公司手机通讯费管理办法.doc
公司领导通讯费管理制度
公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。
公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性，同时防止滥用和浪费。
该制度应遵循公平、公正、透明的原则，确保每一笔费用都能经得起审计和监督。
是具体的管理措施。
公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。
工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用，应由公司全额支付。
个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用，应由个人自行承担。
为了加强管理，公司应制定详细的报销流程。
领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表，并附上相应的账单或发票。
财务部门负责审核费用的合理性，并对异常费用进行查询和核实。
公司还应设立专门的审批流程，由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。
为了防止滥报和虚假报销，公司应建立一套完善的监督机制。
这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。
任何发现有违规报销行为的领导人员，都将面临相应的纪律处分，严重者甚至可能被解聘。
为了更好地控制成本，公司可以采取一些节约措施。
例如，为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机，或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据，从而优化费用支出。
制度的实施效果需要定期评估。
公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式，不断调整和完善管理制度。
这不仅有助于提高管理水平，也能够增强员工对公司政策的信任和认可。
一个良好的公司领导通讯费管理制度，应当结合企业实际情况，明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。
通过这样的制度，公司不仅能够有效控制成本，还能够展现出对廉洁自律的坚持，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
公司通讯费报销管理办法
移动电话费用报销规定为方便与公司联络和对外开展业务，公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.1.视具体业务需要，由员工本人申请，经公司负责人批准，部分员工的工作用移动电话费用由公司按照相关规定支付。
2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者按上限金额报销，详见下表:3.具体报销金额以每季度的明细表为准。
4.移动电话由使用人自行购买。
5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布，必须24小时将手机置于开机状态，以备联系,离开工位10分钟以上，手机必须随身携带，职能部每月抽查,抽查三次关机者，取消当月报销。
6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况，请立即声明.7.使用人报销移动电话费用时，所出具发票必须是在公司公布的手机号码，否则不予报销；8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;9.员工离职时，当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷（20.92×3）×实际工作天数；10.符合报销条件员工，本人暂且未配手机者，不予补贴或报销；11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因，申报公司负责人特批，按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.12.通讯费用的报销时间为每季度15日（报销上季度通讯费）；报销时需填写支出凭单、并在发票背面签字。
13.报销通讯费用时，需要提供报销月份的话费详单及正式发票，不能使用定额发票.14.支出凭单的填写模板详见附件。
＊＊＊＊＊科技有限公司2011—3-12＊＊**科技有限公司支付移动电话报销额度申请表。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
手机通讯费管理制度
手机通讯费管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的手机使用行为，控制通讯费用开支，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司应提供符合员工需求的通讯设备和服务，鼓励员工根据工作需要进行通讯费用的报销和管理，保证公司业务通讯的顺畅和高效。
第四条公司严格限制员工私人通讯设备在公司范围内使用，坚决禁止使用手机进行拍摄、录音等行为。
第五条公司对员工通讯设备的使用和通讯费用进行监督和管理，建立通讯费用的审核和报销制度，保障能够合理利用公司资源。
第六条公司要加强员工通讯设备的信息安全意识培训，确保公司通讯信息不被泄露。
第七条公司要定期对员工通讯费用进行分析和核算，及时调整通讯费用管理制度。
第八条公司对违反本制度的行为进行纪律处分，情节严重的，给予解雇或法律追究。
第二章通讯设备和服务第九条公司应提供符合员工工作需要的通讯设备和服务，确保员工在工作中能够顺利进行通讯和协作。
第十条公司应选用安全可靠的通讯设备和服务提供商，确保通讯信息的安全和保密。
第十一条公司应根据不同岗位的需要，购买不同配置的通讯设备，满足员工的工作需求。
第十二条员工在办理通讯设备和服务时，应填写《通讯设备领用登记表》，并经领导审批同意后方可领用。
第十三条员工领用公司通讯设备后，应妥善保管，严禁私自更换或转借他人使用。
第三章通讯费用的管理和报销第十四条员工发生通讯费用后，应按规定填写《通讯费用报销申请表》，并提交相关发票及通讯记录。
第十五条员工报销的通讯费用应符合规定范围和金额，严禁虚报或冒领通讯费用。
第十六条公司对员工报销的通讯费用进行审核，通过后，及时给予报销。
第十七条员工应当妥善保管通讯费用原始凭证，以备审核查验。
第十八条公司要加强通讯费用的管理，确保通讯费用的合理利用和控制。
第四章通讯费用的监督和管理第十九条公司应设立专门的通讯费用管理部门，负责员工通讯费用的审核和管理。
第二十条公司应建立通讯费用账务系统，建立员工通讯费用台账，及时查核通讯费用的使用情况。
公司移动通讯费用管理办法
公司移动通讯费用管理办法1. 背景近年来，随着信息技术的快速发展，公司员工的移动通讯需求也越来越大。
公司为了保证员工在工作中的通讯质量和效率，需要为员工提供移动通讯设备，并承担相应的费用。
然而，由于移动通讯技术的更新换代，流量费用、通讯费用等成本不断上涨，给公司带来了较大的财务压力。
