项目总体架构方案
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项目总体架构及技术解决方案
1、公司在明确公司各部门岗位职责的基础上,为明确划分各层人
员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本管理方法。
2、本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权限,将部门所有职责划分为由部
门内部阶层人员负责的事项,分裂与《部门岗位职责》。
3、部门内所有事项分为共同及专项两部分,共同部分由主管(总经
理)负责分配,安排其人员作为该事项的主要负责人员(各分厂厂长),在相关人员不到位的情况下由主管负责,专项部分则由相应职位的人员担当该事项的具体操作。
4、分才能够人员均应切实负责办理,不可借词委托,实施时,如遇
困难或特殊事件发生,需向上一层人员请示后处理。
5、各层人员按规定事项办理后,如须向其上层人员报告时,仍需以
书面或口头报告。
6、任一事项,涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的,应由
部门经理汇报主管总经理,有总经理安排协助处理。
7、公司的目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经企业管理
委员会商讨、确定后,有总经理组织执行。
8、部门目标、政策、计划、标准及一般人事事项,如需汇报经理核
定,必要时由总经理组织企业管理委员会商讨、确定后执行。
9、各部门人员听从一切临时的安排。
10、项目安排计划请参见《项目实施方案及人力资源安排》
附: 《部门岗位职责》
一, 总经理岗位职责
1.执行董事会决议 , 主持全面工作 ,
2.组织指挥公司的日常经营管理工作 , 根据生产经营需要 ,
3.抓好公司的生产 , 销售工作 , 配合各分公司搞好生产经营 . 财务部
二、财务部门职责
1.建立健全公司内部核算的组织 , 指导和数据管理体系 , 以及核算和
财务管理的规章制度 .
2.组织公司有关部门开展经济活动分析 , 组织编制公司财务计划 , 成本计划 , 努力降低成
本 , 增收节支 , 提高效益 .
3.根据国家财务会计法规和行业会计规定 , 结合公司特点 , 负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定 , 报经领导批准后组织实施 . 4, 正确计算收入 , 费用 , 成本 , 正确计算和处理财务成果 , 具体负责编制公司月度 , 年度会计报表 , 年度会计决算及附注说明和利润
分配核
算工作 .
5.配合对应收款的清算工作 .
6.严格审核报销单据 , 发票等原始凭证 , 按照费用报销的有关规定 , 办理现金收支付业务 , 做到合法准确 , 手续完备 , 单证齐全 .
三、销售部门岗位职责
1.组织人员做好销售合同的签订 , 履行与管理工作 , 监督销售人员做好应收账款的催收工
作 .
生产部岗位职责
四、生产主管岗位职责
1, 根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表, 在每日的生产安排
中进行合理的调配 , 并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务
完成情况 .
2, 制定详细的工艺作业指导书 , 解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题 , 并对员
工提供帮助 , 根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训 .
3, 生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变. 组织, 分析 , 解决生产工艺问题 , 并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验 , 做样.
4, 配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核, 工作评定 , 并对新员
工进行公司制度岗前培训, 考评 .
5, 检查 , 监督车间内的生产计划执行情况 , 工作安全及防火情况 . 对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决 , 同时向生产主管汇报 .
6, 组织进行生产过程中各类数据 ( 日产量 , 材料的耗时等 ) 的统计 , 并进行合理的收集 , 整理 , 分折 , 为生产决策提供依据 .
7, 积极配合物控及车间等部门的工作协调, 同时努力贯彻公司的有关
文件精神的下达 .
8, 解决材料的供应期问题, 及时申购库存材料. 并及时对材料进行品
审的质量分析 , 为更换材料提出技术帮助.
9, 根据生产任务完成状况 , 合理安排加班 , 填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格 , 并及时将公司下达的指令及其它信息 , 及时提醒员工 .
10, 根据生产规模的大小对设备进行规划管理, 订出设备使用计划 . 采
购部岗位职责
五、采购主管岗位职责
1, 调查 , 分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
2, 拟订和执行采购战略 ;
3, 根据产品的价格 , 促销 , 产品分类和质量 , 有效地管理特定货品的计
划和分配 ;
4,管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
5,发展 , 选择和处理当地供应商关系 , 如价格谈判 , 采购环境 , 产品质
量, 供应链 , 数据库等 ;
6, 改进采购的工作流程和标准, 通过尽可能少的流通环节, 减少库存
的单位保存时间和额外收入的发生, 以达到存货周转的目标 ;
7, 发展和维护总部及区域采购部, 销售部和市场部 , 物流以及其他组
织的相关职能部门的内部沟通渠道;