集美大学资产与后勤管理处文件
大学后勤管理处固定资产管理办法
大学后勤管理处固定资产管理办法1. 引言大学后勤管理处是负责大学校内各项后勤服务的部门,其重要职责之一是负责固定资产的管理与维护。
为了规范固定资产的使用和管理,本文档旨在制定大学后勤管理处固定资产管理办法,以确保大学固定资产的有效利用和延长使用寿命。
2. 定义2.1 固定资产:指大学后勤管理处在经费拨付或购置自有资金的基础上,购置或制造的具有使用价值且使用年限超过一年的非货币性资产。
2.2 固定资产管理员:指负责大学后勤管理处固定资产的统一管理、登记、分类、盘点和维修等工作的专人或专职部门。
3. 资产登记与分类3.1 资产登记3.1.1 新购资产应及时登记入账,包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、供应商等信息。
3.1.2 已有资产的变动情况(如损坏、丢失等)也应及时登记变动信息。
3.1.3 资产登记信息应按照固定资产管理系统规定的格式进行记录,并定期进行审核和更新。
3.2 资产分类3.2.1 固定资产应按照资产的性质、用途和功能进行分类,建立相应的分类编码体系。
3.2.2 分类编码体系应具有层次结构,方便管理和查询。
3.2.3 资产分类信息应与资产登记信息相结合,实现统一管理。
4. 资产使用与保管4.1 资产使用4.1.1 资产应按照其设计用途和操作规范进行使用,不得私自改动或擅自调整。
4.1.2 资产的使用人员应经过培训并掌握正确的使用方法,确保资产的安全和正常运行。
4.1.3 资产的日常使用记录应及时填写,包括使用日期、使用人员等信息。
4.2 资产保管4.2.1 资产保管人员应严格履行保管责任,确保资产的安全和完好。
4.2.2 资产保管人员应定期对资产进行巡检和维护,及时发现和处理问题。
4.2.3 资产保管人员应合理安排资产的存放位置,保证易于管理和取用。
5. 资产维修与报废5.1 资产维修5.1.1 资产出现故障或需要维修时,应及时报修,确保维修质量和及时性。
5.1.2 资产维修记录应详细记录维修日期、维修内容、维修人员等信息,方便日后查询和统计。
高校后勤管理规定范文(3篇)
高校后勤管理规定范文学校基本建设管理制度从总务工作的内容和任务来看,学校的基本建设是第一位的工作,是总务工作管理其他内容的基础,是学校建设的百年大计。
一、基本建设用地的选择,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方针,学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利于生活,有利于健康为原则。
二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师生教与学的场所。
必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。
实验室和图书馆也要达到这些要求。
三、食堂是广大师生的重要生活福利场所,是保证健康的基础条件,是学校教育和教学的保证条件。
食堂的建设一定要做到坐着用餐,即使是简易的桌椅也可以,这对学生的健康很重要。
厨房的设施应注意卫生条件,严格操作制度,尽量减少炊事员笨重的体力劳动。
四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅是体育课所必需的,而且是集体活动、锻炼身体不可少的,必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。
五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。
必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。
爱护公物规定一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿二、以班级、处室为单位,专人负责管理。
学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。
五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
高校后勤管理制度范文(4篇)
高校后勤管理制度范文第一章总则第一条为了加强高校后勤管理,规范后勤服务行为,提高后勤工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于高校的后勤管理工作,并遵循国家相关法律法规、政策和高校的具体规定。
