柏拉图制作过程(2010版)
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请大家和我一起来学做柏拉图
第一 步：建 立表格
城市 未达成量 累加百分 比
第二 步：创 建图表
2.1选 择A6：F8 数据区 域，点击 “插入” →“柱形 图” 中的“二 维柱形图 ”
东莞 珠海 广州 深圳
7700 4800 2000
400
0%
52%
84%
97% 100%
① ②
③
2.2 插 入后的图 表，更改 数据系列 “累积百 分比”的 图表类型 为折线图
N=14900
14000 12000 10000
8000 6000 4000 2000
7700
地区达成状况统计表
东莞
珠海
广州 97%
84%
52% 4800
2000 400
深圳 100%
未达成量 累加百分比
2000 0
0% 东莞
珠海
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400 深圳
N=14900
14000 12000 10000
8000 6000 4000 2000
0
7700
0% 东莞
地区达成状况统计表
97% 84%
内容应该具备！！！
52%
4800 珠海
2000 广州
400 深圳
100% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
未达成量 累加百分比
选 中已插入 图表中的 “累计百 分比”图 例按右键 “设置数 据系列格 式”
在 所弹出的 对话窗口 中选择“ 系列选项 ”中系列 轴绘制在 “次坐标 轴”。
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0
未达成量 累加百分比
东莞 珠海 广州 深圳
选 中“累积 百分比” 系列点“ 更改系列 图表类型 ”将图表 类型更改 为折线图 。
城市 未达成量 累加百分比
东莞 珠海 广州 深圳
7700 4800 2000
400
0%
52%
84%
97% 100%
城市 未达成量 累加百分比
东莞 珠海 广州 深圳
7700 4800 2000
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0%
52%
84%
97% 100%
数据 重新选择 完成后的 图表
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0
东莞
珠海
广州
深圳
2.4 显 示“次要 坐标轴”
点 “布局” 内“坐标 轴”→“ 次要横坐 标轴”→ “显示从 左向右坐 标轴”
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
未达成量 累加百分比
2.5 将 “累积百 分比”折 线起点至 于“0”
选 中图形， 点“布局 ”→“坐 标轴-“ 次要横坐 标轴 （S）” →“其它 次要横坐 票轴选项 ”，将“ 位置坐标 轴”选为 “在刻度
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0
120%
100%
80%
60%
未达成量
累加百分比 40%
20%
0% 东莞 珠海 广州 深圳
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0Fra Baidu bibliotek
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 东莞 珠海 广州 深圳
未达成量 累加百分比
更改前图形
更改后图形
2.3 图 表数据源 更改
选 中图表点 右键→选 择数据， 在弹出的 对话框中 选中“未 达成量” 点“编辑 (E)”进 行数据区 域选取
（系列名 称“A7 ”,系列 值“ C7:F7 ”；再选 “编辑T ”，“轴 标签区域 ”选择 "C6:F6", 具体如下 图：
主坐 标(垂直) 轴
东莞 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0
东莞
珠海
珠海
广州
广州
深圳
深圳
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
未达成量 累加百分比
次坐标 (垂直)轴
3.2 设 置数据数 列格式， 具体如下
无间距
3.4 其 它格式设 置
3.3 次水 平坐标轴 设置
此两项也选无
选中 图表点右 键，在弹 出的菜单 中点“添 加数据标 签”显示 数据，
选中 图表，点 “布局” 中的“图 表标题” →“图表 上方”
选中 单个数据 点(单击 两次)， 进行数据 点颜色设 置
完成
第三 步：完 成最后 内容
大功告成啦！ 一张标准、漂亮的 柏拉图作出来了！
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0
东莞 东莞
珠海
广州
深圳
珠海
广州
深圳
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
未达成量 累加百分比
线 上
第三 步：设 置图表
3.1 分 别将主坐 标(垂直) 轴、次坐 标(垂直) 轴的数据 设置，具 体如下图 数据
第一 步：建 立表格
城市 未达成量 累加百分 比
第二 步：创 建图表
2.1选 择A6：F8 数据区 域，点击 “插入” →“柱形 图” 中的“二 维柱形图 ”
东莞 珠海 广州 深圳
7700 4800 2000
400
0%
52%
84%
97% 100%
① ②
③
2.2 插 入后的图 表，更改 数据系列 “累积百 分比”的 图表类型 为折线图
N=14900
14000 12000 10000
8000 6000 4000 2000
7700
地区达成状况统计表
东莞
珠海
广州 97%
84%
52% 4800
2000 400
深圳 100%
未达成量 累加百分比
2000 0
0% 东莞
珠海
广州
400 深圳
N=14900
14000 12000 10000
8000 6000 4000 2000
0
7700
0% 东莞
地区达成状况统计表
97% 84%
内容应该具备！！！
52%
4800 珠海
2000 广州
400 深圳
100% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
未达成量 累加百分比
选 中已插入 图表中的 “累计百 分比”图 例按右键 “设置数 据系列格 式”
在 所弹出的 对话窗口 中选择“ 系列选项 ”中系列 轴绘制在 “次坐标 轴”。
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0
未达成量 累加百分比
东莞 珠海 广州 深圳
选 中“累积 百分比” 系列点“ 更改系列 图表类型 ”将图表 类型更改 为折线图 。
城市 未达成量 累加百分比
东莞 珠海 广州 深圳
7700 4800 2000
400
0%
52%
84%
97% 100%
城市 未达成量 累加百分比
东莞 珠海 广州 深圳
7700 4800 2000
400
0%
52%
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97% 100%
数据 重新选择 完成后的 图表
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0
东莞
珠海
广州
深圳
2.4 显 示“次要 坐标轴”
点 “布局” 内“坐标 轴”→“ 次要横坐 标轴”→ “显示从 左向右坐 标轴”
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
未达成量 累加百分比
2.5 将 “累积百 分比”折 线起点至 于“0”
选 中图形， 点“布局 ”→“坐 标轴-“ 次要横坐 标轴 （S）” →“其它 次要横坐 票轴选项 ”，将“ 位置坐标 轴”选为 “在刻度
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
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未达成量
累加百分比 40%
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9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
0Fra Baidu bibliotek
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 东莞 珠海 广州 深圳
未达成量 累加百分比
更改前图形
更改后图形
2.3 图 表数据源 更改
选 中图表点 右键→选 择数据， 在弹出的 对话框中 选中“未 达成量” 点“编辑 (E)”进 行数据区 域选取
（系列名 称“A7 ”,系列 值“ C7:F7 ”；再选 “编辑T ”，“轴 标签区域 ”选择 "C6:F6", 具体如下 图：
主坐 标(垂直) 轴
东莞 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
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东莞
珠海
珠海
广州
广州
深圳
深圳
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
未达成量 累加百分比
次坐标 (垂直)轴
3.2 设 置数据数 列格式， 具体如下
无间距
3.4 其 它格式设 置
3.3 次水 平坐标轴 设置
此两项也选无
选中 图表点右 键，在弹 出的菜单 中点“添 加数据标 签”显示 数据，
选中 图表，点 “布局” 中的“图 表标题” →“图表 上方”
选中 单个数据 点(单击 两次)， 进行数据 点颜色设 置
完成
第三 步：完 成最后 内容
大功告成啦！ 一张标准、漂亮的 柏拉图作出来了！
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
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东莞 东莞
珠海
广州
深圳
珠海
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深圳
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
未达成量 累加百分比
线 上
第三 步：设 置图表
3.1 分 别将主坐 标(垂直) 轴、次坐 标(垂直) 轴的数据 设置，具 体如下图 数据