为了规范公司移动通讯费用管理，控制通讯费用支出，提高公司的财务效益，制定本管理办法。
2. 费用管理原则公司移动通讯费用的管理应遵循以下原则：2.1. 合规原则公司移动通讯费用的支出应当遵循国家有关规定及公司内部的管理制度。
2.2. 安全原则公司提供的移动通讯设备应符合国家安全要求，确保通讯安全。
2.3. 实用原则公司提供的移动通讯设备应满足员工工作需求，确保通讯质量和效率。
2.4. 管理原则公司对移动通讯费用的管理应加强监督、审批、核销等环节，严格控制费用使用范围和金额。
3. 费用管理流程公司移动通讯费用的管理应按照以下流程进行：3.1. 申请员工申请移动通讯设备和相关费用前，应提交《移动通讯申请表》，详细说明申请设备的型号、数量及使用时间等信息，经部门领导审批同意后方可购买。
3.2. 报销员工因工作需要产生的通讯费用，应提交《通讯费用报销申请表》，如手机流量费、电话费用等，费用必须符合公司相关规定，经部门领导审核、核准后方可报销。
3.3. 监督公司应加强对移动通讯费用的监督，对违规使用通讯设备的员工进行纪律处分，并追究相应责任。
3.4. 经费管理公司应根据实际情况制定科学合理的经费使用计划，并加强经费管理的监督。
4. 具体操作实例4.1. 通讯设备采购管理4.1.1. 采购范围公司移动通讯设备采购范围包括手机、平板电脑、3G/4G 等设备。
4.1.2. 采购方式公司移动通讯设备的采购方式应采取固定供应商或多家供应商定期招标的方式进行采购。
4.1.3. 采购标准公司移动通讯设备采购应根据实际业务需要，选购品质稳定、性价比高的设备。
公司移动通讯费管理暂行办法 含移动通讯费用申请(变更)表 额度标准和申请流程表
公司移动通讯费用管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强移动通讯费用管理（以下简称“通讯费用”），确保通讯费用的有效利用和合理支出，依据公司相关规章制度，结合各部门实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于通讯费用的申请、使用、审批、报销及日常管理，通讯费用不包括通讯设备的购置费、入网费、维修费和上网费等其它费用。
第三条综合管理部负责对通讯费用申请的额度审核、额度设置、系统录入、费用控制等日常管理工作。
第四条财务部负责对通讯费用报销的额度审核、额度报销、费用分摊等工作，员工的通讯费用由本部门承担。
第二章申请、审批及报销
第五条各部门应本着按岗所需、有效利用、合理支出、严格控制的原则申请和审批通讯费用。
第六条通讯费用的申请由各部门人事管理代表统一在OA系统中填报“移动通讯费用申请（变更）”*工作单进行审批，或者提出书面“移动通讯费用申请（变更）表”（见附件1），签批完成后提交到综合管理部备案，并录入OA系统。
第七条申请人及各部门联络人必须严格按照“额度标准和申请流程表”（见附件2）申请通讯费用，如申请额度超出标准额度，综合管理部有权拒绝申请。
第八条确因岗位特殊或业务要求，需申请超标准额度的，必须详细填写超标的正当理由，并由公司总经理签批。
第九条按照公司财务报销制度，实行先申请后报销、申请从严报销从宽原则，在核准的额度范围内实报实销，申请流程按照“额度标准和申请流程表”（见附件2）执行。
第十条申请报销时，申请单的号码、发票的号码、实际使用的号码必须保持一致，发票中的名字必须与申请人的名字相符，否则，不予报销。
1。
公司话费管理制度
公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理，合理利用通信资源，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定，超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种，个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付，需要进行费用报销，必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对，如发现有公费通信费用混入个人费用，将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时，应当将通信记录和相关费用凭证保存完整，并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表，同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程：员工填写完毕后由所在部门主管审批，最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等，员工必须合理利用，并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工，应当提前向主管领导申请，并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重进行处理，严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时，必须遵守公司相关规定，不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析，发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效，并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动，将提前通知全体员工，并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容，希望各位员工严格遵守，以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合！。
公司移动通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用，提高资金使用效率，保障公司通讯需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员，涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则，确保公司通讯费用的合规使用。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具，包括但不限于手机、平板电脑等，主要用于工作沟通和业务拓展。
第五条员工需妥善保管个人通讯工具，不得擅自转借他人使用，不得用于非法用途。
第六条员工离职时，需将通讯工具交还公司，并办理相应的销号手续。
第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用，需按照本制度进行报销。
第八条报销范围包括：工作通话、短信、流量费用等。
第九条员工报销通讯费用，需提供以下材料：（一）移动通讯费用发票；（二）通讯工具使用记录；（三）部门经理审核意见；（四）财务部门审批意见。
第十条员工通讯费用报销流程如下：（一）员工提交报销申请及所需材料；（二）部门经理审核；（三）财务部门审批；（四）报销款项发放。