第三条高校后勤管理的目标是:保障高校师生的正常生活、学习和工作需求,提供高效、安全、便捷、优质的后勤服务。
第二章后勤服务机构和职责第四条高校应设立后勤服务机构,负责高校后勤管理工作。
第五条后勤服务机构的主要职责包括但不限于:(一)负责高校食堂、宿舍、校园设施、校园环境等后勤服务的规划、建设和管理工作;(二)组织学校的后勤采购、仓储、配送等工作;(三)监督和管理承包商和供应商的服务质量,确保后勤服务按照约定的标准和要求进行;(四)制定后勤服务的管理制度和操作流程,确保后勤服务工作规范有序进行;(五)组织进行后勤服务的培训和考核,提高后勤人员的专业素质和工作能力;(六)完成上级部门交办的其他后勤管理工作。
第三章后勤服务的规范和要求第六条高校后勤服务应严格遵守以下规范和要求:(一)符合国家卫生标准,保证食品安全和环境卫生;(二)保证食堂和宿舍的运行安全,加强设备维护与管理;(三)提供优质的餐饮服务,满足师生的膳食需求,合理控制食品价格;(四)提供舒适、安全、卫生的宿舍环境,及时维修和更换设施设备;(五)维护校园设施的良好状态,保持校园环境整洁美观;(六)组织常规设备检查和维修工作,确保校园设施的正常运行;(七)合理规划和利用校园空间资源,提供便捷的交通和停车服务;(八)定期组织后勤服务满意度调查,收集用户意见和建议,及时改进服务质量。
第四章后勤服务的管理与评估第七条高校后勤服务应实行全面监管和绩效评估制度,确保后勤服务的质量和效率。
第八条后勤服务应建立健全工作流程和管理制度,明确职责分工和工作要求。
第九条后勤服务机构应制定年度工作计划和目标,并按时完成,并定期向上级部门报告工作情况。
第十条后勤服务机构应建立后勤信息管理系统,对后勤服务进行数据采集、分析和汇报。
集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表【模板】
4、困难学生贷款(生源地)信息确认
学生填报相关表格→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核办结
5、大学生医疗保险办理
学生填报相关表格(附相关材料)→学院审核→服务大厅办事人员审核办结
6、毕业生离校手续办理
现场审核是否有助学贷款且与经办银行签约→盖章办结
7、毕业生就业协议签章
4、办理全国高校计算机等级考试成绩证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明
5、办理全国高校计算机等级考试成绩单钢印盖章
在校学生携带证书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后学生盖印
6、办理学历(学位)证明
毕业生本人或委托他人携带开具证明人的身份证(复印件也可以,2000年及以前毕业生还需提前到学校档案馆复印毕业生花名册或学位授予花名册)向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核后出具证明
办理
2、党员身份证明
携带有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
3、党员函调证明
携带相关有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
4
学生处
1、校徽、学生证、火车票优惠卡补办
学院领取、填写补办申请表→学院相关人员审核→服务大厅现场办结
上班时间
2、学生管理表格领取
现场办结
3、社会助学金、勤工助学金审批
2
学校
办公室
1、办理教职工安装618局住宅电话业务
教职工携带本人身份证、工作证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后开具《集美大学安装618局电话介绍信》
上班时间
2、办理单位介绍信业务
书面申请→所在单位审核(所在单位负责人签字,所在单位盖章)→办事人员审核后开具《集美大学介绍信》
关于印发《集美大学校务公开目录》及《集美大学院务公开工作实施办法》的通知
关于印发《集美大学校务公开目录》及《集美大学院务公开工作实施办法》的通知校内各单位:根据全方位公开、全过程公开的要求,经研究,决定编制《集美大学校务公开目录》,修订《集美大学院务公开工作实施办法》。
现印发给你们,请认真遵照执行。
在执行过程中如有问题和建议,请及时报告学校校务公开办公室。
