关于公司办公用房超标的情况报告

办公用房超标的情况报告

xxxx：

xxxxx资产管理公司于2018年7月挂牌成立，现有办公人员19人（含小贷和集团人员），根据xxxx国资委及集团公司关于办公用房使用面积的相关规定，我公司现就办公用房使用情况汇报如下：

一、办公场所租赁概况

x资产公司目前租赁xxxx城东区x路x广场写字楼19号楼26层，总办公面积约1250平米；其中信息大厅面积约为60平米，前厅约为60平米，公共办公区约200平米，隔离办公室2间，每间面积约为11平米；独立办公室3间，每间面积约为35平米；独立办公区2间，每间约52平米；设备、储物、储水、机房、布草房屋5间，每间约5平米；剩余均为公共面积。

二、办公用房分配情况

我公司按照现有布局进行了办公室分配，其中董事长分配独立办公室一间，面积约35平米；业务部临时负责人和风险部临时负责人各分配隔离办公室一间，每间面积约为11平米；资产公司、小贷公司和部分集团人员分配在公共办公区，预留42人/位，人均面积约为5平米；独立办公区分别分配至资产公司和小贷公司财务，预留36人/位，人均面积约为3平米。

三、超标情况

根据国家及xxxx国资委关于办公用房使用标准等规定，

直属机关科级每人使用面积9平方米；科级以下每人使用面积6平方米。董事长办公室面积超出标准26平米，部门临时负责人办公室实际面积超出5平米。员工人均面积符合规定。

四、超标客观情况说明

（一）临时过度办公状态限制

x广场办公房屋租赁时间为期一年，作为资产公司临时过度办公场所。资产公司原计划按照市国资委相关规定进行办公室隔离，但根据房屋租赁协议，我公司无权对办公楼内空间进行改动，经我公司多次与房屋业主xxxx化肥有限公司沟通协调后，仍无法达成一致意见，因此难以开展改动工作。

（二）成本费用较高

经我公司粗略估算，若进行空间改动，我公司需承担一切费用并在租赁期结束前予以恢复原貌，相关费用较为高昂，资产公司目前尚处在初创期，将会面临较大成本压力；如若将超标办公室闲置，又将造成资源浪费。

综上所述，资产公司本着合理充分的利用原则，按照现有空间布局进行了办公室分配，虽存在超标问题，但却属客观原因所限，希望集团能够予以谅解。

此报告。

2018年10月10日