。

每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常月份不变的坚持。

为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。

车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。

可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。

车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、月份检、油卡等后勤保障工作。

在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走--申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一月份里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

办公室工作月总结报告(通用17篇)

办公室工作月总结报告(通用17篇)

办公室工作月总结报告(通用17篇)办公室工作月总结报告篇1--月份工作小结1、完成收发文件登记及传阅归档工作。

2、完成电话接听等日常性工作。

3、完成单位周考勤考核等管理工作。

4、及时督促各科室及养护公司按时完成周信息动态上报工作。

5、完成水电费抄录汇总公布和收缴工作。

6、继续深入开展思想工作作风整顿活动,并按照局党委通知要求,组织干部职工参观了廉政教育基地。

7、组织开展学习科学发展观及xx大三中全会精神。

8、结合机关作风整顿活动,修订完善了各项管理制度。

9、组织职工参加了局系统职工冬季运动会。

10、完成了单位安排的其它各项工作。

--月份工作计划1、及时办理收发文件登记及传阅归档工作。

2、做好电话接听等日常性工作。

3、及时做好单位周考勤考核等管理工作。

4、及时督促各科室及养护公司按时完成周信息动态上报工作。

5、及时公布和收缴物业、水电费用,做好后勤服务工作。

6、结合新的黄河河务科技档案分类及归档办法对07年科技档案重新进行归档。

7、继续深入开展学习科学发展观及xx大三中全会精神。

8、结合机关作风整顿活动,修订完善各项管理制度。

9、做好年终单位各项考核考评工作。

10、根据区人事部门及水务局安排,做好事业单位岗位聘任工作。

11、完成单位安排的其它各项工作。

办公室工作月总结报告篇2为更好的服务于大厦的各项工作,保质保量完成工作任务、目标,根据大厦的全年的工作计划和工作目标,特制订。

一、加强员工培训和自我学习通过开展多种形式的培训,提高员工的服务技能、意识,更好的为宾客提供优质服务;下半年共制定培训计划13项,培训课时34课时,每位员工平均培训课时不低于16学时。

同时加强自身业务知识和技能的学习,加强自我能力的提高。

二、丰富员工活动和提高企业凝聚力通过开展多种形式的员工活动,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现大厦对广大员工的关爱,共制定员工活动9项。

三、加强企业文化建设,创建大厦网站和店报企业文化是企业持续发展的核心动力,体现了企业的核心价值观。

办公室月重点的工作总结5篇

办公室月重点的工作总结5篇

办公室月重点的工作总结5篇篇1一、引言本月,办公室在上级领导的指导下,紧紧围绕公司中心工作,进一步完善内部管理,加强团队建设,为公司的稳定发展提供了有力的支持和保障。

现将本月的工作总结如下:二、内部管理完善1. 优化流程:对办公流程进行全面梳理和优化,简化审批环节,提高工作效率。

实施以来,文件审批时间平均缩短了XX,会议组织更加高效有序。

2. 制定规章制度:制定并实施了《办公室日常管理规范》,明确了各岗位职责和行为准则,使员工有章可循,有据可依。

3. 加强沟通协调:定期组织部门例会和团队聚餐,增进员工之间的了解和信任,协调解决工作中出现的问题。

三、团队建设强化1. 技能培训:本月组织了两次专业技能培训,涉及办公自动化、项目管理等方面,提升了员工的专业素养和能力。

2. 团队活动:组织员工参加公司组织的户外拓展活动,增强了团队凝聚力和合作意识。

3. 奖励机制:完善了员工激励机制,对表现优秀的员工给予物质和精神奖励,激发了员工的工作积极性和创造力。

四、服务水平提升1. 提升服务意识:通过内部培训和交流,引导员工树立“客户至上”的服务理念,注重客户需求,提供优质服务。

2. 改进服务流程:对服务流程进行优化,简化手续,提高服务效率。

实施以来,客户满意度提升了XX。

3. 加强后续跟踪:建立客户跟踪机制,定期回访客户,收集客户需求和建议,为后续服务改进提供依据。

五、办公环境改善1. 优化办公布局:对办公区域进行重新规划和布局,合理分配办公空间,提高办公效率。

2. 完善办公设施:更新办公设备,如购置一批新电脑、打印机等,为员工提供更好的办公条件。

3. 营造企业文化:在办公区域设置企业文化墙,张贴公司理念、员工心得等,营造积极向上的企业文化氛围。

六、存在问题及改进措施1. 流程执行不到位:部分员工对优化后的流程执行不到位,存在推诿扯皮现象。

需进一步加强监督和指导,确保流程顺畅执行。

2. 团队成员沟通不畅:有时团队成员之间沟通不畅,导致信息传递不及时、不准确。

办公室月度工作总结(16篇)