集美大学二○○七年七月十六日集美大学校务公开目录集美大学院务公开工作实施办法为进一步规范我校各学院的院务公开工作,经学校校务公开工作领导小组研究决定,特制定本办法。
一、组织机构院务公开工作由学院院务公开工作小组负责,学院办公室具体负责实施。
二、院务公开的主要内容凡牵涉学院各项改革、管理以及与师生员工切身利益相关的重大事项和决定均应在一定范围内以适当方式和程序予以公开。
主要内容如下:(一)向教职工公开的事项1.学院重大事项。
包括学院的发展规划;学科建设计划;专业建设计划;师资培训计划;各项重大改革方案;学院大宗实验设备采购的招投标情况;学院年度工作计划及执行情况;科研课题立项、申报、经费、参与人员、完成结果;学院发布的相关管理制度、条例、办法等。
2.领导干部重要事项。
包括领导干部年度述职及民主评议情况;党风廉政建设责任制执行情况等。
3.财务管理方面。
包括学校(含处、室)拨给学院的各项经费(含教学、行政经费、专项经费等);学院创收收入;接受社会团体及校友的捐赠;校内岗位津贴分配;党费回拨;工会福利费;学院福利、奖金等方面资金的管理和使用情况。
4.干部人事工作。
包括学院的用人计划;教师、干部、职工的聘任、调入、考核、评奖、评优、晋级、晋职、进修、外派及对违纪违规教职工的处理等情况。
5.学校要求公开的其他事项。
(二)向学生公开的事项1.学生干部的选聘办法和聘用结果。
2.奖学金、助学金、贷学金、困难补助、学杂费的减、免、缓等专项资金的评定办法和结果。
3.学生勤工助学岗位的设置、报酬及用人情况。
4.学生建党工作情况。
包括推荐参加党校培训;团组织推荐;确定入党积极分子;重点培养和发展对象名单;预备党员转正前的公示等。
(档案管理)集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订)
集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订)根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定,结合我校的实际情况,现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们,请认真贯彻执行。
为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量,请各单位做好平时文件整理归档工作,归档要求如下:一、对学校和社会当前与长远具有参考作用,凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。
二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主,特别是全局性综合性的文件材料。
其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。
上级来文中,应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。
三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。
文件的正件与附件、印件与定稿,请示与批复、转发文件与原件,多种文字形成的同一文件应放一起,不得分开:文电合一。
基本原则是:遵循文件材料的自然形成规律和特点,保持彼此间的有机联系,全面准确反映学校各职能部门活动的全过程,区别不同价值,便于保管利用。
四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。
字迹要清晰。
文稿上的各栏目均要填写清楚,领导签发要签全称,并要签署年月日。
五、各部门兼职档案员,应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求,将各类文件材料按时归档。
附1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表附2 集美大学各类文件材料不归档范围附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一DQ党群DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1、上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)长期2、本校党代会文件材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领永久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。
