专题讲座策划书

讲座策划书

一．讲座主题

二．主讲人

三．活动时间

四．活动地点

北京中医药大学逸夫馆一楼报告厅

五．活动意义

六．活动组织机构

北京中医药大学足道社

七．前期准备

（一）、讲座前准备

1.横幅、海报、宣传板制作

2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词

3.电脑、水、鲜花等物品

4.媒体联系：联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等

5.与公司商讨具体讲座时间和讲座主题等事宜

6.时间确定后，向学校申请举办此次活动，待学校同意后，联系北京中医药大学逸夫馆一楼报告厅。

7.

（二）、讲座宣传

1.在讲座开始前三天左右，分别在校内各主干道，食堂门口，宿舍门口张贴讲座宣传海报，放置宣传板，以做好宣传工作。

2.在人流量大的地方发送一定量的传单，介绍讲座内容，以做好宣传工作。

3.在校内各个宿舍楼里发送传单，以做好宣传工作。

4. 在讲座开始前二天左右，发邀请涵，邀请校内领导及学生干部。

5. 在讲座开始前一天左右，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

八．当日讲座现场工作安排

1.会场联系及布置

与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地，足道社工作人员在X点X分准时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好横幅，摆好宣传板，摆放桌椅及水等。

2.具体工作安排

（1）在讲座开始前两个小时，所有工作人员到位。

（2）X点X分，工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。

（3）台上的准备工作和话筒的调试。

（4）X点X分安排主讲与主持人进行沟通。

（5）预计讲座X点X分开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。

（6）安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。

（7）配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。

（8）安排3-5人作为机动工作人员，为突然缺人手做准备。

（9）安排专人拍照、记录讲座内容。

九．讲座流程形式

讲座和现场互动交流相结合

1.引学生和老师进场，安排座位，维持秩序，发放讲座资料。

2.看情况播放相关PPT（安排主持人与主讲人沟通）

3.主持人引言及介绍主讲人

4.主讲人讲授

5.安排人员向主讲人献花

6.提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒。为防止冷场，提前安排5人左右准备好提问的问题。）

7.主持人结束语

8.安排学生有序退场

9.活动结束后整理、打扫会场

十．突发状况应对：

1.如果出现主讲人晚到的情况，为了保持现场同学安静，播放有关主讲人与公司的介绍短片、PPT等。（时长30分钟左右）

2.报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。（提前安排机动人员去报告厅凑人数。）

3.若讲座中途出现主讲与观众之间的问答情况（非提问互动环节），需要话筒的传递，具体方法在当时说明。

4.讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。

5.现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员的人身安全。

6.讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

十一．活动经费预算

活动经费预算表

主办：

协内：

2012年4月

【最新资料Word版可自由编辑！！】