办公室月度工作总结(16篇)

办公室月度工作总结(16篇)办公室月度工作总结(通用16篇)办公室月度工作总结篇1_月份一、联合州国土局、州工商局、州监察局等部门,对全州房地产市场进行了专项检查,全州共抽查45个在建工程项目,共下发了8份督办单。

二、筹备全州进一步扶持整顿规范房地产市场工作会议材料,起草了州领导讲话和《延边州进一步扶持、规范房地产市场若干实施意见(讨论稿)》。

三、开展了全州物业优秀小区评选活动,评出全州物业优秀小区6个。

迎接了省优秀物业小区检查组,并向省建设厅推荐省优秀物业小区1个。

四、召开了全州棚改、住房保障调度工作会议,进一步强化了目标任务,部署了全州低收入住房困难家庭和近三年棚改地块最低收入家庭住房的建档工作。

五、在《延边日报》每周一期的《房地产专刊》上,与__市房产局共同开展了房地产相关法律知识宣传。

六、完成了20__年全州建筑业市场大检查中6家超资质开发房地产开发企业的调查报告,并向局领导提出了处理建议。

七、完成了全州房地产三季度统计工作。

截止到三季度末,全州新建商品房现售69万m2,同比增长5%,成交额12.4亿元,同比增长18%;商品房预售49万m2,同比减少56%,预售金额7.1亿元,同比增长17%。

存量房买卖成交总数0.8万套,成交总面积61万m2,成交总金额6亿元。

八、做好了国家住宅和城乡建设部齐骥副部长在延边对住房保障调研的准备工作。

九、做好了省开发银行在延棚改软贷款检查工作,并已落实到位省开行5000万元软贷款。

十、对县(市)棚改回迁、廉租住房进行了一次督查。

截止到目前,全州8个县市棚改共拆迁64万平方米10972户30721人,完成省计划的158%。

开工建设110万平方米,其中回迁房43万平方米、商品房67万平方米。

实物回迁安置6647户,货币安置4325户,预计综合回迁安置率达85%以上。

廉租房地块拆迁14.44万平方米2838户,9.77万平方米新建廉租住房全部开工建设,各项目进展均较快,暨__市后,图们160套7200平方米廉租房也交付使用,其他项目预计__月底前竣工并交付使用。

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇篇1一、工作总结(一)强化服务意识,提升工作质量本年度,办公室紧紧围绕全局工作中心,以服务为宗旨,不断强化服务意识,提高服务水平,确保了各项工作的顺利进行。