各大学国有资产管理处工作职责汇编
全国部分高校资产管理部门工作职责汇编目录一、理工大学国有资产管理处工作职责 (4)二、大学资产与实验室管理处岗位设置及工作职责 (7)三、农业大学国有资产管理处主要职能 (10)四、大学国有资产管理处职责 (11)五、科技大学资产与实验室管理处职责 (13)六、大学国有资产管理处职责 (15)七、师范大学国有资产管理办公室机构职责 (16)八、大学国有资产管理处职责 (17)九、理工大学国有资产管理处工作职责 (18)十、电影学院国有资产管理办公室内科室及职责划分 (20)十一、农业大学国有资产与校办产业管理处部门职责 (22)十二、师范大学资产管理处职责 (23)十三、理工大学国有资产管理处工作职责 (26)十四、大学国有资产管理处职责 (27)十五、传媒学院国有资产管理处机构职能及分工 (28)十六、师范大学资产管理处职责 (31)十七、师范大学资产管理处工作职责 (32)十八、理工大学国有资产管理处职责 (36)十九、农业大学资产管理处工作职能及机构工作职责 (39)二十、学院资产管理处职责 (42)二十一、艺术学院资产管理处职能职责 (43)二十二、大学资产管理处职责 (46)二十三、大学实验室与资产管理处工作职责 (47)二十四、文理学院国资处内设岗位及岗位职责 (48)二十五、农林科技大学国有资产管理处工作职责 (50)二十六、大学资产管理处工作职责 (51)二十七、艺术学院资产管理处机构设置情况及职能定位 (54)二十八、戏曲学院资产管理处职责 (57)二十九、医科大学资产管理处主要职责 (59)三十、财经政法大学资产管理部岗位工作职责范围 (60)三十一、财经大学资产管理处职责 (63)三十二、师范大学资产管理处职责 (64)三十三、工业大学资产管理处处内科室及职责划分 (65)三十四大学资产管理处机构职责 (66)三十五、农业大学实验室与资产管理处职责 (67)一、理工大学国有资产管理处工作职责1、贯彻执行上级国有资产管理部门有关国有资产管理的法令、政策,结合我校实际制定实施细则,建立健全我校国有资产管理制度;2、负责全校国有资产的日常管理,建立全校国有资产明细帐、分户帐和卡片,并实现计算机管理;3、负责全校的资产清查、产权登记、产权界定、统计报表及日常监督检查工作;4、负责办理国有资产的调拨、处置审批以及资产评估、处置等工作;5、负责办理国有资产对外投资和对校办企业投资的校内审批手续,并对投入经营的资产实施监督管理;6、负责资产的合理配置,如房屋、大型设备等,负责设备采购、验收入库和维修保养等日常管理工作,参与基建竣工的验收工作。
规范物资采购程序 加强高校资产管理
订科学有 效的年度采购计 划, 建立大型精 密、 贵重仪 器、 设备立项及论证制度 , 加强采购档案管理等几方面进行探讨 , 以保
证高校物资采购健康发展 , 高资产管理水平。 提 关键词 : 物资采购程序 ; 高校 ; 资产管理 中图分类号 :4 4 G 7 文献标识码: B 文章编号:6 1 14 (0 8 2- 0 2-3 17 — 2 6 20 )10 3 - 0
近年来 , 随着高校办学规模的扩大、 办学效益的提高 , 高等 教育发展 出现了前所未有 的良好势头。高校在教学 、 科研 、 服务 等方面的投入也逐年增加 , 大宗物资采购量大幅增长。物资采
的特殊要求 , 规定供应商的特定条 件, 但不得 以不合理 的条件
对供应商实行差别待遇或歧视待遇 。实际工作 中, 在未能进行 招标 的采购过程 中 , 选择参加竞争性谈 判商家时 , 由于我国市 场经济体系还不完善 , 对供应商的经济实力 、 产品质量 、 信誉度 等 尚未建立起完整 的信息网络 , 设备需求 方或采购人员起主导 作用 , 在~定程度上存在主观随意性 , 选择范围也相对较 窄, 不 能完全体 现公开透 明、 公平竞争、 公正原则。
法》 不能真正得到执行 。
很多高校采购中心对合 同的签订及执行不够重视 , 签订 的
合 同不符合 《 中华人 民共和 国合 同法 》合 同要 素不全 , 同履 , 合 行不严肃。主要表现在合同时间签订不完整 , 同中未明确规 合
定 当商家不能完全履行条款 时应受到 的相应处罚 , 给学校造成
1 采购 操作 过程 不够 规 范 . 3