第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理，各部门需根据实际工作需要合理编制预算。
第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析，对超出预算的部门进行通报批评，并要求限期整改。
第十三条员工使用通讯工具，应尽量使用公司统一采购的套餐，降低通讯费用。
第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成通讯费用浪费或损害公司利益的，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
公司手机及费用管理制度
公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。
2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。
通讯费管理办法
通讯费管理办法第一章总则第一条为进一步提高工作效率、规范通讯费的日常管理，本着节约、高效、合理的原则，特制定本办法。
第二条本办法所称通讯费，是指公司部分岗位人员因工作原因导致通讯费用较多，公司给予相应标准的话费报销。
第三条本办法适用于公司指定岗位人员。
第二章职责划分第四条办公室是公司通讯费的归口管理部门，主要履行以下职责：（一）建立完善公司通讯费管理制度；（二）组织审核通讯费报销岗位及人员，对异动人员及时进行调整并报财务资金部备案；（三）对各部门通讯费日常管理进行监督。
第五条财务资金部是通讯费报销执行部门，负责按照办公室提供的报销范围和标准办理通讯费用报销。
第三章范围和标准第六条通讯费报销范围和标准由办公室统一制定，具体如下：第七条报销范围内员工涉及两个及以上岗位的，按最高标准执行，不可重复享受。
第八条具体报销人员名册和标准原则上由办公室于每年1月统一更新一次，并交财务资金部备案。
期间发生异动的（含新增、调岗、离职），由所在部门根据企业管理部出具的人事变动证明，报财务资金部备案，于人事变动的次月生效。
第四章费用报销第九条通讯费实行凭有效发票按月据实报销，员工报销时需提供有本人姓名的通讯费正规发票（每次仅限一号一票），由部门专职或兼职经济管理员于次月20日前统一办理通讯费报销手续。
第十条财务资金部按照办公室提供的报销人员名册和标准进行审核，发票金额超出部分一律自理，未达标准部分不另行补贴，不得跨月累计计算。
第十一条公司领导层的通讯费报销手续由办公室统一办理。
第十二条员工离职当月未满勤的，不予报销通讯费。
第五章其他要求第十三条享受公司通讯费报销的员工，必须保持24小时通讯畅通（除乘坐飞机等必须强制关机的情况外），月累计发生三次及以上未及时接听工作电话的，取消当月通讯费报销资格。
第十四条凡是享受公司通讯费报销的员工，其手机彩铃不允许随意设置。
第十五条员工提供虚假发票报销通讯费，经核实后，按照报销金额三倍进行处罚，并取消通讯费报销资格。
公司话费标准管理制度
公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。
我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。
二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。
对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。
三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。
2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。
具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。
3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。
4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。
四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。
2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。
3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。
五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。
2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。
结语：。
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公司手机通讯费管理办法1
公司手机通讯费管理办法
为规范公司手机通讯费管理，现对公司手机通讯费管理办法做如下规定：一、公司正式员工通讯费管理办法：
（一）手机通讯费标准：备注：
1、如同时兼职多个岗位，其通讯费标准以通讯费标准最高项为准。
部门岗位
使用公司电话卡，通讯费标
准（元/月）
未使用公司电话卡，通讯费标准（元/月）备注总经办
总经理实报实销
实报实销副总经理
200 200 市场部部长150 200
市场经理200 200
区域经理200 200
销售经理100 100
助理100 100 例如：部长助理、市场助理、销售助理销售人员100 100
工程部部长150 100
副部长120 50
部长助理120 50
项目经理120 50
项目负责人120 50
工程师100 50 例如：自动化调试工程师助理工程师100 50技术专工100 50 工程车司机100 50
售后服
务
部
部长150 100
售后服务人员100 50
采购部
部长150 100
采购专员100 50
其他产品设计部部长150 100
软件开发部部长150 100
财务部部长150 100
综合管理部部长150 100
其他人员50 50
2、特殊情况，根据具体情况，经总经理批准后执行。
（二）手机通讯费报销办法：
公司所有转正人员超出标准的部分只报销超出话费的70%，其他部分由个人承担。
（三）公司电话卡套餐管理办法：
使用公司电话卡人员，其手机号码业务（号码开通、套餐确定及更改、其他业务定制等），由部门部长根据用卡人具体工作情况确定后，方可进行办理。
特殊手机业务，由公司根据具体工作情况进行确定。
二、公司试用期员工通讯费管理办法：
1、公司试用期员工通讯费只报销与公司业务有关的话费，以
通话清单为依据。
2、号码套餐内报销话费计费方式：
套餐内报销话费=（公司业务通话时间/套餐总通话时间）
*号码套餐标准
三、公司技术支持号码管理：
公司技术支持号码套餐及其他业务确定由公司根据具体工作情况确定，公司只承担经公司确定后的套餐及其他业务费用，超出的费用由持卡人承担。
四、罚则
无论任何原因，由于电话关机、停机、无法接通等情况影响工作的，每次罚款50元，给公司造成损失的，视具体情况给予200元或200元以上的罚款。
五、本方法解释权归综合管理部所有。
六、本制度自2011年2月17日开始执行。