通过加强学习,提高了办公室人员的政治理论水平和业务素质,使大家能够以高度的责任感和事业心做好各项工作。

在文件管理、印章管理、会议组织、来信来访处理等方面,办公室人员都做到了认真负责,严谨细致,保证了各项工作的顺利进行。

(二)加强协调沟通,促进团队合作办公室作为单位的枢纽部门,在协调沟通方面发挥了重要作用。

通过加强内部人员的协调沟通,促进了团队成员之间的合作与配合,形成了良好的工作氛围。

同时,办公室还积极与其他部门进行沟通协调,确保了各项工作的顺利完成。

(三)强化责任意识,确保工作安全办公室人员时刻牢记自己的职责,严格按照工作规程操作,确保了工作的安全与稳定。

在文件管理方面,严格遵守保密规定,保证了机密文件的安全;在印章管理方面,严格遵守印章使用规定,确保了印章的安全与合法使用。

二、工作设想(一)进一步提高服务意识在新的一年里,办公室将继续强化服务意识,提高服务水平。

通过加强学习,提高办公室人员的政治理论水平和业务素质,使大家能够以更加饱满的热情和更加专业的态度做好各项工作。

同时,办公室还将加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通,工作顺畅。

(二)加强团队建设团队建设是办公室工作的重要组成部分。

在新的一年里,办公室将继续加强团队建设,促进团队成员之间的合作与配合。

通过定期组织团队活动、加强团队成员之间的交流与沟通、营造良好的团队氛围等方式,进一步提升团队凝聚力和战斗力。

(三)强化责任意识责任意识是办公室工作的基石。

在新的一年里,办公室将继续强化责任意识教育,使大家能够充分认识到自己岗位的重要性并严格按照工作规程操作。

同时,办公室还将加强监督检查力度对违反规定的行为进行严肃处理以确保工作的安全与稳定。

(四)推进信息化建设随着科技的不断进步信息化管理已成为提高工作效率的重要途径在新的一年里办公室将继续推进信息化建设步伐计划对现有办公系统进行升级改造以提高办公自动化水平减少人为操作错误提高工作效率和质量。

办公室工作总结及工作计划(5篇)

办公室工作总结及工作计划(5篇)

办公室工作总结及工作计划(5篇)良好的工作氛围是办公室工作人员做好工作的基础;信息沟通是办公室工作人员做好工作的关键。

下面是本店铺为大家整理的办公室工作总结及工作计划(5篇)欢迎阅读与参考。

办公室工作总结及工作计划篇1过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。

一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。

新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。

办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。

首先本学期我部的工作计划如下:1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。

2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。

3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。

一.本学期我部的工作重点如下:1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。

3.制作考勤表与值班表。

4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。

5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。

7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

二.具体工作进展1.本学期开展第一届新生计算机技能大赛,提高全系同学对计算机的作用认识。

2.配合体育部组织运动员训练。

办公室月度工作总结范文7篇

办公室月度工作总结范文7篇

办公室月度工作总结范文7篇篇1一、背景本月,办公室团队在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断优化工作流程,提高工作效率,确保了公司各项业务的顺利进行。

现将本月工作总结如下。

二、主要工作内容1. 文件管理优化本月,办公室对文件管理体系进行了全面优化。

针对过去文件中存在的管理漏洞和不当操作,制定了更加严格和规范的文件管理流程。

所有文件按照公司规定的格式进行编号、归档和保存,确保了文件的完整性和安全性。

同时,办公室还引入了电子化管理工具,大大提高了文件检索和调用的效率。

2. 会议组织与协调本月,办公室成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动。

在会议组织过程中,办公室团队注重细节,精心策划,确保了会议的顺利进行。

同时,办公室还加强了与会人员的协调沟通,确保了会议的效率和成果。

3. 行政事务处理本月,办公室在行政事务处理方面取得了显著成效。

一方面,办公室团队加强了与各部门之间的沟通与协作,确保了公司行政事务的顺畅进行。

另一方面,办公室还积极响应公司号召,推行绿色办公理念,节约了公司资源,降低了运营成本。

4. 员工关怀与激励本月,办公室在员工关怀与激励方面做了大量工作。

首先,办公室关注员工的工作和生活状况,及时了解员工的需求和困难,并给予适当帮助和支持。

其次,办公室还制定了相应的激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。

三、工作亮点与成果1. 文件管理优化:通过优化文件管理体系和引入电子化管理工具,提高了文件管理效率和检索速度,为公司节省了大量时间和资源。

2. 会议组织与协调:成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,促进了公司内部沟通和外部合作,为公司业务拓展提供了有力支持。

3. 行政事务处理:加强了与各部门之间的沟通与协作,确保了公司行政事务的顺畅进行;推行绿色办公理念,节约了公司资源,降低了运营成本。

4. 员工关怀与激励:关注员工的工作和生活状况,及时给予帮助和支持;制定激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。

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办公室3月份工作总结及下月工作计划科室负责人签字:分管矿长签字:篇二:办公室2013年6月份工作总结及7月份工作计划办公室六月份工作总结时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。

六月份完成了以下工作:1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。

2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。

3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。

4、完成领导交代的其他工作。

5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。

6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。

8、做好了会议安排、接待工作。

9、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。

10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。

11、组织项目部全部临时工进行了体检。

12、签订了公司2013年度共产党员(干部)公开承诺表。

13、按照公司要求对2012届实习生转正定级的民主测评表。

14、完成了2013年度党员的党费收缴。

15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。

16、依据公司要求对物资部人员进行了测评五月份做的不足的地方:与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。