购管理是 高校资产管理的一部分 , 是学校管理工作的重要 组成 部分 , 在体现学校管理水平 、 发展策略等方面具有重要作用。高 校作为事业单位 , 资金来源主要 由国家或地方财政 支出 , 因此 学校的物资采购行为也必须依照国家的相关法律法规进行 。规 范高校物资采购程序 , 提高采购工作效能对于提高学校竞争力 具有 推动作用 。随着《 中华人民共和国政府采购法》 中华人民 《 共和 国招投标法 》 等一 系列法律法规 的颁 布实施 , 各高校也相 继出台 了集 中采购 、 设备管理等方面 的管理 办法 , 在很 大程 这
老校区车辆出入管理系统建设已列入学校年度工作计划-经
集美大学四届二次教代会代表提案及回复242001提案:关于财经学院学生宿舍区统一规范管理的建议后勤集团答复:一直以来,学校对学生宿舍的安全管理工作十分重视,同时也是我们后勤集团工作的重点。
但是,在这过程中,经常会出现宿舍安全管理与服务、校园美观、消防安全规范之间的相互矛盾。
目前,财经学院几栋学生宿舍共住有2200多名学生,不例外也碰到了这种情况。
从去年下半年开始,学校着手对老校区校园管理进行调研,财经校区的管理方案也在规划中。
我们将与保卫处,资产与后勤管理处等相关职能部门一起做好调研工作,在安全、美观以及更有利于校园管理基础上,解决好一些细节问题,并根据提案所提建议,尽快拿出一个切实可行的整改方案。
242002提案:加快财经院校区门禁系统建设保卫处答复:老校区车辆出入管理系统建设已列入学校年度工作计划,经多次现场勘查、征求意见,目前初步建设方案已向学校专题工作会作了汇报,下一步将加快推动和落实,尽快解决老校区停车难问题。
一、老校区车辆出入管理系统建议设置方案采用与新校区一致的车牌识别系统,实现固定车识别后直接进出,临时车取票入校、交费出校。
所有车辆进、出口不区分临时车道、固定车道。
(1)科学馆及水上站校区小、位置较偏僻,外来车辆少,不设置车辆出入管理系统。
(2)财经、轮机各有两个大门,各设置两套系统(一进一出为一套系统),临时车分别从财经西门、轮机北门出校。
其中财经西门门禁系统设置在陈延奎楼路口,实现财税宾馆和校园的相对隔离管理。
(3)师院校区、水院校区、机械校区各只有一个大门,各设置一套系统。
(4)航海校区在西门设置一套系统,在东门只设置一个固定车出口。
二、工作步骤(时间安排)(一)调研和征求意见阶段(2013年12月——2014年3月)(二)方案编制阶段(2014年4月——2014年5月)(三)招投标、施工预备阶段(2014年5月——2014年7月)(四)基建施工阶段(2014年7月——2014年8月)(五)试运行阶段(2014年9月初——2014年9月底)(六)正式运行阶段(2014年10月1日起)三、任务分工负责校领导:罗良庚、郑志谦。
集美大学资产清查工作方案
集美大学文件集大资〔2016〕10号关于印发集美大学2016年资产清查工作方案的通知全校各单位:根据《福建省财政厅关于开展2016年省直行政事业单位国有资产清查工作的通知》(闽财资函〔2016〕1号)和《关于印发福建省教育厅2016年所属行政事业单位国有资产清查工作的通知》(闽教直〔2016〕1号)精神,学校研究制订了《集美大学2016年资产清查工作方案》,现印发给你们,请认真遵照执行。
集美大学- 1 -2016年5月3日- 2 -集美大学学校办公室2016年5月3日印发集美大学2016年资产清查工作方案一、工作目标(一)全面摸清家底。
对学校财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映学校的资产和财务状况,为加强学校国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。
(二)完善监管系统。
通过资产清查,为国有资产管理信息数据库提供初始信息,充实单位国有资产信息系统,实施动态管理,为加强财政资产管理和预算管理提供信息支撑。
(三)实现两个结合。
建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
(四)完善管理制度。
根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究提出切实可行的措施和办法,建立健全单位国有资产管理制度。
二、清查基准日和范围(一)清查基准日以2015年12月31日为资产清查的基准日。
(二)清查范围1.集美大学校内各单位(不包括学校兴办、具有法人资格的企业)(详见附件1)- 3 -三、组织机构为切实加强领导,保证资产清查工作顺利进行,学校成立“集美大学资产清查工作领导小组”,工作领导小组下设办公室,挂靠资产与后勤管理处,具体负责组织开展资产清查工作。
各单位负责人是资产清查的第一责任人。
各单位要建立由资产清查小组,负责组织实施本单位的资产清查工作。
四、工作原则和方法资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则开展,学校资产清查工作领导小组对各单位的资产清查结果进行统一汇总。
后勤工作通讯稿
后勤工作通讯稿【篇一:2014年后勤简报终稿】本期导读 ?后勤管理民生行动服务风采有力保障目录编者按 ....................................................................................................... .. (1)后勤管理打造平安校园,强化安全常态管理 .............................................................................. 2 运输管理中心开展教职工通勤车专项调研工作 (2)饮食服务中心推进实施“六t”实务管理模式 (3)强化教师队伍建设师德师能水平得到提升 (3)加强煤炭检斤验质管理,确保冬季供暖需求 (4)民生行动 (5)改善学生浴池环境为师生办实事 (5)饮食服务中心多措并举办好教工餐厅 (6)加强幼儿园硬件设施建设改善育人环境 (6)有力保障“三进三创”活动走进校园食堂 (7)开展丰富社会实践活动促进幼儿健康成长 (7)生活中心积极解决洗浴、开水卡机技术难题 (8)家园共育素质教育——幼儿园教育服务工作取得成效 (8)服务风采暖人心、惠民心,全力保障冬季供暖 (10)建立巡检抢修工作机制确保校区安全供电 (10)节能建设强化能源监管共创节约型校园 (11)积极推进led灯节能改造工程 (11)了解更多后勤保障处工作动态请点击 【篇二:降本增效通讯稿】篇一:降本增效的通讯报道将本增效有误区,合理利用创绩效内容提要:“降本增效”具有双重涉及性质,不但有利的一面,并且还有弊的一面,为有合理的应用,企业最后才气获取到更大的经济效果与利益。
笔者便是第一阐述了企业降本增效的相关概念,而后提出了企业降本增效面临的思想误区,最后依照详细面临的难题阐述了增强企业降本增效工作实践的详细对策。
本文关键词:降本增效思想误区精细化方面的管理科学技术一、绪论所谓企业的降本增效,指的便是在企业的实际方面的管理整个过程中,经过减少企业的各项运行本钱来获取经济上的最大好处,这就是现代企业方面的管理的一个非常十分主要的办法,增强企业方面的管理整个过程中的降本增效工作实践的落实,可以很好地提升企业的各项效率。
集美大学教务处文件
集美大学教务处文件教务〔2016〕1号教务处关于做好2015-2016学年第一学期期末及下学期初教学管理几项工作的通知各学院、各有关单位:本学期即将结束,为进一步加强教学管理工作,确保本学期末及下学期初教学正常运行,现将几项工作通知如下:一、课程考核1.加强期末考试管理工作。
对学生进行宣传教育,对考试中出现的各类违纪行为,必须及时严肃处理,营造良好的考试氛围培,养良好的考风、学风。
期末考试结束后,各学院(部)要认真总结,考试总结包括考试工作安排、考务管理及考场情况、本学期考试反映的问题、如何采取切实有效的措施加强考试管理等内容。
2.按《集美大学课程考核与考试违纪认定管理办法》(集大教〔2014〕35号)的规定认真做好评卷、试卷分析、试卷材料存档等工作。
试卷存档封面见附件1。
试卷参考格式在教务处下载中心。
学生本学期的学习成绩由学生所在学院及时反馈给学生及其家长,并通知学生参加补考。
3.下学期将对本学期考试的试卷进行抽查。
试卷抽查范围包括全校所有课程的考试试题、试卷、参考答案及评分标准、试卷分析表(课程考核总结)、学生成绩表、平时成绩原始记录、考场情况登记表、缓考申请等全部相关资料。
各学院(部)于下学期第3周将学院的课程考核试卷归档一览表(表格见附件2)报教务处。
4.各任课教师应及时将本学期成绩录入教务系统。
教师提交成绩后由学院教学管理人员提交至成绩总库,已提交成绩总库的成绩不得再开放录入。
考试成绩一经评定,任何人均不可利用职权或便利进行更改。
如确有差错或评卷有误,由评卷教师或任课教师向所属学院办公室提出书面申请,说明原因,且由学院分管教学领导同意后指定人员进行核实,核实结果报教务处审核后方可书面通知有关学院更改成绩,由学生所在学院教学管理人员直接更改成绩总库,材料附在教师提交的成绩单后面。
成绩加分工作由教学管理人员在教务系统中的加分管理模块中更改,加分材- 2 -料与原始成绩材料一同归档。