以上是综合办公室六月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。

办公室的工作虽然取得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,六月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在七月份学习改进。

刘环环2013年6月30日办公室七月份工作计划办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。

工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。

本月工作计划如下:1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。

2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。

3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。

4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。

5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。

7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。

8、上报公司二季度党务工作总结9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。

10、上报公司“双百”活动总结。

11、上报检察院检企共防汇报材料。

12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。

13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

刘环环2013年6月30日篇三:办公室工作总结年终工作总结及计划2011年办公室工作总结回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。

通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。

办公室是总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既定目标前进。

办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到了事事有着落。

1、认真做好公司的文字工作。

草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。

2、落实公司人事、考勤管理工作。

组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。

体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照需求审批制度,组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。

完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。

切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。

4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。

会议时间,认真做好会场布臵安排工作。

落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、落实材料供应及相关工作为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或指定,严格控制其材料质量。

目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈,其中与38家正式达成合作。

在一定程度上为公司节约了成本。

同时在每月一结的材料结款中,严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但现在基本建立和完善上了《项目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规范作用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。

三、加强自身学习,提高业务水平三、存在的问题和今后努力方向半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不到位;第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。

我一定努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。

努力学习装修专业知识和企业管理知识。

加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。

遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

2012年工作计划2012年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。

中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制定和实施。

中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭建一个优秀的管理平台,而非忙于日常的执行工作。

通过制定部门的工作方向与目标、提炼部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、推行部门工作的绩效管理,实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。

第一步:制定部门的工作目标与任务企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。

因此,中层管理者的首要任务是根据企业战略目标与经营重点,制定本部门的工作目标与工作任务,使部门的工作目标和任务与企业的战略任务和目标保持一致性,保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。

中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长期的工作目标。

做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告,使各项业务工作能按照既定的目标科学运行,避免工作的随意性和盲目性,促进部门的各项工作能够有效的达成。

第二步:提炼部门的关键任务与计划分解很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率低下,并影响最终的工作绩效。

部门工作目标确定后,中层管理者要将完成部门目标过程中的关键任务提炼出来,并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。

中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。

根据部门关键任务指标进行计划分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。

制定部门工作任务清单,按照pdca(计划、执行、检查、改善)的管理模式,使各项工作对照目标、过程、结果有序有效的开展。

第三步:建立部门的工作标准没有规矩,不成方圆,要想画好方和圆,就要有规有矩。

同样对一个部门来说,要想使部门的各项工作得到顺畅的进行,就必须制定相应的工作标准给予支持。

部门工作做好首先要解决的就是按照一定的标准去做事,正确的做事。

部门工作实现标准化,需要部门经理根据部门工作的性质,对部门易出现问题的工作、重复性高的工作、有待提高质量的工作,制定出最佳的工作流程和工作方式。

避免由于员工的从业背景、工作习惯、工作经验的不同,面对同样的工作采用不同的流程和方法,导致工作的重复和遗漏、资源和时间的浪费等问题的出现。

部门依据工作标准进行工作,经理可以有效的检查和评估员工的工作绩效,通过维持和不断的改善部门工作标准,促进部门工作效率的提高。

第四步:构建部门工作执行的控制体系部门有了明确的目标和计划,有了清晰的工作标准,并不能保证部门各项工作的顺利进行。

没有管理控制,就不可能使部门的工作得到有效执行,在管理中,控制是管理的一项基本职能,是管理者为保证执行人员的实际工作与计划相一致而采取的管理活动。

通过对计划执行情况的监督、检查,及时发现目标偏差,找出原因,采取措施。

中层管理者需要构建部门工作执行的控制体系,使部门的工作得到有效的执行和控制。

第一,明确员工执行各项工作所需要的条件,包括:目标明确、任务明确、时间明确、授权明确、分工明确、方法清晰、人力物力资源匹配,只有这些条件都实现了,才能使员工高效的去执行你安排的工作,而不是“小王,工作交给你了,你一定要给我完成好啊”这样简单的一句话;第二,确定控制标准,在执行计划中针对关键业绩指标,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作为部门工作的控制标准;第三,衡量成效,依据控制标准衡量执行情况,对工作做出客观的评价和指导意见;第四,纠正偏差,在衡量工作成效的基础上,在管理过程中及时发现偏差对目标的影响,随时纠正偏差,保证目标任务的完成。

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