5.请各任课教师按要求及时上报期末考试和下学期初补考的成绩,对没有按期提交网上成绩和上报书面成绩单的将按《集美大学教学事故认定和处理办法》的规定追究有关人员的责任。
高校后勤管理规定(三篇)
高校后勤管理规定通常包括以下内容:1. 后勤设施管理:规定高校后勤设施的使用、维护、保养和更新等方面的管理规定,确保设施的正常运转和安全使用。
2. 后勤物资管理:对高校后勤物资的采购、储存、领用、库存管理等方面进行规定,确保物资的合理利用和管理。
3. 能源管理:对高校的用水、用电、用气等能源的消耗和管理进行规定,促进能源的节约与环保。
4. 停车场管理:规定高校停车场的使用、收费、管理等事项,确保车辆顺利停放和管理。
5. 安全管理:规定后勤工作中的安全措施、应急预案、灭火设备使用等,确保后勤工作的安全和稳定。
6. 校园清洁管理:对高校的卫生和清洁进行规定,确保校园环境整洁、卫生。
7. 营养饮食管理:规定高校食堂的饮食安全、用餐环境、食品储存等方面的管理规定,保障学生的饮食安全和健康。
8. 通讯设备管理:对高校的电话、网络、传真、复印等通讯设备的使用管理进行规定,确保通讯设备的正常使用和维护。
这些规定旨在保障高校后勤工作的正常进行,提高后勤管理的效率和质量,为师生提供良好的学习和生活环境。
不同的高校可能会有不同的规定,根据实际情况和需要进行相应的管理规定。
高校后勤管理规定(二)是针对高校后勤管理工作的一系列规定和制度。
具体内容包括以下几个方面:1. 后勤管理的职责和任务:包括高校后勤管理的基本职能和任务,如运输管理、食堂管理、宿舍管理、校园环境卫生管理等。
2. 后勤管理的组织机构:规定高校后勤管理的组织机构设置、职责分工和人员编制等。
3. 后勤管理的工作流程:包括高校后勤管理工作的各项流程和程序,如物资采购流程、仓库管理流程、保洁流程等。
4. 后勤管理的质量监控和评价:规定高校后勤管理的质量监控和评价机制,包括对各项后勤管理工作进行监督、检查和评估。
5. 后勤管理的经费管理:规定高校后勤管理的经费来源、使用和管理等。
6. 后勤管理的安全与保障:包括高校后勤管理的安全管理制度和保障措施,如消防安全、食品安全、交通安全等。
高校后勤管理制度范本(4篇)
高校后勤管理制度范本第一章后勤管理处组织机构、职责与制度第一条后勤管理处组织机构后勤管理处在校党政领导下代表学校行使后勤行政管理职能;代表学校(甲方)对服务方(乙方)各项工作质量进行监督考核;为教学、科研工作及师生生活提供更好的后勤保障。
第二条后勤管理处工作职责一、负责制定学校后勤工作的总体规划和年度计划,代表学校与分离后的后勤保障部门落实保障合同与契约,并对其履行情况进行跟踪检查、监督、考核、评估。
二、全面负责学校对后勤各项经费的计划编制、划拨使用和监督管理;负责对校拨后勤经费使用情况进行定期的检查和监督。
三、负责对学校的房屋设施、设备等的管理、维修立项,编制年度大、中维修计划,组织对项目的实施、监督管理,并按规定建立档案,实施质量跟踪监督。
四、负责制定、下达、审核学校授权的后勤自身及对各单位的消耗定额、服务标准、收费标准等,维护学校和广大师生员工的权益。
五、检查、监督、考核后勤服务质量,对后勤服务部门的奖惩提出建议。
六、建立后勤服务质量监控、评估、反馈体系,实行民主管理,接受师生员工及乙方职工的投诉,及时协调解决后勤服务中存在的困难与问题。
七、代表学校协调后勤与校内、外各有关部门之间的关系,为后勤改革与发展创造良好的内、外部环境;负责对引入校内社会上的后勤服务项目的论证,协助有关部门对后勤服务项目的招、投标工作和合同的签订等工作。
八、负责学校教职工用房和学生公寓房屋的管理工作。
九、负责制定学校后勤工作的相关规章制度。
十、负责学校信件收发、报刊杂志征订及计划生育工作。
十一、负责向学校领导拟定后勤社会化改革方案工作。
十二、完成好学校交办的其他工作。
第三条后勤管理处处长岗位职责处长在校党委、校行政、领导下,全面负责后勤管理处行政工作。
领导处属各科、室工作。
一、贯彻执行学校党委行政的各项方针、政策和决议,保证学校各项后勤工作任务和规章制度的落实。
二、主持处务工作会议,研究决策工作中的重大问题及改革办法。
集美大学学校办公室文件
集美大学学校办公室文件集大办〔2017〕13号关于公布《集美大学货物、服务类采购管理 操作规程》(试行)和《集美大学食堂食材及 相关用品等采购管理操作规程》的通知校内各单位:为规范采购管理,学校采购领导小组依据《集美大学采购管理实施细则》,结合省市有关采购政策的调整变化,制定了《集美大学货物、服务类采购管理操作规程》(试行)和《集美大学食堂食材及相关用品等采购管理操作规程》,现予以公布,请遵照执行。
学校办公室2017年8月15日集美大学货物、服务类采购管理操作规程(试行)依据《集美大学采购管理实施细则》,为规范采购管理,特制定如下采购规程:第一条 适用范围:使用财政性资金采购的货物和服务。
第二条 采购要求:全校各单位应报送全年的采购计划预算,报福建省财政厅批准,未经财政厅批准的预算项目原则上不予采购。
第三条 采购规程(一)“大宗货物”政府采购目录内货物采购(无论金额多少)。
填写《物资设备申购表》,报厦门市财政一体化系统进入政府采购程序。
(二)单次批量10万元(含10万元)以上货物及服务采购。
填写《物资设备申购表》,各单位通过自己的账号在福建省政府采购网上公开信息系统里申报采购计划,按照省政府统一要求进行填报,实现采购过程全程监督。
由于新系统还未成熟,10万元-50万元(不含50万元)货物及服务(政府采购限额以下)暂时走线下程序,委托招标代理机构采购(预计到2017年底)。
(三)非政府采购类单次批量10万元(不含10万元)以下的采购。
1.依据厦财购〔2016〕9号文件规定,通用类货物可向万翔、京东(自营)、苏宁(自营)等主流网商,或向夏商、麦德龙、沃尔玛、大润发、家乐福、国美等连锁超市采购。
2.不宜通过上述各大连锁超市购买的,2万元(不含2万元)以上进入学校建立的竞价系统(及耗材询价系统)进行公开竞价,全程网上公开(预计2018年6月前建成运行)。
在学校未建立此竞价系统之前,各单位应在学校网站的采购专区发布公开询价公告,通过询价采购。
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集美大学资产与后勤管理处文件
资产与后勤〔2018〕3号
资产与后勤管理处关于
报送2018年科研仪器设备采购项目的通知
全校各单位:
根据《关于进一步简化省属高等学校和科研机构科研仪器设备采购管理的通知》(闽财购【2017】36号)(以下简称通知)要求,为进一步做好科研仪器设备采购管理,提高科研仪器设备采购效率和效益,现将2018年科研仪器设备采购项目申报有关事项通知如下:
一、申报内容
已经列入集美大学2018年政府采购预算且使用“科研项目
—1—
资金”采购的《福建省省属高等学校、科研机构科研仪器设备清单(第一期)》中的科研仪器设备,需单独申报《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》(见附件1)。
二、申报要求
1.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》表中的“采购品目名称”及“采购品目号”请按照一一对应填写。
2.科研仪器设备采购纳入内部审计重点,各单位应严格界定科研仪器设备范围,对不确定资金是否为“科研项目资金”的,需向资金主管部门确认后方可填报。
设备入库时经费类别将填写为“科研”。
如有不实申报,各单位自行承担后果。
三、报送时间及注意事项
1.为不影响全校的科研仪器设备采购工作,请各部门、单位在接到通知后,立即组织专人按照相关表格统计本部门、单位2018年要采购的科研仪器设备,于2018年3月15日前上报资产与后勤管理处。
逾期未报的将不再列为科研仪器设备采购。
2.根据《通知》要求,同一品目(品目编码最末级)一个财政年度内采用非招标方式采购的,责任单位累计不得超过公开招标数额标准(200万元),但项目预算调整或者经批准采用非招标采购方式的除外。
为避免出现规避公开招标的情况,由我处将全校科研仪器设备采购项目汇总合并,达到政府采购限额标准的采购项目整体导入福建省政府采购网上公开信息系统,并按照《通知》要求组织相关政府采购活动。
3.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》需提交纸质版与电子版各一份,纸质版由单位(部门)领导签字盖章
—2—
后报送资产与后勤管理处采购管理科,电子文档发送至200761000090@邮箱。
咨询电话:王老师6180931,林老师6181345
附件1.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》
2.《关于进一步简化省属高等学校和科研机构科研仪器设备采购管理的通知》(闽财购【2017】36号)
3.《福建省省属高等学校、科研机构科研仪器设备清单(第一期)》
资产与后勤管理处
2018年1月23日
抄送:校领导
资产与后勤管理处2018年1月23日印发
—3—。